seismic charity concert seismic charity concert

Transkripsi

1 seismic charity concert seismic charity concert

2 seismic charity concert

3 Kata pengantar Puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, atas segala karunia dan rahmat-nya yang telah memberikan kelancaran dan kemudahan sehingga dapat menyelesaikan proposal kegiatan bertemakan pemberdayaan lingkungan dan kesehatan yang dikemas dalam kegiatan konser yang bernama Seismic Charity Concert Dalam penyusunan kami memperoleh banyak bantuan dari berbagai pihak, karena itu kami mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang terlibat. Proposal ini kami susun dengan semangat serta ketulusan, sehingga besar harapan kami untuk melaksanakan kegiatan ini dengan sebaik-baiknya. Besar harapan kami semoga proposal ini dapat diterima, disetujui dan menjadi motivasi kami untuk menyelenggarakan acara ini dengan maksimal. Dalam pembuatan proposal ini, kami menyadari masih banyak kekurangan yang ada. Oleh kerena itu, kami harapkan kepada para pembaca untuk memberikan kritik dan saran yang bersifat membangun untuk kesempurnaan proposal ini.

4 latar belakang Manusia sebagai makhluk paling sempurna yang diciptakan oleh Tuhan Yang Maha Esa, dianugerahi akal dan pikiran yang membedakannya satu dengan yang lainnya. Sehingga manusia memiliki karakteristik yang berbagai macam dalam kaitannya untuk mencapai tujuannya masing-masing, termasuk dalam pemenuhan kebutuhannya. Maka demi mencapai kebutuhan tersebut sudah kewajiban kita untuk selalu berusaha berbuat baik terhadap sesama. Hal ini sudah merupakan kewajiban manusia sebagai makhluk sosial yang dalam kelangsungan hidupnya akan selalu bergantung dan membutuhkan kepedulian orang lain. Manusia dalam hidupnya senantiasa berinteraksi dengan lingkungan di mana manusia itu berada. Lingkungan hidup mencakup keadaan alam yang luas. Antara manusia dan lingkungan memiliki hubungan ketergantungan yang sangat erat. Lingkungan dapat mengalami suatu perubahan dalam proses interaksi dengan hidup manusia. Perubahan yang terjadi pada lingkungan hidup manusia menyebabkan adanya gangguan terhadap keseimbangan karena berkurangnya fungsi dari sebagian komponen lingkungan. Sebagai dampaknya, perubahan lingkungan akan mempengaruhi berbagai aspek dalam keberlangsungan kehidupan manusia. Dalam kaitannya dengan hal tersebut, HMTG dr.bumi Unsoed yang merupakan organisasi himpunan mahasiswa yang berlandaskan kekeluargaan dan kepedulian berencana untuk mengadakan sebuah acara bertemakan pemberdayaan lingkungan dan kesehatan dengan nama Seismic Charity Concert Acara ini diselenggarakan untuk memeringati Dies Natalis HMTG dr.bumi UNSOED yang ke-12. Seismic Charity Concert 2018 ini bertujuan untuk mewujudkan serta meningkatkan rasa kepedulian antar sesama manusia dalam bidang kesehatan. Selain itu, sebagai himpunan mahasiswa yang erat kaitannya dalam ilmu kebumian, acara ini juga menanamkan nilai-nilai bertemakan kepedulian dan pemberdayaan terhadap lingkungan.

5 Charity dilaksanakan setelah H+1 minggu untuk lembaga kesehatan dan H+3 minggu untuk pemberdayaan lingkungan. Tujuan pemberdayaan lingkungan : - Penambahan fasilitas-fasilitas umum seperti tong sampah dan pembua tan taman di desa sekitar Fakultas Teknik UNSOED - Pemberian berupa materi kepada daerah yang terkena dampak bencana Tujuan charity lembaga kesehatannya : - Pemberian berupa materi yang ditujukan kepada Yayasan Peduli Kanker Indonesia cabang Purwokerto

6 Tujuan 1Memperingati hari ulang tahun HMTG dr.bumi UNSOED Ke-12 serta meningkatkan eksistensi Teknik Geologi UNSOED di ranah nasional 2 Sebagai perwujudan rasa kepedulian antar sesama manusia dalam hal pemberdayaan lingkungan dan kesehatan 3Sebagai sarana hiburan masyarakat umum serta para penikmat musik disekitar Kabupaten Banjarnegara, Purbalingga, Banyumas, Cilacap, dan Kebumen (Barlingmascakeb)

