BAB I PENDAHULUAN. dengan PT Armada International Motor Daihatsu Purwokerto. Merupakan

Transkripsi

1 1 BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Setiap perusahaan kegiatan operasinya adalah untuk mencapai tujuan perusahaan anatara lain mencari laba atau keuntungan maksimum, begitu juga dengan PT Armada International Motor Daihatsu Purwokerto. Merupakan perusahaan yang bergerak dibidang otomotif, dimana perusahaan ini hanya mendistribusikan produk dari produsen kekonsumen saja, produk yang dijual terdiri dari berbagai merek Daihatsu. PT Armada International Motor Daihatsu Purwokerto juga menawarkan Penjualan secara tunai dan kredit. Dari penjualan tersebut PT Armada International Motor Daihatsu Purwokerto memperoleh laba yang berguna untuk mempertahankan kelangsungan hidup perusahaan serta untuk meningkatkan efisiensinya. Untuk mencapai tujuan diatas maka penjualan harus direncanakan dengan sebaik-baiknya dengan menetapkan apa yang harus dilaksanakan, melaksanakannya, bila pelaksanaannya dimulai, dan siapa yang melaksanakannya.pada akhirnya peperencanaan penjualan tersebutdiharapkan mampu meningkatkan efektifitas usaha. Dalam melaksanakan perencanaan yang telah disusun, maka harus disertai juga dengan pengendalian intern terhadap pelaksanaan perencanaan tersebut.hal ini dilakukan untuk menjamin bahwa aktifitas yang dilaksanakan dalam usaha menumpuk keuntungan dan meningkatkan efektifitas perusahaan dapat terlaksana. 1

2 2 Secara umum pengendalian intern dapat dikatakan baik bila ada pengaturan organisasi yang baikyang memungkinkan adanya pemisahan tanggungjawab, sistem otoritas, prosedur pencatatan yang tepat, praktek yang sehat,dan kualitas pegawai yang sesuai dengan tingkat tanggung jawabnya. Salah satu hal yang mendasari mengapa Pengendalian Intern Penjualan harus dilaksanakan, karena penjualan merupakan sumber utama perusahaan untuk mendapatkan laba yang dapat menjadi ukuran keberhasilan perusahaan dari segi rentabilitas.jika perusahaan mengalami kesulitan dalam penjualan dan penagihan maka kesehatan rentabilitas secara langsung terganggu, karena penjualan adalah sumber pendapatan perusahaan dari operasi utama dari perusahaan dan bila piutang perusahaan tidak dapat ditagih maka piutang itu menjadi biaya bagi perusahaan yang dapat mengurangi laba usahanya. Sistem yang sudah dirancang sedemikian rupa yang sudah cukup baik, bila pelaksanaannya kurang diawasi dengan baik maka akan berakibat fatal bagi perusahaan. Inilah yang mendasari betapa pentingnya pengendalian intern dirancang dan dilaksanakannya dengan baik dalam perusahaan sehingga mendorong penulis untuk mengetahui lebih jauh melalui penulisan Tugas Akhir yang diberi judul SISTEM PENGENDALIAN INTERN PENJUALAN PADA PT ARMADA INTERNATIONAL MOTOR DAIHATSU PURWOKERTO.

3 3 B. Rumusan Masalah Setiap pengendalian masalah yang lemah akan memudahkan terjadinya kecurangan,dan jika sistem pengendaliannya kuat bukan berarti dapat meniadakan kesalahan dan kecurangan. Pengendalian yang efektif akan mencegah penyimpangan dan menjamin tujuan perusahaan. Bila perusahaan yang kurang memahami pentingnya pengendalian intern ini perusahaan tidak akan mencapai tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan. Berdasarkan uraian diatas penulis merumuskan masalah sebagai berikut: 1. Apakah Sistem Pengendalian Intern pada perusahaan tersebut telah dilaksanakan dengan baik? 2. Bagaimana sistem pengendalian intern Penjualan yang dijalankan pada PT Armada International Motor Daihatsu Purwokerto? C. Tujuan Kerja Praktek 1. Tujuan Kerja Praktek ini adalah: a. Untuk mengetahui apakah Sistem Pengendalian Intern pada PT Armada International Motor Daihatsu Purwokerto sudah terlaksana dengan baik. b. Untuk mengetahui Sistem Pengendalian Intern penjualan pada PT Armada International Motor Daihatsu Purwokerto. 2. Manfaat Kerja Praktek a. Bagi penulis 1) Untuk melengkapi persyaratan studi program Diploma III / DIII Fakultas Ekonomi Universitas Muhammadiyah Purwokerto.

