BAB 1 PENDAHULUAN. meluas menjadi salah satu sarana komunikasi, media informasi dan edukasi.

Transkripsi

1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Teknologi di bidang komputer saat ini sangat berkembang pesat sehingga dapat meningkatkan keefisienan dan efektifitas dalam melakukan setiap pekerjaan. Komputer bukan hanya sekedar pengolah data dan gambar saja tetapi penggunannya semakin meluas menjadi salah satu sarana komunikasi, media informasi dan edukasi. Pengembangan jaringan komunikasi data antar komputer menjadikan internet muncul dengan berbagi macam aplikasi, internet dengan berbagai aplikasinya pada dasarnya adalah media yang digunakan untuk mengefisiensi proses komunikasi. Untuk dapat memaksimalkan penggunaan internet, harus dapat kita tentukan dan artikan kebutuhan komunikasi dari seseorang. SMA Negeri 1 Lawe Sigala Gala mempunyai siswa siswi sekitar 720 siswa - siswi, selain itu memiliki 54 staf pengajar dan pegawai. Dengan banyaknya staf pegawai serta siswa dan siswi, SMA Negeri 1 Lawe Sigala Gala belum memiliki suatu sistem informasi dimana sistem informasi itu berguna bagi staf pengajar dan pegawai yaitu berupa sistem absensi, selain itu juga berguna bagi tiap siswa-siswi untuk mengetahui informasi akademik baik itu berupa artikel sekolah, materi pelajaran, forum diskusi,dan sebagainya. Oleh karena itu, dengan berkembangnya kemajuan teknologi ini, penulis

2 berkeinginan merancang sebuah sistem informasi yang berbasis web guna mempermudah bagi pihak administrasi untuk melihat laporan absensi staf pengajar dan pegawai, mempercepat serta mengefisienkan pencarian data staf pengajar dan pegawai SMA Negeri 1 Lawe Sigala Gala. Atas dasar pertimbangan itu, maka penulis tertarik membuat suatu aplikasi online sekolah dengan judul: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BERBASIS WEB DENGAN MENGGUNAKAN PHP dan MYSQL PADA SMA NEGERI 1 LAWE SIGALA - GALA. 1.2 Identifikasi Masalah Masalah yang ditemukan pada SMA Negeri 1 Lawe Sigala Gala adalah terdapat kendala dalam mengelola absensi pegawai yang bersifat manual serta pemberian informasi yang juga secara manual, untuk itu diperlukan sebuah sistem informasi yang mengelola absensi yang lebih sistematis serta informasi yang ada dapat dimanfaatkan oleh pihak sekolah dan juga oleh masyarakat luas.

3 1.3 Rumusan Masalah Bagaimana merancang atau membuat suatu sistem informasi untuk memudahkan siswa mengetahui informasi tentang sekolahnya dimana dan kapan pun mereka berada tanpa harus datang ke sekolah tersebut, dan juga untuk memperkenalkan informasi tentang sekolah dan segala sesuatunya kepada masyarakat umum yang ingin mengetahui tentang sekolah tersebut. 1.4 Batasan Masalah Agar sistem yang dirancang tetap berjalan sesuai dengan sasaran yang ingin dicapai maka dibuat batasan masalah agar langkah pengerjaan tetap bersifat sistematis dan efisien. Adapun batasan yang dilakukan dalam perancangan sistem ini antara lain: 1. Sistem yang dirancang hanya menangani tentang profil sekolah, data guru dan siswa, dan segala informasi yang berhubungan dengan sekolah tersebut. 2. Sistem yang dirancang akan diupayakan dapat bekerja secara dinamis, yaitu dipergunakan dari tahun ke tahun. 3. Sistem yang dirancang hanya dibatasi untuk sistem absensi jam jam masuk kerja pegawai atau staf pengajar saja, karena jam pulang semua staf pengajar dan pegawai tidak sama, tergantung banyaknya jam mata pelajaran mereka.

