ANALISIS DAN PERANCANGAN TOKO ONLINE BERBASIS WEB SEBAGAI SARANA PEMASARAN PADA TOKO TUTUT MANTEN NASKAH PUBLIKASI

Transkripsi

1 ANALISIS DAN PERANCANGAN TOKO ONLINE BERBASIS WEB SEBAGAI SARANA PEMASARAN PADA TOKO TUTUT MANTEN NASKAH PUBLIKASI diajukan oleh Khoyrudin Utomo kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA 2016

2

3 ANALISIS DAN PERANCANGAN TOKO ONLINE BERBASIS WEB SEBAGAI SARANA PEMASARAN PADA TOKO TUTUT MANTEN Khoyrudin Utomo 1), Armadyah Amborowati 2), 1) 2) Teknik Informatika STMIK AMIKOM Yogyakarta Jl Ringroad Utara, Condongcatur, Depok, Sleman, Yogyakarta Indonesia khoyrudin.u@students.amikom.ac.id 1), armadyah.a@amikom.ac.id 2) Abstract - E-commerce, an important part of the development of technology in the world of Internet. The use of e-commerce systems are very advantageous many stakeholders, including consumers, producers and sellers. For the consumer, using e-commerce can save time and costs. During this time Tutut Manten stores engaged in the sale of wedding supplies in a conventional manner, so that the marketing process looks less than the maximum because it has a coverage area of distribution is not too wide. Based on the above problems, the author would like to build a web-based online store to shop Tutut Manten order to maximize their marketing and efficient and has a coverage area of wider distribution. Then the Web-based Online Store is designed to maximize the potential of promotional products in the store Tutut Manten. Making it easier for prospective customers to buy products from store Tutut Manten. The method used in this research was to establish the method of observation, interviews, documentation, as well as the design method used is to use Flowchart and Data Flow Diagram. This study produced a Web-based Online Store for Tutut Manten in marketing their products and allow potential customers to buy products from store Tutut Manten. 1. Pendahuluan 1.1 Latar Belakang E-commerce, merupakan bagian penting dari perkembangan teknologi dalam dunia Internet. Pemakaian sistem e-commerce sangat menguntungkan banyak pihak, baik konsumen, produsen maupun penjual. Bagi pihak konsumen, menggunakan e-commerce dapat menghemat waktu dan biaya. Tidak perlu berlama-lama antri untuk mendapatkan suatu barang maupun jasa yang diinginkan. Selain itu, dapat diperoleh harga terkini dan bisa jadi harga barang atau jasa yang ditawarkan melalui e-commerce bisa lebih murah dibandingkan dengan harga lewat perantara baik agen maupun toko, karena jalur distribusi barang dan jasa dari produsen ke konsumen lebih pendek dan singkat dibandingkan dengan tempat penyedia barang dan jasa. Perkembangan Online marketing, atau pemasaran melalui Internet, khususnya di Indonesia kini pun mengalami kemajuan pesat, seiring dengan semakin murahnya biaya dalam mengakses Internet. Turunnya biaya akses Internet di Indonesia turut mendorong para pelaku bisnis untuk memasarkan barang-barang dan jasanya melalui Internet. Selama ini toko Tutut Manten bergerak di bidang penjualan perlengkapan pernikahan dengan cara konvensional, sehingga proses pemasarannya terlihat kurang maksimal karena hanya memiliki cakupan area distribusi yang tidak terlalu luas. Berdasarkan permasalahan di atas, penulis ingin membangun sebuah toko online berbasis web untuk Toko Tutut Manten agar pemasarannya lebih maksimal dan efisien serta memiliki cakupan area distribusi yang lebih luas. Selain itu konsumen memiliki keleluasaan dalam memilih suatu barang dan menghemat waktu mereka dalam membeli barang di toko Tutut Manten. 1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang masalah yang telah dikemukakan diatas, maka dapat disimpulkan perumusan masalah dalam penilitian ini adalah bagaimana merancang sebuah website toko Online untuk Toko Tutut Manten? 1.3 Tujuan Penelitian Dengan hasil penelitian ini dimaksudkan untuk memaksimalkan potensi pemasaran produk dari toko Tutut Manten dan juga untuk memudahkan calon konsumen dalam membeli produk-produk dari toko Tutut Manten. 1.4 Metode Pengumpulan Data Beberapa metode pengumpulan data yang digunakan penulis saat penelitian adalah : a. Metode Observasi digunakan untuk mengumpulkan data dengan cara pengamatan langsung terhadap suatu kegiatan yang sedang berlangsung. Dalam hal ini penulis akan melakukan observasi terhadap hal-hal yang dianggap relevan sehingga dapat memberikan data tambahan terhadap hasil wawancara. b. Metode Wawancara dilakukan untuk mengumpulkan persyaratan yang dibutuhkan untuk pembuatan website toko online. Dalam hal ini penulis mewancarai pemilik toko Tutut manten. c. Metode Dokumentasi digunakan untuk pengambilan data berupa foto-foto produk yang akan di pasarkan melalui website toko online. 1

