ANALISIS PENERAPAN SISTEM PERPETUAL DAN METODE FIFO PADA PERSEDIAAN BARANG DAGANG PD MANAU JAYA PALEMBANG

Transkripsi

1 ANALISIS PENERAPAN SISTEM PERPETUAL DAN METODE FIFO PADA PERSEDIAAN BARANG DAGANG PD MANAU JAYA PALEMBANG Laporan Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat Menyelesaikan pendidikan Diploma III Pada Jurusan Akuntansi Program Studi Akuntansi Oleh : DIAN RIZKY YULIANA NIM POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA PALEMBANG 2016

2

3

4

5 MOTTO: Barangsiapa bersungguh-sungguh, sesungguhnya kesungguhannya itu adalah untuk dirinya sendiri. (QS Al-Ankabut : 6) Kebanggaan kita yang terbesar adalah bukan tidak pernah gagal, tetapi bangkit kembali setiap kali kita jatuh. (Confusius) Orang-orang hebat di bidang apapun bukan baru bekerja karena mereka terinspirasi, namun mereka menjadi terinspirasi karena mereka lebih suka bekerja. Mereka tidak menyia-nyiakan waktu untuk menunggu inspirasi. (Ernest Newman) Kupersembahkan Kepada: Orangtua ku Tercinta Kakak-kakak ku Tersayang Lee Minho Bapak dan Ibu Dosen yang Kuhormati Sahabat-sahabat ku Tersayang Teman-Teman Seperjuangan di Kelas 6 AE Almamaterku

6 ABSTRAK ANALISIS PENERAPAN SISTEM PERPETUAL DAN METODE FIFO PADA PERSEDIAAN BARANG DAGANG PD MANAU JAYA PALEMBANG Dian Rizky Yuliana, 2016 (xiv + 37 halaman) dianrizkyyuliana@yahoo.com Laporan akhir ini disusun untuk mengetahui penerapan sistem perpetual dan metode FIFO pada persediaan barang dagang PD Manau Jaya. Data yang digunakan dalam penyusunan laporan akhir ini diperoleh dengan perusahaan melalui observasi dan wawancara. Berdasarkan data yang diperoleh, pencatatan dan penilaian persediaan barang dagang pada perusahaan belum sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku umum. Pencatatan persediaan barang dagang dicatat pada kartu persediaan, namun catatan tersebut tidak menggunakan metode apapun. Penilaian persediaan barang dagang juga tidak menggunakan metode apapun, dimana persediaan akhir dinilai dengan mengalikan jumlah unit yang tersisa dengan harga beli terakhir. Sedangkan beban pokok penjualan dinilai dengan mengalikan jumlah unit yang terjual dengan harga beli terakhir juga. Berdasarkan hasil analisis, sebaiknya perusahaan menggunakan metode perpetual untuk pencatatan persediaan, karena dengan metode tersebut perusahaan dapat mengetahui nilai persediaan akhir setiap saat tanpa harus melakukan perhitungan fisik. Dalam penilaian persediaan, perusahaan dapat memilih menggunakan metode FIFO. Hal ini tergantung pada kebijakan perusahaan, namun perusahaan harus menerapkan metode tersebut secara konsisten. Berdasarkan hasil analisis, perusahaan sebaiknya menggunakan metode FIFO (First in First out) atau Masuk Pertama Keluar Pertama, karena perusahaan dapat memperoleh laba kotor lebih besar. Kata Kunci: Persediaan, Sistem Perpetual, Metode FIFO