7 Permasalahan Pemberdayaan Lingkungan dan Kesehatan Pemberdayaan Lingkungan - Kurang tersedianya fasilitas-fasilitas umum yang ditujukan untuk pemberdayaan lingkungan di desa sekitar Fakultas Teknik UNSOED Pemberdayaan Lingkungan - Rendahnya kepedulian masyarakat terhadap upaya pengelo laan lingkungan hidup di wilayah sekitarnya - Kurangnya bantuan logistik yang ditujukan kepada masyarakat yang terkena dampak bencana Kesehatan - Masih kurangnya acara yang mengangkat tema charity yang tujuannya untuk penggalangan dana yang ditujukan untuk yayasan kesehatan kanker - Kegiatan yang mewadahi rasa kepedulian masyarakat untuk menggalang dana bantuan bagi yayasan kesehatan kanker dirasa masih sangat kurang

8 1 Menambah fasilitas-fasilitas penunjang lingkungan di desa sekitar Fakultas Teknik UNSOED solusi 2 Mengadakan kegiatan pengabdian lingkungan di desa sekitar Fakultas Teknik UNSOED 3 Dengan memberikan bantuan berupa materi yang ditujukan kepada daerah yang terkena dampak bencana 4 Memberikan bantuan berupa materi kepada yayasan kesehatan kanker

9 KoNSEP ACARA Seismic Charity Concert 2018 merupakan sebuah acara konser amal yang diadakan oleh Himpunan Mahasiswa Teknik Geologi dr.bumi UNSOED yang diadakan sebagai bentuk perayaan ulang tahun ke-12 HMTG dr.bumi UNSOED dimana acara ini bertemakan pemberdayaan lingkungan dan kesehatan. Acara ini dikemas dengan berbagai live performance dari Guest Star berskala nasional serta beberapa band lokal daerah Purwokerto. Kegiatan konser ini akan diselenggarakan pada tanggal 6 Oktober Seismic Charity Concert 2018 akan mendonasikan 80% dari keuntungan acara yang selanjutnya akan digunakan untuk menyediakan fasilitas-fasilitas yang mendukung pemberdayaan lingkungan di desa sekitar Fakultas Teknik UNSOED serta memberikan bantuan berupa materi ke yayasan kesehatan kanker yang sesuai dengan target tujuan awal. Dimana kegiatan ini semua akan dilakukan setelah kegiatan konser berlangsung.

10 keunggulan 1. Acara ini diselenggarakan oleh Himpunan Mahasiswa Teknik Geologi UNSOED yang mana memiliki ikatan yang erat dengan himpunan teknik geologi lain diseluruh Indonesia 2. Pelaksanaan acara ini dilakukan di pusat Kota Purwokerto 3. Purwokerto merupakan kota pelajar yang dimana di dalamnya terdapat banyak mahasiswa dari Sabang sampai Merauke 4. Purwokerto merupakan kota administratif yang sedang berkembang dengan signifikan 5. Purwokerto merupakan kota wisata yang letaknya strategis 6. UNSOED adalah salah satu Universitas Negeri yang memiliki kerjasama internasional dengan beberapa Universitas dan lembaga di luar negeri, salah satunya dengan Muenchen Bundeswehr University di Jerman

11 Why should you sponsor us? 1. Sebagai sarana promosi pemasaran yang sangat potensial Seismic Charity Concert 2018 merupakan suatu kesempatan yang sangat baik bagi pihak sponsor untuk meningkatkan marketing karena target partisipan dari Seismic Charity Concert 2018 mencakup ribuan orang dari berbagai elemen masyarakat 2. Sebagai sarana Corporate Social Responsibility yang tepat Merupakan suatu kesempatan terbaik bagi pihak sponsor sebagai sarana CSR perusahaan karena Seismic Charity Concert 2018 bertaraf nasional, sehingga akan dihadiri oleh berbagai kalangan. Ini menjadi kesempatan besar pada media CSR yang berkaitan dengan pemberdayaan serta peningkatan mutu lingkungan dan kesehatan 3. Profitable bagi kedua pihak Keuntungan bagi kedua belah pihak melalui sponsorship ini, akan terjalin kerjasama yang saling menguntungkan antara pihak sponsor dengan pihak Fakultas Teknik Universitas Jenderal Soedirman

