BAB IV ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

Transkripsi

1 BAB IV ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM 4.1 Profil Sekolah Gambar 4.1 Logo Sekolah SD Negeri 15 sungailiat 1. Nama Sekolah : SD NEGERI 15 SUNGAILIAT 2. Nama Kepala Sekolah : HJ. NOVA ARIANI,S.PD 3. Alamat Sekolah : Jl. SD Inpres No. 15 Parit Padang Kecamatan : Sungailiat Kabupaten : Bangka Profinsi : Bangka Belitung 4. Tahun Didirikan : NSS : NPSS : Tahun Beroprasi : Status Tanah : Milik Sendiri 9. Luas Tanah : m Status Bangunan : Pemerintah 11. Akreditasi : A sdlibaspp@gmail.com

2 Sekolah dasar Negeri 15 Sungailiat merupakan SD Imbas dari Gugus III Nusa Indah,yang terletak diwilayah Kelurahan Parit Padang, Kecamatan Sungailiat Kabupaten Bangkadan termasuk didaerah perkotaan karena jarak sekolah dengan perkantoran perkantoran pemerintah Kabupaten Bangka tidak begitu jauh, hanya meter. Jabatan Kepala Sekolah sekarang dipegang oleh Hj. Nova Ariyani, S.Pd.. Disamping letak sekolah yang diperkotaan juga terletak di lingkungan pemukiman penduduk yang semakin hari semakin padat, sehingga yang dulunya lingkungan tenang tanpa ada kebisingan sebagai adanya perubahan dibidang pembangunan.

3 4.2 Struktur Organisasi Struktur organisasi merupakan susunan dan hubungan antara tiap bagian baik secara posisi maupun tugas yang ada pada sekolah untuk menjalani kegiatan operasional untuk mencapai tujuan organisasi. Struktur organisasi dibentuk sedemikian rupa agar orang-orang dapat mengetahui apa yang harus dilakukan dan bertanggung jawab atas pekerjaannya. Untuk memudahkan pelaksanaan dan organisasi sebagai berikut : Gambar 4.2 Struktur Organisasi SD Negeri 15 Sungailiat

4 4.3 Jabatan, Tugas dan Wewenang Jabatan Dari struktur organisasi di atas kita mengetahui bahwa di SD Negeri 15 terdapat jabatan-jabatan yang berbeda yang saling berhubungan untuk mencapai tujuan yang sama untuk kemajuan SD Negeri 15, yang terdiri dari beberapa jabatan : 1. Kepala Sekolah 2. Dewan / Komite 3. Tata-tata Usaha 4. Perpustakaan 5. Guru Kelas 6. Penjaga Sekolah 7. Siswa 8. Masyarakat Sekitar Tugas dan Wewenang 1. Kepala Sekolah Kepala Sekolah sebagai peminpin di sekolah, bertanggung jawab atas segala hal yang terjadi dalam lingkungan sekolah baik dalam jurusan menyusun tugas tahunan sekolah yang mencangkup program pengajaran, kesiswaan, kepegawain, keuagan, dan penyediaan fasilitas yang di perlukan. 2. Dewan / Komite Dewan / Komite bertugas kas keuangan sekolah yang membantu kepala sekolah dalam kegiatan mengabil atau menghimpun dan menyimpan dana. 3. Perpustakaan Perpustakaan sekolah membantu kepala sekolah dalam kegiatan-kegiatan perencaaan pengadaan buku-buku atau bahan pustaka atau media elektronika, pengurusan pelayanan perpustakaan, menyimpan buku perpustakaanm menyusun tata tertib perpustakaan dan menyusun laporan kegiatan perpustakaan secara berkala.

5 4. Tata Usaha Melaksanakan ketausahaan sekolah dan bertanggung jawab kepada kepala sekolah dalam kegiatan penyusunan program kerja tata usaha sekolah, membantu bendahara dalam pembukaan keuangan, pengurus administrasi dan data murid. 5. Guru Kelas Guru kelas selain melaksanakan tugas sebagai guru, juga membantu kepala sekolah dalam kegiatan pengelolahan kelas, denah tempat duduk siswa, papan absen siswa, tata tertib siswa, pengisian buku nilai hasil belajar, dan pembuatanan catatan kusus tentang siswa. 6. Penjaga Sekolah Membantu kepala sekolah dalam kegiatan mengusulkan alat perkebunan, merencanakan distrubsi, jenis dan pemelihan tanaman, menjaga kebersihan keindahan tananamn serta kerindangan, merawat tanaman, merawat perawatan jaga malam dan menjaga ketengan sekolah. 7. Siswa Ikut bertanggung jawab atas kebersihan, keamanan dan ketertiban kelas dan sekolah pada umumnya, menerimah pelajaran, mengikuti pelajaran dan kegiatan yang ada di sekolah dan lain-lain. 8. Masyarakat Sekitar Membantu sekolah dalam hal keamanan, ketentraman di sekitar sekolah karna kita hidup bertetangga satu sama lainnya. 4.4 Analisis Masalah Sistem yang Berjalan Dalam tahapan ini menganalisa sistem yang berjalan pada SD Negeri 15 Sungailiat. Pada saat di analisa ternyata ada permasalahan yaitu sempitnya ruang lingkup pengetahuan masyarakat tentang SD Negeri 15 Sungailiat, padahal SD Negeri 15 adalah sekolah dasar yang cukup berprestasi bila di lihat dari prestasiprestasi yang telah di capai oleh sekolah dan juga SD Negeri 15 memiliki fasilitas-fasilitas yang cukup lengkap.

