BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

Transkripsi

1 BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM 3.1. Analisis Sistem Pembuatan aplikasi Sistem Informasi Pendaftaran Siswa Baru (PSB) dimulai dengan perancangan sistem. Perancangan sistem ini bertujuan untuk menentukan rancangan aplikasi PSB ini. Perancangan dimulai dengan perancangan CD (Context Diagram), DFD (Data Flow Diagram), dan ERD (Entity Relationship Diagram) Context Diagram (CD) Gambar 3.1 Context Diagram (CD) Sesuai dengan Context Diagram yang tersaji dalam Gambar 3.1, sistem ini mempunyai 3 entitas, yaitu : a. Calon Siswa Dalam sistem ini, calon siswa bertindak sebagai pengguna. Pengguna mendaftarkan diri dengan mencantumkan identitas diri dalam formulir yang telah disediakan. Setelah melakukan pendaftaran, calon siswa menunggu hasil pengumuman diterima atau tidaknya mereka. b. Admin Admin bertugas untuk memantau data calon siswa baru dan menyeleksi data yang masuk, untuk selanjutnya dapat diumumkan. 17

2 FlowChart Dibawah ini adalah flowchart untuk pendaftaran siswa baru yg dilakukan oleh calon siswa tersebut sendiri. Gambar 3.2 Flowchart Siswa Baru Dibawah ini adalah flowchart untuk admin sistem yang mengelola sistem, baik menambahkan berita, mendaftarkan siswa baru maupun menutup penerimaan siswa baru tersebut. 18

3 Gambar 3.3 Flowchart untuk Admin 19

4 Data Flow Diagram (DFD) DFD Level 0 Admin seleksi calon siswa penarikan pendaftaran mengisi data calon siswa mengundurkan diri mendaftarkan diri Sistem informasi pendaftaran siswa baru online calon siswa Gambar 3.4 Data Flow Diagram (DFD) Level 0 Keterangan : 1. Calon siswa baru mendaftarkan diri melalui aplikasi sistem informasi pendaftaran siswa baru online 2. Calon siswa baru mengisi data pribadi dan kelengkapannya pada aplikasi sistem informasi pendaftaran siswa baru online. 3. Admin melakukan seleksi kepada calon siswa baru. 4. Calon siswa baru mengajukan pengunduran diri kepada admin. 5. Admin melakukan proses penarikan pendaftaran calon siswa baru DFD Level 1 calon siswa identitas no pendaftaran 1 pendaftaran datadiri nilai 1 Calon siswa 2 admin data siswa masuk siswa diterima penyeleksian hasil seleksi 3 data nilai data siswa data siswa diterima pengumuman data siswa mundur no pendaftaran 4 penarikan pendaftaran data nilai data siswa Gambar 3.5 Data Flow Diagram (DFD) Level 1 20

5 Keterangan : 1. Calon siswa mendaftarkan diri pada aplikasi sistem informasi pendaftaran siswa baru online. 2. Calon siswa mengisi data identitas diri dan data nilai pada aplikasi sistem informasi pendaftaran siswa baru online, data tersebut disimpan pada tabel calon siswa. 3. Calon siswa mendapatkan nomor pendaftaran. 4. Admin melakukan penyeleksian dengan mengambil data nilai dan data diri calon siswa diambil dari tabel calon siswa kemudian diproses untuk dilakukan penyeleksian berdasarkan nilai. 5. Data hasil seleksi kemudian ditampilkan untuk menentukan siswa yang diterima dan yang tidak diterima. 6. Siswa dapat melihat hasil seleksi diterima atau tidaknya sebagai siswa baru. 7. Admin menerima data siswa yang diterima dari proses seleksi sebagai siswa baru. 8. Calon siswa baru melakukan pengunduran diri sebagai calon siswa baru dengan memberikan nomor pendaftaran untuk diproses. 9. Admin menerima data siswa yang mengundurkan diri, kemudian melakukan proses pengunduran diri calon siswa dengan menghapus data calon siswa berdasarkan nomor pendaftaran. 21

6 Entity Relationship Diagram (ERD) Gambar 3.6 Entity Relationship Diagram (ERD) 3.2. Perancangan Database Perancangan Tabel a. Tabel Calon Siswa Digunakan untuk menyimpan data calon siswa yang akan mendaftar di formulir pendaftaran 22

