RANCANG BANGUN DATABASE NILAI SISWA TINGKAT SEKOLAH MENENGAH

Transkripsi

1 4 RANCANG BANGUN DATABASE NILAI SISWA TINGKAT SEKOLAH MENENGAH Oleh : Dahlia Widhyaestoeti ABSTRAK Di bidang pendidikan, peranan teknologi informasi sudah tidak dapat dipisahkan lagi. Hampir seluruh sekolah baik pemerintah maupun swasta saat ini sedang menerapkan sistem berbasis komputer dalam mengelola data-data yang berhubungan dengan pendidikan seperti data siswa, administrasi, nilai, jadwal pelajaran dan lain sebagainya. Dengan adanya sistem yang terkomputerisasi maka dapat memberikan pelayanan yang baik dan cepat untuk pihak internal maupun eksternal. Untuk meraih prestasi belajar yang baik dapat dilihat dari nilai yang dihasilkan seorang siswa dari hasil proses belajar yang telah dijalaninya. Dari proses pembelajaran kemudian dilakukan tes atau ulangan dan hasilnya akan diproses untuk menghasilkan sebuah nilai, baik untuk nilai kognitif maupun nilai afektif. Mengingat pentingnya data nilai siswa, maka data tersebut perlu dikelola dengan baik. Untuk itu diperlukan sebuah sistem informasi manajemen yang baik pula agar data nilai siswa lebih terorganisir. Database digunakan untuk pengelolaan data agar pengolahan data dan dokumentasi data menjadi lebih baik sehingga data-data tersebut lebih terintegrasi. Selain itu juga dapat memberikan kemudahan bagi pihak yang berkepentingan dalam melakukan pencarian data. Pokok pemikiran dalam merancang database adalah bagaimana merancang database sehingga dapat memenuhi kebutuhan saat ini dan kemudahannya untuk dikembangkan dimasa yang akan datang. Kata kunci : Teknologi Informasi, data, database, dan dokumentasi. PENDAHULUAN Dalam kehidupan suatu negara, pendidikan memegang peranan yang amat penting untuk menjamin kelangsungan hidup negara dan bangsa, karena pendidikan merupakan wahana untuk meningkatkan dan mengembangkan kualitas sumber daya manusia. Seiring dengan perkembangan teknologi komputer dan teknologi informasi, sekolah-sekolah di Indonesia sudah waktunya mengembangkan Sistem Informasi Manajemennya agar mampu mengikuti perubahan jaman. Teknologi informasi berperan dalam restrukturisasi terhadap peran manusia. Dalam hal ini teknologi berperan dalam melakukan perubahanperubahan terhadap sekumpulan tugas atau proses. Alasan yang paling umum adalah adanya kebutuhan untuk mempertahankan dan meningkatkan posisi kompetitif, mengurangi biaya, meningkatkan fleksibilitas dan tanggapan. Pemanfaatan teknologi informasi ini sangat dibutuhkan untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas bagi manajemen pendidikan. Keberhasilan dalam peningkatan efisiensi dan produktivitas bagi manajemen pendidikan akan ikut menentukan kelangsungan hidup institusi pendidikan itu sendiri. Dengan kata lain menunda penerapan teknologi informasi dalam institusi pendidikan berarti menunda kelancaran pendidikan dalam menghadapi persaingan global. Selain itu, pemanfaatan teknologi informasi diperuntukkan bagi peningkatan kinerja institusi pendidikan dalam upayanya meningkatkan sumber daya manusia. Guru dan pengurus sekolah tidak lagi disibukkan oleh pekerjaan-pekerjaan operasional, yang sesungguhnya dapat digantikan oleh komputer. Dengan demikian dapat memberikan keuntungan pada efisiensi waktu dan tenaga. Penghematan waktu dan kecepatan penyajian informasi akibat penerapan teknologi informasi tersebut akan memberikan kesempatan kepada guru dan pengurus sekolah untuk meningkatkan kualitas komunikasi dan pembinaan kepada siswa. Dengan demikian siswa akan merasa lebih diutamakan dalam

