MICROSOFT EXCEL: PENGERTIAN, SEJARAH DAN PERKEMBANGANNYA

Transkripsi

1 MICROSOFT EXCEL: PENGERTIAN, SEJARAH DAN PERKEMBANGANNYA Disusun oleh: Nama : Siti Nafilah NIS : 2142 Kelas : XII TBA Komp. Keahlian : Tata Busana PEMERINTAH KABUPATEN GUNUNGKIDUL DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA\ SMK NEGERI 1 NGAWEN Alamat: Jono, Tancep, Ngawen, Gunungkidul, Yogyakarta Kode Pos Telp. Fax. (0272) , smkn_1ngawen@yahoo.co.id 2015

2 1. Pendahuluan Dalam dunia pendidikan kekinian, siswa tidak dapat terlepas dari teknologi karena manfaatnya yang sangat banyak. Siswa SMK N 1 Ngawen juga tidak berbeda. Dengan banyaknya tugas yang menuntut laporan dalam bentuk tertulis dan seringkali mengandung hitung-hitungan sederhana, siswa menjadi tergantung dengan aplikasi perangkat lunak yang dapat mereka gunakan menggunakan perangkat computer dan semacamnya. Dua aplikasi perangkat lunak yang sangat dekat dengan siswa adalah perangkat lunak pengolah kata dan pengolah angka. Dua nama yang sering disebut adalah Excel. Lalu, apa sebenarnya Excel ini? Untuk menjawab pertanyaan tersebut dan dengan tujuan agar siswa dapat memilih versi mana yang paling cocok untuk mereka gunakan, makalah ini akan menyingkapkan pengertian, sejarah dan perkembangan kedua aplikasi perangkat lunak tersebut. 2. Pengertian Excel, atau Microsoft Excel, adalah aplikasi perangkat lunak pengolah angka dengan tampilan lembaran-lembaran baris dan kolom (spreadsheet), pabrikan Microsoft yang merupakan bagian dari seperangkat aplikasi perangkat lunak untuk keperluan perkantoran Microsoft Office yang digunakan di lingkungan (platform) sistem operasi Microsoft Windows. 3. Sejarah Sejarah Microsoft Excel tentu mengikuti sejarah keseluruhan Microsoft Office. Oleh karena itu, bijaksana apabila dipaparkan terlebih dahulu sejarah Microsoft Office dari masa ke masa. Sebelumnya, perlu diketahui bahwa hampir mustahil untuk sebuah aplikasi besar seperti Excel untuk ditulis seorang programmer saja. Oleh karena itu, nama-nama programmer yang terlibat tidak pernah dipublikasikan karena mereka tergabung dalam Tim Pengembangan aplikasi tersebut. Untuk alasan itulah, cukup apabila kita mengetahui bahwa Excel adalah hasil karya Microsoft yang didukung oleh kecerdasan pendiri, C.E.O (Direktur) dan pemiliknya, William Bill Gates. Bill Gates mendirikan perusahaan Microsoft pada 4 April 1975 bersama Paul Allen. Microsoft mulai mengenalkan perangkat lunak perkantorannya, Microsoft 1