6 4.5 Analisis Hasil Solusi Pada tahap ini penulis menemukan solusi yang tepat untuk membuat sistem yang berjalan yaitu membuat rancang bangun portal informasi yang akan dirancang menjadi sistem terkomputerisasi dan mudah di akses oleh siapa saja sehingga memudahkan orang-orang untuk mengakses informasi tentang SD Negeri 15 Sungailiat dengan cepat dan mudah. Dalam membuat aplikasi terkomputerisasi ini penulis akan membuat suatu aplikasi yang akan memudahkan masyrakat untuk mencari informasi tentang sekolah dan sekaligus sebagai media promosi sekolah dan mudah di akses kapan saja dan dimana saja. 4.6 Analisis Sistem Berjalan Proses Bisnis 1. Proses Bisnis Pencatatan Data Siswa Calon siswa mengisi formulir yang ada pada saat awal penerimaan siswa baru lalu menyerahkan kepada tata usaha. Kemudian bagian tata usaha menginput data siswa ke dokumen siswa. 2. Proses Bisnis Pendataan Guru / Pendidik Guru mengisi formulir data guru, kemudian menberikan data guru kebagian tata usaha, kemudian bagian tata usaha menyalin data guru dan simpan di dokumen Pendidik / Guru. 3. Proses Bisnis Pendataan Staf / Kependidikan Staf mengisi formulir data Staf, kemudian menberikan data staf kebagian tata usaha, kemudian bagian tata usaha menyalin data staf dan simpan di dokumen Tenaga Kependidikan. 4. Proses Bisnis Pendataan Alumni Buat data siswa yang telah lulus kemudian wali kelas serahkan data tersebut ke tata usaha, kemudian tata usaha simpan di dokumen alumni. 5. Proses Bisnis Pendataan Prestasi Siswa Wali kelas cacat data siswa yang berprestasi lalu serahakan data ke tata usaha untuk di simpan di data prestasi siswa.

7 6. Proses Bisnis Pemilihan Ekstrakulikuler Kepalah sekolah menentukan jenis ekstrakulikuler, kemudian memberikan data tersebut kepada bagian tata usaha untuk dicetak setelah itu bagian tata usaha menempelakan ke mading sekolah Activity Diagram 1. Activity Diagram Pendataan Siswa Siswa Tata Usaha Isi informasi pendaftaran Serah formulir pendaftaran Terima formulir pendaftaran Input data siswa ke dalamdokumen siswa Gambar 4.3 Activity Diagram Pendataan Data Sswa

8 2. Activity Diagram Pendataan data Guru / Tenaga Pendidik Guru Tata Usaha Isi formulir data guru Serahkan formulir data guru Terima formulir data guru Simpan data guru dalam dokumen guru Gambar 4.4 Activity Diagram Pendataan Data Guru / Pendidik

9 3. Activity Diagram Pendataan Data Staf / Tenaga Kependidikan Kependidikan Tata Usaha Isi formulir data kependidikan Serahkan formulir data kependidikan Terima formulir data kependidikan Simpan data guru dalam dokumen guru Gambar 4.5 Activity Diagram Pendataan Data Staf / Tenaga kependidikan

10 4. Activity Diagram Pendataan Data Alumni Wali kelas Tata Usaha Buat data alumni Serah data alumnii Terima data alumnii Simpan data alumni Gambar 4.6 Activity Diagram Pendataan Data Alumni

11 5. Activity Diagram Pendataan Data Prestasi Siswa Wali kelas Tata Usaha Buat data siswa berprestasi Serah data siswa berprestasi Terima data siswa berprestasi Simpan data siswa berprestasi Gambar 4.7 Activity Diagram Pendataan Data Prestasi Siswa

12 6. Activity Diagram Cetak Ekstrakulikuler Wali kelas Tata Usaha Tentukan ekstrakulikuler Serah data ekstrakulikuler Terima data ekstrakulikuler Cetak data ekstrakulikuleer Tempel data ekstrakulikuler ke mading Gambar 4.8 Activity Diagram Cetak Ekstrakulikuler

13 4.7 Analisas Kebutuhan Sistem Usulan Analisa Masukan Berikut adalah jenis-jenis Masukan / input yang merupakan suatu bagian penting dan selalu digunakan oleh SD Negeri 15 Sungailiat dalam pola menyebaran informasi mengenai data sekolah : 1. Nama Masukan : Data Siswa Sumber : Siswa Fungsi :.Untuk mengetahui identitas siswa yang ada di...sekolah Media : Kertas Rangkap : 1 (Satu) Frekuensi : Setiap ada penerimaan siswa baru Volume : 1/Tahun Format : Lampiran B-1 Keterangan : Berisi tentang data siswa Hasil analisa : Informasi yang di simpan cukup jelas karena pada..data tersebut tercantum nama, alamat, tempat lahir,..tanggal lahir, dan jenis kelamin siswa tersebut. 2. Nama Masukan : Data Guru Sumber : Guru Fungsi : Untuk mendata guru yang ada yang ada Media : Kertas Rangkap : 1 (Satu) Frekuensi : Setiap ada penambahan guru baru Volume : 1/Tahun Format : Lampiran B-2 Keterangan : Berisi tentang data guru

