SISTEM INFORMASI KLASIFIKASI BUKU MENGGUNAKAN METODE DEWEY DECIMAL CLASSIFICATION (DDC) DI PERPUSTAKAAN SDN TUNGGULSARI 1 SURAKARTA

Transkripsi

1 SISTEM INFORMASI KLASIFIKASI BUKU MENGGUNAKAN METODE DEWEY DECIMAL CLASSIFICATION (DDC) DI PERPUSTAKAAN SDN TUNGGULSARI 1 SURAKARTA Dewi Megawati (dewiimegawati@gmail.com) Mursid Dwi Hastomo (mursiddwihastomo@gmail.com) Kresno Ario Tri Wibowo (ario0pepe@gmail.com) PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKA AMIK HARAPAN BANGSA SURAKARTA ABSTRAK Sistem klasifikasi buku di perpustakaan SDN Tunggulsari 1 masih bersifat manual, klasifikasi buku dilakukan menggunakan buku catatan yang mengacu pada buku panduan klasifikasi dengan metode dewey decimal classification (DDC), buku tersebut diperoleh pada saat bimbingan pustakawan sekolah. Pengklasifikasian buku belum dilakukan dengan maksimal karena data nomor kelas klasifikasi yang terlalu banyak menyebabkan kerumitan dalam proses pencarian secara manual. panduan klasifikasi tersebut juga sangat berpotensi rusak dan hilang. Selain itu juga, seringkali menyebabkan proses laporan yang tidak tepat waktu dan tidak adanya sistem penyimpanan data yang baik. Hal-hal tersebut tentunya mengakibatkan sistem klasifikasi buku tidak dapat berjalan dengan semestinya dan mengakibatkan dampak yang kurang baik. Batasan masalah yang penulis bahas adalah proses pengklasifikasian buku perpustakaan. Data input yang penulis bahas antara lain data buku, data kelas utama, devisi, seksi, dan subseksi. Output dari sistem yang penulis bahas adalah laporan data buku, laporan klasifikasi buku, dan label klasifikasi. Tujuan penulis dalam pembuatan penelitian ini adalah untuk merancang dan membuat sistem informasi klasifikasi buku menggunakan metode dewey decimal classification (DDC) di perpustakaan SDN Tunggulsari 1 Surakarta. Aplikasi tersebut diharapkan dapat membantu dalam mengatasi masalah yang ada sehingga proses klasifikasi buku dapat berjalan dengan efektif dan efisien. Penulis menggunakan model waterfall sebagai metode dalam pengembangan sistem informasi, metode tersebut meliputi perencanaan : observasi, wawancara, studi pustaka. Bahasa pemrograman yang penulis gunakan adalah Visual Basic.Net dan MySQL sebagai basis data. Kata Kunci : Sistem Informasi, Klasifikasi, Metode Dewey Decimal Classification 9

