BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN. Aplikasi berbasis komputer saat ini sudah mulai digunakan di lembaga

Transkripsi

1 BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN 4.1 Desain Awal Produk Kata Pengantar Aplikasi berbasis komputer saat ini sudah mulai digunakan di lembaga pendidikan seperti di sekolah-sekolah. Teknologi ini digunakan untuk melakukan beberapa pekerjaan seperti mengolah data dan menampilkan informasi. Keuntungan melakukan pekerjaan dengan memanfaatkan teknologi komputer adalah mudah dalam penggunaan dan efektif serta efisien dalam pengolahan. Seiring dengan perkembangannya aplikasi berbasis komputer telah banyak digunakan dalam sistem pengolahan data siswa. Perkembangan ini memungkinkan guru BK mengelola data dengan mudah, sehingga informasi yang diinginkan pun dapat diperoleh dengan cepat Rasional Kartu Pribadi Siswa merupakan gudang data tentang diri siswa yang menghasilkan informasi maksimal tentang diri siswa. Di dalam penyimpanan dan pemeliharaan data perlu diperhatikan asas-asas kesederhanaan, kemudahan, dan berkesinambungan. Kegunaan Kartu Pribadi Siswa secara umum adalah untuk membantu mencapai tujuan bimbingan, yaitu mengenali diri, memahami diri dan lingkungan serta dapat mengembangkan potensinya secara optimal. Melihat banyaknya data siswa yang harus dihimpun oleh 36

2 guru BK di sekolah, Kartu Pribadi Siswa perlu dikembangkan melalui aplikasi karena diharapkan dapat mempermudah pekerjaan guru BK dalam kegiatan himpunan data. Kebutuhan akan informasi saat ini bergantung pada teknologi informasi dan sistem yang digunakan dalam penyajiannya. Begitu juga halnya dalam pengolahan data siswa yang terkomputerisasi diharapkan mampu menunjang kegiatan operasional yang ada supaya dapat melaksanakan pekerjaan dengan lebih cepat dan penyajian informasi tepat waktu. Pelaksanaan himpunan data secara manual membutuhkan banyak tempat, biaya, tenaga dan waktu, sehingga pengelolaan data yang membutuhkan waktu yang lama, berakibat pada pemberian layanan kepada siswa menjadi berkurang Tujuan Tujuan pengembangan Aplikasi Kartu Pribadi Siswa ini adalah untuk merapikan database administrasi BK yang selama ini banyak menggunakan cara manual, yaitu dengan menggunakan kertas atau buku-buku kemudian meletakkannya di lemari. Hal ini sangat rawan hilang dan rusak. Dengan aplikasi ini, penyimpanan data administrasi sekolah akan sangat mudah, aman dan praktis. Aplikasi ini terdiri dari beberapa format laporan kegiatan himpunan data, yaitu; identitas siswa, data keluarga, riwayat sekolah, ikhtisar konseling, mutasi, alih tangan kasus, kunjungan rumah, studi kasus dan konfrensi kasus. 37

3 4.1.4 Manfaat Manfaat dari pengembangan Aplikasi Kartu Pribadi Siswa ini adalah : a. Mempermudah guru BK dalam memasukkan data pribadi siswa. b. Mempermudah guru BK dalam pencarian data pribadi siswa sesuai dengan informasi yang dibutuhkan secara cepat. c. Mempermudah guru BK dalam pengolahan data pribadi siswa. d. Mempermudah guru BK dalam mengubah data pribadi siswa DFD Data Flow Diagram (DFD) adalah suatu dokumentasi aliran data. DFD mencakup asal dan tujuan data, proses yang dilakukan, beserta penyimpanannya. Selain untuk keperluan pengendalian, DFD juga sering digunakan untuk membantu proses desain dan pengembangan sistem informasi. (Bonnie Soeherman & Marion Pinontoan, 2008) Beberapa simbol yang digunakan dalam DFD adalah: Tabel 4.1 Simbol-simbol dalam DFD Simbol Keterangan Disebut Entity yaitu suatu objek yang didefinisikan dalam lingkungan pemakai. Disebut Atribut yaitu elemen dari entity yang menjelaskan tentang karakter atau sifat dari entity. 38

4 Disebut hubungan, yang berfungsi untuk menjalin hubungan antar dari entity. Disebut Penghubung yaitu yang menghubungkan antar entity. start tambah delete cari tidak proteksi login proteksi login proteksi login tidak ya ya halaman utama t admin selesai melihat data siswa menambah user & data user selesai selesai Gambar 4.1 DFD Aplikasi Kartu pribadi siswa 39

