KERTAS KERJA PERSEMBAHAN SENAM 1 MALAYSIA TANPA HENTI (SELAMA 36 JAM) BAGI CATATAN SEJARAH DALAM THE MALAYSIA BOOK OF RECORDS

Transkripsi

1 KERTAS KERJA PERSEMBAHAN SENAM 1 MALAYSIA TANPA HENTI (SELAMA 36 JAM) BAGI CATATAN SEJARAH DALAM THE MALAYSIA BOOK OF RECORDS AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA PUSAT SUKAN UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA TARIKH 5 & 6 OKTOBER 2013 TEMPAT DEWAN CANSELOR TUN ABDUL RAZAK (DECTAR) UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA ANJURAN PUSAT SUKAN UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA TEMA PERCIKAN SENAM 1 MALAYSIA DI VARSITI

2 1.0 TUJUAN KERTAS KERJA AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA PERSEMBAHAN SENAM 1 MALAYSIA TANPA HENTI (SELAMA 36 JAM) BAGI CATATAN SEJARAH DALAM THE MALAYSIA BOOK OF RECORDS PUSAT SUKAN UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA Kertas cadangan ini disediakan untuk memohon pertimbangan dan kelulusan daripada Jabatan Perkhidmatan Pelajar ( JPPel ) bagi Ahli Jawantankuasa Pelaksana mengadakan program Persembahan Senam 1 Malaysia Tanpa Henti (Selama 36 Jam) Bagi Catatan Sejarah Dalam The Malaysia Book Of Records yang akan diadakan pada 5 dan 6 Oktober 2013 bertempat di Dewan Canselor Tun Abdul Razak (DECTAR), Universiti Kebangsaan Malaysia. Selain itu, kertas cadangan ini juga bertujuan untuk memohon bantuan kewangan bagi peruntukan jamuan peserta bermula dari 4 Oktober hingga 6 Oktober PENGENALAN Idea untuk mencatat sejarah dalam The Malaysia Book of Records Persembahan Senam 1 Malaysia (36 jam tanpa henti) ini tercetus apabila Pusat Sukan UKM menganjurkan Kursus Asas Instructor Senamseni 1 Malaysia pada 27 hingga 30 Disember 2011 iaitu (2 tahun yang lalu). Pada asalnya Pusat Sukan UKM ingin mencatat sejarah 24 jam tanpa henti bagi persembahan Senam 1 Malaysia yang akan di adakan tetapi pihak The Malaysia Book of Records meminta Pusat Sukan memecahkan rekod yang dibuat oleh J-Aerobik 26 jam tanpa henti kepada 36 jam tanpa henti. Cabaran tersebut di ambil oleh Pusat Sukan dalam usaha membantu Kementerian mempromosikan Senam 1 Malaysia yang menggantikan Poco-Poco di Malaysia. Selain usaha untuk mengharumkan nama Universiti Kebangsaan Malaysia dan Kementerian Pendidikan Malaysia melakar dan mengabadikan sejarah dalam The Malaysia Book of Records. Justeru, dalam usaha Pusat Sukan UKM memberikan pendedahan mengenai Program Senam 1 Malaysia ini agar dapat merapatkan hubungan sesama mahasiswa/i seluruh IPT dan masyarakat tanpa mengira kaum maka Karnival Persembahan Senam 1 Malaysia tanpa henti (36 jam) ini adalah merupakan program julung kali yang dilakukan di bawah kendalian

