BAB IV PERANCANGAN. System Pendaftaran Siswa Online. Login. Membatalkan Daftar Ulang Mencetak Laporan. Data Lulus/Tidak Lulus

Transkripsi

1 BAB IV PERANCANGAN 4.1 Use Case Diagram dan Skenarionya Menyambung uraian pada bagian sebelumnya, pada bagian ini dikemukakan sistem baru yang diusulkan Use Case Diagram Aplikasi Usulan Berikut ini adalah gambar diagram konteks yang diusulkan pada Sistem Pendukung Pengambilan Keputusan Penyeleksian Calon Siswa Didik Baru di Mtsn. System Pendaftaran Siswa Online Login Calon Siswa Melakukan Pendaftaran Pengecekan Data Admin Melakukan Pembayaran Edit Data Mengikuti Tes Online Input Data Nilai Praktek Melakukan Daftar Ulang Mengapus Berkas Menampilkan hasil kelulusan Mengelola Tes Ujian Online Membatalkan Daftar Ulang Mencetak Laporan Mencetak Laporan Pembayaran Siswa Operator Mencetak Laporan Data Siswa Mencetak Laporan Data Lulus/Tidak Lulus Mencetak Laporan Data Siswa Batal Daftar Gambar Use Case Diagram Aplikasi 27

2 Skenario Use Case Skenario Login Login dilakukan untuk mengakses Aplikasi, sehingga user bisa mengelola data, berikut keterangan dari skenario Login; Tabel 4. 1 Skenario Use Case Login Nama Use Case Login DeskripsiSingkat Melakukan Login sebelum masuk ke sistem Actor Calon Siswa, admin, operator PraKondisi Membuka sistem TindakanUtama Input username dan password TindakanAlternatif - PascaKondisi Muncul halaman utama sistem Skenario Pendaftaran Pendaftaran dilakukan pada menu Profile Saya, pada saat login aplikasi, form ini berguna untuk mengisi informasi tentang calon siswa. Tabel 4. 2 Skenario Use Case Pendaftaran Nama Use Case Pendaftaran DeskripsiSingkat Calon Siswa membuka menu Profile Saya Actor Calon Siswa PraKondisi Calon Siswa Login ke Aplikasi kemudian pilih menu Profile Saya, TindakanUtama Input Data Siswa ke Form profile. TindakanAlternatif - PascaKondisi Data pendaftaran tersimpan pada database dan system menampilkan status data menjadi 'Belum Lengkap'

3 Skenario Pembayaran Pembayaran dilakukan diawal proses, dan bukti pembayaran diupload ke sistem dengan maximum size 2MB, berikut skenario pembayaran; Nama Use Case DeskripsiSingkat Actor PraKondisi TindakanUtama TindakanAlternatif - PascaKondisi Tabel 4. 3 Skenario Use Case Pembayaran Pembayaran Melakukan Pembayaran untuk Formulir pendaftaran pada sistem Calon Siswa Membuka Menu Pembayaran Input Data pembayaran, dan Upload bukti pembayaran. Data Pembayaran tersimpan pada database Skenario Tes Online Tes teori dilakukan secara online, dimana soal akan secara otomatis di random untuk masing- masing user. berikut skenario Tes Online Tabel 4. 4 Skenario Use Case Tes Online Nama Use Case Tes Online DeskripsiSingkat Calon Siswa melakukan Tes Teori online Actor Calon Siswa PraKondisi Login dan Pilih 'Ujian Calon Siswa baru' TindakanUtama Calon Siswa memilih mata pelajaran dan mulai melakukan ujian online, sesuai dengan waktu yang disediakan. TindakanAlternatif - PascaKondisi Nilai Hasil Ujian otomatis terbentuk setelah selesai ujian.

