BAB I PENDAHULUAN Alasan Pemilihan Judul Setiap usaha baik instansi swasta ataupun pemerintah tidak akan bisa

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN 1.1. Alasan Pemilihan Judul Setiap usaha baik instansi swasta ataupun pemerintah tidak akan bisa terlepas dari masalah penggajian. Masalah penggajian ini sangat penting dan memerlukan penanganan yang baik dan teliti karena masalah penggajian berhubungan langsung dengan tenaga manusia yang merupakan pelaksana utama bagi berhasilnya suatu usaha. Dengan adanya penanganan yang baik dan teliti terhadap pemberian gaji kepada para pegawainya akan sesuai dengan jasa yang telah diberikan dan pemberian gaji dapat diberikan tepat pada waktunya sehingga para pegawai dapat bekerja dengan tenang dan dapat lebih berkonsentrasi dalam melaksanakan pekerjaannya. Oleh karena itu untuk menjamin kelancaran dan ketertiban dalam pembayaran gaji di perlukan adanya suatu prosedur penggajian yang benar. Apalagi dalam suatu instansi di mana tingkat pendidikan para pegawainya bermacam-macam dan jumlah pegawainyapun sangat banyak. Sehingga bila prosedur penggajiannya tidak benar akan dapat mengakibatkan keterlambatan dalam pemberian gaji, dalam memberikan kenaikan gaji kenaikan golongan ataupun kekeliruan dalam perhitungan gaji. Mengingat begitu pentingnya prosedur penggajian yang baik dan benar bagi suatu instansi maka penulis terdorong untuk membuat suatu Laporan Kerja Praktek dengan mengambil judul Prosedur Penggajian Pegawai Pada Politeknik Ilmu Pelayaran Semarang.

2 1.2. Permasalahan Sistem akuntansi yang merupakan kumpulan dari prosedur-prosedur yang saling berkaitan pastilah terdapat pada suatu usaha. Diantaranya prosedur-prosedur tersebut salah satunya adalah prosedur penggajian dan dalam penyusunan Laporan Kerja Praktek ini penulis membatasi permasalahan hanya pada prosedur penggajian dengan maksud agar laporan yang penulis susun mudah di pahami dan dimengerti. Oleh karena itu masalah dalam penelitian adalah : Bagaimana Prosedur Penggajian Pegawai Pada Politeknik Ilmu Pelayaran Semarang Tujuan Penulisan Tujuan dari penyusunan laporan kerja praktek ini adalah : Untuk mengetahui bagaimana prosedur penggajian yang di terapkan oleh Politeknik Ilmu Pelayaran Semarang. Untuk mengetahui masalah-masalah yang sering timbul dan pemecahan yang di lakukan dalam hubungannya dengan penggajian pegawai. Sebagai studi banding antara teori-teori yang penulis dapatkan dari bangku kuliah dengan praktek sebenarnya pada Politeknik Ilmu Pelayaran Semarang Metodologi Penelitian

3 Sebelum mengadakan penelitian hal yang perlu di perhatikan lebih dulu antara lain adalah objek penelitian yang meliputi penentuan objek pemilihan populasi sampel Penentuan Populasi Sebelum menentukan populasinya terlebih dahulu akan di bahas tentang populasi. Populasi adalah semua individu untuk siapa kenyataankenyataan yang di peroleh dari sampel yang hendak digeneralisasikan ( Sutrisno Hadi, 1989:70 ). Pengertian diatas mengandung maksud bahwa populasi dalam penelitian adalah seluruh individu yang akan di jadikan objek penelitian. Populasi dalam penelitian ini adalah seluruh individu yang merupakan para karyawan Politeknik Ilmu Pelayaran Semarang yang berjumlah 223 karyawan Penentuan Sampel Menurut Sutrisno yang dimaksud dengan sampel adalah sebagian individu yang hendak di selidiki (Sutrisno Hadi 1989:70).Sampel dalam penelitian ini adalah bagian kepegawaian sebanyak 3 karyawan,dan bagian keuangan 8 karyawan.

4 1.4.3 Variabel Penelitian Ruang lingkup dalam prosedur penggajian ini yang akan di bahas meliputi : - Fungsi bagian gaji. - Klasifikasi gaji. - Arus prosedur penggajian pegawai Politeknik Ilmu Pelayaran Semarang Pengumpulan Data Agar Laporan Kerja Praktek ini dapat dipertanggung jawabkan, maka didalam mengumpulkan data dari PIP Semarang penulis menggunakan beberapa metode pengumpulan data. Namun sebelum penulis menguraikan metode pengumpulan data yang penulis pergunakan, akan diuraikan lebih dulu mengenai maksud dari pada metode pengumpulan data tersebut. Metode pengumpulan data adalah suatu cara yang dipergunakan dalan mendapatakan atau memperoleh data yang dibutuhkan. Adapun metode pengumpulan data sendiri ada bermacam-macam yaitu: - Metode interview ( wawancara ). - Metode observasi. - Metode questioner ( daftar pertanyaan ). - Metode literature. Kesemua metode tersebut penulis pergunakan dalam penyusunan Laporan Kerja Praktek. Untuk jelasnya akan penulis uraikan masing-masing metode tesebut :

5 1. Metode Interview ( wawancara ). Adalah metode pengumpulan data dengan cara menanyakan langsung kepada orang yang ahli atau pejabat yang berwenang. 2. Metode Observasi. Adalah metode pengumpulan data dengan dengan cara mengadakan pengamatan langsung kepada obyek yang akan di teliti, yang dalam laporan ini adalah Politeknik Ilmu Pelayaran Semarang. Metode observasi ini dilakukan dengan tujuan untuk mengecek sendiri sampai dimana kebenaran data dan informasi yang telah disampaikan. 3. Metode Questioner ( daftar pertanyaan ). Adalah metode pengumpulan data dengan cara mengimkan daftar pertanyaan kepada pihak yang akan memberikan data kita. Metode ini tidak dapat dipisahkan dengan metode interview atau wawancara di atas karena metode interview pada dasarnya merupakan pelengkap yang memperjelas jawaban penulis peroleh dari daftar pertanyaan. 4. Metode Literatur. Adalah metode pengumpulan data dengan cara membaca buku literature, kemudian menyimpulkan dan memasukkan dalam laporan. Metode literature biasa disebut juga metode daftar pustaka. Dan penulis memepergunakan metode ini untuk menambah data yang penulis rasa masih kurang lengkap Metode Analisis Data

6 Metode analisis data yang penulis gunakan untuk membahas masalah penggajian pegawai adalah data diskriptif. Metode analisis data diskriptif dapat diartikan sebagai prosedur pemecahan masalah yang diselidiki dengan menggambarkan atau menjelaskan keadaan objek penelitian pada saat sekarang berdasarkan fakta-fakta yang tampak atau bagaimana adanya ( H. Hadan Hawawi Martini 1994:71 ). Metode analisis data diskriptif ini penulis pergunakan untuk menganalisa hal-hal yang sangat mnedukung terjadinya atau diadakannya penggajian pegawai pada PIP Semarang. Dalam hal ini hal-hal yang menyangkut tentang diri pegawai itu sendiri maupun segala sesuatu yang telah ditetapkan oleh perusahaan itu sehubungan dengan penggajian pegawai. Sehingga dengan metode ini penulis dapat mengetahui apa saja yang sangat berkaitan dengan adanya penggajian pegawai.