PEDOMAN DOSEN PEMBIMBING AKADEMIK

Transkripsi

1 PEDOMAN DOSEN PEMBIMBING AKADEMIK PROGRAM STUDI TEKNIK SIPIL FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SUKABUMI 2017

2 PEDOMAN DOSEN PEMBIMBING AKADEMIK PROGRAM STUDI TEKNIK SIPIL FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SUKABUMI 2017 Program Studi Teknik Sipil FST-UMMI ii

3 SURAT KEPUTUSAN DEKAN FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SUKABUMI Nomor : 031/KEP/III.1/C/2017 TENTANG PEDOMAN DOSEN PEMBIMBING AKADEMIK PROGRAM STUDI TEKNIK SIPIL -Bismillahirrahmanirrahim- Dekan Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Muhammadiyah Sukabumi setelah : Menimbang : a. Bahwa berkenaan dengan dasar dan arah penyelenggaraan pendidikan dan pengajaran di lingkungan Fakultas Sains dan Teknologi khususnya Program Studi Teknik Sipil, maka dipandang perlu mengesahkan Program Studi Teknik Sipil Mengingat : 1. Peraturan Pemerintah RI No. 60 Tahun 1999, tentang Pendidikan Tinggi. 2. Surat Keputusan PP Muhammadiyah No. 19/SK- PP/III.B/4.a/1999, tentang Qaidah Perguruan Tinggi Muhammadiyah. 3. Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional RI No. 232/U/2000, tentang Penyusunan Kurikulum. 4. Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional RI Nomor: 81/D/0/2003, tanggal 13 Juni 2003, tentang Pemberian Ijin Penyelenggaraan Program Studi. 5. Keputusan Pimpinan Pusat Muhammadiyah Nomor: 131/KEP/I.0/D/2015 tanggal 03 Dzulqo dah 1434 H/18 Agustus 2015 M, tentang Penetapan rektor Universitas Muhammadiyah Sukabumi Masa Jabatan : 6. Surat Keputusan Rektor Nomor : Program Studi Teknik Sipil FST-UMMI iii

4 1549/KEP/I.0/E/2016, tanggal 5 Rabiul Awal 1438 H/5 Desember 2016, Pengangkatan dan Penetapan Jabatan Dekan Fakultas Sains Dan Teknologi Universitas Muhammadiyah Sukabumi; 7. Keputusan Rektor Universitas Muhammadiyah Sukabumi Nomor : 094/KEP/I.0/A/2016 tanggal 16 Rabiul Awal 1437 H/ 26 Januari 2016 M, tentang Revisi Susunan Organisasi dan Tata Kelola (SOTK) Universitas Muhammadiyah Sukabumi. Memperhatikan : Keputusan Rapat Senat Fakultas Sains dan Teknologi tanggal 06 Februari 2017 yang membahas dan mengesahkan Program Studi Teknik Sipil pada Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Muhammadiyah Sukabumi. MEMUTUSKAN Menetapkan : pertama : Mengesahkan Program Studi Teknik Sipil Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Muhamamdiyah Sukabumi sebagaimana terlampir dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari keputusan ini. Kedua : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan ketentuan apabila terdapat kekeliruan dalam Surat Keputusan ini, akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya. Ditetapkan di : Sukabumi Pada Tanggal : 27 Februari 2017 M 30 Jumadil Awal 1438 H Dekan, Tembusan: Kepada Yth. Hartono, M.T. NIP : Rektor, 2.Wakil Rektor 1, 3.Arsip Program Studi Teknik Sipil FST-UMMI iv

5 KODE DOKUMEN R.PP.PDPA.A1 REVISI 000 TANGGAL 27 Februari 2017 Ketua Program Studi, DIAJUKAN Yuni Sri Wahyuni, M.T. Gugus Penjaminan Mutu DIKENDALIKAN Asriyanik, M.T. Dekan, DISETUJUI Hartono, M.T. Program Studi Teknik Sipil FST-UMMI v