2 upaya mengembangkan kepribadian dan pengetahuannya. Sistem Informasi Manajemen merupakan salah satu komponen yang tidak dapat dipisahkan dari aktivitas pendidikan. Berbicara tentang pendidikan maka tidak akan pernah lepas dari kegiatan belajar mengajar yang dilakukan antara siswa dengan pengajar. Hasil kegiatan belajar mengajar tersebut biasanya dievaluasi oleh pengajar dengan memberikan ujian terhadap siswa. Hasil ujian tersebut berupa nilai baik untuk nilai kognitif maupun nilai afektif yang biasanya diisi pada sebuah buku laporan kemajuan belajar siswa atau raport setiap semester. Buku raport digunakan untuk melaporkan hasil kemajuan siswa selama mengikuti kegiatan belajar mengajar. Hasil dari prestasi belajar siswa dapat dilihat dari nilai yang dihasilkan seorang siswa dari proses belajar mengajar yang telah dijalaninya. Kriteria Ketuntasan Minimal (KKM) adalah batas ketuntasan setiap mata pelajaran yang ditetapkan oleh pihak sekolah melalui analisis indikator dan kondisi satuan pendidikan. Nilai yang telah diperoleh oleh siswa digunakan oleh pengajar ataupun pihak sekolah untuk melihat sejauh mana kemampuan siswa dalam memahami materi pelajaran yang diperoleh di sekolah. Proses pengolahan data ini mempunyai peran yang penting. Data nilai yang dihasilkan tersebut tidak bisa disajikan begitu saja, akan tetapi harus diolah terlebih dahulu. Dengan adanya proses pengolahan ini akan menghasilkan informasi yang mudah dipahami oleh para pengguna informasi. Untuk itu pihak sekolah perlu mengelola data-data tersebut dengan baik sehingga data-data tersebut menghasilkan informasi yang baik dan lebih terorganisir. Demikian pentingnya kedudukan informasi ini sehingga dipandang penting untuk dapat memiliki sebuah sistem informasi yang tidak hanya dapat membantu tugas guru, wali kelas dan kurikulum diatas bahkan lebih jauh lagi dapat memberikan input kepada pihak sekolah dalam hal ini kepala sekolah tentang arah kebijakan dan metode pembelajaran yang dianggap paling sesuai untuk beradaptasi dengan perkembagan lingkungan sekolah baik internal maupun eksternal, pada saat ini maupun masa yang akan datang. Fakta yang terjadi dilapangan yaitu belum semua institusi pendidikan dapat mengelola data-data secara terintegrasi dengan baik melalui pemanfaatan teknologi informasi. Perumusan Masalah Berdasarkan latar belakang tersebut di atas, dapat diketahui pokok permasalahan yang terjadi yaitu belum semua institusi pendidikan dapat mengelola data yang terintegrasi dengan baik melalui pemanfaatan teknologi informasi. Berdasarkan hal tersebut, maka dapat diambil rumusan masalah sebagai berikut : Apa yang menjadi persoalan sehingga pemanfaatan teknologi tidak optimal?, Mengapa disaat teknologi sudah semakin berkembang pesat, tetapi penggunaan teknologi masih terbatas?, Bagaimana pengelolaan data institusi pendidikan yang terintegrasi dengan baik melalui pemanfaatan teknologi informasi? Tujuan Penelitian Untuk mengetahui mengapa pemanfaatan teknologi tidak optimal dan merancangbangun database nilai siswa dengan memanfaatkan teknologi informasi guna meningkatkan pengelolaan data agar dapat terintegrasi dengan baik. Manfaat Penelitian Pemanfaatan teknologi informasi di bidang pendidikan dapat memberikan manfaat dalam meningkatkan pengelolaan data bagi manajemen pendidikan. Terbentuknya sebuah pangkalan data nilai siswa. Pengelolaan data nilai siswa menjadi terintegrasi dan lebih terorganisir dengan baik. Untuk menambah wawasan dan pengetahuan sehubungan dengan masalah rancangbangun database dan nilai siswa. LANDASAN PUSTAKA Pemanfaatan teknologi informasi diperuntukkan bagi peningkatan kinerja lembaga pendidikan dalam upayanya meningkatkan Sumber Daya Manusia. Guru dan pengurus sekolah tidak lagi disibukkan oleh pekerjaan-pekerjaan 2

3 operasional, yang sesungguhnya dapat digantikan oleh komputer. Dengan demikian dapat memberikan keuntungan pada efisiensi waktu dan tenaga. Penghematan waktu dan kecepatan penyajian informasi akibat penerapan teknologi informasi tersebut akan memberikan kesempatan kepada guru dan pengurus sekolah untuk meningkatkan kualitas komunikasi dan pembinaan kepada siswa. Dengan demikian siswa akan merasa lebih diutamakan dalam upaya mengembangkan kepribadian dan pengetahuannya. Keterkaitan data dan informasi sangatlah erat sebagaimana hubungan antara sebab dan akibat. Data merupakan bentuk dasar dari sebuah informasi, sedangkan informasi merupakan elemen yang dihasilkan dari suatu bentuk pengolahan data. Untuk menghasilkan sebuah informasi, terlebih dahulu perlu mengumpulkan data-data agar menghasilkan informasi yang objektif. Informasi diperoleh setelah data-data mentah diproses atau diolah. Al-Bahra bin Ladjamudin Kegunaan informasi adalah untuk mengurangi ketidakpastian di dalam proses pengambilan keputusan tentang suatu keadaan. Informasi digunakan tidak hanya oleh satu orang pihak di dalam organisasi. Nilai sebuah informasi ditentukan dari dua hal yaitu manfaat dan biaya untuk mendapatkannya. Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya untuk mendapatkan informasi tersebut. Suharsimi Arikunto Yang membedakan antara pengukuran, penilaian, dan evaluasi. Arikunto menyatakan bahwa mengukur adalah membandingkan sesuatu dengan satu ukuran. Pengukuran bersifat kuantitatif. Sedangkan menilai adalah mengambil suatu keputusan terhadap sesuatu dengan ukuran baik buruk. Penilaian dapat diklasifikasikan kedalam penilaian eksternal dan penilaian internal. Penilaian eksternal merupakan penilaian yang dilakukan oleh pihak lain yang tidak melaksanakan proses pembelajaran. Penilaian eksternal dilakukan oleh suatu lembaga, baik dalam maupun luar negeri, dimaksudkan antara lain untuk pengendali mutu. Sedangkan penilaian internal adalah penilaian yang dilakukan dan direncanakan oleh guru pada saat proses pembelajaran berlangsung dalam rangka penjaminan mutu. Penilaian kelas merupakan penilaian internal (internal assessment) terhadap hasil belajar peserta didik yang dilakukan oleh guru di kelas atas nama sekolah untuk menilai kompetensinya pada tingkat tertentu pada saat dan akhir pembelajaran, sehingga dapat diketahui perkembangan dan ketercapaian berbagai kompetensi peserta didik. Firdaus Database merupakan tempat penyimpanan data yang dapat menampung satu atau lebih tabel dan kueri. Basis data yang diperlukan oleh sistem harus dirancang terlebih dahulu, perancangan basis data diperlukan agar kita bisa memiliki basis data yang lengkap dan efisien dalam penggunaan ruang penyimpanan, cepat dalam pengaksesan dan mudah dalam pemanipulasian (tambah, ubah, hapus) data. Sri Widianti Entity Relationship Diagram merupakan jaringan yang menggunakan susunan data yang disimpan dari sistem secara abstrak. Tujuan dari Entity Relationship ini adalah untuk menunjukkan objek data dan relationship yang ada pada objek tersebut. Disamping itu model ER ini merupakan salah satu alat untuk perancangan dalam basis data. a. Cardinallity Rasio Cardinallity Rasio yaitu menjelaskan batasan pada jumlah entity yang berhubungan melalui suatu relationship. Jenis-jenis cardinality rasio adalah sebagai berikut : () one to one ( : ) Perbandingan antara entiti pertama dengan entiti kedua berbanding satu berbanding satu. Suatu entiti yang berada di himpunan A berhubungan dengan paling banyak dengan satu entiti pada himpunan B, dan entiti pada himpunan B berhubungan dengan paling banyak satu entiti di himpunan A. Jika satu entitas A

4 hanya berhubungan dengan satu entitas B. Atribut kunci pada derajat relasi ini dapat ditempatkan pada salah satu entitas (2) one to many / many to one ( : M / M : ) Perbandingan antara entiti pertama dengan entiti kedua berbanding satu berbanding banyak atau sebaliknya. Suatu entiti pada himpunan A dapat berhubungan dengan sejumlah entiti pada himpunan B, tetapi entiti yang berada pada himpunan B hanya dapat berhubungan dengan hanya satu entiti dari himpunan A atau sebaliknya. Jika satu entiti A berhubungan dengan sejumlah entity B, atau sebaliknya. Atribut kunci pada derajat relasi ini hanya dapat dimasukkan sebagai atribut dari tipe entiti pada sisi M () many to many ( M : M ) Perbandingan antara entiti pertama dengan entiti kedua berbanding banyak berbanding banyak. Jika sejumlah entiti berhubungan dengan sejumlah entiti B. Atribut tersebut harus tetap dinyatakan sebagai atribut relationship tidak dapat digabungkan pada salah satu entitas yang terlibat. Kerangka Penelitian Penilaian dilakukan