[Agenlangganan.com] User Guide. [Date] Agenlangganan.com Sistem Pengelolaan Koran di Agency

Transkripsi

1 [Date] [Agenlangganan.com] User Guide Agenlangganan.com Sistem Pengelolaan Koran di Agency

2 Daftar Isi... 0 Sekilas Agen Langganan.com... 5 Kelebihan Agenlangganan.com... 5 Tanpa Investasi, Aman dan dapat diakses darimana saja... 5 Modul Akutansi yang lengkap... 5 Daftar Istilah dalam Agenlangganan.com... 6 Master Data di Agenlangganan.com... 6 Pelanggan... 6 Pemasok... 6 Loper... 6 Penagih... 6 Salesman... 6 Harga dan Paket Langganan... 6 Produk... 6 Rayon... 6 Pola Antaran dan Penagihan... 7 Titik Drop... 7 Transaksi di AgenLangganan.com... 7 Daftar Transaksi... 7 Pendapatan... 7 Pengeluaran... 7 Gaji Loper... 7 Mengakses Aplikasi... 8 Akses Internet untuk Aplikasi... 8 Pilihan Akses Internet... 8 Alat untuk mengakses... 9 Mengakses Aplikasi dan Setting Awal Aplikasi... 9 Menu Pelanggan Mencari Pelanggan Menambahh Pelanggan Menghapus Pelanggan Mengedit Pelanggan P a g e

3 Pemasok Mencari Pemasok Menambah Pemasok Menghapus Pemasok Mengedit Pemasok Loper Mencari Loper Menghapus Loper Mengedit Loper Penagih Mencari Penagih Menghapus Penagih Mengedit Penagih Salesman Mencari Salesman Menambah Salesman Menghapus Salesman Meralat Salesman Harga dan Paket Langganan Mencari Paket Langganan Menambah Paket Langganan Menghapus Paket Langganan Meralat Paket Langganan Produk Mencari Produk Menambah Produk Menghapus Produk Meralat Produk Rayon Mencari Rayon Menambah Rayon Menghapus Rayon Meralat Rayon P a g e

4 Pola Antaran dan Penagihan Mencari Pola Antaran dan Penagihan Menambah Pola Antaran dan Penagihan Menghapus Pola Antaran dan Penagihan Meralat Pola Antaran dan Penagihan Titik Drop Menambah Titik Drop Menghapus Titik Drop Meralat Titik Drop Pemakaian Menu Transaksi Catatan Pelanggan Cetak Tagihan Pelanggan Catat Setoran Penagih Pengeluaran Pendapatan Menu Inventory Catat Penerimaan Barang Catat Tagihan dari Pemasok Pembayaran ke Pemasok Retur ke Pemasok Posting Gaji Loper Menu Laporan Menu Laporan > Rekap Kiriman Menu Laporan > Rekap Tagihan Kasus Khusus Pelanggan Berhenti Tengah Bulan Pelanggan Berhenti Tengah Bulan (Terlanjur Cetak Kwitansi Tagihan) Tambah Langganan di Tengah Bulan Cara Cetak Kwitansi Tagihan P a g e