5 4.1.6 Perangkat Lunak yang Digunakan Dalam pengerjaan proyek ini spesifikasi perangkat lunak dan perangkat keras komputer yang digunakan adalah : 1. Sistem operasi : Windows 7 Ultimate 2. Web server program : XAMPP server 3. Database : MySQL 4. Web browser : Mozilla Firefox, Google Chrome 5. Text editor : Macromedia Dreamweaver 8 6. Graphic desain program : Adobe Photoshop CS Rancangan Antarmuka (interface) / Prototype Tampilan pertama sebelum login ke home user : user name: password : OK Gambar 4.2 Desain Home Admin Tampilan setelah masuk ke home user (primary key NIS) : 40

6 tambah : cari : hapus : OK OK OK Gambar 4.3 Desain Home User Tampilan menu untuk memasukkan (input) data : Identitas siswa Data keluarga Riwayat sekolah Ikhtisar konseling Mutasi Alih tangan kasus Kunjungan rumah Studi Kasus Konfrensi Kasus Hasil Akademik Logout bagian isi (masukkan data) submit Gambar 4.4 Desain Link Memasukkan Data Siswa Algoritma untuk gambar 4.4 (Link Memasukkan Data) : 1. Klik identitas siswa, maka bagian isi akan menampilkan perintah untuk memasukkan nama siswa, nama panggilan, jenis kelamin, tempat lahir, 41

7 agama, bahasa ibu, alamat asal, alamat sekarang, kode pos, anak ke, sekarang tinggal bersama, kegemaran, ciri khusus. 2. Klik data keluarga, maka bagian isi akan menampilkan perintah untuk memasukkan nama lengkap, alamat, no.telepon, pekerjaan, penghasilan (ayah, ibu, wali). 3. Klik riwayat sekolah, maka bagian isi akan menampilkan perintah untuk memasukkan masuk sekolah tahun, tamat sekolah tahun, sekolah asal (TK, SD, SLTP). 4. Klik ihtisar konseling, maka bagian isi akan menampilkan perintah untuk memasukkan tanggal, masalah, proses konseling, hasil, tindak lanjut. 5. Klik mutasi, maka bagian isi akan menampilkan perintah unuk memasukkan tanggal, asal sekolah, pindah ke sekolah, alasan pindah, catatan. 6. Klik kegiatan referal, maka bagian isi akan menampilkan perintah untuk menampilkan tanggal, masalah, direferal ke, catatan. 7. Klik kunjungan rumah, maka bagian isi akan menampilkan perintah untuk menampilkan hari/tanggal, tujuan, hasil, kesimpulan. 8. Klik studi kasus, bagian isi akan menampilkan perintah untuk menampilkan tanggal, ungkapan masalah, analisis data kasus, sintesis masalah, diagnosis, prognosis, teknik konseling, hasil wawancara. 42

8 9. Klik konfrensi kasus, maka bagian isi akan menampilkan perintah untuk memasukkan hari/tanggal, dihadiri oleh, rincian masalah, proses diskusi, rencana bantuan. 10. Klik hasil akademik, bagian isi tidak menampilkan tampilan. Link ini disediakan bila diperlukan oleh guru BK (bagi sekolah yang sudah memiliki aplikasi raport), karena setiap sekolah memiliki format nilai yang berbeda. 11. Klik logout untuk keluar dari aplikasi. Tampilan menu untuk informasi data (output) : Identitas siswa Data keluarga Riwayat sekolah Ikhtisar konseling Mutasi Alih tangan kasus Kunjungan rumah Studi kasus Konfrensi Kasus Hasil Akademik Logout bagian isi (informasi data) edit Gambar 4.5 Desain Link Informasi Data Siswa 43

9 4.1.8 Spesifikasi Tabel Nama Tabel Primary Key : siswa : nis Tabel 4.2 Spesifikasi Tabel Identitas Siswa Nama Field Type Field Size Keterangan Nis Int 20 Nis Namasiswa Varchar 100 Nama siswa nama panggilan Varchar 50 Nama panggilan Jeniskelamin Varchar 15 Jenis kelamin Tempatlahir Varchar 20 Tempat lahir Tanggallahir Varchar 10 Tanggal lahir Agama Varchar 10 Agama Bahasaibu Varchar 25 Bahasa ibu Alamatasal Varchar 100 Alamat asal Alamatsekarang Varchar 100 Alamat sekarang Kodepos Int 6 Kode pos Anakke Int 2 Anak ke Jumlahsaudara Int 2 Jumlah saudara Sekarangtinggalden gan Varchar 15 Sekarang tinggal dengan Kegemaran Varchar 50 Kegemaran Cirikhusus Varchar 50 Cirikhusus Nama Tabel Primary Key : datapribadisiswa : nis 44