selama proses pembelajaran dan/atau pada akhir pembelajaran. Hasil dari proses penilaian yang diberikan kepada siswa yang telah diperoleh memerlukan pengolahan lebih lanjut, pengolahan yang berkelanjutan untuk dapat memberikan masukan kepada guru tentang seberapa besar keberhasilan proses pembelajaran tersebut. Sistem pengolahan nilai harian dan sumatif menjadi nilai rapot selama ini telah berjalan sesuai dengan aturan yang berlaku. Nilai yang diangkat disini adalah nilai rapot yang berasal dari nilai harian, mid semester dan ulangan semester. Data nilai tersebut akan diberikan kepada siswa untuk memenuhi kebutuhan akan informasi terhadap siswa dan sebagai bahan informasi untuk melihat tingkat keberhasilan siswa dalam menyerap materi pembelajaran di kelas serta dapat dijadikan acuan bagi para guru bidang studi untuk mengetahui sampai sejauh mana pembelajaran yang telah dilakukan untuk mengarahkan anak didik ke dalam proses belajar sehingga mereka dapat memperoleh pencapaian tujuan pembelajaran sesuai dengan apa yang diharapkan, serta untuk mempermudah mengetahui perkembangan nilai siswa. Nilai harian, mid semester dan ulangan semester tersebut membutuhkan pengolahan lebih lanjut, maka diperlukan sistem pengolahan nilai yang terorganisir dengan baik karena menyangkut perkembangan nilai siswa dan tingkat keberhasilan siswa dalam proses pembelajaran di sekolah, dan bagi pihak sekolah dapat bermanfaat untuk mengambil keputusan, baik keputusan tentang metode mengajar maupun kurikulum yang digunakan. Berdasarkan hal tersebut, maka dipandang perlu merancangbangun database dalam kegiatan pengelolaan data nilai siswa untuk memenuhi kebutuhan akan informasi tentang nilai siswa dan untuk mempermudah dalam mengetahui perkembangan siswa berdasarkan nilai yang diperoleh, laporan data nilai siswa akan dipresentasikan dalam bentuk grafik. Untuk merealisasikan rancang bangun database nilai siswa, terlebih dahulu harus merancang data-data menjadi sebuah database yang terintegrasi. Karena apa yang akan dikumpulkan, apa yang akan disajikan, apa yang akan diolah, disimpulkan, dan diuji adalah kumpulan data, sehingga keberadaan data menjadi mutlak. Adapun alat yang digunakan dalam perancangan database yaitu menggunakan ERD (Entity Relationship Diagram). Entity Relationship Diagram merupakan jaringan yang menggunakan susunan data yang disimpan dari sistem secara abstrak, tabel-tabel ditunjukkan sebagai entitas atau relasi. Keterhubungan atau relasi diimplementasikan melalui kolom-kolom biasa dalam dua atau lebih tabel, menggunakan atribut yang dikenal sebagai primary key dan foreign key. Atribut-atribut dari sebuah model database 4

5 relasional diturunkan dari sebuah domain tipe data. Setelah database yang terintegrasi selesai dibangun, tahap selanjutnya adalah implementasi sistem database melalui pemanfaatan teknologi informasi untuk software maupun arsitektur jaringan yang akan digunakan. Pada implementasi database nilai siswa ini perangkat lunak yang digunakan yaitu Visual Basic 6.0 dengan menggunakan konsep two tier dengan teknik client server. Microsoft Visual Basic 6.0 merupakan bahasa pemrograman yang bekerja dalam ruang lingkup MS-Windows. Microsoft Visual Basic hampir dapat memanfaatkan seluruh kemudahan dan kecanggihan yang dimiliki oleh sistem operasi Windows. Secara umum kemampuan Visual Basic adalah menyediakan komponen-komponen yang memungkinkan membuat program aplikasi yang sesuai dengan tampilan dan cara kerja Windows. Sedangkan untuk mengelola dan mengorganisasikan database yang dibangun dalam suatu Sistem dibutuhkan suatu pengelolaan database yang di sebut dengan sistem manajemen basis data (Database management system - DBMS). DBMS merupakan software yang akan menentukan bagaimana data diorganisasikan, disimpan, diubah, diambil kembali, pengaturan mekanisme pengamanan data, mekanisme pemakaian data secara bersama. DBMS yang digunakan adalah SQL Server 2000 sebagai program pembuat dan pengelola database. Sedangkan untuk topologi