4 Skenario Info Kelulusan Kelulusan menampilkan status terakhir Siswa, jika belum melakukan ujian status kelulusan 'Dalam Proses', apabila telah melakukan Ujian, Status akan otomatis berubah. Tabel 4. 5 Skenario Info Kelulusan Nama Use Case Info Kelulusan DeskripsiSingkat Calon Siswa Membuka halaman 'Info Kelulusan' Actor Calon Siswa PraKondisi Lakukan Login dan Membuka menu 'Info Kelulusan' TindakanUtama Lihat status pada kolom 'status kelulusan' TindakanAlternatif - PascaKondisi Status data berubah Lulus/ Tidak Lulus jika telah melakukan ujian Skenario Daftar Ulang Daftar Ulang dilakukan oleh siswa yang telah melakukan Ujian dan berstatus Lulus, menu ini menampilkan form pembayaran untuk Daftar ulang. Tabel 4. 6 Skenario Daftar Ulang Nama Use Case Daftar Ulang DeskripsiSingkat Melakukan Daftar Ulang Actor Calon Siswa PraKondisi Lakukan Login dan Pilih menu 'Laporan data Dokumen Upload' TindakanUtama Klik tombol Validasi pada halaman Review Dokumen. TindakanAlternatif - PascaKondisi Data tersimpan pada database.

5 Skenario Batal Daftar Batal Daftar digunakan untuk melakukan pembatalan daftar Ulang oleh Calon Siswa, dimana Siswa telah melakukan pendaftaran. dan jika telah diterima di SMP Negeri lainnya. Tabel 4. 7 Skenario Batal Daftar Nama Use Case Batal Daftar DeskripsiSingkat Melakukan Batal daftar ulang Actor Calon Siswa PraKondisi Lakukan Login dan Pilih menu 'Formulir Pembatalan' TindakanUtama Input data pada Formulir Pembatalan kemudian klik save TindakanAlternatif - PascaKondisi Data tersimpan pada database Skenario Verify Data Verify Data Melakukan Verifikasi terhadap Data- Data Calon Siswa yaitu Berupa Data Pembayaran, Profile Calon Siswa, Data Hasil Tes, Data Kelulusan, Dan Pembatalan Daftar Ulang. Tabel 4. 8 Skenario Verify Data Nama Use Case Verify Data DeskripsiSingkat Melakukan Verifikasi Data calon Siswa (Pembayaran, data Siswa, Ujian, kelulusan, batal daftar) Actor Admin PraKondisi Lakukan Login dan Pilih menu 'Pendaftaran Siswa Baru' TindakanUtama Klik Verifikasi pada Data calon siswa yang akan di Verify, dan klik 'Sudah lengkap' jika data siswa lengkap. TindakanAlternatif -

6 32 PascaKondisi Status Data akan terupdate pada aplikasi dan Database Skenario Edit Data Edit Data Melakukan Edit terhadap Data- Data Calon Siswa yaitu Berupa Data Pembayaran, Profile Calon Siswa, Data Hasil Tes, Data Kelulusan, Dan Pembatalan Daftar Ulang. Tabel 4. 9 Skenario Use Case Edit Data Nama Use Case Edit Data DeskripsiSingkat Melakukan Perubahan Data Actor Admin PraKondisi Lakukan Login dan Pilih menu Pendaftaran Siswa Baru' TindakanUtama Klik 'Verifikasi' untuk melakukan Edit Data, TindakanAlternatif - PascaKondisi Data Terupdate pada Database Skenario Input Nilai Praktek Dimana Admin melakukan Input Nilai Praktek untuk Nilai Masing- masing Siswa, karena Ujian praktek dilakukan manual. Tabel Skenario Use Case Input Nilai Praktek Nama Use Case Input Nilai Praktek DeskripsiSingkat Melakukan Input Nilai Praktek Siswa Actor Admin PraKondisi Lakukan Login dan Pilih menu 'Ujian Calon Siswa Baru' TindakanUtama Input Data Nilai pada Masing- masing siswa TindakanAlternatif - PascaKondisi Data Terupdate pada Database

7 Skenario Hapus Berkas Hapus Berkas hanya untuk Admin, menu ini berfungsi menghapus berkas calon siswa yang tidak melakukan Ujian, dan tidak daftar Ulang > 1 Minggu dari waktu yang ditentukan. Tabel Skenario Use Case Hapus Berkas Nama Use Case Input Nilai Praktek DeskripsiSingkat Melakukan Input Nilai Praktek Siswa Actor Admin PraKondisi Lakukan Login dan Pilih menu 'Ujian Calon Siswa Baru' TindakanUtama Input Data Nilai pada Masing- masing siswa TindakanAlternatif - PascaKondisi Data Terupdate pada Database Skenario Kelola Tes Online Pada Kelola Tes Online Admin dan Operator bisa melakukan seting Standar Kelulusan, Mata Pelajaran, dan Soal Ujian Teori. Tabel Skenario Use Case Kelola Tes Online Nama Use Case Kelola Tes Online DeskripsiSingkat Melakukan Input Standar kelulusan, Mata Pelajaran dan Soal. Actor Admin dan Operator PraKondisi Lakukan Login dan Pilih menu 'Ujian Calon Siswa Baru' TindakanUtama Input Data Nilai Standar Kelulusan, Mata Pelajaran, dan Soal Ujian Teori. TindakanAlternatif - PascaKondisi Data Terupdate pada Database

