BAB I PENDAHULUAN. Inventory atau persediaan merupakan bahan atau sparepart yang disimpan

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN I.1. Latar Belakang Inventory atau persediaan merupakan bahan atau sparepart yang disimpan yang akan digunakan untuk memenuhi tujuan tertentu, misalnya untuk proses produksi atau perakitan, untuk dijual kembali, dan untuk sukucadang dari suatu peralatan. Inventory dapat berupa bahan mentah, bahan pembantu, sparepart dalam proses, sparepart jadi, ataupun suku cadang. Manajemen persediaan yang baik merupakan hal yang sangat penting bagi suatu perusahaan. Pada satu sisi, pengurangan biaya persediaan dengan cara menurunkan tingkat persediaan dapat dilakukan perusahaan, tetapi pada sisi lainnya, perusahaan akan kesulitan jika persediaan yang ada hanya sedikit dan tidak mencukupi kebutuhan perusahaan itu sendiri. PT. Panbers Saroha Buana adalah perusahaan ekspedisi sekaligus penyewaan kendaran yang telah berdiri cukup lama. Oleh karena itu stok sparepart adalah hal penting untuk dikelola dengan baik agar selalu tersedia di saat kendaraan perusahaan membutuhkan perawatan. Perawatan di lakukan agar proses pengiriman barang tidak terkendala dengan kerusakan pada kendaraan. PT. Panbers Saroha Buana masih menggunakan cara manual dalam pencatatan stok sparepart kendaraan perusahaan yaitu data di catat di dalam suatu buku besar. Oleh karena itu sering terjadi ketidakakuratan data yang ada pada buku dengan yang ada di gudang penyimpanan sparepart. Dan karena itu juga 1

2 2 sering terjadi kesalahan dalam pembuatan laporan sparepart yang masuk dan laporan sparepart yang keluar. Berdasarkan latar belakang yang telah dipaparkan di atas maka penulis mengangkat judul tugas akhir Sistem Informasi Inventori Sparepart Pada PT. Panbers Saroha Buana. I.2. Ruang lingkup Permasalahan Adapun beberapa tahap yang dilakukan dalam membuat ruang lingkup permasalahan adalah : I.2.1. Identifikasi Masalah Sehubungan dengan permasalahan yang ada maka penulis mencoba untuk mengidentifikasi masalah sebagai berikut : 1. Keakuratan data yang dirasakan kurang didalam mendapatkan informasi stok sparepart di inventory pada PT. Panbers Saroha Buana. 2. Keterlambatan laporan keluar masuk sparepart dikarenakan dalam pembuatan laporan masih manual sehingga mempengaruhi informasi yang dibutuhkan dengan cepat. 3. Dalam pengecekan data sparepart masih sering ditemukan data-data yang tidak sesuai antara data sparepart secara fisik yang ada dengan catatan laporan keluar masuk sparepart sehingga dapat menyebabkan kerugian perusahaan. 4. Kinerja karyawan kurang efisien karena dalam proses pengelolaan data inventory sparepart belum diterapkan suatu aplikasi yang mempermudah dan menghemat waktu.

3 3 I.2.2. Rumusan Masalah Perumusan masalah yang ada pada PT. Panbers Saroha Buana, yaitu: 1. Bagaimana merancang sistem agar data inventory sparepart yang diperoleh dapat lebih lengkap dan akurat? 2. Bagaimana merancang sistem yang dapat membuat laporan menjadi lebih cepat dan akurat? 3. Bagaimana pengecekan data sparepart, kendaraan, pembelian sparepart, dan pemakaian sparepart dapat dilakukan dengan baik agar tidak terjadi kesalahan? 4. Bagaimana meningkatkan kinerja perusahaan dalam pengolahan data inventory sparepart perusahaan? I.2.2. Batasan Masalah Batasan masalah pada penelitian ini yaitu: 1. Input sistem yaitu data sparepart, kendaraan, pembelian sparepart, dan pemakaian sparepart. 2. Output sistem yaitu laporan stok sparepart, kendaraan, pembelian sparepart dan pemakaian sparepart. 3. Basis data yang digunakan yaitu MySQL 4. Bahasa pemrograman yang digunakan untuk membuat aplikasi yaitu Java SE. 5. IDE yang digunakan untuk mengembangkan aplikasi yaitu Netbeans 7.2 Pemodelan sistem dilakukan dengan UML 2.0.