jaringan yang digunakan adalah topologi star. Topologi star merupakan jenis topologi yang berbeda dari topologi bus dan ring hanya menggunakan satu bus untuk berkomunikasi, dalam topologi star ini masing-masing komputer dalam jaringan dihubungkan kepusat atau sentral dengan menggunakan bus yang berbeda. Digunakannya topologi ini dikarenakan, dengan digunakannya jalur yang berbeda untuk masing-masing komputer, maka jika terjadi gangguan atau masalah pada salah satu titik jaringan tersebut tidak akan mempengaruhi bagian jaringan yang lain. Arsitektur jaringan yang akan dibangun dalam tahap implementasi ditunjukkan pada gambar : Database Nilai Siswa (SQL Server) Server Printer HUB Client Client 2 Gambar. Arsitektur jaringan Dari gambar dapat dilihat bahwa ada pembagian tugas antara komputer client dan komputer server, dimana database disimpan pada komputer server 5

6 agar pada saat client melakukan permintaan data ke server maka server bertugas melayani dan memenuhi permintaan dari client. Sedangkan pada masing-masing komputer client terdapat sebuah aplikasi yang dapat digunakan untuk melakukan permintaan kepada komputer server. METODOLOGI PENELITIAN A. Desain Penelitian. Pengumpulan Data Merupakan suatu tahap dimana dilakukan proses indentifikasi kebutuhan-kebutuhan data, dan ini disebut pengumpulan data. Pada tahap ini dikumpulkan datadata untuk keperluan analisis. Pengumpulan data dilakukan dengan cara melakukan observasi langsung ke objek penelitian dan melakukan wawancara dengan pihak yang bersangkutan, data yang diperoleh dari hasil observasi dan wawancara antara lain mengenai bagaimana pemanfaatan teknologi pada institusi pendidikan, proses pengolahan data nilai siswa, dari mana nilai tersebut diperoleh, siapa saja yang terlibat dalam pengolahan data nilai, dan bagaimana cara penghitungan nilai dilakukan. Selain itu, juga melakukan studi dokumentasi. Data yang diperoleh dari hasil studi dokumentasi antara lain : form data siswa, form data guru, form laporan nilai siswa/rapot dan panduan penilaian. Tahap ini bertujuan untuk menjamin perhatian lebih lanjut dan perhatian apa saja yang perlu untuk dilakukan selanjutnya. 2. Analisis, Pembahasan Analisis dan Hasil Analisis Analisis yang dilakukan terdiri dari analisis prosedur pada pengolahan nilai siswa di SMP Bina Ummah dan analisis dokumen yang terdiri dari biodata guru, biodata siswa dan laporan nilai siswa atau rapot sebagai bahan untuk perancangan database yang akan dibangun. Sedangkan hasil analisis dapat diperoleh setelah tahap analisis selesai dilakukan. Hasil analisis terdiri dari hasil analisis prosedur pada pengolahan nilai siswa dan hasil analisis dokumen-dokumen.. Rancangbangun Database Rancangbangun Database Nilai Siswa dilakukan untuk membangun sebuah pangkalan data agar data-data nilai siswa lebih terintegrasi dengan baik dan meningkatkan pelayanan dalam pemberian nilai siswa serta mempermudah dalam mengelola data nilai siswa 4. Hasil Penelitian Tahap ini merupakan tahap terakhir dari design penelitian. Setelah semua langkah-langkah penelitian dilakukan maka akan diperoleh hasil dari sebuah penelitian. B. Metode Pengumpulan Data. Observasi Observasi atau yang disebut juga pengamatan, meliputi kegiatan pemusatan perhatian terhadap sesuatu objek dengan menggunakan seluruh alat indera. Kegiatan ini dilakukan dengan cara mengamati secara langsung kepada objek penelitian, terutama pada bagian penanganan data nilai siswa, sehingga didapat data dan fakta yang sesuai dengan kejadian yang ada. 2. Wawancara Wawancara adalah teknik pengumpulan data dengan mengajukan pertanyaan langsung oleh pewawancara kepada responden, dan jawaban-jawaban responden dicatat atau direkam. Teknik wawancara yang digunakan adalah wawancara terstruktur, dimana pewawancara menggunakan atau mempersiapkan daftar pertanyaan, atau daftar isian sebagai pedoman saat melakukan wawancara. Pertanyaan yang diajukan adalah tentang proses pengolahan data 6

