DOKUMEN MANUAL MUTU SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL POLTEKKES KEMENKES KENDARI

Transkripsi

1 2018 DOKUMEN MANUAL MUTU SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL POLTEKKES KEMENKES KENDARI KEMENTERIAN KESEHATAN RI BADAN PENGEMBANGAN DAN PEMBERDAYAAN SUMBER DAYA MANUSIA KESEHATAN POLITEKNIK KESEHATAN KENDARI

2 POLTEKKES KEMENKES KENDARI MANUAL PENETAPAN STANDAR KOMPETENSI LULUSAN Kode/No : MN/SPMI/A-01/001 Tanggal : 24 Januari 2018 Revisi : 1 Halaman : 1 dari 407 MANUAL PENETAPAN STANDAR KOMPETENSI LULUSAN POLTEKKES KEMENKES KENDARI Penanggung Jawab Proses Nama Jabatan 1. Perumusan Muhaimin Saranani, S.Kep,Ns.,M.Sc Ka UPM 2. Pemeriksaan Akhmad, SST.,M.Kes Pudir I Tanda Tangan Tanggal 3. Persetujuan Askrening, SKM.,M.Kes Ketua Senat 4. Penetapan Askrening, SKM.,M.Kes Direktur 5. Pengendalian Muhaimin Saranani, S.Kep,Ns.,M.Sc Ka UPM MANUAL MUTU POLTEKKES KEMENKES KENDARI Page 1

3 1. Visi, Misi, dan Poltekkes Kemenkes Kendari 2. Manual Penetapan Standar Kompetensi lulusan 3. Luas Lingkup Manual Penetapan Standar Kompetensi lulusan dan Penggunaanya Visi: Menjadi Institusi Pendidikan Tinggi Kesehatan yang Unggul, Menghasilkan Lulusan Profesional, Mandiri, Inovatif, Kompetitif, Beriman dan Bertaqwa Kepada Tuhan Yang Maha Esa, dan Berwawasan Kemaritiman di Indonesia pada Tahun Misi: 1. Menyelenggarakan Pendidikan Vokasional bidang kesehatan Berwawasan Maritim melalui perbaikan standar dan sistem manajemen secara berkelanjutan yang didukung dengan Teknologi Informasi. 2. Menyelenggarakan penelitian terapan sesuai perkembangan IPTEK. 3. Menyelenggarakan pengabdian masyarakat bidang kesehatan. 4. Melaksanakan manajemen yang profesional dalam mengelola perguruan tinggi 5. Mengembangkan kemitraan dengan berbagai institusi pengguna baik nasional maupun international dalam rangka memperluas pasar kerja. 6. Meningkatkan Sumber Daya Manusia dan sarana prasarana sesuai standar nasional pendidikan tinggi. 1. Terselenggaranya kegiatan pengajaran, penelitian dan pengabdian masyarakat di bidang kesehatan yang profesional berwawasan maritim. 2. meningkatnya kemitraan dengan berbagai institusi kesehatan dan pengguna di tingkat nasional maupun internasional dalam rangka memperluas lapangan kerja. 3. Tersedianya Sumber Daya Manusia, sarana dan prasarana sesuai standar SNPT 4. Meningkatnya prestasi mahasiswa, baik akademik maupun non akademik 5. Terselenggaranya kegiatan keagamaan untuk mendukung kerukunan beragama dilingkup Institusi 6. Mewujudkan Perguruan Tinggi dengan tata kelola organisasi yang profesional, bermutu. Untuk merancang, merumuskan, dan menetapkan standar kompetensi lulusan. Manual ini berlaku: a. Ketika standar kompetensi lulusan pertama kali hendak dirancang, dirumuskan dan ditetapkan; b. untuk semua standar kompetensi lulusan Poltekkes Kemenkes Kendari. 4. Definisi Istilah a. Merancang standar: olah pikir untuk menghasilkan standar tentang hal apa yang dibutuhkan dalam SPMI. Kegiatan ini dapat berupa MANUAL MUTU POLTEKKES KEMENKES KENDARI Page 2

4 elaborasi/menjabarkan standar kompetensi lulusan yang mengatur kompetensi lulusan secara lebih rinci; b. Merumuskan standar: menuliskan pernyataan lengkap dan utuh dengan menggunakan rumus audience (A), behavior (B), competence (C) dan degree(d); c. Menetapkan standar: tindakan persetujuan dan pengesahan standar untuk dilaksanakan; MANUAL MUTU POLTEKKES KEMENKES KENDARI Page 3

5 5. Langkah- Langkah atau Prosedur Penetapan Standar Kompetensi lulusan a. Menjadikan visi dan misi Poltekkes Kemenkes Kendari sebagai titik tolak dan tujuan akhir, mulai dari merancang hingga menetapkan standar kompetensi lulusan; b. Mengumpulkan dan mempelajari isi semua peraturan perundangundangan yang relevan dengan aspek penetapan standar kompetensi lulusan; c. Rumuskan draf awal standar yang bersangkutan dengan menggunakan rumus audience (A), behaviour (B), competence (C) dan degree (D). d. Melakukan uji publik atau sosialisasi draf penetapan standar kompetensi lulusan dengan mengundang pemangku kepentingan internal dan/atau eksternal untuk mendapatkan saran; e. Merumuskan kembali pernyataan standar dengan memperhatikan hasil dari uji publik; f. Melakukan pemeriksaan terhadap draft akhir pernyataan standar kompetensi lulusan, beserta manual standar yang menyertainya; g. Melakukan pengeditan dan verifikasi pernyataan standar untuk memastikan tidak ada kesalahan gramatikal atau kesalahan penulisan; h. Menerbitkan keputusan dan memberlakukan standar melalui penetapan dalam bentuk keputusan Direktur Poltekkes Kemenkes Kendari. 6. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang melaksanakan Penetapan Standar Kompetensi lulusan a. UPM merumuskan manual penetapan standard dan melakukan pengeditan dan verifikasi pernyataan standar; b. Direktur menyetujui, mengesahkan, dan memberlakukan Buku Standar Kompetensi lulusan melalui Surat Keputusan Direktur; c. Pembantu Direktur I melakukan pemeriksaan terhadap draft akhir pernyataan standar; d. Ka. Subag. ADAK menyusun standar dan norma yang harus diperhatikan pada saat menetapkan standar; e. Senat Poltekkes Kendari menetapkan Buku Standar Kompetensi lulusan Poltekkes Kemenkes Kendari. 7. Catatan Untuk melengkapi manual ini, dibutuhkan ketersediaan dokumen tertulis berupa: a. Daftar peraturan perundang-undangan di bidang pendidikan atau yang berkaitan dengan pendidikan; b. Ketersediaan Renstra; c. SK Direktur tentang Pemberlakuan Standar d. Template Manual Penetapan Standar e. Draft Buku Manual Penetapan Standar f. Dokumen perumusan standar g. Dokumen uji publik h. Dokumen SWOT analisis i. Dokumen survey MANUAL MUTU POLTEKKES KEMENKES KENDARI Page 4

6 POLTEKKES KEMENKES KENDARI MANUAL PELAKSANAAN STANDAR KOMPETENSI LULUSAN Kode/No : MN/SPMI/A-01/001 Tanggal : 24 Januari 2018 Revisi : 1 Halaman : 5 dari 407 MANUAL PELAKSANAAN STANDAR KOMPETENSI LULUSAN POLTEKKES KEMENKES KENDARI Penanggung Jawab Proses Nama Jabatan 1. Perumusan Muhaimin Saranani, S.Kep,Ns.,M.Sc Ka UPM 2. Pemeriksaan Akhmad, SST.,M.Kes Pudir I 3. Persetujuan Askrening, SKM.,M.Kes Ketua Senat 4. Penetapan Askrening, SKM.,M.Kes Direktur 5. Pengendalian Muhaimin Saranani, S.Kep,Ns.,M.Sc Ka UPM Tanda Tangan Tanggal MANUAL MUTU POLTEKKES KEMENKES KENDARI Page 5

