BAB I PENDAHULUAN. Untuk mencapai tujuan dalam menjalankan suatu organisasi

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah Untuk mencapai tujuan dalam menjalankan suatu organisasi diperlukannya suatu pengendalian, yaitu suatu proses yang terdiri atas tatanan organisasi, wewenang dan tanggung jawab serta informasi untuk memproses sekumpulan tindakan yang memastikan bahwa organisasi bekerja mencapai tujuan. Suatu perusahaan untuk mencapai tujuannya harus mempunyai perencanaan, dan yang paling penting dari suatu perusahaan yaitu mempunyai rencana anggaran biaya operasional. Biaya operasional yaitu biaya berupa pengeluaran uang untuk melaksanakan kegiatan pokok, yaitu berupa biaya pemasaran dan administrasi. Anggaran adalah perencanaan keuangan untuk masa depan, perencanaan melihat ke masa depan yaitu menentukan tindakantindakan apa yang harus dilakukan untuk merealisasikan tujuan tertentu. Anggaran merupakan salah satu alat bantu bagi manajemen suatu perusahaan langkah-langkah finansial penting serta menentukan kebijakan perusahaan di masa depan dalam periode tertentu, salah satu anggaran dilihat dari bidangnya yaitu anggaran operasional. Anggaran biaya tersebut merupakan bagian penting dalam kegiatan operasional perusahaan, karena berkaitan dengan pembiayaan perusahaan secara keseluruhan. Dengan menggunakan anggaran, perusahaan akan dapat menyusun perencanaan dengan baik. Anggaran merupakan kumpulan berbagai informasi 1 1

2 2 yang diharapkan akan dapat dicapai di masa yang akan datang dalam suatu periode tertentu. Anggaran dibutuhkan manajemen untuk merencanakan semua aktivitas dalam jangka panjang. Dengan adanya penyusunan anggaran yang baik, maka akan mengarah kepada efektivitas dan efesiensi perusahaan. Efektivitas dan efesiensi merupakan kriteria yang digunakan untuk menilai prestasi kerja dari suatu pusat penanggung jawab tertentu. Anggaran dapat menjadi alat pengendalian manajemen perusahaan. Pengendalian tersebut meliputi kegiatan untuk membandingkan hasil aktual (realisasi) dengan rencana yang dianggarkan serta mengambil tindakan koreksi atau umpan balik, sehingga apabila terjadi perbedaan antara realisasi dengan yang dianggarkan dapat diketahui perbedaan tersebut masih dalam batas-batas pengendalian manajemen maka harus dicari penyebabpenyebabnya agar dapat diambil tindakan korektif untuk menyeimbangkan antara rencana dan realisasi anggaran. Anggaran yang sudah disusun dapat berjalan atau sesuai dengan realisasinya,tetapi ada juga beberapa bagian dari anggaran yang sudah disususun tidak sesuai dengan realisasinya. Maka, perusahaan harus membandingkan antara anggaran dan realisasi biaya operasional perusahaan, salah satu cara penghitungannya yaitu dengan melakukan analisis variansi atau analisis selisih dimana diperbandingkan antara apa yang direncanakan dan realisasi anggaran yang dicapai oleh masing-masing mata anggaran yang bersangkutan, kemudian selisih yang ada dapat dapat berupa favorable variance jika hal tersebut sifatnya positif bagi perusahaan dan sebaliknya

3 3 akan berupa unfavorable variance apabila bersifat negatif bagi perusahaan. Berdasarkan uraian di atas mengenai anggaran dan realisasi biaya operasional pada perusahaan, maka penulis tertarik untuk melihat kinerja keuangan pada suatu perusahaan, membahas dan menuangkan hasilnya dalam bentuk tugas akhir yang berjudul Analisis Anggaran dan Realisasi Biaya Operasional Pada PT Kharisma Pemasaran Bersama Nusantara (KPBN) Cabang Medan. B. Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang diatas, penulis akan mengidentifikasikan masalah yang akan dibahas yaitu: 1. Apakah anggaran sesuai dengan realisasi biaya operasional pada PT Kharisma Pemasaran Bersama Nusantara (KPBN) Cabang Medan? 2. Apakah jenis dan sebab penyimpangan yang terjadi antara rencana dan realisasi anggaran biaya operasional pada PT Kharisma Pemasaran Bersama Nusantara (KPBN) Cabang Medan? 3. Bagaimana dampak bagi perusahaan jika realisasi biaya operasional lebih besar dibandingkan anggaran terhadap PT Kharisma Pemasaran Bersama Nusantara (KPBN) Cabang Medan? C. Tujuan dan Manfaat Penelitian Adapun tujuan dari penelitian ini adalah : 1. Untuk mengetahui kesesuaian anggaran dan realisasi biaya Operasional Pada PT Kharisma Pemasaran Bersama Nusantara (KPBN) Cabang

