BAB I PENDAHULUAN. perusahaan modern, dimana faktor teknologi informasi dimasukkan sebagai salah satu

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "BAB I PENDAHULUAN. perusahaan modern, dimana faktor teknologi informasi dimasukkan sebagai salah satu"

Ida Tedja
6 tahun lalu
Tontonan:

1 1 BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Masalah Dari sisi sistem informasi, banyak ahli manajemen yang berusaha mencari karakteristik perusahaan modern, dimana faktor teknologi informasi dimasukkan sebagai salah satu faktor terpenting dewasa ini. Sedangkan di sisi teknologi informasi, para pakar perangkat lunak mencoba membangun sistem aplikasi yang dapat beradaptasi dengan cepat sesuai dengan perubahan dinamis perusahaan. Bagi perusahaan pengelola pusat perbelanjaan yang menyewakan ruang usahanya, proses penagihan biaya sewa, biaya pelayanan (service charge, promotion levy, food court levy) dan pemakaian utilitas (listrik, air bersih, bahan bakar gas) kepada para penyewa, merupakan proses rutin yang merupakan sumber pendapatan. Jika tidak dikelola dengan baik, pengaruhnya akan buruk bagi keuangan pihak pengelola gedung. Bagi pihak penyewa, sebagai pihak yang ditagih, akurasi perhitungan tagihan dan ketepatan waktu penagihan merupakan salah satu faktor yang memberikan kenyamanan bagi mereka. Terlebih lagi jika sudah menyangkut perhitungan pajak.

2 2 Untuk itulah maka pengelola pusat perbelanjaan sangat antusias untuk memiliki suatu sistem aplikasi yang dapat memudahkan proses perhitungan biaya sewa, pelayanan, dan pemakaian utilitas serta penagihannya sampai dengan payment collection. Dalam tulisan ini, akan mengambil contoh di sebuah pusat perbelanjaan di Jakarta, yang dikelola oleh PT.XYZ, yang akan membeli suatu paket sistem aplikasi Properti Manajemen, yaitu Property+, dari vendor ABC sebagai sistem yang diharapkan menjadi solusi bagi pihak pengelola untuk melakukan proses penagihan dari mulai booking sampai dengan pengakhiran masa sewa. Saat ini PT. XYZ telah memiliki aplikasi yang dapat menjalankan beberapa fungsi utama yang ada pada Property+ yang akan dibeli. Namun aplikasi tersebut belum terintegrasi satu sama lain. Aplikasi tersebut terdiri atas tiga modul yang berjalan sendiri-sendiri sehingga menyulitkan PT. XYZ untuk melakukan analisa dan pelaporan yang komprehensif. Tiga modul tersebut adalah : General Ledger, Leasing, dan Service and Meter Utility Billing. Modul GL untuk mendukung proses pembukuan perusahaan secara akuntansi. Modul Leasing untuk mendukung proses penyewaan. Dan modul Service and Meter Utility Billing untuk mendukung proses penagihan biaya pelayanan dan pemakaian utilitas. Namun ketiga aplikasi tersebut tidak saling terintegrasi sehingga menyulitkan PT. XYZ dalam melakukan operasionalnya dimana ketidak-integrasi-an tersebut menyebabkan terjadinya redundancy data dan double-entry sehingga tidak efisien. Selain itu, ada