2 1. PENDAHULUAN Komputer dalam kehidupan manusia sudah seperti menjadi bagian hidup dalam melakukan kegiatan sehari-hari. Hingga saat ini komputer sudah dimanfaatkan oleh banyak kalangan dari perusahaan besar, instansi pemerintah dan swasta. SDN Tunggulsari 1 No. 72 Surakarta adalah salah satu instansi pemerintah yang bergerak di bidang pendidikan. SDN Tunggulsari 1 No. 72 Surakarta berencana untuk memanfaatkan komputer dalam setiap kegiatan-kegiatan penting yang berhubungan dengan administrasi di instansinya. Sistem klasifikasi buku di perpustakaan SDN Tunggulsari 1 masih bersifat manual, klasifikasi buku dilakukan menggunakan buku catatan yang mengacu pada buku panduan klasifikasi dengan metode dewey decimal classification (DDC). Pengklasifikasian buku belum dilakukan dengan maksimal karena data nomor kelas klasifikasi yang terlalu banyak menyebabkan kerumitan dalam proses pencarian secara manual. panduan klasifikasi tersebut juga sangat berpotensi rusak dan hilang. Selain itu juga, seringkali menyebabkan proses laporan yang tidak tepat waktu dan tidak adanya sistem penyimpanan data yang baik. Hal-hal tersebut tentunya mengakibatkan sistem klasifikasi buku tidak dapat berjalan dengan semestinya dan mengakibatkan dampak yang kurang baik. Penulis berusaha memberikan solusi untuk mengatasi masalah tersebut dengan membuat sistem informasi klasifikasi buku menggunakan metode dewey decimal classification (DDC) di perpustakaan SDN Tunggulsari 1 Surakarta. Sistem yang dibuat penulis menggunakan database sebagai media penyimpanan data, sehingga proses pengklasifikasian, update dan pencarian data dapat dilakukan dengan proses yang cepat. 2. METODE PENELITIAN 2.1. Metode Pengumpulan Data Pada tahap ini penulis mengumpulkan informasi untuk menemukan solusi dengan beberapa cara, antara lain adalah sebagai berikut : a. Observasi (Pengamatan) Observasi yang penulis laksanakan dilakukan dengan cara pengamatan langsung pada objek penelitian di perpustakaan SD Negeri Tunggulsari 1 No. 72 Surakarta. Kegiatan observasi yang penulis lakukan adalah sebagai berikut: a. Tempat : SDN Tunggulsari 1 No. 72 Surakarta b. Waktu : 18 Juli 20 Agustus 2016 c. Objek : Klasifikasi 10

3 b. Wawancara Metode wawancara penulis gunakan untuk mengetahui secara detail hal-hal yang penulis butuhkan dalam penyusunan laporan tugas akhir ini. Penulis melakukan wawancara kepada petugas perpustakaan untuk mendapatkan informasi yang bersifat umum di SDN Tunggulsari 1 Surakarta tentang pengklasifikasian buku perpustakaan. Penulis melakukan wawancara kepada Sdri. Sulistyani Agustina, S. Pd. c. Studi Pustaka Dalam metode studi pustaka penulis mempelajari dengan membaca buku yang berhubungan dengan judul yang penulis ajukan. Selain dari buku penulis juga melakukan pencarian informasi melalui internet dan karya tulis. d. Dokumentasi Penulis melakukan dokumentasi dengan cara mengumpulkan seluruh berkasberkas yang berhubungan dengan proses klasifikasi buku di perpustakaan SDN Tunggulsari 1 Surakarta. Hasil dari dokumentasi Gambar 1. Bukti Dokumentasi 2.2. Desain Sistem Proses desain sistem membagi kebutuhan-kebutuhan menjadi sistem perangkat lunak atau perangkat keras. Proses ini menghasilkan sebuah arsitektur sistem secara keseluruhan. Pada tahap ini penulis menggunakan beberapa tool antara lain flowchart sistem, diagram konteks, diagram HIPO (Hierarchy Input Process and Output), DFD (Data Flow Diagram) dan ERD (Entitiy Relationship Diagram) Implementasi Sistem Implementasi dari hasil analisis serta perancangan sistem adalah proses pembuatan aplikasi. Pada tahapan ini penulis melakukan implementasi dari sistem menggunakan bahasa pemrograman Microsoft Visual Basic.Net 2008 dan menggunakan basis data MySQL Pengujian Sistem Pengujian yang penulis lakukan pada aplikasi yang dirancang 11

