ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM E-LEARNING PADA UNIVERSITAS DARUSSALAM AMBON NASKAH PUBLIKASI. diajukan oleh Zulfrizal Afghani Ohorella

Transkripsi

1 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM E-LEARNING PADA UNIVERSITAS DARUSSALAM AMBON NASKAH PUBLIKASI diajukan oleh Zulfrizal Afghani Ohorella kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA 2015

2 1

3 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM E-LEARNING PADA UNIVERSITAS DARUSSALAM AMBON Zulfrizal Afghani Ohorella 1), Hanif Al Fatta 2), 1) Sistem Informasi STMIK AMIKOM Yogyakarta 2) Teknik Informatika STMIK AMIKOM Yogyakarta Jl Ringroad Utara, Condongcatur, Depok, Sleman, Yogyakarta Indonesia pertama@students.amikom.ac.id 1), kedua@amikom.ac.id 2) Abstract Ambon Darussalam universities often have difficulty especially in the learning process because it has limitations in space and time. Ambon Darussalam universities already have a website, but the website contains information campus without loading a special page that contains the learning process that is packaged in a digital form that utilizes Internet technology known as e -learning. Based on the foregoing and to overcome these problems, the authors tried to develop a system using SDLC information system development, design models using DFD, Flowchart, datatabase, interfaces, and relationships between tables Applications that are generated in the form of e -learning that will help cent learning Darussalam University Ambon. 1.Pendahuluan Universitas Darussalam Ambon sering mengalami kesulitan terutama dalam proses belajar mengajar karena memiliki keterbatasan dalam tempat dan waktu. Universitas Darussalam Ambon telah memiliki sebuah website, akan tetapi website tersebut hanya memuat informasi kampus saja tanpa memuat sebuah halaman khusus yang memuat proses belajar mengajar yang dikemas dalam bentuk digital yang memanfaatkan teknologi internet atau dikenal dengan e-learning. Berdasarkan hal tersebut di atas dan untuk mengatasi permasalahan tersebut, maka penulis mencoba mengembangkan system dengan menggunakan metode pengembangan system informasi SDLC, menggunakan perancangan model DFD, Flowchart, datatabase, interface, dan relasi antar tabel. Aplikasi yang dihasilkan berupa website e- learning yang akan membantu prosen belajar mengajar Universitas Darussalam Ambon. (studi kasus : Universitas Darussalam Ambon). 2. Landasan Teori 2.1 Tinjuan Pustaka Pada tahun 2014, Muhammad Fadli Toisuta, melakukan penelitian tentang Analisis dan Perancangan Sistem E-Learning Pada SMA Negeri 11 Ambon dengan menggunakan analisis PIESCES (performance, information, economy, control, eficiency, dan service). Tujuan dari penelitian ialah agar SMA Negeri 11 Ambon akan memiliki sistem pembelajaran menggunakan sistem e-learning. Hasil penelitian yang didapat ialah sistem mampu berjalan baik dan memenuhi kebutuhan siswa akan pelajaran yang akan ditempuh walaupun pengajar berhalangan hadir..[1] Pada tahun 2015, Arian Edy Tri Nugroho, melakukan penelitian tentang Perancangan dan Pembuatan Website E-Learning di SMP Negeri 1 Pakem dengan menggunakan analisis kebutuhan fungsional.. Tujuan pembuatan website untuk membantu sekolah untuk mengubah sitem penyampaian informasi yang telah ada sebelumnya. Sehingga mempermudah semua pihak yang membutuhkan segala informasi yang ada. Hasil penelitian yang didapat ialah website menghasilkan fitur unggah dan unduh materiyang dilalukan oleh siswa dan guru.[2] Pada tahun 2013, Ditta Febri Widyowati melakukan penelitian tentang Membangun Website E- Learning Pada SMP Negeri 2 Bantul dengan menggunakan metode pengumpulan data studi pustaka, observasi dan wawancara. Tujuan membuatan aplikasi ialah mengimplementasikan perancangan ini dalam proses belajar di kelas secara mandiri dengan teknologi komputer jaringan internet, mempermudah proses belajar mengajar antara guru dan siswa tanpa harus dibatasi jarak, ruang dan waktu, serta meminimalkan biaya, tenaga dan waktu yang berlebihan. Hasil penelitian yang didapat ialah melalui wabsite yang telah dibuat proses belajar mengajar lebih maksimal, interaksi guru dan siswa dalam proses belajar mengajar lebih mudah karena keduanya tidak langsung bertatap muka tetapi cukup didepan komputer yang terhubung jaringan internet, siswa dapat dengan mudag mendapat materi pembelajaran serta guru dapat menemukan suatu metode yang lebih efektif.[3] Pada tahun 2013, Mucklis Sidiq Nurhasan melakukan penelitian tentang Implementasi Website E- Learning Berbasis Framework Codeigniter Untuk SMK Negeri 3 Balikpapan dengan menggunakan metode penelitian interview, observasi, dan studi pustaka. Tujuan dari penelitian agar dapat mengimplementasikan website e-learning untuk SMK Negeri 3 Balikpapan utuk membantu menyalurkan, menyediakan dan memberikan 2