6 KATA PENGANTAR Bismillaahirrahmaanirrahim Program Studi Teknik Sipil 2017 merupakan pedoman yang memuat arahan dan aturan mengenai tugas pokok dan fungsi Dosen Pembimbing Akademik. Pedoman ini menjelaskan secara rinci mengenai pelaksanaan pembimbingan mahasiswa untuk bidang akademik maupun non akademik. Pedoman DPA ini bertujuan untuk memberikan kemudahan interaksi dan komunikasi antara dosen dan mahasiswa untuk mencapai target pembelajaran, menyelesaikan perkuliahan dengan baik, mengatasai hambatan-hambatan selama perkuliahan, memberikan konseling dan bimbingan baik untuk karir maupun pengembangan minat dan bakat selama mahasiswa menjalani perkuliahan di Program Studi Teknik Sipil. Semoga pedoman DPA ini dapat membantu dosen dan mahasiswa untuk menjadi bimbingan konseling secara baik dan membantu mahasiswa menyelesaikan perkuliahan di UMMI dengan lancar. Nasrun Minallah Wafathun Qoriib Wassalamu alaikum Wr. Wb. Sukabumi, 15 Desember 2016 Ketua Program Studi, Yuni Sri Wahyuni, M.T. Program Studi Teknik Sipil FST-UMMI vi

7 DAFTAR ISI JILID... SURAT KEPUTUSAN... PENGESAHAN... KATA PENGANTAR... DAFTAR ISI... VISI-MISI-TUJUAN PROGRAM STUDI... ii iii v vi vii viii A. VISI BIMBINGAN... 1 B. MISI BIMBINGAN... 1 C. FUNGSI BIMBINGAN... 3 D. TUJUAN DAN SASARAN... 4 E. PRINSIP PENYELENGGARAAN PROGRAM BIMBINGAN DAN KONSELING... 5 F. KEGIATAN LAYANAN BIMBING DAN KONSELING 6 G. RENCANA JADWAL DAN MATERI BIMBNGAN... 7 LAMPIRAN... 8 Program Studi Teknik Sipil FST-UMMI vii

8 VISI Menghasilkan lulusan yang profesional di bidang teknik sipil, berjiwa enterpreneur dan berdaya saing dibidangnya berdasarkan nilai-nilai ke-islaman pada tahun 2022 MISI 1. Menyelenggarakan kegiatan pendidikan bidang teknik sipil yang mengacu kepada sistem pendidikan yang adaftif, fleksibel dan berwawasan nasional maupun global. 2. Menyelenggarakan kegiatan penelitian dan pengembangan keilmuan bidang teknologi rekayasa yang dilandasi nilai-nilai Islam. 3. Menyelenggarakan layanan profesional dalam upaya pemberdayaan kepada masyarakat bidang teknologi rekayasa. 4. Menjalin kerjasama dengan stakeholder bidang pembangunan berlandaskan prinsip profesionalisme dan ke-islaman TUJUAN 1. Menghasilkan sarjana Teknik Sipil yang memiliki kompetensi di bidang teknik sipil, berjiwa enterpreneur, berwawasan nasional maupun global serta memiliki kepribadian sarjana yang Islami. 2. Menghasilkan lulusan yang mampu mengamalkan ilmu pengetahuan bidang teknik sipil sebagai wujud tanggung Program Studi Teknik Sipil FST-UMMI viii

9 jawabnya untuk melakukan pemberdayaan dalam meningkatkan kesejahteraan masyarakat yang diridhoi Allah SWT. 3. Menghasilkan penelitian bidang teknologi rekayasa yang mengacu pada produk penyelesaian masalah dalam bidang pembangunan. 4. Terselenggaranya kerjasama dalam bentuk pelayanan akademik/profesional bidang pembangunan teknik sipil/teknologi rekayasa kepada stakeholder pembangunan secara berkelanjutan. Program Studi Teknik Sipil FST-UMMI ix