8 Skenario Laporan Pada Laporan Operator dapat melakukan View Data Calon Siswa berupa Data Pembayaran, Profile Siswa, Kelulusan, dan Batal Daftar. Tabel Skenario Use Case Laporan Nama Use Case Laporan DeskripsiSingkat View Data Calon Siswa berupa Data Pembayaran, Profile Siswa, Kelulusan, dan Batal Daftar. Actor Operator PraKondisi Lakukan Login dan Pilih menu 'Pendaftaran Calon Siswa Baru' TindakanUtama View Data User TindakanAlternatif - PascaKondisi Perancangan Basis Data Untuk memenuhi kebutuhan dalam pengolahan data, maka diperlukan media yang dapat menyimpan data data aplikasi sehingga memudahkan aplikasi dalam melakukan proses penyimpanan, perubahan dan penghapusan terhadap data data tersebut. Perancangan basis data pada subbab ini mendeskripsikan mengenai tabel yang ada pada database dan hubungan antar table tersebut.

9 @id_mata_pelajaran nilai_ujian praktek_a praktek_b praktek_c nilai_kululusan mata_pelajaran nama_user _address password priveleges teori praktek_a praktek_b praktek_c @id_generate kd_form_pendaftaran tgl_ujian metode_pembayaran status_kelulusan status_pembayaran status_kelengkapan_data bukti_pembayaran bukti_daftar_ulang ijasah rapot akte tgl_upload nama_smp_negeri alamat_smp_negeri upload_smp_negeri @id_generate urutan_jawaban jawaban foto jenis_kelamin tempat_lahir_siswa tgl_lahir_siswa bln_lahir_siswa thn_lahir_siswa sekolah_asal_siswa agama_siswa alamat_siswa tinggal_bersama tlp jml_sdr nama_ayah tempat_lahir_ayah tgl_lahir_ayah bln_lahir_ayah thn_lahir_ayah pendidikan_terakhir_ayah agama_ayah pekerjaan_ayah alamat_ayah nama_ibu tempat_lahir_ibu tgl_lahir_ibu bln_lahir_ibu thn_lahir_ibu pendidikan_terakhir_ibu agama_ibu pekerjaan_ibu alamat_ibu nama_wali tempat_lahir_wali tgl_lahir_wali bln_lahir_wali thn_lahir_wali pendidikan_terakhir_wali agama_wali pekerjaan_wali alamat_wali Gambar 4. 2 Class Diagram Pada aplikasi Pendaftaran Penerimaan Siswa baru terdapat 8 objek dengan masing-masing entitas. Objek dan entitas tersebut antara lain: a. Tabel t_user _address, password, priveleges b. Tabel kd_form_pendaftaran, tgl_ujian, metode_pembayaran, status_kelulusan, status_pembayaran, status_kelengkapan_data, bukti_pembayaran, bukti_daftar_ulang, ijasah, rapot, akte, tgl_upload, nama_smp_negeri, alamat_smp_negeri, upload_smp_negeri, batal_daftar

10 36 c. Tabel @id_mata_pelajaran, nilai_ujian, praktek_a, praktek_b, praktek_c, nilai_kululusan d. Tabel t_ mata_pelajaran mata_pelajaran e. Tabel @id_generate, isi_soal f. Tabel @id_generate, urutan_jawaban, jawaban, status_jawaban g. Tabel t_ standar_kelulusan teori, praktek_a, praktek_b, praktek_c, skor_min_kelulusan h. Tabel foto, jenis_kelamin, tempat_lahir_siswa, tgl_lahir_siswa, bln_lahir_siswa, thn_lahir_siswa, sekolah_asal_siswa, agama_siswa, alamat_siswa, tinggal_bersama, tlp, jml_sdr, nama_ayah, tempat_lahir_ayah, tgl_ lahir_ayah, bln_lahir_ayah, thn_lahir_ayah, pendidikan_terakhir _ayah, agama_ayah, pekerjaan_ayah, alamat_ayah, nama_ibu, tempat_lahir_ ibu, tgl_lahir_ibu, bln_lahir_ibu, thn_lahir_ibu, pendidikan_terakhir_ ibu, agama_ibu, pekerjaan_ibu, alamat_ibu, nama_wali, tempat_lahir_ wali, tgl_lahir_wali, bln_lahir_wali, thn_lahir_wali, pendidikan_ terakhir_wali, agama_wali, pekerjaan_wali, alamat_wali.