10 Tabel 4.3 Spesifikasi Tabel Data Keluarga Nama Field Type Field Size Keterangan Nis Int 10 Nis Namaayah Varchar 100 Nama ayah Alamatayah Varchar 100 Alamat ayah Teleponayah Int 15 Telepon ayah Pekerjaanayah Varchar 25 Pekerjaan ayah Penghasilanayah Int 10 Penghasilan ayah Namaibu Varchar 30 Nama ibu Alamatibu Varchar 100 Alamat ibu Teleponibu Int 15 Telepon ibu Pekerjaanibu Varchar 25 Pekerjaan ibu Penghasilanibu Int 10 Penghasilan ibu Namawali Varchar 100 Nama wali Alamatwali Varchar 100 Alamat wali Teleponwali Int 15 Telepon wali Pekerjaanwali Varchar 25 Pekerjaan wali Penghasilanwali Int 10 Penghasilan wali Nama Tabel Primary Key : riwayatsekolah : nis Tabel 4.4 Spesifikasi Tabel Riwayat Sekolah Nama Field Type Field Size Keterangan Nis Int 10 Nis Masuktk Int 10 Masuk TK 45

11 Tamattk Int 10 Tamat TK Asaltk Varchar 500 Asal TK Masuksd Int 10 Masuk SD Tamatsd Int 10 Tamat SD Asalsd Varchar 500 Asal SD Masuksmp Int 10 Masuk SMP Tamatsmp Int 10 Tamat SMP Asalsmp Varchar 500 Asal SMP Nama Tabel Primary Key : ikhtisarkonseling : nis Tabel 4.5 Spesifikasi Tabel Ihtisar Konseling Nama Field Type Field Size Keterangan Nis Int 10 Nis Tanggalkonseling Varchar 10 Tanggal konseling Masalah Varchar 500 Masalah Poseskonseling Varchar 2000 Proses konseling Hasil Varchar 500 Hasil Tindaklanjut Varchar 500 Tindak lanjut Nama Tabel Primary Key : mutasi : nis Tabel 4.6 Spesifikasi Tabel Mutasi Nama Field Type Field Size Keterangan Nis Int 10 Nis Tanggalmutasi Varchar 10 Tanggal pindah 46

12 Asalsekolah Varchar 50 Asal sekolah Pindahke Varchar 50 Pindah ke Alasanpindah Varchar 500 Alasan pindah Catatan Varchar 500 Catatan Nama Tabel Primary Key : kegiatanreferal : nis Tabel 4.7 Spesifikasi Tabel Kegiatan Referal Nama Field Type Field Size Keterangan Nis Int 10 Nis Tanggalreveral Varchar 10 Tanggal referral Masalah Varchar 1000 Masalah Referalke Varchar 500 Referal ke Catatan Varchar 500 Catatan Nama Tabel Primary Key : kunjunganrumah : nis Tabel 4.8 Spesifikasi Tabel Kunjungan Rumah Nama Field Type Field Size Keterangan Nis Int 10 Nis Tanggalkunjungan Varchar 10 Tanggal kunjungan Tujuan Varchar 500 Tujuan Hasil Varchar 1000 Hasil Kesimpulan Varchar 500 Kesimpulan 47

13 Nama Tabel Primary Key : studikasus : nis Tabel 4.9 Spesifikasi Tabel Konferensi Kasus Nama Field Type Field Size Keterangan Nis Int 10 Nis Tanggalstudikasus Varchar 10 Tanggal studi kasus Ungkapanmasalah Varchar 1000 Ungkapan masalah Analisisdatakasus Varchar 1000 Analisis data kasus Sintesismasalah Varchar 1000 Sintesis masalah Diagnosis Varchar 1000 Diagnosis Prognosis Varchar 1000 Prognosis Teknikkonseling Varchar 1000 Teknik konseling Wawancara Varchar 1000 Wawancara Nama Tabel Primary Key : konferensikasus : nis Tabel 4.10 Spesifikasi Tabel Konferensi Kasus Nama Field Type Field Size Keterangan Nis Int 10 Nis Tanggalkonferensi Varchar 10 Tanggal konferensi Dihadiri Varchar 500 Dihadiri Masalah Varchar 500 Masalah proses diskusi Varchar 2000 Proses diskusi Rencanabantuan Varchar 500 Rencana bantuan 48

