NOTIS PRIVASI PUSAT TUISYEN PERINTIS. (JM P)

Transkripsi

1 NOTIS PRIVASI PUSAT TUISYEN PERINTIS. (JM P) 1.0 Kenyataan Privasi ini akan menunjukkan bagaimana Pusat Tuisyen Perintis (JM P) bersama dengan:- Kumpulan Pendidikan Perintis Sdn.Bhd. ( W) YK Educational Group Sdn.Bhd.( W) YK Premier Education Group Sdn.Bhd.( P) (secara kolektifnya merujuk kepada Kumpulan Perintis, Perintis atau kami ) mengumpul, menyimpan dan mengendalikan data peribadi menurut seperti diperuntukan dalam Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 ( PDPA ) dan undang-undang Malaysia. 1.1 Akta tersebut hanya membenarkan data peribadi diproseskan oleh pengguna data bagi niat yang sah di sisi undang-undang atas persetujuan yang anda berikan kepada pengguna data. Anda perlu mengambil perhatian bahawa pengguna data dapat memproseskan data peribadi anda memandangkan hak anda akan dikecualikan dalam 6 situasi yang dinyatakan seperti di bawah akta tersebut:- anda adalah parti melalui prestasi daripada kontrak; mengambil tindakan, atas permintaan anda untuk memasukkan suatu kontrak, mematuhi segala obligasi yang sah di sisi undang-undang di mana anda adalah satu subjek,selain daripada segala obligasi kontrak; melindungi kepentingan ; pentadbiran keadilan;dan pelaksanaan fungsi-fungsi diberikan kepada sesiapa orang di bawah undang-undang 1.2 Persetujuan anda akan dianggap telah diberikan kepada Perintis apabila anda membekalkan data peribadi anda kepada kami dan/atau melalui tindakan

2 anda membuat permintaan terhadap servis yang kami bekalkan dan/atau meneruskan menggunapakai servis yang kami bekalkan. 1.3 Perintis akan mengekalkan segala data peribadi anda selagi kumpulan Perintis anggap munasabah dan adalah diperlukan. 1.4 Dalam Kenyataan Privasi ini :- laman ini atau laman kami merujuk kepada data peribadi merujuk mana-mana informasi di bawah kawalan dan miliki oleh Pusat Tuisyen Perintis(JM P) di mana-mana pegangan, berkaitan, anak-anak syarikat (ditakrifkan dalam Akta Syarikat 1965), syarikat gabungan dan rakan perniagaan yang berkaitan secara langsung dan tidak langsung dengan anda (atau individu lain). memproseskan,diproseskan,proses berkaitan dengan data peribadi adalah merujuk kepada mengumpul, merekod, memegang atau menyimpan data peribadi atau menjalankan mana-mana operasi atau set operasi ke atas data peribadi termasuk adaptasi atau perubahan data peribadi, mendedahkan data peribadi melalui penghantaran, pemindahan, penyebaran atau sebaliknya menjadikan sedia ada atau penjajaran, kombinasi, pembetulan, memadamkan atau pemusnahan data peribadi. data peribadi sensitif ertinya apa-apa data peribadi yang mengandungi maklumat tentang kesihatan atau keadaan fizikal atau mental seorang subject data, pendapat politiknya, kepercayaan agamanya atau kepercayaan lain yang bersifat seumpanya, pelakuan atau pengataan pelakuan apa-apa kesalahan olehnya atau apa-apa data peribadi lain yang ditentukan oleh Menteri melalui perintah yang disiarkan dalam Warta. servis mana-mana perkhidmatan dan/atau pertukaran perkhidmatan termasuk servis pendidikan yang dibekalkan oleh mana-mana pegangan, berkaitan, anak-anak syarikat, syarikat gabungan dan rakan perniagaan Perintis.

