SISTEM INFORMASI PEMESANAN PADA ALIFIA WEDDING ORGANIZER BERBASIS WEB NASKAH PUBLIKASI. diajukan oleh Puput Nirwansari

Transkripsi

1 SISTEM INFORMASI PEMESANAN PADA ALIFIA WEDDING ORGANIZER BERBASIS WEB NASKAH PUBLIKASI diajukan oleh Puput Nirwansari kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA 2015

2

3 SISTEM INFORMASI PEMESANAN PADA ALIFIA WEDDING ORGANIZER BERBASIS WEB Puput Nirwansari 1), Kusnawi 2), 1) Sistem Informasi STMIK AMIKOM Yogyakarta 2) Teknik Informatika STMIK AMIKOM Yogyakarta Jl Ringroad Utara, Condongcatur, Depok, Sleman, Yogyakarta Indonesia puput.n@students.amikom.ac.id 1), khusnawi@amikom.ac.id 2) Abstract- organizer is a service which serves personally helped prospective brides and family in planning and supervision the implementation of a series of events the wedding party in accordance with the schedule and the budgets has been set. The information system reservations wedding an organizer who made by making use of information technology dna-based web, for the purpose of extending the promotion and sales package of marriages and facilitate the process of reserving. The information system reservations wedding organization of using a programming language PHP and MySQL. The information system reservations wedding organizer very helpful for people who don t want to with the plan of their marriage. With the rise of today s technology wedding organizer have started to move from manual processes are in the process of online information systems reservations wedding an organizer who dna-based of the web. Keywords: Information System, 1. Pendahuluan 1.1. Latar Belakang Alifia Organizer merupakan suatu bentuk usaha keluarga bergerak di bidang penyediaan jasa pelaksanaan pernikahan. Selama ini proses pemesanan paket paket pada Alifia Organizer masih dilakukan secara manual belum terkomputerisasi. Pemilik melakukan pelayanan terhadap konsumen secara konvensional yaitu dengan bertemu langsung dengan konsumen. Pelayanan di lakukan secara konvensional itu membutuhkan waktu dan biaya tidak sedikit karena bersifat manual. Dengan berkembangnya teknologi sekarang ini wedding organizer sudah mulai berpindah dari proses manual ke dalam proses online.berdasarkan latar belakang diatas, maka peneliti mengambil judul Sistem Informasi pada Alifia Organizer Berbasis Web. 1.2 Rumusan Masalah Berdasar latar belakang masalah telah diuraikan di atas dapat diambil rumusan akan menjadi pembahasan penelitian ini yaitu: 1. Bagaimana membuat sistem pemesanan wedding organizer berbasis web. 2. Bagaimana menjalankan proses bisnis wedding organizer menghubungkan penyedia jasa dengan konsumen melalui transaksi elektronik menggunakan internet. 1.3 Tujuan Penelitian Maksud dan tujuan ingin dicapai dari penelitian adalah membuat sistem pemesanan wedding organizer berbasis web, sehingga dapat memperluas area promosi dalam penjualan paket pernikahan dan mempermudah proses pemesanannya. 1.4 Tinjauan Pustaka Suciati dan Intan Permata Sari, (2010) membuat suatu aplikasi pengolahan data internal berbasis web pada nadysa wedding organizer Palembang. Program ini digunakan untuk meneliti aplikasi pengolahan data internal menggunakan website. Irkantini, (2011) membangun sistem perancangan e-commerce di Wulan Organizer. Dimana merancang e-commerce ini menggunakan Joomla dapat membantu perencanaan dan pelaksanaan proses bisnis. 1.5 Landasan Teori Definisi Sistem Informasi Sistem didefiniskan oleh Robert A. Laitch dan K. Roscoe Bavis sebagai berikut: Sistem Informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, 1