14 4.1.9 Langkah- Langkah Pengunaan Manual penggunaan Aplikasi Kartu Pribadi Siswa : 1. Instalasi XAMPP dengan cara buka master software XAMPP instal tunggu proses instalasi. Gambar 4.6 Langkah Pertama Proses Instalasi XAMPP Gambar 4.7 Langkah Kedua Proses Instalasi XAMPP 2. Copy folder irine ke 3. Aktifkan XAMPP dengan cara klik, kemudian aktifkan apache, mysql, filezilla 49

15 Gambar 4.8 Aktifasi XAMPP 4. Jalankan Web Browser (Mozilla Firefox, Operamini, Internet Explorer) dan masukkan alamat berikut: localhost/xampp, kemudian pilih bahasa Gambar 4.9 Langkah Pertama Import Database 50

16 5. Klik PHPMyAdmin Gambar 4.10 Langkah Kedua Import Database 6. Klik Import Cari lokasi file.sql pada folder irine Gambar 4.11 Langkah Ketiga Import Database 51

17 Gambar 4.12 Lokasi localhost.sql 7. Klik GO. 8. Jalankan Web Browser (Mozilla Firefox, Operamini, Internet Explorer) dan masukkan alamat berikut: localhost/irine 9. Halaman login masukkan username (9876) masukan password (irine). Gambar 4.13 Halaman Login 10. Siapkan berkas data siswa yang akan diinput 11. Pilih link yang sudah disediakan, sesuaikan dengan data yang akan diinputkan pada halaman home 52

18 Gambar 4.14 Format Link 12. Pilih menu untuk menyimpan data siswa yang sudah dimasukkan, untuk menambah data, untuk menghapus data, dan untuk mencari informasi tentang data siswa Aplikasi Kartu Perkembangan Siswa Aplikasi Kartu Perkembangan Siswa adalah program Kartu Pribadi Siswa yang siap pakai, direka untuk melaksanakan suatu fungsi bagi guru BK. Aplikasi ini memenuhi format untuk menyimpan informasi identitas siswa, data keluarga, riwayat sekolah, ikhtisar konseling, mutasi, alih tangan kasus, studi kasus dan konferensi kasus. 4.2 Revisi Produk Hasil Pengujian Untuk memastikan bahwa program yang dibuat telah memenuhi syarat kelayakan, maka program tersebut harus diuji validasi terlebih dahulu. Hal ini dimaksudkan juga untuk menghindari kesalahan kasalahan program secara menyeluruh serta melakukan verifikasi dan validasi. Verifikasi yaitu sebuah 53

19 pengujian software untuk menyesuaikan dan menetapkan dengan berbagai syarat yang telah ditentukan. Sedangkan validasi adalah sebuah proses pengujian untuk mengetahui kebutuhan dan keinginan yang dibutuhkan guru BK di dalam format aplikasi Kartu Pribadi Siswa. Validasi ini dilaksanakan pada Hari Senin, tanggal 13 Mei 2013 oleh Puspaning Utami, M.Si., Dra. M.A Asri Widiarsih, Drs. Tritjahjo Danny S., M.Si, Y. Windrawanto, S.Pd, M.Pd. Dalam pengujian ini menggunakan teknik FGD (Focus Group Discution) dan dilakukan dengan metode black box yaitu pengujian yang hanya dilakukan dengan menjalankan atau mengeksekusi program, kemudian mengamati apakah hasil program tersebut sesuai dengan proses yang diinginkan. Tabel 4.11 Hasil Validasi Model Awal Saran Uji Ahli Revisi Banner : Aplikasi Kartu Pribadi siswa Terdapat link catatan anekdot Terdapat link ikhtisar konseling individu dan konseling kelompok. Pada link Identitas Siswa belum terdapat format alamat asal, kode pos, anak ke...dari, Format tanggal lahir dan tempat lahir jadi Buku terbaru menggunakan istilah Kartu pribadi siswa Link catatan anekdot tidak perlu Link ikhtisar konseling satu saja Diberi format alamat asal kode pos, anak ke...dari Format tanggal lahir dan tempat lahir dipisah Mengganti Banner Kartu Pribadi siswa menjadi Kartu pribadi siswa Menghapus link catatan anekdot Menghapus salah satu link konseling Menambahkan format alamat asal, kode pos, anak ke...dari Memisah format tanggal lahir dan tempat 54