7 1. Visi, Misi, dan Poltekkes Kemenkes Kendari 1. Manual Pelaksanaan Standar Kompetensi lulusan 2. Luas Lingkup Manual Pelaksanaan Standar Kompetensi lulusan dan Penggunaanya Visi: Menjadi Institusi Pendidikan Tinggi Kesehatan yang Unggul, Menghasilkan Lulusan Profesional, Mandiri, Inovatif, Kompetitif, Beriman dan Bertaqwa Kepada Tuhan Yang Maha Esa, dan Berwawasan Kemaritiman di Indonesia pada Tahun Misi: 1. Menyelenggarakan Pendidikan Vokasional bidang kesehatan Berwawasan Maritim melalui perbaikan standar dan sistem manajemen secara berkelanjutan yang didukung dengan Teknologi Informasi. 2. Menyelenggarakan penelitian terapan sesuai perkembangan IPTEK. 3. Menyelenggarakan pengabdian masyarakat bidang kesehatan. 4. Melaksanakan manajemen yang profesional dalam mengelola perguruan tinggi 5. Mengembangkan kemitraan dengan berbagai institusi pengguna baik nasional maupun international dalam rangka memperluas pasar kerja. 6. Meningkatkan Sumber Daya Manusia dan sarana prasarana sesuai standar nasional pendidikan tinggi. 1. Terselenggaranya kegiatan pengajaran, penelitian dan pengabdian masyarakat di bidang kesehatan yang profesional berwawasan maritim. 2. meningkatnya kemitraan dengan berbagai institusi kesehatan dan pengguna di tingkat nasional maupun internasional dalam rangka memperluas lapangan kerja. 3. Tersedianya Sumber Daya Manusia, sarana dan prasarana sesuai standar SNPT 4. Meningkatnya prestasi mahasiswa, baik akademik maupun non akademik 5. Terselenggaranya kegiatan keagamaan untuk mendukung kerukunan beragama dilingkup Institusi 6. Mewujudkan Perguruan Tinggi dengan tata kelola organisasi yang profesional, bermutu. Untuk melaksanakan atau memenuhi standar kompetensi lulusan. Manual ini berlaku: a. ketika sebuah standar harus dilaksanakan dalam kegiatan penyelenggaraan pendidikan oleh semua unit kerja; b. untuk standar kompetensi lulusan Poltekkes Kemenkes Kendari. 3. Definisi Istilah a. Melaksanakan standar adalah aktivitas atau kegiatan yang harus dipatuhi untuk mencapai ukuran, spesifikasi, patokan minimal sebagaimana pernyataan dalam standarkompetensi lulusan; b. Instruksi Kerja atau disingkat IK adalah rincian daftar tugas yang harus dilakukan oleh penerima tugas. 4. Langkah- a. Melakukan persiapan teknis dan/atau administratif sesuai dengan isi MANUAL MUTU POLTEKKES KEMENKES KENDARI Page 6

8 Langkah atau Prosedur Pelaksanaan Standar Kompetensi lulusan 5. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang melaksanakan Evaluasi Standar Kompetensi lulusan standar; b. Melakukan sosialisasi isi standar kepada seluruh sivitas akademika dan/atau karyawan non-dosen secara periodik dan konsisten kerja sesuai dengan isi standar kompetensi lulusan; c. Melaksanakan kegiatan penyelenggaraan akademik perguruan tinggidengan menggunakan standar kompetensi lulusan sebagai tolok ukur pencapaian; a. Direktur Poltekkes Kemenkes Kendari Mengesahkan SK Direktur tentang Standar kompetensi lulusan; Menetapkan kompetensi lulusan per Program study pada SK Direktur tentang standar kompetensi lulusan; b. Pembantu Direktur I Sebagai penanggungjawab untuk kegiatan pelaksanaan standar kompetensi lulusan; Memantau kemajuan dari pelaksanaan kegiatan untuk standar kompetensi lulusan sesuai prinsip tata kelola yang baik; c. Pembantu Direktur II menfasilitasi kebutuhan sumber daya manusia, serta sarana dan prasarana bagi program studi dalam rangka pelaksanaan Standar Kompetensi lulusan; d. Ketua Jurusan/Ketua Program Studi Mengusulkan personil yang akan ditetapkan menjadi Tim pelaksana Standar Kompetensi lulusan Program Studi dalam lingkupnya kepada Pembantu Direktur I; Melaksanakan/mengagendakan kegiatan rutin dalam rangka pelaksanaan Standar Kompetensi lulusan; Memantau kinerja Tim pelaksana dalam hal pelaksanaan standar kompetensi lulusan sesuai prinsip tata kelola yang baik; e. Unit Penjaminan Mutu Mensosialisasikan standar kompetensi lulusan; Mensosialisasikan perundang-undangan dan peraturan pemerintah terbaru terkait penyusunan standar kompetensi lulusan. 6. Catatan Untuk melengkapi manual ini, diperlukan ketersediaan dokumen tertulis berupa Standar Operasional Prosedur tentang suatu kegiatan sesuai isi standar kompetensi lulusan. MANUAL MUTU POLTEKKES KEMENKES KENDARI Page 7

9 POLTEKKES KEMENKES KENDARI MANUAL EVALUASI STANDAR KOMPETENSI LULUSAN Kode/No : MN/SPMI/A-01/001 Tanggal : 24 Januari 2018 Revisi : 1 Halaman : 8 dari 407 MANUAL EVALUASI STANDAR KOMPETENSI LULUSAN POLTEKKES KEMENKES KENDARI Penanggung Jawab Proses Nama Jabatan 1. Perumusan Muhaimin Saranani, S.Kep,Ns.,M.Sc Ka UPM 2. Pemeriksaan Akhmad, SST.,M.Kes Pudir I Tanda Tangan Tanggal 3. Persetujuan Askrening, SKM.,M.Kes Ketua Senat 4. Penetapan Askrening, SKM.,M.Kes Direktur 5. Pengendalian Muhaimin Saranani, S.Kep,Ns.,M.Sc Ka UPM MANUAL MUTU POLTEKKES KEMENKES KENDARI Page 8

10 1. Visi, Misi, dan Poltekkes Kemenkes Kendari 2. ManualEvaluasi Standar Kompetensi lulusan 3. Luas Lingkup Manual Evaluasi Standar Kompetensi lulusan dan Penggunaanya Visi: Menjadi Institusi Pendidikan Tinggi Kesehatan yang Unggul, Menghasilkan Lulusan Profesional, Mandiri, Inovatif, Kompetitif, Beriman dan Bertaqwa Kepada Tuhan Yang Maha Esa, dan Berwawasan Kemaritiman di Indonesia pada Tahun Misi: 1. Menyelenggarakan Pendidikan Vokasional bidang kesehatan Berwawasan Maritim melalui perbaikan standar dan sistem manajemen secara berkelanjutan yang didukung dengan Teknologi Informasi. 2. Menyelenggarakan penelitian terapan sesuai perkembangan IPTEK. 3. Menyelenggarakan pengabdian masyarakat bidang kesehatan. 4. Melaksanakan manajemen yang profesional dalam mengelola perguruan tinggi 5. Mengembangkan kemitraan dengan berbagai institusi pengguna baik nasional maupun international dalam rangka memperluas pasar kerja. 6. Meningkatkan Sumber Daya Manusia dan sarana prasarana sesuai standar nasional pendidikan tinggi. 1. Terselenggaranya kegiatan pengajaran, penelitian dan pengabdian masyarakat di bidang kesehatan yang profesional berwawasan maritim. 2. meningkatnya kemitraan dengan berbagai institusi kesehatan dan pengguna di tingkat nasional maupun internasional dalam rangka memperluas lapangan kerja. 3. Tersedianya Sumber Daya Manusia, sarana dan prasarana sesuai standar SNPT 4. Meningkatnya prestasi mahasiswa, baik akademik maupun non akademik 5. Terselenggaranya kegiatan keagamaan untuk mendukung kerukunan beragama dilingkup Institusi 6. Mewujudkan Perguruan Tinggi dengan tata kelola organisasi yang profesional, bermutu. Memberikan panduan dalam melakukan evaluasi pelaksanaan standar kompetensi lulusan di lingkungan Poltekkes Kemenkes Kendari. Mencakup proses tindakan evaluasi pelaksanaan standar kompetensi lulusan yang dilakukan oleh bagian UPM Poltekkes Kemenkes Kendari. 4. Definisi Istilah a. Evaluasi pelaksanaan standar kompetensi lulusan adalah kegiatan membandingkan antara pelaksanaan standar kompetensi lulusan dengan isi standar kompetensi lulusan yang telah ditetapkan; b. Formulir evaluasi pelaksanaan standar kompetensi lulusan adalah formulir yang digunakan untuk menuliskan daftar temuan dan MANUAL MUTU POLTEKKES KEMENKES KENDARI Page 9

