NATIONAL JUSTITIADE FH UI

Transkripsi

1

2 I. LATAR BELAKANG Menuntut ilmu adalah kewajiban bagi seluruh mahasiswa. Namun, pengetahuan yang sifatnya akademis saja tidak cukup untuk menjadi bekal bagi mahasiswa yang nantinya akan menjadi penerus bangsa. Sehingga seorang mahasiswa tidak hanya memiliki pengetahuan yang bersifat akademis, tetapi juga non-akademis. Fakultas Hukum Universitas Indonesia (FH UI) memiliki berbagai wadah untuk menyalurkan minat dan bakat yang dimiliki oleh mahasiswamahasiswanya yang dapat digunakan untuk mengembangkan potensi-potensi yang dimiliki oleh sivitas akademika FH UI bakatnya di berbagai bidang, salah satunya adalah di bidang olahraga. Departemen Olahraga BEM FH UI 2017 akan mengadakan suatu program kerja perdana yang bernama NATIONAL JUSTITIADE FH UI 2018 yang merupakan suatu kompetisi olahraga skala nasional dalam bentuk olimpiade yang terdiri dari beberapa cabang pertandingan. Kegiatan ini diharapkan dapat menjadi wadah bagi mahasiswa perguruan tinggi Fakultas Hukum se-indonesia untuk menyalurkan minat dan bakatnya dalam bidang olahraga. Pada tahun pertama pelaksanaannya ini, NATIONAL JUSTITIADE FH UI 2018 mengangkat tema Stand with Pride, Bound for Unity. Tema ini terdiri dari dua nilai yang ingin kami angkat, yaitu pride dan unity. Menjadi Mahasiswa Fakultas Hukum merupakan suatu kebanggaan karena nantinya akan menjadi penegak hukum di negara ini. Dengan mengemban titel Mahasiswa Fakultas Hukum akan mendorong rasa kebangsaan tersebut menjadi rasa persatuan. II. TUJUAN KEGIATAN Tujuan dari kegiatan NATIONAL JUSTITIADE FH UI 2018 yaitu: 1. Memberikan sarana penyaluran dan pengembangan bakat mahasiswa Fakultas Hukum se-indonesia. 2. Membangun hubungan silahturahmi antarmahasiswa Fakultas Hukum se- Indonesia. 3. Meningkatkan sportivitas dan pengalaman dalam bertanding di antara mahasiswa Fakultas Hukum se-indonesia.

3 III. TARGET PESERTA Target peserta NATIONAL JUSTITIADE FH UI 2018 adalah mahasiswa dari tim bola basket dan sepak bola Fakultas Hukum se-indonesia. IV. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN TECHNICAL MEETING hari, tanggal : Jumat, 9 Februari 2018 waktu : s.d tempat : Fakultas Hukum Universitas Indonesia TALKSHOW hari, tanggal : Jumat, 9 Februari 2018 waktu : s.d tempat : Fakultas Hukum Universitas Indonesia OPENING CEREMONY hari, tanggal : Sabtu, 10 Februari 2018 waktu : s.d tempat : Gedung Olah Raga Pondok Karya Pembangunan Ciracas MAIN EVENT hari, tanggal : Sabtu, 10 Februari 2018 s.d. Jumat, 16 Februari 2018 waktu : s.d tempat : 1. Gedung Olah Raga Pondok Karya Pembangunan Ciracas 2. Stadion Universitas Indonesia