4 1.5 Tujuan dan Manfaat Penelitian Tujuan Penelitian ini yaitu untuk merancang sebuah sistem informasi SMA Negeri 1 Lawe Sigala - Gala agar lebih mudah dan cepat untuk para siswa memperoleh informasi yang mereka butuhkan dari sekolah itu, serta merancang sistem absensi pegawai dan staf pengajar di sekolah tersebut. Adapun manfaat yang didapatkan dari penelitian ini adalah : 1. Memudahkan siswa-siswi dalam melihat informasi akademik. 2. Mempermudah pegawai administrasi untuk mendapatkan laporan absensi harian ataupun bulanan pegawai dan staf pengajar. 3. Meningkatkan efektivitas dan produktivitas siswa-siswi dan pihak Sekolah dalam mengelola informasi. 4. Memberikan informasi mengenai segala sesuatu yang berhubungan dengan informasi akademik siswa siswi.

5 1.6 Metodelogi Penelitian Untuk mendapatkan keterangan-keterangan dan data yang diperlukan guna memperoleh suatu kebenaran ilmiah, maka penulis melakukan penelitian dengan cara: 1.Mengumpulkan data dengan cara: a.melakukan riset kepada pihak SMA Negeri 1 Lawe Sigala - Gala. b.melakukan wawancara kepada pegawai dan staf pengajar. c.mencari informasi mengenai siswa-siswi kepada pegawai dan staf pengajar. 2.Studi kepustakaan Mencari bahan bahan berupa buku, artikel dan informasi informasi yang berkaitan dengan pembuatan sistem informasi berbasis web yang bersifat dinamis. 3.Merancang dan mendesain sistem informasi. 4.Menginput(memasukkan) data Memasukkan semua data data hasil riset yang telah dilakukan pada sekolah. Baik itu data siswa, staf pengajar, karyawan, sekolah maupun semua data yang diperlukan dalam pembuatan sistem tersebut. 5.Pengujian dan perbaikan sistem

6 Setelah desain rancangan dan data data sudah selesai di input maka sistem tersebut di uji apakah dapat dijalankan atau tidak.serta memperbaiki kesalahan kesalahan yang ada sehingga sistem dapat digunakan secara baik. 6.Membuat laporan Tugas Akhir Membuat suatu laporan mengenai sistem informasi yang telah di buat yang mencakup hal hal pada sistem tersebut.diantaranya: cara kerja sistem, kegunaan sistem serta hasil hasil yang telah dicapai dalam pembuatan sistem tersebut.serta merivisi kesalahan kesalahan yang ada pada laporan. Dalam melakukan metodologi penelitian ini, peneliti harus benar-benar dapat memperhitungkan hal-hal apa saja yang akan dibutuhkan dalam menyelesaikan penelitian nya agar nantinya tidak terjadi kesalahan atau hambatan dalam memperoleh data yang dibutuhkan dalam penelitian. 1.7 Sistematika Penulisan Secara garis besar tugas akhir ini terdiri dari 6 (enam) bab dan beberapa lampiran. Adapun setiap bab terdiri dari sub sub bab. Sistematika penulisan tugas akhir ini adalah : BAB 1 : PENDAHULUAN

7 Pada bab ini diuraikan seara ringkas permasalahan tentang latar belakang, identifikasi masalah, rumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, metode penelitian dan sistematika penulisan. BAB 2 : LANDASAN TEORI Di dalam bab ini diuraikan mengenai pengertian-pengertian dan mengenai bahasa pemrograman yang digunakan. BAB 3 : SEKILAS TENTANG SMA NEGERI 1 LAWE SIGALA - GALA Bab ini penulis manyajikan gambaran tentang SMA Negeri 1 Lawe Sigala - Gala yang terdiri dari sejarah, struktur organisas, visi dan misi.

8 BAB 4 : PERANCANGAN SISTEM Bab ini menjelaskan tentang perancangan struktur database, perancangan program yang meliputi input dan output yang akan dibuat pada sistem informasi pengolahan data. BAB 5 : IMPLEMENTASI DAN SISTEM Bab ini merupakan bagian yang berisi tentang pengertian dan tujuan implementasi sistem serta penjabaran-penjabaran elemen sistem baik dari segi hardwre, software dan brainware. BAB 6 : KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini berisikan kesimpulan mengenai hasil rancangan sistem yang telah dibuat dan disertai dengan saran yang diberikan oleh penulis kepada pihak lembaga pendidikan SMA Negeri 1 Lawe Sigala Gala.