5 4 P a g e

6 Pendahuluan Sekilas Agen Langganan.com Agen langganan.com adalah aplikasi berbasis Web di Internet yang berfungsi mengelola seluruh aspek keagenan media cetak. Aplikasi ini dapat di pakai mengatur seluruh aspek dari agen langganan mulai dari loper, pelangaan, transaksi, penagihan dan lain-lain. Kelebihan Agenlangganan.com Tanpa Investasi, Aman dan dapat diakses darimana saja Aplikasi agenlangganan.com ditaruh dalam server web yang aman dan handal. Anda tidak perlu berinvestasi server atau komputer untuk memakai aplikasi ini. Cukup memakai komputer/tablet dan koneksi internet kemudian membuka agenlangganan.com. Aplikasi ini tidak bergantung pada pemasok media cetak manapun, Anda dapat menggunakan aplikasi ini untuk semua produk media cetak yang di kelola Agen. Karena berbasis web, aplikasi ini dapat diakses dari mana saja. Berlibur di luar kota? Tidak masalah, Anda tetap dapat memantau bisnis langganan media cetak Anda Menaruh data di komputer rumah Anda tidak aman, misal saja: terjadi pencurian/kebakaran maka beresiko seluruh data Anda hilang. Bisnis tidak terganggu karena data pelanggan dan transaksi hilang. Listrik di rumah sering mati? Tidak masalah, saat mati Anda tinggal ke warnet langsung dapat akses aplikasi ini. Belum lagi ancaman Virus di komputer Anda, dengan data ada di server yang aman maka tidak perlu lagi takut kehilangan data bisnis Anda. Server agenlangganan.com sudah di lindungi proteksi yang handal. Jaminan beroperasi 24/7, bila ada downtime untuk perawatan pasti kami akan memberitahukan Anda. Modul Akutansi yang lengkap Cukup Anda memasukkan transaksi media cetak kepada pelanggan, program akan membuat posting otomatis ke jurnal akutansi. Seluruh pengeluaran dan pemasukan tinggal dimasukkan, sistem otomatis mencatatkan ke jurnal. Anda sudah tidak membutuhkan program akuntasi tambahan untuk memantau aliran uang di agen Anda,seluruhnya tercatat. Anda bisa menganalisa keuangan Anda dari waktu ke waktu. 5 P a g e

7 Daftar Istilah dalam Agenlangganan.com Master Data di Agenlangganan.com Pelanggan Pelanggan yang berlangganan media cetak pada Agen. Data pelanggan dapat dicatatkan disini( alamat, no telp, dll). Pemasok Pemasok media cetak yang di distribusikan ke pelanggan oleh Agen. Pemasok adalah perusahaan media seperti Kompas Gramedia atau Bisnis Indonesia Loper Orang yang mengantarkan produk dari Agen ke pelanggan di lokasi masing-masing. Penagih Orang yang menagih pembayaran dari pelanggan ke agency Anda. Bisa juga orang yang sama dengan loper. Salesman Orang yang menawarkan produk dari agency ke calon pelanggan. Biasanya ada insentif bila mendapat pelanggan baru. Salesman bisa sama dengan loper dan penagih. Harga dan Paket Langganan Mencatat harga dan paket langganan dari Produk yang sudah didefiniskan. Satu media dapat di jadikan beberapa paket/nama langganan. Misal saja produk Harian Jawa Pos dapat Anda bagi jadi 2 Paket Langganan, Reguler dan Sabtu Minggu. Atau 2 Produk yang berbeda seperti Paket Wartakota Kontan Anda dapat membuat paket langganan dari 2 pemasok yang berbeda. Paket harga dari berbagai produk dapat dilakukan secara bebas Anda dapat membatasi jeda waktu harga ini berlaku. Pengurangan Deposit : Pelanggan bayar Uang dimuka untuk langganan 1 bulan 1 tahun kedepan Kredit Memo - Subsidi : Sebagian Pembayaran langsung ke Pemasok/Supplier/Penerbit (contoh: Program Kompas Guru dan Mahasiswa) Kredit Memo Full : Semua Pembayaran langsung Full ke Pemasok/Supplier/Penerbit (contoh: Kompas Gempita) Tagih : Pembayaran melalui Penagih (orang yang menagih) Transfer : Pembayaran melalui Transfer Bank Produk Media cetak yang diterbitkan dari pemasok. Pembagian produk tergantung dari agency. Setiap jenis media cetak hanya memiliki satu produk. Misal koran Wartakota dibuat hanya wartakota. Bila ada model langganan sabtu-minggu letakkan dalam paket langganan jangan di produk. Rayon Rayon adalah subwilayah dalam agency. Rayon dapat digunakan untuk mempermudah pengaturan pengantaran produk ke pelanggan. Rayon di gunakan untuk mengatur wilayan untuk Loper, penagih atau salesman Anda. 6 P a g e

