LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PENGURUS KP-RI TRI CIVITAS FKIP UNLAM TAHUN BUKU 2017

Transkripsi

1 LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PENGURUS KP-RI TRI CIVITAS FKIP UNLAM TAHUN BUKU 2017 I. PENDAHULUAN Bersama ini kami sampaikan kepada peserta Rapat Anggota Tahunan (RAT) Laporan Pertanggungjawaban Pengurus Tahun Buku 2017, Laporan Hasil Pemeriksaan Pengawas Tahun Buku 2017 dan Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Koperasi Tahun Laporan ini adalah salah satu kewajiban kami sesuai dengan Anggaran Dasar Pasal 17 Ayat 1. Laporan pertanggungjawaban tahun buku 2017 berpedoman pada Petunjuk Teknis Penertiban Penyelenggaraan Rapat Anggota yang diterbitkan oleh Departemen Koperasi dan Pembinaan Pengusaha Kecil Nomor 201/PPK/II/1996 tanggal 6 Februari 1996 serta petunjuk dan arahan dari GKP Kalsel untuk lebih menyederhanakan dalam penyampaian laporan tahunan. Kewajiban yang telah dilaksanakan pada Tahun Buku 2017 : 1. Pembagian SHU anggota tahun buku 2016 untuk anggota sebesar Rp ,- telah dibayarkan sekaligus sampai bulan Maret dan April Pembayaran zakat sirkah melalui BAZIS FKIP Unlam sebesar Rp telah dibayarkan pada bulan Juni 2017 bertepatan dengan bulan Ramadhan 1438 H. 3. Pengembalian Tabungan Hari Raya (THR) tahun buku 2017 dengan jumlah penabung sebanyak 113 orang dengan total nilai tabungan sebesar Rp ,- telah dibagikan pada Idul Fitri 1438 H dan Natal Pembayaran santunan dana sosial perawatan dan kematian bagi anggota atau keluarga anggota pada tahun buku 2017 dibayarkan sesuai dengan ketentuan yang berlaku sebesar Rp ,- untuk 23 orang. 5. SHU yang dicapai pada tahun buku 2017 ini sebesar Rp ,- (tidak termasuk SHU Fotocopy) turun 8,28% (Rp ,-) dibanding tahun buku SHU dari Simpanan dan Usaha bagian anggota TB 2017 adalah KPRI TRI CIVITAS 1

2 Rp ,- turun 8,42% (Rp ,-) dibanding TB Simpanan Khusus Pengembangan Usaha untuk bagian anggota pada TB 2017 ini adalah Rp , Pada Tahun Buku 2017 ini total asset mencapai Rp ,- mengalami kenaikan 9,34% (Rp ,-) dibanding pada Tahun Buku Selama tahun 2017 tidak ada simpanan berjangka dari anggota dan pinjaman dari pihak perbankan, koperasi lebih mengoptimalkan modal sendiri. 9. Melaksanakan pendididikan/pelatihan kepada anggota terutama bagi anggota baru dengan jumlah peserta 30 orang. Pendidikan/pelatihan dilaksanakan pada tanggal 10 Mei 2017 dengan tema Meningkatkan Peran Serta Anggota Untuk Mengembangkan Usaha Koperasi Tri Civitas 10. Kerjasama Koperasi dengan Fakultas dalam penyediaan konsumsi rapat, yudisum dan lainya dengan keuntungan sebesar Rp ,- dan dimasukkan dalam pendapatan jasa lain-lain. 11. Koperasi melakukan jaminan pinjaman anggota untuk pinjaman maksimal 50 jt, Jumlah jaminan pinjaman yang dikelola oleh koperasi dari Juni 2013 sampai 31 Desember 2017 berjumlah Rp ,- 12. Selama tahun 2017, KPRI Tri Civitas (Pengurus dan Karyawan) mengikuti beberapa kegiatan pelatihan dan sosialisasi perkoperasian yang diselenggarakan Dinas Koperasi dan Usaha Kecil dan Menegah Kota Banjarmasin dan Dinas Koperasi dan UKM Daerah Kal-Sel di Banjarmasin. 13. Jasa pinjaman anggota sama dengan tahun 2016 dengan rincian : a. Masa pinjaman 1 Tahun = 9 % b. Masa pinjaman 2 Tahun = 10 % c. Masa pinjaman 3 Tahun = 11 % d. Masa pinjaman 4 s.d 6 Tahun = 12 %. 14. Dalam rangka untuk meningkatkan pelayanan koperasi kepada anggota, anggota Koperasi dapat mengakses web koperasi: kpritricivitas.co.id untuk mengakses saldo putang, saldo simpanan atau mengajukan pinjaman kepada koperasi. KPRI TRI CIVITAS 2