3 Office, pada tahun Kini Microsoft Bussiness Division, bagian dari Microsoft untuk bidang bisnis, menangani produksi dan pengembangan produk-produk Office (termasuk Excel). Microsoft Office adalah sebutan untuk paket aplikasi perkantoran buatan Microsoft dan dirancang untuk dijalankan di bawah sistem operasi Windows. Beberapa aplikasi di dalam Microsoft Office yang terkenal antara lain Word, Excel, PowerPoint, Groove, Access, Publisher dan OneNote. Microsoft Office untuk Windows dimulai pada bulan Oktober 1990 sebagai paket dari tiga aplikasi yang dirancang untuk Microsoft Windows 3.0: Microsoft Word untuk Windows 1.1, Microsoft Excel untuk Windows 2.0, dan Microsoft PowerPoint untuk Windows 2.0. Lalu setelah populer, pada tahun 1995 Microsoft kembali meluncurkan aplikasi kantoran ini dengan versi 1995 bersama dengan OS Windows 95-nya. Pada sistem operasi ini Microsoft merombak total Windows versi 3.1 dan Windows 3.11 for Workgroup, perubahan yang cukup signifikan dalam sejarah sistem operasi PC saat itu. Sejalan dengan perkembangan sistem operasi Microsoft Windows, Microsoft Office sendiri terus berkembang dan semakin mapan dan terus digandrungi serta digunakan oleh sebagian besar masyarakat komputer di dunia, termasuk di Indonesia. Sampai pada tahun 2000-an Microsoft sudah meluncurkan beberapa versi Microsoft Office dan sampai saat ini masih tetap digunakan sebagai andalan aplikasi perkantoran modern. Beberapa versi dari Microsoft Office yang masih banyak digunakan saat ini antara lain Microsoft Office 2000, Microsoft Office XP (2002), Microsoft Office 2003, Microsoft Office 2007, Microsoft Office 2010 dan yang terakhir sampai sekarang adalah Microsoft Office Sejarah Microsoft Office 1. Microsoft Office 3.0 Microsoft Office 3.0 dirilis pada bulan Agustus 1992, berisi Word 2.0, 4.0 Excel, PowerPoint 3.0 dan Mail 3.0. Ini adalah versi pertama Office yang juga dirilis pada CD-ROM. Pada tahun 1993, Microsoft Office Professional dirilis, yang ditambahkan Microsoft Access

4 2. Microsoft Office 4.0, 4.1, 4.2 Microsoft Office 4.0 dirilis berisi Word 6.0, 4.0 Excel, PowerPoint 3.0 dan Mail. 3. Microsoft Office 95 Dirilis pada bulan Agustus Sekali lagi, nomor versi yang diubah untuk menciptakan paritas di paket setiap program yang disebut versi 7.0 kecuali Word. Ia dirancang sebagai sebuah versi 32-bit sepenuhnya cocok dengan Windows 95. Office 95 tersedia dalam dua versi, Office 95 Standard dan Office 95 Professional. Versi standar terdiri dari Word 7.0, Excel 7.0, 7.0 PowerPoint, dan Schedule Edisi profesional berisi semua item dalam versi standar ditambah Access 7.0. Jika versi profesional dibeli dalam bentuk CD-ROM, juga termasuk Bookshelf. 4. Microsoft Office 97 Versi ini dirilis dengan banyak fitur dan pengembangan dibandingkan versi sebelumnya. Pengenalan terhadap command bar, sesuatu hal yang baru dimana menu dan toolbar dibuat lebih mirip dengan visual design-nya. Office 97 juga memiliki fitur Natural Language System dan Sophisticated Grammar Checking. Ini versi yang pertama kalinya menggunakan Office Assistant. 5. Microsoft Office 2000 Pada versi ini banyak opsi opsi disembunyikan. Tentunya opsi tersebut juga penting, tetapi kecil penggunaannya oleh orang awam. Jika ingin digunakan opsi ini dapat dimunculkan, salah satunya adalah Macro (karena bisa menyebarkan virus macro). Office 2000 adalah versi terakhir yang bisa dijalankan di Windows Microsoft Office XP (2002) Dirilis bersamaan dengan Windows XP, dan merupakan upgrade besar dengan berbagai perangkat tambahan dan perubahan atas Office 2000, Office XP memperkenalkan fitur Safe Mode, yang memungkinkan aplikasi seperti Outlook untuk boot jika dinyatakan mungkin gagal. Office Safe Mode memungkinkan untuk mendeteksi dan memperbaiki atau memotong sumber masalah, seperti registry yang atau add-in yang rusak. Smart Tag 3