11 5. Langkah- Langkah atau Prosedur Evaluasi Standar Kompetensi lulusan 6. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang melaksanakan Evaluasi Standar Kompetensi lulusan ketidaklengkapan dokumen dalam kegiatan penyelenggaraan proses pembelajaran; c. Pemantauan (monitoring) adalah kegiatan pengamatan terhadap suatu proses atau kegiatan dengan tujuan apakah proses atau kegiatan tersebut berjalan sesuai isi standar kompetensi lulusan; d. Rekomendasi adalah kegiatan pemberian saran/usulan untuk peningkatan pelaksanaan standar kompetensi lulusan. a. Lakukan pengukuran secara periodik, misalnya harian, mingguan, bulanan, atau semesteran terhadap ketercapaian isi semua standar kompetensi lulusan; b. Catat atau rekam semua temuan berupa penyimpangan, kelalaian, kesalahan, atau sejenisnya dari penyelenggaraan pendidikan yang tidak sesuai dengan isi standar kompetensi lulusan; c. Catat pula bila ditemukan ketidaklengkapan dokumen dari setiap standar kompetensi lulusanyang telah dilaksanakan; d. Periksa dan pelajari alasan atau penyebab terjadinya penyimpangan dari isi standar kompetensi lulusan, atau bila isi standar kompetensi lulusangagal dicapai; e. Buat laporan tertulis secara periodik tentang semua hasil pengukuran di atas; f. Laporkan hasil pengukuran ketercapaian isi standar kompetensi lulusan kepada Direktur dan pimpinan unit kerja, disertai saran atau rekomendasi pengendalian. a. Direktur Poltekkes menerima laporan evaluasi pelaksanaan standar Kompetensi Lulusan; b. Ketua Unit Penjaminan Mutu Merencanakan, mengorganisasikan, melaksanakan, dan mengevaluasi kegiatan evaluasi pelaksanaan standar Kompetensi lulusan; Melaksanakan kegiatan evaluasi dan pembuatan laporan pelaksanaan standar Kompetensi lulusan. 7. Catatan Untuk melengkapi manual ini, diperlukan ketersediaan dokumen berupa: a. Laporan pencapaian sasaran mutu; b. Laporan analisis Pencapaian sasaran mutu seluruh program studi di lingkup Poltekkes Kemenkes Kendari; c. Matriks rencana audit, instrumen audit, dan hasil audit. MANUAL MUTU POLTEKKES KEMENKES KENDARI Page 10

12 POLTEKKES KEMENKES KENDARI MANUAL PENGENDALIAN STANDAR KOMPETENSI LULUSAN Kode/No : MN/SPMI/A-01/001 Tanggal : 24 Januari 2018 Revisi : 1 Halaman : 11 dari 407 MANUAL PENGENDALIAN STANDAR KOMPETENSI LULUSAN POLTEKKES KEMENKES KENDARI Penanggung Jawab Proses Nama Jabatan 1. Perumusan Muhaimin Saranani, S.Kep,Ns.,M.Sc Ka UPM 2. Pemeriksaan Akhmad, SST.,M.Kes Pudir I Tanda Tangan Tanggal 3. Persetujuan Askrening, SKM.,M.Kes Ketua Senat 4. Penetapan Askrening, SKM.,M.Kes Direktur 5. Pengendalian Muhaimin Saranani, S.Kep,Ns.,M.Sc Ka UPM Halaman Judul MANUAL MUTU POLTEKKES KEMENKES KENDARI Page 11

13 1. Visi, Misi, dan Poltekkes Kemenkes Kendari 2. Manual Pengendalian Standar Kompetensi lulusan 3. Luas Lingkup Manual Pengendalian Visi: Menjadi Institusi Pendidikan Tinggi Kesehatan yang Unggul, Menghasilkan Lulusan Profesional, Mandiri, Inovatif, Kompetitif, Beriman dan Bertaqwa Kepada Tuhan Yang Maha Esa, dan Berwawasan Kemaritiman di Indonesia pada Tahun Misi: 1. Menyelenggarakan Pendidikan Vokasional bidang kesehatan Berwawasan Maritim melalui perbaikan standar dan sistem manajemen secara berkelanjutan yang didukung dengan Teknologi Informasi. 2. Menyelenggarakan penelitian terapan sesuai perkembangan IPTEK. 3. Menyelenggarakan pengabdian masyarakat bidang kesehatan. 4. Melaksanakan manajemen yang profesional dalam mengelola perguruan tinggi 5. Mengembangkan kemitraan dengan berbagai institusi pengguna baik nasional maupun international dalam rangka memperluas pasar kerja. 6. Meningkatkan Sumber Daya Manusia dan sarana prasarana sesuai standar nasional pendidikan tinggi. 1. Terselenggaranya kegiatan pengajaran, penelitian dan pengabdian masyarakat di bidang kesehatan yang profesional berwawasan maritim. 2. meningkatnya kemitraan dengan berbagai institusi kesehatan dan pengguna di tingkat nasional maupun internasional dalam rangka memperluas lapangan kerja. 3. Tersedianya Sumber Daya Manusia, sarana dan prasarana sesuai standar SNPT 4. Meningkatnya prestasi mahasiswa, baik akademik maupun non akademik 5. Terselenggaranya kegiatan keagamaan untuk mendukung kerukunan beragama dilingkup Institusi 6. Mewujudkan Perguruan Tinggi dengan tata kelola organisasi yang profesional, bermutu. Untuk mengendalikan pelaksanaan standar kompetensi lulusan sehingga isi standar dapat tercapai atau terpenuhi. Manual ini berlaku: a. ketika pelaksanaan isi standar memerlukan pemantauan atau pengawasan, pengecekan atau pemeriksaan, dan evaluasi secara rutin MANUAL MUTU POLTEKKES KEMENKES KENDARI Page 12