4 4 Medan 2. Untuk mengetahui jenis dan penyebab penyimpangan yang terjadi antara anggaran dan realisasi biaya operasional dengan menggunakan analisis variansi pada PT Kharisma Pemasaran Bersama Nusantara (KPBN) Cabang Medan 3. Untuk mengetahui dampak bagi perusahaan jika realisasi biaya operasional lebih besar dibandingkan anggaran terhadap PT Kharisma Pemasaran Bersama Nusantara (KPBN) Cabang Medan Adapun manfaat yang dapat diperoleh dari penelitian ini adalah sebagai berikut: 1. Bagi penulis, penelitian ini diharapkan dapat menambah pengetahuan, dan pengalaman yang berharga dalam mempelajari, memahami dan mengimplementasikan ilmu pengetahuan yang khususnya berkaitan dengan anggaran dan realisasi biaya operasional. 2. Bagi perusahaan, penelitian ini diharapkan dapat menjadi bahan tolak ukur dan membantu perusahaan dalam lebih memajukan perusahaannya. 3. Bagi pengembang ilmu, penelitian diharapkan dapat dijadikan sebagai bahan referensi dalam pengembangan ilmu pada bidang terkait tanpa mengurangi kebenaran dan manfaat dari ilmu tersebut. D. Rencana Penulisan 1. Jadwal Survei/Observasi Penelitian dilakukan pada PT KPBN Cabang Medan Jl. Balai Kota No. 8 Medan. Jadwal penulisan terdiri dari berbagai kegiatan yang dimulai

5 5 dari persiapan untuk melaksanakan penelitian, pelaksanaan bimbingan untuk pengolahan data, pelaporan bimbingan untuk penulisan tugas akhir, dan penyempurnaan tugas akhir. Jadwal penulisan yang dilakukan penulis dijelaskan pada tabel di bawah ini. Tabel I.1 Jadwal Survei dan Penulisan Laporan Tugas Akhir NO KEGIATAN Juni/Minggu Juli/Minggu I II III IV I II III 1. Pengesahan Tugas Akhir 2. Pengajuan Judul 3. Permohonan Izin Riset 4. Penunjukan Dosen Pembimbing 5. Pengumpulan Data 6. Penyusunan Tugas Akhir 7. Bimbingan Tugas Akhir 8. Penyelesaian Tugas Akhir 2. Rencana Isi Laporan penelitian terdiri dari empat bab, dimana setiap bab saling berkaitan. Hal ini sesuai dengan kebutuhan dan tuntutan pembuatan tugas akhir yang telah ditetapkan bahwa susunan tugas akhir harus praktis dan sistematis. Oleh karena itu, laporan penelitian tugas akhir ini disusun

6 6 sebagai berikut : BAB I PENDAHULUAN Dalam bab ini penulis membahas mengenai latar belakang masalah, rumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian dan rencana penulisan yang terdiri dari jadwal survei/observasi dan rencana isi. BAB II PT KHARISMA PEMASARAN BERSAMA NUSANTARA (KPBN) CABANG MEDAN Dalam bab ini penulis membahas tentang sejarah ringkas, struktur organisasi, job description, kinerja usaha terkini, dan rencana usaha/kegiatan perusahaan. BAB III ANALISIS ANGGARAN DAN REALISASI BIAYA OPERASIONAL PADA PT KHARISMA PEMASARAN BERSAMA NUSANTARA (KPBN) CABANG MEDAN Dalam bab ini penulis membahas tentang hasil tugas akhir dan segala hal yang berhubungan dengan judul tugas akhir. Pembahasan berupa pengertian biaya operasional, pengertian anggaran biaya operasional, macam-macam anggaran, tujuan anggaran, manfaat anggaran, fungsi anggaran, realisasi, pengertian analisis variansi, manfaat analisis variansi, perbandingan rencana dan realisasi anggaran biaya operasional, analisis anggaran dan realisasi biaya operasional periode , dan dampak realisasi

7 7 lebih besar dari anggaran biaya operasional bagi PT Kharisma Pemasaran Bersama Nusantara (KPBN) Cabang Medan BAB IV PENUTUP Dalam bab ini penulis membahas tentang kesimpulan yang merupakan inti dari pembahasan penulisan dan saran yang dapat dijadikan sebagai bahan pertimbangan dan evaluasi kemajuan PT. Kharisma Pemasaran Bersama Nusantara (KPBN) Cabang Medan di masa yang akan datang.