MANUAL PENETAPAN STANDAR SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS DIPONEGORO

Transkripsi

1 MANUAL PENETAPAN STANDAR SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS DIPONEGORO SPMI-UNDIP MM SEMARANG 2O16

2 Manual Penetapan Standar Sistem Penjaminan Mutu Internal Fakultas Kedokteran Universitas Diponegoro SPMI-UNDIP MM Revisi ke : 2 Tanggal : 1 Desember 2016 Dikaji ulang oleh : Wakil Dekan Akademik & Kemahasiswaan Dikendalikan oleh : Tim Penjaminan Mutu Fakultas Disetujui oleh : Dekan FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS DIPONEGORO Revisi ke Tanggal MANUAL PENETAPAN STANDAR - SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL SPMI-UNDIP/MM/04/02 Disetujui oleh Dekan SPMI-UNDIP/MM/04/02 Hal 2 dari 5

3 MANUAL PENETAPAN STANDAR SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL Disetujui oleh: Revisi ke 2 Tanggal SPMI-UNDIP/MM/04/02 Dekan 1. VISI DAN MISI FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS DIPONEGORO 1.1. VISI FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS DIPONEGORO Visi Fakultas Kedokteran Undip adalah: Tahun 2020, FK UNDIP menjadi Fakultas Riset yang unggul di bidang kedokteran dan kesehatan 1.2. MISI FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS DIPONEGORO 1. Menyelenggarakan program pendidikan Kedokteran dan Kesehatan yang bermutu dengan standar nasional dan atau internasional. 2. Menyelenggarakan penelitian-penelitian di bidang Kedokteran dan Kesehatan yang berkualitas agar dapat dipublikasikan di jurnal ilmiah nasional dan internasional bereputasi dan atau menghasilkan Hak Kekayaan Intelektual (HAKI) 3. Melaksanakan pengabdian masyarakat di bidang Kedokteran dan Kesehatan untuk pelayanan dan penerapan hasil penelitian dalam rangka meningkatkan derajat kesehatan masyarakat. 4. Menyelenggarakan tata kelola yang kredibel, transparan dan akuntabel untuk meningkatkan kualitas tridharma Perguruan Tinggi 2. TUJUAN MANUAL Untuk merancang, merumuskan, dan menetapkan standar Sistem Penjaminan Mutu Internal Fakultas Kedokteran Universitas Diponegoro (SPMI FK Undip) 3. LUAS LINGKUP MANUAL DAN PENGGUNAANNYA Manual ini berlaku: 1. ketika sebuah standar pertama kali hendak dirancang, dirumuskan, dan ditetapkan; SPMI-UNDIP/MM/04/02 Hal 3 dari 5

4 2. untuk semua standar SPMI FK Undip 4. DEFINISI ISTILAH 1. Merancang standar adalah olah pikir untuk menghasilkan standar tentang hal yang dibutuhkan dalam SPMI FK Undip. Kegiatan ini berupa elaborasi dan atau penjabaran dari 18 standar mutu Fakultas Kedokteran (FK) Undip yang terdiri dari 8 standar nasional pendidikan (sebagai standar minimal) serta 10 standar tambahan menjadi berbagai standar lain secara lebih rinci. 2. Merumuskan standar adalah menulis isi setiap standar ke dalam bentuk pernyataan lengkap dan utuh dengan menggunakan rumus A (Audience), B (Behaviour), C (Competence), dan D (Degree). a. Audience adalah subyek yang harus melakukan sesuatu; atau pihak yang melaksanakan dan mencapai isi standar; b. Behaviour adalah apa yang harus dilakukan, diukur/dicapai/dibuktikan; c. Competence adalah kompetensi/kemampuan/spesifikasi/target/kriteria yang harus dicapai; d. Degree adalah tingkat/periode/frekuensi/waktu. 3. Menetapkan standar adalah tindakan berupa persetujuan dan pengesahan standar sehingga standar dinyatakan berlaku. 4. Studi Pelacakan adalah studi untuk mendapatkan data yang diperlukan dari pemangku kepentingan internal dan/atau eksternal sebagai bahan acuan untuk menentukan/membuat draf standar. 5. Uji Publik merupakan proses pengujian atau sosialisasi kepada pemangku kepentingan internal dan/atau eksternal dari draf standar sebelum ditetapkan sebagai standar. 5. PROSEDUR 1. Menjadikan Visi dan Misi FK Undip sebagai titik tolak dan tujuan akhir dalam merancang dan menetapkan standar. 2. Mengumpulkan dan mempelajari semua isi peraturan perundangundangan yang relevan dengan aspek kegiatan yang hendak dibuat standarnya. 3. Mencatat norma hukum atau syarat yang tercantum dalam peraturan perundang-undangan yang harus dilaksanakan. 4. Melakukan evaluasi diri dengan menerapkan metoda analisis SWOT. SPMI-UNDIP/MM/04/02 Hal 4 dari 5

5 5. Melaksanakan studi pelacakan tentang aspek yang akan dibuat standarnya terhadap pemangku kepentingan internal dan/atau eksternal. 6. Menguji hasil dari analisis langkah 2 hingga 4 terhadap Visi dan Misi FK Undip. 7. Merumuskan draf awal standar dengan menggunakan rumus ABCD. 8. Melakukan uji publik atau sosialisasi draf standar dengan pemangku kepentingan internal dan/atau eksternal untuk mendapatkan saran. 9. Merumuskan kembali pernyataan standar apabila diperlukan berdasarkan hasil uji publik. 10. Melakukan pengeditan dan verifikasi pernyataan standar untuk memastikan tidak ada kesalahan maksud (isi), gramatikal atau penulisan. 11. Mensahkan dan memberlakukan standar melalui penetapan dalam bentuk keputusan. 6. KUALIFIKASI PEJABAT/PETUGAS YANG MENJALANKAN MANUAL 1. Tim Penjaminan Mutu Fakultas Kedokteran Universitas Diponegoro sebagai perancang dan koordinator, 2. Pimpinan Fakultas Kedokteran Universitas Diponegoro dan semua unit, serta dosen sesuai dengan tugas, kewenangan, dan bidang keahliannya. 7. CATATAN Untuk melengkapi manual ini, diperlukan ketersediaan dokumen tertulis berupa: Daftar peraturan perundang-undangan bidang pendidikan atau yang berkaitan 8. REFERENSI Tim Pengembangan SPMI-PT, Sistem Penjaminan Mutu Internal Perguruan Tinggi, Bahan Pelatihan, Dirjen Dikti, SPMI-UNDIP/MM/04/02 Hal 5 dari 5