14 Standar Kompetensi lulusan dan Penggunaanya dan terus menerus; b. untuk standar kompetensi lulusan Poltekkes Kemenkes Kendari. 4. Definisi Istilah a. Pemantauan atau monitoring adalah mengamati suatu proses atau kegiatan dengan maksud untuk mengetahui apakah proses atau kegiatan tersebut berjalan sesuai dengan pernyataan isi standar kompetensi lulusan; b. Pemeriksaan adalah mengecek atau mengaudit secara detil semua aspekdari penyelenggaraan pendidikan yang dilakukan secara berkala untuk mencocokkan apakah penyelenggaraan kompetensi lulusan sesuai dengan isi standar; c. Unit Kerja adalah unsur organisasi di Poltekkes Kemenkes Kendari, yang dibentuk untuk melaksanakan kegiatan akademik dan penunjangnya yang meliputi, program studi, Unit, bagian, dan institusi. 5. Langkah- Langkah atau Prosedur Pengendalian Standar Kompetensi lulusan 6. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang melaksanakan Pengendalian Standar Kompetensi lulusan a. Melakukan pemantauan secara periodik, misalnya harian, mingguan, bulanan, atau semesteran terhadap pelaksanaan isi standar dalam semua aspek kegiatan penyelenggaraan pendidikan; b. Mencatat atau merekam semua temuan berupa penyimpangan, kelalaian, kesalahan, atau sejenisnya dari penyelenggaraan pendidikan yang tidak sesuai dengan isi standar; c. Mencatat hasil temuan berupa ketidaklengkapan dokumen seperti prosedur kerja, formulir, dan sebagainya dari standar kompetensi lulusanyang telah dilaksanakan; d. Memeriksa dan mempelajari alasan atau penyebab terjadinya penyimpangan dari isi standar, atau bila isi standar gagal dicapai; e. Mengambil tindakan korektif terhadap setiap pelanggaran atau penyimpangan dari isi standar; f. Mencatat atau merekam semua tindakan korektif yang diambil; g. Memantau terus menerus efek dari tindakan korektif tersebut, misalnya apakah kemudian penyelenggaraan pendidikan kembali berjalan sesuai dengan isi standar; h. Membuat laporan tertulis secara periodik tentang semua hal yang menyangkut pengendalian standar seperti diuraikan di atas; i. Melaporkan hasil dari pengendalian standar itu kepada pimpinan dan kepala unit kerja, disertai saran atau rekomendasi. a. Pembantu Direktur I Tindakan yang dilakukan didasarkan pada hasil evaluasi yang obyektif dan independen, termasuk hasil evaluasi melalui audit internal; Melakukan tindakan korektif dari hasil evaluasi pelaksanaan Standar Kompetensi lulusan, baik melalui evaluasi diri maupun hasil audit; b. Ketua Jurusan/ketua Program studi Memeriksa dan mempelajari alasan atau penyebab terjadinya penyimpangan dari isi standar (akar masalah), atau bila isi standar gagal dicapai; Melakukan rapat koordinasi dengan berbagai pihak untuk menentukan rencana tindakan korektif terhadap ketidaksesuaian pelaksanaan standar kompetensi lulusan yang menjadi tanggung jawabnya; Melakukan tindakan korektif untuk memperbaiki pelaksanaan MANUAL MUTU POLTEKKES KEMENKES KENDARI Page 13

15 Standar kompetensi lulusan yang relevan, apabila hasil evaluasi diri dan hasil audit internal memperlihatkan ada temuan negatif seperti kelemahan, kesalahan, ketidakpatuhan terhadap asas dan prosedur baku, penyimpangan, dan sejenisnya. Membuat laporan secara tertulis secara periodik dan melaporkan kepada Pembantu direktur I, disertai saran dan rekomendasi. 7. Catatan Untuk melengkapi manual ini, dibutuhkan ketersediaan dokumen tertulis berupa: a. SOP Audit Mutu Internal; b. Formulir Evaluasi Diri; c. Formulir atau borang temuan hasil pemeriksaan atau audit. MANUAL MUTU POLTEKKES KEMENKES KENDARI Page 14

16 POLTEKKES KEMENKES KENDARI MANUAL PENINGKATAN STANDAR KOMPETENSI LULUSAN Kode/No : MN/SPMI/A-01/001 Tanggal : 24 Januari 2018 Revisi : 1 Halaman : 15 dari 407 MANUAL PENINGKATAN STANDAR KOMPETENSI LULUSAN POLTEKKES KEMENKES KENDARI Penanggung Jawab Proses Nama Jabatan 1. Perumusan Muhaimin Saranani, S.Kep,Ns.,M.Sc Ka UPM 2. Pemeriksaan Akhmad, SST.,M.Kes Pudir I Tanda Tangan Tanggal 3. Persetujuan Askrening, SKM.,M.Kes Ketua Senat 4. Penetapan Askrening, SKM.,M.Kes Direktur 5. Pengendalian Muhaimin Saranani, S.Kep,Ns.,M.Sc Ka UPM Halaman Judul MANUAL MUTU POLTEKKES KEMENKES KENDARI Page 15

17 1. Visi, Misi, dan Poltekkes Kemenkes Kendari 2. Manual Peningkatan Kompetensi lulusan 3. Luas Lingkup Manual Peningkatan Standar Kompetensi lulusan dan Penggunaanya Visi: Menjadi Institusi Pendidikan Tinggi Kesehatan yang Unggul, Menghasilkan Lulusan Profesional, Mandiri, Inovatif, Kompetitif, Beriman dan Bertaqwa Kepada Tuhan Yang Maha Esa, dan Berwawasan Kemaritiman di Indonesia pada Tahun Misi: 1. Menyelenggarakan Pendidikan Vokasional bidang kesehatan Berwawasan Maritim melalui perbaikan standar dan sistem manajemen secara berkelanjutan yang didukung dengan Teknologi Informasi. 2. Menyelenggarakan penelitian terapan sesuai perkembangan IPTEK. 3. Menyelenggarakan pengabdian masyarakat bidang kesehatan. 4. Melaksanakan manajemen yang profesional dalam mengelola perguruan tinggi 5. Mengembangkan kemitraan dengan berbagai institusi pengguna baik nasional maupun international dalam rangka memperluas pasar kerja. 6. Meningkatkan Sumber Daya Manusia dan sarana prasarana sesuai standar nasional pendidikan tinggi. 1. Terselenggaranya kegiatan pengajaran, penelitian dan pengabdian masyarakat di bidang kesehatan yang profesional berwawasan maritim. 2. meningkatnya kemitraan dengan berbagai institusi kesehatan dan pengguna di tingkat nasional maupun internasional dalam rangka memperluas lapangan kerja. 3. Tersedianya Sumber Daya Manusia, sarana dan prasarana sesuai standar SNPT 4. Meningkatnya prestasi mahasiswa, baik akademik maupun non akademik 5. Terselenggaranya kegiatan keagamaan untuk mendukung kerukunan beragama dilingkup Institusi 6. Mewujudkan Perguruan Tinggi dengan tata kelola organisasi yang profesional, bermutu. Untuk meningkatkan mutu standar kompetensi lulusan secara berkelanjutan pada setiap berakhirnya siklus standar. Manual ini berlaku ketika pelaksanaan isi standar dalam satu siklus berakhir dan kemudian standar tersebut ditingkatkan mutunya. MANUAL MUTU POLTEKKES KEMENKES KENDARI Page 16

18 4. Definisi Istilah a. Peningkatan mutu standar adalah upaya untuk mengevaluasidan memperbaiki mutu dari isi standar secara periodik dan berkelanjutan; b. Siklus standar adalah durasi atau masa berlakunya suatu standar dengan aspek yang diatur didalamnya 5. Langkah- Langkah atau Prosedur PeningkatanKo mpetensi lulusan 6. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang melaksanakan Standar Peningkatan Kompetensi lulusan a. Mempelajari laporan hasil pengendalian standar; b. Menyelenggarakan rapat atau forum diskusi untuk mendiskusikan hasil laporan tersebut, dengan mengundang unit/pejabat struktural yang terkait dan dosen; c. Mengevaluasi isi standar; d. Melakukan revisi isi standar sehingga menjadi standar baru; e. Menempuh langkah atau prosedur yang berlaku dalam penetapan standar. a. Direktur Poltekkes Kemenkes Kendari Mengesahkan dan memberlakukan standar kompetensi lulusan yang baru melalui penetapan dalam bentuk Surat Keputusan direktur; b. Ketua Unit Penjaminan Mutu Menyediakan template buku standar kompetensi lulusan; Menyiapkan berkas dan dokumen pengendalian pelaksanaan standar kompetensi lulusan; Melakukan pengeditan dan verifikasi pernyataan standar untuk memastikan tidak ada kesalahan gramatikal atau kesalahan penulisan. c. Pembantu direktur I melakukan pemeriksaan terhadap draft akhir pernyataan standar. 7. Catatan Untuk melengkapi manual ini, dibutuhkan ketersediaan dokumen tertulis berupa formulir atau template standar. MANUAL MUTU POLTEKKES KEMENKES KENDARI Page 17