3 1.5 Kami akan membuat pindaan /perubahan atas Kenyataan Peribadi ini dari semasa ke semasa. Perintis akan memaklumkan segala pindaan dan/atau perubahan kenyataan Peribadi ini melalui laman kami. 1.6 Anda dianggap telah bersetuju atas segala perubahan dan/atau pindaan melalui tindakan anda yang meneruskan menggunakan segala servis yang dibekalkan oleh Perintis selepas perubahan dan/atau pindaan telah dibuat oleh Perintis. Sila menghubungi Perintis sekiranya anda mempunyai apa-apa bantahan atau tidak persetujuan ke atas perubahan dan/atau pindaan yang telah dibuat, manakala bantahan dan/ atau tidak persetujuan anda akan membawa kesan bahawa Perintis tidak dapat meneruskan membekal servis yang dibekalkan kepada anda. 2.0 Data peribadi yang kami mengumpul daripada anda 2.1 Setiap kali sebelum Perintis membekalkan servis kepada anda, Perintis akan meminta data peribadi yang dianggap mandatori atas persetujuan anda yang diberikan kepada Perintis untuk memproseskan data peribadi anda.perintis tidak dapat membekalkan servis berkenaan kepada anda sekiranya tiada sebarang persetujuan seperti yang dinyatakan dalam Kenyataan Peribadi ini telah anda beri kepada Perintis. 2.2 Kami akan mengumpulkan data dinyatakan berikut bagi anak anda yang akan meminta dan/atau melibatkan dalam perkhimatan kami :- (g) (h) (i) Nama; Umur; Tarikh kelahiran; Jantina; Sijil Kelahiran (termasuk sekeping salinan sijil kelahiran); Bangsa; Agama; Nama Sekolah Terdahulu; Lokasi Sekolah Terdahulu;

4 (j) (k) (l) (m) Alamat Rumah Kediaman; Nama, Umur, Jantina dan Nama Sekolah Saudara Kandung Anak Anda; Laporan Kesihatan Anak termasuk dan tidak terhad kepada Alergi, sakit, simtom, Nama, Alamat & nombor hubungan Doktor Keluarga);dan Imej dan/atau Foto 2.3 Perintis akan mengumpul data peribadi penjaga dan/ atau ibu bapa anak seperti berikut:- (g) Emel (untuk tujuan menghubungi); Nama; Nombor Kad Pengenalan (termasuk salinan kad pengenalan); Jawatan dan/atau Pekerjaan; Nama Syarikat (tempat ibu bapa dan/atau penjaga bekerja); Alamat pejabat; Nombor pejabat dan/atau telefon bimbit 2.4 telah diberikan daripada mereka kepada anda untuk dibekalkan kepada pihak kami dan menasihatkan mereka di mana boleh mendapat Kenyataan Privasi ini (di laman web kami Perintis mengumpul data peribadi secara langsung dari anda, manakala dalam satu keadaan anda perlu membekalkan Perintis data peribadi orang lain selain data peribadi anda (seperti orang yang anda mempunyai amanah terhadap mereka untuk mencecah anak anda). Oleh demikian,kami akan bergantung kepada anda untuk segala informasi yang anda bekalkan kepada kami,untuk memastikan persetujuan di Perintis juga akan mengumpulkan informasi biasa daripada anda sebelum anda menggunapakai dan/atau membuat permintaan terhadap servis kami:-

5 Bagaimana anda mendapatahu servis kami? Faktor utama bagi anda menggunapakai dan/atau meminta servis kami? 2.6 Anda mempunyai kewajipan untuk membekalkan informasi persendirian dan orang lain yang tepat dan lengkap dan mengemaskini data peribadi kepada kami sekiranya mendapati bahawa data peribadi berkenaan telah tidak tepat atau telah tidak lagi digunakan. 3.0 Maklumat pengenalan peribadi bebas 3.1 Kami mempunyai kemungkinan akan mengumpul maklumat pengenalan peribadi bebas untuk sesiapa yang melayar laman kami. Maklumat pengenalan peribadi bebas ini termasuklah nama pelayar, sumber komputer dan informasi teknikal pengguna yang menyambung kepada laman kami, seperti sistem operasi dan pembekal perkhidmatan internet digunakan sepenuhnya dan lain-lain informasi yang sama. 3.2 Kami mempunyai kemungkinan akan menjejaki layaran anda dengan melalui cookie di cakera keras atau telefon bimbit anda sewaktu anda melayari laman kami. Cookies adalah saluran menghantar segala informasi daripada laman web kepada cakera keras komputer anda atau telefon bimbit anda untuk tujuan merekodkan informasi. Kegunaan cookie adalah biasa digunakan dalam industri semasa dan anda boleh mendapati kewujudannya di majoriti laman web, sebenarnya banyak pelayar telah menyediakan untuk menerima cookies. 3.3 Alamat IP anda dan informasi yang berkaitan dengan lawatan anda (seperti masa,tarikh, tempoh dan lain-lain) akan secara automatik dalam sistem kami. Saluran atas talian mempunyai kemungkinan mengandungi pautan dengan