3 Pusat Sukan di mana ianya akan melibatkan penyertaan daripada kalangan 20 buah IPTA, IPTS/Politeknik/Kolej Komuniti/KPM/KBS/IPGM/JKKN/Sekolah/NGO serta masyarakat awam. Program ini bertujuan untuk memupuk semangat cintakan kesenian & kesukanan dikalangan warga IPT (pelajar & kakitangan) serta masyarakat disamping dapat mengeratkan hubungan antara satu sama lain selain dapat mengharumkan nama 2 agensi yang terlibat secara langsung dalam menjayakan program ini iaitu Kementerian Pendidikan Malaysia dan Jabatan Kebudayaan dan Kesenian Negara. 3.0 MISI Program ini diadakan dengan misi untuk meningkatkan kecintaan dan minat warga IPT (pelajar & kakitangan) serta masyarakat terhadap aktiviti kesenian dan kesukanan iaitu Persembahan Senam 1 Malaysia tanpa henti (36 jam) bagi dicatatkan dalam The Malaysia Book of Records. 4.0 MATLAMAT Program ini dijalankan dengan matlamat untuk memupuk semangat kerjasama dan sepasukan selain semangat setiakawan, disiplin, ketahanan mental dan fizikal serta azam yang tinggi di kalangan seluruh warga IPT (yang mengambil bahagian) dalam usaha mencatatkan nama 2 agensi yang terlibat iaitu KPM dan JKKN dalam The Malaysia Book of Records kerana berjaya membuat Persembahan Senam 1 Malaysia 36 jam tanpa henti buat julung kalinya. Universiti Kebangsaan Malaysia juga akan mendapat manafaat daripada program mega ini kerana menjadi pencetus kepada IPT yang lain untuk memecahkan pula rekod 36 jam tanpa henti yang mana sebelum ini di buat oleh kumpulan J-Aerobik pada tahun 2012 dengan mencatat 26 jam aerobik tanpa henti. 5.0 OBJEKTIF 5.1. Memberi peluang kepada warga IPT yang mengambil bahagian untuk menjana minda bagi menghasilkan sesuatu yang kreatif dan inovatif bagi menjana pembelajaran sepanjang hayat melalui misi mengabadikan nama dalam The Malaysia Books of Records yang akan diadakan.

4 5.2 Mengeratkan hubungan sosial dan silaturahim serta semangat kerjasama berpasukan antara satu kaum dengan kaum yang lain serta sesama IPT dan masyarakat awam yang mengambil bahagian. 5.3 Memberi peluang kepada para peserta yang mengambil bahagian untuk menonjolkan bakat dalam bidang kesenian dan kesukanan melalui Persembahan Senam 1 Malaysia yang diadakan disamping dapat menunjukkan sikap dan nilai etika yang professional bagi melakar nama dalam The Malaysia Book of Records. 5.4 Melahirkan barisan peserta yang mampu mengurus dan merancang kejayaan pasukan bagi persembahan Senam 1 Malaysia yang akan dipersembahkan disamping dapat menyelesaikan masalah yang timbul secara efektif dan sistematik sepanjang usaha untuk mencatatkan nama dalam The Malaysia Book of Records bagi Persembahan Senam 1 Malaysia Tanpa Henti (36 jam) berlangsung. 6.0 TEMA Percikan Senam 1 Malaysia Di Varsiti 7.0 ANJURAN Pusat Sukan, UKM dengan kerjasama Kementerian Pendidikan Malaysia, Jabatan Kebudayaan dan Kesenian Negara dan Biro Kebudayaan dan Warisan Kolej-kolej Kediaman UKM. 8.0 TARIKH DAN MASA Tarikh : 05 Oktober (Sabtu) hingga 06 Oktober 2013 (Ahad) Masa : pagi (05/10/13) hingga malam (06/10/13)

5 9.0 TEMPAT PROGRAM Tempat program yang dicadangkan adalah di Dewan Canselor Tun Abdul Razak, (DECTAR), Universiti Kebangsaan Malaysia PUBLISITI Publisiti merangkumi ; i) Hebahan melalui surat kpd IPTA/IPTS/Politeknik/Kolej Komuniti/Sekolah/Jabatan-Jabatan Kerajaan/NGO dll ii) Banner ( sekitar UKM) iii) Hebahan melalui radio saluran Bahasa Malaysia, Cina, India dan Inggeris. iv) Hebahan melalui TV v) Website Pusat Sukan, Facebook, Blogger, WhatsApp, Instagram dan Twiter vi) Poster dan flyers ( UKM (termasuk Kolej-Kolej Kediaman, Fakulti, Instutut) dan sekitar Bangi, Serdang, Kajang, Putrajaya) vii) Digital Board UKM Bangi dan PPUKM viii) e-warga dan e-pelajar UKM 11.0 PENGLIBATAN AHLI-AHLI PROGRAM Jumlah peserta : 2000 orang Jumlah urusetia : 276 orang 12.0 STRUKTUR ORGANISASI Rujuk Lampiran A (Struktur Oraganisasi Program) Rujuk Lampiran B (Struktur Organisasi Ahli Jawatankuasa Pelaksana) 13.0 TENTATIF PROGRAM Rujuk Lampiran C