4 4 I.3. Tujuan Dan Manfaat Tujuan dan manfaat yang penulis peroleh dari penelitian skripsi ini adalah sebagai berikut : I.3.1.Tujuan Tujuan yang ingin dicapai pada penelitian ini adalah: 1. Merancang dan membangun sistem agar data inventory sparepart yang diperoleh dapat lebih lengkap dan akurat. 2. Merancang dan membangun sistem yang dapat membuat laporan sparepart, kendaraan, pembelian sparepart, dan pemakaian sparepart menjadi lebih cepat dan akurat. 3. Merancang dan membangun sistem yang dapat melakukan pengecekan data secara tepat dan akurat. 4. Meningkatkan kinerja perusahaan dalam pengolahan data inventory sparepart perusahaan. I.3.2.Manfaat Manfaat yang akan dirasakan jika tujuan penelitian ini tercapai adalah: 1. Sistem yang telah dirancang dapat mengelola data yang diperoleh menjadi lebih lengkap dan akurat. 2. Penyajian dalam pembuatan laporan menjadi lebih cepat dan akurat. 3. Pengecekan data sparepart secara fisik dengan laporan keluar masuk sparepart dapat dilakukan dengan tepat dan akurat sehingga tidak terjadi penumpukan sparepart.

5 5 4. Meningkatnya kinerja perusahaan dalam pengolahan data inventory perusahaan. I.4. Metode Penelitian 1. Studi Lapangan Merupakan metode yang dilakukan dengan mengadakan studi langsung ke lapangan untuk mengumpulkan data yaitu peninjauan langsung ke lokasi studi. Adapun teknik pengumpulan data yang dilakukan penulis adalah : a. Pengamatan (Observation) Merupakan salah satu metode pengumpulan data yang cukup efektif untuk mempelajari suatu sistem. Kegiatannya dengan melakukan pengamatan langsung ke PT. Panbers Saroha Buana. b. Sampel Mengambil contoh-contoh data yang diperlukan seperti menanyakan langsung kepada karyawan bagian inventory sparepart Pada PT. Panbers Saroha Buana. c. Wawancara (Interview) Penulis melakukan pengambilan data-data yang berhubungan dengan pendataan inventory dengan cara melakukan wawancara langsung kepada pegawai bagian inventory di PT. Panbers Saroha Buana. Adapun pertanyaan yang penulis ajukan adalah sebagai berikut : Bagaimana prosedur yang terapkan oleh PT. Panbers Saroha Buana dalam melakukan pendataan inventory sparepart?

6 6 2. Studi Kepustakaan (Library Research) Penulis melakukan studi pustaka untuk memperoleh data-data yang berhubungan dengan penulisan skripsi dari berbagai sumber bacaan seperti buku panduan pembuatan aplikasi pengolah basis data MySQL dengan Java, manajemen basis data, dan buku atau jurnal yang membahas tentang konsep pembuatan inventory. I.5. Lokasi Penelitian Penelitian ini dilakukan pada PT. Panbers Saroha Buana Jl Sisingamangaraja No 48C Km 8 Medan. I.6. Sistematika Penulisan Adapun sistematika penulisan yang diajukan dalam tugas akhir ini adalah sebagai berikut : BAB I : PENDAHULUAN Pada bab ini menerangkan tentang latar belakang, ruang lingkup permasalahan, tujuan dan manfaat, metode penelitian dan sistematika penulisan. BAB II : TINJAUAN PUSTAKA Pada bab ini menerangkan tentang teori-teori dan metode yang berhubungan dengan topik yang dibahas atau permasalahan yang sedang dihadapi.

7 7 BAB III : ANALISA DAN DESAIN SISTEM Pada bab ini mengemukakan tentang analisa sistem yang sedang berjalan, evaluasi sistem yang berjalan dan desain sistem secara detail. BAB IV : HASIL DAN UJI COBA Pada bab ini menerangkan hasil dan pembahasan program yang dirancang serta kelebihan dan kekurangan sistem yang dirancang. BAB V : KESIMPULAN DAN SARAN Pada bab ini berisi kesimpulan penulisan dan saran dari penulis sebagai perbaikan di masa yang akan datang untuk sistem.