3 3 beberapa modul yang tidak tersedia pada ketiga aplikasi tersebut, sementara modul tersebut sangat diperlukan oleh PT. XYZ untuk memperlancar operasionalnya, yaitu modul Tax Invoicing dan Centralized Account Receivable. Fakta tersebut membuat proses pembuatan laporan keuangan dan operasional tidak seperti yang diharapkan oleh manajemen. Atas dasar inilah penulis mencoba melakukan analisa kelayakan rencana investasi PT. XYZ untuk membeli aplikasi Property+ sebagai aplikasi pengganti dari yang saat ini berjalan Perumusan Masalah PT. XYZ adalah sebuah perusahaan yang mengelola sebuah pusat perbelanjaan dimana dalam proses pengelolaan tersebut, sumber pemasukan terbesar adalah dari tagihan biaya sewa, biaya pelayanan, dan biaya pemakaian utilitas yang dibebankan kepada pihak penyewa. Proses penagihan yang rutin dan harus akurat namun efisien secara waktu, ditambah dengan keharusan dapat mengakomodasi masalah perpajakan dan pelaporan keuangan yang akurat, sementara aplikasi yang saat ini berjalan dirasa sudah tidak mampu untuk memenuhi kebutuhan tersebut, membuat PT. XYZ memiliki inisiatif untuk mengganti aplikasi yang ada dengan aplikasi baru yang didapatkan dengan jalan membeli dari vendor yang memiliki pengalaman implementasi pada perusahaan dengan bisnis sejenis.

4 4 Namun sebelum memutuskan apakah aplikasi tersebut layak untuk dipakai dan memiliki dampak nilai ekonomis yang menguntungkan bagi perusahaan. Dengan pendekatan Information Economics, penulis mencoba untuk memberikan evaluasi layak atau tidaknya investasi pembelian aplikasi baru tersebut Tujuan dan Manfaat Penelitian Tujuan dari penelitian ini adalah untuk membuktikan ada tidaknya manfaat yang diperoleh oleh PT. XYZ bila melakukan investasi pembelian aplikasi Property+ tersebut. Dan manfaat dari penelitian ini adalah meberikan informasi kepada manajemen PT. XYZ untuk pengambilan keputusan layak tidaknya pembelian aplikasi Propety+ dengan menggunakan analisis Information Economics Ruang Lingkup Pembahasan Dalam penelitian ini akan dibahas mengenai biaya, manfaat, serta nilai tambah yang didapat dari investasi pembelian aplikasi Property+. Analisis yang dilakukan hanya pada pengimplementasian aplikasi Property+ pada PT. XYZ dengan menggunakan metode yang disebut Information Economics.

5 5 Modul pada Property+ yang akan dijadikan obyek penilaian terbatas hanya pada modul Tenancy Management, Meter Utility, Account Receivable, Tax Invoicing, dan General Ledger Sistematika Pembahasan Penulisan tesis ini akan membahas penggunaan metode Information Economics dan faktor-faktor yang ada pada metode tersebut serta aplikasinya pada penilaian sebuah proyek teknologi informasi dalam hal ini adalah proyek implementasi Property+. Struktur tesis ini dapat dijabarkan sebagai berikut : 1. Bab I. Pendahuluan Dalam bab ini akan dibahas mengenai latar belakang penulisan, perumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, ruang lingkup atau batasan penulisan, dan sistematika penulisan. 2. Bab II. Landasan Teori Dalam bab ini dibahas mengenai teori yang mendasari penulisan tesis ini. 3. Bab III. Metodologi Penelitian Dalam bab ini dibahas bagaimana pelaksanaan penelitian langkah demi langkah sesuai dengan teori yang ada.

6 6 4. Bab IV. Analisis dan Hasil Penelitian Pada bab ini disajikan hasil-hasil penelitian sesuai teori dan metode penelitian yang sudah dijelaskan pada bab sebelumnya. 5. BAB V. Kesimpulan dan Saran Dalam bab ini akan disajikan kesimpulan setelah menganalisa hasil yang didapatkan pada Bab IV, serta akan diberikan rekomendasi yang relevan dengan hasil penelitian.

dokumen-dokumen yang mirip

INPRO. Get More with Less. For your IT Solution. IN Integrated IT Solution

INPRO. Get More with Less. For your IT Solution. IN Integrated IT Solution INPRO Get More with Less For your IT Solution IN Integrated IT Solution CONTENT SINPRO SOFTWARE PROPERTY MANAGEMENT SYSTEM 1. COMPANY PROFILE 2. SINPRO FITUR 3. SINPRO MODUL INPRO COMPANY PROFILE PT. Prima