JURNAL SKRIPSI PEMBUATAN FORMULIR RENCANA STUDI SECARA ONLINE PADA UNIVERSITAS BANGKA BELITUNG. Oleh : ADETIA ALFARISI NIM :

Transkripsi

1 JURNAL SKRIPSI PEMBUATAN FORMULIR RENCANA STUDI SECARA ONLINE PADA UNIVERSITAS BANGKA BELITUNG Oleh : ADETIA ALFARISI NIM : PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI SEKOLAH TINGGI MANAJAMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER ATMA LUHUR PANGKALPIANANG 2013

2 ABSTRAK Dalam dunia pendidikan pengisian Formulir Rencana Studi adalah kegiatan rutin yang dilakukan di awal tahun. Sejak awal pengisian Formulir Rencana Studi dilakukan menggunakan sistem manual, dimana mahasiswa harus mengambil formulir tersebut pada bagian pendidikan kemudian mengisikan formulir tersebut secara manual, meminta persetujuan dari Dosen Pembimbing Akademik kemudian melakukan pengesahan di loket pengesahan. Oleh para Mahasiswa proses ini sangatlah mengganggu karena menghabiskan waktu yang sangat banyak selain itu mahasiswa menjadi sangat lelah karena harus mengantri di loket pengesahan. Dengan mulai berkembangnya dunia teknologi, khususnya teknologi berbasis web, proses pengisian formulir rencana studi dapat dipermudah dengan menggunakan teknologi server side scripting (program yang semua dilakukan di server), dapat dibuat sebuah aplikasi online untuk mempermudah mahasiswa dalam proses pengisian formulir rencana studi, dimana dengan sistem ini proses pengisian formulir rencana studi online dapat berjalan lebih baik lagi dari sebelumnya. Kata Kunci : Database, Web, Aplikasi, Bangka Belitung. 1. PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang sangat pesat. Banyak sekali alat atau ilmu berbasis computer mampu diciptakan untuk mempermudah atau membantu untuk memenuhi kebutuhan manusia. Kita dapat memanfaatkan teknologi lain yaitu komputer yang dapat dipergunakan sebagai multimedia. 1.2 Rumusan Masalah Bagaimana mengembangkan Pembuatan skrip-skrip yang diperlukan dalam proses pengisian Formulir Registrasi Mahasiswa dengan bahasa pemrograman 24

3 PHP agar tidak menyulitkan mahasiswa untuk menginput Formulir Rencana Studi mereka. Batasan Masalah dalam pembuatan FRS antara lain : mengenai perangkat keras yang dibutuhkan oleh system pengisian Formulir Rencana Studi online. Skripsi ini beranggapan bahwa UBB sudah memiliki jaringan computer untuk mendukung system pengisian Formulir Rencana Studi online. 1.3 Tujuan Tujuan dari pembuatan Formulir Rencana Studi Online ini adalah untuk meminimalisir waktu Mahasiswa dalam mengisi formulir rencana studi secara online karena sebelumnya rencana formulir rencana studi secara online ini masih menggunakan sistem manual. 1.4 Manfaat Manfaat dari pembuatan Formulir Rencana Studi Online ini adalah : 1. Mahasiswa dapat lebih mudah untuk menginput atau mengisi formulir rencana studi online dengan lebih cepat. 2. Staff Universitas bisa lebih mudah memantau dan meminimalisir kesalahan dalam proses menginput FRS. 2. SEKILAS TENTANG UNIVERSITAS BANGKA BELITUNG Kehadiran Universitas Bangka Belitung (UBB) adalah cita-cita yang telah lama mengakar dalam diri masyarakat Serumpun Sebalai. Ide pembentukan UBB makin mengemuka seiring pembentukan provinsi Bangka Belitung pada 2002 lalu. Universitas Bangka Belitung resmi berdiri pada tanggal 12 April Pendirian ini berbekal Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor : 52/ D/O/ 2006 tertanggal 12 April Pendirian UBB merupakan hasil penyatuan dari Politeknik Manufaktur Timah (Polman Timah), Sekolah Tinggi Ilmu Pertanian (STIPER Bangka), dan Sekolah Tinggi Teknik Pahlawan 12 (STTP 12). Ketiga lembaga tinggi ini sebelumnya memang telah lama berdiri di kabupaten Bangka Provinsi Bangka Belitung. 24