4 ALL STAR GAME hari, tanggal : Sabtu, 17 Februari 2018 waktu : s.d dan s.d tempat : 1. Gedung Olah Raga Pondok Karya Pembangunan Ciracas 2. Stadion Universitas Indonesia CLOSING CEREMONY hari, tanggal : Sabtu, 17 Februari 2018 waktu : s.d tempat : Auditorium Fakultas Hukum UI. V. DESKRIPSI KEGIATAN TECHNICAL MEETING Dalam technical meeting, akan diselenggarakan pertemuan resmi antara peserta dengan panitia NATIONAL JUSTITIADE FH UI 2018 yang bertujuan untuk menjelaskan mengenai teknis pelaksanaan kegiatan NATIONAL JUSTITIADE FH UI TALKSHOW Talkshow merupakan bentuk edukasi dalam rangkaian NATIONAL JUSTITIADE FH UI 2018 yang tidak hanya akan dihadiri oleh seluruh peserta, namun juga terbuka untuk umum. Tema yang akan dibawakan dalam talkshow ialah Perlindungan Hukum Terhadap Atlet di Indonesia. Materi tersebut akan dikemas dari dua aspek, yaitu dari segi olahraga dan dari segi hukum. OPENING CEREMONY Sebelum memulai rangkaian pertandingan dalam NATIONAL JUSTITIADE FH UI 2018 akan dilakukan opening ceremony yang diisi dengan sambutan dari berbagai pihak, simbolisasi pembukaan, dan janji atlet. Setelah

5 opening ceremony dilakukan, rangkaian acara akan langsung dilanjutkan dengan pertandingan bola basket dan pertandingan sepak bola di hari setelahnya. MAIN EVENT NATIONAL JUSTITIADE FH UI 2018 merupakan kompetisi di bidang olahraga yang terdiri dari beberapa cabang olahraga. Pada tahun ini, cabang olahraga yang akan dipertandingkan adalah sepak bola dan bola basket. Pertandingan olahraga berskala nasional ini akan diikuti oleh mahasiswa dari tim bola basket dan sepak bola Fakultas Hukum se-indonesia. ALL-STAR GAME Sebagai salah satu rangkaian penutupan NATIONAL JUSTITIADE FH UI 2018, maka akan dilaksanakan All-Star Game yang merupakan pertandingan bola basket dan sepak bola yang terdiri dari pemain-pemain terpilih dari setiap tim untuk melawan pemain bola basket dan sepak bola profesional. Pemain terpilih pun akan mendapatkan sertifikat apresiasi. CLOSING CEREMONY Closing Ceremony merupakan kegiatan penutupan dari NATIONAL JUSTITIADE FH UI Dibawakan dengan nuansa semi-formal, closing ceremony akan dilaksanakan sebagai wujud apresiasi terhadap atlet-atlet yang telah berpartisipasi dalam kegiatan ini. Penutupan ini juga akan diisi dengan penampilan dari guest star di penghujung acara. VI. PENUTUP Demikian proposal ini kami susun. Kami mengharapkan dukungan dan kerja sama Saudara. Semoga kegiatan ini dapat terlaksana dan memberikan manfaat kepada berbagai pihak sebagaimana yang kita harapkan. Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih.

6 TERMS & CONDITIONS OPEN REGISTRATION BOLA BASKET PUTRA & PUTRI NATIONAL JUSTITIADE FH UI 2018

7 BAB I KETENTUAN UMUM Pasal 1 (1) Pendaftaran tahap Open Registration dibuka dari tanggal 18 Desember Januari (2) Apabila kuota Tim Peserta National Justitiade FH UI 2018 telah terpenuhi, maka akan diterapkan sistem waiting list. (3) Sistem waiting list sebagaimana dimaksud dalam ayat (2) adalah dimana Tim Calon Peserta masuk daftar tunggu untuk dapat menjadi Tim Peserta National Justitiade FH UI (4) Tim Calon Peserta yang berada dalam waiting list akan diterima saat ada kekosongan atau saat Tim Peserta yang telah diterima dalam kuota menarik diri dari kompetisi. (5) Setiap Perguruan Tinggi diperbolehkan melakukan pendaftaran untuk maksimal 2 (dua) tim, dimana tim kedua (Tim B) yang didaftarkan akan dimasukkan ke dalam waiting list. (6) Setiap Tim Calon Peserta yang mendaftar diwajibkan untuk melengkapi dan menyerahkan persyaratan Berkas Administrasi. (7) Berkas Administrasi diserahkan dalam bentuk softcopy dan hardcopy. (8) Penyerahan Berkas Administrasi dalam bentuk softcopy (scan) dilakukan paling lambat pada 14 Januari 2018 pukul WIB dan Berkas Administrasi dalam bentuk hardcopy (Berkas Asli) pada 21 Januari 2018 pukul WIB. (9) Slot Tim Calon Peserta dinyatakan valid atau telah terdaftar sebagai Tim Peserta apabila sudah menyerahkan dengan lengkap seluruh Berkas Administrasi National Justitiade FH UI (10) Apabila Tim Calon Peserta yang telah melakukan pendaftaran dalam tahap Open Registration belum menyelesaikan seluruh proses pendaftaran dalam jangka waktu yang telah ditetapkan, maka Tim Calon Peserta akan dianggap mengundurkan diri (tidak dipertandingkan), dan akan digantikan oleh tim berikutnya dalam waiting list.

