BAB I PENDAHULUAN. A. Latar Belakang Masalah. Suatu perusahaan bahkan lembaga (khususnya lembaga pendidikan) baik

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah Suatu perusahaan bahkan lembaga (khususnya lembaga pendidikan) baik besar maupun kecil harus menyusun budget atau anggaran sebagai suatu landasan dalam membuat perencanaan dan untuk mengendalikan setiap kegiatannya. Anggaran merupakan bagian penting dari sistem pengendalian manajemen yang disusun suatu lembaga guna mencapai tujuan dan sasaran organisasi tersebut. Anggaran adalah rencana tertulis mengenai kegiatan suatu organisasi yang dinyatakan secara kuantitatif, yang disusun secara sistematis, yang meliputi seluruh kegiatan lembaga dan umumnya dinyatakan dalam satuan uang untuk jangka waktu (periode) tertentu yang akan datang. Perlunya suatu anggaran bagi perusahaan adalah untuk membantu manager dalam merencanakan kegiatan dan memonitor kinerja operasi serta laba yang dihasilkan oleh pusat pertanggungjawaban serta memotivasi karyawan agar memperbaiki kinerja dan sikap dari penyimpangan-penyimpangan yang terjadi. Sebelum melakukan operasinya, pimpinan dari perusahaan harus terlebih dahulu merumuskan kegiatan apa yang akan dilaksanakan dimasa yang akan datang dan hasil apa yang akan dicapai dari kegitan tersebut, serta bagaimana melaksanakannya. Cara tepat yang dapat ditempuh pimpinan yaitu dengan menyusun rencana yang baik serta perlunya pengarahan untuk mencapai tujuan. 1

2 2 Perencanaan meliputi tindakan memilih dan menghubungkan fakta-fakta dan menggunakan asumsi mengenai masa yang akan datang dalam hal memvisualisasi serta merumuskan aktivitas-aktivitas yang dianggap perlu untuk mencapai hasil yang diinginkan. Pengawasan berarti mendeterminasi apa yang telah dilaksanakan. Maksudnya, mengevaluasi kerja, apakah dapat ditemukan efisiensi atau para manajer pelaksana telah bekerja dengan baik dalam mengelola perusahaan serta menerapkan tindakan korektif sehingga hasil pekerjaan sesuai rencana. Untuk mencapai tujuan perusahaan yang lebih baik, maka penerimaan dan pengeluaran kas harus direncanakan sebaik-baiknya dengan menyusun anggaran kas terlebih dahulu pada awal periode. Fakultas Ekonomi merupakan sebuah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan non- profit (tidak berorientasi pada laba), tetapi lebih berorientasi pada pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas. Fakultas Ekonomi juga mengelola anggaran kas. Dengan adanya penyusunan anggaran kas akan dapat diketahui kapan dalam keadaan defisit kas atau surplus kas. Dengan mengetahui adanya defisit kas jauh sebelumnya, maka dapatlah direncanakan sebelumnya penentuan sumber dana yang akan digunakan untuk menutupi defisit kas tersebut. Sebaliknya dengan mengetahui jauh sebelumnya bahwa akan terdapat surplus kas yang besar, maka jauh sebelumnya sudah dapat direncanakan bagaimana menggunakan kelebihan dana secara efisien.

3 3 Dalam implikasinya penganggaran (budgeting) memiliki peranan penting dalam kegiatan suatu lembaga. Umumnya anggaran memiliki tiga kegunaan pokok yaitu : Pertama, Sebagai pedoman kerja anggaran memiliki fungsi untuk memberikan arah serta sekaligus memberikan target-target yang harus dicapai oleh kegiatan perusahaan di waktu yang akan datang. Kedua, Sebagai pengkoordinasian kerja, bertujuan agar semua bagian dapat saling menunjang, bekerjasama dengan baik untuk mencapai sasaran yang telah ditetapkan. Ketiga, Sebagai alat pengawasan kerja, sebagai alat pengawasan kerja budget berfungsi pula sebagai tolak ukur, sebagai alat pembanding untuk menilai (evaluasi) realisasi kegiatan lembaga nantinya. Berdasarkan uraian di atas dan melihat begitu pentingnya fungsi anggaran kas sebagai suatu dasar untuk melaksanakan kegiatan lembaga secara keseluruhan, sehingga membuat penulis tertarik untuk membuat laporan Tugas Akhir yang diberi judul Fungsi Penyusunan Anggaran Kas Sebagai Alat Perencanaan dan Pengawasan Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. B. Perumusan Masalah Dalam penyusunan dan pelaksanaan anggaran kas memerlukan prosedur yang memadai yang diharapkan dan sekaligus dapat dipakai sebagai alat pengendalian dan pengawasan. Bertitik tolak dari hal tersebut, maka masalah pokok yang dibahas dalam tugas akhir ini adalah apakah penyusunan anggaran kas Fakultas Ekonomi sudah berjalan dengan baik,