10 A. VISI BIMBINGAN Bimbingan dan konseling merupakan komponen sistem pendidikan Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Muhammadiyah Sukabumi yang berorientasi kepada upaya pengembangan potensi, kompetensi atau tugas-tugas perkembangan mahasiswa secara optimal. Sehingga menjadi seorang pribadi manusia yang memiliki keimanan dan ketaqwaan kepada Allah SWT, ilmu pengetahuan dan teknologi, serta sikap dan kemampuan profesional yang pada gilirannya akan mampu menyukseskan pembangunan nasional dan bersaing dalam era global. Penyelenggaraan program bimbingan dan konseling di Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Muhammadiyah Sukabumi merujuk kepada norma-norma idealis-filosofis, konseptual dan praktis. Hal ini memiliki arti bahwa penyelenggaraan bimbingan dan konseling tidak lepas dari nilai-nilai yang terkandung dalam agama, falsafah negara, perundangundangan, konsep-konsep bimbingan, kondisi objektif Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Muhammadiyah Sukabumi atau lingkungan perkembangan mahasiswa serta perkembangan ilmu pengetahuan dan sosial budaya. Program bimbingan merupakan komponen terpadu dengan program pendidikan di Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Muhammadiyah Sukabumi secara keseluruhan. Oleh karena itu layanan bimbingan merupakan tugas bersama semua personel (pimpinan dan para dosen) sesuai dengan kinerjanya masing-masing. Program bimbingan dan konseling diorientasikan kepada pengembangan pribadi mahasiswa yang berkemampuan belajar sepanjang hayat dalam berinteraksi secara sehat dan benar dalam lingkungannya. B. MISI BIMBINGAN Pelayanan bimbingan dan konseling di Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Muhammadiyah Sukabumi dimaksudkan terutama untuk memberikan bantuan kepada mahasiswa untuk mengenal dan memahami diri dan lingkungan, mengarahkan diri, membuat alternatif pilihan dan Program Studi Teknik Sipil FST-UMMI 1

11 mengambil keputusan dalam pemecahan masalahnya secara lebih tepat dalam rangka menuntaskan tugas-tugas perkembangan serta mewujudkan dirinya secara optimal. Perkembangan optimal dapat terjadi melalui interaksi yang sehat antara mahasiswa yang sedang berkembang dengan lingkungannya. Oleh karena itu, layanan bimbingan dan konseling tidak hanya berurusan dengan prilaku salah atau bermasalah, juga tidak sekedar mencegah perilaku bermasalah, melainkan mengembangkan aspek-aspek kepribadian secara menyeluruh. Dalam kondisi seperti ini, maka bimbingan dan konseling di Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Muhammadiyah Sukabumi berorientasi kepada bimbingan dan konseling perkembangan. Konsep bimbingan dan koseling perkembangan mengandung implikasi bahwa target layanannya menjadi tidak sebatas mahasiswa dalam tatanan kelembagaan, melainkan akan tertuju kepada semua individu dalam berbagai tatanan kehidupan dan budaya. Alasannya ialah bahwa perkembangan yang sehat atau optimal dalam pengembangan perilaku efektif harus terjadi pada setiap diri individu dalam berbagai tatanan lingkungan. Dengan demikian bimbingan dan konseling menjadi terarah kepada upaya mambantu mahasiswa untuk lebih menyadari dirinya dan cara-cara ia merespon lingkungannya, mengembangkan pribadi dalam perilakunya dan mengembangkan serta mengklarifikasi perangkat tujuan dan nilai-nilai perilaku pada masa yang akan datang. Strategi layanan bimbingan dan konseling menjadi terarah kepada upaya menata dan menciptakan ekologi perkembangan atau lingkungan belajar yang memfasilitasi perkembangan mahasiswa. Misi bimbingan dan koseling berikutnya adalah memfasilitasi atau memberikan berbagai kemudahan kepada mahasiswa agar mereka mampu menyelesaikan studinya dengan lancar, yang mengarah pada upaya pembentukan sumber daya manusia profesional yang beriman dan bertaqwa kepada Allah SWT. Di samping itu, melalui layanan bimbingan, mahasiswa diharapkan mampu mengembangkan keterampilan-keterampilan dasar hidup (personal dan sosial) sehingga Program Studi Teknik Sipil FST-UMMI 2