4 3. TINJAUAN PUSTAKA 3.1 UML (Unified Modeling Language) Unified Modelling Language ( UML ) adalah sebuah bahasa yang telah menjadi standar dalam industeri untuk visualisasi, merancang dan mendokumentasikan sistem piranti lunak. Setiap bentuk memiliki warna tertentu, dan UML Syntax mendefinisikan bagaimana bentuk-bentuk tersebut dapat dikombinasikan. Notasi UML terutama diturunkan dari 3 notasi yang ada sebelumnya : 1) Grady Booch OOD( Object Oriented Design ). 2) Jim Rumbaugh OMT( Object Modeling Technique ). 3) Ivar Jacobson OOSE( Object Orientid Software Engineering). 3.2 FRS (Formulir Rencana Studi) Proses pengisian FRS di UBB dimulai dengan pengambilan slip bayaran tahap pertama untuk semester yang akan diambil. Setelah membayar uang kuliah tahap pertama tersebut, mahasiswa akan mendapatkan formulir FRS. 24

5 4. RANCANGAN SISTEM 4.1 Rancangan Program Secara Umum PENGURUS PUSAT UBB YAYASAN PENDIDIKAN SENAT SEKOLAH TINGGI SENAT MAHASISWA KETUA DEWAN PENYATUAN STAFF KHUSUS/KONSOLER BADAN PERWAKILAN MAHASISWA JURUSAN PUSAT DAN PENELITIAN BAGIAN BAGIAN BAGIAN PROGRAM STUDI PENGABDIAN KEPADA ADMINISTRASI ADMINISTRASI KEMAHASISWAAN MASYARAKAT (P3M) AKADEMIK UMUM DAN ALUMNI AKUNTANSI BISNIS SISTEM INFORMATIKA HUKUM TEKNIK SIPIL KELOMPOK INSTRUKTUR PUSAT DOSEN LABORATORIUM PERPUSTAKAAN Gambar 3.1 Struktur Organisasi UBB Sumber : Buku Panduan Mahasiswa UBB 24

6 4.2 Use Case Diagram Entry Data Mahasiswa Mahasiswa Entry Data Matakuliah Entry Jadwal Matakuliah Entry Data FRS Gambar 3.6 USE Case Diagram Entry Data Dosen Mahasiswa Entry Data Ruang Gambar 3.7 USE Case Diagram 24

7 4.3 Rancangan Basis Data Untuk bisah sampai pada sebuah organisasi data yang benar-benar sesuai dengan batasan definisi dari basis data, maka berikut ini akan dijelaskan langkahlangkah yang dilakukan dalam rancangan basis data. a. Class Diagram Mahasiswa NIM Nm_Mhs alamat telpon FRS ISI No_FRS 1 1..* Tgl_FRS 1..* 1..* 1 Matakuliah kd_mk nm_mk Bsr_Sks Jenis DAPAT 1 DetailIsi Jumlah Slip / Kwitansi No_Kwitansi Tgl_kwitansi Gambar 4.1 Class Diagram 35

8 b. LRS ( Logical Record Struktur ) Mahasiswa FRS Matakuliah NIM No_FRS kd_mk Nm_Mhs ISI nm_mk nm_mk Alamat Kd_Dos Bsr_Sks Telpon Jenis Dapat Slip/Kwitansi No_Kwitansi Tgl_kwitansi Gambar 4.2 LRS 53

9 c. Struktur Tampilan Sistem Formulir Rencana Studi Online Master Jadwal Proses Keluar Entry Entry Jadwal Entry FRS Mahasiswa Matakuliah Entry Dosen Entry Ruang Entry Matakuliah Gambar 4.3 Struktur Tampilan Sistem FRS Pada UBB 53

10 d. Tampilan Administrator Menu Awal Master Jadwal Proses Keluar Mahasiswa Jadwal Matakuliah FRS Dosen Ruang Matakuliah Selamat datang di website Universitas Bangka Belitung untuk pengisian Formulir Rencana Studi secara Online. Silahkan Pilih salah satu menu diatas untuk melanjutkan. UNIVERSITAS BANGKA BELITUNG Done..*** Local Internet == Gambar 4.8 Tampilan Administrator Menu Awal Diatas adalah tampilan ketika administrator login. Dapat dilihat ada beberapa menu disebelah kiri, yaitu : mahasiswa, dosen, ruang, mata kuliah, jadwal kuliah dan FRS. Masing-masing menu akan dijelaskan lebih rinci pada keterangan dibawah. 53