7 ABSTRACT THE ANALYSIS OF APPLICATION PERPETUAL SYSTEM AND FIFO METHOD OF MERCHANDISE INVENTORY AT PD MANAU JAYA PALEMBANG Dian Rizky Yuliana, 2016 (xiv + 37 pages) dianrizkyyuliana@yahoo.com This final report is arranged to determine the application of perpetual system and FIFO method of merchandise inventory at PD manau Jaya. The Data that are used in the preparation of this final report was obtained from the company through observation and interviews. Based on the data obtained, recording and valuation of the merchandise inventory at the company is not in accordance with generally accepted accounting standards. The merchandise inventory is recorded on inventory card, but these cards are not using any method. Merchandise inventory valuation also does not use any method, where the ending inventory and cost of goods sold was assessed by multiplying the number of units left and the number of unit sold with the last purchase price Based on the analysis, the company should use the perpetual method for recording inventories, because with these methods the company can determine the value of ending inventory at any time without having to make a physical. In the valuation of merchandise inventory, companies can choose to use the FIFO method. It depends on the policy of the company, but the company must implement these methods consistently. Based on the analysis, the company should use the FIFO method, because the company can produce a gross profit is greater. Keywords : Inventory, Perpetual System, FIFO method

8 KATA PENGANTAR Puji dan syukur penulis haturkan kepada Allah SWT, karena berkat rahmat dan hidayah-nya penulis dapat menyelesaikan Laporan Akhir ini. Adapun judul laporan akhir ini adalah Analisis Penerapan Sistem Perpetual dan Metode FIFO pada Persediaan Barang Dagang PD Manau Jaya Palembang. Laporan Akhir ini, penulis buat dalam rangka memenuhi salah satu syarat menyelesaikan program Diploma III pada Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang. Dalam menyelesaikan Laporan Akhir ini penulis telah berusaha semaksimal mungkin untuk dapat memberikan yang terbaik, akan tetapi penulis juga menyadari bahwa masih terdapat banyak kekurangan. Hal ini tentu saja terjadi karena terbatasnya pengetahuan dan kemampuan yang dimiliki penulis. Dalam menyelesaikan Laporan Akhir ini penulis mendapatkan banyak bantuan, bimbingan, dan dukungan dari berbagai pihak. Untuk itu, penulis mengucapkan rasa terima kasih dengan tulus dan ikhlas kepada: 1. Bapak Dr. Ing. Ahmad Taqwa, M.T., selaku Direktur Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang. 2. Ibu Dr. Evada Dewata, S.E., M.Si., Ak., CA., selaku Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang. 3. Ibu Yuliana Sari, S.E., MBA., Ak., selaku Sekretaris Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang. 4. Ibu Nelly Masnila, S.E., M.Si., Ak.,CA. selaku Dosen Pembimbing I yang telah banyak memberikan bimbingan, saran dan masukan kepada penulis dalam menyelesaikan Laporan Akhir ini. 5. Ibu Sri Hartaty, S.E., M.Si., Ak.,CA. selaku Dosen Pembimbing II yang telah banyak memberikan bimbingan, saran dan masukan kepada penulis dalam menyelesaikan Laporan Akhir ini. 6. Bapak-bapak dan Ibu-ibu Dosen yang telah mendidik dan mengarahkan penulis selama belajar, staff dan karyawan Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya. 7. Bapak Hardi, S.E, selaku pimpinan PD Manau Jaya Palembang beserta seluruh pegawainya yang telah banyak membantu.

9 8. Kedua Orang Tua ku yang tercinta yang telah memberikan segalanya, baik materi, dukungan, dan doa. 9. Sahabat-sahabat di kelas 6 AE, rekan-rekan seangkatan, dan seluruh pihak yang telah memberikan dukungan dan semangat, serta masukan yang tidak dapat penulis sebutkan namanya satu persatu. Penulis menyadari bahwa Laporan Akhir ini masih jauh untuk dikatakan sempurna. Oleh Karena itu, penulis dengan senang hati menerima saran dan kritikan yang membangun sebagai bahan masukan bagi penulis untuk perbaikan di masa yang akan datang. Disamping itu, penulis juga menyampaikan permohonan maaf atas segala kekurangan dalam penyusunan Laporan Akhir ini. Semoga Allah SWT memberikan balasan yang berlipat ganda kepada Bapak, Ibu, dan teman-temanku, serta semua pihak yang telah memberikan bantuan kepada penulis, dan semoga Allah SWT senantiasa memberikan rahmat serta hidayah-nya sehingga Laporan Akhir ini bermanfaat bagi kita semua, Aamiin ya Robbal Alamiin. Palembang, Juli 2016 Penulis

