PERANCANGAN SISTEM AKUNTANSI PENJUALAN TUNAI PADA APOTEK SEHAT BERSAMA PALEMBANG

Transkripsi

1 PERANCANGAN SISTEM AKUNTANSI PENJUALAN TUNAI PADA APOTEK SEHAT BERSAMA PALEMBANG Laporan akhir ini disusun sebagai salah satu syarat Menyelesaikan pendidikan Diploma III Pada Jurusan Akuntansi program studi Akuntansi DIII OLEH VIA ANDINI POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA PALEMBANG 2016 i

2 ii

3 iii

4 iv

5 MOTTO Allah itu indah dan Allah menyukai keindahan (sesorang tidak disebut sombong jika ia mempercantik dirinya). Kesombongan terletak pada penolakan terhadap kebenaran dan memandang orang lain rendah -HR. Bukhari Muslim- Semua orang berpikir untuk mengubah dunia, tapi tak satu pun berpikir untuk merubah dirinya sendiri -Leo Tolstoy- Jika kau merasa lelah maka lihatlah ke langit, karena dibalik langit ada DIA yang tersenyum sedang melihatmu -Penulis- Kupersembahkan untuk : Mama dan Papa Oob, Ima, Fitri, Ucu, Randi, Qyara, dan Muthia Keluarga Besar H.Said Keluarga Besar Abdullah Almamaterku v

6 ABSTRAK Perancangan Sistem Akuntansi Penjualan Tunai Pada Apotek Sehat Bersama Palembang (Via Andini, 2016, 48 halaman) Sistem adalah suatu jaringan kerja dari beberapa prosedur yang saling bekerja sama untuk mencapai tujuan tertentu. Permasalahan yang ada adalah, bagaimana merancang sistem akuntansi penjualan tunai yang baik sesuai standar akuntansi pada Apotek Sehat Bersama Palembang. Tujuan laporan ini adalah untuk membandingkan praktik dan teori yang diperoleh penulis selama kuliah khususnya mengenai perancangan sistem akuntansi penjualan tunai yang baik. Lokasi penelitian dilaksanakan di Apotek Sehat Bersama Palembang. Kajian dalam tugas akhir ini adalah sistem akuntansi penjualan tunai. metode pengumpulan data yang digunakan adalah interview/wawancara dan kepustakaan/studi pustaka. Hasil dari laporan ini menunjukkan bahwa sistem akuntansi penjualan tunai pada Apotek Sehat Bersama Palembang belum sesuai dengan teori yang ada. Perancangan fungsi yang terkait pada sistem akuntansi penjualaan tunai yaitu fungsi penjualan, fungsi kas, fungsi gudang dan fungsi akuntansi. Dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi penjualan tunai tidak dilakukan perancangan ulang, dokumen yang digunakan yaitu salinan resep dan nota penjualan. Catatan akuntansi penjualan yang dirancang kembali yaitu jurnal penerimaan kas. Prosedur yang membentuk sistem akuntansi penjualan yaitu prosedur order penjualan, prosedur penerimaan kas dan prosedur pencatatan penjualan tunai. Kata kunci : Sistem Akuntansi Penjualan Tunai vi

7 ABSTRACK Designing Accounting Systems Cash Sales At Sehat Bersama Palembang Pharmacies. (Via Andini, 2016, 48 Page) The system is one of the network of the procedure each other work together to reach a certain. The Problems is how can we to design the system accounting sales cash good according to standards accounting on Sehat Bersama pharmacy Palembang. The purpose of this research was to compare the practices and theories that has already got by author during the studied especially the design of the accounting system of cash sales were good. The location of this research carried out in the Sehat Bersama pharmacy Palembang. The result of this report shows that the system accounting sales cash on Sehat Bersama pharmacy Palembang not in accordance with the theory. The function of associated on the system accounting sales cash the function of sales, the function of cash, the function of the barn and function accounting. Document used in the system accounting sales cash not carried out of his, documents used is a copy of the recipe and a memorandum of sales. The note accounting sales designed back in the cash receipt journal. The procedure that form the system accounting of sales is the procedure order sales, the procedure acceptance of cash and the procedure records begin selling cash. The keywords: System Accounting sales cash. vii

8 KATA PENGANTAR Puji syukur kepada Allah SWT, berkat rahmat dan karunianya sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Akhir ini. Laporan Akhir ini dibuat untuk memenuhi persyaratan akademik pendidikan Diploma III jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya. Adapun judul laporan akhir ini adalah Perancangan Sistem Akuntansi Penjualan Tunai pada Apotek Sehat Bersama Palembang. Laporan Akhir ini membahas mengenai perancangan sistem akuntansi penjualan tunai pada Apotek Sehat Bersama Palembang serta memberikan usulan perancangan sistem akuntansi penjualan tunai yang sesuai untuk perusahaan tersebut. Selama peneluisan laporan ini, penulis banyak menerima bantuan dari berbagai pihak baik secara langsung maupun tidak langsung. Baik berupa bimbingan, pengarahan, dukungan secara moril maupun bentuk material. Untuk itu penulis ingin menyampaikan terimakash kepada : 1. Bapak DR. Dipl. Ing. Ahmad Taqwa, M.T. selaku Direktur Politeknik Negeri Sriwijaya. 2. Ibu Dr. Evada Dewata, S.E., M.Si., Ak., CA. selaku Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya.. 3. Ibu Yuliana Sari, S.E.,MBA.Ak. selaku Sekretaris Jurusan Akuntansi Akademik Politeknik Negeri Sriwijaya. 4. Bapak Kiagus Zainal Arifin, S.E., M.Si. selaku Pembimbing I yang telah memberikan bimbingan dan arahan sehingga terselesaikannya Laporan Akhir ini 5. Ibu Nurhasanah, S.E., M.Si.Ak., CA.. selaku Pembimbing II yang telah memberikan bimbingan dan arahan sehingga terselesaikannya Laporan Akhir ini viii

