Lampiran BA Rapat Penjelasan/Aanwijzing & Addendum Nomor : 33/LL/NONSAR/KCI/AA/III/2018, tanggal 07 Maret 2018

Transkripsi

1 Lampiran BA Rapat Penjelasan/Aanwijzing & Addendum Nomor : 33/LL/NONSAR/KCI/AA/III/2018, tanggal 07 Maret 2018 Sebelum : I. LATAR BELAKANG KERANGKA ACUAN TEKNIS PENGADAAN PERANGKAT UPS STASIUN No. KAK : 015/IT-KAK/KCI/II/ Februari 2018 PT KCI dalam menyelenggarakan pelayanan kepada pelanggan utamanya yang terselenggara di setiap stasiun pada saat ini telah menggunakan IT (Information & Technology) sebagai alat kerja utama, konten informasi dan komunikasi, konten data, konten suara dan bahkan konten video adalah kontent eksisting yang berjalan saat ini. Selain hal-hal tersebut PT KCI sejak tahun 2012 telah menyelenggarakan system Tiket Elektronik menggantikan sistem tiket manual. Keseluruhan sistem IT dalam operasi dan pelayanan yang menjadi alat kerja jajaran PT KCI menggunakan berbagai macam perangkat dan bekerja selama 24 jam non-stop, dalam pengoperasian secara terus menurus faktor kelistrikan adalah penunjang utama terdiri atas catut daya bersumber pada listrik PLN dan catut data yang bersumber pada generator, dalam manajemen catut daya antara sumber PLN dan generator PT KCI menggunakan sistem UPS. Memperhatikan penjelasan tersebut diatas maka PT KCI pada tahun 2018 telah memprogramkan peremajaan perangkat UPS stasiun sebagai perangkat backup catut daya, program peremajaan perangkat UPS akan di selenggarakan pada 64 stasiun dalam wilayah kerja PT KCI. II. MAKSUD DAN TUJUAN Maksud dari kegiatan ini adalah mengadakan perangkat baru UPS, sebagai pelaksanaan atas program peremajaan yang telah di canangkan pada tahun Tujuan dari pengadaan adalah memperoleh perangkat UPS baru untuk 64 lokasi stasiun sehingga dapat meminilisasi resiko kegagalan kelistrikan yang berdaampak langsung pada gagalnya sistem IT mendukung operasi dan pelayanan PT KCI di stasiun. III. RUANG LINGKUP PEKERJAAN Kegiatan pengadaan ini meliputi item-item dibawah ini dan merupakan hal wajib yang harus dilaksanakan tanpa terkecuali, mengabaikan salah-satu atau sebagian dari item-item ruang lingkup

2 mengakibatkan ditolaknya hasil pekerjaan dari peserta pemenang tender, adapun ruang lingkup yang dimaksud adalah sebagai berikut : 1) Pengadaan perangkat UPS baru sebanyak 64 unit dengan spesifikasi yang ditentukan dalam dokumen ini. 2) Pengantaran ke 64 lokasi stasiun sebanyak 1 unit tiap lokasi di wilayah kerja PT KCI, adapun daftar lokasi di tetapkan dalam dokumen ini. IV. WAKTU PELAKSANAAN PEKERJAAN Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan adalah 45 (empat puluh lima) hari kalender terhitung sejak tanggal di tetapkannya pemenang oleh PT KCI. V. SYARAT DAN KETENTUAN Peserta yang ikut serta dalam pengadaan wajib memenuhi syarat dan ketentuan sebagai berikut : 1) Peserta pengadaan wajib menyertakan surat asli dukungan principle kepada peserta pengadaan yang wajib berisi sekurang-kurangnya ditujukan kepada PT. KCI, menyebutkan nama/judul pengdaan, menyebutkan nama produk dan tipe produk, menyebutkan nama perusahaan yang di dukung sebagai peserta pengadaan. 2) Peserta pengadaan wajib menyertakan surat asli principle ditujukan kepada PT. KCI, yang berisi pernyataan garansi atas produk yang ditawarkan dengan menyebutkan nama produk dan tipe serta menyebutkan nama perusahaan peserta yang ikut serta dalam pengadaan. 3) Peserta pengadaan wajib menyertakan brosur produk dan tipe yang di tawarkan, dokumen brosur wajib berstempel perusahaan peserta pengadaan. 4) Peserta pengadaan wajib menyertakan surat pernyataan yang berisi memberikan garansi sesuai jangka waktu garansi yang jamin oleh principle produk. 5) Peserta pengadaan atas produk yang ditawarkan wajib menyertakan sekurang-kurangnya copy sertifikat sebagai berikut : a. Safety : IEC/EN , UL 1778 (1:1 version) b. EMC, Performance : IEC/EN , FCC Class A (1:1 version), IEC/EN (Performance). c. Approval : CE, CB report (TUV), UL (1:1 version) d. Electromagnetic Compatibility : IEC :2006 Categories C2, AS/NZS 22 Class A.