4 menggunakan pengujian Black-Box. Pengujian black-box adalah metode pengujian sistem tanpa pengetahuan tentang bagian internal sistem. Black- Box tester berinteraksi dengan sistem melalui user interface program dengan melakukan input dan memeriksa output tanpa mengetahui dimana dan bagimana semua input dioperasikan. Penulis akan melakukan tes pada program aplikasi, melihat apakah semua fungsi program menghasilkan output dengan benar Perawatan Sistem Tahap maintenance adalalah akhir dari beberapa tahapan waterfall, pada tahapan ini terdapat proses instalasi dan pemeliharaan sistem. Pada tahap pemeliharaan penulis melakukan update untuk antivirus dan melakukan backup sistem pada database yang digunakan oleh sistem informasi. 3. LANDASAN TEORI 3.1. Sistem Informasi Dalam buku Analisis dan Desain Informasi [2] Ladjamudin mendefinisikan pengertian sistem informasi sebagai berikut: a. Suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari komponen dalam organisasi untuk mencapai tujuan yaitu untuk menyajikan informasi. b. Sekumpulan prosedur organisasi yang saat dilaksanakan akan memberikan informasi bagi pengambil keputusan atau untuk mengendalikan organisasi. c. Suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi, mendukung operasi, bersifat manajerial, dan kegiatan strategi dari organisasi dan menyediakan pihak luar dengan laporan yang diperlukan Klasifikasi Klasifikasi buku adalah suatu proses memilih dan mengelompokkan buku-buku perpustakaan sekolah atau bahan pustaka lainnya atas dasar tertentu serta diletakkan secara bersama-sama di suatu tempat [1] Sistem Dewey Decimal Classification Sistem klasifikasi persepuluh Dewey merupakan suatu aturan pengklasifikasian buku yang sering dipergunakan secara umum di perpustakaan, baik di perpustakaan lokal maupun internasional. Pemakaian sistem klasifikasi ini bertujuan untuk memudahkan pencarian buku dan pengorganisasian buku-buku tersebut kedalam kelompoknya. Banyak buku diseleksi, diidentifikasi, dan didaftar dengan sistem persepuluh Dewey, Klas dibagi dalam 10 Devisi, sedangkan masing- 12

5 masing devisi dibagi-bagi lagi kedalam sepuluh Seksi yang berbeda, demikian seterusnya. Oleh sebab itu sistem ini disebut Sistem Persepuluh Dewey (DDC) [3] Bagan Klasifikasi DDC Dalam sistem klasifikasi ini, Dewey membagi seluruh bidang ilmu pengetahuan menjadi 9 bidang pengetahuan. Masing-masing bidang diberi simbol berupa angka arab 1-9. Karena dalam sistem klasifikasi DDC ini, suatu notasi sekurangkurangnya terdiri dari 3 buah angka arab, maka dalam pembagian pertama ditambah 00 menjadi Disamping itu, terdapat satu bidang yang bersifat umum yang diberi simbol 000, sehingga menjadi 10 bidang. Kesepuluh bidang ini merupakan pengelompokan pertama dalam sistem DDC, dan menjadi kelas utama (main classes) [5]. 10 kelas utama tersebut antara lain : 000 Karya Umum 100 Filsafat & Psikologi 200 Agama 300 Ilmu Sosial 400 Bahasa 500 Sains 600 Teknologi 700 Seni & rekreasi 800 Sastra 900 Sejarah & geografi Setiap kelas utama dibagi lagi secara decimal menjadi 10 devisi yang merupakan subordinasi dari kelas-kelas utama tersebut. Misalnya kelas utama 300 (Ilmu Sosial) dibagi menjadi 10 devisi, 300 Ilmu-Ilmu Sosial 310 Statistik 320 Ilmu Politik 330 Ekonomi 340 Hukum 350 Administrasi Umum 360 Masalah Sosial dan Pelayanan Sosial 370 Pendidikan 380 Perdagangan, Komunikasi dan Transportasi 390 Adat Istiadat, Cerita Rakyat Selanjutnya devisi dapat dibagi lagi secara decimal kedalam seksi-seksi. 13

