STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

Transkripsi

1 STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

2 PROJECT PLANNING Donni donnipra.com

3 Apa itu Project? Project merupakan kegiatan sementara dengan tujuan untuk menciptakan produk spesial (unique product), service (layanan / jasa) atau hasil tertentu yang telah di tetapkan awal mulai dan waktu selesainya.

4 Project Planning Salah satu instrument dari Project Management yang sangat berguna bagi Project Manager dalam me-manage project dari awal sampai akhir project adalah Project Plan atau Perencanaan Proyek. Dalam Project Plan, seorang Project Manager bisa mengontrol ketiga batasan pokok dalam Project Management, yaitu Time Cost Scope.

5 Faktor Keberhasilan Proyek Manajemen proyek sangat menentukan keberhasilan proyek pengembangan sistem Dalam sebuah Penelitian dari 2000 kasus o Hanya 28 % yang sukses dalam Pengembangan Sistem o Sisanya 72%, GAGAL, Selesai tapi Terlambat, Selesai tapi Over Budget atau Tidak semua kebutuhan terpenuhi dengan baik. Dengan demikian, pengembangan proyek membutuhkan planning, control, and execution yang matang

6 Alasan Kegagalan Proyek Persyaratan tidak lengkap / berubah Keterlibatan pengguna terbatas Kurangnya dukungan eksekutif Kurangnya dukungan teknis Perencanaan proyek yang jelek tujuan yang tidak jelas Kurangnya sumber daya yang dibutuhkan

7 Alasan Keberhasilan Proyek Kejelasan tentang definisi sistem Besarnya keterlibatan pengguna Dukungan penuh dari pihak menejemen Perencaan proyek yang detail dan terperinci Jadwal kerja yang realistis

8 Peranan Project Manager Me-manage proyek - mengatur dan mengarahkan orang untuk mencapai hasil yang direncanakan sesuai dengan anggaran dan jadwal Keberhasilan atau kegagalan proyek tergantung pada kemampuan manajer proyek Sebelum proyek dimulai - Merencanakan Selama proyek berlangsung - Monitor dan mengkontrol

9 TANGGUNG JAWAB PROJECT MANAGER INTERNAL EXTERNAL

10 Tanggung Jawab Internal Mengidentifikasi tugas proyek dan membangun struktur pekerjaan. Membuat jadwal proyek Merekrut dan melatih anggota tim Menugaskan anggota tim Mengkoordinasikan tugas anggota tim dan sub tim Menilai risiko kegagalan

11 Tanggung Jawab Eksternal Melaporkan status dan kemajuan proyek Membangun hubungan kerja dengan orang yang dibutuhkan dalam persyaratan sistem Membangun hubungan dengan orang yang akan membangun sistem. Bekerja secara langsung dengan klien (sponsor proyek) dan pemangku kepentingan lainnya Mengidentifikasi kebutuhan sumber daya dan mendapatkan sumber daya

12 Project Manager

13 Fase Project Planning

14 PENJADWALAN PROYEK

15 Teknik Penjadwalan 1. Pert Chart 2. Gantt Chart

16 GANTT CHART

17 Gantt Chart Gantt Chart dibuat oleh H. L. Gantt yang berfungsi untuk menggambarkan pekerjaan yang harus dilaksanakan. Gantt chart adalah metode sederhana dan powerful yang sering digunakan dalam merencanakan dan memonitor project atau aktivitas. Bentuknya yang sederhana dan mudah dimengerti membuat Gantt Chart menjadi salah satu metode favorit yang paling banyak digunakan saat ini Gantt Chart menggambarkan sebuah project / aktivitas dengan grafik batang yang terintegrasi dengan waktu kapan aktivitas tersebut di mulai dan kapan aktivitas akab berakhir.

18 Gantt Chart Lanjutan Gantt Chart hanya cocok digunakan untuk proyek proyek dengan skala kecil hingga menengah. Untuk proyek besar dengan aktivitas yang kompleks maka agak sulit untuk menampilkan semuanya dalam sebuah Gantt Chart.

19 Kelebihan & Kekurangan Kelebihan : Sederhana dan Umum digunakan sehingga tidak memerlukan pengetahuan khusus untuk membacanya Menyediakan representasi grafis yang mudah dipahami Kekurangan : Tidak merepresentasikan relasi antar aktivitas Tidak memberi gambaran progress yang jelas Tidak memberikan informasi mengenai waktu pengerjaan tercepat/terlama

20 GANTT CHART TOOL

21 For Windows Microsoft Project

22 For MAC Agile Agenda dan Merlin 2

23 Online Teamgantt Teamweek Smartsheet Gantter

24 PERT CHART

25 PERT CHART Metode PERT atau sering disebut sebagai diagram jaringan, merupakan sebuah metode yang menggambarkan suatu kegiatan menggunakan jaring simpul dan arah panah yang kemudian dievaluasi untuk menentukan kegiatan terpenting dari keseluruhan sebuah proyek.