14 Hasil analisa :.Informasi yang di sampaikan cukup jelas karena..tercantum nama, jenjang pendidikan yang di tempu..serta jabatan guru. 3. Nama Masukan : Data Kependidikan Sumber : Staf / Tenaga Kependidikan Fungsi : Untuk mendata seluruh staf yang ada Media : Kertas Rangkap : 1 (Satu) Frekuensi : Setiap ada penambahan kependidikan baru Volume : 1/Tahun Format : Lampiran B-3 Keterangan : Berisi tentang data kependidikan Hasil analisa :.Informasi yang di sampaikan cukup jelas karena..tercantum nama, jenjang pendidikan terakhir dan..jabatan mereka 4. Nama Masukan : Prestasi Siswa Sumber : Walikelas Fungsi : Untuk mendata siswa yang berprestasi Media : Kertas Rangkap : 1 (Satu) Frekuensi : Setiap ada siswa yang memenangkan lomba Volume : 3/Tahun Format : Lampiran B-4 Keterangan : Berisi tentang data prestasi siswa Hasil analisa : Informasi yang di sampaikan cukup jelas karena..tercantum nama siswa, cabang tempat dan tahun

15 5. Nama Masukan : Data Alumni Sumber : Walikelas Fungsi : Untuk mendata siswa yang telah lulus Media : Kertas Rangkap : 1 (Satu) Frekuensi : Setiap ada siswa yang lulus dari sekolah Volume : 1/Tahun Format : Lampiran B-5 Keterangan : Berisi tentang data siswa yang lulus Hasil analisa :. Informasi yang di simpan cukup jelas karena pada..data tersebut tercantum nama, alamat, tempat lahir,..tanggal lahir, dan jenis kelamin siswa dan tahun..kelulusannya tersebut. 6. Nama Masukan : Data Ekstrakulikuler Sumber : Kepala Sekolah Fungsi : Untuk mendata ekstrakulikuler siswa Media : Kertas Rangkap : 1 (Satu) Frekuensi : Setiap ada penambahan atau perubahan Volume : 1/Semester Format : Lampiran B-6 Keterangan : Berisi tentang data ekstrakulikuler Hasil analisa : Informasi yang di sampaikan cukup jelas karena...terdapat pilihan ekstrakulikuler yang wajib dan tidak wajib

16 4.7.2 Analisa Keluaran Berikut adalah jenis-jenis Keluaran / output yang merupakan suatu bagian penting dan selalu digunakan oleh SD Negeri 15 Sungailiat dalam pola menyebaran informasi mengenai data sekolah : 1. Nama Keluaran : Data Ekstrakulikuler Fungsi : Untuk mengetahui data Ekstrakulikuler Media : Kertas Distribusi : Tata Usaha Rangkap : 1 (Satu) Frekuensi : Setiap ada penambahan atau perubahan Volume : 1/Semester Format : Lampiran A-1 Keterangan : Berisi tentang data profil sekolah Hasil analisa : Cukup jelas karna terdapat pilihan ekstrakulikuler..yang wajib maupun yang tidak wajib Analisa Kebutuhan Sistem Usulan Berdasarkan hasil analisa dan uraian umum mengenai sistem yang sedang berjalan pada SD Negeri 15 Sungailiat. Maka dapat diidentifikasikan kekurangan yang ada, sehingga pada sistem usulan ini membutuhkan : 1. Kebutuhan : Kelola Data User. Masalah : Belum pernah ada data admin. Usulan : Menyediakan data user untuk mengelola website. 2. Kebutuhan : Kelolah Data Siswa. Masalah : Belum ada data siswa yang berbasis website. Usulan :.Menyediakan data siswa berbasis website gampang di kelolah oleh user. 3. Kebutuhan : Kelolah Data Guru. Masalah : Belum memiliki data guru yang berbasis website.

17 Usulan :.Menyediakan data guru berbasis website agar gampang di..kelolah oleh user. 4. Kebutuhan : Kelolah Data Kependidikan. Masalah : Belum memiliki data kependidikan yang berbasis website. Usulan :.Menyediakan data kependidikan berbasis website agar...gampang di kelolah oleh user. 5. Kebutuhan : Kelolah Data Alumni. Masalah : Belum ada data alumni yang berbasis website. Usulan : Menyediakan data alumni berbasis website agar gampang di...kelolah oleh user. 6. Kebutuhan : Kelolah data Prestasi. Masalah : Belum memiliki data prestasi yang berbasis website. Usulan :.Menyediakan data prestasi siswa berbasis website agar..gampang.di kelolah oleh user. 7. Kebutuhan : Kelolah Data Ekstrakulikuler. Masalah : Belum ada data Ekstrakulikuler yang berbasis website. Usulan :.Menyediakan data ekstrakulikuler yang berbasis website...agar gampang di kelolah oleh user. 8. Kebutuhan : Kelolah Data Berita. Masalah : Belum memiliki data berita tentang sekolah yang tersimpan. Usulan :.Menyediakan data berita berbasis website agar gampang di..kelolah oleh user. 9. Kebutuhan : Kelolah Data Buku_Tamu. Masalah : Belum ada data buku tamu. Usulan :.Menyediakan data buku tamu berbasis website agar...pegunjung bisa menilai tentang website terebut. 10. Kebutuhan : Kelolah Kategori Masalah : Belum memiliki data kategori Usulan : Menyediakan data kategori bagi user

18 4.8 Analisis Sistem Package Diagram Berikut merupakan package diagram dimana dilakukan pengelompokan elemen-elemen dari sisitem yang sedang dibangun memudahkan visibility dari model yang sedang dibangun. User Pengunjung Gambar 4.9 Package Diagram

19 4.8.2 Use Case Diagram Mengambarkan kebutuhan sistem dari sudut pandang user maka dapat digambarkan dengan use case diagram yang ada pada SD Negeri 15 Sungailiat dalam rangka pembuatan website portal sekolah. 1. Use Case Diagram Aktor User Gambar 4.10 Use Case Diagram Aktor User