9 6. Bapak dan Ibu Dosen serta Staf Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya yang selama ini telah memberikan Ilmu Pengetahuan kepada Kami. 7. Pimpinan dan seluruh karyawan Apotek Sehat Bersama Palembang yang telah mengizinkan dan membantu dalam pengambilan data untuk laporan akhir ini. 8. Kedua Orang Tua tercinta yang telah memberikan semangat, materi dan selalu mendoakan dalam setiap langkah hidupku. 9. Saudara-saudara ku Oob, Nursimah, Fitri Aprilia dan Ananti Putri Azahra yang telah banyak memberikan motivasi dan doa. 10. Keluarga besar Abdullah dan Keluarga Besar H.Said yang telah memberikan doa dan dukungan materi. 11. Sahabatku Titik dan Maya yang telah memberikan dukungan dan selalu menyemangati. 12. Semua teman-teman seperjuangan jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya Angkatan 2013 terutama kelas 6 AC. 13. Semua pihak yang telah membantu dalam penulisan dan penyusuan laporan akhir ini. Kesempurnaan hanya milik allah SWT, tentunya laporan akhir ini sangat jauh dari sempurna. Untuk itu segala kritik dan saran yang bersifat membangun akan penulis terima dengan kerendahan hati. Akhir kata penulis ucapkan semoga kita semua senantiasa mendapatkan limpahan rahmat dan hidayah-nya sehingga laporan akhir ini dapat bermanfaat bagi kita semua, Aamiin. Palembang, Juli 2016 Penulis ix

10 DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL... SURAT PERNYATAAN BEBAS PLAGIAT... HALAMAAN PENGESAHAN... HALAMAN PERNYATAAN REVISI/PERBAIKAN... HALAMAN MOTO DAN PERSEMBAHAN... ABSTRAK... ABSTRACT... KATA PENGANTAR... DAFTAR ISI... DAFTAR GAMBAR... DAFTAR LAMPIRAN... i ii iii iv v vi vii viii x xii xiii BAB I BAB II PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah Perumusan Masalah Ruang Lingkup Permasalahan Tujuan dan Manfaat Penulisan Metode Pengumpulan Data Sistematika Penulisan... 4 TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Sistem Akuntansi Pengertian Sistem Pengertian Akuntansi Pengertian Sistem Akuntansi Unsur-unsur Sistem Akuntansi Sistem Penjualan Tunai Pengertian Sistem Penjualan... 9 x

11 2.3.2 Fungsi yang Terkait Dokumen Penjualan Tunai Catatan Akuntansi yang Digunakan Prosedur yang Membentuk Sistem Akuntansi Penjualan Tunai Flowchart Sistem Akuntansi Penjualan Tunai BAB III BAB IV BAB V GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 3.1 Sejarah Singkat Perusahaan Visi Misi Perusahaan Struktur Organisasi Perusahaan Sistem Akuntansi Penjualan Tunau pada Apotek Fungsi-fungsi yang Terkait Dokumen yang Digunakan Catatan Akuntansi yang Digunakan Prosedur yang Ada Pada Apotek Flowchart Penjualan Tunai Obat Non Resep pada Apotek Flowchart Penjualan Tunai Obat Resep pada Apotek PEMBAHASAN 4.1 Analisa Sistem Akuntansi Penjualan Tunai Pada Apotek Analisa Fungsi yang Terkait Dokumen yang Terkait Dengan Sistem Penjualan Tunai Analisa Catatan Akuntansi Sistem Penjualan Tunai Prosedur yang Membentuk Sistem Akuntansi Penjualan Tunai Perancangan Flowchart Sistem Akuntansi Penjualan Tunai Perancangan Flowchart Penjualan Tunai Obat Non Resep Perancangan Flowchart Penjualan Tunai Obat Resep 43 PENUTUP 5.1 Kesimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN xi

12 DAFTAR GAMBAR Gambar Halaman 2.1 Faktur Penjualan Tunai Pita Register Kas Credit Card Sale Slip Faktur Penjualan COD Bukti Setor Bank Rekapitulasi Harga Pokok Penjualan Jurnal Penjualan Jurnal Penerimaan Kas Jurnal Umum Kartu Persediaan Kartu Gudang Flowchart Sistem Penjualan Tunai Disuatu Toko Buku Struktur Organisasi Nota Penjualan Tunai Salinan Resep Buku Catatan Akuntansi Penjualan Tunai kartu Gudang Flowchart Penjualan Tunai Obat Non Resep Flowchart Penjualan Tunai Obat Resep Nota Penjualan Tunai Rancangan Jurnal Penerimaan Kas Rancangan Flowchart Penjualan Tunai Obat Non Resep Rancangan Flowchart Penjualan Tunai Obat Resep xii

13 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1. Surat Permohonan Pengantar Pengambilan Data Laporan Akhir 2. Surat Pengantar Pengambilan Data Laporan Akhir 3. Surat Balasan Kesediaan Pengambilan Data Dari Perusahaan 4. Kartu Konsultasi Bimbingan Laporan Akhir Pembimbing I 5. Kartu Konsultasi Bimbingan Laporan Akhir Pembimbing II 6. Surat Kesepakatan Bimbingan Pembimbing I 7. Surat Kesepakatan Binbingan Pembimbing II 8. Kartu Kunjungan Ke Perusahaan 9. Hasil Wawancara 10. Nota Penjualan Tunai Perusahaan 11. Salinan Resep Perusahaan 12. Kartu Gudang Perusahaan 13. Buku Catatan Penjualan Tunai Perusahaan xiii