4 bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan diperlukan. [1] Pendekatan Pengembangan Sistem Beberapa ahli membagi proses-proses pengembangan sistem ke dalam sejumlah aturan berbeda-beda. Tetapi semuanya akan mengacu pada proses-proses standar yaitu Analisis, Desain, Implementasi, dan Pemeliharaan. Pada perkembangannya, proses-proses standar tadi dituangkan dalam satu metode dikenal dengan nama Systems Development Life Cycle (SDLC) merupakan metodologi umum dalam pengembangan sistem menandai kemajuan usaha analisis dan desain. Fase dalan SDLC meliputi Identifikasi dan seleksi proyek, Inisiasi dan perencanaan proyek, Analisis, Desain, Implementasi, dan Pemeliharaan.[2] 2. Pembahasan 2.1 Deskripsi Perusahaan Alifia Organizer merupakan suatu bentuk usaha keluarga bergerak di bidang penyediaan jasa pelaksanaan pernikahan. Bermula dari kesenangan mengurus acara-acara keluarga, teman, sahabat dan saudara seperti pernikahan, ulang tahun, mitoni, dan lain-lain. Usaha wedding organizer ini berdiri pada 11 Juli 2012 beralamat di Gunungan, Sumbermulyo, Bambanglipuro, Bantul, Yogyakarta. 2.2 Analisis Sistem Analisis sistem adalah sebuah istilah secara kolektif mendiskripsikan fasefase awal pengembangan sistem. 2.3 Analisis PIECES Untuk mengidentifikasi masalah, harus dilakukan analisis terhadap kinerja,, ekonomi, keamanan aplikasi, dan pelayanan pelanggan. Panduan ini dikenal dengan analisis PIECES (Performance, Information, Economy, Control, Eficieny, dan Service). A. Analisis Kinerja (Performance Kinerja adalah suatu kemampuan sistem dalam menyelesaikan tugas dengan cepat sehingga sasaran dapat segera tercapai. Kinerja diukur dengan jumlah produksi (throughput) dan waktu digunakan untuk menyesuaikan perpindahan pekerjaan (response time). Tabel 1 Analisis Kinerja Response time Response time untuk penyampaian pada Alifia Organizer masih melalui media cetak, brosur, dan pamflet. Throughput Through put ada dari sistem lama yaitu calon pemesan akan mengunjungi perusahaan secara langsung dengan membuat janji terlebih dahulu kepada pihak perusahaan. Proses penyampaian melalui internet menyediakan diakses kapan saja. dapat Calon pemesan tinggal mengakses internet web dari Alifia wedding organizer untuk melakukan pemesanan diakses kapan saja. bisa B. Analisis Informasi (Information Apabila kemampuan dan kualitas baik, maka perusahaan akan mendapatkan akurat, tepat waktu, dan relevan sesuai dengan diharapkan. Tabel 2 Analisis Informasi Akurat Informasi disampaikan bersifat terbatas dan tidak akurat. Penyajian dilakukan secara menyeluruh dan cepat. 2