6 14.0 CADANGAN PERASMI Majlis Pembukaan Tarikh Masa : KSU Kementerian Pendidikan Malaysia dan KSU, Kementerian Pelancongan dan Kebudayaan : 05 Oktober 2013 (Sabtu) : 9.30 pagi Majlis Penutupan Tarikh Masa : Y.B. Timbalan Perdana Menteri dan Menteri Pelancongan & Kebudayaan : 06 Oktober 2013 (Ahad) : malam 15.0 PERINCIAN PROGRAM Sebanyak 72 kumpulan akan bergilir-gilir membuat persembahan Senam 1 Malaysia tanpa henti mulai jam pagi 05 Oktober 2013 dan berakhir pada malam pada 06 Oktober Setiap kumpulan akan membuat persembahan selama 30 minit secara bergilir-gilir tanpa henti bagi melengkapkan 36 jam pusingan yang akan di pantau oleh kumpulan penyelia daripada The Malaysia Book of Records dan seterusnya memecahkan rekod lama 26 jam tanpa henti yang di buat oleh kumpulan J-Aerobik pada tahun BELANJAWAN Rujuk Lampiran D.

7 17.0 PEJABAT URUSAN Sebarang maklumat lanjut, penerangan, pertanyaan dan urusan surat menyurat, sila hubungi: Ahli Jawantankuasa Pelaksana The Malaysia Book of Records Senam 1 Malaysia Universiti Kebangsaan Malaysia Bandar Baru Bangi Selangor Darul Ehsan (u.p : Rasyiqah Batrisya bt. Md. Zolkapli) Tel : E-mel : rasyiqahbatrisya@yahoo.com 18.0 PENUTUP Diharap agar pihak Jabatan Perkhidmatan Pelajar ( JPPel ) dapat mempertimbangkan dan meluluskan kertas cadangan Ahli Jawatankuasa Pelaksana untuk program Persembahan Senam 1 Malaysia Tanpa Henti (Selama 36 Jam) Bagi Catatan Sejarah Dalam The Malaysia Book Of Records seterusnya memberikan bantuan kewangan bagi memenuhi peruntukan jamuan peserta bermula dari 4 Oktober hingga 6 Oktober Diharapkan program ini akan mencapai sasaran, matlamat dan objektifnya untuk melahirkan individu yang cemerlang dari segala aspek disamping mengeratkan lagi hubungan silaturrahim dalam kalangan warga UKM, pihak luar dan warga kolej-kolej kediaman UKM, dari puncak organisasi hingga kepada pelajarnya.

8 Disediakan oleh, Ketua Pengarah Ahli Jawatankuasa Pelaksana, Persembahan Senam 1 Malaysia Tanpa Henti (Selama 36 Jam) Bagi Catatan Sejarah Dalam The Malaysia Book Of Records Biro Kebudayaan Sesi 2013/2014, Kolej Rahim Kajai, Universiti Kebangsaan Malaysia. Disemak oleh, NUR AZWEEN BINTI ZAKARIA Felo Penasihat Kebudayaan dan Warisan Majlis Felo Penghuni 2013/2014, Kolej Rahim Kajai, Universiti Kebangsaan Malaysia.

9 Disemak oleh, Disahkan dan Diluluskan oleh, Dr. Tajul Arifin Muhamad Pengarah Pusat Sukan Universiti Kebangsaan Malaysia.

10 LAMPIRAN A STRUKTUR ORGANISASI PERSEMBAHAN SENAM 1 MALAYSIA TANPA HENTI (SELAMA 36 JAM) BAGI CATATAN SEJARAH DALAM THE MALAYSIA BOOK OF RECORDS Penaung Bersama YBhg. Prof. Tan Sri Dato Seri Dr. Sharifah Hapsah Syed Hasan Shahabudin Naib Canselor, UKM Dan YBhg. Datuk Dr. Ong Hong Peng Ketua Setiausaha Kementerian Pelancongan dan Kebudayaan Malaysia Pengerusi Bersama YBhg.Prof. Dato Ir. Dr. Othman A.Karim Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar & Alumni), UKM Dan YBhg. Dato Norliza Rofli Ketua Pengarah, Jabatan Kebudayaan dan Kesenian Negara Timbalan Pengerusi Bersama YBhg. Dr. Tajul Arifin Muhamad Pengarah Pusat Sukan Dan En. Mohd Razy Mohamad Nor Timbalan Ketua Pengarah, Dasar dan Perancangan Bendahari Tn. Hj. Mohd Abdul Rashid Mohd Fadzil Setiausaha Bersama Pn. Jaslana Hj. Hussen Ketua Pegawai Belia dan Sukan Kanan (Bahagian Pembangunan P.Sukan) Dan Puan Ramlah Ami Pengarah Bahagian Pembangunan Produk Seni Negara Penolong Setiausaha Bersama Pn. Umi Kalsom Hot Pegawai Belia dan Sukan, UKM Dan Puan Noor Seela bt. Noor Sulaiman Bahagian Pembangunan Produk Seni Budaya, JKKN

