POWERPOINT: PENGERTIAN, SEJARAH DAN PERKEMBANGANNYA

Transkripsi

1 POWERPOINT: PENGERTIAN, SEJARAH DAN PERKEMBANGANNYA Disusun oleh: Nama : Siti Nafilah NIS : 2142 Kelas : XII TBA Komp. Keahlian : Tata Busana PEMERINTAH KABUPATEN GUNUNGKIDUL DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA\ SMK NEGERI 1 NGAWEN Alamat: Jono, Tancep, Ngawen, Gunungkidul, Yogyakarta Kode Pos Telp. Fax. (0272) , smkn_1ngawen@yahoo.co.id 2016

2 1. Pendahuluan Dalam dunia pendidikan kekinian, siswa tidak dapat terlepas dari teknologi karena manfaatnya yang sangat banyak. Siswa SMK N 1 Ngawen juga tidak berbeda. Dengan banyaknya tugas yang menuntut presentasi di dalam ruang kelas, siswa tentu membutuhkan perangkat lunak yang dapat mereka gunakan untuk mendukung kelancaran dan penampilan presentasi mereka. Aplikasi yang paling popular untuk keperluan tersebut adalah PowerPoint. Lalu, apa sebenarnya PowerPoint ini? Untuk menjawab pertanyaan tersebut dan dengan tujuan agar siswa dapat mengenal lebih dekat aplikasi ini, makalah ini akan menyingkapkan pengertian, sejarah dan perkembangan aplikasi perangkat lunak tersebut. 2. Pengertian PowerPoint adalah aplikasi perangkat lunak perancang presentasi, dengan tampilan ruang kerja untuk memanipulasi slide presentasi, pabrikan Microsoft yang merupakan bagian dari seperangkat aplikasi perangkat lunak untuk keperluan perkantoran, bisnis atau pendidikan. PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer. Dimulai pada versi Microsoft Office System 2003, Microsoft mengganti nama dari sebelumnya Microsoft PowerPoint saja menjadi Microsoft Office PowerPoint. Lalu, pada Office 2013, namanya cukup disingkat PowerPoint. Versi terbaru dari PowerPoint adalah versi 15 (Microsoft Office PowerPoint 2013), yang tergabung ke dalam paket Microsoft Office Dalam PowerPoint, seperti halnya perangkat lunak pengolah presentasi lainnya, objek teks, grafik, video, suara, dan objek-objek lainnya diposisikan dalam beberapa halaman individual yang disebut dengan "slide". Istilah slide dalam PowerPoint ini memiliki analogi yang sama dengan slide dalam proyektor biasa, yang telah kuno, akibat munculnya perangkat lunak komputer yang mampu mengolah presentasi semacam PowerPoint dan Impress. Setiap slide dapat dicetak atau ditampilkan dalam layar dan dapat dinavigasikan melalui perintah dari si 1

3 presenter. Slide juga dapat membentuk dasar webcast (sebuah siaran di World Wide Web). PowerPoint menawarkan dua jenis properti pergerakan, yakni Custom Animations dan Transition. Properti pergerakan Entrance, Emphasis, dan Exit objek dalam sebuah slide dapat diatur oleh Custom Animation, sementara Transition mengatur pergerakan dari satu slide ke slide lainnya. Semuanya dapat dianimaskan dalam banyak cara. Desain keseluruhan dari sebuah presentasi dapat diatur dengan menggunakaan Master Slide, dan struktur keseluruhan dari prsentasi dapat disunting dengan menggunakan Primitive Outliner (Outline). Sejalan dengan perkembangan sistem operasi Microsoft Windows, Microsoft Office sendiri terus berkembang dan semakin mapan dan terus digandrungi serta digunakan oleh sebagian besar masyarakat komputer di dunia, termasuk di Indonesia. Meskipun prinsip dasar sebagai pendukung presentasi tidak mengalami perubahan. PowerPoint dapat menyimpan presentasi dalam beberapa format, yakni sebagai berikut: *.PPT (PowerPoint Presentation), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12) *.PPS (PowerPoint Show), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12) *.POT (PowerPoint Template), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12) *.PPTX (PowerPoint Presentation), yang yang merupakan data dalam bentuk XML dan hanya tersedia dalam PowerPoint Sejarah dan Perkembangan Aplikasi Microsoft PowerPoint ini pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins dan Dennis Austin sebagai Presenter untuk perusahaan bernama Forethought, Inc yang kemudian mereka ubah namanya menjadi PowerPoint. Pada tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan komputer yang didukungnya adalah Apple Macintosh. Pada waktu itu, PowerPoint masih menggunakan warna hitam/putih, yang mampu membuat halaman teks dan grafik untuk transparansi 2