8 Pola Antaran dan Penagihan Pola antaran akan di hubungkan dengan produk Anda. Misal saja untuk Produk Kompas Reguler di antarkan tiap hari. Sedangkan Bisnis Indonesia Titik Drop Titik drop ini dimana produk-produk akan di drop di agency Anda untuk kemudian di distribusikan loper ke pelanggan. Bila agen Anda hanya ada satu titik drop isikan satu saja. Transaksi di AgenLangganan.com Posting data pelanggan yang telah diinput ke pengiriman. Otomatis akan dibuat daftar pengiriman Daftar Transaksi Pendapatan Pendapatan yang ada disini adalah pendapatan selain dari langganan. Misalkan saja mengantar brosur tambahan di hari Minggu. Silahkan dicatatkan disini sehingga keuangan Anda seluruhnya tercatat Pengeluaran Catatan pengeluaran tambahan diluar pengeluaran pembelian produk dari pemasok media cetak. Misal saja pengeluaran untuk memberi tambahan tips ke satpam perumahan. Gaji Loper Catatan gaji masing-masing loper. 7 P a g e

9 Syarat Mengakses Aplikasi Mengakses Aplikasi Akses Internet untuk Aplikasi Pastikan koneksi Internet Anda sudah tersedia. Untuk test koneksi Internet Anda dapat membuka situssitus di Internet seperti Detik.com atau kontan.co.id. Silahkan test koneksi Internet Anda ke situs berikut Bila Anda di tablet dan Smartphone/Tablet Android/iPhone/Ipad masuk ke Playstore atau itunes Store lalu cari aplikasi speedtest. Untuk mengakses aplikasi dengan nyaman minimal kecepatan 0.5 Mbps. Contoh di bawah ini kecepatan 0.79 Mbps. Kalau sinya HP minimal mendapat sinyal 3G. Gambar 1: Melihat kecepatan Internet Anda di situs speedtest.net Pilihan Akses Internet Untuk mengakses aplikasi Web ini dibutuhkan paket kuota Internet. Provider silahkan ditentukan yang terbaik di tempat Anda. Bisa memakai modem GSM/Wifi atau memakai fixed line seperti Indihome atau First Media. Pastikan paket data Anda minimal 2 GB dalam sebulan. Paket 2 GB ini HANYA untuk akses aplikasi ini, jika Anda mengakses internet lain pastinya membutuhkan paket data lebih dari 2 GB. Saat ini harga paket data untuk 2 GB rata-rata sekitar Rp. 50 rb / bulan ( harga tergantung operator) 8 P a g e

10 Alat untuk mengakses Untuk mengakses aplikasi ini kebutuhan minimal untuk Komputer adalah Prosesor minimal Dual Core kecepatan 1.2 Ghz dengan RAM minimal 2 GB. Pastikan komputer Anda tidak di gunakan untuk mengakses situs game atau pornografi untuk menghindari dari serangan virus. Anda dapat mengakses dari tablet Android/iPad. Untuk Android minimal Prosesor Dual core 1.2 Ghz dan RAM minimal 1 Gb. Dibutuhkan printer untuk bila ingin mencetak transaksi atau tagihan. Mengakses Aplikasi dan Setting Awal Aplikasi Setelah seluruh syarat tadi terpenuhi silahkan akses aplikasi dengan cara : 1. Buka Browser Internet Anda disarankan Googel Chrome atau Firefox 2. Buka Alamat di agenlangganan.com 3. Buka alamat site ( nantinya agenlangganan.com) 4. Login dari menu kanan atas 5. Masukkan username dan password Untuk pertama kali lakukan setting perusahaan. Setting perusahaan untuk mencatat nama perusahaan dan logo ( jika ada) yang nanti digunakan dalam setiap cetak tagihan/kuitansi. 6. Admin > Seting Perusahaan 9 P a g e

11 7. Isi dan lengkapi info perusahaan/nama agensi > Simpan Pemberian Beban : - Penagih : jika uang setoran diberikan/dikumpulkan oleh penagih baru disetorkan ke pemilik agen. - Pelanggan : jika uang setoran langsung dikirimkan oleh pelanggan langsung ke pemilik agen. 8. Menambah User Login Bisa digunakan bila Anda memiliki beberapa admin di agency. Admin > Managemen Login 9. Tambah user baru > Buat User Login Update fungsi hak akses login > Akses Update password dan rubah username > Login 10 P a g e

12 Isian Data utuk menambah user login baru > Daftar Admin: untuk akun utama ( sebagai pemilik) Setoran: mengakses setor dan cetak tagihan Data: mengisi data master Laporan : mengakses seluruh laporan 11 P a g e