4 materi maupun soal pembelajaran untuk murid yang ada di SMK Negeri 3 Balikpapan ketika terjadi kekosongan waktu belajar. Hasil penelitian yang didapat adalah website dengan sistem e-learning merupakan solusi yang tepat bagi sekolah yang selama ini hanya melakukan aktifitas belajar mengajar dengan sistem manual yaitu dengan bertatap muka. Namun sistem yang dahulu tetap berjalan, hanya saja ditambah dengan sistem yang baru sehingga proses belajar mengajar akan semakin mudah.[4] Pada tahun 2015, Sua Fauzan Fataruba, melakukan penelitian dengan judul Analisis Dan Perancangan Sistem E-Learning Pada SMP Negeri 6 Kota Ternate dengan menggunakan analisis SWOT (Strenght, weakness, opportunity, dan Threat). Tujuan penelian ialah agar SMP Negeri 6 Kota Ternate akan memiliki sistem pembelajaran menggunakan sistem e-learning, mempermudah sistem informasi, serta dapat mengintegrasi sistem penerimaan siswa baru. Hasil penelitian yang didapat ialah sistem yang telah dibangun dapat memudahkan guru dan siswa dalam proses pembelajaran karena website menyediakan fasilitas kepada guru dalam mengupload materi tugas dan soal ujian sehingga siswa dapat melakukan download materi dan tugas meskipun para guru berhalangan hadir, tapi siswa masih bisa belajar dengan materi yang disediakan oleh guru di website.[5] Defenisi E-Learning E-Learning adalah proses belajar secara efektif yang dihasilkan dengan cara menggabungkan penyampaian materi secara digital yang terdiri dari dukungan dan layanan dalam belajar (Vaughan Waller, 2001). E-Learning dapat diartikan sebagai media pembelajaran yang pelaksanaannya didukung oleh jasa elektronika seperti telepon, audio, videotape, transmisi satellite atau komputer.[6] E-Learning merupakan suatu jenis belajar mengajar yang memungkinkan tersampaikannya bahan ajar ke siswa dengan menggunakan media Internet, intranet atau media jaringan komputer lain (Hartley, 2001). Matthew Comerchero dalam e-learning Concepts and Techniques (Bloomsburg, 2006) mendefinisikan bahwa e- Learning adalah saranan pendidikan yang mencakup motivasi diri sendiri, komunikasi, efisiensi dan teknologi. Karena ada keterbatasan dalam interaksi sosial, siswa harus menjaga diri mereka tetap termotivasi. e-learning efisien karena mengeliminasi jarak dan arus pulang-pergi. Jarak dieliminasi karena isi dari e-learning didesain dengan media yang dapat diakses dari terminal komputer yang memiliki peralatan yang sesuai dan sarana teknologi lainnya yang dapat mengakses jaringan atau Internet Fungsi E-Learning Menutut Rahmasari dan Rismiati menyatakan bahwa setidaknya ada 2 (dua) fungsi pembelajaran elektronik (e-learning) terhadap kegiatan pmbelajaran di dalam kelas. 1. Suplemen (tambahan) yaitu e-leraning dikatakan berfungsi sebagai suplemen jika peseta didik memeliki kebebasan memilih, apakah akan memanfatkan materi pembelajaran elektronik atau tidak. Dalam hal ini tidak ada kewajiban/keharusan bagi peserta didik untuk mengakses materi pembelajaran elektronik. 2. Komplemen (pelengkap) yaitu e-learning dikatakan berfungsi sebagai komplemen jika materi pemelajaran elektronik diprogramkan untuk melengkapi materi pembelajaran yang diterima peserta didik di dalam kelas. e-learning sebagai komplemen berarti materi pembelajaran elektronik diprogramkan untuk melengkapi pengayaan atau remedial.[7] Sejarah dan Perkembangan E-learning E-Learning pertama kali diperkenalkan oleh unversitas Llinois di Urbana-Champaign dengan menggunakan sistem instruksi berbasis komputer (computer assisted instruction) dan komputer bernama PLATO (programmed logic for automatic teaching operation). Sejak saat itu perkembangan E-Learning dari masa ke masa adalah sebagai berikut: 1. Tahun 1990: Era CBT (Computer-Based Training) di mana mulai bermunculan aplikasi e-learning yang berjalan dalam PC standlone ataupun berbentuk kemasan CD-ROM. Isi materi dalam bentuk tulisan maupun multimedia (Video dan AUDIO) dalam format mov, mpeg-1, atau avi. 2. Tahun 1994 : Seiring dengan diterimanya CBT oleh masyarakat sejak tahun 1994 CBT muncul dalam bentuk paket-paket yang lebih menarik dan diproduksi secara massal. 3. Tahun 1997 : LMS (Learning Management System). Seiring dengan perkembangan teknologi internet, masyarakat di dunia mulai terkoneksi dengan internet. Kebutuhan akan informasi yang dapat diperoleh dengan cepat mulai dirasakan sebagai kebutuhan mutlak, dan jarak serta lokasi bukanlah halangan lagi. Dari sinilah muncul LMS. Perkembangan LMS yang makin pesat membuat pemikiran baru untuk mengatasi masalah interoperability antar LMS yang satu dengan lainnya secara standar. Bentuk standar yang muncul misalnya standar yang dikeluarkan oleh AICC (Airline Industry CBT Commettee), IMS, SCORM, IEEE LOM, ARIADNE, dsb. 4. Tahun 1999 sebagai tahun Aplikasi E-learning berbasis Web. Perkembangan LMS menuju aplikasi e- learning berbasis Web berkembang secara total, baik untuk pembelajar (learner) maupun administrasi belajar mengajarnya. LMS mulai digabungkan dengan situs-situs informasi, majalah, dan surat kabar. Isinya juga semakin kaya dengan perpaduan multimedia, video streaming, serta penampilan interaktif dalam berbagai pilihan format data yang lebih standar, dan berukuran kecil. 3