11 Tabel t_user Tabel t_user berfungsi untuk menyimpan semua login User yang terdiri dari nama User, , dan Password dari User, Operator dan Admin. Nama Tabel : t_user Keterangan : Tabel yang digunakan untuk menyimpan data t_user Tabel Tabel t_user Nama Tipe data Keterangan ID_USER int(1) Berisi id user pengguna (primary key) NAMA_USER varchar(50) Berisi nama user pengguna _ADDRESS varchar(50) Berisi pengguna PASSWORD varchar(12) Berisi password pengguna PRIVILEGES int(1) Setingan Role Login Tabel t_upload Tabel t_upload berfungsi untuk menyimpan semua data yang berbentuk gambar yang di upload ke system. Nama Tabel : t_upload Keterangan : Tabel yang digunakan untuk menyimpan data t_upload Tabel Tabel t_upload Nama Tipe data Keterangan ID_UPLOAD int(1) Berisi id file upload (primary key) FILE_NAME varchar(50) Berisi nama file FILE_PATH Text Berisi alamat dari source file TYPE int(1) Tipe dokumen (pdf,jpg,dll)

12 Tabel t_standar_kelulusan Tabel t_standar_kelulusan berfungsi menyimpan nilai standar kelulusan untuk tes Teori dan praktek. Nama Tabel : t_standar_kelulusan Keterangan : Tabel yang digunakan untuk menyimpan data t_standar_kelulusan Tabel Tabel t_standar_kelulusan Nama Tipe data Keterangan ID_STANDAR_KELULUSAN int(11) Berisi standar kelulusan ujian (primary key) TEORI int(3) Berisi ujian terori PRAKTEK_A int(3) Berisi ujian praktek PRAKTEK_B int(3) Berisi ujian praktek PRAKTEK_C int(3) Berisi ujian praktek SKOR_MIN_KELULUSAN int(3) Berisi nilai lulus Tabel t_soal_pelajaran Tabel t_soal_pelajaran berfungsi menyimpan soal untuk Ujian Teori online dari semua mata pelajaran yang di tes. Nama Tabel : t_soal_pelajaran Keterangan : Tabel yang digunakan untuk menyimpan data t_soal_pelajaran Tabel Tabel t_soal_pelajaran Nama Tipe data Keterangan ID_SOAL_PELAJARAN int(11) Berisi id soal (primary key) ID_MATA_PELAJARAN int(3) Berisi id mata pelajaran ID_GENERATE int(15) Berisi id generate untuk soal ISI_SOAL Text Berisi isi soal teori

13 Tabel t_pref_title Tabel t_pref_title berfungsi untuk menyimpan Logo pada Header web. pengubahan logo dapat dilakukan pada UI Aplikasi langsung. Nama Tabel : t_pref_title Keterangan : Tabel yang digunakan untuk menyimpan data t_pref_title Tabel Tabel t_pref_title Nama Tipe data Keterangan ID_PREF_TITLE int(1) Id untuk Header Web TITLE varchar(50) Judul Header Web Tabel t_pref_beranda Tabel t_pref_beranda merupakan tabel yang menyimpan semua data pada menu preferensi dari halaman Admin. Nama Tabel : t_pref_beranda Keterangan : Tabel yang digunakan untuk menyimpan data t_pref_beranda Tabel Tabel t_pref_beranda Nama Tipe data Keterangan ID_BERANDA int(1) Berisi home (primary key) JUDUL Longtext Berisi isi judul DESKRIPSI Longtext Berisi keterangan STATUS_PENDAFTARAN Int(1) Berisi status pendaftaran STATUS_UJIAN Int(1) Berisi status ujian Tabel t_mata_pelajaran Tabel t_mata_pelajaran merupakan tabel yang menyimpan semua mata pelajaran yang di daftarkan pada web, untuk Ujian Teori secara online. Nama Tabel : t_mata_pelajaran Keterangan : Tabel yang digunakan untuk menyimpan data t_mata_pelajaran Tabel Tabel t_mata_pelajaran Nama Tipe data Keterangan ID_MATA_PELAJARAN Int(11) Berisi id mata pelajaran (primary key)