3 II. BIDANG ORGANISASI DAN TATA LAKSANA A. Keanggotaan TAHUN JUMLAH ANGGOTA B. Kepengurusan Susunan Kepengurusan KPRI TRI CIVITAS FKIP Unlam periode adalah sebagai beriikut : 1. Pembina : Prof.Dr.H.Wahyu,MS (Dekan FKIP Unlam) 2. Pengurus Ketua : Drs. Mahdian, M.Si Sekretaris : Drs. H. Sayuti Bendahara : Indra Nur Aditya, S.Kom 3. Pengawas Ketua : Dr. Cayandrawati Sutiono, MA Anggota : Baseran Nor, S.Pd, M.Pd Syubhan Annur, S.Pd.I, M.Pd 4. Pembantu Umum : Maisunah Murtinah Hj. Isnawati, S.Sos Yuseri Dani Indrawan, A.Md Untuk memudahkan dalam memberikan pelayanan, Koperasi memiliki beberapa karyawan/karyawati yaitu : 1. Siti Komariah (staf Kasir) 2. Puteri Khairunnisa (staf administrasi) 3. Khalidah (karyawati toko) 4. Widyawati (karyawati toko) 5. Abdul Khair (karyawan fotocopy) KPRI TRI CIVITAS 3

4 C. Perkembangan Simpanan Anggota Dalam ribuan (000) Simpanan Pokok Simpanan Wajib III. BIDANG KEUANGAN A. Permodalan Dalam ribuan (000) Th 2015 Th 2016 Th 2017 Modal Sendiri Modal Luar Total Modal Sendiri : 1. Simpanan Anggota (Simp.Pokok + Simp.Wajib) 2. Cadangan 3. Simpanan Khusus Modal Luar : 1. Simpanan Sukarela 2. Simpanan Hari Raya 3. Dana-dana SHU 4. Hutang Jk Pendek 5. Hutang Jk Panjang KPRI TRI CIVITAS 4

5 B. Pelayanan Usaha Kepada Anggota Dalam ribuan (000) Kredit Jk Pendek : 1. S/P Rutin 2. Kredit Elektronik 3. Pinjm serba(i) 4. Kredit konsumsi, PLN, PDAM Kredit Jk.Panjang : 1. Kredit komputer 2. Kredit Modal Kerja 3. Kredit sepeda motor Th 2015 Th 2016 Th 2017 Penjualan Tunai : 1. Penj. Brg Konsumsi 2. Penj. Serba(i) Kredit Jk Pendek Kredit Jk Panjang Penjualan Tunai Total C. Penerimaan Tagihan Kredit Dalam ribuan (000) Th Th Th 2017 Kredit Jk Pendek Kredit Jk Panjang TOTAL KPRI TRI CIVITAS 5

6 D. Pendapatan dan Biaya 1. Unit Usaha Pertokoan Dalam ribuan (000) TAHUN PENDAPATAN BIAYA SHU 2. Unit Usaha Simpan Pinjam Dalam ribuan (000) TAHUN PENDAPATAN BIAYA SHU KPRI TRI CIVITAS 6

7 3. Unit Usaha Fotocopy Dalam ribuan (000) TAHUN PENDAPATAN BIAYA SHU 4. Perolehan SHU Dalam ribuan (000) TOTAL FOTOCOPY SIMPAN PINJAM PERTOKOAN TH 2016 TH 2017 KPRI TRI CIVITAS 7

8 IV. PERKEMBANGAN ASSET KOPERASI Dalam ribuan (000) ASSET : 1. AKTIVA LANCAR 2. INVESTASI JK. PANJANG 3. AKTIVA TETAP TH 2015 TH 2016 TH 2017 KPRI TRI CIVITAS 8