13 Pemakaian Aplikasi -Menu Master Menu Pelanggan Mencari Pelanggan Ketikkan Nama, No telp untuk mencari pelangan lalu klik Cari Bisa filter berdasar Nama Menambahh Pelanggan Klik menu Tombol Baru Isikan data pelanggan di kolom yang disediakan tanda * menandakan isian harus diisi. 12 P a g e

14 Menghapus Pelanggan Klik Pelanggan yang akan di hapus Setelah terbuka menu klik Hapus Mengedit Pelanggan Klik Pelanggan yang akan diedit Lalu Klik tombol Ralat Isikan data yang benar kemudian Klik Simpan 13 P a g e

15 Pemasok Mencari Pemasok Ketik Nama Pemasok, klik cari Dapat filter berdasar Rayon Menambah Pemasok Klik di menu +Baru Isikan data pemasok, untuk bagian produk Anda dapat ketikkan produk yang berhubungan dengan Supplier ini lalu klik cari. Contoh dibawah ktia ketik proper.akan muncuk seluruh produksi disitu. Satu supplier bisa terdiri dari berbagai produk. 14 P a g e

16 Menghapus Pemasok Cari Pemasok yang akan di hapus Setelah terbuka menu klik Hapus Mengedit Pemasok Cari Pemasok yang akan di Ralat Setelah terbuka klik ralat, lalu isikan Data-data yang ingin Anda ralat. Lalu klik Simpan 15 P a g e

17 Loper Mencari Loper Bila loper, penagih dan salesman Anda orang yang sama maka tetap perlu di input 3x karena aplikasi ini menganggap ada 3 fungsi yang berbeda. 16 P a g e

18 Ketikkan Nama, No telp untuk mencari loper lalu klik cari Untuk melihat detail Loper, produk apa saja yang diantar klik di Nama Loper. Contoh dibawah Adi Setiawan mengantar produk-produk dibawah ini. 17 P a g e

19 Menghapus Loper Klik Loper yang akan di hapus Setelah terbuka menu klik Hapus Mengedit Loper Klik Pelanggan yang akan diedit Lalu Klik tombol Ralat Isikan data yang benar kemudian Klik Simpan 18 P a g e

20 Penagih Mencari Penagih Ketikkan Nama, No telp untuk mencari Penagih lalu klik cari Untuk melihat detail Penagih klik di nama Penagih,pelanggan apa saja yang merupakan jatah penagih ini. 19 P a g e

21 Daftar pelanggan yang jatah di tagih oleh penagih Amirudin 20 P a g e

22 Menghapus Penagih Klik Penagih yang akan di hapus Setelah terbuka menu klik Hapus 21 P a g e

23 Mengedit Penagih Klik Pelanggan yang akan diedit Lalu Klik tombol Ralat Isikan data yang benar kemudian Klik Simpan Salesman Mencari Salesman Ketika nama sales, lalu klik tombol cari 22 P a g e

24 Menambah Salesman Isikan data-data kemudian klik Simpan. Menghapus Salesman Pilih Salesman yang akan di hapus, lalu klik hapus. Meralat Salesman Pilih Salesman yang akan dihapus lalu klik ralat.isikan data-data yang benar 23 P a g e

25 Harga dan Paket Langganan Mencari Paket Langganan Ketikkan paket langganan yang dicari lalu klik cari. Untuk mengedit atau menghapus klik paketnya lalu ralat atau hapus. Contoh : dibawah mencari paket dengan nama Kompas KW,lalu untuk ralat Kompas KW silahkan klik tulisan Kompas KW. Paket langganan paling penting, bila satu Media cetak misal Warta Kota mempunyai beberapa paket langganan isikan disini. Misal saja Wartakota reguler atau warta kota sabtu/minggu. Jangan isikan Warta Kota Sabtu/Minggu di produk. Menambah Paket Langganan Panduan Pengisian Paket Langganan Isikan data kemudian pilih produk untuk paket langganan ini. Pilih dulu pemasok paket langganan. Panduan Pengisian data lihat dibawah. 24 P a g e