20 2. Use Case Diagram Aktor pengunjung Gambar 4.11 Use Case Diagram Aktor Pengunjung Deskripsi Use Case 1. Nama Use Case : Entry data admin Aktor : User Deskripsi : a. Bagian user login halaman administrator b. Bagian user buka menu user c. Jika admin ingin menambahkan user baru maka klik simpan d. Jika admin ingin mengubah data userma ka klik edit e. Jika admin ingin menghapus data user maka klik delete f. Jika admin keluar maka user klik logout

21 2. Nama use case : Kelola data siswa Aktor : User Deskripsi : a. Bagian user masuk kehalaman administrator b. Jika user ingin membuat data siswa maka klik menu siswa c. Jika user ingin menambah data siswa maka klik new d. Jika user ingin mengubah data siswa maka klik edit e. Jika user ingin menghapus data siswa maka klik delete f. Jika user ingin keluar maka klik logout 3. Nama use case : Kelola data guru Aktor : User Deskripsi : a. Bagian user masuk kehalaman administrator b. Jika user ingin membuat data guru maka klik menu guru c. Jika user ingin menambah data guru maka klik new d. Jika user ingin mengubah data guru maka klik edit e. Jika user ingin menghapus data guru klik delete f. Jika user ingin keluar klik logout 4. Nama use case : Kelola data Kependidikan Aktor : User Deskripsi : a. Bagian user masuk kehalaman administrator b. Jika user ingin membuat data kependidikan maka klik menu kependidikan c. Jika user ingin menambah kependidikan maka klik new d. Jika user ingin mengubah data kependidikan maka klik edit e. Jika user ingin menghapus data kependidikan maka klik delete f. Jika user ingin keluar maka klik logout

22 5. Nama use case : Kelola data Alumni Aktor : User Deskripsi : a. Bagian user masuk ke halaman administrator b. Jika user ingin membuat data alumui maka klik menu alumni c. Jika user ingin menambah data alumni maka klik new d. Jika user ingin mengubah data alumni maka klik edit e. Jika user ingin menghapus data alumnimaka klik delete f. Jika user ingin keluar maka klik logout 6. Nama use case : Kelola data Ekstrakulikuler Aktor : User Deskripsi : a. Bagian user masuk ke halaman administrator b. Jika user ingin membuat data ekstrakulikuler maka klik menu ekstrakulikuler c. Jika user ingin menambah data ekstrakulikuler maka klik new d. Jika user ingin mengubah data ekstrakulikuler maka klik edit e. Jika user ingin menghapus data ekstrakulikuler maka klik delete f. Jika user ingin keluar maka klik logout 7. Nama use case : Update data Berita Aktor : User Deksripsi : a. Bagian user masuk ke halaman administrator. b. Jika user ingin membuat data berita klik menu berita c. Jika user ingin menambah data berita maka klik new. d. Jika user ingin mengubah data berita maka klik edit. e. Jika user ingin mengahapus data maka klik berita delete f. Jika user ingin keluar maka klik logout

23 8. Nama use case : Kelola data Buku_Tamu Aktor : Pengunjung Deskripsi : a. Penguna masuk ke halaman website sekolah b. Jika penguna ingin mengisi data_buku tamu klik buku_tamu c. Jika Pengguna ingin isi buku_tamu maka isi buku tamu dan simpan d. Jika admin ingin keluar maka klik close 9. Nama use case : Cetak Prestasi Aktor : User Dekskripsi : a. Bagian user masuk ke halaman administrator. b. Jika user ingin membuat data prestasi maka klik prestasi. c. Jika user ingin menambah data prestasi klik new. d. Jika user ingin mencetak data prestasi klik cetak. e. Jika user keluar maka klik logout. 10. Name use case : Kelolah Kategori Aktor : User Deksripsi : a. Bagian user masuk halaman administrator. b. Jika user ingin membuat data ketegori maka pilih menu kategori c. Jika user ingin edit data maka pilih edit d. Jika user ingin hapus pilih maka klik hapus. e. Jika user ingin keluar maka klik logout

24 4.9 Perancangan Sistem Rancangan basis data 1. ERD (entity relationship diagram) Jadi NIS 1 M Siswa M NISN Nama JK Tgl_Lahir Tmp_Lahir Alamat Dapat NISN Id_Pres JK Bidang Tingkat Tahun Tempat N Prestasi Id_Pres Nm_Pres Tgl_Pres M 1 Alumni NISN Nama JK Tgl_Lahir Tmp_Lahir Alamat Tingkat Thn_Lulus Buku_Tamu Id Nama Komentar M M Lihat Id_User Input Id_User NISN Isi Id_User NISN Id_User Nama Password 1 1 User Entry Id_User Id_Pres Kelola Id_User Id_Ekstra M Id_User Id_Berita Ekstrakulik uler Id_Ekstra Nm_Ekstra Des_Ekstra Sedia Guru NIP Nama JK Jen_Pen Mapel Alamat M Buat Id_User NIP Bagi M Id_User Id_Kepen Kependidikan Id_Berita Nm_Berita Des_Berita M Berita M Id Nama Gambar M Upload Id_User Id_Foto Id_Kepen Nama JK Jabatan Alamat Id_Kate Nm_Kate Des_Kate Id_Berita Id_Kate Ada 1 Kategori Gambar 4.12 ERD (entity relationship diagram)