8 BAB II ADMINISTRASI Bagian Kesatu Berkas Administrasi Pasal 2 (1) Berkas Administrasi yang dimaksud dalam Pasal 1 ayat (4) untuk pendaftaran National Justitade FH UI 2018 terdiri dari: a. Formulir Pendaftaran b. Berkas Pendaftaran Tambahan c. Bukti Pembayaran Biaya Pendaftaran Bagian Kedua Formulir Pendaftaran Pasal 3 (1) Pendaftaran dilakukan dengan mengisi formulir pendaftaran yang telah dilampirkan dalam yang dikirim oleh panitia National Justitiade FH UI 2018 (regis.nationaljustitiadefhui18@gmail.com) atau dapat diunduh di website (2) Formulir pendaftaran harus dilengkapi oleh Tim Calon Peserta National Justitiade FH UI 2018 serta ditandatangani oleh Manajer Tim dan tidak diperbolehkan untuk diwakili oleh pihak lain maupun panitia. Bagian Ketiga Berkas Pendaftaran Tambahan Pasal 4 (1) Setiap pemain diwajibkan untuk menyerahkan Berkas Pendaftaran Tambahan sebagaimana diatur dalam Pasal 2 yang terdiri dari: a. 1 (satu) lembar fotokopi Kartu Tanda Mahasiswa (KTM).

9 b. 2 (dua) lembar pas foto terbaru ukuran 3x4 selain yang dilampirkan pada formulir pendaftaran. c. 1 (satu) lembar fotokopi IRS / Surat Keterangan Mahasiswa Aktif dari Fakultas atau Perguruan Tinggi asal. d. 1 (satu) lembar Surat Keterangan Mahasiswa dari Fakultas atau Perguruan Tinggi asal. Bagian Keempat Pembayaran Biaya Pendaftaran Pasal 5 (1) Setiap Tim Calon Peserta diwajibkan melunasi Biaya Pendaftaran yang terdiri dari: a. Biaya Registrasi Rp ,00 (satu juta delapan ratus lima puluh ribu rupiah) b. Biaya Jaminan Rp ,00 (dua ratus ribu rupiah) (2) Total Biaya Pendaftaran National Justitiade FH UI 2018 adalah sejumlah: a. Basket Putra: Rp ,00 (dua juta lima puluh ribu rupiah) b. Basket Putri: Rp ,00 (dua juta lima puluh ribu rupiah) (3) Pembayaran hanya dapat dilakukan dengan cara transfer ke rekening BNI atas nama Fidela Faustina paling lambat 7 Januari 2018 (4) Setiap Tim Calon Peserta wajib melakukan konfirmasi pembayaran yang berisi lampiran softcopy (scan) bukti transfer melalui: a. Official Account (OA) LINE National Justitiade FH UI 2018 b. Contact Person: Maghfira Humaira (Fira) ; atau c. National Justitiade FH UI 2018 (regis.nationaljustitiadefhui18@gmail.com). (5) Konfirmasi pembayaran dilakukan dengan format / subject sebagai berikut: a. Tim Peserta Putra: Konfirmasi Pembayaran_Basket Putra_[Nama Perguruan Tinggi] (contoh: Konfirmasi Pembayaran_Basket Putra_Universitas Indonesia)