12 dapat memberikan konstribusi yang positif kepada masyarakat yang multi etnis, ras, budaya dan agama. Secara teknis, program layanan bimbingan dan koseling yang terlembagakan akan berfungsi sebagai sarana pendataan dan seleksi mahasiswa, sumber dan pusat informasi pendidikan dan pekerjaan serta pusat konsultasi mahasiswa, dan pihak lain yang memerlukannya. C. FUNGSI BIMBINGAN 1. Fungsi Pemahaman, yaitu fungsi bimbingan yang membantu mahasiswa agar memiliki pemahaman terhadap dirinya (potensipotensinya, baik kelebihan maupun kelemahannya), lingkungannya (fisik, sosial, budaya dan agama). Berdasarkan pemahamannya itu mahasiswa diharapkan mampu mengembangkan dirinya secara optimal, dan menyesuaikan dirinya dengna lingkungan secara dinamis dan konstruktif. 2. Fungsi Preventif (pencegahan), yaitu fungsi yang berkaitan dengan upaya konselor untuk senantiasa mengantisipasi berbagai masalah yang mungkin terjadi, dan berupaya untuk mencegah supaya masalah itu tidak dialami mahasiswa. Melalui fungsi ini, DPA atau dosen konselor dapat memberikan bimbingan kepada mahasiswa tentang cara menghindarkan diri dari perbuatan atau kegiatan yang membahayakan dirinya. Teknik yang dapat digunakan adalah pemberian informasi, atau bimbingan kelompok. Masalah-masalah yang perlu dicegah dan perlu diinformasikan kepada mahasiswa, di antaranya : minuman keras, penyalahgunaan obat-obatan terlarang, bahaya Narkoba dan AIDS, drop out, dan pergaulan bebas. 3. Fungsi Pengembangan, yaitu fungsi bimbingan yang sifatnya lebih proaktif dan fungsi-funsi lainnya. Pimpinan lembaga, dan para dosen senantiasa berupaya untuk menciptakan lingkungan belajar yang kondusif, atau memfasilitasi perkembangan mahasiswa. Teknik bimbinagn yang dapat digunakan di sini adalah pemberian atau saling tukar informasi, tutoring, dan diskusi (brain storming). 4. Funsi Perbaikan Penyembuhan. Funsi ini berkaitan dengan upaya pemberian batuan kepada mahasiswa yang telah mengalami masalah, baik menyangkut aspek pribadi, sosial, belajar, maupun karir. Teknik Program Studi Teknik Sipil FST-UMMI 3

13 yang digunakan di sini adalah konseling, konsultasi, dan remedial teaching. D. TUJUAN DAN SASARAN Sesuai dengan visi dan misi tersebut diatas, tujuan akhir program layanan bimbingan dan koseling adalah berkembangnya pribadi mahasiswa yang utuh/mantap. Sebagai tujuan di antaranya adalah terselenggaranya dan terpenuhinya keperluan jasa pelayanan pendataan, informasi, dan konsultasi, para mahasiswa dan pihak-pihak berkepentingan lainnya, sehingga tercipta suatu kemudahan bagi terselenggaranya proses pendidikan yang efektif dan efisien dalam mencapai tujuan program pendidikan yang pada akhirnya dapat menghasilkan lulusan yang relevan dengan kebutuhan masyarakat dan kebutuhan professional. Secara khusus bimbingan dan konseling yang melembaga diharapkan dapat : 1. Membantu para mahasiswa yang memerlukan : (1) Data atau informasi tentang potensi (inteligensi, bakat, minat, sikap, dan kepribadian), kelebihan dan kelemahan dirinya, sehingga yang bersangkutan dapat memahami, menerima, dan mengembangkan kea rah yang positif dan produktif. (2) Data dan informasi tentang prospek karir yang mungkin dapat dicapainya, sehingga yang bersangkutan lebih mampu memilih program atau bidang studi sesuai dengan harapannya. (3) Bantuan pelayanan konseling dalam proses pengambilan keputusan untuk memantapkan jurusan atau karir tertentu. (4) Bantuan pelayanan konseling dalam memecahkan atau mengatasi masalah-masalah belajar (akademik), dan sosialpribadi. Bantuan layanan informasi mengenai kemungkinan penempatan dan memproleh pekerjaan, dan sebagainya. 2. Membantu staf pengajar sebagai Dosen Pembimbing Akademik (DPA) yang memerlukan : (1) Data dan informasi tentang latar belakang kehidupan dan potensi mahasiswa. Program Studi Teknik Sipil FST-UMMI 4

