PETUNJUK OPERASI SISTEM MONITORING STBM

Transkripsi

1 PETUNJUK OPERASI SISTEM MONITORING STBM STBM SMART Desa STBM SMART Petugas Kesehatan Lingkungan/Sanitarian (Ver. 2.0) 2017 Kementerian Kesehatan an Republik Indonedsia dengan dukungan Water and Sanityation Program (WSP)

2

3 Petunjuk Penggunaan STBM SMART Desa dan STBM SMART petugas Kesehatan LIngkungan/Sanitarian I. Pendahuan 3 II. STBM SMART desa 3 III. Installasi dan Registrasi 3 a. Installasi 3 b. Registrasi 4 IV. Dashboard dalam STBM SMART Desa 6 V. Pengisian data KK yang masih BABs 7 VI. Update KK yang baru membangun jamban 8 VII.Verifikasi data oleh petugas Kesehatan Lingkungan/Sanitarian 9 VIII.Proses update data oleh petugas Kesehatan Lingkungan/Sanitarian. 10 1

4 2

5 Petunjuk Penggunaan STBM SMART Desa dan STBM SMART petugas Kesehatan LIngkungan/Sanitarian I. Pendahuan Untuk memantau perkembangan pelaksanaan Sanitasi Total Berbasis Masyarakat (STBM) telah didukung dengan alat bantu Sistem Monitoring dan Evaluasi (M/E) berbasis website dan SMS gateway. Saat ini sudah terdapat desa (dari desa di Indonesia 1) di 34 Provinsi di Indonesia yang sudah masuk datanya dalam database STBM Nasional. Update data dilakukan oleh petugas kesehatan lingkungan secara reguler menggunakan handphone secara realtime. Untuk mendukung kegiatan update data serta mendukung pengambilan keputusan secara kolektif dan tepat, telah dikembangkan alat bantu yang lebih efektif dan efisien berbasis smartphone. Aplikasi ini sudah diluncurkan secara Nasional pada bulan Januari 2016 oleh Menteri Kesehatan Republik Indonesia. III. Installasi dan Registrasi Untuk memulai menggunakan STBM SMART Desa, terdapat prasayarat yang perlu dipenuhi adalah: - Smartphone, dengan sistem operasi Android - Memiliki akses data/kuota internet (saat melakukan update data) - Ter-install aplikasi STBM SMART Desa (dapat di-unggah di Google play store melalui smarthphone). a. Installasi Untuk memulai installasi, kepala desa/lurah dapat mengaktifkan smarthphone dengan terhubung dengan akses internet, lakukan langkah berikut: - Klik icon Google play store II. STBM SMART desa STBM SMART Desa merupakan aplikasi yang baru dikembangkan oleh Kementertian Kesehatan dengan dukungan Water and Sanitatrion Program (WSP)/Worldbank Water. Aplikasi ini dibangun untuk mendukung partisipasi mayarakat, utamanya perangkat desa dalam mendorong percepatan akses sanitasi Nasional melalui pemantauan dan advokasi. Aplikasi STBM SMART Desa merupakan aplikasi yang terhubung secara langsung dengan database Nasional, namun aplikasi ini juga terhubung langsung dengan aplikasi STBM SMART Petugas Kesehatan Lingkungan/Sanitarian. Penggunaan aplikasi ini diharapkan mampu meningkatkan koordinasi dan perencanaan strategis antara Kepala Desa, Petugas Kesehatan LIngkungan dengan dukungan unsur kepemerintahan yang ada dalam percepatan akses sanitasi masyarakat. Terdapat penambahan beberapa fitur dalam STBM SMART Petugas Kesling/Sanitarian dijelaskan secara rinci penggunaannya pada buku manual ini. Aplikasi STBM SMART Petugas Kesling/Sanitarian versi 2.0 yang sudah ditingkatkan ini dapat diperoleh melalui Google Play store. 1 sumber:stbm-indonesia.org 3

6 - Ketik kata kunci STBM SMART, lalu pilih logo/icon STBM SMART Desa - Apabila tampil menu berikut, menandakan aplikasi sudah siap untuk digunakan, anda dapat melanjutkan proses registrasi - Klik tombol install, tunggu sampai proses selesai, lulu klik tombol open b. Registrasi Proses registrasi STBM SMART Desa membutuhkan akses internet, karena proses ini akan direkam dalam database STBM Nasional. Persetujuan penggunaan STBM SMART Desa akan dilakukan oleh petugas kesehatan lingkungan/sanitarian Puskesmas. Berikut langkah registrasi yang dilakukan: - Buka STBM SMART Desa, lalu klik tombol registrasi - Isi form registrasi sesuai wilayah tempat Kepala Desa/Lurah bertugas, - Pilih Provinsi - Pilih Kabupaten - Pilih Kecamatan - Pilih Desa, apabila desa tidak ditemukan kemungkinan karena sudah ada yang menggunakan STBM SMART di Desa tersebut, atau desa tersebut belum tercatat dalam database STBM. Silahkan lapor ke petugas kesehatan lingkungan/sanitarian apabila memang nama desa tersebut belum tercatat, temuan ini dapat anda teruskan untuk di proses oleh 4