25 2. Tranformasi diagram ER ke legical record structure Jadi NIS 1 M Siswa M NISN Nama JK Tgl_Lahir Tmp_Lahir Alamat Dapat NISN Id_Pres JK Bidang Tingkat Tahun Tempat N Prestasi Id_Pres Nm_Pres Tgl_Pres M 1 Alumni NISN Nama JK Tgl_Lahir Tmp_Lahir Alamat Tingkat Thn_Lulus Buku_Tamu Id Nama Komentar M M Lihat Id_User Input Id_User NISN Isi Id_User NISN Id_User Nama Password 1 1 User Entry Id_User Id_Pres Kelola Id_User Id_Ekstra M Id_User Id_Berita Ekstrakulik uler Id_Ekstra Nm_Ekstra Des_Ekstra Sedia Guru NIP Nama JK Jen_Pen Mapel Alamat Id Nama Album M M Upload Id_User Id_Foto Buat Id_User NIP Bagi M Id_User Id_Kepen Kependidik an Id_Kepen Nama JK Jabatan Alamat Id_Berita Nm_Berita Des_Berita Id_Berita Id_Kate Id_Kate Nm_Kate Des_Kate M Berita Ada M 1 Kategori Gambar 4.13 Tranformasi diagram ER ke legical record structure

26 3. Logical Ricord Strukture (LRS) Prestasi Alumni NISN Nama JK Tgl_Lahir Tmp_Lahir Alamat Tingkat Thn_Lulus Id_User NISN Id_User Id_Pres Nm_Pres Tgl_Pres Id_User Dapat Id_Pres Id_User Id_User Ekstrakulikuler Buku Tamu Id Nama Komentar Id user Gambar Id Nama Id_User Id_User Id_User Id_User Id_User NISN Id_Pres JK Bidang Tingkat Tahun Tempat Siswa NISN Nama JK Tgl_Lahir Tmp_Lahir Alamat Id_Adm User Id_user Id_Ekstra Nm_Ekstra Deks_Ekstra Id_Adm Brita Id_Berita Nm_Berita Des_Berita Id_User Id_Kate Kategori Id_Kate Nm_Kate Des_Kate Id_Kate Guru NIP Nama JK Jen_Pen Mapel Alamat Id_User Id_User Id_User Nama Password Id_User Kependidikan Id_Kepen Nama JK Jabatan Alamat Id_user Gambar 4.14 Gambar Logical Ricord Strukture (LRS)

27 4. Tranformasi Logical Record ke relasi (Tabel) a. Tabel User Tabel 4.1 Tabel User Id_User Nama Pass PK b. Tabel Siswa Tabel 4.2 Tabel Siswa NISN Nama JK Tgl_Lahir Tmt_Lahir Alamat Id_User PK FK c. Tabel Guru Gambar 4.3 Tabel Guru NIP Nama JK Jen_Pen Mapel Alamat Id_User PK FK d. Tabel Kependidikan Gambar 4.4 Tabel Kependidikan Id_Kepen Nama JK Jabatan Alamat Id_User PK FK

28 e. Tabel Prestasi Tabel 4.5 Tabel Prestasi Id_Pres Nm_Pres Tgl_Pres Id_User PK FK f. Tabel Alumni Tabel 4.6 Tabel Alumni NISN Nama JK Tgl_Lahir Tmt_Lahir Alamat Thn_Lulus PK Id_User FK g. Tabel Ekstrakulikuler Tabel 4.7 Tabel Ekstrakulikuler Id_Ekstra Nm_Ekstra Des_Ekstra Id_User PK FK h. Tabel Berita Tabel 4.8 Tabel Berita Id_Berita Nm_Berita Des_Berita Id_Adm Id_User PK FK FK

29 i. Tabel Buku_Tamu Tabel 4.9 Tabel Buku_Tamu Nama Komentar Id_User PK FK j. Tabel Gambar Tabel 4.10 Tabel Gambar Id_Foto Nm_Foto Foto Id_User PK FK k. Tabel Kategori Tabel 4.11 Tabel Kategori Id_Kate Nm_Kate Des_Kate Id_User PK FK l. Tabel Dapat Tabel 4.10 Tabel Dapat NISN Id_Adm Bidang Tingkat Tahun Tempat FK FK PK

30 5. Spesifikasi Basis Data a. NamaFile : User Media Isi Organisasi Primary Key Panjang Record Jumlah Record Struktur : Harddisk : Data Pribadi User : Indexs sequential : Id_User : 32 Byte : 3 Record No Nama Field Jenis Lebar Desimal Keterangan 1 Id_User Varchar 5 Identitas User 2 Uname Varchar 7 Username 3 Password Varchar 20 Password b. Nama File : Siswa Media Isi Organisasi Primary Key Panjang Record Jumlah Record Struktur : Harddisk : Data Pribadi Siswa : Indexs sequential : NISN : 99 Byte : 429 Record No Nama Field Jenis Lebar Desimal Keterangan 1 NISN Varchar 10 Nomor Induk Siswa Nasional 2 Nama Varchar 25 Nama Siswa 3 JK Varchar 1 Jenis Kelamin 4 Tgl_Lahir Date 8 Tanggal Lahir 5 Tmt_Lahir Varchar 20 Tempat Lahir

31 6 Alamat Varchar 30 Alamat 7 Id_User Varchar 5 Identitas User c. Nama File : Guru Media Isi Organisasi Primary Key Panjang Record Jumlah Record Struktur : Harddisk : Data Pribadi Guru : Indexs sequential : NIP : 117 Byte : 19 Record No Nama Field Jenis Lebar Desimal Keterangan 1 NIP Varchar 18 Nomor Pegawai 2 Nama Varchar 25 Nama Pegawai 3 JK Varchar 1 Jenis Kelamin 4 Jen_Pen Varchar 8 Jenjang Pendidikan 5 Mapel Varchar 30 Mata Pelajaran 6 Alamat Varchar 30 Alamat 7 Id_User Varchar 5 Identitas User d. Nama File : Kependidikan Media Isi Organisasi Primary Key Panjang Record Jumlah Record Struktur : Harddisk : Data Pribadi Kependidikan : Indexs sequential : Id_Kepen : 86 Byte : 8 Record