11 Ahli-Ahli : Bahagian Sukan, Sektor Pengajian Tinggi, Kementerian Pendidikan Malaysia Bahagian Sukan, Kementerian Pendidikan Malaysia Jabatan Kebudayaan dan Kesenian Negara (JKKN) Majlis Sukan Universiti-Universiti Malaysia (MASUM) Majlis Kebudayaan Universiti-Universiti Malaysia (MAKUM) Bahagian Pembangunan Sukan, Kementerian Belia dan Sukan Bahagian Pembangunan Belia, Kementerian Belia dan Sukan Jabatan Belia dan Sukan Negara, Kementerian Belia dan Sukan Bahagian Sekolah Harian, Kementerian Pendidikan Malaysia Media Sukan (Utusan) & MILO Y.Bhg. Prof. Madya Ir. Dr. Khalim Abd Rashid Pengarah Jabatan Pembangunan Penyelenggaran, UKM Tn. Hj. Musa Zainal Abidin Othman Timbalan Pendaftar, Jabatan Perkhidmatan Pelajar, UKM Y.Bhg. Prof Madya Dr. Mohamad Shanudin Zakaria Pengarah Pusat Teknologi Maklumat, UKM Tn. Hj. Dr. Roslan Abdul Jalil Ketua Pusat Kesihatan, UKM Y.Bhg. Prof. Dr. Mohd Safar Hasim Pengarah Komunikasi Korporat, UKM Pn. Faizah Binti Ahmad Timbalan ketua Penerbit, UKM Lt. Kol Jury Tasripan (B) Pengarah Keselamatan, Bahagian Keselamatan, UKM Y.Bhg. Drs. Rafie Hj. Mohamad Ketua Pusat Kebudayaan, UKM

12 En. Harfiz Rasul Bin Mohamed Ketua Unit Perumahan Pelajar, UKM En. Cik Othman Abdullah Penolong Pendaftar, Bahagian Kenderaan, UKM Leftenan Kolenal Mohd Sahar Ketua Pelapis, UKM Exco Sukan & Kebudayaan Majlis Perwakilan Pelajar, UKM

13 LAMPIRAN B STRUKTUR ORGANISASI AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA PERSEMBAHAN SENAM 1 MALAYSIA TANPA HENTI (SELAMA 36 JAM) BAGI CATATAN SEJARAH DALAM THE MALAYSIA BOOK OF RECORDS Penaung YBhg. Prof. Tan Sri Dato Wira Dr. Sharifah Hapsah Syed Hasan Shahabudin Naib Canselor Universiti Kebangsaan Malaysia Penaung YBhg. Prof. Ir. Dr. Othman A. Karim Timbalan Naib Canselor ( Hal Ehwal Pelajar & Alumni ) UKM Pengerusi Dr. Tajul Arifin Muhamad Pengarah Pusat Sukan, UKM Timbalan Pengerusi Pn. Jaslana Hj. Hussen Ketua Pegawai Belia dan Sukan Kanan, Pusat Sukan UKM Penyelaras Tn. Hj. Musa Zainal Abidin Timbalan Pendaftar Kanan, Jabatan Perkhidmatan Pelajar, UKM Pengetua Lt. Kol. (PA) Dr. Roslee bin Rajikan Pengetua, Kolej Rahim Kajai, UKM Felo Kebudayaan dan Warisan Nur Azween binti Zakaria LESTARI/ Phd., P Ketua Pengarah Rasyiqah Batrisya bt. Md. Zolkapli FSSK/2 A Timbalan Ketua Pengarah Mohd Sabri Bin Leman A

14 Setiausaha Muhammad Hussein Bin Nizam FSSK/ 1 A Timbalan Setiausaha Nur Iffika Ruslan FST/1 A Bendahari Nur Hazmira binti Ahmad Zamri FSSK/2 A Timbalan Bendahari Amira Nashuha Bt Yahaya FST/1 A Pengarah Program Siti Nakiah Bt Moheidin FEP/3 A Timbalan Pengarah Program Norhapizah Binti Ismail FEP/3 A Pengarah Sukarelawan Nur Ezzati bt Romlee FEP/3 A Pengarah Jamuan Fatin Zetisyakila Binti Md Yusof FEP/3 A Timbalan Pengarah Jamuan Nurjanna bt Nurdin FST/2 A