10 b. Tim Peserta Putri: Konfirmasi Pembayaran_Basket Putri_[Nama Perguruan Tinggi] (contoh: Konfirmasi Pembayaran_Basket Putri_Universitas Indonesia) BAB III MEKANISME PENDAFTARAN Pasal 6 (1) Setiap Tim Calon Peserta National Justitiade FH UI 2018 wajib melengkapi Formulir Pendaftaran yang terdapat dalam lampiran dari regis.nationaljustitiadefhui18@gmail.com. (2) Setiap Tim Calon Peserta wajib melakukan pembayaran sebagaimana diatur dalam Pasal 5. (3) Setiap Tim Calon Peserta wajib mengirimkan seluruh Berkas Administrasi sebagaimana diatur dalam Pasal 2 dalam bentuk softcopy (scan) ke National Justitiade FH UI 2018 di regis.nationaljustitiadefhui18@gmail.com dengan subject: a. Tim Peserta Putra: Open Registration_Basket Putra_[Nama Perguruan Tinggi] (contoh: Open Registration_Basket Putra_Universitas Indonesia) paling lambat tanggal 14 Januari 2018 pukul WIB. b. Tim Peserta Putri: Open Registration_Basket Putri_[Nama Perguruan Tinggi] (contoh: Open Registration_Basket Putri_Universitas Indonesia) paling lambat tanggal 14 Januari 2018 pukul WIB. (4) Setiap Tim Calon Peserta wajib menyerahkan Berkas Administrasi dalam bentuk hardcopy (Berkas Asli) sebagaimana diatur dalam Pasal 2 ke Student Center Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Hukum Universitas Indonesia, Kampus Baru Universitas Indonesia, Depok, Jawa Barat paling lambat 21 Januari 2018 pukul WIB.

11 BAB IV KETENTUAN KHUSUS Pasal 7 (1) Kuota sebagaimana dimaksud dalam Pasal 1 ayat (2) untuk Basket Putra National Justitiade FH UI 2018 adalah 8 (delapan) tim. (2) Kuota sebagaimana dimaksud dalam Pasal 1 ayat (2) untuk Basket Putri National Justitiade FH UI 2018 adalah 6 (enam) tim. (3) Jumlah maksimal pemain untuk pendaftaran masing-masing tim Basket Putra dan Putri adalah 15 (lima belas) pemain. (4) Setiap pemain hanya boleh terdaftar dalam 1 (satu) tim selama mengikuti National Justitiade FH UI (5) Setiap Tim Peserta diperbolehkan memasukkan mahasiswa pertukaran pelajar sebagai anggota tim selama yang bersangkutan dapat menunjukkan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) dan Surat Keterangan Mahasiswa dari Fakultas / Perguruan Tinggi asal sebagaimana dimaksud dalam Pasal 4 ayat (1) huruf b dan d. (6) Jumlah maksimal anggota tim untuk pendaftaran masing-masing cabang Basket Putra dan Putri adalah 18 (delapan belas) orang, termasuk 1 (satu) pelatih, 1 (satu) official, dan 1 (satu) manajer. (7) Setiap tim peserta wajib memiliki 1 (satu) orang manajer dan 1 (satu) orang pelatih. (8) Official bersifat opsional. (9) Setiap anggota tim (pemain, pelatih, official, dan manajer) diwajibkan untuk menyertakan foto 3x4 berwarna pada Formulir Pendaftaran. (10) Setiap anggota tim yang tidak menyerahkan foto 3x4 berwarna, maka tidak diperbolehkan untuk berada di bangku pemain dan/atau area lapangan pertandingan. (11) Apabila terdapat pemain yang ingin digantikan, maka penggantian pemain wajib diinformasikan kepada panitia, dan peserta wajib mengirimkan ulang formulir pendaftaran