4 2. Pembahasan 2.1 Sistem Menurut Jogianto (2005), sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Sistem ini menggambarkan suatu kejadiankejadian dan kesatuan yang nyata, seperti tempat, benda dan orang-orang yang betul-betul ada dan terjadi [1]. 2.2 Informasi Menurut Tata Sutabri, S.Kom., MM adalah data yang telah diklasifikasikan atau diolah atau diinterpretasikan untuk digunakan dalam proses pengambilan keputusan [2] Data Sedangkan menurut Wahyudi, data adalah informasi yang telah diterjemahkan ke dalam bentuk yang lebih sederhana untuk melakukan suatu proses. Sehubungan dengan komputer saat ini dan media transmisi, data adalah informasi diubah menjadi bentuk digital biner [3] Sistem Informasi Secara umum sistem informasi dapat didefinisikan sebagai suatu sistem di dalam suatu organisasi yang merupakan kombinasi dari beberapa orang, fasilitas, teknologi, media dan pengendalian yang ditujukan untuk mendapatkan jalur komunikasi yang penting. 2.4 Metode Pengembangan System Development Life Cycle (SDLC) dapat dianggap sebagai kerangka kerja formal tertua metodologi untuk membangun Sistem Informasi. Secara umum SDLC adalah tahapan-tahapan pekerjaan yang dilakukan oleh analis sistem dan programmer dalam membangun sistem informasi. Sedangkan menurut Jogyanto SDLC adalah proses pengembangan sistem melewati beberapa tahapan dari mulai sistem itu direncanakan sanpai dengan sistem tersebut diterapkan, dioperasikan dan dipelihara [4]. 2.5 Perancangan Sistem Analisis PIECES 1. Analisis Kinerja (Performance) Tabel 1. Analisis Kinerja 1. Throughput Pembuatan proses transaksi yang cukup lama dan masih ditambah dengan pembuatan laporan. 2. Respon Time Waktu yang dibutuhkan untuk pembuatan laporan masih cukup lama karena masih manual. 2. Analisis Informasi (Information) Tabel 2. Analisis Informasi 1. Akurat Tidak akurat karena perhitungan masih manual menggunakan kalkulator, kesalahan bisa terjadi. 2. Tepat Waktu Tidak tepat waktu karena masih manual, proses transaksi masih tertulis pada nota sehingga memakan banyak waktu. 3. Relevan Tidak relevan karena dalam pembuatan laporan masih manual jadi kesalahan bisa terjadi. 3. Analisis Ekonomi (Economy) Tabel 3. Analisis Ekonomi 1. Biaya Sistem yang lama telah memakan banyak biaya untuk pembelian alat tulis, nota, setiap bulannya. 4. Analisis Pengendalian (Control) Tabel 4. Analisis Pengendalian 1. Hak akses Tidak ada pengamanan pada laporan karena masih manual sehingga bisa terjadi kerusakan ataupun kehilangan laporan. 5. Analisis Efisiensi (Efficiency) Tabel 5. Analisis Efisiensi 1. Sumber Daya Beban kerja yang banyak diantaranya pembuatan laporan dan penghitungan transaksi setiap harinya. 2

5 6. Analisis Pelayanan (Service) Tabel 6. Analisis Pelayanan 1. Pelayanan Proses pelayanan yang lama karena pembeli harus menunggu untuk pencarian barang, pencatatan nota, dan proses lainnya, apalagi jika toko sedang ramai Analisis Kebutuhan Sistem 1. Analisis Kebutuhan Fungsional Analisa kebutuhan fungsional dilakukan untuk memberikan gambaran mengenai permasalahan dan prosedur yang sedang berjalan di Toko Tutut Manten. a. Member dapat melakukan pemesanan kapanpun dan dimanapun. b. Dapat menampilkan katalog produk. c. Admin bisa melakukan login untuk masuk ke dalam sistem web. d. Admin bisa mengelola data-data pada produk. 2. Analisis Kebutuhan Non Fungsional Analisa kebutuhan non fungsional dilakukan untuk mengetahui spesifikasi kebutuhan sistem. Dalam hal ini penulis membaginya dalam beberapa bagian yaitu: a. Analisis kebutuhan perangkat keras, merupakan analisa untuk mengetahui kebutuhan perangkat keras yang akan digunakan untuk membantu pembuatan toko online berbasis web. b. Analisis kebutuhan perangkat lunak, merupakan analisa untuk mengetahui kebutuhan perangkat lunak yang akan digunakan untuk mewujudkan dan mengimplementasikan sistem sesuai dengan perancangan. c. Analisis kebutuhan sistem SDM, merupakan kebutuhan sistem sumber daya manusia yang terlibat dalam perancangan, pembuatan, testing dan implementasi. 2.6 Flowchart Berikut adalah flowchart pada sistem ini. Gambar 1. Flowchart 2.7 Data Flow Diagram (DFD) Berikut adalah DFD Level 0 dari sistem ini. Gambar 2. Data Flow Diagram Level Implementasi Program Hasil dari implementasi program adalah sebagai berikut. 3