9 KPRI TRI CIVITAS 9

10 KPRI TRI CIVITAS 10

11 LAPORAN PENGAWAS KPRI TRI CIVITAS FKIP UNLAM BANJARMASIN TAHUN BUKU 2017 I. PEMBAGIAN TUGAS PENGAWAS Pengawas terdiri dari tiga orang dalam melakukan tugasnya dan disepakati dengan pembagian tugas sebagai berikut: a. Dr. Cayandrawati, MA sebagai Ketua bertugas melakukan pengawasan dalam bidang usaha b. Syubhan Annur, S.Pd.I M.Pd. sebagai anggota bertugas melakukan pengawasan dalam bidang organisasi dan kelembagaan. c. Baseran Nor, S.Pd., M.Pd. sebagai anggota bertugas melakukan pengawasan dalam bidang manajemen keuangan dan tata laksana pembukuan. II. PENGAWASAN/ PEMERIKSAAN Pengawasan atau pemeriksaan dilakukan secara berkala dan berkesinam-bungan sesuai dengan bidang tugas masing-masing. Di samping itu, pengurus dan pengawas beberapa kali melakukan rapat koordinasi dalam rangka mengoptimalkan kinerja koperasi di luar dari yang sudah terjadwal III. HASIL PEMERIKSAAN a. Personalia Pengurus, Organisasi dan Manajemen Pembina, Pengurus dan Pengawas KPRI Tri Civitas FKIP Unlam periode tahun adalah sebagai berikut : 1. Pembina : Dekan FKIP Unlam (Prof. Dr. H. Wahyu, M.S.) 2. Pengurus Ketua : Drs. Mahdian, M.Si Sekretaris : Drs. H. Sayuti Bendahara : Indra Nur Aditya, S.Kom 3. Pengawas : Ketua : Dr. Cayandrawati, MA Anggota : Syubhan Annur, S.Pd.I, M.Pd : Baseran Nor, S.Pd., M.Pd. 4. Pembantu umum pada unit usaha : - Tenaga Kasir : Maisunah - Tenaga Administrasi Keuangan : Murtinah KPRI TRI CIVITAS 11

12 - Tenaga Staf pengawasan debitur : Hj. Isnawati, S.Sos - Tenaga Pengawas Toko : Yuseri Dani Indrawan, A.Md - Tenaga Staf pelaksana usaha : Siti Komariah (Staf Kasir) Puteri Khairunnisa (Staf Adm) Khalidah (Karyawan Toko) Widyawati (Karyawan Toko) Abdul Khair (Karyawan Fotocopy) Semua supporting staff bekerja sesuai dengan tugasnya masingmasing dan saling bekerja sama sesuai dengan petunjuk pengurus. b. Tenaga Kontrak Tenaga untuk menangani proses laporan keuangan adalah Ahmad Yazid Jayadi, SE yang dikontrak dengan perjanjian kerja tanggal 18 juli 1998 Nomor Kontrak 560/KPRI-TC/1998 sesuai dengan keputusan RAT 1997, hingga tahun 2016 yang bersangkutan masih aktif membantu pelaksanaan akuntansi. IV. KEGIATAN ORGANISASI DAN MANAJEMEN a. Administrasi Organisasi Selain dari struktur organisasi yang ada, uraian tugas dan pelaksanaan tugas-tugas pengadministrasian senantiasa dicatat dan dibukukan kedalam buku yang telah disediakan. Kelengkapan buku-buku administrasi organisasi terdiri dari: -Buku Daftar Anggota -Buku Daftar Pengurus -Buku Notulen Pengawas -Buku Notulen Rapat -Buku Keputusan Rapat Anggota -Buku Keputusan Rapat Pengawas -Buku Tamu -Buku Agenda -Buku Anjuran Pejabat -Buku Saran Anggota -Buku Catatan Pengawasan -Buku Simpanan Anggota -Buku Catatan Kejadian Penting -Buku Inventaris -Buku Manager dan Karyawan -Buku Kelengkapan organisasi lainnya Yang dimaksud dengan buku kelengkapan organsasi lainnya antara lain: - Buku Undang-undang Dasar Undang-Undang No. 25 Tahun 1992 tentang Perkoperasian - Undang-undang Perpajakan KPRI TRI CIVITAS 12