7 Primary Key : idpendaftaran Tabel 3.1 Tabel Calon Siswa Field Type Panjang Keterangan idpendaftaran Int 11 Kode calon siswa waktu mendaftar idpetugas Tinyint 4 Id petugas pendaftar namasiswa varchar 50 Nama siswa tempatlahir Varchar 50 Tempat Lahir tgllahir Varchar 20 Tanggal Lahir jeniskelamin char 1 Jenis kelamin Agama Varchar 20 Agama Alamat Varchar 100 Alamat Kotaalamat Varchar 50 Kota dari alamat Propinsi Varchar 30 Propinsi dari alamat Notelprumah Varchar 20 Nomor telefon rumah Nohp Text Nomor hp Noijasah Varchar 50 Nomor ijasah Tglijasah Varchar 20 Tanggal ijasah 23

8 Nun Varchar 5 Nilai uan Noskhun Varchar 50 Nomor skhun Tglskhun Varchar 20 Tanggal diterbitkan skhun Asalsekolah Varchar 50 Asal dari sekolah Kotaasalsekolah Varchar 30 Kota asal dari sekolah Namaayah Varchar 50 Nama ayah Pekerjaanayah Varchar 50 Pekerjaan ayahb Nohpayah Varchar 20 No hp ayah Namaibu Varchar 50 Nama ibu Pekerjaanibu Varchar 30 Pekerjaan ibu Alamatayah Varchar 100 Alamat dari ayah Kotaalamatayah Varchar 30 Kota dari alamat ayah Namawali Varchar 50 Nama wali siswa Alamatwali Varchar 100 Alamat wali siswa Pekerjaanwali Varchar 30 Pekerjaan wali siswa Nohpwali Varchar 20 Nomor hp wali siswa Prestasi Mediumtext Prestasi siswa approve Char 1 Konfirmasi 24

9 b. Tabel Berita Digunakan untuk menyimpan data dari berita yang ada di Mts Al-Manar. Primary Key : idberita Tabel 3.2 Tabel berita Field Type Panjang Keterangan idberita Bigint 20 Kode dari berita Judul Varchar 255 Judul berita Isiawal Text Isi awal berita Isilanjut Text Isi dari seluruh berita Date timestamp Tanggal berita c. Tabel Petugas Digunakan untuk menyimpan data petugas yang bertugas mendaftarkan calon siswa. Primary Key : idpetugas 25

10 Tabel 3.3 Tabel Petugas Field Type Panjang Keterangan Idpetugas Tinyint 4 Id dari petugas Namapetugas Varchar 50 Nama dari petugas Usernamepetugas Varchar 20 User name dari petugas passwordpetugas Varchar 50 Password dari petugas level varchar 20 Tingkatan dari petugas d. Tabel Provinsi Digunakan untuk menyimpan data asal propinsi dari calon siswa. Primary Key : idpropinsi Tabel 3.4 Tabel Provinsi Field Type Panjang Keterangan Id_prov Tinyint 2 Id dari propinsi Nama_prov Varchar 50 Nama dari propinsi 26

11 e. Tabel Kabupaten Kota Digunakan untuk menyimpan data asal propinsi dari calon siswa. Primary Key : idpropinsi Tabel 3.5 Tabel Kabupaten Kota Field Type Panjang Keterangan Id_prov Tinyint 2 Id dari propinsi Id_kabkot Int 4 Id dari kabupaten atau kota Nama_kabkot Varchar 40 Nama dari kabupaten atau kota 27

12 Perancangan Desain Berikut ini merupakan rancangan desain aplikasi program pendaftaran siswa baru di Mts Al-Manar Halaman Utama Tampilan Desain Rancangan Halaman Utama Pengguna disajikan dalam Gambar 3.6. Gambar 3.7 Desain Rancangan Halaman Utama Pengguna 28

13 Halaman Formulir Pendaftaran Tampilan Desain Rancangan Halaman Formulir Pendaftaran Pengguna disajikan dalam Gambar 3.7. Gambar 3.8 Desain Rancangan Halaman Formulir Pendaftaran 29

14 Halaman Data Pendaftar Tampilan Desain Rancangan Halaman Data pendaftar disajikan dalam Gambar 3.8. Gambar 3.9 Desain Rancangan Halaman Data Pendaftar 30

15 Halaman Prosedur Pendaftaran Tampilan Desain Rancangan Halaman Prosedur pendaftaran disajikan dalam Gambar 3.9. Gambar 3.10 Desain Rancangan Halaman Prosedur Pendaftaran Halaman Siswa Diterima Tampilan Desain Rancangan Halaman Data Siswa terima disajikan dalam Gambar

16 Gambar 3.11 Desain Rancangan Data Siswa terima Halaman Login Admin Tampilan Desain Rancangan Halaman Login Admin disajikan dalam Gambar Gambar 3.12 Desain Rancangan Halaman Login Admin 32