4 4 2) Untuk menambah ilmu dan pengetahuan yang dapat bermanfaat bagi penulisdalam hal Pengendalian Intern terhadap penjualan. 3) Untuk memberikan bahan masukan bagi pihak-pihak yang membutuhkan dalam hal stuktur pengendalian intern penjualan. 4) Sebagai bahan pembandingan dalam penelitian selanjutnya, bagi mahasiswa yang hendak menyusun Tugas Akhir dengan Judul ini. b. Bagi Intansi Praktek Kerja Praktek kerja diharapkan dapat memberikan masukan dan pertimbangan bagi Intansi agar dapat mengambil keputusan dan menentukan kebijakan yang akan datang. c. Bagi fakultas Untuk menambah informasi dan masukan untuk lembaga akademik sehingga dapat dijadikan bahan referensi untuk menambah ilmu pengetahuan. D. Metode Pengumpulan Data Data merupakan bagian penting dalam pencapaian tujuan penelitian karena data mengarah pada fakta-fakta yang kita kumpulkan,simpan dan proses dalam sistem informasi. Adapun jenis data yang dikumpulkan oleh penulis adalah data kualitatif dan data kuantitatif yang terdiri dari:

5 5 1. Data primer merupakan data yang diperoleh melalui sumber asli yaitu PT Armada International Motor Daihatshu Purwokerto. Metode yang dapat digunakan: a. Metode interview Mengdakan wawancara kepada karyawan yaitu dengan memberikan pertanyaan dan komentar menyinggung tentang kerja praktek yang dilaksanakan di PT Armada International Motor Daihatshu Purwokerto b. Metode Observasi Mengadakan pengamatan langsung dilapangan tentang aktivitas yang dilakukan oleh PT Armada International Motor Daihatsu Purwokerto. 2. Data sekunder merupakan data pendukung yang dapat membantu proses penyusunan laporan kerja praktek. Metode yang dapat digunakan: a. Metode dokumentasi Mendapatkan data atau arsip PT Armada International Motor Daihatsu Purworto melalui data yang telah tersedia dalam media, baik media elektronik maupun media yang lainnya yang menyimpan data mengenai PT Armada International Motor Daihatsu Purwokerto b. Metode studi pustaka Mendapatkan data yang telah tersedia dalam buku yang memuat data-data yang bersangkutan dengan judul kerja praktek.

6 6 E. Prosedur Pelaksanaan Kerja Praktek 1. Tahap Persiapan a. Mengurus Perizinan pada perusahaan atau intansi terkait yang digunakan untuk kerja praktek b. Menagjukan usulan kerja praktek kepada kepala program studi D III akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Muhammadiyah Purwokerto. c. Mengajukan Usulan Kerja Praktek Kepada pembimbing. 2. Tahap Pelaksanaan a. Tempat Kerja praktek : PT Armada International Motor DaihatsuPurwokerto b. Alamat Kerja Praktek : Jln. Gerilya Timur 28 Purwokerto c. Bidang : Akuntansi d. Waktu pelaksanaan : 1 bulan e. Tanggal kerja Praktek : 05 maret april 2014

7 7 Tabel II.1. Tabel Jadwal Kerja Praktek No KETERANGAN Februari Maret April MINGGU Tahap Persiapan a. Mengajukan judul b. Mengurus perizinan pada PT Armada International Motor Daihatsu Purwokerto 2. Tahap Pelaksanaan a. Orientasi pada PT Armada International Motor Diahatsu Purwokerto b. Mempelajari sejarah perkembangan termasuk visi-misi PT armada International Motor Dihatsu c. Mempelajari struktur organisasi PT Armada International Motor Daihatsu d. Mempelajari Sistem Pengendalian Intern Penjualan Pada PT Armada International Motor Daihatsu Purwokerto e. Mempelajari prosedur penjualan pada PT Armada International Motor Daihatsu Purwokerto f. Mempelajari bukti catatan, dan dokumen pendukung lainnya yang mengangkat si stem pengendalian intern terhadap penjualan pada PT Armada International Motor Daihatsu Purwokerto g. Membantu pelaksanaan tugas dibagian yang bersangkutan dengan sistem pengendalian intern 3. Tahap Pelaporan a. Menyusun laporan hasil PKL b. Melaporkan hasil PKL kepada pembimbing