7 administrator pusat di Kementerian Kesehatan. - Isi nama lengkap kepala desa/lurah - isi nomor handphone yang digunakan (smartphone), dengan diawali angka +62, contoh: *****, ditulis dengan : ****** - Klik Tombol daftar - Sistem akan meneruskan pendaftaran ini kepada petugas kesehatan lingkungan/sanitarian yang bertanggung jawab dalam memantau desa yang bersangkutan. Saat Kepala Desa/Lurah selesai registrasi, pada smartphone petugas kesling/sanitarian akan menerima notifikasi yang menginformasikan bahwa ada registrasi pengguna smart desa baru. Tampilam di STBM SMART petugas Kesling/sanitarian -Apabila registrasi berhasil, maka akan tampil informasi terkait registrasi berhasil dilakukan. -Klik notifikasi tersebut, lalu klik tombiol Approved untuk menyetujui. 5

8 -Saat petugas kesling/sanitarian menyetujui permohonan akun dari Kepala Desa/Lurah, sistem akan mengirim notifikasi kepada Kepala Desa/Lurah bahwa persetujuan akun sudah disetujui oleh petugas kesling/ sanitarian melalui smartphone. IV. Dashboard dalam STBM SMART Desa Untuk login di STBM SMART Desa, gunakan username dan password yang sudah dikirim oleh sistem kepada Petugas Kesling/ Sanitarian. 1 Tampilam di STBM SMART Desa Sistem juga akan mengirim SMS berupa username dan password untuk login STBM SMART Desa. 1. Informasi terkait wilayah desa (contoh: Kago), mulai dari Desa sampai Provinsi 2. Informasi terkait Nama Petugas Kesehatan Lingkungan/Sanitarian yang bertanggung jawab dalam memantau desa (contoh: Soekarno) 3. Infiormasi terkait nama Kepala Desa/Lurah (contoh: Kades Kago) 4. Informasii terkait prosentase akses sanitasi saat ini / Kepala keluarga (KK) yang memiliki akses terhadap sarana jamban. 5. Informasi terkait total jumlah KK yang ada di desa yang bersangkutan. 6

9 6. Informasi terakit jumlah KK yang masih Buang Air Besar Sembarangan (BABs). 7. Notasi terkait jumlah KK BABs yang sudah di-input kedalam system 8. Tombol untuk menambah data KK yang masih BABs 9. Daftar KK yang masih BABs yang sudah di-input. - Sistem akan meberikan notifikasi bahwa data sudah disimpan, klik tombol OK. - Data akan muncul dalam daftar KK BABs/OD V. Pengisian data KK yang masih BABs Melalui STBM SMART Desa, kepala desa dapat melakukan pendataan nama-nama KK yang masih BABs di desa yang bersangkutan. Pengisian data dapat dilakukan dengan klik tombol Tambah Data -Ulangi proses diatas jika masih akan menambah data baru. Banyaknya data yang dapat diisi adalah maksimal jumlah KK yang masih BABs/OD didesa yang bersangkutan. - Isi nama KK yang masih BAB di desa yang bersangkutan - Isi nama dusun/rt/rw - Isi nama tempat KK tersebut melakukan praktek BABs. - Klik tombol SIMPAN jika data yang sudah dimasukkan benar. 7

10 VI. Update KK yang baru membangun jamban Apabila ditemukan warga (KK) yang membangun jamban baru, maka Kepala Desa/Lurah dapat membantu melakukan update data serta berkonbtribusi dalam update data sanitasi Nasional. Data yang di-update akan terlabih dahulu di-verifikasi oleh petugas Kesehatan Lingkungan/Sanitarian sebelum menjadi data Nasional. Berikut langkah-langkjah dalam melakukan update data melalui STBM SMART Desa: - Pilih/klik nama KK yang sudah membangun jamban baru, apabila nama belum terdaftar, sebaiknya tambahkan terlebih dahulu sebagai KK yang masih BABs. - Apabila sudah sesuai dengan kondisi real dilapangan, silahkan klik tombol UPDATE -Setelah update, maka sistem akan mengirim data tersebut ke SMART Petugas Kesehatan Lingkungan/ Sanitarian untuk dilakukan verifikasi. -Apabila proses verifikasi sudah dilakukan oleh petugas Puskesmas dan disetujui, maka STBM SMART Desa akan menerima notifikasi bahwa data yang di-update oleh Kepala Desa/Lurah sudah di setujui dan menjadi Data Nasional. - Pilih jenis jamban baru yang dibangun (pilihannya: Jamban Sehat Permanen/JSP; Jamban Sehat Semi Pemanen/JSSP; Numpang/Sharing. - Klik tombol Ambil Foto untuk mengambil foto jamban baru yang dibangun, atur komposisi dan pencahayaan lalu klik tombol capture/ok. 8