12 (12) Pengiriman ulang formulir pendaftaran dalam bentuk soft copy dan hardcopy untuk pemain yang digantikan, selambat-lambatnya pada tanggal 2 februari 2017 (13) Pemain yang dapat diganti pada cabang olahraga Sepak Bola maksimal sebanyak 7 (tujuh) orang pemain. BAB V KETENTUAN TAMBAHAN Pasal 8 (1) Setiap Tim Peserta diwajibkan mengikuti seluruh rangkaian kegiatan National Justitiade FH UI 2018 yang terdiri dari: a. Technical Meeting [Jumat, 9 Februari 2018] b. Talk Show [Jumat, 9 Februari 2018] c. Opening Ceremony [Sabtu, 10 Februari 2018] d. Main Event [Sabtu, 10 Februari 2018 s.d. Jumat, 16 Februari 2018] e. All Star Game [Sabtu, 17 Februari 2018] f. Closing Ceremony (Gala Dinner) [Sabtu, 17 Februari 2018] (2) Setiap Tim Peserta wajib mengirimkan sekurang-kurangnya 1 (satu) perwakilan anggota tim dalam rangkaian kegiatan ayat (1) huruf a National Justitiade FH UI (3) Setiap Tim Peserta wajib mengirimkan sekurang-kurangnya 2 (dua) perwakilan anggota tim dalam rangkaian kegiatan ayat (1) huruf b National Justitiade FH UI 2018.

13 (4) Setiap Tim Peserta wajib mengirimkan sekurang-kurangnya 9 (sembilan) perwakilan anggota tim dalam rangkaian kegiatan ayat (1) huruf c dan f National Justitiade FH UI (5) Apabila Tim Peserta tidak dapat mengirimkan perwakilan anggota tim sesuai ketentuan ayat (2) dan (3), maka Biaya Jaminan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 5 ayat (1) huruf c tidak akan dikembalikan oleh pihak panitia National Justitiade FH UI (6) Biaya Jaminan akan dikembalikan kepada Tim Peserta paling lambat 7 (tujuh) hari setelah Closing Ceremony National Justitiade FH UI (7) Setiap Tim Peserta diwajibkan untuk membayar Biaya Walk Out (WO) sebesar Rp ,00 (dua ratus lima puluh ribu rupiah) pada saat Technical Meeting sebagaimana dimaksud dalam ayat (1) huruf a. (8) Setiap ketentuan yang terdapat dalam peraturan ini adalah kewenangan panitia National Justitiade FH UI 2018 dan tidak dapat diganggu gugat.

14 FORM REGISTRASI BASKET PUTRA & PUTRI NATIONAL JUSTITIADE FH UI 2018

15 FORMULIR PENDAFTARAN BASKET PUTRA & PUTRI NATIONAL JUSTITIADE FH UI 2018 Setiap Calon Tim Peserta dimohon untuk membaca Terms & Conditions NATIONAL JUSTITIADE FH UI 2018 sebelum mengisi Formulir Pendaftaran. 1. Nama Perguruan Tinggi Contact Manajer Tim Nama Lengkap : Nomor HP : Manajer Tim (. )

16 3. Anggota Tim (maks.15 pemain) Sertakan pas foto ukuran 3x4, berwarna (.. ) (.. ) (.. ) (.. ) (.. ) (.. ) (.. ) (.. ) (.. )

17 (.. ) (.. ) (.. ) (.. ) (.. ) (.. ) 4. Pelatih (1), Manajer (1) Official (1) Sertakan pas foto ukuran 3x4, berwarna (.. ) (.. ) (.. )

18 5. Berkas Pendaftaran Tambahan (Lampirkan Syarat-Syarat Berikut Per Peserta Lomba) 1 (satu) lembar fotokopi Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) 2 (dua) lembar pas foto terbaru ukuran 3x4 selain yang dilampirkan pada formulir pendaftaran. 1 (satu) lembar fotokopi IRS / Surat Keterangan Mahasiswa Aktif dari Fakultas atau Perguruan Tinggi asal. 1 (satu) lembar Surat Keterangan Mahasiswa dari Fakultas atau Perguruan Tinggi asal.