13 - Buku Manajemen Keuangan - Buku Analisa Laporan Keuangan - Buku petunjuk pelaksanaan RAT Anggota dan Buku-buku lainnya yang dipergunakan untuk referensi atau literatur penunjang bagi pelaksanaan administrasi organisasi koperasi. b. Keanggotaan Anggota KPRI Tri Civitas FKIP Unlam sampai dengan akhir tahun 2017 per tanggal 31 Desember 2017 adalah sebanyak 285 orang dengan rincian sebagai berikut : Jumlah anggota akhir tahun 2016 : 294 orang Jumlah anggota yang masuk tahun 2017 : 12 orang Jumlah anggota yang keluar tahun 2017 : 21 orang Jumlah anggota per 31 Desember 2017 : 285 orang =========== V. USAHA Pada awal berdirinya koperasi hanya melaksanakan usaha pokok simpan pinjam. Dari tahun ke tahun koperasi tumbuh dan berkembang seiring dengan peningkatan jumlah asetnya sampai dengan tahun Usaha yang dijalankan koperasi selain usaha pelayanan waserda/toko, koperasi tetap melayani usaha simpan pinjam dan usaha-usaha lain. Dari usaha simpan pinjam didapat pendapatan jasa dari: 1. Usaha Jasa Simpan Pinjam Rutin 2. Usaha Jasa Kredit Dana Modal Kerja 3. Usaha Jasa Kredit Elektronik 4. Usaha Jasa Kredit Komputer 5. Usaha Jasa Kredit Sepeda Motor 6. Usaha menjual barang-barang konsumsi di Toko Koperasi 7. Usaha Fotocopy/penjilidan, alat tulis kantor dan 8. Usaha serba-serbi lainnya. 9. Usaha penyewaan Toga VI. KEUANGAN a. Neraca Perkembangan Pos Neraca secara komparatif tahun adalah sebagai berikut : KPRI TRI CIVITAS 13

14 Tolak Ukur Tahun 2017 Tahun 2016 Naik/(Turun) 2016/ / 2016 (Rp) (Rp) Rp. % % 1. Aktiva ,01 8,46 7, , ,33 Lancar 2. Investasi Jk. Panjang 3. Aktiva Tetap Berwujud 4. Total Asset 5. Hutang Jk Pendek 6. Hutang Jk. Panjang , , ,00 12,70 14, , , ,00 34,36-2, , , ,01 8,54 7, , , ,94 5,30 11, Modal , , ,07 9,13 9,90 8. Danadana 9. Sisa Hasil Usaha , ,13 ( ,56) -9,02-4,66 VII. SISA HASIL USAHA Usaha yang dijalankan oleh KPRI Tri Civitas FKIP Unlam Banjarmasin adalah sebagai berikut: SHU yang diperoleh pada tahun 2017 sebesar Rp ,57 SHU yang diperoleh pada tahun 2016 sebesar Rp ,13 Pada tahun 2017 perolehan SHU sebelum pajak mengalami penuruan sebesar Rp ,56,- SHU ini belum termasuk keuntungan dari usaha fotocopy sebanyak Rp ,- Untuk mendapatkan gambaran antara Gross Profit (SHU Kotor) dengan Cost (beban atau biaya) dalam tahun 2017 dapat dilihat pada perbandingan berikut: No. Uraian Rencana (Rp) (dalam ribuan rupiah) Realisasi Pencapaian (Rp) % 1 Pendapatan Usaha ,81 2 Beban Usaha ,32 3 Sisa Hasil Usaha ,13 93,47 KPRI TRI CIVITAS 14

15 VIII. ANALISA KEUANGAN Analisa keuangan merupakan proses penentuan ciri-ciri dan operasional suatu perusahaan/koperasi yang diperoleh dari laporan keuangan, bertujuan untuk mengetahui kondisi dan prestasi yang dicapai. a. Likuiditas Rasio yang digunakan untuk mengetahui kemampuan KPRI dalam membiayai finansial. Asumsi likuiditas secara umum yakni 150% - 300%. Rasio yang digunakan; 1. Current ratio (rasio lancar): Kemampuan KPRI membayar hutang/hutang jangka pendek. Aktiva Lancar Hutang Lancar = , ,26 = 6,43 Setiap Rp 1 hutang lancar dijamin dengan aktiva lancar sebesar Rp 6,43 2. Cash Ratio Kemampuan KPRI membayar hutang lancarnya yang harus dipenuhi dengan kas yang ada. Kas Hutang Lancar = , ,26 = 1,37 Setiap Rp 1 hutang lancar yang dimiliki KPRI dijamin dengan kas sebesar Rp 1, Quick Ratio Kemampuan KPRI memenuhi kewajiban lancar dengan tidak memperhatikan persediaannya. Sebab persediaan memerlukan waktu untuk menjadi kas Aktiva Lancar Persediaan Hutang Lancar = = , ,26 = 6, , , ,26 KPRI TRI CIVITAS 15