19 POLTEKKES KEMENKES KENDARI MANUAL PENETAPAN STANDAR ISI PEMBELAJARAN Kode/No : MN/SPMI/A-01/001 Tanggal : 24 Januari 2018 Revisi : 1 Halaman : 18 dari 407 MANUAL PENETAPAN STANDAR ISI PEMBELAJARAN POLTEKKES KEMENKES KENDARI Penanggung Jawab Proses Nama Jabatan 1. Perumusan Muhaimin Saranani, S.Kep,Ns.,M.Sc Ka UPM 2. Pemeriksaan Akhmad, SST.,M.Kes Pudir I Tanda Tangan Tanggal 3. Persetujuan Askrening, SKM.,M.Kes Ketua Senat 4. Penetapan Askrening, SKM.,M.Kes Direktur 5. Pengendalian Muhaimin Saranani, S.Kep,Ns.,M.Sc Ka UPM MANUAL MUTU POLTEKKES KEMENKES KENDARI Page 18

20 1. Visi, Misi, dan Poltekkes Kemenkes Kendari 2. Manual Penetapan Standar Isi Pembelajaran 3. Luas Lingkup Manual Penetapan Standar Isi Pembelajaran dan Penggunaanya Visi: Menjadi Institusi Pendidikan Tinggi Kesehatan yang Unggul, Menghasilkan Lulusan Profesional, Mandiri, Inovatif, Kompetitif, Beriman dan Bertaqwa Kepada Tuhan Yang Maha Esa, dan Berwawasan Kemaritiman di Indonesia pada Tahun Misi: 1. Menyelenggarakan Pendidikan Vokasional bidang kesehatan Berwawasan Maritim melalui perbaikan standar dan sistem manajemen secara berkelanjutan yang didukung dengan Teknologi Informasi. 2. Menyelenggarakan penelitian terapan sesuai perkembangan IPTEK. 3. Menyelenggarakan pengabdian masyarakat bidang kesehatan. 4. Melaksanakan manajemen yang profesional dalam mengelola perguruan tinggi 5. Mengembangkan kemitraan dengan berbagai institusi pengguna baik nasional maupun international dalam rangka memperluas pasar kerja. 6. Meningkatkan Sumber Daya Manusia dan sarana prasarana sesuai standar nasional pendidikan tinggi. 1. Terselenggaranya kegiatan pengajaran, penelitian dan pengabdian masyarakat di bidang kesehatan yang profesional berwawasan maritim. 2. meningkatnya kemitraan dengan berbagai institusi kesehatan dan pengguna di tingkat nasional maupun internasional dalam rangka memperluas lapangan kerja. 3. Tersedianya Sumber Daya Manusia, sarana dan prasarana sesuai standar SNPT 4. Meningkatnya prestasi mahasiswa, baik akademik maupun non akademik 5. Terselenggaranya kegiatan keagamaan untuk mendukung kerukunan beragama dilingkup Institusi 6. Mewujudkan Perguruan Tinggi dengan tata kelola organisasi yang profesional, bermutu. Untuk merancang, merumuskan, dan menetapkan standar isi pembelajaran. Manual ini berlaku: a. Ketika standar isi pembelajaran pertama kali hendak dirancang, dirumuskan dan ditetapkan; b. untuk semua standar isi pembelajaran Poltekkes Kemenkes Kendari. 4. Definisi Istilah a. Merancang standar: olah pikir untuk menghasilkan standar tentang hal apa yang dibutuhkan dalam SPMI. Kegiatan ini dapat berupa elaborasi/menjabarkan standar isi pembelajaran yang mengatur isi pembelajaransecara lebih rinci; MANUAL MUTU POLTEKKES KEMENKES KENDARI Page 19

21 b. Merumuskan standar: menuliskan pernyataan lengkap dan utuh dengan menggunakan rumus audience (A), behavior (B), competence (C) dan degree(d); c. Menetapkan standar: tindakan persetujuan dan pengesahan standar untuk dilaksanakan; MANUAL MUTU POLTEKKES KEMENKES KENDARI Page 20

22 5. Langkah- Langkah atau Prosedur Penetapan Standar Isi pembelajaran a. Menjadikan visi dan misi Poltekkes Kemenkes Kendari sebagai titik tolak dan tujuan akhir, mulai dari merancang hingga menetapkan standarisi pembelajaran; b. Mengumpulkan dan mempelajari isi semua peraturan perundangundangan yang relevan dengan aspek penetapan standar isi pembelajaran; c. Rumuskan draf awal standar yang bersangkutan dengan menggunakan rumus audience (A), behaviour (B), competence (C) dan degree (D). d. Melakukan uji publik atau sosialisasi draf penetapan standar isi pembelajaran dengan mengundang pemangku kepentingan internal dan/atau eksternal untuk mendapatkan saran; e. Merumuskan kembali pernyataan standar dengan memerhatikan hasil dari uji publik; f. Melakukan pemeriksaan terhadap draft akhir pernyataan standar isi pembelajaran, beserta manual standar yang menyertainya; g. Melakukan pengeditan dan verifikasi pernyataan standar untuk memastikan tidak ada kesalahan gramatikal atau kesalahan penulisan; h. Menerbitkan keputusan dan memberlakukan standar melalui penetapan dalam bentuk keputusan Direktur Poltekkes Kemenkes Kendari 6. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang melaksanakan Penetapan Standar Isi pembelajaran a. UPM merumuskan manual penetapan standar dan melakukan pengeditan dan verifikasi pernyataan standar; b. Direktur menyetujui, mengesahkan, dan memberlakukan Buku Standar Isi pembelajaran melalui Surat Keputusan Direktur Poltekkes Kendari; c. Pembantu Direktur I melakukan pemeriksaan terhadap draft akhir pernyataan standar; d. Bagian akademik menyusun standar dan norma yang harus diperhatikan pada saat menetapkan standar; e. Senat Poltekkes Kemenkes Kendari menetapkan Buku Standar Isi pembelajaran Poltekkes Kemenkes Kendari. 7. Catatan Untuk melengkapi manual ini, dibutuhkan ketersediaandokumen tertulis berupa: a. Daftar peraturan perundang-undangan di bidang pendidikan atau yang berkaitan dengan pendidikan; b. Ketersediaan Renstra; c. SK Direktur tentang Pemberlakuan Standar d. Template Manual Penetapan Standar e. Draft Buku Manual Penetapan Standar f. Dokumen perumusan standar g. Dokumen uji publik h. Dokumen SWOT analisis i. Dokumen survey MANUAL MUTU POLTEKKES KEMENKES KENDARI Page 21

23 POLTEKKES KEMENKES KENDARI MANUAL PELAKSANAAN STANDAR ISI PEMBELAJARAN Kode/No : MN/SPMI/A-01/001 Tanggal : 24 Januari 2018 Revisi : 1 Halaman : 22 dari 407 MANUAL PELAKSANAAN STANDAR ISI PEMBELAJARAN POLTEKKES KEMENKES KENDARI Penanggung Jawab Proses Nama Jabatan Tanda Tangan Tanggal 1. Perumusan Muhaimin Saranani, S.Kep,Ns.,M.Sc Ka UPM 2. Pemeriksaan Akhmad, SST.,M.Kes Pudir I 3. Persetujuan Askrening, SKM.,M.Kes Ketua Senat 4. Penetapan Askrening, SKM.,M.Kes Direktur 5. Pengendalian Muhaimin Saranani, S.Kep,Ns.,M.Sc Ka UPM MANUAL MUTU POLTEKKES KEMENKES KENDARI Page 22