3 VI. DAFTAR LOKASI PENGANTARAN BARANG NO STASIUN 1 JAKARTA KOTA 2 JAYAKARTA 3 MANGGA BESAR 4 SAWAH BESAR 5 JUANDA 6 GAMBIR 7 GONDANGDIA 8 CIKINI 9 MANGGARAI 10 TEBET 11 CAWANG 12 DUREN KALIBATA 13 PASAR MINGGU BARU 14 PASAR MINGGU 15 TANJUNG BARAT 16 LENTENG AGUNG 17 UNIV. PANCASILA 18 UNIV. INDONESIA 19 PONDOK CINA 20 DEPOK BARU 21 DEPOK 22 CITAYAM 23 BOJONG GEDE 24 CILEBUT 25 BOGOR 26 BEKASI 27 KRANJI 28 CAKUNG 29 KLENDER BARU 30 BUARAN 31 JATINEGARA 32 PONDOK JATI 33 KRAMAT 34 Gg. SENTIONG 35 PASAR SENEN 36 KEMAYORAN 37 RAJAWALI 38 KAMPUNG BANDAN 39 ANCOL 40 TANJUNG PRIOK

4 41 TANGGERANG 42 TANAHTINGGI 43 BATU CEPER 44 PORIS 45 KALIDERES 46 RAWA BUAYA 47 BOJONG INDAH 48 TAMANKOTA 49 PESING 50 GROGOL 51 TANAH ABANG 52 ANGKE 53 KARET 54 SUDIRMAN 55 SERPONG 56 RAWA BUNTU 57 SUDIMARA 58 JURAMANGU 59 PONDOK RANJI 60 KEBAYORAN 61 PALMERAH 62 CISAUK 63 CICAYUR 64 PARUNG PANJANG VII. SPESIFIKASI TEKNIS 1) Perangkat UPS pada pengadaan ini sekurang-kurangnya terdiri atas : Power Module, Battery Module dan kelengkapan lain yang akan disebutkan pada dokumen ini. 2) Perangkat UPS harus mempunyai logo CE. 3) Produk UPS harus disertai dengan buku manual sebagai referensi operasional dan perawatan. 4) Kapabilitas dan fungsionalitas teknis perangkat UPS sekurang-kurangnya sebagai berikut : Teknologi/Topologi On-line Double Conversion dilengkapi dengan sistem Power Factor Correction Daya 10kVA sekurang-kurangnya dengan daya 10kW Input Phase 3 Phase Out Phase 1 Phase Tegangan Input 200/208/220/230/240V/250V 1:1, 380/400/415 3:1 Tegangan Output: V Tanpa derating Tegangan Output dan THDU 200/208/220/230/240V +/ 1%; THDU <2% Batas Frekuensi/THDI 40-70Hz, 50/60Hz pilihan automatis, THDI < 5% Efesiensi >94% (Online) 98% (Mode operasional Hi-Efficiency) % : 120s, %: 60s, %: 10s, >150%: Kapasitas Overload 500ms % : 120s, %: 60s, %: 10s, >150%: 900ms