26 Bundling dari produk, bisa dari beberapa produk. Misal Warta Kota Kontan. Satu produk tapi dipisah. misal Warta KotaSabtu-Minggu. Masa berlaku paket langganan Harga di tetapkan. Paket langganan dapat untuk antispasi paket langganan dimuka. Nantinya metode pembayaran adalah bayar dimuka. Diskon Diskon: ditentukan oleh agen misal membuat paket yg lebih murah untuk rayon yang jauh,atau majalah kurang laku. Surchage Bila ada tambahan Biaya pada paket tertentu. Misal paket Warkot Kontan tapi untuk pelanggan yang jauh jadi perlu surcharge. Subsidi : diberikan oleh publisher misal Kompas Guru Surcharge:ditentukan oleh agen misal membuat paket yg lebih mahal untuk rayon yang jauh Paket langganan terdiri dari produk -produk. Waktu mengisi kita mencari pemasok nya dulu lalu di cari produknya. Pilihan cara pembayaran: Pengurangan Deposit : Jika pelanggan membayar dimuka misal 1 tahun/6 bulan didepan Kredit Memo Subsidi: Bila harga di subsidi pemasok sebagian misal Kompas Guru Tagih : Pembayaran biasa per bulan melalui penagih Kredit Memo Full : harga sudah dibayar ke penerbit, agen tinggal mengantar ke pelanggan. Contoh : Gempita Kompas Transfer : pembayaran biasa per bulan tapi via transfer bukan melalu uang langsung ke penagih. Menghapus Paket Langganan Cari paket langganan yang akan di hapus, lalu klik paket langganan tersebut lalu klik hapus. Meralat Paket Langganan Cari paket langganan yang akan di ralat, klik ralat kemudian isikan data yang benar terakhir klik simpan. 25 P a g e

27 Produk Produk didefiniskan hanya untuk satu jenis media cetak. Jangan dipisah misal Kompas Sabtu minggu. Bila ada pelanggan yang ingin Kompas Sabtu/Minggu isikan hal tersebut di paket langganan. Produk bisa dipasok lebih dari 1 supplier tapi jarang terjadi. Mencari Produk Ketikkan produk yang ingin di cari lalu klik cari. Untuk mengedit /menghapus klik produk yg ditemukan. Contoh dibawah mencari produk dengan nama Kompas KW. Menambah Produk Panduan Pengisian Produk Produk diberi awalan untuk mempermudah. Karena bisa saja namanya sama. Misal Tempo ada Majalah tempo dan koran tempo. Untuk mempermudah gunakan penamaan sebagai berikut: K-Koran untuk harian M- Majalah mingguan/bulanan/2 mingguan Dalam satu produk bisa terdiri dari berbagai paket langganan. 1. Master Data > Produk 26 P a g e

28 2. Tambah Produk Klik menu +Baru Isikan nama Produk (usahakan memakai singkatan didepan nama Produknya : Koran, Majalah, Tabloid) > Check Nama Pemasok > Save Misal : K Kompas = Koran Kompas M Bobo = Majalah Bobo T Bola = Tabloid Bola Menghapus Produk Cari nama Produk yang ingin dihapus Klik Produk yang akan di hapus 27 P a g e

29 Setelah terbuka menu klik Hapus Meralat Produk Cari produk yang akan diediti, Klik Produk yang akan di edit lalu klik Ralat. Rayon Mencari Rayon Cari rayon yang akan dicari di kotak pencarian lalu klik cari. Menambah Rayon Panduan biasa seperti pengisian master.tapi kita bisa buat subrayon. Jadi 1. Master Data > Rayon 2. Tambah Rayon 28 P a g e

30 Klik menu +Baru Pilih dulu Induk dari Rayon yang akan ditambahkan. Isikan Nama Rayon > Simpan Menghapus Rayon Cari nama Rayon yang ingin dihapus Klik Rayon yang akan di hapus Setelah terbuka menu klik Hapus Meralat Rayon Pola Antaran dan Penagihan Mencari Pola Antaran dan Penagihan Menambah Pola Antaran dan Penagihan Panduan Penambahan Pola Antar: Dimulai dari Angka 1: Minggu. Jadi panduan pengisian sebagai berikut: 1 Minggu 2 Senin 3 Selasa 4 Rabu 5 Kamis 6 Jumat 7 Sabtu Disini Anda fleksibel untuk mengisi misal ada pelanggan yang hanya di antar Senin-Kamis. 1. Master Data > Pola Antaran dan Penagihan 29 P a g e