20 satu Tampilan pertama perintah tambah dan cari Menggunakan checkbox pada beberapa format File Size format laporan menggunakan 500 karakter Belum terdapat link Hasil Akademik Siswa Tampilan masih sederhana Perintah delete terdapat di setiap link Pada perintah hapus belum ada keterangan / catatan Belum ada Format untuk data perkembangan siswa Belum ada link untuk studi kasus Memasukkan password ketika login supaya keamanan data terjaga Checkbok terlalu boros tempat File Size diperbesar Ditambahkan link Hasil Akademik Siswa bila sewaktu-waktu dibutuhkan Menyempurnakan tampilan (Banner, isi, kaki) Perintah delete dibuat otomatis mewakili semua link Diberi keterangan bahwa data telah terhapus Diberi fotmat data perkembangan siswa pada satu link atau bisa ditambahkan pada identitas siswa Diberi format studi kasus lahir Menambahkan perintah login memasukkan password pada home admin dan home user Mengubah checkbox menjadi listbox Mengubah file size format laporan menjadi 2000 Menambahkan link Hasil Akademik Siswa Memperbaiki tampilan baik tata letak, format, dan warna Perintah delete diletakkan di home user dan secara otomatis dibuat mewakili semua link Memberi catatan / keterangan bahwa data sudah terhapus Meambahkan perintah input pada format identitas siswa Menambahkan link untuk studi kasus 55

21 Hasil uji ahli tentang kegunaan Aplikasi Kartu Pribadi Siswa dengan metode diskusi dalam grup disimpulkan bahwa Aplikasi Kartu Pribadi Siswa berguna dan bermanfaat untuk guru BK. Pengujian telah menunjukkan hasil keluaran sesuai dengan desain awal produk. Hasil pengujian ini dapat dikatakan bahwa program dapat berfungsi dengan baik karena telah dibuktikan dengan skenario pengujian. Aplikasi Kartu pribadi siswa kini sudah dapat digunakan oleh guru BK di Sekolah. 4.3 Penyempurnaan Produk ( Implementasi Tampilan Aplikasi ) Berikut adalah hasil implementasi dari aplikasi ini : Gambar 4.15 Home Admin Gambar 4.16 Home User 56

22 Gambar 4.17 Link Memasukkan (input) Data Siswa Gambar 4.18 Link Informasi (output) Data Siswa Gambar 4.19 Proteksi Login Delete 57

23 4.4 Pembahasan Produk Tujuan akhir penelitian ini adalah untuk menghasilkan model Aplikasi Kartu Pribadi Siswa yang dibangun manggunakan program PHP dan MySQL. Aplikasi ini terdiri dari beberapa format laporan kegiatan himpunan data, yaitu; identitas siswa, data keluarga, riwayat sekolah, ikhtisar konseling, mutasi, alih tangan kasus, kunjungan rumah, studi kasus dan konfrensi kasus. Aplikasi Kartu Pribadi Siswa ini untuk merapikan database administrasi BK tentang data siswa yang selama ini banyak menggunakan cara manual, yaitu dengan menggunakan kertas atau buku-buku kemudian meletakkannya di lemari. Dengan demikian guru BK dimudahkan dalam memasukkan, mencari dan mengubah data pribadi siswa. Untuk membangun aplikasi ini, dilakukan langkah-langkah berikut: (1) Identifikasi dan penetapan masalah, dalam pengumpulan data yang pertama menggunakan wawancara dan observasi untuk mengetahui kegiatan himpunan data yang dilaksanakan oleh guru BK. (2) Menyusun desain produk sesuai kebutuhan Guru BK. (3) melakukan validasi ahli dengan guru Bimbingan Konseling dan Dosen Bimbingan Konseling. (4) Melakukan perbaikan berdasarkan hasil validasi ahli. Setelah melakukan pengujian terhadap semua menu sistem pada aplikasi ini maka dapat disimpulkan bahwa pengujian telah menunjukkan hasil keluaran sesuai dengan desain awal produk. hasil pengujian ini dapat dikatakan bahwa program dapat berfungsi dengan baik karena telah dibuktikan dengan skenario pengujian. Aplikasi Kartu pribadi siswa kini sudah dapat digunakan oleh guru BK di Sekolah. 58