6 Misalnya devisi 370 (Pendidikan) dibagi menjadi 10 seksi berikut : 370 Pendidikan 371 Faktor-Faktor Pendidikan 372 Pendidikan Dasar 373 Pendidikan Menengah 374 Pendidikan Dewasa 375 Kurikulum 376 Pendidikan Wanita 377 Sekolah dan Agama 378 Pendidikan Tinggi 379 Pendidikan dan Negara Setiap seksi dapat dibagi lagi kedalam 10 subseksi yang merupakan subordinasi dari seksi. Misalnya untuk kelas 371 (Faktor-Faktor Pendidikan) dibagi menjadi 10 subseksi berikut : 371 Faktor-Faktor Pendidikan Mengajar dan Pengajar Administrasi Pendidikan Metode Belajar dan Mengajar Bimbingan dan Penyuluhan Disiplin Sekolah Sarana Fisik Sekolah Kesehatan dan Keselamatan Sekolah Peserta Didik (siswa) Pendidikan khusus Sedangkan untuk koleksi pustaka Islam menggunakan notasi 2x yang merupakan penjabaran dari notasi 297 pada notasi DDC. Berikut adalah sepuluh kelas utamanya : 2x0 Islam (umum) 2x1 Al-Quran dan Ilmu Terkait 2x2 Hadis dan Ilmu Terkait 2x3 Aqaid dan Ilmu Kalam 2x4 Fiqih 2x5 Akhlak dan Tasawuf 2x6 Sosial dan Budaya 2x7 Filsafat dan Perkembangannya 2x8 Aliran dan Sekte 2x9 Sejarah, Islam dan Modernisasi 14

7 3.4. adalah suatu ruangan, bagian dari gedung/bangunan, atau gedung itu sendiri, yang berisi buku-buku koleksi, yang disusun dan diatur sedemikian rupa sehingga mudah dicari dan dipergunakan apabila sewaktu-waktu diperlukan untuk pembaca [4]. 4. PEMBAHASAN 4.1. Sistem Yang Berjalan Sistem klasifikasi buku yang berjalan di perpustakaan SDN Tunggulsari 1 Surakarta adalah Sistem Klasifikasi Yang Berjalan Sistem Klasifikasi Yang Dikembangkan Input Data Kelas Utama Input Label Klasifikasi Start Input Database Laporan Data A Input Laporan Klasifikasi Input Data Subseksi A Laporan Data End Kepala Sekolah Laporan Klasifikasi Gambar 3. Sistem Yang Dikembangkan 4.3. Diagram Konteks Diagram konteks di sistem informasi klasifikasi yang dirancang penulis Data Kelas Utama Data Klasifikasi Sistem Informasi Klasifikasi Start Mencatat data buku Mengklasifikasikan buku Label Klasifikasi End Gambar 2. Sistem Yang Sedang Berjalan 4.2. Sistem Yang Dikembangkan Sistem klasifikasi buku yang dikembangkan di perpustakaan SDN Tunggulsari 1 Surakarta adalah Laporan Laporan Klasifikasi Label Klasifikasi Gambar 4. Diagram Konteks 4.4. Diagram HIPO (Hierarchy Input Process Output) Diagram HIPO di sistem informasi yang dirancang penulis 1 Master Data Kelas Utama 0 Sisfo Klasifikasi 2 Transaksi 2.1 Klasifikasi 3 Laporan 3.1 Laporan Data 3.2 Laporan Data Klasifikasi Top Level Level 0 Level Label Klasifikasi Gambar 5. Diagram HIPO 15