5 adalah sebuah teknologi yang diperkenalkan dengan Office XP. Beberapa SmartTag beroperasi berdasarkan aktivitas pengguna, seperti membantu dengan kesalahan mengetik. Tag ini pintar yang disertakan dengan produk, dan tidak diprogram. Dalam Office XP, SmartTag bisa bekerja hanya dalam Word dan Excel. Microsoft Office XP juga memasukkan perintah suara terintegrasi dan kemampuan dikte teks, serta pengenalan tulisan tangan. Office XP adalah versi terakhir untuk mendukung Windows 98, ME dan NT Microsoft Office 2003 Sesuai namanya, versi ini dirilis pada tahun Dengan fitur logo baru. Dua aplikasi baru juga ada yaitu, Microsoft InfoPath dan OneNote. Ini versi yang pertama kalinya menggunakan gaya Windows XP beserta Icon-nya. Outlook 2003 memberikan fungsi yang telah berkembang seperti Kerberos authentication, RPC over HTTP, dan Cached Exchange Mode. Pada versi ini juga ada penyaring junk mail yang telah dikembangkan. Office 2003 merupakan versi terakhir yang mendukung Windows Versi ini juga merupakan versi yang paling banyak dipakai di Indonesia terutama untuk Rental dan Warnet dalam kurun waktu terakhir Microsoft Office 2007 Dirilis pada tahun Fitur baru Office 2007 ini termasuk antarmuka pengguna grafis baru yang disebut Fluent User Interface, menggantikan menu dan toolbar yang telah menjadi landasan Office sejak awal dengan toolbar tab, yang dikenal sebagai Ribbon (pita); format baru file berbasis XML yang disebut Open Office XML, dan masuknya Groove, aplikasi perangkat lunak kolaboratif. 9. Microsoft Office 2010 Diselesaikan pada tanggal 15 April 2010, dan dibuat tersedia bagi konsumen pada tanggal 15 Juni Office 2010 diberi nomor versi 14,0, untuk menghindari nomor versi 13.0 karena takhayul yang berhubungan dengan nomor tiga belas. Fitur utama dari Office 2010 termasuk menu file background, alat-alat kolaborasi baru, Ribbon yang bisa disesuaikan keinginan pengguna, melihat file dalam mode terlindung (tidak bisa 4

6 mengedit, hanya membaca) dan panel navigasi baru. Microsoft Office 2010 juga dilengkapi dengan logo baru, yang mirip dengan logo 2007, kecuali berwarna emas, dan dengan bentuk yang sedikit dimodifikasi. 10. Microsoft Office 2013 Diluncurkan hampir bersamaan dengan peluncuran Windows 8, versi terbaru Office ini tidak jauh berbeda dari pendahulunya dalam hal fungsi. Secara keseluruhan, tidak ada perbedaan mencolok kecuali penampilannya yang menyesuaikan platform Windows Sejarah Perkembangan Microsoft Excel Karena telah didapat gambaran besar sejarah dan perkembangan Microsoft Office, Sejarah Microsoft Excel berikut ini akan memaparkan Perkembangan-perkembangan Microsoft Excel dalam soal fitur-fitur yang berubah. Mengingat versi yang paling sering dipakai adalah MS Office 2003, sedangkan yang terbaru adalah MS Office 2013, maka Sejarah perkembangan MS Excel akan dipaparkan dari seri-seri tersebut. Pemaparan sejarah perkembangan Microsoft Excel akan ditampilkan dalam tabel sebagai berikut. Karena alasan kepraktisan berupa kesamaan yang banyak dimiliki oleh MS Excel 2010 dan 2013, kedua aplikasi ini digabungkan dalam satu kolom Sejarah Perkembangan Microsoft Excel No Kriteria MS Excel 2003 MS Excel 2007 MS Excel 2010/ Desain Desain sangat kompleks dengan banyak sekali menu Desain intuitif sesuai proses penulisan laporan dari kiri ke kanan Ribbon Desain intuitif sesuai dengan proses penulisan laporan dari kiri ke kanan Ribbon 2. Antarmuka Tampilannya menyerupai Windows XP. 3. Menu Memiliki 9 menu utama yaitu, File, Edit, View, Tampilan menyerupai Windows 7. Mempunyai menu utama yang beragam, mulai Tampilan menyerupai Windows 8. Menu utamanya terdiri atas Home, Insert, Page 5