5 Kemampuan Battery Backup Power Factor Koneksi Input Koneksi Output Kemampuan Pergantian Battery Sistem Charging Port Komunikasi LCD Interface Temperatur Operasional UPS 0 to 40 C Level kebisingan UPS < 50 db Software Sentralisasi Kemampuan Dalam Penempatan Posisi Unit UPS Berat Perangkat UPS 100 % Capacity Load, sekurang-kurangnya bertahan dalam waktu 2 menit. 50% Capacity Load, sekurang-kurangnya bertahan dalam waktu 12 menit. Sekurang-kurangnya 0.9 sehingga perhitungan akhir sama dengan 10 kwa. Memiliki Blok Terminal ( ±16 mm²) Memiliki Blok Terminal (±16 mm²) Kemampuan pergantian battery dalam keadaan live operation. Battery Management System memiliki kemampian antara dengan mode charging optimal (memiliki siklus periode idle dan periode charging) dan system charging float, dapat memilih salah satu antara metode optimal atau metode konvensional/charging float Sekurang-kurangnya memiliki : 1x USB port dan atau 1x RS232 serial port (penggunaan dapat memilih salah satu antara USB atau RS 232). 4 dry contacts (DB9). 1x Network port Rj 45 Ethernet 10/100 sebagai remotemonitoring dan remote-control, dapat di operasikan dengan interface berbasis web. Memiliki kemampuan pembacaan pengukuran Energi (kwh), kva, Kondisi Battery, Kondisi beban/load dan kondisi backup time. Memiliki kemampuan sebagai interface visual untuk setting parameter UPS. Dilengkapi oleh software sentraliasi melalui koneksi jaringan dengan kemampuan sekurang-kurangnya memonitor dan kemampuan pengaturan parameter standar ups untuk 100 client unit UPS. Dapat di tempatkan dalam posisi Tower (Veritcal). Dapat di tempatkan dalam rack 19 (Horisontal). Direkomendasikan seberat-beratnya 112 Kg. VIII. GARANSI PERANGKAT UPS DAN BATTERY Perangkat yang di tawarkan oleh peserta wajib di garansi oleh principle melalui peserta dengan ketentuan 3 (tiga) tahun untuk unit UPS (power module) dan 2 tahun untuk battery module. IX. KETENTUAN DALAM PELAKSANAAN PENGANTARAN BARANG Peserta yang di tetapkan sebagai pemenang pengadaan dalam melaksanakan pekerjaan wajib memenuhi ketentuan sebagai berikut : 1) Peserta pemenang sebagai pelaksana pekerjaan wajib melakukan testing dan commissioning barang untuk memastikan barang berfungsi dengan baik sebelum pengantaran ke stasiun dan

6 menuangkan hasil testing dan commissioning setiap unit barang dalam surat PASS QC atau surat lulus test. 2) Surat PASS QC yang diterbitkan oleh peserta pelaksana pekerjaan wajib dalam rangkap 3, 1 rangkap di sampaikan kepada PT KCI unit IT, 1 rangkap di lampirkan pada setiap barang yang akan di kirim ke lokasi stasiun, dan 1 rangkap sebagai arsip peserta pelaksana pekerjaan. 3) Memiliki surat dari PT KCI unit IT sebagai surat tugas dalam hal pengantaran barang ke lokasi stasiun. 4) Menyerahkan barang kepada petugas stasiun dengan terlebih dahulu bersama-sama petugas stasiun melakukan pemeriksaan atas barang, barang yang telah diperiksa dan dinyatakan lengkap di tuangkan dalam BERITA ACARA SERAH TERIMA LAPANGAN yang di tandatangani oleh petugas stasiun dan peserta pelaksana pekerjaan. 5) Petugas stasiun atau PT KCI berhak menolak pengiriman barang yang tidak dilengkapi oleh surat tugas dan tidak dilengkapi oleh surat PASS QC. X. PENUTUP Demikian dokumen kerangka acuan ini di buat sebagai dokumen teknis dalam pengadaan peremajaan perangkat UPS stasiun. NO ITEM URAIAN QTY SATUAN I UPS Form Factor Tower atau Rackmount (Flexible) Daya Sekurang-kurangnya 10,000 watt, min 10 KVA Supply Input 3 (tiga) Phase Supply Output 1 (satu) Phase Tegangan input 200/208/220/230/240V/250V 1:1 Tegangan output 200/208/220/230/240V +/ 1%; THDU <2% 64 UNIT HARGA SATUAN JUMLAH II Distribusi Jasa Angkut & Jasa Drop (lokasi Jabodetabek) dengan menggunakaan kendaraan angkut (Kargo lokal) 1 LOT