4 overhead projector (OHP). Setahun kemudian, versi baru dari PowerPoint muncul dengan dukungan warna, setelah Macintosh berwarna muncul ke pasaran. Microsoft pun mengakuisisi Forethought, Inc dan tentu saja perangkat lunak PowerPoint dengan harga kira-kira 14 Juta dolar pada tanggal 31 Juli Pada tahun 1990, versi Microsoft Windows dari PowerPoint (versi 2.0) muncul ke pasaran, mengikuti jejak Microsoft Windows 3.0. Sejak tahun 1990, PowerPoint telah menjadi bagian standar yang tidak terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran Microsoft Office System (kecuali Basic Edition). Sampai pada tahun 2000-an Microsoft sudah meluncurkan beberapa versi Microsoft Office dan sampai saat ini masih tetap digunakan sebagai andalan aplikasi perkantoran modern. Dimulai pada versi Microsoft Office System 2003, Microsoft mengganti nama dari sebelumnya Microsoft PowerPoint saja. Beberapa versi dari Microsoft Office yang masih banyak digunakan saat ini antara lain Microsoft Office 2000, Microsoft Office XP (2002), Microsoft Office 2003, Microsoft Office 2007, Microsoft Office 2010 dan yang terakhir sampai sekarang adalah Microsoft Office Mengingat Microsoft PowerPoint merupakan program yang sangat populer, banyak aplikasi yang juga mendukung struktur data dari Microsoft PowerPoint, seperti halnya OpenOffice.org. OpenOffice.org Impress Impress dan Apple Keynote. Hal ini menjadikan program-program tersebut dapat juga digunakan sebagai alternatif untuk PowerPoint, karena selain tentunya dapat membuka format PowerPoint, aplikasi-aplikasi tersebut tentunya memiliki fitur-fitur yang tidak dimiliki oleh PowerPoint. Meskipun demikian, karena PowerPoint memiliki fitur untuk memasukkan konten dari aplikasi lainnya yang mendukung Object Linking and Embedding (OLE), beberapa presentasi sangat bergantung pada platform Windows, berarti aplikasi lainnya, bahkan PowerPoint untuk Macintosh sekalipun akan susah untuk membuka presentasi tersebut, dan bahkan kadang-kadang tidak dapat membukanya secara sukses dalam Macintosh. Hal ini mengakibatkan adanya kecenderungan para pengguna untuk menggunakan format dengan struktur data yang terbuka, seperti halnya Portable Document Format (PDF) dan juga OpenDocument dari OASIS yang digunakan oleh OpenOffice.org dan tentunya meninggalkan PowerPoint. 3

5 Walaupun Begitu, Microsoft sudah melakukan hal serupa saat merilis format presentasi berbasis XML (PowerPoint 12). 4. Perbandingan PowerPoint dari Masa ke Masa Mengingat Sistem Operasi yang sering dipakai adalah Windows dan versi Office yang paling sering dipakai adalah MS Office 2003, sedangkan yang terbaru adalah MS Office 2013, maka Sejarah perkembangan MS PowerPoint akan dipaparkan dari seri-seri tersebut dalam OS Windows. No Tampilannya masih klasik 2. Masih ada menu File 3. Tidak ada menu Tab Home 4. Menu pulldown 5. Berpindah antar menu dengan klik 6. Smart Art, translation masih minimal. 7. Terdapat pembatas pada toolbar Tampilannya lebih baru daripada 2003 Tampilannya lebih minimalis Tampilannya semakin minimalis Adanya office Office button Offfice Button button lebih kecil diganti menu ukurannya File dan Home Ada Menu Tab Ada menu Tab Ada menu Tab Home Home Home Menu Ribbon Menu Ribbon Menu Ribbon Berpindah antar Berpindah antar Berpindah antar tab menu dg cara tab menu dg cara tab menu dg cara discroll discroll discroll Smart Art, Content yg Content yg translation lebih terdiri dr design, terdiri dr design, lengkap smart art, smart art, dibanding 2003 translation lebih translation bagus semakin lengkap Pada ribbon Pembatasnya Pembatasnya terdapat tidak ada tidak jelas pembatas yg jelas 4