6 2.8.1 Antar Muka User 1. Homepage 3. Tujuan Pengiriman 2. Keranjang Belanja Gambar 3. Homepage Gambar 5. Tujuan Pengiriman Antar Muka Admin 1. Homepage Gambar 6. Homepage Admin 2.9 Testing Program Blackbox Testing Tabel 7. Blackbox Testing Unit Keterangan Hasil Gambar 4. Keranjang Belanja Login Admin Memasukkan username dan password dengan benar Hapus Member Menghapus data member Cetak Member Mencetak data member Tambah,Ubah,Hap Menambah,mengubah,mengh us Barang apus data barang Tambah,Ubah,Hap Menambah,mengubah,mengh us Kategori apus data jenis barang Hapus Transaksi Menghapus data transaksi Cetak Invoice Mencetak data transaksi Hapus dan Ubah Konfirmasi Menghapus konfirmasi dan mengubah status konfirmasi 4

7 Tambah,Ubah,Hap us Bank Tambah,Ubah,Hap us Kota Hapus dan Ubah Testimoni Hapus Barang Terjual Tambah,Ubah,Hap us Admin pembelian Menambah,mengubah,mengh apus data bank Menambah,mengubah,mengh apus data kota Menghapus konfirmasi dan mengubah status testimoni pembelian Menghapus data barang terjual Menambah,mengubah,mengh apus data admin Logout Admin Keluar dari akses admin Forgot Password Admin Melakukan konfirmasi reset password dengan Whitebox Testing Whitebox testing adalah pengujian yang didasarkan pada pengecekan terhadap detail perancangan, menggunakan struktur kontrol dari desain program secara prosedural untuk membagi pengujian ke dalam beberapa kasus pengujian. 3. Kesimpulan dan Saran 3.1 Kesimpulan Berdasarkan penelitian Analisis dan Perancangan Toko Online Berbasis Web Sebagai Sarana Pemasaran pada Toko Tutut Manten yang telah diuraikan di atas, maka dapat diambil kesimpulan : a. Sistem baru ini memberi ruang lingkup promosi yang lebih luas bagi Toko Tutut Manten. Sistem baru juga memudahkan pembeli dalam membeli produk Toko Tutut Manten. Proses transaksi tidak harus dilakukan dengan cara pembeli menemui penjual. b. Perancangan sistem yang dilakukan diantaranya seperti tema, antarmuka, fungsi, fitur, maupun basis data di dalam website. c. Member dapat mencetak nota pembelian untuk bukti transaksi. d. Dengan adanya fitur konfirmasi admin dapat mengurangi angka penipuan yang bisa dilakukan oleh calon pembeli. 3.2 Saran Sistem baru yang penulis buat ini tentu saja masih memiliki banyak kekurangan dan masih dapat dikembangkan ke arah yang lebih baik lagi. Saran yang dapat diberikan penulis untuk mengembangkan sistem ini diantaranya adalah. Sistem lebih baik menggunakan fitur ongkir otomatis, karena sifat ongkir yang berubah-ubah tiap tahunnya, menggunakan fitur API dari website lain adalah salah satu contohnya, kemudian pada gambar alangkah lebih baiknya ditambah fitur zoom atau memperbesar gambar sehingga calon pembeli bisa melihat produk dengan lebih detail. Untuk sistem selanjutnya dapat disertakan fitur live chat, sehingga calon pembeli dapat sewaktu-waktu menanyakan detail-detail produk atau pemesanan secara real-time. Daftar Pustaka [1] Jogyanto, HM Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi. [2] Tata Sutabri Sistem Informasi Manajemen. Yogyakarta: Andi. [3] Wahyudi, Bambang.2008.Konsep Sistem Informasi : Dari Bit Sampai Ke Database.Yogyakarta: Andi. [4] Jogyanto, HM Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi. Biodata Penulis Khoyrudin Utomo, memperoleh gelar Sarjana Komputer (S.Kom), Jurusan Teknik Informatika STMIK AMIKOM Yogyakarta, lulus tahun Armadyah Amborowati, memperoleh gelar Sarjana Komputer (S.Kom), Jurusan Teknik Informatika STMIK AMIKOM Yogyakarta, lulus tahun Memperoleh gelar Master of Engineering (M.Eng) Program Pasca Sarjana Magister Teknologi Informasi Fakultas Teknik Elektro Universitas Gajah Mada Yogyakarta, lulus tahun Saat ini menjadi Dosen di STMIK AMIKOM Yogyakarta. 5