7 Menjadi : I. LATAR BELAKANG KERANGKA ACUAN TEKNIS PENGADAAN PERANGKAT UPS STASIUN No. KAK : 015/IT-KAK/KCI/II/ Februari 2018 PT KCI dalam menyelenggarakan pelayanan kepada pelanggan utamanya yang terselenggara di setiap stasiun pada saat ini telah menggunakan IT (Information & Technology) sebagai alat kerja utama, konten informasi dan komunikasi, konten data, konten suara dan bahkan konten video adalah kontent eksisting yang berjalan saat ini. Selain halhal tersebut PT KCI sejak tahun 2012 telah menyelenggarakan system Tiket Elektronik menggantikan sistem tiket manual. Keseluruhan sistem IT dalam operasi dan pelayanan yang menjadi alat kerja jajaran PT KCI menggunakan berbagai macam perangkat dan bekerja selama 24 jam non-stop, dalam pengoperasian secara terus menerus faktor kelistrikan adalah penunjang utama terdiri atas catu daya bersumber pada listrik PLN dan catu daya yang bersumber pada generator, dalam manajemen catu daya antara sumber PLN dan generator PT KCI menggunakan sistem UPS. Memperhatikan penjelasan tersebut diatas maka PT KCI pada tahun 2018 telah memprogramkan pergantian perangkat UPS stasiun sebagai perangkat backup catu daya, program pergantian perangkat UPS akan di selenggarakan pada 64 stasiun dalam wilayah kerja PT KCI. II. MAKSUD DAN TUJUAN Maksud dari kegiatan ini adalah mengadakan perangkat baru UPS, sebagai pelaksanaan atas program pergantian atau pengadaan UPS baru yang telah di canangkan pada tahun Tujuan dari pengadaan adalah memperoleh perangkat UPS baru untuk 64 lokasi stasiun sehingga dapat meminimalkan resiko kegagalan kelistrikan yang berdampak langsung pada gagalnya sistem IT mendukung operasi dan pelayanan PT KCI di stasiun.

8 III. RUANG LINGKUP PEKERJAAN Kegiatan pengadaan ini meliputi item-item dibawah ini dan merupakan hal wajib yang harus dilaksanakan tanpa terkecuali, mengabaikan salah-satu atau sebagian dari item-item ruang lingkup mengakibatkan ditolaknya hasil pekerjaan dari peserta pemenang tender, adapun ruang lingkup yang dimaksud adalah sebagai berikut : 1) Pengadaan perangkat UPS baru sebanyak 64 unit dengan spesifikasi yang ditentukan dalam dokumen ini. 2) Pengiriman ke 64 lokasi stasiun sebanyak 1 unit tiap lokasi di wilayah kerja PT KCI, adapun daftar lokasi di tetapkan dalam dokumen ini. IV. WAKTU PELAKSANAAN PEKERJAAN Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan adalah 45 (empat puluh lima) hari kalender terhitung sejak tanggal di tetapkannya pemenang oleh PT KCI. V. SYARAT DAN KETENTUAN Peserta yang ikut serta dalam pengadaan wajib memenuhi syarat dan ketentuan sebagai berikut : 1) Peserta pengadaan wajib menyertakan surat asli dukungan principle kepada peserta pengadaan yang wajib berisi sekurang-kurangnya ditujukan kepada PT. KCI, menyebutkan nama/judul pengadaan, menyebutkan nama produk dan tipe produk, menyebutkan nama perusahaan yang di dukung sebagai peserta pengadaan. 2) Peserta pengadaan wajib menyertakan surat asli principle ditujukan kepada PT. KCI, yang berisi pernyataan garansi atas produk yang ditawarkan dengan menyebutkan nama produk dan tipe serta menyebutkan nama perusahaan peserta yang ikut serta dalam pengadaan. 3) Peserta pengadaan wajib menyertakan brosur produk dan software untuk tipe yang di tawarkan, dokumen brosur wajib berstempel perusahaan peserta pengadaan. 4) Peserta pengadaan wajib menyertakan surat pernyataan yang berisi memberikan garansi sesuai jangka waktu garansi yang jamin oleh principle produk. 5) Peserta pengadaan atas produk yang ditawarkan wajib menyertakan sekurangkurangnya copy sertifikat sebagai berikut : a. Safety : IEC/EN / UL 1778 (1:1 version) b. EMC, Performance : IEC/EN , FCC Class A (1:1 version), IEC/EN (Performance).