5 Relevan Tanpa sengaja disampaikan kepada pelanggan tidak sesuai, dikarenakan kesalahan memberikan Dengan adanya sistem berbasis web maka kesalahan dalam memberikan semakin kecil. tangan sehingga mengakibatka n tingkat kesalahan relative masih besar dan membutuhkan waktu lama. si, sehingga tingkat kesalahan menjadi relative kecil dan pencatatan transaksi tidak membutuhkan waktu lama. C. Analisis Ekonomi (Economic Merupakan peningkatan pendapatan karena adanya sistem baru terhadap manfaat, atau penurunan biaya terjadi berdasarkan penilaian secara ekonomis maka sistem berbasis online mampu meningkatkan pendapatan Alifia Organizer dengan promosi lebih luas melalui website dan orang semakin mudah dalam melakukan pengenalan perusahaan. Tabel 3 Analisis Ekonomi Biaya dan Biaya untuk Biaya hanya Manfaat memasangkan iklan di media dilakukan pada cetak, dan penyewaan membuat hosting dan brosur, pemeliharaan pamflet terlalu web mahal. saat ini tidak mahal. D. Analisis Pengendalian (Control Sistem sedang berjalan dilihat dari sistem kontrol, setelah dianalisis diambil kesimpulan sebagai berikut: Tabel 4 Analisis Pengendalian Keamanan Kontrol proses penginputan data, pengeditan maupun output data masih belum optimal karena masih menggunakan penulisan Kontrol proses penginputan data, pengeditan maupun output data sudah optimal karena semua data transaksi dicatat secara terkomputerisa E. Analisis Efisiensi (Efficiency Efisiensi berhubungan dengan bagaimana sumber daya ada dapat digunakan dengan sebaik mungkin dengan pemborosan paling minimum. Hasil analisis efisiensi dari sistem sedang berjalan saat ini adalah sebagai berikut: Tabel 5 Analisis Efisiensi Sumber Dengan daya laporan data adanya media manusia transaksi seperti tidak tepat website dapat waktu karena meningkatkan kelalaian petugas. Selain kuantitas dalam itu kesalahan pembuatan penulisan isi laporan laporan dapat mengakibatkan transaksi, sehingga data data menjadi kurang valid. dihasilkan menjadi valid. F. Analisis Layanan (Service Merupakan peningkatan terhadap pelayanan diberikan oleh sistem. Dalam suatu perusahaan peningkatan pelayanan terhadap pelanggan atau konsumen merupakan tujuan utama. Pelayanan kepada pelanggan sangat diutamakan. Tabel 6 Analisis Layanan Pelayanan Pelayanan diberikan hanya Pelayanan diberikan bisa melalui 3

6 sebatas pada saat jam kerja konsumen datang langsung ke Alifia Organizer. , serta contact person ada di website. 2.4 Analisis Kebutuhan Sistem Kebutuhan fungsional berisi - apa saja harus ada dan dihasilkan oleh sistem. Jenis kedua adalah kebutuhan nonfungsional (nonfunctional requirements). A. Kebutuhan Fungsional Kebutuhan fungsional merupakan kebutuhan berkenaan langsung dengan proses dilakukan oleh sistem. Dengan demikian sistem diharapkan mampu melakukan fungsi sebagai berikut : a) Kebutuhan Pengelolaan, Pengunjung, dan 1. Sistem harus dapat melakukan pemasaran secara online sehingga dapat menarik pasar di dunia maya. 2. Sistem harus dapat memberikan kepada pengunjung tentang paket wedding secara lengkap dan jelas serta memudahkan pengunjung untuk bisa mencari tahu paket wedding organizer. 3. Sistem harus dapat menyediakan layanan komentar dan media untuk para member menanyakan sesuatu dirasa belum jelas. 4. Sistem harus dapat melakukan registrasi member, login dan pemesanan paket wedding secara praktis dan mudah. 5. Sistem harus dapat mengolah data member. 6. Sistem harus dapat mengolah data paket wedding secara mudah, praktis dalam penerapannya. 7. Sistem harus dapat mengolah data dokumentasi akan ditampilkan di halaman beranda website. 8. Sistem harus dapat menampilkan semua laporan transaksi data pemesanan. B. Kebutuhan Non Fungsional Meliputi perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software) diperlukan dalam pengembangan sistem, mekanisme keamanan aplikasi, data, maupun transaksi dan kebutuhan pengguna. a) Kebutuhan Perangkat Keras (Hardware) Tabel 7 Kebutuhan Perangkat keras Spesifikasi Processor Kebutuhan Intel(R) Core(TM) i3 CPU M 2.53GHz 2.H3GHz Hard disk 320GB RAM 2,00 GB VGA 32bit Monitor LCD 14 buah buah Printer Canon PIXMA MP237 CD RW untuk back up buah b) Kebutuhan Perangkat Lunak (Software) Adapun software digunakan adalah sebagai berikut: Tabel 8 Kebutuhan Perangkat Lunak Spesifikasi Kebutuhan Sistem Operasi Windows 7 Ultimate 32 bits Web Server Xampp Database MySQL Server Web Browser Mozilla Firefox, Google Chrome, Internet Explorer Web Editor Notepad ++ c) Kebutuhan Keamanan (Security) Dilengkapi password untuk dapat mengakses atau menjalankan aplikasi ini, yaitu login istrator dan login member. 2.5 Perancangan Proses Pemodelan proses sistem dibuat kali ini adalah menggunakan pemodelan fisik (phisycal model) yaitu dengan flowchart system dan pemodelan logic (logical model) yaitu diagram konteks dan Data Flow Diagram (DFD) 4

