PETUNJUK UMUM FEMALE SPORT UGM 2017

Transkripsi

1 PETUNJUK UMUM FEMALE SPORT UGM Pendaftaran Female Sport UGM 2016 dibuka pada tanggal 3 April 1 Mei 2017 pada pukul s.d WIB (Tata cara pendaftaran terlampir). 2. Babak penyisihan hingga final cabang basket, futsal, dan dance dilaksanakan pada tanggal 18 Mei - 21 Mei 2017 di GOR Klebengan, Jalan Agro, Caturtunggal, Depok, Caturtunggal, Kec. Depok, Kabupaten Sleman, Daerah Istimewa Yogyakarta. 3. Cabang yang diperlombakan pada Female Sport UGM 2017 terdiri dari : - Dance - Bulutangkis. 4. Sistem pertandingan tiap cabangnya adalah sebagai berikut : - Bulutangkis : Sistem Gugur - Dance : Penyisihan 5. Jumlah peserta yang diperbolehkan terdaftar sebagai berikut : Dance : minimal 3 orang, maksimal 10 orang Bulutangkis : 1 orang (perorangan) 6. Usia Peserta tahun. 7. Cabang bulutangkis maksimal mendaftarkan 2 official. 8. Peserta diperbolehkan mengikuti lebih dari satu cabang, namun panitia tidak menanggung segala risiko yang terjadi. 9. Semua peserta dalam setiap tim berasal dari SMA/Instansi yang diwakili. 10. Pendaftaran peserta dapat ditutup sewaktu-waktu apabila kuota peserta telah terpenuhi. 11. Untuk cabang dance dan bulutangkis, tidak ada batasan bagi tiap sekolah/instansi untuk mengirimkan wakilnya. 12. Panitia berwenang secara penuh menerima dan menolak calon peserta Female Sport UGM Setiap peserta berkewajiban mematuhi semua peraturan dan ketentuan yang telah ditetapkan panitia, di mana peraturan dan ketentuan tersebut bersifat mutlak dan tidak bisa diganggu gugat. 14. Panitia hanya menyediakan pertolongan kepada pemain yang cedera dalam bentuk pertolongan pertama**. 15. Apabila peserta melanggar peraturan sebagai tim ataupun sebagai individu maka peserta tersebut akan dikenakan sanksi yang telah ditetapkan panitia. 16. Semua peserta wajib mengikuti semua proses acara sesuai ketetapan panitia.

2 SYARAT PESERTA FEMALE SPORT UGM 2017 A. Syarat Umum 1. Usia peserta tahun. 2. Setiap peserta diwajibkan bebas pengaruh narkotika, psikotropika, dan zat adiktif lainnya (NAPZA). 3. Setiap peserta tidak pernah melakukan tindak kriminal dan tidak sedang berhubungan dengan pihak yang berwajib. 4. Setiap peserta yang melanggar peraturan bersedia menerima sanksi yang telah ditetapkan panitia. B. Syarat Khusus 1. Setiap peserta wajib memakai ID card peserta ketika akan bertanding. 2. Setiap peserta dihimbau untuk memantau official account LINE Female Sport 2017 dan website untuk mendapat informasi dan perkembangan terbaru. 3. Setiap tim (Dance dan Bulutangkis) wajib mengirimkan wakil (minimal 1 orang, maksimal 3 orang) untuk menghadiri technical meeting pada tanggal Mei Waktu dimulainya technical meeting akan diumumkan menyusul. Perwakilan tim dihimbau untuk datang tepat waktu. Peserta yang tidak hadir saat technical meeting dianggap setuju dengan segala keputusan pada saat technical meeting dan panitia tidak bertanggung jawab atas segala konsekuensi yang ditimbulkan apabila peserta tidak hadir saat technical meeting. 5. Untuk info lebih lanjut dapat menghubungi CP : (Arya) / (Wikantyoso). *) Keterangan lebih lanjut akan tercantum dalam Petunjuk Teknis Duta Female Sport UGM 2017 **) Apabila membutuhkan penanganan hingga rumah sakit, maka pihak panitia Female Sport 2017 hanya menyediakan transportasi menuju rumah sakit. Sementara biaya perawatan ditanggung oleh peserta. ***) Keterangan lebih lanjut diberikan saat technical meeting.