8 4.5. Data Flow Diagram (DFD) a. DFD Level 0 DFD Level 0 pada sistem informasi yang dirancang penulis adalah Data Klasifikasi Klasifikasi Data Klasifikasi Klasifikasi Kelas Subseksi Seksi Devisi Gambar 8. DFD Level 1 Proses Transaksi 1 Master (, Data Kelas Utama, Data Devisi,, ) Data Kelas Utama Data Kelas Utama Kelas Utama d. DFD Level 1 Proses Sub Laporan Data Kelas Devisi DFD Level 1 proses laporan Subseksi Seksi pada sistem informasi yang dirancang penulis adalah sebagai Data Klasifikasi 2 Transaksi (Klasifikasi ) Data Klasifikasi Klasifikasi berikut : Data Klasifikasi Laporan Laporan Data Klasifikasi Label Klasifikasi 3 Laporan (, Data Klasifikasi, Label Klasifikasi) Laporan Laporan Data Gambar 6. DFD Level 0 b. DFD Level 1 Proses Sub Master DFD Level 1 proses master pada sistem informasi yang dirancang penulis adalah sebagai berikut : Laporan Laporan Data Klasifikasi Data Klasifikasi Klasifikasi Klasifikasi Label Klasifikasi Label Klasifikasi Data Klasifikasi Gambar 9. DFD Level 1 Proses Laporan Input 4.6. ERD (Entitiy Relationship Diagram) Data Kelas Utama Input Data Kelas Data Kelas Utama Kelas Utama Entitiy Relationship Diagram Data Kelas Utama pada sistem informasi yang dirancang Input Devisi penulis Input Seksi Judul Pengarang Penerbit Tgl_klasifiaksi Kode_buku Id_kelas Kode_klasifikasi Id_kelas Kode_buku Tahun_terbit Klasifikasi N M Kelas Nama_kelas Input Subseksi No_inventaris Tempat_terbit Rak Id_devisi N Jumlah Kategori Id_subseksi Id_seksi Terdiri Gambar 7. DFD Level 1 Proses Master c. DFD Level 1 Proses Sub Transaksi DFD Level 1 proses transaksi pada sistem informasi yang dirancang penulis adalah Id_subseksi Subseksi N Terdiri N Id_seksi Id_seksi Nama_subseksi Seksi Id_devisi Nama_seksi Terdiri N N N Devisi Id_devisi Id_kelas Nama_devisi Gambar 10. ERD Sisfo Klasifikasi 4.7. Desain Database Desain Database pada sistem informasi yang dirancang penulis adalah sebagai berikut: Tabel 16

9 Tabel buku digunakan untuk menyimpan data buku, desain dari tabel buku adalah Tabel 1. Tabel Nama Tipe data Ukuran Keterangan PK kode_buku Char pk judul Varchar 150 Bahasa Indonesia pengarang Varchar 50 Karsidi penerbit Varchar 30 Tiga Serangkai tahun_terbit Mediumint tempat_terbit Varchar 20 Jakarta kategori Varchar 20 Bahasa jumlah Mediumint 4 30 no_inventaris Varchar 30 TGS2916P Tabel Kelas Tabel Kelas digunakan untuk menyimpan data kelas utama, desain dari tabel kelas Tabel 2. Tabel Kelas Nama Tipe Ukuran Keterangan PK data id_kelas Char pk nama_kelas Varchar 200 Bahasa Nama Tabel Devisi Tipe data Tabel Devisi digunakan untuk menyimpan data devisi, desain dari tabel devisi adalah Tabel 3. Tabel Devisi Ukuran Keterangan PK id_devisi Char pk id_kelas Char nama_devisi Varchar 200 Bahasa Tabel Seksi Jawa Tabel Seksi digunakan untuk menyimpan data seksi, desain dari tabel seksi adalah Nama Tipe data Tabel 4. Tabel Seksi Ukuran Keterangan PK id_seksi Char pk id_devisi Char nama_seksi Varchar 200 Bahasa Jawa Tabel Subseksi Tabel Subseksi digunakan untuk menyimpan data subseksi, desain dari tabel subseksi adalah sebagai berikut : Tabel 5. Tabel Subseksi Nama Tipe Ukura Keteranga PK id_subseksi data Char n 8 n p id_seksi Char k nama_subsek si Varcha r Tabel Klasifikasi 200 Bahasa Jawa & Budaya Tabel Klasifikasi digunakan untuk menyimpan data klasifikasi buku, desain dari tabel klasifikasi adalah sebagai berikut: Tabel 6. Tabel Klasifikasi Nama Tipe data Ukuran Keterangan PK kode_klasifikasi Varchar /Kar/BI/C 30 tgl_klasifikasi Date 0 2 Mei 2016 kode_buku Char id_kelas Char id_devisi Char id_seksi Char id_subseksi Char Rak Varchar Tabel Pengguna Tabel pk Pengguna digunakan untuk menyimpan data pengguna, desain dari tabel pengguna adalah sebagai berikut: Tabel 7. Tabel Pengguna 17