7 Insert, Format, Tools, Table, Window, dan Help. 4. Menu pada saat mengklik menu utama maka akan muncul menu cascading. 5. Fasilitas Fasilitasnya masih kurang lengkap 6. Office Button 7. Quick Access Toolbar Tidak terdapat office button Tidak ada quick acces toolbar. 8. Preview Tidak memiliki preview dari setiap icon tentang pengaturan halaman apabila kita dekatkan kursor di icon tersebut. dari 7, 8, atau 9. Namun standar menyatakan bahwa MS 2007 memiliki 7 buah menu utama yaitu menu Home, Insert, Design, Formulas, Data, Review, dan View saat menu utama diklik langsung muncul ikon-ikon yang disebut dengan ribbon. Fasilitas lebih lengkap dari versi sebelumnya. ada tombol bulat di pojok kiri atas yang sebagian besar gunanya menggantikan fungsi menu File, yang disebut office button. Ada quick acces toolbar. Memiliki preview dari setiap icon tentang pengaturan halaman apabila kita dekatkan kursor di icon tersebut. Layout, Formulas, Data, Review, dan View dan Contextual Tab yang muncul sesuai fungsi yang sedang dijalankan pengguna. saat menu utama diklik langsung muncul ikon-ikon yang disebut dengan ribbon, sperti untuk MS Fasilitas didalamnya sangat lengkap sekarang ini. Office Button dikembalikan ke Menu File dengan fungsi yang hampir sama dengan Office Button Ada quick acces toolbar. Memiliki preview dari setiap icon tentang pengaturan halaman apabila kita dekatkan kursor di icon tersebut 6

8 9. Title-Bar Title Bar-nya terletak di pojok kiri atas setelah ikon control menu. 10. Toolbar Toolbar-nya ditampilkan secara horizontal 11. Loading Loadingnya lebih lama dari MS Excel 2007 dan Format File Menghasilkan format *.xls. tetapi tidak dapat membaca format dari MS Excel 2007 dan 2010 (*.xlsx). 13. Ukuran File Ukuran file lebih besar. Title Bar-nya terletak tepat di bagian tengah atas Toolbar-nya ditampilkan secara vertikal Loadingnya lebih cepat dari office sebelumnya. Dapat membaca semua file dari semua versi office yang ada, meskipun bisa terjadi perubahan yang tidak diinginkan apabila membaca format *.xlsx keluaran MS Excel Ukuran file yang dihasilkan lebih kecil. Title Bar-nya terletak tepat di bagian tengah atas, layaknya MS 2007 Toolbar-nya ditampilkan secara vertikal Saat pertama kali dijalankan Microsoft Office 2010 hanya membutuhkan 2 detik untuk masuk ke lembar kerja. Sedangkan untuk penggunaan ke-2 dan seterusnya, Microsoft Office 2010 hanya membutuhkan sepersekian detik untuk load ke lembar kerja. Dapat membaca semua file dari semua versi office yang ada dan mampu menyimpan langsung dalam bentuk *.pdf (file portable yang siap cetak). Ukuran file yang dihasilkan lebih kecil dibandingkan versi sebelumnya. 7

9 14. Smart Art Tidak terdapat SmartArt. Smartart adalah semacam kumpulan template grafis yang mudah digunakan. 15. Template Template yang disajikan / disodorkan masih standar. 16. Chart Dapat menyisipkan Chart kedalam naskah. 17. Save-as Save as yang dimiliki masih simple, dan terkesan apa adanya. 18. Jumlah Kolom dalam satu Worksheet 19. Jumlah Baris dalam satu Worksheet 20. Batas Karakter dalam rumus 21. Jumlah Huruf dalam satu Cell Terdapat smartart. Office 2010 memberikan SmartArt dan Template baru plus koleksi sebelumnya dari Office Template yang digunakan pada MS 2007 sudah mulai beragam. Dapat menyisipkan Chart berdasarkan data dalam cell kedalam naskah. Sudah mulai ada perkembangan untuk save asnya, kita dapat menyimpan file dengan pilihan Excel Document, Excel Template, Excel document. Format PDF dan XPS hanya dapat difungsikan dengan add-ons (aplikasi tambahan) Template baru plus koleksi sebelumnya dari MS Dapat menyisipkan Chart berdasarkan data dalam cell kedalam naskah. Save as lebih variatif. Mampu menyimpan dokumen menjadi format PDF, XPS (portable online), ODT (OpenOffice) secara langsung. 8