11 - Untuk membedakan data sudah menjadi data Nasional adalah adanya tanda bintang (*) pada nama KK yang sudah membangun Jamban baru tersebut. Petugas Kesehatan Lingkungan/Sanitarian akan menerima notifikasi sesaat setelah Kepala Desa/Lurah melakukan update data. - Klik tombol Verifikasi, untuk memulai verifikasi, Petugas perlu berkunjung ke lokasi rumah KK yang membangun jamban tersebut untuk memastikan jenis jamban yang dibangun (meskipun dapat melihat foto Jamban yang dikirim). VII.Verifikasi data oleh petugas Kesehatan Lingkungan/Sanitarian Pada SMART STBM Petugas Kesehatan Lingkungan/Sanitarian untuk versi 2.0 ini, terdapat beberapa penyesuaian terkait dengan ditambahnya fitur relasi antar aplikasi (dengan STBM SMART Desa). Fitur aplikasi yang ditanamkan dalam aplikasi ini adalah proses verifikasi data yang diperoleh dari aplikasi STBM SMART Desa yang digunakan oleh Kepala Desa/Lurah. -untuk melihat foto jamban, silahkan klik tombol Foto -Klik tombol Setuju, apabila sudah melakukan verifikasi dan memastikan bahwa Jamban baru tersebut layak dan sesuai tipe jamban. Data KK yang diupdate oleh Kepala Desa/Lurah tidak secara langsung akan menjadi database Nasional, namun data tersebut perlu di-verifikasi terlebih dahulu oleh Petugass Kesehatan Lingkungan/Sanitarian. 9

12 - Perhatikan perubahan pada kolom progres akan secara otomatis berubah setelah tombol SIMPAN diaktifkan (ditekan). 2. Saat kursor diletakkan di baris isian BABs/OD, maka apabila Kepala Desa/Lurah sudah menggunakan STBM SMART Desa serta sudah melakukan entry data (warga/kk yang masih BABs/OD) dalam database STBM SMART Desa, maka daftar KK BABS (by name) tersebut akan tampil pada layar bagian bawah *) apabila Kepla Desa/Lurah belum menggunakan STBM SMART Desa dan atau belum melakukan entry data KK yang masih BABs/ OD, maka tampilan daftar nama KK BABs tidak akan tampil, dan lakukan update data seperti biasanya. VIII.Proses update data oleh petugas Kesehatan Lingkungan/Sanitarian. Selain penambahan fitur untuk melakukan verifikasi terhadap data yang diupdate melalui STBM SMART Desa, sistem juga memiliki fungsi sinkronisasi data, sehingga dibutuhkan penyesuaian dalam mekanisme input data. Secara umum proses update data dapat dilakukan seperti biasanya (versi terdahulu), namun hanya perlu penyesuaian dalam tahap input/update data agar tidak terjadi salah interpretasi terhadap data. 3.Apabila KK yang membangun jamban baru tersebut namanya ditemui dalam daftar nama KK BABs/OD, maka lakukan update data dengan cara klik tombol perubahan perilaku pada baris tersebut, laliu pilih jenis jamban yang dibangun. Beikut ini gambaran proses entry data oleh Petugas Kesehatan Lingkungan/ Sanitarian melalui STBM SMART : 1. Apabila sanitarian akan melakukan update data khususnya KK yang semula BABs/OD menjadi KK yang memiliki akses terhadap sanitasi, lakukan proses seperti biasanya yakni aktifkan tombol Progres, lalu letakkan kursor atau klik pada baris isian BABs/OD. 10

13 4. Lalu klik tombol SIMPAN, apabila update data berhasil, maka akan tampil notifikasi update data berhasil, dan akan terlihat perubahan data yang terjadi. Data sebelum diupdate Data setelah diupdate 5. 4.Apabila KK yang membangun jamban baru tersebut TIDAK terdapat pada daftar nama KK BABs/OD, maka lakukan update dengan cara update langsung datanya melalui area progres. Area Progres 11