7 nilai siswa dan cara perhitungan nilai yang ada pada sekolah tersebut. C. Metode Analisis Data Dalam rancangbangun database nilai siswa ini digunakan metode analisis kualitatif. Analisis kualitatif adalah analisis yang tidak menggunakan model-model. Analisis data yang dilakukan terbatas pada teknik pengolahan datanya, seperti pada pengecekan data dan tabulasi, dalam hal ini sekedar membaca tabel-tabel, grafik-grafik yang tersedia, kemudian melakukan uraian dan penafsiran. ANALISIS DAN PERANCANGAN Rancangbangun Database Nilai Siswa dilakukan untuk membangun sebuah database agar data-data nilai siswa lebih terorganisir dengan baik dan meningkatkan pelayanan dalam pemberian nilai siswa serta mempermudah dalam mengelola data nilai siswa pada bagian Kurikulum Sekolah Menengah. Database ini berisi semua data-data tentang nilai siswa yang terdiri dari nilai harian, nilai sumatif dan nilai rapot. Rancangbangun database nilai siswa adalah sebagai berikut :. Pengumpulan Data Sebelum merancang suatu database, tahap pertama yang harus dilakukan adalah mengetahui. Tahap ini bertujuan untuk menjamin perhatian lebih lanjut dan perhatian apa saja yang perlu untuk dilakukan. Pengumpulan data dilakukan dengan cara melakukan observasi langsung ke objek penelitian dan melakukan wawancara dengan pihak yang bersangkutan, data yang diperoleh dari hasil observasi dan wawancara antara lain mengenai proses pengolahan data nilai siswa, dari mana nilai tersebut diperoleh, siapa saja yang terlibat dalam pengolahan data nilai, dan bagaimana cara penghitungan nilai dilakukan dan lainlain. Selain itu, juga melakukan studi dokumentasi. Data yang diperoleh dari hasil studi dokumentasi antara lain : form data siswa, form data guru, form laporan nilai siswa/rapot dan panduan. Adapun pihak-pihak yang terlibat dalam hal ini antara lain: Guru, Siswa, Wali Kelas, Kepala Sekolah dan Kurikulum. 2. Analisis, Pembahasan Analisis dan Hasil Analisis (a) Analisis Untuk analisis yang dilakukan terdiri dari analisis prosedur pada pengolahan nilai siswa di SMP Bina Ummah Cirangkong Cibungbulang Bogor dan analisis dokumen. Analisis yang pertama dilakukan yaitu terhadap prosedur pada pengolahan nilai siswa di SMP Bina Ummah dengan mempelajari proses bisnis yang ada pada sekolah tersebut. Proses bisnis yang sedang berjalan di SMP Bina Ummah diawali dengan seorang guru mata pelajaran setelah mendapatkan data nilai harian dan sumatif siswa, guru mata pelajaran yang bersangkutan mengisikan data nilai harian dan nilai sumatif ke dalam buku nilai siswa, selanjutnya memproses nilai tersebut dengan melakukan perhitungan terhadap nilai harian dan nilai sumatif. Perhitungan nilai harian yaitu dengan menjumlahkan seluruh nilai harian yang ada, kemudian membagi nilai harian tersebut dengan banyaknya nilai harian yang sudah ditentukan. Untuk perhitungan nilai sumatif yaitu dengan menjumlahkan seluruh nilai sumatif kemudian membagi nilai sumatif dengan banyaknya nilai sumtif yang ada sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Jika proses perhitungan nilai harian dan sumatif telah selesai dilakukan, hasil perhitungan tersebut akan diserahkan kepada wali kelas masing-masing untuk proses selanjutnya. Proses selanjutnya adalah wali kelas memproses data nilai harian dan sumatif untuk mendapatkan nilai rapot. Untuk memperoleh nilai rapot dilakukan dengan cara menjumlahkan nilai total harian dengan total nilai sumatif kemudian dibagi 2, maka akan diperoleh nilai rapot siswa. Setelah nilai rapot diperoleh, maka dilakukan penginputan data nilai ke dalam buku rapot. Selanjutnya wali kelas menyerahkan rekapitulasi laporan nilai 7