14 40 MATA_PELAJARAN Varchar(50) Berisi nama pelajaran Tabel t_jawaban_pelajaran Tabel t_ jawaban_pelajaran merupakan tabel yang menyimpan semua jawaban dari Ujian yang dilakukan siswa. Nama Tabel : t_jawaban_pelajaran Keterangan : Tabel yang digunakan untuk menyimpan data t_jawaban _pelajaran Tabel Tabel t_jawaban_pelajaran Nama Tipe data Keterangan ID_JAWABAN_PELAJARAN int(11) Berisi id jawaban pelajaran (primary key) ID_MATA_PELAJARAN int(3) Berisi id mata pelajaran ID_GENERATE int(15) Berisi Id generate jawaban URUTAN_JAWABAN varchar(50) Berisi uratan jawaban JAWBAN Text Berisi jawaban STATUS_JAWABAN int(1) Berisi status jawaban Tabel t_hasil_ujian Tabel t_ hasil_ujian berfungsi untuk menyimpan hasil ujian (Lulus/Tidak Lulus) serta detail nilai dari ujian tes teori, dan praktek yang dilakukan siswa. Nama Tabel : t_hasil_ujian Keterangan : Tabel yang digunakan untuk menyimpan data t_hasil_ujian Tabel Tabel t_hasil_ujian Nama Tipe data Keterangan ID_HASIL_UJIAN int(11) Berisi hasil ujian (primary key) ID_T_USER int(3) Berisi id user pengguna ID_MATA_PELAJARAN int(3) Berisi id mata pelajaran NILAI_UJIAN varchar(15) Berisi nilai ujian teori PRAKTEK_A varchar(15) Berisi nilai ujian praktek PRAKTEK_B varchar(15) Berisi nilai ujian praktek PRAKTEK_C varchar(15) Berisi nilai ujian praktek

15 41 NILAI_KELULUSAN varchar(15) Berisi nilai kelulusan Tabel t_form_pendaftaran Tabel t_ form_pendaftaran berfungsi untuk menyimpan data profile Calon siswa, orang tua/ Wali. Nama Tabel : t_form_pendaftaran Keterangan : Tabel yang digunakan untuk menyimpan data t_form _pendaftaran Tabel Tabel t_form_pendaftaran Nama Tipe data Keterangan ID_FORM_PENDAFTARAN Int(11) Berisi id formulir pendafatran (primary key) ID_T_USER Int(11) Berisi id user pengguna FOTO Text Berisi photo calon siswa JENIS_KELAMIN Int(1) Berisi jenis kelamin calon siswa TEMPAT_LAHIR_SISWA Varchar(35) Berisi tempat lahir calon siswa TGL_LAHIR_SISWA Int(2) Berisi tanggal lahir calon siswa BLN_LAHIR_SISWA Int(2) Berisi bulan lahir calon siswa THN_LAHIR_SISWA Int(4) Berisi tahun lahir calon siswa SEKOLAH_ASAL_SISWA Int(2) Berisi asal sekolah calon siswa AGAMA_SISWA Varchar(35) Berisi agama calon siswa ALAMAT_SISWA Text Berisi alamat calon siswa TINGGAL_BERSAMA Varchar(20) Berisi tempat tinggal calon siswa TLP Varchar(15) Berisi nomer tlp JML_SDR Varchar(15) Berisi saudara kandung NAMA_AYAH Varchar(35) Berisi nama ayah calon siswa TEMPAT_LAHIR_AYAH Varchar(35) Berisi tempat lahir ayah calon siswa TGL_LAHIR_AYAH Int(2) Berisi tanggal lahir ayah calon siswa BLN_LAHIR_AYAH Int(2) Berisi bulan lahir ayah calon siswa THN_LAHIR_AYAH Int(4) Berisi tahun lahir ayah calon siswa PENDIDIKAN_TERAKHIR _AYAH Varchar(15) Berisi pendidikan ayah calon siswa AGAMA_AYAH Varchar(15) Berisi agama ayah calon siwa