4 4 sehingga apabila terjadi penyimpangan yang dapat segera diatasi dan diantisipasi dengan baik. C. Tujuan dan Manfaat Penelitian Adapun yang menjadi tujuan dari penelitian ini adalah : 1. Mengetahui bagaimana anggaran kas yang dilakukan di Fakultas Ekonomi. 2. Untuk memaparkan bagaimana prosedur penyusunan anggaran di Fakultas Ekonomi Adapun yang menjadi manfaat dari penelitian ini adalah : 1. Bagi penulis Hasil penelitian ini untuk menambah wawasan ilmiah dan mengetahui proses penyusunan anggaran kas secara aktual. 2. Bagi Fakultas Hasil penelitian ini diharapkan untuk mengetahui sejauh mana anggaran kas yang dijalankan sebagai alat perencanaan dan pengawasan pada Fakulatas Ekonomi. 3. Bagi Pembaca Sebagai bahan referensi bagi peneliti-peneliti lainnya yang akan melakukan penelitian lanjutan di masa yang akan datang tentang anggaran kas.

5 5 D. Rencana Penulisan 1. Jadwal Survei / Observasi Dalam penulisan tugas akhir ini, penulis membuat jadwal kegiatan agar waktu yang diperlukan dapat dibagi dengan teratur supaya penulisan tugas akhir ini dapat diselesaikan tepat pada waktunya. Tabel 1.1 Jadwal Survei Tugas Akhir NO KEGIATAN MEI JUNI II III IV I II 1 Pengajuan Judul 2 Pengajuan Dosen Pembimbing 3 Pengumpulan Data 4 Pengolahan dan Analisis Data 5 Penyusunan Tugas Akhir Bimbingan dan Penyempurnaan Tugas Akhir 6 7 Pengesahan Tugas Akhir Dalam kegiatan pengumpulan data, penulis melakukan riset pada Fakultas Ekonomi selama beberapa minggu, yaitu pada tanggal 22 Mei 2013 s/d 10 Juni Rencana Isi Penulis membagi pembahasan tugas akhir ini dalam 4 (empat) bab, yang dianggap cukup memadai untuk mengemukakan hal yang dianggap penting dan relevan dengan judul tugas akhir yang dimaksud, dengan

6 6 tujuan agar penulis tugas akhir ini dapat lebih terarah dan sistematis. Adapun uraiannya adalah sebagai berikut: BAB I : PENDAHULUAN Dalam bab ini, Penulis menjelaskan latar belakang penelitian, perumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, rencana penulisan yang mencakup jadwal survei dan rencana isi. BAB II : PROFIL FAKULTAS EKONOMI USU Dalam bab ini, Penulis menjelaskan mengenai sejarah ringkas Fakultas Ekonomi, struktur organisasi dan Job Description, jenis kegiatan, kinerja kegiatan terkini, dan rencana kegiatan. BAB III : TOPIK PENELITIAN Dalam bab ini, menjelaskan tentang bagaimana menyusun suatu anggaran kas dan bagaimana anggaran kas dapat digunakan sebagai alat perencanaan dan pengawasan. BAB IV : PENUTUP Dalam bab ini penulis akan mencoba untuk menyimpulkan hasil penelitian yang didapat dengan cara menganalisa data yang tersedia, dan penulis juga akan mencoba untuk memberikan saran yang dianggap berguna untuk perbaikan pada masa yang akan datang bagi Fakultas Ekonomi.