16 Setiap Rp 1 hutang lancar yang dimiliki KPRI ditanggung oleh harta lancar sebesar Rp. 6,42 b. Solvabilitas Kemampuan KPRI untuk membayar semua kewajibannya jika dibubarkan atau kemampuan KPRI untuk membayar seluruh hutang dengan menggunakan dua alat analisa. 1. Total asset to Dept Ratio Kemampuan koperasi dalam memenuhi kewajiban dengan seluruh aktiva yang dimilikinya jika perusahaan unliquid. Total Aktiva Total Hutang = , ,26 = 6,47 2. Net Worth to Dept Ratio (NWDR) Total Aktiva Total Hutang Total Hutang = = , ,26 = 5, , , ,26 c. Rentabilitas Kemampuan KPRI dalam menghasilkan laba selama periode berjalan, melalui perbandingan laba dengan aktiva atau modal yang menghasilkan laba tersebut. KPRI Tri Civitas menunjukan tingkat efisiensi penggunaan modal kerja. SHU Modal = , ,24 = 0,06 IX. KESIMPULAN DAN SARAN a. Kesimpulan Berdasarkan temuan pemeriksaan maka disampaikan sebagai berikut : KPRI TRI CIVITAS 16

17 1. Aktiva lancar 2017 naik 8,46% dari tahun sebelumnya (2016, sedangkan naiknya total asset sebesar 8,54% dari tahun sebelumnya 2. Rencana pendapatan dan biaya yang direncanakan pada tahun buku 2016 realisasinya tidak sesuai yang ditargetkan karena banyak faktor, seperti turunnya bunga, turunnya minat anggota untuk memanfaatkan usaha koperasi, dan kemungkinan karena perpindahan pegawai lama menjadi PNS yang sudah sangat akrab dengan anggota sehingga anggota jadi lebih jarang mampir di koperasi. 3. Rencana usaha koperasi untuk mengembangkan dan memvariasikan usaha baru dengan membuka usaha jaminan piutang anggota. Unit usaha koperasi tahun buku 2017 masih sama seperti tahun buku Penurunan SHU tahun 2017 sebesar 9,02% dibanding tahun sebelumnya sekitar 4,66% b. Saran 1. Pengurus dan karyawan lebih giat memasarkan pinjaman kepada anggota 2. Perlu adanya analisis usaha terkait keberlangsungan usaha tersebut dilihat dari biaya yang dikeluarkan dan keuntungan yang diperoleh (usaha fotokopi) dan hendaknya lebih memaksimalkan usaha kantin untuk mendukung kegiatan mahasiswa dan dosen di lingkungan FKIP Unlam. 3. Penurunan SHU akibat usaha pengurus masih terbatas simpan pinjam tidak ada usaha dalam meningkatkan omzet unit usaha lain. 4. Survey kepada anggota terhadap peran mereka pada kegiatan koperasi serta survei mahasiswa tentang kebutuhan yang mereka perlukan 5. Perlu kerjasama dengan Fakultas, Prodi, dan organisasi mahasiswa untuk pembuatan seragam, kaos, souvenir dan bahan bahan keperluan perkuliahan, workshop atau seminar. 6. Dalam rangka meningkatkan kontribusi anggota sebaiknya diadakan reward untuk anggota yang aktif/banyak melakukan transaksi pembelian barang konsumsi di koperasi pada setiap RAT. 7. Perlu adanya usaha dalam meningkatkan jumlah anggota koperasi dengan melakukan penawaran kepada bukan pegawai terutama KPRI TRI CIVITAS 17

18 kepada keluarga anggota. 8. Pemanfaatan modal yang tersedia secara maksimal untuk investasi 9. Perlu lebih dioptimalkan khususnya pencatatan data pelaporan yang akurat untuk semua unit usaha agar dapat disajikan secara runtut antar tiap laporan. 10. Guna meningkatkan kinerja, karyawan perlu diikutsertakan dalam berbagai pelatihan dan uji kompetensi. 11. Melalui forum Rapat Anggota Tahunan ini, keterlibatan anggota dalam mencermati rencana kerja koperasi sangat diharapkan agar dapat dihasilkan rencana kerja yang baik. 12. Perlu dilakukan studi banding untuk mempelajari usaha-usaha simpan pinjam lain yang dapat dijalankan koperasi selain jenis usaha yang sama di luar pulau Kalimantan. 13. Belum adanya progress AD/ART koperasi, sehingga dalam sisi aturan main seharusnya tersedia. 14. Pembangunan unit usaha (toko) masih terbatas wacana, selama pengurusan ini dikarenakan belum adanya design yang jelas oleh karena itu pengurus ke depan mempunyai visi usaha yang memiliki renstra sesuai dengan RAB. Demikian laporan ini dibuat untuk diketahui anggota dan apabila ada hal-hal yang belum jelas dan meragukan tentang hasil pengawasan diharapkan dapat memberikan koreksi dan saran sebagai bahan perbaikan. KPRI TRI CIVITAS 18