6 8. Tidak ada Quick Access Ada quick Access Toolbar Ada quick Access Toolbar Ada quick Access Toolbar Toolbar 9. Formatnya.ppt Formatnya.pptx, mendukung penuh format sebelumnya. Formatnya.pptx, mendukung dgn distorsi format sebelumnya. Formatnya.pptx, mendukung dgn distorsi format sebelumnya. 10. Toolbarnya secara vertikal Toolbarnya secara horizontal Toolbarnya secara horizontal Toolbarnya secara horizontal Table 1. Perkembangan Power Point dari Masa ke Masa 5. Beberapa Perbedaan (Perkembangan) dalam hal Tampilan Grafis Apabila kita perhatikan, dalam segi tampilan grafis, tidak ada perubahan yang berarti dari versi 2007 dan Ikon-ikon yang digunakan pun tidak mengalami perubahan yang terlalu drastis, itu pun apabila memang ada perubahan (Lihat Gambar 1 & 2). Berikut perbandingan dari aspek-aspek lainnya. Perbedaan antarmuka Microsoft PowerPoint ditampilkan dan diperbandingkan dalam makalah ini adalah versi PowerPoint 2007 dan versi Gambar 1 Tampilan Antarmuka PowerPoint

7 Gambar 2 Antarmuka PowerPoint 2013 dan Halaman Sambutan Awal Yang paling berkesan ketika membuka PowerPoint 2013 adalah tampilan penyambutan yang tidak ada dalam versi Di sebelah kiri di bawah judul akan terdapat panel untuk membuka file yang baru-baru ini dibuka dengan satu klik saja. Sementara itu, di sebelah kiri ada beberapa pilihan desain untuk membuat file presentasi baru. Beberapa hal lain yang membutuhkan ulasan lebih rinci seperti Office Button, Tab Menu (Ribbon), Ikon dan Presenter View akan dibahas lebih lanjut sebagai berikut. 6

8 5.1. Office Button Office Button yang dimunculkan pertama kali pada PowerPoint 2007 diganti dengan Menu File pada PowerPoint Selain keberadaan dan tampilannya, ada beberapa perbedaan isi Menu dari keduanya (Gambar 3). Gambar 3 Perbandingan Office Button Ketika sebuah file sedang dibuka, mengklik Office Button pada PowerPoint 2007 akan menampilkan sub-menu New, Open, Save, Save As, Print, Prepare, Send, Publish dan Close. Selain itu, terdapat juga tombol PowerPoint Options dan Exit PowerPoint. Dengan Menu File PowerPoint 2013, ada sub-menu tambahan berupa Info, Share, Export, Account dan Options (Lihat Gambar 3). Akan tetapi, tidak dapat ditemukan tombol Exit. Apabila kita perhatikan, sebetulnya tidak diperlukan tombol Exit untuk secara khusus keluar dari PowerPoint karena ini dapat dilakukan dengan mengklik tombol silang besar pada sudut kanan atas antarmuka aplikasi. Gambar 4 Perbandingan Send (2007) dan Share (2013) 7

9 Hal yang sama juga terjadi dengan menu yang tampaknya hilang dari versi 2007 seperti Send dan Publish. Sebetulnya menu Send dalam PowerPoint 2007 tidak hilang dari versi 2013, melainkan tertanam dalam sub-menu Share (Lihat Gambar 4). Begitu sub-menu Publish dalam versi 2007 yang ditanamkan dalam sub-menu Export dalam versi 2013 (Lihat Gambar 5). Gambar 5 Perbandingan Publish (2007) dan Export (2013) Selain perbedaan paling mencolok tersebut, perbedaan lainnya tidaklah tampak berarti dan tidak akan membingungkan pengguna. Semua fungsi dalam versi 2013 dapat dioperasikan dengan cara yang tidak jauh berbeda dari versi Meskipun demikian, beberapa perubahan akses fungsi dalam versi 2013 sangat memudahkan pengguna. Berikut perbandingan dalam sub-menu Print. Jelas, versi 2013 memberikan fasilitas yang mempercepat dan memudahkan pengguna dalam mencetak slide (Lihat Gambar 6). Gambar 6 Perbandingan submenu Print 8