32 No Nama Field Jenis Lebar Desimal Keterangan 1 Id_Kepen Varchar 5 Identitas Kependidikan 2 Nama Varchar 25 Nama Kependidikan 3 JK Varchar 1 Jenis Kelamin 4 Jabatan Varchar 20 Jabatan 5 Alamat Varchar 30 Alamat 6 Id_User Varchar 5 Identitas User e. Nama File : Alumni Media Isi Organisasi Primary Key Panjang Record Jumlah Record Struktur : Harddisk : Data Pribadi Alumni : Indexs sequential : NISN : 103 Byte : 454 Record No Nama Field Jenis Lebar Desimal Keterangan 1 NISN Varchar 10 Nomor Induk Siswa Nasional 2 Nama Varchar 25 Nama Alumni 3 JK Varchar 1 Jenis Kelamin 4 Tgl_Lahir Date 8 Tanggal Lahir 5 Tmt_Lahir Varchar 20 Tempat Lahir 6 Alamat Varchar 30 Alamat 7 Thn_Lulus INT 4 Tahun Lulus 8 Id_User Varchar 5 Identitas User

33 f. Nama File : Prestasi Media Isi Organisasi Primary Key Panjang Record Jumlah Record Struktur : Harddisk : Data Pribadi Prestasi Siswa : Indexs sequential : Id_Pres : 43 Byte : 86 Record No Nama Field Jenis Lebar Desimal Keterangan 1 Id_Pres Varchar 5 Identitas Kependidikan 2 Nm_Pres Varchar 25 Nama Prestasi 3 Tgl_Pres Date 8 Tanggal Prestasi 4 Id_User Varchar 5 Identitas User g. Nama File : Ekstrakulikuler Media Isi Organisasi Primary Key Panjang Record Jumlah Record Struktur : Harddisk : Data Pribadi Ekstrakulikuler : Indexs sequential : Id_Ekstra : 235 Byte : 9 Record No Nama Field Jenis Lebar Desimal Keterangan 1 Id_Ekstra Varchar 5 Identitas Kependidikan 2 Nm_Ekstra Varchar 25 Nama Ekstrakulikuler 3 Des_Ekstra Varchar 200 Deskripsi Berita 4 Id_User Varchar 5 Identitas_User

34 h. Nama File : Berita Media Isi Organisasi Primary Key Panjang Record Jumlah Record Struktur : Harddisk : Data Pribadi Berita : Indexs sequential : Id_Berita : 240 Byte : 480 Record No Nama Field Jenis Lebar Desimal Keterangan 1 Id_Berita Varchar 5 Identitas Berita 2 Nm_Beita Varchar 25 Nama Berita 3 Des_Berita Varchar 200 Deskripsi Berita 4 Id_Kate Varchar 5 Identitas Kategori 5 Id_Adm Varchar 5 Identitas User i. Nama File : Kategori Media Isi Organisasi Primary Key Panjang Record Jumlah Record Struktur : Harddisk : Data Pribadi Prestasi Kategori : Indexs sequential : Id_Kate : 35 Byte : 4 Record No Nama Field Jenis Lebar Desimal Keterangan 1 Id_Kate Varchar 5 Identitas Kategori 2 Nm_Kate Varchar 25 Nama Kategori 3 Id_User Varchar 5 Identitas User

35 j. Nama File : Album Media Isi Organisasi Primary Key Panjang Record Jumlah Record Struktur : Hardisk : Data Pribadi Album Sekolah : Indexs sequential : Id_Foto : 35 Byte : 70 Record No Nama Field Jenis Lebar Desimal Keterangan 1 Id Varchar 5 Identitas Foto 2 Nama Varchar 25 Nama Foto 3 Id_User Varchar 5 Identitas User k. Nama File : Buku Tamu Media Isi Organisasi Primary Key Panjang Record Jumlah Record Struktur : Harddisk : Data Pribadi Buku Tamu : Indexs sequential : Byte : 410 Record No Nama Field Jenis Lebar Desimal Keterangan 1 id Varchar 5 Identitas Buku_Tamu 2 Nama Varchar 20 Nama Tamu 3 Varchar 25 Tamu 4 Komentar Varchar 200 Komentar 5 Id_User Varchar 10 Identitas User

36 l. Nama File : Dapat Media Isi Organisasi Primary Key Panjang Record Jumlah Record Struktur : Harddisk : Data Pribadi Dapat : Indexs sequential : NISN dan Id_Pres : 44 Byte : Record No Nama Field Jenis Lebar Desimal Keterangan 1 NISN Varchar 10 Nomor Induk Siswa Nasional 2 Id_Pres Varchar 5 Identitas Prestasi 3 Bidang Varchar 10 Bidang Prestasi 4 Tingkat Varchar 15 Tingkat Prestasi 5 Tahun INT 4 Tahun Prestasi 6 Tempat Varchar 20 Tempat Prestasi