8 siswa kepada bagian kurikulum untuk bahan dokumentasi data. Kemudian kurikulum menyimpan data-data tersebut ke dalam sebuah loker sebagai media penyimpanan yang digunakan. Untuk kepala sekolah, jika ingin mengetahui perkembangan nilai siswa maka harus menghubungi pihak kurikulum atau dengan melihat langsung data-data yang ada pada bagian kurikulum. Selain untuk mengetahui perkembangan siswa juga untuk pengambilan keputusan dan kebijakan bagi para guru tentang metode pembelajaran maupun kurikulum yang digunakan. Adapun proses bisnis yang sedang berjalan atau proses bisinis lama dapat dilihat pada gambar 2 : Guru Wali Kelas Kurikulum Kepala Sekolah Mengisi nilai harian dan nilai siswa ke dalam buku nilai Menghitung nilai harian dengan nilai sumatif untuk memperoleh nilai rapot Menginputkan nilai rapot siswa ke dalam buku rapot Menyimpan laporan data nilai siswa Melihat data perkembangan nilai siswa Menyerahkan laporan nilai siswa Menyerahkan nilai harian dan nilai sumatif siswa Gambar 2. Proses bisnis lama Sedangkan untuk analisis dokumen, analisis dilakukan pada dokumendokumen yang telah diperoleh selama melakukan penelitian pada objek penelitian. Dokumen tersebut terdiri dari dokumen biodata guru, dokumen biodata siswa, panduan penilaian baik untuk penilaian kuantatif maupun penilaian 8

9 kualitatif sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan laporan nilai siswa atau rapot sebagai bahan untuk perancangan database yang akan dibangun. Analisis pada dokumen biodata guru dilakukan untuk mendapatkan data atau keterangan tentang data diri guru untuk dimasukkan ke dalam perancangan database, pada biodata guru ini dilakukan penambahan field antara lain jabatan dan no.telp. Pada dokumen biodata siswa dilakukan analisis untuk mengetahui keterangan tentang data diri peserta didik. Sedangkan pada dokumen laporan nilai siswa atau rapot dilakukan analisis untuk mengetahui tentang bagaimana aturan yang berlaku untuk nilai kelulusan pada masing-masing mata pelajaran serta apakah penilaian yang lain atau penilaian kualitatif berpengaruh terhadap penilaian kuantitatif. (b) Pembahasan Analisis Salah satu peran database, yaitu sebagai sumber informasi bagi SIM (Sistem Informasi Manajemen), hal ini mengimplikasikan bahwa database yang digunakan harus mampu memenuhi kebutuhan berbagai informasi bagi para penggunanya, baik untuk saat ini maupun masa yang akan datang. Tanpa mengabaikan sumber daya informasi yang lainnya, khususnya rancangan schema database akan sangat mempengaruhi keberhasilan implementasi SIM. Rancangan schema database yang berkualitas akan meningkatkan kwalitas SIM, sebaliknya rancangan schema database yang kurang berkualitas akan berpotensi menimbulkan permasalahan-permasalahan dan bahkan ke gagalan implementasi SIM pada suatu organisasi, termasuk institusi pendidikan. Dengan demikian, schema database seharusnya dirancang sedemikian rupa sehingga mempunyai kualitas yang baik/tinggi. Aspek-aspek yang perlu diperhatikan untuk pengukuran kualitas schema suatu database meliputi 9 (sembilan) kriteria, yaitu kebenaran (correctness), konsistensi (consistency), relevansi (relevance), jangkauan (scope), tingkat detail (level of detail), kelengkapan (completeness), minimalitas (minimality), kemampuan untuk diintegrasikan (ability of integration), serta kemampuan untuk dibaca (readability). Untuk meningkatkan integrasi data, kegiatan pengelolaan data dirancang dalam bentuk kegiatan yang partisipatif. Pada semua kegiatan, stakeholder instansi pendidikan akan merupakan nara sumber yang aktif yang didorong untuk menuangkan pengalaman dan gagasannya dalam membangun sistem pengelolaan data nilai siswa yang terintegrasi dengan baik. Untuk menjamin tercapainya tujuan tersebut, baik tujuan umum maupun tujuan khusus, kegiatan dimulai dengan penyadaran tentang urgensi pengelolaan data melalui pemahaman kondisi pengelolaan data saat ini. Setelah itu dilakukan identifikasi pengelolaan data yang dibutuhkan, yang dilanjutkan dengan penyepakatan pengelolaan data, serta rencana implementasi pengelolaan data. Pembenahan dan pengumpulan data nilai siswa ini dimaksudkan untuk meningkatkan pemahaman bahwa salah satu bentuk nyata dari pengelolaan data yang baik adalah dengan membenahi masalah integrasi data, untuk memperbaiki proses pengolahan dan monitoring perkembagan siswa. Sistem pengelolaan data yang baik dapat membantu dalam mengukur kinerja, khususnya dalam monitoring pencapaian target pembelajaran. Dengan demikian, hasil yang ingin dicapai dalam peningkatan pengelolaan data nilai siswa ini akan tercapai dengan mengambil tindakan dalam memperbaiki pengelolaan data nilai siswa. Sedangkan untuk meningkatkan pengelolaan data nilai siswa tersebut, harus di tunjang dengan memanfaatkan teknologi informasi yang baik dan sesuai dengan kebutuhan. Pemanfaatan teknologi informasi diperuntukkan 9