14 (2) Informasi dan saran tentang cara-cara dan teknik berkomunikasi yang efektif dengan mahasiswa dan lain-lain, cara mengidentifikasi kasus-kasus mahasiswa yang mengalami kesulitan belajar, mengadakan diagnosis dan upaya remedial terhadapnya. (3) Layanan pemecahan dan penyelesaian konflik pribadi atau sosial. (4) Membantu para orang tua mahasiswa yang memerlukan : (5) Informasi tentang kehidupan dan kemajuan belajar anaknya. (6) Bantuan jasa layanan konsultasi dalam mengatasi konflik sosial-psikologis (salah pengertian dan sebagainya) yang mungkin terjadi dengan anaknya. (7) Informasi tentang jasa layanan bantuan masalah keluarga dan masalah spiritual. Berdasarkan ruang lingkup tujuan di atas, maka sasaran yang mungkin dijangkau dengan program ini, dapat mencakup seluruh anggota sivitas akademik Fakultas Sains dan Teknologi UMMI yang memerlukan pelayanan bimbingan konseling dengan prioritas mahasiswa, terutama mahasiswa yang bermasalah. E. PRINSIP PENYELENGGARAAN PROGRAM BIMBINGAN DAN KONSELING Sesuai dengan ketentuan dan tuntunan kode etik professional baik yang ditetapkan secara nasional dan regional maupun internasional, maka keseluruhan upaya layanan bimbingan dan konseling pada lembaga ini oleh siapapun seyogyanya memegang teguh beberapa prinsip berikut : 1. Layanan diberikan kepada siapapun yang memerlukannya. 2. Layanan yang diberikan didasarkan kepada data dan informasi yang objektif. 3. Menjamin kerahasiaan (konfidensial) pribadi klien. 4. Layanan diberikan atas dasar keinsyafan moral dan kasih sayang yang bersumber kepada kesadaran akan tanggung jawab kemanusiaan bahwa klien adalah hamba dan khalifah Allah. Program Studi Teknik Sipil FST-UMMI 5

15 F. KEGIATAN LAYANAN BIMBINGAN DAN KONSELING 1. Penyiapan Data Base Mahasiswa. (1) Data Biografis. (2) Data Psikologis (Kecerdasan, Kepribadian, dan Minat) (3) Data Prestasi Belajar (IPK) 2. Layanan Bimbingan Akademik. (1) Cara merencanakan studi sejak awal (kontrak kredit) hingga akhir studi beserta pengendalian pelaksananya. (2) Teknik-teknik mengikuti perkuliahan, mempelajari buku, menyelesaikan tugas, menyusun karya tulis, mempersiapkan dan mengikuti ujian, serta melaksanakan kerja lapangan. (3) Identifikasi masalah belajar mahasiswa. (4) Konseling masalah-masalah belajar. (5) Layanan Bimbingan Karir (6) Pengembangan software informasi karir. (7) Layanan informasi karir yang sesuai dengan program studi. (8) Penelusuran informasi kesempatan magang di DUDI (dunia usaha dan industri). (9) Konseling masalah-masalah karir. (10) Layanan Bimbingan Sosial-Pribadi (11) Penelusuran masalah-masalah umum mahasiswa. (12) Orientasi studi pengenalan kampus (lingkungan belajar). (13) Bimbingan akhlak, etika, moral, atau budi pekerti. (14) Informasi tentang Narkoba, AIDS dan permasalahannya. (15) Konseling masalah-masalah sosial-pribadi. (16) Layanan Pelatihan Bimbingan dan Konseling (17) Pelatihan pembimbing akademik mengenai pemahaman dan pemanfaatan hasil psikotes (pemeriksaan psikoligis). (18) Pelatihan pembimbing akademik tentang teknik bimbingan belajar. (19) Pelatihan pembimbing akademik tentang teknik bimbingan sosial. (20) Pelatihan pembimbing akademik tentang teknik bimbingan pribadi. Program Studi Teknik Sipil FST-UMMI 6