10 5.2. Tab Menu Tidak banyak perbedaan dalam Tab Menu yang dipajang di dalam Ribbon pada kedua versi yang kita bandingkan. Perbedaan yang paling menonjol adalah munculnya Tab Transition pada PowerPoint 2013 yang sebelumnya tertanam dalam Tab Animation pada versi Apabila tidak dilakukan modifikasi menggunakan aplikasi pihak ketiga (seperti yang tampak dalam screenshoot di bawah ini), maka tidak ada perbedaan lain dalam Ribbon yang sama-sama digunakan kedua versi ini (Lihat Gambar 7). Gambar 7 Perbandingan Ribbon Untuk Tab Animation pada versi 2007, yang ditekankan adalah Transisi anyar slide. Sedangkan pada versi 2013, pengguna langsung disajikan dengan pilihan animasi untuk obyek di dalam slide sementara pilihan Transisi dapat diakses melalui tab Transition (Lihat Gambar 8). Gambar 8 Perbandingan Tab Animations 5.3. Ikon Microsoft membiasakan penggunanya dengan ikon-ikon yang sama sehingga lama kelamaan pengguna setia Microsoft Office akan memahami makna ikon-ikon tersebut tanpa harus melihat keterangannya. Meskipun demikian, ada ikon-ikon baru pada versi 2013 yang tidak ditemukan pada versi Misalnya, Ikon untuk mengubah ukuran slide yang terdapat pada tab 9

11 Menu Design pada versi Ikon baru ini juga dibarengi diabaikannya Ikon PageSetup dan SlideOrientation karena fungsinya sudah tergantikan dengan ikon yang baru (Lihat Gambar 9 & 10). Gambar 9 Ikon yang dihilangkan dari PowerPoint 2007 dalam Tab Design Gambar 10 Ikon baru pada Tab Design Ikon baru juga diperkenalkan pada PowerPoint 2013 dalam Tab Menu Insert. Ikon yang digunakan untuk memasukkan Screenshot dari clipboard yang berisi printscreen layar maupun gambar dari tindakan memotong gambar secara live menggunakan aplikasi Microsoft OneNote yang terintegrasi dengan aplikasi Office lainnya termasuk PowerPoint (Lihat Gambar 11). Kita juga dapat melihat kelompok Ikon Illustrations pada versi 2007 dibagi ke dalam dua kelompok berbeda pada versi 2013: Images dan Illustrations, dimana ikon baru Screenshot disematkan pada kelompok Images. Gambar 11 Ikon baru pada Tab Insert versi 2013 Dalam tab Menu yang lainnya, selain yang telah diuraikan sebelumnya, tidak ditemukan perbedaan yang signifikan di antara bentuk ikon-ikon yang digunakan. Untuk mengilustrasikan hal tersebut, berikut contoh beberapa ikon yang dimaksud. 10

12 No. PowerPoint 2007 PowerPoint untuk memasukkan slide baru, menghapus slide dan memilih tata letak 3. untuk mengatur huruf 4. untuk mengatur paragraf 5. untuk mengatur obyek bangun 6. untuk menyunting sederhana 7. Untuk mengelola media gambar, foto, grafik dan bagan 8. untuk mengelola media 9. untuk memasukkan obyek yang berhubungan dengan teks untuk memulai presentasi (slideshow) 11

13 10, 11. untuk mengatur tampilan monitor presenter dan audiens sewaktu akan melaksanakan presentasi untuk menata dan mempersiapkan presentasi. Tabel 3. Contoh Perbandingan Ikon Jelas, perbedaan yang sangat tidak signifikan untuk tahap perkembangan yang mencapai lebih dari setengah dekade. Ikon digambarkan dengan gambar yang relatif sama. Bahkan letak mereka di dalam kelompok Ikon pun tidak jauh berbeda, kalau sama sekali tidak berubah. Kecenderungan yang terjadi justru ikon dibuat lebih sederhana di dalam versi terbarunya Presenter View Presenter View merupakan tampilan yang tampak pada sisi penyaji (presenter) ketika menyampaikan presentasi. Ada sedikit perbedaan tampilan pada moda tampilan ini yang dapat diakses pada menu Tab Slide Show. Pada versi 2007, ketika mencentang Use Presenter View pada Kelompok Monitors (Lihat Gambar 12), tampilan yang muncul ketika presentasi dijalankan tampak pada Gambar 13. Jika dibandingkan dengan PowerPoint 2013, pilihan ini dapat diakses dari lokasi yang sama, sehingga muncul tampilan dalam Gambar 14. Perbedaan yang paling mencolok adalah caranya slide yang akan diproyeksikan berikutnya ditampilkan kepada presenter. Secara default, pada versi 2007, slide berikutnya ditampilkan berurutan dan pengguna dapat melacak dan memilih slide mana yang akan ditampilan berikutnya apabila akan melompati slide tertentu. Gambar 12 Pilihan "Use Presenter View" 12