10 22. Jumlah maksimal argument dalam rumus 23. Jumlah pengulangan 7 64 dalam rumus IF 24. Jumlah Level dalam 3 64 Sorting Data 25. Jumlah Warna 56 4,3 milyar Beberapa Perbedaan (Perkembangan) dalam hal Tampilan Grafis Perbedaan antarmuka Microsoft Excel yang ditampilkan dan diperbandingkan dalam makalah ini adalah seri Excel dari paket Microsoft Office 4.0, Microsoft Office 2003, Microsoft Office 2007, Microsoft Office 2010 dan Microsoft Office Gambar 1. MS Excel 4.0 Gambar 1 menunjukkan bentuk awal MS Excel versi 4.0. Perubahan dalam antarmuka Windows (dari Windows 95 hingga Windows XP) menuntut penyesuaian dalam antarmuka MS Excel 2003 sebagaimana ditampilkan Gambar 2. Ikon menjadi lebih cantik dan beragam, dengan banyak fungsi baru. 9

11 Gambar 2. Tampilan MS Excel 2003 dengan Menu dan Baris Ikon di bawahnya. Gambar 3. Tampilan Tab Home dalam MS Excel

12 Tampak jelas perubahan yang sangat drastis dari penampilan MS Excel 2003 dan MS Excel Menu ditampilkan tidak lagi cascading tetapi ditampilkan dalam Ribbon dengan Tab-tab untuk kelompok fungsi yang berbeda (Home, Insert, Page Layout, Review, View.dsb). Terlebih lagi, di dalam Tab-tab tersebut terdapat group-group yang berbeda untuk fungsi yang lebih rinci dengan banyak sekali ikon yang berbeda-beda. Ini seperti menampilkan semua menu yang dulu tersembunyi di dalam Menu Cascading versi 2003 dan sebelumnya dan mengandalkan keterbiasaan pengguna pada ikon-ikon tersebut seolah pengguna diharapkan sudah hafal dengan makna dari tiap ikon yang tersedia. Akan tetapi, pengguna awal tidak perlu khawatir karena mouseover pada ikon akan memunculkan penjelasan kegunaannya, meskipun dalam Bahasa Inggris. Berikut adalah tampilan isi masing-masing Tab dalam MS Excel Gambar 4. Tab Home (berhubungan dengan perintah dasar formatting) Icon dan Icon Group Fungsi (dari kiri ke kanan, atas ke bawah) Menempel Memotong pilihan (teks/ cell/ baris.dll) pilihan Menyalin pilihan yang telah Menyalin formatting cell yang dipilih ke cell dicopy lainnya dengan memilih kembali Memilih jenis huruf, memilih ukuran huruf pada teks/ cell Menebalkan, mencetak miring, menggarisbawahi, memperbesar ukuran, memperkecil ukuran isi cell Mengatur batas tabel, mewarnai tabel, mewarnai isi cell Mengatur teks condong ke atas, tengah atau bawah cell Rata kiri, rata tengah, rata kanan, rata kiri-kanan, menggabung beberapa cell dan meletakkan isi di tengah Mengurangi indent, menambah indent, mengatur kemiringan isi cell Mengatur jenis isi cell Mengubah menjadi currency, persen dan decimal Mengurangi, menambah jumlah angka di belakang koma Memilih gaya sesuai bawaan Excel Memasukkan baris baru Menghapus baris Mengatur format cell 11

13 Pintasan rumus yang sering dipakai (penjumlahan,.dll) Pintasan pembuat seri berurutan Pintasan menghapus format Menggurutkan dan Menyaring data Mencari, Memilih dan mengganti data Gambar 5. Tab Insert (berhubungan dengan memasukkan obyek) Icon dan Icon Group Fungsi (dari kiri ke kanan, atas ke bawah) Memasukkan Tabulasi Pivotal Membuat table tersendiri Memasukkan gambar Memasukkan bentuk-bentuk bangun Memasukkan koleksi ClipArt Memasukkan Bentuk yg bisa dikendalikan Pintasan membaut Bagan Kolom, garis, pai, batang, area, sebaran dan lainnya Memasukkan tautan dari file eksternal Memasukkan kotak berisi teks Mengubah Header dan Footer Memasukkan teks artistik Memasukkan fitur koreksi otomatis Memasukkan obyek lain Memasukkan symbol-simbol khusus Gambar 6. Tab Page Layout (berhubungan dengan penataan halaman) 12