24 1. Visi, Misi, dan Poltekkes Kemenkes Kendari 2. Manual Pelaksanaan Standar Isi pembelajaran 3. Luas Lingkup Manual Pelaksanaan Standar Isi pembelajaran dan Penggunaanya Visi: Menjadi Institusi Pendidikan Tinggi Kesehatan yang Unggul, Menghasilkan Lulusan Profesional, Mandiri, Inovatif, Kompetitif, Beriman dan Bertaqwa Kepada Tuhan Yang Maha Esa, dan Berwawasan Kemaritiman di Indonesia pada Tahun Misi: 1. Menyelenggarakan Pendidikan Vokasional bidang kesehatan Berwawasan Maritim melalui perbaikan standar dan sistem manajemen secara berkelanjutan yang didukung dengan Teknologi Informasi. 2. Menyelenggarakan penelitian terapan sesuai perkembangan IPTEK. 3. Menyelenggarakan pengabdian masyarakat bidang kesehatan. 4. Melaksanakan manajemen yang profesional dalam mengelola perguruan tinggi 5. Mengembangkan kemitraan dengan berbagai institusi pengguna baik nasional maupun international dalam rangka memperluas pasar kerja. 6. Meningkatkan Sumber Daya Manusia dan sarana prasarana sesuai standar nasional pendidikan tinggi. 1. Terselenggaranya kegiatan pengajaran, penelitian dan pengabdian masyarakat di bidang kesehatan yang profesional berwawasan maritim. 2. meningkatnya kemitraan dengan berbagai institusi kesehatan dan pengguna di tingkat nasional maupun internasional dalam rangka memperluas lapangan kerja. 3. Tersedianya Sumber Daya Manusia, sarana dan prasarana sesuai standar SNPT 4. Meningkatnya prestasi mahasiswa, baik akademik maupun non akademik 5. Terselenggaranya kegiatan keagamaan untuk mendukung kerukunan beragama dilingkup Institusi 6. Mewujudkan Perguruan Tinggi dengan tata kelola organisasi yang profesional, bermutu. Untuk melaksanakan atau memenuhi standar isi pembelajaran. Manual ini berlaku: a. ketika sebuah standar harus dilaksanakan dalam kegiatan penyelenggaraan pendidikan oleh semua unit kerja; b. untuk standar isi pembelajaran Poltekkes Kemenkes Kendari. MANUAL MUTU POLTEKKES KEMENKES KENDARI Page 23

25 4. Definisi Istilah a. Melaksanakan standar adalah aktivitas atau kegiatan yang harus dipatuhi untuk mencapai ukuran, spesifikasi, patokan minimal sebagaimana pernyataan dalam standarisi pembelajaran; b. Instruksi Kerja atau disingkat IK adalah rincian daftar tugas yang harusdilakukan oleh penerima tugas. 5. Langkah-Langkah atau Prosedur Pelaksanaan Standar Isi pembelajaran 6. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang melaksanakan Evaluasi Standar Isi pembelajaran a. Melakukan persiapan teknis dan/atau administratif sesuai dengan isistandar; b. Melakukan sosialisasi isi standar kepada seluruh sivitas akademika dan/atau karyawan non-dosen secara periodik dan konsisten kerja sesuai dengan isi standar isi pembelajaran; c. Melaksanakan kegiatan penyelenggaraan akademik perguruan tinggi dengan menggunakan standar isi pembelajaran sebagai tolok ukur pencapaian; a. Direktur Mengesahkan SK direktur tentang Standar isi pembelajaran; Menetapkan kompetensi lulusan per Program studi pada SK Direktur tentang standar isi pembelajaran; b. Pembantu direktur I Sebagai penanggungjawab untuk kegiatan pelaksanaan standar isi pembelajaran; Memantau kemajuan dari pelaksanaan kegiatan untuk standar isi pembelajaran sesuai prinsip tata kelola yang baik; c. Pembantu direktur II menfasilitasi kebutuhan sumber daya manusia, serta sarana dan prasarana bagi program sarjana dalam rangka pelaksanaan Standar Isi pembelajaran; d. Ketua jurusan/ketua Program Studi Mengusulkan personil yang akan ditetapkan menjadi Tim pelaksana Standar Isi pembelajaran Program Studi dalam lingkupnya kepada Pembantu direktur I; Melaksanakan/mengagendakan kegiatan rutin dalam rangka pelaksanaan Standar Isi pembelajaran; Memantau kinerja Tim pelaksana dalam hal pelaksanaan standar isi pembelajaran sesuai prinsip tata kelola yang baik; e. Unit Penjaminan Mutu Menyosialisasikan standarisi pembelajaran; Menyosialiasasikan perundang-undangan dan peraturan pemerintah terbaru terkait penyusunan standar isi pembelajaran. 7. Catatan Untuk melengkapi manual ini, diperlukan ketersediaan dokumen tertulis berupa Standar Operasional Prosedur tentang suatu kegiatan sesuai isi standar isi pembelajaran. MANUAL MUTU POLTEKKES KEMENKES KENDARI Page 24

26 POLTEKKES KEMENKES KENDARI MANUAL EVALUASI STANDAR ISI PEMBELAJARAN Kode/No : MN/SPMI/A-01/001 Tanggal : 24 Januari 2018 Revisi : 1 Halaman : 25 dari 407 MANUAL EVALUASI STANDAR ISI PEMBELAJARAN POLTEKKES KEMENKES KENDARI Penanggung Jawab Proses Nama Jabatan 1. Perumusan Muhaimin Saranani, S.Kep,Ns.,M.Sc Ka UPM 2. Pemeriksaan Akhmad, SST.,M.Kes Pudir I Tanda Tangan Tanggal 3. Persetujuan Askrening, SKM.,M.Kes Ketua Senat 4. Penetapan Askrening, SKM.,M.Kes Direktur 5. Pengendalian Muhaimin Saranani, S.Kep,Ns.,M.Sc Ka UPM MANUAL MUTU POLTEKKES KEMENKES KENDARI Page 25

27 1. Visi, Misi, dan Poltekkes Kemenkes Kendari 2. Manual Evaluasi Standar Isi pembelajaran 3. Luas Lingkup Manual Evaluasi Standar Isi pembelajaran dan Visi: Menjadi Institusi Pendidikan Tinggi Kesehatan yang Unggul, Menghasilkan Lulusan Profesional, Mandiri, Inovatif, Kompetitif, Beriman dan Bertaqwa Kepada Tuhan Yang Maha Esa, dan Berwawasan Kemaritiman di Indonesia pada Tahun Misi: 1. Menyelenggarakan Pendidikan Vokasional bidang kesehatan Berwawasan Maritim melalui perbaikan standar dan sistem manajemen secara berkelanjutan yang didukung dengan Teknologi Informasi. 2. Menyelenggarakan penelitian terapan sesuai perkembangan IPTEK. 3. Menyelenggarakan pengabdian masyarakat bidang kesehatan. 4. Melaksanakan manajemen yang profesional dalam mengelola perguruan tinggi 5. Mengembangkan kemitraan dengan berbagai institusi pengguna baik nasional maupun international dalam rangka memperluas pasar kerja. 6. Meningkatkan Sumber Daya Manusia dan sarana prasarana sesuai standar nasional pendidikan tinggi. 1. Terselenggaranya kegiatan pengajaran, penelitian dan pengabdian masyarakat di bidang kesehatan yang profesional berwawasan maritim. 2. meningkatnya kemitraan dengan berbagai institusi kesehatan dan pengguna di tingkat nasional maupun internasional dalam rangka memperluas lapangan kerja. 3. Tersedianya Sumber Daya Manusia, sarana dan prasarana sesuai standar SNPT 4. Meningkatnya prestasi mahasiswa, baik akademik maupun non akademik 5. Terselenggaranya kegiatan keagamaan untuk mendukung kerukunan beragama dilingkup Institusi 6. Mewujudkan Perguruan Tinggi dengan tata kelola organisasi yang profesional, bermutu. Memberikan panduan dalam melakukan evaluasi pelaksanaan standar isi pembelajaran di lingkungan Poltekkes Kendari. Mencakup proses tindakan evaluasi pelaksanaan standar isi pembelajaran yang dilakukan oleh bagian UPM Poltekkes Kendari. Penggunaanya 4. Definisi Istilah a. Evaluasi pelaksanaan standar isi pembelajaran adalah kegiatan membandingkan antara pelaksanaan standar isi pembelajaran dengan isi standar isi pembelajaran yang telah ditetapkan; b. Formulir evaluasi pelaksanaan standar isi pembelajaran adalah formulir yang digunakan untuk menuliskan daftar temuan dan ketidaklengkapan dokumen dalam kegiatan penyelenggaraan proses pembelajaran; MANUAL MUTU POLTEKKES KEMENKES KENDARI Page 26