5 3. Analisis (Proses Penelitian) 3.1 Analisis PIECES PIECES adalah singkatan dari Performance (Kinerja Sistem), Information (Informasi), Economics (Ekonomi), Control (Pengendalian), Efficiency (Efisiensi), dan Service (Pelayanan). Menurut Hanif Al Fatta dari analisis ini biasanya didapatkan beberapa masalah utama. Hal ini penting karena biasanya yang muncul di permukaan bukan masalah utama, tetapi hanya gejala dari masalah utama saja.[8] Hasil Analisis PIECES Dari hasil analisis ini dapat disimpulkan bahwa informasi yang dihasilkan menggunakan sistem lama memiliki cukup banyak kelemahan. Informasi yang dihasilkan kurang dan jika ada pembaharuan informasi perlu melakukan update secara menyeluruh, sehingga menghabiskan cukup banyak biaya dan kurang efisien. Maka dari itu disarankan menggunakan media internet dengan membuat web e.learning dalam melakukan pembelajaran universitas dimana semua informasi dan materi dapat dicantumkan dan dapat melakukan update secara langsung. Hal ini dapat membuat pelayanan semakin berjalan dengan baik dikarenakan universitas dapat terus mengupdate informasi dan materi secara langsung dan menyeluruh. 4. Implementasi Pembuatan Perogram Pembuatan program dilakukan dalam dua tahapan yaitu pembuatan Database dan interface Struktur Tabel Basis Data Berikut adalah struktur tabel keseluruhan dalam system e-learning Universitas Darussalam Ambon Gambar 2 Struktur Tabel Dosen Struktur Tabel Database Mahasiswa Mahasiswa Gambar 3 Struktur Tabel Mahasiswa Struktur Tabel Database Jurusan Jurusan Gambar 4 Struktur Tabel Jurusan Struktur Tabel Database Fakultas Fakultas Gambar 5 Struktur Tabel Fakultas Gambar 1 Struktur Tabel Database Stuktur Tabel Database Dosen Berikut ini adalah struktur tabel database Dosen Struktur Tabel Database Tahun Ajaran Tahun Ajaran Gambar 6 Struktur Tabel Tahun Ajaran Struktur Tabel Database Dosen Pengampu 4