16 (21) Pelatihan pembimbing akademik tentang teknik bimbingan karir. (22) Pelatihan peer guidance (tutor sebaya). (23) Penataran dan lokakarya dosen konselor. (24) Seminar dan lokakarya model bimbingan dan konseling di perguruan tinggi. G. RENCANA JADWAL DAN MATERI BIMBINGAN Perencanaan penjadwalan dan materi bimbingan rata-rata 5 kali per semester. Pertemuan ke- Waktu Materi 1 Sebelum semester mulai KRS, bimbingan/konseling 2 Awal semester berjalan bimbingan/konseling 3 Pertengahan semester berjalan bimbingan/konseling 4 Sebelum semester berakhir bimbingan/konseling 5 Akhir semester Evaluasi KHS Program Studi Teknik Sipil FST-UMMI 7

17 LAMPIRAN Program Studi Teknik Sipil FST-UMMI 8

18 Lampiran 1. Lembar Biodata Mahasiswa Foto 3x4 BIODATA MAHASISWA Program Studi... Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Muhammadiyah Sukabumi Nama :... NIM :... Asal Sekolah :... Nama Orang tua :... Alamat Rumah :... Alamat Kost :... Telp/Hp : Riwayat : 1. Prestasi : Kesehatan: Aktivitas :... (UKM) Program Studi Teknik Sipil FST-UMMI 9

19 Lampiran 2. Lembar Data Akademik Mahasiswa REKAPITULASI NILAI MAHASISWA Semester :...(...) Tahun Akademik :.../... No Mata Kuliah Nilai Huruf Nilai Semester :...(...) Tahun Akademik :.../... No Mata Kuliah Nilai Jumlah IPK Huruf Nilai Semester :...(...) Tahun Akademik :.../... No Mata Kuliah Nilai Jumlah IPK Huruf Nilai Jumlah IPK Program Studi Teknik Sipil FST-UMMI 10

20 Lampiran 3. Lembar Data Pembimbingan/Konseling CATATAN BIMBINGAN/KONSELING MAHASISWA Semes ter Pertemuan Bimbingan/Konseling Tgl Tgl Tgl Tgl Tgl Tgl Catatan Tanda tangan Program Studi Teknik Sipil FST-UMMI 11

21 Lampiran 4. Lembar Data DPA Foto 3x4 BUKU DOSEN PEMBIMBING AKADEMIK Program Studi... Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Muhammadiyah Sukabumi Nama :... NIDN :... NIP :... Jab. Fungsional :... Telp/Hp : Program Studi Teknik Sipil FST-UMMI 12

22 Lampiran 5. Daftar Hadir Bimbingan DAFTAR HADIR BIMBINGAN MAHASISWA Semester :..( ) Tahun Akademik : /.. NO NAMA MAHASISWA NIM PERTEMUAN KE- /TGL TTD MHS JML KEHADIR AN MHS (ORG) Sukabumi, DPA, Program Studi Teknik Sipil FST-UMMI 13

23 ( ) Lampiran 6. Form Agenda Bimbingan dan Konseling CATATAN BIMBINGAN AKADEMIK/KONSELING TGL NAMA/NIM MASALAH PENYELESAIAN TTD DOSEN TTD MHS Program Studi Teknik Sipil FST-UMMI 14

24 Program Studi Teknik Sipil FST-UMMI 15