7 1. Flowchart sistem diusulkan: Data Data Paket Input Data Input Data Paket Input Data Input Data Input Komentar Data Input Data 2.6 Perancangan Basis Data 1) Relasi Antara Tabel Relasi antar tabel menunjukkan hubungan antar tabel ditandai dengan adanya foreign key. Paket Komentar Paket Buku Tamu Paket Komentar Paket Komentar Gambar 1 Flowchart 1. Context Diagram (CD) Menjadi Data Diri Cek Data Gambar 4 Relasi Antar Tabel 2.7 Implementasi dan Pembahasan 1. Halaman Menu Login Pengunjung Data Data Paket Data Pendaftaran Data Login Sistem Informasi pada Alifia Organizer Berbasis Web Data Login Data Paket Konfirmasi Transaksi Data Data Paket Gambar 2 Context Diagram 2. Data Flow Diagram Level 0 D1 Buku Tamu 1.0 Gambar 5 Halaman Menu Login Pengguna 2. Halaman Menu Utama Pengunjung Komentar Cek Menjadi 2.0 Data Diri Daftar D2 3.0 Data Login Data Login Login Data D3 4.0 Edit Data Data Data 5.0 Data Paket Input Paket Data Paket D4 Paket 6.0 Data Paket Paket Paket Konfirmasi D5 7.0 Melunasi Pembayaran Bukti Paket 8.0 Transaksi Gambar 3 Data Flow Diagram Level 0 Gambar 6 Halaman Utama 5

8 3. Halaman Menu Paket Gambar 7 Halaman Menu Paket 4. Halaman Menu Gambar 8 Halaman Menu 5. Halaman Menu Gambar 9 Halaman Menu 3. Penutup 3.1 Kesimpulan Dari penjelasan pada bab bab sebelumnya maka penelitian berjudul Sistem Informasi pada Alifia Organizer Berbasis Web, penulis dapat menarik beberapa kesimpulan, yaitu sebagai berikut : 1. Mempermudah dalam melakukan promosi untuk menjual paket pernikahan sesuai dengan jumlah undangan, catering, gedung, serta dekorasi pelaminan pengantin akan menentukan harga paket pernikahan. 2. Sistem baru ini dapat memberikan dan menghasilkan laporan berisi data member, paket wedding, dan laporan pemesanan. 3.2 Saran Dengan selesainya Sistem Informasi pada Alifia Organizer Berbasis Web ini, penulis memiliki beberapa saran sekiranya dapat ditanggapi oleh semua pihak, sebagai berikut : 1. Isi situs web seharusnya di update oleh admin secara berkala sesuai dengan perkembangan terjadi, guna memberikan aktual. 2. Diadakan pelatihan terhadap admin di tunjuk untuk mengelola sistem tersebut. Daftar Pustaka [1] Ibid, hal. 8 [2] Ema Utami, Sukrisno, 10 Langkah Belajar Logika dan Algoritma Menggunakan Bahasa C dan C++ di GNU, hal 24 Biodata Penulis Puput Nirwansari, memperoleh gelar Ahli Madya (Amd), Jurusan Teknik Informatika Universitas Sebelas Maret, lulus tahun Memperoleh gelar Sarjana Komputer (S. Kom), Jurusan Sistem Informasi STMIK AMIKOM Yogyakarta, lulus tahun Kusnawi, S.Kom, M. Eng., memperoleh gelar Sarjana Komputer (S.Kom), Jurusan Teknik Informatika STMIK AMIKOM Yogyakarta. Memperoleh gelar Master of Engineering (M.Eng) Program Pasca Sarjana Magister Teknologi Informasi Fakultas Teknik Elektro Universitas Gajah Mada Yogyakarta. Saat ini menjadi Dosen di STMIK AMIKOM Yogyakarta. 6