37 4.9.2 Rancangan Dokumen Usulan 1. Rancangan Keluaran Rancangan ini dimaksudkan untuk memberi gambaran mengenai keluaran dari sistem yang diusulkan. Adapun keluaran-keluaran yang dihasilkan tersebut adalah sebagai berikut : a. Nama Keluaran : Data Ekstrakulikuler Fungsi : Untuk melihat data esktrakulikuler yang ada Media : Kertas Distributor : Kepala Sekolah Rangkap : 1(Satu) Frekuensi : Setiap ada penambahan ekstrakulikuler baru Volume : 1/Tahun Format : Lampiran C-1 Keterangan : Berisi data tentang ekstrakulikuler Hasil : Informasi yang disampaikan cukup jelas karena..tercantum identitas, nama dan deskripsin.ekstrakulikuler b. Nama Masukan : Data Buku_Tamu Fungsi : Untuk melihat data Buku_Tamu yang ada Media : Kertas Rangkap : 1(Satu) Distributor : Pengunjung Frekuensi : Setiap ada pengunjung yang mengisinya Volume : 1/Tahun Format : Lampiran C-1 Keterangan : Berisi data tentang Pengunjung Hasil :.Informasi yang di sampaikan cukup jelas.karena tercantum , nama dan komentar

38 2. Rancangan Masukan Rancangan ini dimaksudkan untuk memberi gambaran mengenai masukan dari sistem yang diusulkan. Adapun masukan-masukan yang dihasilkan tersebut adalah sebagai berikut : a. Nama Masukan : Data Siswa Sumber : Siswa Fungsi : Sebagai laporan data siswa Media : Kertas Rangkap : 1(Satu) Frekuensi : Setiap ada penambahan siswa baru Format : D-1 Volume : 1/Tahun Keterangan : Berisi tentang data siswa Hasil : Informasi yang disampaikan cukup jelas karena. tercantum NIS, nama, jenis kelamin, tempat. lahir, tanggal lahir dan alamat siswa b. Nama Masukan : Data Guru Sumber : Guru Fungsi : Sebagai laporan data guru Media : Kertas Rangkap : 1(Satu) Frekuensi : Setiap ada penambahan guru baru Format : D-2 Volume : 1/Tahun Keterangan : Berisi tentang data guru Hasil : Informasi yang disampaikan cukup jelas karena. tercantum NIP, nama, jenis kelamin, tempat. lahir, Jenjang pendidikan, dan Mata pelajaran.dan alamat

39 c. Nama Keluaran : Data Kependidiakan Sumber : Kependidikan Fungsi : Sebagai laporan data kependidiakan Media : Kertas Rangkap : 1(Satu) Frekuensi : Setiap ada penambahan kependidiakan baru Format : D-3 Volume : 1/Tahun Keterangan : Berisi tentang data kependidikan Hasil : Informasi yang disampaikan cukup jelas karena. tercantum id_kependidikan nama, jenis.kelamin, tempat lahir, jabatan dan alamat. d. Nama Keluaran : Data Prestasi Sumber : Walikelas Fungsi : Sebagai laporan data presatasi siswa Media : Kertas Rangkap : 1(Satu) Frekuensi :.Setiap ada siswa yang memproleh prestasi di..luar sekolah Format : D-4 Volume : 3/Tahun Keterangan : Berisi tentang data prestasi siswa Hasil : Informasi yang disampaikan cukup jelas karena. berisi Nis, nama siswa, id_prestasi, nama..... prestasi, bidang, tingkat, tempat dan tahun e. Nama Keluaran : Data Alumni Fungsi : Sebagai laporan data alumni Media : Kertas Distributor : Walikelas

40 Rangkap : 1(Satu) Frekuensi : Setiap ada siswa yang lulus Format : D-5 Volume : 1/Tahun Keterangan : Berisi tentang data alumni Hasil : Informasi yang disampaikan cukup jelas karena. tercantum NIS, nama, jenis kelamin, tanggal. lahir, tempat lahir, alamat dan tahun lulus f. Nama Keluaran : Data Ekstrakulikuler Sumber : Kepala Sekolah Fungsi : Sebagai laporan data Ekstrakulikuler Media : Kertas Rangkap : 1(Satu) Frekuensi : Setiap ada penambahan ekstrakulikuler baru Format : D-6 Volume : 1/Tahun Keterangan : Berisi tentang data ekstrakulikuler Hasil : Informasi yang disampaikan cukup jelas karena.tercantum identitas, nama dan deskripsin ekstrakulikuler g. Nama Keluaran : Data Berita Sumber : Kepala Sekolah Fungsi : Sebagai laporan Berita Media : Kertas Rangkap : 1(Satu) Frekuensi : Setiap ada berita baru Format : D-7 Volume : 2/semester Keterangan : Berisi tentang data alumni

41 Hasil : Informasi yang disampaikan cukup jelas karena. tercantum identitas berita, nama berita,....deskripsi berita, identitas kategori, nama. kategori h. Nama Keluaran : Data Kategori Sumber : Kepala Sekolah Fungsi : Sebagai laporan kategori Media : Kertas Rangkap : 1(Satu) Frekuensi : Setiap ada penamabahan kategori baru Format : D-8 Volume : 2/Tahun Keterangan : Berisi tentang data kategori Hasil : Informasi yang disampaikan cukup jelas karena.dan nama kategori i. Nama Keluaran : Data Album Sumber : Tata Usaha Fungsi : Sebagai laporan data Album Media : Kertas Rangkap : 1(Satu) Frekuensi : Setiap ada siswa yang lulus Format : D-9 Volume : 1/Tahun Keterangan : Berisi tentang data alumni Hasil : Informasi yang disampaikan cukup jelas karena.tercantum identitas foto, foto dan deskripsi....foto

42 j. Nama Keluaran : User Fungsi : Sebagai laporan data user Media : Kertas Distributor : Tata Usaha Rangkap : 1(Satu) Frekuensi : Setiap ada penembahan user baru Format : D-9 Volume : 1/Tahun Keterangan : Berisi tentang data user Hasil : Informasi yang disampaikan cukup jelas karena.tercantum id, nama dan password use