9 c. Approval : CE, CB report (TUV) IEC / EN / UL (1:1 version). d. Electromagnetic Compatibility : IEC / EN :2006 Categories C2, AS/NZS 22 Class A. VI. DAFTAR LOKASI PENGIRIMAN BARANG NO STASIUN 1 JAKARTA KOTA 2 JAYAKARTA 3 MANGGA BESAR 4 SAWAH BESAR 5 JUANDA 6 GAMBIR 7 GONDANGDIA 8 CIKINI 9 MANGGARAI 10 TEBET 11 CAWANG 12 DUREN KALIBATA 13 PASAR MINGGU BARU 14 PASAR MINGGU 15 TANJUNG BARAT 16 LENTENG AGUNG 17 UNIV. PANCASILA 18 UNIV. INDONESIA 19 PONDOK CINA 20 DEPOK BARU 21 DEPOK 22 CITAYAM 23 BOJONG GEDE 24 CILEBUT 25 BOGOR 26 BEKASI 27 KRANJI 28 CAKUNG 29 KLENDER BARU 30 BUARAN 31 JATINEGARA 32 PONDOK JATI 33 KRAMAT 34 Gg. SENTIONG 35 PASAR SENEN 36 KEMAYORAN

10 37 RAJAWALI 38 KAMPUNG BANDAN 39 ANCOL 40 TANJUNG PRIOK 41 TANGGERANG 42 TANAHTINGGI 43 BATU CEPER 44 PORIS 45 KALIDERES 46 RAWA BUAYA 47 BOJONG INDAH 48 TAMANKOTA 49 PESING 50 GROGOL 51 TANAH ABANG 52 ANGKE 53 KARET 54 SUDIRMAN 55 SERPONG 56 RAWA BUNTU 57 SUDIMARA 58 JURAMANGU 59 PONDOK RANJI 60 KEBAYORAN 61 PALMERAH 62 CISAUK 63 CICAYUR 64 PARUNG PANJANG VII. SPESIFIKASI TEKNIS 1) Perangkat UPS pada pengadaan ini sekurang-kurangnya terdiri atas : Power Module, Battery Module (internal ups) dan kelengkapan lain yang akan disebutkan pada dokumen ini. 2) Perangkat UPS harus mempunyai logo CE. 3) Produk UPS harus disertai dengan buku manual sebagai referensi operasional dan perawatan. 4) Kapabilitas dan fungsionalitas teknis perangkat UPS sekurang-kurangnya sebagai berikut : Teknologi/Topologi On-line Double Conversion dilengkapi dengan sistem Power Factor Correction Daya 10kVA sekurang-kurangnya dengan daya 10kW Input Phase 3 Phase Out Phase 1 Phase Tegangan Input Tegangan Input : 380/400/415 3:1 Input Range V Tanpa derating