16 42 PEKERJAAN_AYAH Varchar(35) Berisi pekerjaan ayah calon siswa ALAMAT_AYAH Text Berisi alamat ayah calon siswa NAMA_IBU Varchar(35) Berisi nama ibu calon siswa TEMPAT_LAHIR_ IBU Varchar(35) Berisi tempat lahir ibu calon siswa TGL_LAHIR_ IBU Int(2) Berisi tanggal lahir ibu calon siswa BLN_LAHIR_ IBU Int(2) Berisi bulan lahir ibu calon siswa THN_LAHIR_ IBU Int(4) Berisi tahun lahir ibu calon siswa PENDIDIKAN_TERAKHIR_ IBU Varchar(15) Berisi pendidikan ibu calon siswa AGAMA_ IBU Varchar(15) Berisi agama ibu calon siwa PEKERJAAN_ IBU Varchar(35) Berisi pekerjaan ibu calon siswa ALAMAT_ IBU Text Berisi alamat ibu calon siswa NAMA_WALI Varchar(35) Berisi nama wali calon siswa TEMPAT_LAHIR_ WALI Varchar(35) Berisi tempat lahir wali calon siswa TGL_LAHIR_ WALI Int(2) Berisi tanggal lahir wali calon siswa BLN_LAHIR_ WALI Int(2) Berisi bulan lahir wali calon siswa THN_LAHIR_ WALI Int(4) Berisi tahun lahir wali calon siswa PENDIDIKAN_TERAKHIR_ WALI Varchar(15) Berisi pendidikan wali calon siswa AGAMA_ WALI Varchar(15) Berisi agama wali calon siwa PEKERJAAN_ WALI Varchar(35) Berisi pekerjaan wali calon siswa ALAMAT_ WALI Text Berisi alamat wali calon siswa Tabel t_calon_siswa Tabel t_ calon_siswa berfungsi untuk menyimpan data pada menu pembayaran, Daftar ulang, dan batal daftar. Nama Tabel : t_calon_siswa Keterangan : Tabel yang digunakan untuk menyimpan data t_calon_siswa Tabel Tabel t_calon_siswa Nama Tipe data Keterangan ID_CALON_SISWA Int(11) Berisi id calon siswa (primary key) ID_T_USER Int(9) Berisi id user pengguna KD_FORM_PENDAFTARAN Varchar(11) Berisi kode formulir pendaftaran calon siwa

17 43 TGL_UJIAN Varchar(10) Berisi tanggal ujian METODE_PEMABYARAN Int(1) Berisi cara pembayaran STATUS_KELULUSAN Int(1) Berisi hasil ujian STATUS_PEMBAYARAN Int(1) Berisi status pembyaran STATUS_KELENGKAPAN Int(1) Berisi data kelengkapan calon siswa _DATA BUKTI_PEMBAYARAN Text Berisi bukti pembayaran BUKTI_DAFTAR_ULANG Text Berisi daftar ulang IJASAH Text Berisi doc ijasah calon siswa RAPOT Text Berisi doc rapot calon siswa AKTE Text Berisi doc akte calon siswa TGL_UPLOAD Varchar(10) Berisi tanggal upload doc calon siswa NAMA_SMP_NEGERI Text Berisi nama sekolah negeri ALAMAT_SMP_NEGERI Text Berisi alamat sekolah negeri UPLOAD_SMP_NEGERI Text Berii upload kelulusan smp negeri BATAL_DAFTAR Int(1) Berisi batal daftar ulang

18 Activity Diagram Activity Diagram Pendaftaran Act Diagram-Registrasi SISWA System Database Mulai Pilih menu Pendaftaran Menampilkan halaman pendaftaran Create Input data pendaftaran Tambah Data Menampilkan status berhasil Selesai Gambar 4. 3Activity Diagram Pendaftaran Adapun penjabaran activity diagram login sebagai berikut : 1. Siswa pilih menu Pendataran 2. System menampilkan halaman pendaftaran 3. Siswa menginput data pribadi dan password ke form pendaftaran 4. Database melakukan update data pada table user 5. Muncul notifikasi bahwa pendaftaran yang dilakukan berhasil 6. Data yang telah di input akan tampil secara preview pada halaman preview.