3 Tata Cara Pendaftaran 1. Pendaftaran terbuka untuk Pelajar se-diy dan sekitarnya. 2. Usia peserta tahun. 3. Pendaftaran Female Sport UGM 2017 dibuka pada tanggal 3 April 1 Mei 2017 pada hari Senin-Jumat pukul s.d WIB. 4. Sewaktu Mendaftar,Menyertakan: a. Biaya Pendaftaran dengan rincian sebagai berikut : 1) Dance : Rp ,00 2) Bulutangkis : Rp ,00 b. Print Formulir Pendaftaran yang sudah diisi lengkap (bukan tulisan tangan) d. Fotocopy Kartu Identitas 5. Mengirimkan Satu File WinRAR (.rar) untuk satu Tim dengan : Format subject : [FemaleSport2017_(CABOR)_(SEKOLAH)] Contoh : [FemaleSport2017_DANCE_SMAN 3 YOGYAKARTA] (Tim Badminton 1 file dan Tim Dance 1 file) dikirim ke femalesport.ugm@gmail.com. file yang dikirimkan harus berisikan: 1) Formulir yang telah diisi lengkap beserta Foto [Formulir dapat di download di 2) File pas Foto (ekstensi JPG/JPEG) yang sudah diberi nama lengkap beserta jabatan,baik pemain maupun official. Format penulisan harus memakai huruf Kapital. (NAMA_JABATAN_SEKOLAH) Contoh: DIVA ROSE_PEMAIN_Universitas Gadjah Mada FEBRIAN AYU_OFFICIAL_SMAN 1 YOGYAKARTA 3) File foto tim berwarna dengan menggunakan kostum, File dikumpulkan dengan bentuk ekstensi JPG/JPEG (untuk cabor bulutangkis tidak perlu) 6. Setiap Tim wajib memberikan Contact Person untuk untuk tiap cabang yang diikuti (Contoh: 1 Tim Basket 1 CP,1 Tim Futsal 1 CP,dan seterusnya)

4 7. Khusus untuk Lomba Fotografi, biaya pendaftaran sebesar Rp ,00. Syarat dan Petunjuk Teknis lomba dapat di download di bagian Syarat dan Petunjuk Teknis. 8. Setiap Peserta diwajibkan mem-follow dan official account LINE Female Sport UGM (id line *) Keterangan lebih lanjut akan tercantum dalam Petunjuk Teknis Duta Female Sport UGM 2017 **) Apabila membutuhkan penanganan hingga rumah sakit, maka pihak panitia Female Sport 2017 hanya menyediakan transportasi menuju rumah sakit. Sementara biaya perawatan ditanggung oleh peserta. ***) Keterangan lebih lanjut diberikan saat technical meeting.

5 PETUNJUK TEKNIS LOMBA FOTOGRAFI FEMALE SPORT 2017 Anggun, Sportif, dan Berbudaya A. TEMA Anggun, Sportif, dan Berbudaya. Maksud dari tema tersebut adalah para peserta diharapkan dapat menyampaikan pesan kepada masyarakat melalui foto tentang para wanita yang mampu membuktikan bakat di bidang olahraga secara sportif, tetap memiliki paras anggun meskipun mengikuti olahraga yang biasa dimainkan oleh para pria, serta berbudaya Indonesia. B. PESERTA Persyaratan Peserta: - Warga Negara Indonesia. - Pelajar, mahasiswa, dan umum. C. PERATURAN LOMBA FOTO - Peserta wajib mengikuti instagram Female Sport - Pendaftaran GRATIS dan tidak dipungut biaya sepeser pun. - Hadiah akan diberikan kepada satu peserta dan berhak mendapat uang sebesar Rp ,00. - Foto yang dilombakan sesuai dengan tema, Anggun, Sportif, dan Berbudaya. - Peserta tidak dibatasi dalam jumlah pengumpulan foto. - Foto yang dilombakan tidak mengandung unsur SARA, pornografi, dan kekerasan. - Foto yang dilombakan merupakan hasil karya sendiri dan belum pernah diikutsertakan pada lomba sebelumnya. - Peserta bebas menggunakan kamera jenis apapun. - Editing yang diperbolehkan sebatas perbaikan kualitas foto (brightness, saturation, contrast, dan crop). Tidak diperbolehkan menambahkan atau menghilangkan objek pada foto.

6 - Foto yang di kumpulkan memiliki ukuran sisi panjang 3000 pixel dan resolusi minimal 300 dpi. - Dalam perlombaan ini, foto yang telah di kumpulkan oleh peserta akan dinilai oleh dewan juri pada 1-17 Mei 2017, serta akan di-publish oleh akun Instargram Female Sport Foto yang di-publish oleh akun Instagram Female Sport 2017 (@femalesport_ugm) akan dihitung jumlah like-nya dan akan dihitung sebagai nilai plus. Sehingga peserta diharapkan mengajak kerabat ataupun teman untuk me-like foto peserta yang di-publish akun Female Sport Pemenang akan ditentukan oleh juri, dan keputusan yang diambil oleh panitia dan juri bersifat mutlak serta tidak dapat diganggu gugat. - Panitia tidak bertanggung jawab apabila ada pelanggaran hak cipta atau terdapat pihak yang mengajukan tuntutan hukum dai pihak lain terkait foto yang dilombakan. D. PENDAFTARAN DAN PENGUMPULAN FOTO - Pendaftaran sekaligus pengumpulan foto dibuka pada April Wajib follow akun instagram Female Sport 2017 terlebih dahulu - Foto yang dikumpulkan dikirim melalui (femalesport.ugm@gmail.com) dengan menuliskan identitas diri berupa : Nama, alamat, status (Pelajar, Mahasiswa, dll., No. Handphone, akun instagram, dan judul serta caption pada setiap foto yang di kumpulkan). - Foto yang dikumpulkan oleh peserta akan di-publish oleh akun Instagram Female Sport 2017 pada tanggal 1-7 Mei 2017, pada waktu tersebut peserta diharapkan mengumpulkan like sebanyak mungkin. - Bila ada pertanyaan terkait pengumpulan foto, dapat menghubungi CP : (Fuad).