14 Icon dan Icon Group Fungsi (dari kiri ke kanan, atas ke bawah) Mengatur Tema (set pengaturan format bawaan) Warna, Huruf dan Penomoran Mengatur margin (jarak kosong pinggir halaman dgn teks) Mengatur arah halaman, tegak (portrait) /mendatar (landscape) Mengatur ukuran kertas Mengatur area dalam worksheet yang akan dicetak Memasukkan pemisah halaman tercetak Mengatur latar belakang Mengatur supaya bagian judul worksheet dicetak berulang Mengatur lebar cell Mengatur tinggi cell Merubah ukuran halaman tercetak dengan skala Menampakkan/ mencetak garis pembantu Menampakan/ mencetak heading Menyusun tata letak antar obyek Gambar 7. Tab Formula MS Excel 2007 (berhubungan dengan rumus-rumus) Icon dan Icon Group Fungsi (dari kiri ke kanan, atas ke bawah) Memasukkan rumus-rumus hitung yg biasa digunakan, terakhir digunakan, keuangan, logika, teks tanggal, mencari referensi rumus,.dsb Mengelola penamaan acuan dalam rumus Mendefinisikan nama.dsb Melacak penggunaan nama dalam rumus Membuat nama-nama acuan baru dari pilihan Mengaudit rumus untuk memeriksa kesalahan Men 13

15 Gambar 8. Tab Data (berhubungan dangan pengelolaan data) Icon dan Icon Group Fungsi (dari kiri ke kanan, atas ke bawah) Menghubungkan dengan basis data eksternal Menyegarkan kembali hubungan data eksternal Mengelola hubungan dgn data eksternal Menyunting tautan dengan data eksternal Mengurutkan cell berdasarkan data dari tinggi ke rendah, atau rendah ke tinggi Menyaring data berdasarkan kriteria pengguna Membatalkan saringan Mengulang kembali saringan ke set data baru Mengelola dengan lebih rumit kriteria penyaringan Memisahkan bagian-bagian dalam satu kolom menjadi beberapa kolom Menghapus isi cell yang sama Gambar 9. Tab Review (berhubungan dengan tinjauan sebelum dokumen diterbitkan) Icon dan Icon Group Fungsi (dari kiri ke kanan, atas ke bawah) Membuat daftar otomatis alamat untuk dicetak pada amplop Membuat daftar otomatis label Mencari definisi dalam kamus bawaan Excel Mencari sinonim, antonim,.dsb dalam Thesaurus bawaan Excel Menerjamahkan teks ke dalam bahasa lain 14

16 Mengelola definisi Mengatur bahasa yang digunakan Menghitung jumlah kata dalam teks Membuat komentar baru, menghapus komentar, Melihat komentar sebelumnya Melihat komentar berikutnya Mengunci lembar kerja agar tidak bisa disunting Mengunci buku kerja agar tidak bisa disunting Berbagi buku kerja dengan pihak lain Mengunci lalu membagikan buku kerja Mengijinkan pengguna untuk menyunting wilayah tertentu Melacak perubahan/ suntingan yang dibuat setelahnya Gambar 10. Tab View (berhubungan dengan cara dokumen ditampilkan) Icon dan Icon Group Fungsi (dari kiri ke kanan, atas ke bawah) Menampilkan dokumen secara penuh Menampilkan dokumen layaknya dokumen cetak Menampilkan dokumen 2 in 1 Menampilkan dokumen dengan tampilan header & footer Menampilkan dokumen dalam tampilan layout Menampilkan dan menyembunyikan penggaris Memperbesar tampilan Memperbesar tampilan 100% Memperbesar tampilan sebatas cell-cell terpilih Membuka jendela baru Menata semua jendela supaya tampak Membekukan baris di atas dan kiri pilihan Menyimpan penataan jendela Berpindah antar jendela yang terbuka Memasukkan baris pemrograman Macro Sebagaimana telah dibahas pada subab sebelumnya, perbedaan antara Excel 2007 tidak begitu jauh apabila dibandingkan dengan MS Excel Di sisi lain, perbedaan antara Excel 2010 dengan Excel 2013 lebih sedikit lagi. Berikut adalah persamaan tampilan dengan perbedaan yang sangat minim tersebut. 15