19 Activity Diagram Login Activity Diagram - Login User System Database Mulai Input Username & Password Cek Username & Password Login Gagal ya Apakah ada? Login Berhasil Tidak Selesai Gambar 4. 4 Activity Diagram Login Adapun penjabaran activity diagram login sebagai berikut : 1. Pengguna melakukan inpur username dan password 2. System akan melakukan cek apabila ada mandatory field yang belum terisi 3. Database akan melakukan pengecekkan username dan password yang diinput apakah ada atau tidak. 4. Jika username dan password ada, maka session login user dimulai dan login berhasil 5. Jika username dan password tidak ada, maka session login gagal dan muncul pesan bahwa username atau password tidak valid.

20 Activity Diagram Pendaftaran profile Siswa Act Diagram- profile siswa Siswa System Database pilih menu 'profile' menampilkan halaman profile Tambah input Data Profile Tambah Data Data Ter Update Tidak Simpan Data? ubah Ubah Data profile Ubah Data menampilkan Status berhasil ya Simpan Gambar 4. 5 Activity Diagram Pendaftaran profile siswa Adapun penjabaran activity diagram mengelola data master sebagai berikut : 1. Siswa memilih menu profile untuk melengkapi data siswa 2. Kemudian system menampilkan halaman data profile siswa 3. Siswa melengkapi data dan isi profile data secara lengkap 4. Untuk perubahan data, lakukan ubah data profile, akan muncul status berhasil

21 Activity Diagram Pembayaran Act Diagram- Data Siswa Siswa System Database Pilih menu 'Pendaftaran Siswa Baru' menampilkan halaman Dokumen Unggah Upload Dokumen Tambah Data Pilih aksi menampilkan Status berhasil Hapus View preview Dokumen menampilkan pesan konfirmasi hapus Apa Anda yakin untuk dihapus Ya Hapus Data Tidak Data dokumen terupdate Gambar 4. 6 Activity Diagram pembayaran Adapun penjabaran activity diagram pembayaran sebagai berikut : 1. Approver memilih menu Dokumen. 2. Sistem menampilkan halaman dokumen approver 3. Approver melakukan review terhadap data dokumen 4. Sistem menampilkan detail dokumen 5. Approver melakukan approve terhadap dokumen 6. Database merubah status dokumen pada table dokumen 7. Sistem menampilkan kembali detail dokumen 8. Approver melakukan validasi terhadap dokumen

22 48 9. Database merubah status dokumen pada table dokumen dan selesai Activity Diagram Validasi Data Siswa Act Diagram- Validasi Dokumen Admin System Database Pilih menu 'Laporan Data Dokumen ' menampilkan halaman data Dokumen Pilih aksi Data tampil dengan status 'dalam proses' Edit status menampilkan Dokumen View Update Update data valid Dokumen Ubah Data preview Dokumen Pilih aksi Data tampil dengan status 'Belum Lengkap' Data tampil dengan status 'Lengkap' Gambar 4. 7 Activity Diagram Validasi Data Siswa Adapun penjabaran activity diagram Validasi Data Siswa sebagai berikut : 1. Admin memilih menu Laporan Data siswa. 2. System menampilkan halaman laporan data siswa 3. Data yang belum di cek, status yang tampil dalam proses 4. Untuk proses view data, system akan menampilkan data yang ada 5. Untuk Proses ubah data, Panitia melakukan perubahan status data siswa

23 49 a. Kemudian database melakukan perubahan status dokumen pada table biodata calon b. Daftar siswa terupdate dan selesai Activity Diagram Validasi Dokumen Act Diagram- Validasi Dokumen Admin System Database Pilih menu 'Penerimaan Siswa Baru ' menampilkan halaman data Dokumen Pilih aksi Data tampil dengan status 'dalam proses' Edit status menampilkan Dokumen View Update Update data valid Dokumen Ubah Data preview Dokumen Pilih aksi Data tampil dengan status 'Belum Lengkap' Data tampil dengan status 'Sudah Lengkap' Gambar 4. 8 Activity Diagram Validasi Dokumen Adapun penjabaran activity diagram Validasi Dokumen sebagai berikut : 1. Admin memilih menu Laporan Dokumen siswa. 2. System menampilkan halaman laporan dokumen siswa 3. Data yang belum di cek, status yang tampil dalam proses