28 5. Langkah- Langkah atau Prosedur Evaluasi Standar Isi pembelajaran 6. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang melaksanakan Evaluasi Standar Isi pembelajaran c. Pemantauan (monitoring) adalah kegiatan pengamatan terhadap suatu proses atau kegiatan dengan tujuan apakah proses atau kegiatan tersebut berjalan sesuai isi standar isi pembelajaran; d. Rekomendasi adalah kegiatan pemberian saran/usulan untuk peningkatan pelaksanaan standar isi pembelajaran. a. Lakukan pengukuran secara periodik, misalnya harian, mingguan, bulanan, atau semesteran terhadap ketercapaian isi semua standar isi pembelajaran; b. Catat atau rekam semua temuan berupa penyimpangan, kelalaian, kesalahan, atau sejenisnya dari penyelenggaraan pendidikan yang tidak sesuai dengan isi standar isi pembelajaran; c. Catat pula bila ditemukan ketidaklengkapan dokumen dari setiap standar isi pembelajaran yang telah dilaksanakan; d. Periksa dan pelajari alasan atau penyebab terjadinya penyimpangan dari isi standar isi pembelajaran, atau bila isi standar isi pembelajaran gagal dicapai; e. Buat laporan tertulis secara periodik tentang semua hasil pengukuran di atas; f. Laporkan hasil pengukuran ketercapaian isi standar isi pembelajaran kepada Direktur dan kapala unit kerja, disertai saran atau rekomendasi pengendalian. a. Direktur menerima laporan evaluasi pelaksanaan standar pengelolaan pembelajaran; b. Ketua Unit Penjaminan Mutu Merencanakan, mengorganisasikan, melaksanakan, dan mengevaluasi kegiatan evaluasi pelaksanaan standar pengelolaan pembelajaran; Melaksanakan kegiatan evaluasi dan pembuatan laporan pelaksanaan standar pengelolaan pembelajaran. 7. Catatan Untuk melengkapi manual ini, diperlukan ketersediaan dokumen berupa: a. Laporan pencapaian sasaran mutu; b. Laporan analisis Pencapaian sasaran mutu seluruh program studi di lingkup Poltekkes; c. Matriks rencana audit, instrumen audit, dan hasil audit. MANUAL MUTU POLTEKKES KEMENKES KENDARI Page 27

29 POLTEKKES KEMENKES KENDARI MANUAL PENGENDALIAN STANDAR ISI PEMBELAJARAN Kode/No : MN/SPMI/A-01/001 Tanggal : 24 Januari 2018 Revisi : 1 Halaman : 28 dari 407 MANUAL PENGENDALIAN STANDAR ISI PEMBELAJARAN POLTEKKES KEMENKES KENDARI Penanggung Jawab Proses Nama Jabatan 1. Perumusan Muhaimin Saranani, S.Kep,Ns.,M.Sc Ka UPM 2. Pemeriksaan Akhmad, SST.,M.Kes Pudir I Tanda Tangan Tanggal 3. Persetujuan Askrening, SKM.,M.Kes Ketua Senat 4. Penetapan Askrening, SKM.,M.Kes Direktur 5. Pengendalian Muhaimin Saranani, S.Kep,Ns.,M.Sc Ka UPM Halaman Judul MANUAL MUTU POLTEKKES KEMENKES KENDARI Page 28

30 1. Visi, Misi, dan Poltekkes Kemenkes Kendari 2. Manual Pengendalian Standar Isi Pembelajaran Visi: Menjadi Institusi Pendidikan Tinggi Kesehatan yang Unggul, Menghasilkan Lulusan Profesional, Mandiri, Inovatif, Kompetitif, Beriman dan Bertaqwa Kepada Tuhan Yang Maha Esa, dan Berwawasan Kemaritiman di Indonesia pada Tahun Misi: 1. Menyelenggarakan Pendidikan Vokasional bidang kesehatan Berwawasan Maritim melalui perbaikan standar dan sistem manajemen secara berkelanjutan yang didukung dengan Teknologi Informasi. 2. Menyelenggarakan penelitian terapan sesuai perkembangan IPTEK. 3. Menyelenggarakan pengabdian masyarakat bidang kesehatan. 4. Melaksanakan manajemen yang profesional dalam mengelola perguruan tinggi 5. Mengembangkan kemitraan dengan berbagai institusi pengguna baik nasional maupun international dalam rangka memperluas pasar kerja. 6. Meningkatkan Sumber Daya Manusia dan sarana prasarana sesuai standar nasional pendidikan tinggi. 1. Terselenggaranya kegiatan pengajaran, penelitian dan pengabdian masyarakat di bidang kesehatan yang profesional berwawasan maritim. 2. meningkatnya kemitraan dengan berbagai institusi kesehatan dan pengguna di tingkat nasional maupun internasional dalam rangka memperluas lapangan kerja. 3. Tersedianya Sumber Daya Manusia, sarana dan prasarana sesuai standar SNPT 4. Meningkatnya prestasi mahasiswa, baik akademik maupun non akademik 5. Terselenggaranya kegiatan keagamaan untuk mendukung kerukunan beragama dilingkup Institusi 6. Mewujudkan Perguruan Tinggi dengan tata kelola organisasi yang profesional, bermutu. Untuk mengendalikan pelaksanaan standar isi pembelajaran sehingga isi standar dapat tercapai atau terpenuhi. 3. Luas Lingkup Manual Pengendalian Standar Isi pembelajaran dan Manual ini berlaku: a. ketika pelaksanaan isi standar memerlukan pemantauan atau pengawasan, pengecekan atau pemeriksaan, dan evaluasi secara rutin dan terus menerus; b. untuk standar isi pembelajaran Poltekkes Kemenkes Kendari. MANUAL MUTU POLTEKKES KEMENKES KENDARI Page 29