26 Tujuan PERT : Mengurangi penundaan pekerjaan Mengurangi gangguan Mengurangi konflik produksi

27 PERT CHART Proyek yang kompleks menggunakan metode PERT (Program Evaluation Review Technical), maka akan diketahui : Kapan proyek selesai Bagaimana urut-urutan pekerjaan, kapan mulainya dan kapan selesainya Pekerjaan mana yang paling lama Pekerjaan mana yang tertunda Pekerjaan mana yang dapat perhatian khusus

28 PERT CHART Panah (arrow) yang diggunakan untuk mewakili suatu kegiatan Simpul atau (kode) digunakan untuk mewakili suatu kejadian KET : Kegiatan A dan B merupakan kegiatan Kegiatan C dikerjakan setelah kegiatan A Kegiatan D dikerjakan setelah kegiatan B Kegiatan E dikerjakan setelah kegiatan C dan D

29 ATURAN Satu kegiatan hanya boleh diwakili satu anak panah Tidak ada 2 kegiatan yang ditunjukkan oleh ekor kejadian dan kepada kejadian yang sama.

30 ATURAN Untuk mengatasi masalah seperti di slide sebelumnya maka harus dibuat kegiatan dummy : (tidak ada)

31 ATURAN Untuk menyakinkan hubungan urutan yang benar maka buat daftar pertanyaan : Kegiatan apa yang harus selesai terlebih dahulu sebelum kegiatan ini dilakukan? Kegiatan apa yang harus mengikuti kegiatan-kegiatan ini? Kegiatan apa yang harus dikerjakan serentak?

32 CONTOH Kegiatan A,B, C kegiatan bersama Kegiatan A mendahului kegiatan D Kegiatan B mendahului kegiatan E, F dan G Kegiatan C mendahului kegiatan G Kegiatan D dan E mendahului kegiatan H dan J Kegiatan F mendahului kegiatan I Kegiatan G mendahului kegiatan J

33 HASIL

34 Jalur Kritis Jalur kritis adalah jalur yang menunjukkan kegiatan dari awal sampai dengan akhir kegiatan pada diagram jaringan Kegiatan kritis adalah kegiatan yang apabila ditunda akan mempengaruhi waktu penyelesaian proyek.

35 CONTOH

36 PERT CHART

37 Perhitungan Jalur Kritis Jalur A,D,H = = 40 Jalur A,D,J = = 47 Jalur B,E,H = = 45 Jalur B, E, J = = 50 Jalur B,F,J = = 35 Jalur B,G,J = = 35 JADI, Jalur kritisnya adalah : JALUR B, E, J Jalur C,G,J = = 42

38 DISKUSI ALUR PENGEMBANGAN DAN PENJADWALAN PROYEK Donni Prabowo donnipra.com

39 Topik Hari Ini = BAB 1 BAB I Pendahuluan 1. Latar Belakang 2. Rumusan Masalah 3. Tujuan dan Manfaat 4. Alur Pengembangan 5. Penjadwalan Proyek

40 Latar Belakang Sebuah penelitian dilakukan karena 3 hal: (1) karena ada masalah yang terlihat atau ditemukan, (2) karena ada fihak yang memesan ke peneliti untuk melakukan kegiatan penelitian tsb, (3) karena ada peluang yang ingin di raih (biasanya untuk meningkatkan citra atau meraih kesempatan/keuntungan lebih). Jika penelitian dilakukan karena point (1), maka sub judul ditulis Latar Belakang Masalah, namun jika penelitian dilakukan karena point (2) dan (3), maka sub judul cukup ditulis dengan Latar Belakang.

41 Rumusan Masalah Rumusan masalah harus dapat menyimpulkan masalah-masalah yang ada, dan dipilih salah satu atau beberapa masalah yang akan diselesaikan dalam penelitian skripsi ini. Masalah yang akan diajukan hendaknya dirumuskan dalam bentuk kalimat tanya yang tegas dan jelas, untuk menambah ketajaman masalah. Rumusan masalah harus relevan dengan Latar Belakang Masalah.

42 Tujuan dan Manfaat Manfaat penelitian memuat uraian yang menyebutkan secara spesifik maksud atau tujuan yang hendak dicapai dari penelitian yang dilakukan.

43 DISKUSI ALUR PENGEMBANGAN

44 Penjadwalan

45 DISKUSI KELOMPOK

46 MERAPAT KE KELOMPOK ANDA Gambarkan Alur Pengembangan Produk Kelompok Kalian Buat Penjadwalan sesuai dengan Alur Pengembangan Produk Diskusikan dengan Dosen

47 What the next? Pertemuan selanjutnya kita akan diskusikan mengenai KEBUTUHAN SISTEM Silahkan pelajari di rumah/kos terlebih dahulu.

48 stay hungry See stay You foolish - Steve Jobs