6 Dosen Pengampu Struktur Tabel Database Karya Tulis Tulis Karya Gambar 7 Struktur Tabel Dosen Pengampu Struktur Tabel Database Admin Admin Gambar 8 Struktur Tabel Admin Struktur Tabel Database Mata kuliah Mata Kuliah Gambar 13 Struktur Tabel Karya Tulis 4.2 Pembuatan Interface Pembuatan Interface saat pengguna mengakses sistem. Pembuatan tampilan interface ini dilakukan dengan menggunakan script php. Berikut adalah script coding untuk interface Homepage. Gambar 9 Struktur Tabel Mata Kuliah Struktur Tabel Database Info Tugas Tugas Info Gambar 14 Halaman Utama Gambar 10 Struktur Tabel Info Tugas Struktur Tabel Database Upload Tugas Upload Tugas Gambar 11 Struktur Tabel Upload Tugas Struktur Tabel Database Materi Materi Gambar 12 Struktur Tabel Materi 5 5 Kesimpulan Berdasarkan pembahasan yang telah dibahas pada halaman-halaman sebelumnya dan dengan adanya penelitian pada Universitas Darussalam Ambon dan pembuatan laporan skripsi dengan judul Analisis Dann Perancangan Sistem E-Learning Pada Universitas Darussalam Ambon secara umum dapat diambil kesimpulan sebagai berikut: 1. Dengan dibuat sistem e-learning ini, pihak universitas dapat memberikan infomasi dosen, materi, info tugas dan karya tulis dari dosen yang dapat dilihat pada website e-learning Universitas Darussalam Ambon 2. Dengan adanya sistem informasi ini seorang Mahasiswa dapat mengedit biodata dan mengupload tugas langsung pada website tersebut. Sistem informasi berhasil dibangun menggunakan perancangan yang meliputi DFD (Data Flow Diagram). dan ERD (Entity Relationship Diagram). Sebagai penyempurna perancangan sistem ditutup dengan perancangan interface web. Daftar Pustaka

7 [1] Muhammad Fadly Toisutta. (2014). tentang Analisis dan Perancangan Sistem E-Learning Pada SMA Negeri 11 Ambon [2] Arian Edy Tri Nugroho. (2015). Perancangan dan Pembuatan Website E-Learning di SMP Negeri 1 Pakem [3] Ditta Febri Widyowati. (2013). tentang Membangun Website E-Learning Pada SMP Negeri 2 Bantul [4] Mucklis Sidiq Nurhasan. (2013). Implementasi Website E-Learning Berbasis Framework Codeigniter Untuk SMK Negeri 3 Balikpapan [5] Sua Fauzan Fataruba. (2015). Analisis Dan Perancangan Sistem E-Learning Pada SMP Negeri 6 Kota Ternate [6] Soekartawi. (2007). Merancang dan Menyelenggarakan E-Learning [7] Rahmasari Gartika dan Rita Rismiati. (2013). e- learning Pemebelajaran Jarak Jauh Untuk SMA [8] Hanif Al Fatta. (2007). Analisis dan Perancangan Sistem InformasiUntuk Keunggulan Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern Biodata Penulis Zulfrizal Afghani Ohorella, memperoleh gelar Sarjana Komputer (S.Kom), jurusan Sistem Informasi STMIK AMIKOM Yogyakarta, lulus tahun Hanif Al Fatta,M.Kom memperoleh gelar Sarjana Komputer (S.Kom), Universitas Gajah Mada. Menempuh Program Pasca Sarjana (S2) Universitas Gajah Mada. Saat ini menjadi Dosen di STMIK AMIKOM Yogyakarta 6