14 Gambar 13 Presenter View (2007) Gambar 14 Presenter View (2013) Hal ini tidak dapat dilakukan pada versi 2013 karena versi ini hanya menampilkan satu slide yang akan tampil tepat setelah slide yang sedang ditayangkan. Bagaimanapun juga, kelebihan dari versi 2013 adalah obyek yang akan tampil setelahnya ditampilkan pada tampilah slide berikutnya sedangkan pada versi 2007, slide yang akan tampil tidak ditampilkan per obyek di dalamnya, melainkan sebagai satu keseluruhan. Versi 2013 akan terasa lebih menyenangkan karena kita terus diingatkan obyek berikutnya termasuk dengan animasinya dan pengguna dapat mengenali bagian obyek mana yang akan 13

15 tampil berikutnya, bukannya memperlakukan semua obyek sebagai satu kesatuan. Seandainya pengguna ingin melacak slide tertentu, barisan ikon ini (Gambar 15) akan sangat membantu. Klik ikon kedua dari kiri maka akan ditampilkan daftar slide (Gambar 16). Klik tombol kaca pembesar, maka slide akan dapat dizoom sesuai kebutuhan. Pengguna dapat mengklik Ikon kedua dari kanan untuk membuat layar proyektor menjadi gelap. Hal ini dapat digunakan ketika presenter ingin menyampaikan sesuatu yang tidak berada di dalam layar (misal ketika menggunakan alat peraga), presenter tidak ingin proyeksi slide menjadi pengalih perhatian bagi hadirin. Gambar 15 Ikon Pembantu Presenter View (2013) Gambar 16 Presenter View (2013) untuk melacak slide tertentu 6. Kesimpulan dan Saran Secara kesuluruhan dapat disimpulkan bahwa perkembangan Microsoft Office terutama MS PowerPoint semakin baik dan memenuhi kebutuhan penggunan yang semakin kompleks dan beragam. Tentu saja, kemajuan tidak selalu harus dikejar selama tidak dibutuhkan. Meskipun demikian, kemajuan yang terjadi apabila diikuti tentu akan mempermudah aktivitas kita. Kebiasaan penggunaan versi aplikasi tertentu dapat juga menghambat seseorang untuk mempelajari cara guna versi yang terbaru yang apabila dikuasai dapat mempermudah kegiatannya. Pemaparan yang telah disampaikan dalam makalah ini dapat memberi gambaran tentang fasilitas-fasilitas terbaru yang dapat membantu pembaca untuk menentukan versi yang paling cocok untuk mereka dan dapat menjadi pratinjau bagi 14

16 mereka yang ingin memulai berlatih menggunakan dan membiasakan diri dengan versi yang terbaru. Pada dasarnya, untuk kebutuhan seorang siswa dalam hal menyampaikan presentasi, kemudahan yang ditawarkan oleh MS PowerPoint 2007 sudah lebih dari cukup. Meskipun demikian, penggunaan MS PowerPoint 2013 sangat memudahkan proses pembuatan dan penyajian bahan presentasi karena lebih sederhana dan intuitif. Saran khusus bagi para pembaca yang memiliki komputer yang telah terinstall Window 8 atau lebih, adalah untuk memahami perbedaan mendasar yang berhubungan dengan kebutuhan aktivitas mereka dan mengatasinya dengan menggunakan versi terbaru yang paling kompatibel dengan berbagai situasi. Di samping itu, banyaknya versi yang beredar yang masih tergolong versi terhadulu di rental-rental komputer tempat siswa biasa mencetak dokumen laporan mereka, tentu lebih bijaksana untuk menggunakan versi 2013 yang menyediakan fasilitas untuk menyimpan dalam format siap cetak tanpa perlu takut terjadi perubahan format karena dibuka pada versi sebelumnya. 15

17 Daftar Pustaka *situs web diakses pada hari Senin, Jumat 8 Januari 2016 (19:00 s.d 21:00) 16