31 Penggunaanya 4. Definisi Istilah a. Pemantauan atau monitoring adalah mengamati suatu proses atau kegiatan dengan maksud untuk mengetahui apakah proses atau kegiatan tersebut berjalan sesuai dengan pernyataan isi standar isi pembelajaran; b. Pemeriksaan adalah mengecek atau mengaudit secara detil semua aspekdari penyelenggaraan pendidikan yang dilakukan secara berkala untuk mencocokkan apakah penyelenggaraan isi pembelajaran sesuai dengan isi standar; c. Unit Kerja adalah unsur organisasi di Poltekkes Kemenkes Kendari, yang dibentuk untuk melaksanakan kegiatan akademik dan penunjangnya yang meliputi, Jurusan, program Studi, Unit-unit, bagian, dan institusi. 5. Langkah- Langkah atau Prosedur Pengendalian Standar Isi pembelajaran 6. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang melaksanakanpe ngendalianstand ar Isi pembelajaran a. Melakukan pemantauan secara periodik, misalnya harian, mingguan, bulanan, atau semesteran terhadap pelaksanaan isi standar dalam semua aspek kegiatan penyelenggaraan pendidikan; b. Mencatat atau merekam semua temuan berupa penyimpangan, kelalaian, kesalahan, atau sejenisnya dari penyelenggaraan pendidikan yang tidak sesuai dengan isi standar; c. Mencatat hasil temuan berupa ketidaklengkapan dokumen seperti prosedur kerja, formulir, dan sebagainya dari standar isi pembelajaranyang telah dilaksanakan; d. Memeriksa dan mempelajari alasan atau penyebab terjadinya penyimpangan dari isi standar, atau bila isi standar gagal dicapai; e. Mengambil tindakan korektif terhadap setiap pelanggaran atau penyimpangan dari isi standar; f. Mencatat atau merekam semua tindakan korektif yang diambil; g. Memantau terus menerus efek dari tindakan korektif tersebut, misalnya apakah kemudian penyelenggaraan pendidikan kembali berjalan sesuai dengan isi standar; h. Membuat laporan tertulis secara periodik tentang semua hal yang menyangkut pengendalian standar seperti diuraikan di atas; i. Melaporkan hasil dari pengendalian standar itu kepada pimpinan dan kepala unit kerja, disertai saran atau rekomendasi. a. Pembantu Direktur I Tindakan yang dilakukan didasarkan pada hasil evaluasi yang obyektif dan independen, termasuk hasilevaluasi melalui audit internal; Melakukan tindakan korektif dari hasil evaluasi pelaksanaan Standar Isi pembelajaran, baik melalui evaluasi diri maupun hasil audit; b. Ketua Jurusan/ketua program study Memeriksa dan mempelajari alasan atau penyebab terjadinya penyimpangan dari isi standar (akar masalah), atau bila isi standar gagal dicapai; Melakukan rapat koordinasi dengan berbagai pihak untuk menentukan rencana tindakan korektif terhadap ketidaksesuaian pelaksanaan standar isi pembelajaran yang menjadi tanggung jawabnya; Melakukan tindakan korektif untuk memperbaiki pelaksanaan Standar isi pembelajaran yang relevan, apabila hasil evaluasi diri dan hasil audit internal memperlihatkan ada temuan negatif seperti MANUAL MUTU POLTEKKES KEMENKES KENDARI Page 30

32 kelemahan, kesalahan, ketidakpatuhan terhadap asas dan prosedur baku, penyimpangan, dan sejenisnya. Membuat laporan secara tertulis secara periodik dan melaporkan kepada Pembantu Direktur I, disertai saran dan rekomendasi. 7. Catatan Untuk melengkapi manual ini, dibutuhkan ketersediaan dokumen tertulis berupa: a. SOP Audit Mutu Internal; b. Formulir Evaluasi Diri; c. Formulir atau borang temuan hasil pemeriksaan atau audit. MANUAL MUTU POLTEKKES KEMENKES KENDARI Page 31

33 POLTEKKES KEMENKES KENDARI MANUAL PENINGKATAN STANDAR ISI PEMBELAJARAN Kode/No : MN/SPMI/A-01/001 Tanggal : 24 Januari 2018 Revisi : 1 Halaman : 32 dari 407 MANUAL PENINGKATAN STANDAR ISI PEMBELAJARAN POLTEKKES KEMENKES KENDARI Penanggung Jawab Proses Nama Jabatan Tanda Tangan Tanggal 1. Perumusan Muhaimin Saranani, S.Kep,Ns.,M.Sc Ka UPM 2. Pemeriksaan Akhmad, SST.,M.Kes Pudir I 3. Persetujuan Askrening, SKM.,M.Kes Ketua Senat 4. Penetapan Askrening, SKM.,M.Kes Direktur 5. Pengendalian Muhaimin Saranani, S.Kep,Ns.,M.Sc Ka UPM Halaman Judul MANUAL MUTU POLTEKKES KEMENKES KENDARI Page 32

34 1. Visi, Misi, dan Poltekkes Kemenkes Kendari 2. Manual Peningkatan Isi pembelajaran Visi: Menjadi Institusi Pendidikan Tinggi Kesehatan yang Unggul, Menghasilkan Lulusan Profesional, Mandiri, Inovatif, Kompetitif, Beriman dan Bertaqwa Kepada Tuhan Yang Maha Esa, dan Berwawasan Kemaritiman di Indonesia pada Tahun Misi: 1. Menyelenggarakan Pendidikan Vokasional bidang kesehatan Berwawasan Maritim melalui perbaikan standar dan sistem manajemen secara berkelanjutan yang didukung dengan Teknologi Informasi. 2. Menyelenggarakan penelitian terapan sesuai perkembangan IPTEK. 3. Menyelenggarakan pengabdian masyarakat bidang kesehatan. 4. Melaksanakan manajemen yang profesional dalam mengelola perguruan tinggi 5. Mengembangkan kemitraan dengan berbagai institusi pengguna baik nasional maupun international dalam rangka memperluas pasar kerja. 6. Meningkatkan Sumber Daya Manusia dan sarana prasarana sesuai standar nasional pendidikan tinggi. 1. Terselenggaranya kegiatan pengajaran, penelitian dan pengabdian masyarakat di bidang kesehatan yang profesional berwawasan maritim. 2. meningkatnya kemitraan dengan berbagai institusi kesehatan dan pengguna di tingkat nasional maupun internasional dalam rangka memperluas lapangan kerja. 3. Tersedianya Sumber Daya Manusia, sarana dan prasarana sesuai standar SNPT 4. Meningkatnya prestasi mahasiswa, baik akademik maupun non akademik 5. Terselenggaranya kegiatan keagamaan untuk mendukung kerukunan beragama dilingkup Institusi 6. Mewujudkan Perguruan Tinggi dengan tata kelola organisasi yang profesional, bermutu. Untuk meningkatkan mutu standar isi pembelajaran secara berkelanjutan pada setiap berakhirnyasiklus standar. 3. Luas Lingkup Manual Peningkatan Standar Isi pembelajaran dan Penggunaanya Manual ini berlaku ketika pelaksanaan isi standar dalam satu siklus berakhir dan kemudian standar tersebut ditingkatkan mutunya. MANUAL MUTU POLTEKKES KEMENKES KENDARI Page 33

35 4. Definisi Istilah a. Peningkatan mutu standar adalah upaya untuk mengevaluasi dan memperbaiki mutu dari isi standar secara periodik dan berkelanjutan; b. Siklus standar adalah durasi atau masa berlakunya suatu standar dengan aspek yang diatur didalamnya 5. Langkah- Langkah atau Prosedur Peningkatan Isi pembelajaran 6. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang melaksanakan Standar Peningkatan Isi pembelajaran a. Mempelajari laporan hasil pengendalian standar; b. Menyelenggarakan rapat atau forum diskusi untuk mendiskusikan hasil laporan tersebut, dengan mengundang unit/pejabat struktural yang terkait dan dosen; c. Mengevaluasi isi standar; d. Melakukan revisi isi standar sehingga menjadi standar baru; e. Menempuh langkah atau prosedur yang berlaku dalam penetapan standar. a. Direktur Mengesahkan dan memberlakukan standar isi pembelajaran yang baru melalui penetapan dalam bentuk Surat Keputusan Direktur; b. Ketua Unit Penjaminan Mutu Menyediakan template buku standar isi pembelajaran; Menyiapkan berkas dan dokumen pengendalian pelaksanaan standarisi pembelajaran; Melakukan pengeditan dan verifikasi pernyataan standar untuk memastikan tidak ada kesalahan gramatikal atau kesalahan penulisan. c. Pembantu Direktur I melakukan pemeriksaan terhadap draft akhir pernyataan standar. 7. Catatan Untuk melengkapi manual ini, dibutuhkan ketersediaan dokumen tertulis berupa formulir atau template standar. MANUAL MUTU POLTEKKES KEMENKES KENDARI Page 34