24 50 4. Untuk proses view data, system akan menampilkan data yang ada 5. Untuk Proses ubah data, Panitia melakukan perubahan status data siswa a. Kemudian database melakukan perubahan status dokumen pada table dok_ calon b. Daftar dokumen siswa terupdate dan selesai Activity Diagram Nilai Tes Siswa Act Diagram- Nilai Tes Siswa Admin/Operator System Database Pilih menu 'Laporan Data Nilai ' menampilkan halaman data Nilai Pilih aksi Edit Nilai menampilkan data nilai tes View Update Input nilai tes praktek Ubah Data preview Dokumen Data nilai tes tampil dengan status Lulus/Tidak Lulus Gambar 4. 9 Activity Diagram Nilai Tes Siswa Adapun penjabaran activity diagram Nilai Tes Siswa sebagai berikut : 1. Admin memilih menu Laporan Nilai Tes. 2. System menampilkan halaman Laporan Nilai Tes 3. Data nilai tes siswa tampil pada menu

25 51 4. Untuk Proses ubah data, Panitia melakukan perubahan data Nilai Tes siswa a. Kemudian database melakukan perubahan status dokumen pada table Nilai_Test b. Data nilai tes siswa terupdate dan muncul status Lulus/Tidak Lulus. 4.4 Perancangan Algoritma Algoritma adalah suatu cara yang digunakan untuk memperoleh/ menerangkan suatu keadaan tertentu sehingga bisa lebih dimengerti atau menunjukkan langkahlangkah penyelesaian suatu masalah. Pada umumnya algoritma kurang lebih sama dengan prosedur yang sering dilakukan. Algoritma memegang peranan penting dalam bidang pemrograman, karena pentingnya suatu algoritma, sehingga perlu dipahami konsep dasar algoritma. Algoritma banyak membantu dalam memahami konsep logika pemrograman.apabila untuk seseorang programmer, tentu dilakukan suatu algoritm asehingga dapat membuat algoritma agar bagaimana sistem yang dibangun dapat berjalan dengan baik Algoritma Login Input Output Proses : Username and Password : Menu Utama : Login If (Username = Username and Password = Password) Then Tampilkan menu utama Else Periksa Username and Password End if Algoritma Mengelola Data Dokumen Input Output Proses : data dokumen : daftar data dokumen : a=submit; b=reset; c=dikirim ke Validation; d=kembali ke Siswa; e=dikirim ke Penerima If (klik tombol Tambah) Then {tampilkan form input data dokumen}

26 52 If (a=true) Then {Data ditambahkan pada database And Notifikasi Dokumen dikirim ke validation} Else {Hapus data isian pada form} End If Else if (klik icon Ubah) Then {tampilkan form ubah data dokumen} If (c=true) Then {status dokumen = Dikirim ke validation } Else If (d=true) Then {status dokumen = Dikembalikan ke Siswa} Else {status dokumen = Dikirim ke Penerima And Notifikasi Dokumen terkirim ke penerima} End IF Else {tampilkan grafik tracking document} End If Algoritma Mengelola Data Siswa Input Output Proses : data siswa : daftar data siswa : a=submit; b=reset If (klik tombol Tambah) Then {tampilkan form input data siswa} If (a=true) Then {Data ditambahkan pada database} Else {Hapus data isian pada form} End If Else if (klik icon Ubah) Then {tampilkan form ubah data siswa} If (a=true) Then {Data diupdate pada database} Else {Hapus data isian pada form} End If Else if (klik tombol Hapus ) Then { Tampilkan Pesan Konfirmasi Hapus Data} End If If (Konfirmasi=Oke){Data Dihapus pada database} Else {Data Batal Dihapus} End If

27 Algoritma Mengelola Dokumen Validasi Input Output Proses : data dokumen Validasi : list data dokumen Validasi : a=approve; b=reject; c=terima; d=validasi If (klik tombol Review) Then { Tampilkan Halaman Review Dokumen} If (a= True) Then {status dokumen=validation} If (c=true) Then {status dokumen= Diterima Oleh Validation } Else if (d=true) Then {status dokumen=divalidasi Oleh Validation } End If Else {status dokumen=reject} End If End If