6 parti ketiga laman web dan Perintis selalu menjelaskan bahawa sewaktu anda meninggal laman web kami, Perintis tidak akan bertanggungjawab kepada:- a) laman web parti ketiga;dan b) informasi yang anda telah bekalkan di laman web parti ketiga. Oleh demikian, anda dinasihati untuk menyemak Kenyataan Peribadi untuk laman web parti ketiga sebelum anda membekalkan informasi peribadi anda kepada parti ketiga dan/atau laman web bagi parti ketiga. 4.0 Tujuan untuk mengumpulkan informasi peribadi 4.1 Tujuan bagi Perintis memproseskan informasi peribadi anda adalah seperti berikut:- (g) (h) untuk mengesahkan identiti anak anda; untuk mengesan dan mengelak activiti penipuan; untuk memproseskan servis yang anda minta; untuk mentadbir dan mengurus servis yang kami bekalkan kepada anda (termasuk mengecaskan, bil, memudahkan pembayaran dan mengumpulkan hutangan); untuk menhubungi orang yang anda mempunyai amanah sekiranya kecemasan berlaku; untuk memastikan keselamatan anak anda; untuk menyiasat dan menyelesaikan isu berkenaan dengan barangan dan servis kami bekalkan, bil, pertanyaan, aduan dan pertanyaan lain yang dikemukakan kepada kami; untuk membantu Perintis memantau dan mempertingkatkan barangan dan servis yang kami bekalkan kepada pelanggan dan meningkatkan kecekapan;

7 (i) (j) untuk mengekalkan dan mengembangkan sistem perniagaan dan meningkatkan kualiti servis yang kami bekalkan kepada pelanggan;dan untuk menghantar kad salam bermusim, emel dan mesej. 5.0 Mendedahkan data peribadi anda 5.1 Kadang-kadang Perintis perlu mendedahkan informasi peribadi anda kepada parti ketiga. Perintis akan mendedahkan kepada 3 kelas orang yang dinyatakan seperti berikut:- servis memproseskan data; servis pemasangan; servis peyelenggaran dan pembaikan; servis informasi teknologi; fungsi bil dan pemulihan hutang 5.2 Selain daripada situasi yang dinyatakan di atas, Perintis akan mendedahkan informasi peribadi anda dalam situasi berikut :- kepada badan-badan kawal selia, badan-badan kerajaan atau authoriti lain sekiranya diminta atau diberi kuasa berbuat demikian untuk menjalankan fungsi kawal selia, dibawah undang-undang atau berkenaan dengan manamana perintah atau penghakiman daripada Mahkamah; kepada badan-badan kawal selia, badan-badan kerajaan atau otoriti lain untuk objektif mengesan atau mengelak jenayah, haram /activiti menyalahi undang-undang atau penipuan atau untuk tangkapan atau pendakwaan pesalah-pesalah,atau untuk menyiasat apa-apa yang berkenaan dengan seperti yang dinyatakan; kepada mana-mana parti yang terlibat atau berkaitan dengan prosiding undang-undang (atau prosiding undang-undang bakal), bagi tujuan prosiding undang-undang;

8 kepada pemegang, anak syarikat, gabungan dan rakan perniagaan Perintis dan syarikat yang membentukkan kumpulan Perintis syarikat untuk tujuan mewujudkan dan mengekalkan pangkalan data pelanggan yang sama; kepada ejen Perintis atau kontraktor-kontraktor (termasuk agensi mengumpulkan hutang untuk tujuan megumpulkan mana-mana hutangan yang anda terhutang kepada Perintis); (g) (h) kepada saluran pembayaran termasuk tetapi tidak terhad, institusi finiansi untuk objektif mengekalkan rekod finiansi, menilai atau mengesahkan kredit dan memudahkan pembayaran untuk mana-mana hutangan yang terhutang kepada Perintis daripada servis yang anda nikmati daripada kami; kepada penasihat professional Perintis sekiranya perlu mengetahui asas bagi objektif memberi nasihat kepada kami;dan atau sekiranya seperti dibenarkan di sisi undang-undang Malaysia, termasuk tetapi tidak terhad, Akta Perlindungan Data Peribadi Penerimaan anda terhadap segala terma ini 6.1 Tindakan anda menerus dan/ atau menggunakan mana-mana servis dibekalkan oleh Perintis adalah tindakan menandakan anda menerima polisi dan bersetuju kepada forma Kenyataan Peribadi menjadi sebahagian termaterma dan syarat-syarat untuk servis yang dibekalkan oleh Perintis. 7.0 Kenyataan Peribadi dalam Bahasa Inggeris akan gunapakai Kami juga mejelaskan bahawa Kenyataan Peribadi dalam Bahasa Inggeris akan digunapakai sekiranya mempunyai apa-apa pertikaian dan isu berkenaan dengan tafsiran Kenyataan Peribadi ini.

9