17 Gambar 11.a Antarmuka MS Excel 2007 Gambar 11.b Antarmuka MS Excel 2010 Gambar 11.c Antarmuka MS Excel 2013 Dapat disimpulkan dari Gambar 11 bahwa perbedaan antarmuka secara grafis paling berbeda dari era 4.0 menuju 2003 dan masih terjadi perombakan pada versi Akan tetapi, tampilan pada versi 2010 dan 2013 dapat dikatakan tidak terlalu signifikan (nyata perbedaannya). Selain itu, perkembangan ikon yang digunakan sejak versi 2003 tampak sedikit sekali perbedaannya dari versi ke versi. Tampaknya, ini merupakan upaya dari Microsoft untuk membiasakan penggunannya pada ikon-ikon yang sama sehingga lama kelamaan pengguna setia Microsoft Office akan memahami makna ikon-ikon tersebut tanpa harus melihat keterangannya. Sebagai contoh, lihat perkembangan ikon Merge and Center dari era 4.0 hingga 2013 berikut ini; semuanya menggunakan huruf a kecil dalam sebuah cell dengan dua panah ke arah luar. Jelas, perbedaan yang sangat tidak signifikan untuk tahap perkembangan yang mencapai 10 tahun. Pola seperti ini juga berlaku untuk ikon-ikon lain dalam MS Excel. MS Excel 4.0 MS Excel 2003 MS Excel 2007 MS Excel 2010 MS Excel 2013 Tabel 1. Perbandingan Ikon Copy & Paste dari versi ke versi. 16

18 4. Kesimpulan dan Saran Secara kesuluruhan dapat disimpulkan bahwa perkembangan Microsoft Office terutama MS Excel semakin baik dan memenuhi kebutuhan penggunan yang semakin kompleks dan beragam. Tentu saja, kemajuan tidak selalu harus dikejar selama tidak dibutuhkan. Meskipun demikian, kemajuan yang terjadi apabila diikuti tentu akan mempermudah aktivitas kita. Kebiasaan penggunaan versi aplikasi tertentu dapat juga menghambat seseorang untuk mempelajari cara guna versi yang terbaru yang apabila dikuasai dapat mempermudah kegiatannya. Pemaparan yang telah disampaikan dalam makalah ini dapat memberi gambaran tentang fasilitas-fasilitas terbaru yang dapat membantu pembaca untuk menentukan versi yang paling cocok untuk mereka dan dapat menjadi pratinjau bagi mereka yang ingin memulai berlatih menggunakan dan membiasakan diri dengan versi yang terbaru. Pada dasarnya, untuk kebutuhan seorang siswa dalam hal menulis laporan atau makalah, kemudahan yang ditawarkan oleh MS Excel 2007 sudah lebih dari cukup. Penggunaan MS Excel 2003 semestinya dapat mulai ditinggalkan karena ini pengguna akan dirugikan ketika tidak dapat menikmati pengelolaan referensi yang secara otomatis dapat dilakukan dan telah disediakan oleh MS Excel Terlebih lagi, MS Excel 2007 ini sudah bisa dijalankan di Sistem Operasi Windows XP yang banyak ditemui di komputer-komputer yang tidak harus baru. Saran khusus bagi para pembaca yang memiliki komputer yang telah terinstall Window 8 atau lebih, adalah untuk memahami perbedaan mendasar yang berhubungan dengan kebutuhan aktivitas mereka dan mengatasinya dengan menggunakan versi terbaru yang paling kompatibel dengan berbagai situasi. Di samping itu, banyaknya versi yang beredar yang masih tergolong versi terhadulu di rental-rental komputer tempat siswa biasa mencetak dokumen laporan mereka, tentu lebih bijaksana untuk menggunakan versi 2010/2013 yang menyediakan fasilitas untuk menyimpan dalam format siap cetak tanpa perlu takut terjadi perubahan format karena dibuka pada versi sebelumnya. 17

19 Daftar Pustaka /* *situs web diakses pada hari Senin, 19 Oktober 2015 (14:00 s.d 18:00) 18