10 DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL... i SURAT PERNYATAAN... ii HALAMAN PENGESAHAN... iii HALAMAN PERNYATAAN REVISI/PERBAIKAN... iv HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN... v ABSTRAK... vi ABSTRACT... vii KATA PENGANTAR... viii DAFTAR ISI... x DAFTAR TABEL... xii DAFTAR GAMBAR... xii DAFTAR LAMPIRAN... xiv BAB I PENDAHULUAN Latar Belakang Masalah Perumusan Masalah Ruang Lingkup Pembahasan Tujuan dan Manfaat Penulisan Tujuan Penulisan Manfaat Penulisan Metode Pengumpulan Data Sistematika Penulisan... 7 BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA Pengertian Akuntansi dan Persediaan Pengertian Akuntansi Pengertian Persediaan Jenis-jenis Persediaan Biaya Persediaan Metode Pengukuran dan Pencatatan Persediaan Metode Penilaian Persediaan Kesalahan dalam Pencatatan Persediaan Penyajian Persediaan dalam Laporan Keuangan BAB 3 GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN Sejarah Singkat Perusahaan Struktur Organisasi dan Pembagian Tugas Struktur Organisasi Pembagian Tugas... 21

11 3.3 Kegiatan Usaha Pencatatan Persediaan Penilaian Persediaan Pengakuan dan Penilaian Beban Pokok Persediaan Penyajian Persediaan dalam Laporan Keuangan BAB 4 PEMBAHASAN Analisis Penerapan Sistem Perpetual atas Persediaan Barang Dagang Analisis Penerapan Metode FIFO atas Persediaan Barang Dagang Pengakuan dan Penilaian Beban Pokok Penjualan Penyajian atas Nilai Persediaan dan Beban Pokok Penjualan dalam Laporan Keuangan Penyajian atas Nilai Persediaan dalam Laporan Keuangan Penyajian atas Pokok Penjualan dalam Laporan Keuangan BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN Kesimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN

12 DAFTAR TABEL Tabel: Halaman Tabel 2.1 Perbedaan Jurnal Sistem Periodik dan Sistem Perpetual Tabel 4.1 Jurnal Persediaan Sistem Perpetual Tabel 4.2 Perbandingan Nilai Persediaan Akhir Menurut PD Manau Jaya dan Menurut Metode FIFO Tabel 4.3 Perbandingan Beban Pokok Penjualan Menurut PD Manau Jaya dan Menurut Metode FIFO Tabel 4.4 Perbandingan Laba Kotor atas Penjualan Persediaan Menurut PD Manau Jaya dan Menurut Metode FIFO... 37

13 DAFTAR GAMBAR Gambar: Halaman Gambar 3.1 Struktur Organisasi PD Manau Jaya Palembang Gambar 4.1 Format Kartu Persediaan... 28

14 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran: 1. Catatan Keluar Masuk Barang Cat Minyak Ftalit 1 KG 2. Catatan Keluar Masuk Barang Cat Dasar Besi Krop 1 KG 3. Catatan Keluar Masuk Barang Cat Tembok Property 5 KG 4. Kartu Persediaan Cat Minyak Ftalit 1 KG Metode FIFO 5. Kartu Persediaan Cat Dasar Besi Krop 1 KG Metode FIFO 6. Kartu Persediaan Cat Tembok Property 5 KG Metode FIFO 7. Laporan Keuangan PD Manau Jaya Palembang Tahun Surat Permohonan Pengantar Pengambilan Data Laporan Akhir 9. Surat Pengantar Pengambilan Data Laporan Akhir 10. Surat Balasan Kesediaan Pengambilan Data dari Perusahaan 11. Kartu Konsultasi Bimbingan Laporan Akhir Pembimbing I 12. Kartu Konsultasi Bimbingan Laporan Akhir Pembimbing II 13. Surat Kesepakatan Bimbingan Laporan Akhir Pembimbing I 14. Surat Kesepakatan Bimbingan Laporan Akhir Pembimbing II 15. Kartu Kunjungan Mahasiswa