12 Anggaran Pengeluaran 1. Acara 2. Konsumsi 3. Humas 4. Publikasi Dekorasi dan Dokumentasi 5. Akomodasi Transportasi dan Perlengkapan 6. Badan Pengurus Harian 7. P3K 8. Sponsorship TOTAL Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp

13 sponsorship Panitia penyelenggara acara Seismic Charity Concert 2018 menawarkan beberapa jenis kerjasama dan partisipasi bagi perusahaan, lembaga institusi baik pemerintah maupun swasta untuk menjadi : sponsor Dengan tipe-tipe sponsor, sebagai berikut : Diamond Platinum GOld silver bronze sponsor ALTERNATIF sponsor IN KIND donatur

14 diamond platinum gold silver bronze SPONSOR diamond Sponsor : 100% dari total anggaran ( Rp ) platinum Sponsor : 75% dari total anggaran ( Rp ) Gold Sponsor : 50% dari total anggaran ( Rp ) Silver Sponsor : 25% dari total anggaran ( Rp ) Bronze Sponsor : 10% dari total anggaran ( Rp )

15 no Kontraprestasi D p g s b 1. space iklan website 8 minggu *) 6 minggu *) 4 minggu *) 1 minggu *) Promosi via media social baliho spanduk acara poster acara co card panitia kaos panitia tiket *) *) *) *) *) xxl xl l m s xxl xl l m s xxl xl l m s xxl xl l m s xxl xl l m s xxl xl l m s 9. umbul-umbul acara xxl xl l m s 10. logo SPONSOR xxl xl l m s 11. spanduk & umbul - umbul pribadi sponsor 30*) 25*) 20*) 15*) 10*) 12. addlips oleh mc saat acara 5x*) 4x*) 3x*) 2x*) 2x*) Keterangan : *) Kerjasama bersifat negosiabel

16 sponsor alternatif no item biaya BALIHO umbul-umbul Banner Pamflet stand 4 x 2 meter Stand 2 x 2 meter logo tiket tipe s logo spanduk tipe s logo kaos tipe s logo poster tipe s logo co card tipe s logo backdrop tipe s web logo tipe s Rp Rp Rp Rp Rp rp rp rp rp rp rp rp rp

17 Sponsor In-Kind Kontraprestasi Sponsor In-Kind diberikan oleh panitia dengan nilai nominal yang diberikan oleh pihak sponsor. Sponsor In-Kind dapat berupa : a. Penyediaan tempat acara b. Konsumsi c. Digital printing/percetakan d. Alat musik dan sound system e. Dekorasi dan lighting f. Penyediaan bintang tamu g. Penyediaan Guest Star h. Video shooting Donatur Donatur adalah instansi, perusahaan, maupun perseorangan yang memberikan bantuan dana secara sukarela. Keterangan Paket-paket Sponsorship tersebut dapat dinegosiasikan dan bersifat fleksibel sesuai dengan kesepakatan. Bila pihak Sponsorship menghendaki kerjasama dalam bentuk lain yang saling menguntungkan di mana bentuk tersebut tidak ada dalam pilihan paket Sponsorship yang dibuat, maka hal tersebut dalam dibicarakan lebih lanjut.

18 media promosi kaos panitia seismic charity concert supported by : xxl xl l m s tampak depan tampak belakang banner seismic charity concert xxl xl l m s tiket konser seismic xxl xl l m s charity concert kupon

19 event co card event backdrop seismic charity concert seismic charity concert xxl xl l m s xxl xl l m s event baliho seismic charity concert xxl xl l m s