11 Tegangan Output dan THDU 200/208/220/230/240V +/ 1%; THDU <2% Batas Frekuensi/THDI 40-70Hz, 50/60Hz pilihan automatis, THDI < 5% Efesiensi >94% (Online) 98% (Mode operasional Hi-Efficiency) % : 120s, %: 60s, %: 10s, Kapasitas Overload >150%: 500ms % : 120s, %: 60s, %: 10s, >150%: 900ms 100 % Capacity Load, sekurang-kurangnya Kemampuan Battery Backup bertahan dalam waktu 2 menit. 50% Capacity Load, sekurang-kurangnya bertahan dalam waktu 12 menit. Power Factor Sekurang-kurangnya 0.9 sehingga perhitungan akhir sama dengan 10 kwa. Koneksi Input Memiliki Blok Terminal ( ±16 mm²) Koneksi Output Memiliki Blok Terminal (±16 mm²) Kemampuan Pergantian Battery Kemampuan pergantian battery dalam keadaan live operation. Dapat menghasilkan waktu Backup tambahan sekurang kurangnya 90 menit (1.5 jam) dengan menambahkan battery external menggunakan tipe modul battery yang sama dengan modul battery yang terdapat dalam perangkat utama UPS. Memiliki kemampuan diintegrasikan dengan kustom battery external atau 3 rd party battery (bukan battery tambahan dari merek produk perangkat Kemampuan Daya Backup Dengan Battery Tambahan Baru (eksternal) Sistem Charging Port Komunikasi LCD Interface Temperatur Operasional UPS 0 to 40 C Level kebisingan UPS < 50 db utama UPS), perangkat utama UPS mampu mendukung charging 3 rd party battery sekurangkurangnya sampai dengan 40 ah atau dengan penambahan/upgrade fitur charging pada perangkat utama UPS dapat mendukung charging 3 rd party battery sekurang-kurangnya sampai dengan 350 ah. Battery Management System memiliki kemampian antara dengan mode charging optimal (memiliki siklus periode idle dan periode charging) dan system charging float, dapat memilih salah satu antara metode optimal atau metode konvensional/charging float Sekurang-kurangnya memiliki : 1x USB port dan atau 1x RS232 serial port (penggunaan dapat memilih salah satu antara USB atau RS 232). 4 dry contacts (DB9). 1x Network port Rj 45 Ethernet 10/100 sebagai remote-monitoring dan remote-control, dapat di operasikan dengan interface berbasis web. Memiliki kemampuan pembacaan pengukuran Energi (kwh), kva, Kondisi Battery, Kondisi beban/load, kondisi backup time dan Fault status. Memiliki kemampuan sebagai interface visual untuk setting parameter UPS.

12 Software Sentralisasi Kemampuan Dalam Penempatan Posisi Unit UPS Berat Perangkat UPS Dilengkapi oleh software sentraliasi melalui koneksi jaringan dengan kemampuan sekurang-kurangnya memonitor dan kemampuan pengaturan parameter standar ups untuk 100 client unit UPS. Tidak berlicense per tahun. Dapat di tempatkan dalam posisi Tower (Vertical). Dapat di tempatkan dalam rack 19 (Horisontal). Direkomendasikan seberat-beratnya 112 Kg. VIII. GARANSI PERANGKAT UPS, BATTERY DAN PELATIHAN IX. Perangkat yang di tawarkan oleh peserta wajib di garansi oleh principle melalui peserta dengan ketentuan 3 (tiga) tahun untuk unit UPS (power module) dan 2 tahun untuk battery module. 1. Minimal 6 bulan 1 kali visit lapangan health check selama 2 tahun. 2. Pelatihan, pengoperasian, penggantian battery dan setting battery untuk 15 orang untuk 1 kali. KETENTUAN DALAM PELAKSANAAN PENGATARAN BARANG Peserta yang di tetapkan sebagai pemenang pengadaan dalam melaksanakan pekerjaan wajib memenuhi ketentuan sebagai berikut : 1) Peserta pemenang sebagai pelaksana pekerjaan wajib melakukan testing dan commissioning barang untuk memastikan barang berfungsi dengan baik sebelum pengiriman ke stasiun dan menuangkan hasil testing dan commissioning setiap unit barang dalam surat PASS QC atau surat lulus test. 2) Surat PASS QC yang diterbitkan oleh peserta pelaksana pekerjaan wajib dalam rangkap 3, 1 rangkap di sampaikan kepada PT KCI unit IT, 1 rangkap di lampirkan pada setiap barang yang akan di kirim ke lokasi stasiun, dan 1 rangkap sebagai arsip peserta pelaksana pekerjaan. 3) Memiliki surat dari PT KCI unit IT sebagai surat tugas dalam hal pengiriman barang ke lokasi stasiun. 4) Menyerahkan barang kepada petugas stasiun dengan terlebih dahulu bersama-sama petugas stasiun melakukan pemeriksaan atas barang, barang yang telah diperiksa dan dinyatakan lengkap di tuangkan dalam BERITA ACARA SERAH TERIMA LAPANGAN yang di tandatangani oleh petugas stasiun dan peserta pelaksana pekerjaan. 5) Petugas stasiun atau PT KCI berhak menolak pengiriman barang yang tidak dilengkapi oleh surat tugas dan tidak dilengkapi oleh surat PASS QC. X. PENUTUP Demikian dokumen kerangka acuan ini di buat sebagai dokumen teknis dalam pengadaan perangkat UPS stasiun.