43 4.9.3 Rancangan Antar Muka 1. Halaman Utama Halaman ini terdiri dari menu Beranda dan menu Kontak 2. Halaman Pengunjung Halaman ini merupakan menu bagi user untuk mengomentari webportal tersebut 3. Halaman User Halaman ini merupakan menu bagi user untuk mengupdate informasi tentang data siswa, guru, kependidikan, alumni, prestasi, ekstrakulikuler, kategori, berita dan user RANCANG BANGUN PORTAL INFORMASI SD NEGERI 15 SUNGAILIAT BERBASIS WEBSITE Web page Manager Update Pengunjung User Logout Beranda Kategori Berita Buku_Tamu Siswa Kontak Banner Album Guru Footer Kependidikan Alumni Prestasi Ekstrakulikuler Gambar 4.15 Rancangan Antar Muka

44 4.9.4 Rancangan Layar 1. Website dari Sudut Pandang User a. Rancangan Layar Login User Gambar 4.16 Tampilan Login User b. Tampilan Halaman Utama Website Gambar 4.17 Tampilan Halaman Utama Website

45 c. Rancangan Layar Kelola Data Siswa Gambar 4.18 Tampilan Layar Kelola Data Siswa

46 d. Rancangan Layar Kelola Data Guru Gambar 4.19 Tampilan Layar Kelola Data Guru

47 e. Rancangan Layar Kelola Data Kependidikan Gambar 4.20 Tampilan Layar Kelola Data Kependidikan

48 f. Rancangan Layar Kelola Data Alumni Gambar 4.21 Tampilan Layar Kelola Data Alumni

49 g. Rancangan Layar Kelola Data Ekstrakulikuler Gambar 4.22 Tampilan Layar Kelola Data Ekstrakulikuler

50 h. Rancangan Layar Kelola Data Prestasi Gambar 4.23 Tampilan Layar Kelola Data Prestasi

51 i. Tampilan Layar Update Data Berita Gambar 4.24 Tampilan Layar Update Data Berita

52 j. Tampilan Layar Kelola Data Kategori Gambar 4.25 Tampilan Layar Kelola Data Kategori

53 k. Rancangan Layar Update Gambar Gambar 4.26 Tampilan Layar Update Gambar

54 l. Rancangan Layar Lihat Buku_Tamu Gambar 4.27 Tampilan Layar Buku_Tamu

55 m. Rancangan Layar Kelolah Data User Gambar 4.28 Tampilan Layar User

56 2. Website Dari Sudut Pandang Pengguna a. Tampilan Halaman Utama Website Gambar 4.29 Tampilan Layar Menu Utama

57 b. Rancanan Laya Lihat Data Siswa Gambar 4.30 Tampilan Layar Lihat Data Siswa

58 c. Rancangan Layar Lihat Data Guru Gambar 4.31 Tampilan Layar Lihat Data Guru

59 d. Rancangan Layar Lihat Data Kependidikan Gambar 4.32 Tampilan Layar Lihat data Kependidikan

60 e. Rancangan Layar Lihat Data Alumni Gambar 4.33 Tampilan Gambar Lihat Data Alumni

61 f. Rancangan Layar Lihat Data Ekstrakulikuler Gambar 4.34 Tampilan Gambar Lihat Data Ekstrakulikuler

62 g. Tampilan Layar Lihat Prestasi Gambar 4.35 Tampilan Layar Lihat Data Prestasi

63 h. Rancangan Layar Lihat Berita Gambar 4.36 Tampilan Layar Lihat Berita

64 i. Rancangan Layar LIhat Kategori Gambar 4.37 Tampilan Layar Lihat Kategori

65 j. Rancangan Layar Lihat Gambar Gambar 4.38 Tampilan Layar Lihat Data Gambar

66 k. Rancangan Layar Entry Buku_Tamu Gambar 4.39 Tampilan Layar Lihat Buku_Tamu

67 l. Rancangan Layar lihat Kontak Gambar 4.40 Tampilan Layar Lihat Kontak

68 4.9.5 Deployment Diagram Gambar 4.41 Deployment Diagram

69 4.9.6 Sequence Diagram 1. Sequence Diagram Login User Gambar 4.42 Sequence Diagram Login User

70 2. Sequence Diagram Kelola Data User Gambar 4.43 Sequence Diagram kelola data User

71 3. Sequence Diagram Kelola Data Siswa Gambar 4.44 Sequence Diagram kelola data siswa

72 4. Sequence Diagram Kelola Data Guru Gambar 4.45 Sequence Diagram kelola data Guru

73 5. Sequence Diagram Kelola Data Kependidikan Gambar 4.46 Sequence Diagram kelola data Kependidikan

74 6. Sequence Diagram Kelola Data Alumni Gambar 4.47 Sequence Diagram kelola data Alumni

75 7. Sequence Diagram Kelola Data Ekstrakulikuler Gambar 4.48 Sequence Diagram kelola data Ekstrakulikuler

76 8. Sequence Diagram Kelola Data Prestasi Gambar 4.49 Sequence Diagram Kelola data Prestasi

77 9. Sequence Diagram Kelola Data Berita Gambar 4.50 Sequence Diagram kelola data Berita

78 10. Sequence Diagram Kelola Data Kategori Gambar 4.51 Sequence Diagram kelola data Kategori

79 11. Sequence Diagram Kelola Data Gambar Gambar 4.52 Sequence Diagram kelola data Gambar

80 12. Sequence Diagram Kelola Data Buku_Tamu Gambar 4.53 Sequence Diagram kelola data Buku_Tamu

81 4.9.7 Class Diagram Gambar 4.54 Class Diagram

82