15 Pengarah Protokol Nurul Hidayah Bt Md Hasim FTSM/1 A Timbalan Pengarah Protokol Nur Jehan Binti Abdul Salam FPI/1 A Pengarah Logistik Nuraishah Binti Mohd Sabri FPEN/2 A Pengarah Pengangkutan Lailatun Naqiyah Binti Baderi Fpen/2 A Pengarah Sijil dan Cenderamata Nur Aina Ahmad Yuspi FTSM/1 A Timbalan Pengarah Sijil dan Cenderamata Muktar Bin Sarip FST/1 A Pengarah Publisiti Elena Eqmar Binti Akbarudin FTSM/1 A Pengarah Teknikal Yuslaini bt Azmi FSSK/3 A Pengarah Hiasan & Dekorasi Farah Adibah binti Abdul Kadir FST/2 A Pengarah Pengurusan Pentas Nurani Binti Mohd FSSK/2 A

16 Pengarah Urusetia Norazila Binti Mohd Ismail FPEN/2 A Pengarah Tugas-Tugas Khas Juriah Binti Mustafa FPEN/2 A Timbalan Pengarah Tugas-Tugas Khas Hammadi Zhorif Mohd Yusob FTSM/1 A

17 LAMPIRAN C TENTATIF PROGRAM ATURCARA PROGRAM TARIKH DAN MASA PERKARA TEMPAT 04 OKTOBER 2013 (JUMAAT) SIMULASI/RAPTAI PENUH TMBOR pagi Persiapan urusetia dan pendaftaran peserta Dewan Gemilang 11.oo pagi Taklimat Program dan Perasmian Perkampungan Peserta TMBOR oleh Pengarah Pusat Sukan t/hari 3.00 petang Check in penginapan di Kolej Kediaman Simulasi/Raptai Penuh Senam 1 Msia KTHO/KHO/KRK/KKM DECTAR/Dewan Gemilang Malam 05 OKT (SABTU) Rehat pagi Semua peserta berkumpul di DECTAR DECTAR 9.30 pagi Perasmian Karnival Persembahan Senam 1 Malaysia oleh KSU KPM dan KSU KPKM pagi hingga tengah mlm Persembahan (Senam 1 Malaysia)36 jam tanpa henti untuk dicatatkan dalam The Malaysia Book Of Records bermula) 06 OKT (AHAD) tengah malam hingga malam Sambungan Persembahan (Senam 1 Malaysia) untuk dicatatkan dalam Malaysia Book Of Records)

18 10.00 malam malam Catatan rekod baru bagi Senam 1 Malaysia-36 jam tanpa henti oleh TMBOR Majlis penyerahan Sijil drpd TMBOR Di saksikan oleh : Timbalan Perdana Menteri selaku Menteri Pendidikan Malaysia & Menteri Pelancongan dan Kebudayaan Penyampaian Cenderamata kpd Perasmi Jamuan Makan dan Bersurai

19 LAMPIRAN D Anggaran Perbelanjaan Jamuan Peserta BELANJAWAN BIL PERKARA KOS (RM) Pengurusan dan Pentadbiran 1. Kertas A4 Alat Tulis Fotostat Fail Makanan Hari Pertama (4 Oktober 2013) Peserta : Air Mineral ( RM20.00 x 12 kotak) x 3 : Roti ( RM 0.70 x 300 bungkus ) x 3 : Kuih (RM 0.50 x 300 biji ) x 3 : Air Kotak ( RM x 12 kotak ) x Hari Kedua (5 Oktober 2013) Peserta : Air Mineral ( RM20.00 x 12 kotak) x 3 : Roti ( RM 0.70 x 300 bungkus ) x 3 : Kuih (RM 0.50 x 300 biji ) x 3 : Air Kotak ( RM x 12 kotak ) x 3 Hari Ketiga (6 Oktober 2013) Peserta : Air Mineral ( RM20.00 x 12 kotak) x 3 : Roti ( RM 0.70 x 300 bungkus ) x 3 : Kuih (RM 0.50 x 300 biji ) x 3 : Air Kotak ( RM x 12 kotak ) x Rencam JUMLAH PERBELANJAAN KESELURUHAN RM