ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN PERSEDIAAN BARANG DAGANG PADA PT. ADIDAYA MULTI NIAGA SKRIPSI

Transkripsi

1 ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN PERSEDIAAN BARANG DAGANG PADA PT. ADIDAYA MULTI NIAGA SKRIPSI Disusun Oleh : IKAL R. GUSDINAR NIM : PROGRAM STUDI AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS NAROTAMA SURABAYA 2016 i

2 DAFTAR ISI SURAT PERNYATAAN... i PERSETUJUAN SKRIPSI... ii HALAMAN PENGESAHAN SKRIPSI... iii HALAMAN PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI... iv KATA PENGANTAR... v ABSTRAK... vii ABSTRACT... viii DAFTAR ISI... ix DAFTAR TABEL... xii DAFTAR GAMBAR... xiii BAB I PENDAHULUAN LATAR BELAKANG RUMUSAN MASALAH TUJUAN PENULISAN MANFAAT PENULISAN Bagi perusahaan Bagi Peneliti Bagi Masyarakat RUANG LINGKUP Batasan... 5 BAB II TINJAUAN PUSTAKA PENELITIAN TERDAHULU SISTEM AKUNTANSI SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL Unsur Sistem Pengendalian Internal ii

3 2.3.2 Lingkungan Pengendalian Pengendalian Umum Pengendalian Aplikasi SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL Pengendalian Persediaan Sistem Pengendalian Persediaan Barang Deskripsi Persediaan Fungsi-fungsi Persediaan Metode Pencatatan Persediaan KERANGKA KONSEP BAB III METODE PENELITIAN JENIS PENELITIAN SITUASI SOSIAL DAN SAMPLE Situasi Sosial DESAIN PENELITIAN Perencanaan Pelaksanaan Analisis Data Evaluasi JENIS DATA Data Primer Data Sekunder SUMBER DATA Data Tertulis Tempat Orang TEKNIK PENGUMPULAN DATA Teknik Observasi Teknik Dokumentasi iii

4 3.6.3 Wawancara Triangulasi TEKNIK ANALISI DATA Tahapan Analisa Tahapan Interprestasi BAB IV PEMBAHASAN Gambaran Umum Perusahaan Struktur Perusahaan HASIL OBSERVASI LAPANGAN Proses Menjadi Persediaan Barang Dagang Fungsi yang Terkait Dokumen yang Digunakan Aplikasi yang Mendukung PENGAWASAN PENGENDALIAN Return Barang Dagang Stok Opname Stockan Parsial Pengawasan Aplikasi Pengawasan Karyawan HASIL ANALISIS TEORI DENGAN LAPANGAN BAB V KESIMPULAN DAN SARAN KESIMPULAN SARAN DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN iv

5 5

6 ABSTRAK ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN PERSEDIAAN BARANG DAGANG PADA PT ADIDAYA MULTI NIAGA Oleh: IKAL R. GUSDINAR Dosen Pembimbing: RONY WARDHANA, SE., M.Ak., CPAI FRENKY YUSUF, SE., MA. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisa bagaimana sistem pengendalian yang terjadi agar mampu menciptakan suatu keamanan pada internal perusahaan khususnya pada persediaan barang dagang karena persediaan adalah suatu aset yang paling utama didalam suatu perusahaan. Jenis penelitian yang ditonjolkan dalam ini adalah penelitian kualitatif, dengan landasan teori sebagai pemandu agar fokus penelitian sesuai dengan fakta yang berlaku antara teori akuntansi dengan praktik lapangan. Sumber data dikumpulkan langsung dari laporan penerimaan barang dagang antara perpaduan gudang, admin dan toko sehingga laporan ketiganya terbentuk suatu pengendalian yang dapat diteliti. Metode analisis yang digunakan adalah metode analisis sederhana antara sistem penerimaan barang di toko dengan sistem pengiriman barang oleh gudang yang akhirnya terdapat suatu pengendalian. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa suatu pengendalian didalam perusahaan tidak hanya cukup dilaksanakan oleh satu fungsi tugas, tetapi bebrapa fungsi tugas juga wajib melaksanakan tanggung jawab dan fungsinya agar terciptanya suatu pengendalian mampu ditimbulkan oleh masing-masing fungsi tugas. Pemisahan fungsi organisasi yang paling utama adalah terletak pada struktur organisasi yang paling bawah. Ini dikarenakan fungsi persediaan yang tidak lagi menjadi aset perusahaan dilaksanakan penuh oleh bagian penjualan. Hal inilah yang menjadi sasaran utama dalam pelaksanaan pengendalian persediaan barang dagang. Kata kunci: pemisahan fungsi tugas perusahaan, pengendalian persediaan barang dagang, struktur organisasi perusahaan. 6

7 KESIMPULAN Berdasarkan hasil dari penelitian atas analisa sistem pengendalian persediaan barang dagang pada PT Adidaya Multi Niaga dapat disimpulkan bahwa; 1. Pengendalian sistem di kantor pusat belum dimaksimalkan dikarenakan pemisahan tugas antara finance dan administrasi accounting masih tergolong belum cukup terpisah secara rinci. 2. Kurangnya pengawasan yang dilakukan ketika penerimaan barang menjadikan kepercayaan gudang terhadap toko sedikit diragukan 3. Perusahaan yang masih tergolong baru, belum mempunyai peraturan yang lengkap tentang sistem yang berjalan di toko 4. Sistem pengendalian yang masih banyak mengikuti alur peraturan induk perusahaan 5. Kurangnya campur tangan atasan dalam pengendalian persediaan di toko 6. Dokumen-dokumen yang tergolong masih dibuat secara manual 7

8 DAFTAR PUSTAKA Al Musadieq, Mochammad Analisis dan Desain Sistem Informasi Persediaan Barang Berbasis Komputer studi kasus pada Toko Arta Boga. Malang. Universitas Brawijaya Christyanto, Leo dan Rapina Peranan Sistem Pengendalian Internal Dalam Meningkatkan Efektifitas dan Efisiensi Kegiatan Operasional Pada Siklus Persediaan dan Pergudangan. Bandung. Universitas Maranatha Jatmika, Eric Tri Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Persediaan Barang di Toko Sofia. Bandung:Universitas Islam Bandung Hadi, Sutrisni Metodologi Reserch Jilid 2. Yogyakarta. UMY Haryanto Sistem Informasi Pengendalian Persediaan. Surabaya. Universitas Pembangunan Negara (UPN) Hill, Terry Pengendalian Persediaan Bahan Baku. Jakarta. Universitas Gunadarma. Kieso Pengertian Persediaan Menurut Kebutuhan dan Fungsi dari Maisng-masing persediaan tersebut. Jakarta. Salemba Empat Martani, Dwi Klasifikasi Barang Menurut Golongan Persediaan. Jakarta. Universitas Indonesia. Mulyadi Sistem Akuntansi Edisi 4.Jakarta: Salemba Empat Mulyadi Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta. Salemba Empat Prabandaru, Dyah Mustika Analisis Sistem Pengendalian Intern atas Persediaan Barang Dagangan pada CV Tirta Raharja. Ponorogo. 8

9 Unnmuh Ponorogo Romney, Marshall B & Paul John Steinbart Sistem Informasi Akuntansi Edisi 13. Jakarta: Salemba Empat Sari, Mina dan Muhammad Dahria Analisis Sistem Persediaan dalam Akutansi. Medan. Trigunadharma Suwarjono Teknik Metode Analisis Kualitatif.Yogyakarta.UGM 9