20 ketentuan sponsorship 1. PENDAFTARAN Partisipasi di luar tipe Sponsor Diamond ditawarkan lebih dari satu jenis Batas akhir pendaftaran untuk partisipasi Sponsor Diamond adalah 30 (tiga puluh) hari sebelum penyelenggaraan acara 2. MATERI SPONSOR Pengaturan dan penetapan materi sponsor merupakan wewenang pihak panitia Pihak sponsor yang membuat kesepakatan sebelum seluruh rangkaian acara dimulai maka berhak memasang materi sponsor pada seluruh rangkaian acara jika tidak, maka pemasangan materi sponsor pada acara akan disesuaikan dengan jadwal pelaksanaan dan waktu kesepakatan yang dibuat oleh pihak sponsor dan panitia 3. SISTEM PEMBAYARAN Sponsor harus melakukan pembayaran sebesar 80% dari total nilai kontrak paling lambat 1 (satu) minggu setelah penandatanganan kontraprestasi, dan 20% sisanya, pembayaran dilakukan 1 (satu) minggu sebelum hari pelaksanaan 4. LAIN-LAIN Apabila pihak sponsor menghendaki kerjasama dalam bentuk lain yang saling menguntungkan selain bentuk yang ditawarkan, dapat dibicarakan lebih lanjut dengan pihak panitia Setiap transaksi pembayaran, partisipan akan menerima 1 (satu) lembar bukti pembayaran Adapun untuk pembatalan perihal sponsorship yang dilakukan oleh pihak sponsor, panitia akan mengembalikan 25% dari dana yang seharusnya diterima panitia, dan jika pembatalan dilakukan oleh panitia maka seluruh dana yang diterima panitia akan dikembalikan Untuk keperluan mendesak dan penjelasan lebih lanjut, partisipan dapat menghubungi Contact Person kami PROMOSI DAN PUBLIKASI 1. Menyebarkan pamflet di daerah Purwokerto dan sekitarnya 2. Banner digunakan sebagai salah satu media publikasi 3. Melakukan publikasi lewat media sosial 4. Melakukan relasi dengan media sponsorship utuk melakukan publikasi di pihak mereka

21 target band & guest star tulus kahitna hivi! naif gac souljah ran fourtwnty dekat

22 target band local simmer down supernova hyndia

23 Struktur kepanitiaan Susunan panitia seismic charity concert 2018 Pelindung : Dekan Teknik UNSOED Nastain, S.T., M.T. Penasihat : Wakil Dekan III Teknik UNSOED Hari Prasetijo, M.T. Pembina : Ketua Jurusan Teknik Geologi UNSOED Siswandi, S.T., M.T. Penanggungjawab : Ketua HMTG dr.bumi UNSOED Dimas Rizki Ananda Steering Committee (SC) : Lukman Ari Wibowo Mudrik Infithor Nurul Qur'an Darsono Ketua Pelaksana : Robi Sanyose Havana Tarigan Sekretaris : Asri Nababan Bendahara : Kris Sadayani Divisi Acara : Muhammad Khemal Amrullah Divisi Sponsorship : Fahrian Fazri Adriansyah Divisi Koordinator Lapangan : Ado Tuteng Prayogo Divisi Hubungan Masyarakat : Dadang Iskandar Nur Muhamad Divisi ATP : Renov Alif Wahyudi Divisi Konsumsi : Risqi Budianto Divisi Publikasi, Dekorasi, dan Dokumentasi : Yuzak Firdaus Amrulloh Divisi P3K : Rahman Wahyu Nurmajid

24 lembar pengesahan Proposal kegiatan ini diajukan pada : Hari, tanggal : Selasa, 16 Januari 2018 Ketua HMTG dr.bumi Universitas Jenderal Soedirman, Ketua Pelaksana Seismic Charity Concert 2018 Universitas Jenderal Soedirman, Dimas Rizki Ananda NIM. H1C Robi Sanyose Havana Tarigan NIM. H1C Proposal kegiatan ini disahkan pada : Hari, tanggal : Kamis, 18 Januari 2018 Mengetahui, Ketua Jurusan Teknik Geologi Fakultas Teknik, Presiden BEM Fakultas Teknik Universitas Jenderal Soedirman, Siswandi, S.T., M.T. NIP Menyetujui, Dekan Fakultas Teknik Universitas Jenderal Soedirman Firdaus Ramadhan NIM. H1C Nastain, S.T., M.T. NIP,

25 contact Person seismic charity concert [Fahrian Fazri Adriansyah] [Shania Eka Yulianti] geologi.ft.unsoed.ac.id HMTG dr.bumi UNSOED seismic a.n. Kris Sadayani (Bank BNI Cabang UNSOED Purwokerto) Kampus Teknik Universitas Jenderal Soedirman, Jln.Mayjen Sungkono Km.05, Kalimanah, Purbalingga, 53371

26 charity

27 concert

28