10 bagi peningkatan kinerja lembaga pendidikan dalam upayanya meningkatkan Sumber Daya Manusia. Selain itu, juga dapat memberikan keuntungan pada efisiensi waktu dan tenaga. (c) Hasil Analisis Hasil dari analisis prosedur melalui proses bisnis yang berjalan pada Sekolah Menengah Pertama, dari hasil analisis yang telah dilakukan diketahui bahwa terdapat beberapa hal yang menjadi persoalan pada proses pengolahan data nilai siswa tersebut antara lain yaitu : tidak adanya pangkalan data untuk data nilai siswa sehingga data-data berceceran dimana-dimana atau tidak berada dalam satu tempat, hal ini dapat mengakibatkan hilangnya data ataupun kerusakan data karena data hanya berupa lembaran-lembaran kertas. Waktu proses pengolahan data kurang efisien karena untuk menyelesaikan perhitungan nilai harian dan nilai sumatif untuk satu kelas saja membutuhkan banyak waktu untuk penyelesaiannya. Persoalan yang lainnya yaitu pada penyimpanan data yang membutuhkan banyak tempat mengingat data-data tersebut disimpan dalam bentuk berkas atau tumpukkan kertas yang disimpan dalam sebuah loker, hal ini perlu dipertimbangkan bagaimana jika semakin lama semakin bertumpuk dan bertambah banyak data harus disimpan. Persoalan lainnya yaitu pada pencarian data yang sangat sulit karena harus melihat lembar demi lembar berkas yang telah disimpan, selain itu juga mengalami kesulitan dalam mengetahui sejauh mana perkembangan siswa jika dilihat dari nilai yang telah diperoleh oleh siswa selama mengikuti kegiatan pembelajaran di sekolah. Berdasarkan hal tersebut di atas, maka dibangunlah proses bisnis baru yang lebih efisien agar persoalan-persoalan tersebut dapat teratasi. Proses bisnis baru yang akan dibangun dapat dilihat pada gambar. Sedangkan hasil yang diperoleh dari analisis dokumen yaitu pada dokumen biodata guru terdapat kekurangan field, sehingga dilakukan penambahan field pada data tersebut untuk melengkapi pada saat perancangan database dilakukan. Data field yang ditambahkan pada biodata data guru yaitu jabatan dan no.telp. penambahan field ini dilakukan karena dalam aspek untuk pengukuran kualitas skema suatu database salah satunya adalah kelengkapan data. Rancangan skema database yang kurang berkualitas akan berpotensi menimbulkan permasalahan-permasalahan dan bahkan ke gagalan implementasi SIM. Sedangkan pada dokumen laporan nilai siswa atau rapot dilakukan analisis untuk mengetahui tentang bagaimana aturan yang berlaku untuk nilai kelulusan pada masing-masing mata pelajaran serta apakah penilaian yang lain atau penilaian kualitatif berpengaruh terhadap penilaian kuantitatif. Dari dokumen tersebut diketahui nilai batas kelulusan (KKM) untuk masing-masing mata pelajaran yang diajarkan. Selain itu diketahui juga keterangan bahwa penilaian kualitatif (penilaian pengembangan diri dan perilaku) berpengaruh pada penilaian kuantitatif. Dalam hal ini, walaupun seorang siswa memperoleh nilai yang tinggi sekalipun, tetapi jika siswa tersebut mendapat nilai yang jelek pada penilaian kualitatif, hal tersebut akan berdampak pada keputusan tentang lulus atau tidaknya siswa yang bersangkutan. Hal yang dapat terjadi adalah seorang siswa yang mendapatkan nilai kuantitatif tinggi bisa saja siswa tersebut tidak lulus sekolah jika siswa tersebut memiliki predikat buruk pada perilakunya. Sebagai contoh seandainya siswa yang bersangkutan terlibat penggunaan narkoba atau terlibat perbuatan kriminal, walaupun nilai kuantitatifnya tinggi tetapi karena hal tersebut bisa mengakibatkan siswa tersebut menjadi tidak lulus. 0