10 Nama Tipe data Ukuran Keteranga PK username Varchar 10 n Dewi pk pass Varchar status Varchar 10 Admin 4.8. Desain Interface Implementasi interface adalah pembuatan dari desain interface yang telah dirancang oleh penulis. Desain interface yang telah penulis rancang Form Form digunakan untuk proses simpan, update, hapus, batal dan cari data buku, tampilan dari form buku Gambar 12. Form Kelas Form Devisi Form Devisi digunakan untuk proses simpan, update, hapus, batal dan cari data devisi, tampilan dari form devisi Gambar 11. Form Form Kelas Form Kelas digunakan untuk proses simpan, update, hapus, batal dan cari data kelas, tampilan dari form kelas Gambar 13. Form Devisi Form Seksi Form Seksi digunakan untuk proses simpan, update, hapus, batal dan cari data seksi, tampilan dari form seksi Gambar 14. Form Seksi Form Subseksi 18

11 Form Subseksi digunakan untuk proses simpan, update, hapus, batal dan cari data subseksi, tampilan dari form subseksi Desain Laporan Klasifikasi Desain laporan data klasifikasi yang dirancang penulis adalah sebagai berikut: Tabel 9. Desain Laporan Klasifikasi Gambar 15. Form Subseksi Form Klasifikasi Form Klasifikasi digunakan untuk proses simpan, update, hapus, batal dan cari data klasifikasi, tampilan dari form klasifikasi Desain Label Klasifikasi Desain label klasifikasi yang dirancang penulis adalah PERPUSTAKAAN TUNAS MEKAR SDN TUNGGULSARI 1 xxxxxxxxxxxx Gambar 16. Form Klasifikasi Desain Laporan Desain laporan data buku yang dirancang penulis Tabel 8. Desain Laporan Gambar 17. Desain Label Klasifikasi 5. PENUTUP 5.1. Kesimpulan Berdasarkan pembahasan yang telah penulis uraikan dari babbab sebelumnya maka dapat diambil kesimpulan bahwa dalam laporan tugas akhir ini penulis berhasil membuat sistem informasi klasifikasi buku menggunakan metode dewey decimal classification (DDC) di 19

12 perpustakaan SDN Tunggulsari 1 Surakarta. Sistem informasi klasifikasi buku tersebut dibuat dengan menggunakan Visual Basic.Net 2008 dan basis data MySQL Saran Aplikasi klasifikasi buku ini adalah aplikasi yang masih banyak kekurangan baik dari segi tampilan maupun pengetahuan dan kreatifitas. Untuk itu diperlukan adanya pengembangan lebih mendalam seperti desain yang lebih menarik, dapat menyimpan data pinjam, dan data kembali agar aplikasi perangkat lunak yang dibuat bisa lebih baik lagi. [4] Sutarno, NS dan masyarakat. Jakarta: Yayasan Obor Indonesia. [5] Yulia, Yuyun dan Mustafa, B. (2007). Materi Pokok Pengolahan Bahan Pustaka. Jakarta: Universitas Terbuka DAFTAR PUSTAKA [1] Bafadal, Ibrahim Pengelolaan Sekolah. Jakarta: Bumi Aksara. [2] Ladjamuddin, Al-Bahra Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: Graha Ilmu. [3] Pinem, Holi Mesakh Perancangan Aplikasi Pengkodean Klasifikasi Pada SMK Mulia Pratama Medan Menggunakan Sistem Dewey Decimal Classification. Jurnal Pelita Informatika Budi Darma. VI (1)