11 5. PENUTUP 5.1 Kesimpulan Pengisian Formulir Rencana Studi (FRS) adalah proeses yang pasti akan dilakukan oleh setiap mahasiswa. Tidak hanya di Kampus UBB, tapi juga di kampuskampus lainnya. Dari pembuatan Skripsi ini dapat diambil kesimpulan sebagai berikut ; a. Tidak ada lagi antrian mahasiswa pada saat pengambilan formulir rencana studi yang masih kosong, karena dengan menggunakan sistem online form tersebut tidak akan digunakan lagi. b. Proses pelaksanaan pengisian formulir rencana studi dapat dilakukan lebih cepat bila dibandingkan dengan pelaksanaan FRS yang lama dikarenakan mahasiswa tidak perlu lagi mengantri di loket pengesahan. c. Kesalahan pembacaan data oleh petugas input data akan sangat minim sekali. Karena mahasiswa sendiri yang memilih matakuliah, dan hasilnya disimpan di database. Hal ini bias mengurangi jumlah mahasiswa yang tidak puas dikarenakan salah masuk kelas. Selain itu petugas tidak terlalu sibuk seperti biasanya. d. Keamanan data masing-masing mahasiswa cukup terjamin karena setiap mahasiswa mendapatkan password yang berbeda dan mahasiswa juga dapat mengganti paswordnya. 5.2 Saran Penulis menyadari bahwa pada formulir rencana studi secara online masih memiliki beberapa kekurangan, untuk itu apabila sistem formulir rencana studi secara online ini ingin dilanjutkan, penulis ingin memberikan beberapa saran mengenai bagian-bagian yang sebaiknya dibahas, yaitu : a. Masalah koneksi dengan pihak Bank, jadi setiap mahsiswa yang sudah membayar uang kuliah akan langsung terdaftar di database. Dengan begini, banyak hal akan dapat dihindari, seperti ; mahasiswa tidak perlu lagi memberikan fotocopy bukti bayar hanya untuk mendapatkan akses untuk melakukan pengisian formulir 44

12 rencana studi. Selain itu dapat juga menghindari adanya pemalsuan tanda bukti pembayaran oleh mahasiswa. b. Masalah koneksi jaringan, pada saat pengisian formulir rencana studi berlangsung, server akan diakses oleh banyak mahasiswa secara bersamaan, sebaiknya banwitch yang digunakan untuk mengakses server haruslah besar untuk menghindari kegagalan proses karena lambatnya koneksi jaringan. c. Masalah keamanan jaringan komputer, karena sistem ini adalah sistem online maka server akan bias diakses dari mana saja dan kapan saja. Karena itu diperlukan keamanan jaringan komputer untuk mengamankan data-data pada server. Hal ini bertujuan untuk menghindari manipulasi data dari pihak luar maupun mahasiswa itu sendiri. d. Masalah perangkat keras komputer server. Karena diakses secara bersamaan, diperlukan perangkat keras yang mampu menangani proses dengan cepat untuk banyak user. Karena meskipun koneksi ke server sangat lambat, namun bila komputer tidak bisa memproses perintah dengan cepat maka tetap akan memakan waktu yang lama. e. Dilakukan back-up secara berkala terhadap data-data yang penting untuk mengantisipasi keadaan yang tidak diinginkan. f. Untuk menjaga agar data di database selalu up to date maka sebaiknya menghapus data-data yang sudah tidak diperlukan agar tidak terjadi penumpukan data. 44

13 DAFTAR PUSTAKA Priestley, Mark, Pratical Object Oriented Design with UML, Tata Mc Grow-Hill, New Delhi, Mathiassen, L. Et All, Object Oriented Analysis and Design. Marko Publishing. Denmark Booch, G. Object-Oriented Design with Applications, 2d ed. Redwood City, CA: Benjamin-Cummings, 1994.

14 LAMPIRAN A KELUARAN SISTEM BERJALAN

15 LAMPIRAN B MASUKAN SISTEM BERJALAN

16 LAMPIRAN C KETERANGAN SURAT RISET

17 LAMPIRAN D RANCANGAN MASUKAN

18 LAMPIRAN E KETERANGAN SURAT RISET

19

20 LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM PENGISIAN FORMULIR RENCANA STUDI ONLINE DI UNIVERSITAS BANGKA BELITUNG Yang dipersiapkan dan disusun oleh Adetia Alfarisi Telah dipertahankan di depan Dewan Penguji Pada Tanggal 23 Februari 2013 Susunan Dewan Penguji Anggota Kaprodi Sistem Informasi Ari Amir Alkodri, M.Kom Yuyi Andrika, M.Kom NIDN NIDN Ketua Dosen Pembimbing Sujono, M.Kom Okkita Rizan, M.Kom NIDN NIDN Skripsi ini telah diterima dan sebagai salah satu persyaratan Untuk memperoleh gelar Sarjana Komputer Tanggal 23 Februari 2013 KETUA STMIK ATMA LUHUR PANGKALPINANG Dr. Moedjiono, M.Sc

21 LEMBAR PERNYATAAN Yang bertanda tangan di bawah ini : NIM : Nama : Adetia Alfarisi Judul Skripsi : ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM PENGISIAN FORMULIR RENCANA STUDI ONLINE : STUDI KASUS UNIVERSITAS BANGKA BELITUNG Menyatakan bahwa Laporan Skripsi saya adalah hasil karya sendiri dan bukan plagiat. Apabila ternyata ditemukan didalam laporan Skripsi saya terdapat unsur plagiat, maka saya siap untuk mendapatkan sanksi akademik yang terkait dengan hal tersebut. Pangkalpinang, 16 Februari 2013 ( Adetia Alfarisi )