31 2. Isikan pola yang sesuai. Akhir Bulan tiap Tanggal 20 = 1,2,3,4,5,6,7 (hari Minggu, Senin sampai Sabtu) + Tanggal P a g e

32 Menghapus Pola Antaran dan Penagihan Meralat Pola Antaran dan Penagihan Titik Drop Menambah Titik Drop Kalau agen ada beberapa titik drop. Misal saja Kompas dari publisher di kirim ke beberapa titik drop agen, misal 300 di Sub Agen A, 300 di Sub Agen B dan seterusnya. Menghapus Titik Drop Meralat Titik Drop untuk mengetahui berapa Total kiriman/pesanan dari masing-masing Loper sesuai dengan nama Produk. Harus dilakukan oleh agency Sirkulasi 31 P a g e

33 Pemakaian Aplikasi -Transaksi Pemakaian Menu Transaksi 32 P a g e

34 Catatan Pelanggan Catatan pelanggan pada dasar nya menghubungkan beberapa master: Pelanggan Paket Langganan Pola Antar. Loper dan Penagih Subsidi, Diskon dan Surcharge dapat diatur dari awal atau di tiap-tiap pelanggan Jadi pastikan data-data master tersebut diiskan terlebih dahulu sebelum masuk ke catatan pelanggan. Disini adalah pusat transaksi di agen langganan.com. Paket Langganan Loper dan Penagih Pelanggan Pola Antar Diskon,Subsidi, dan Surachage Panduan pengisian paket langganan. 33 P a g e

35 Pelanggan dimasukkan dulu dari master Paket langganan dari master Rayon, Penagih dan Loper diisikan dulu di master. Pola Antar dari master 34 P a g e

36 Cetak Tagihan Pelanggan Dapat ditagih berdasar Pelanggan, Rayon atau Penagih. Loper, Penagih dan Sales. Pencetakan dapat dipilih kertas A4, Letter, 1/2 A4. Contoh dibawah dicetak berdasar penagih. Akan muncul daftar pelanggan yang harus ditagih berdasar penagih tertentu. 35 P a g e

37 Catat Setoran Penagih Pilih Penagihnya lalu otomatis hutangnya muncul lalu dituliskan setoran yang diberikan. Contoh dibawah mencatat setoran yang di berikan Adi Setiawan. Bila pelanggan langsung transfer bisa dicatat bahwa transfer sudah di berikan lalu tetap di kurangi hutang penagih. Bila ada 2x setoran maka di masukkan2x. Kuintasi /bukti setoran 36 P a g e

38 Mengontrol setoran penagih dapat dilakukan dengan mencari nama penagih. Lalu lihat hasil setorannya,yang sudah lunas di tandai warna hijau. Pengeluaran Bisa di hubungkan ke penagih,nanti bisa mengurangi beban setoran penagih. Contoh membayar uang keamanan untuk satpam perumahan untuk Penagih Adi setiawan dibawah. 37 P a g e

39 Pendapatan Contoh kasus walau jarang terjadi di beberapa agen, ada pelanggan yang bayar 1 thn kedepan. Bisa dibuat pendapatan 1 thn di muka lalu waktu tagihan dipilih metode bayar pengurangan deposit. Maka otomatis cetak tagihan pelanggan tersebut akan di kurangi dari deposit yang sudah ada. Misal diterapkan nanti ke pelanggan yang ada di penagih Adi Setiawan. 38 P a g e

40 Menu Inventory Catat Penerimaan Barang Inventory bisa diisikan bisa juga tidak. Bila ada menginginkan menu akuntansi secara lengkap isian di menu Inventory harus diisikan. Isikan pemasok, lalu pilih produk, isikan jumlah produk yang diisikan. Referensi diisi dari nomer DO yang diberikan pemasok. Jika tidak ada isikan nomer versi Agency saja. Nomer Edisi untuk keterangan nomer edisi yang di catat. Titik drop dimana barang tersebut di terima. 39 P a g e

41 Catat Tagihan dari Pemasok Untuk mencatat tagihan/invoice dari pemasok. Referensi tagihan ada nomer invoice dari pemasok Pembayaran ke Pemasok 40 P a g e

42 Retur ke Pemasok Retur dari penerimaan pemasok yang telah di buat. Mencatat berapa eksemplar yang di kembalikan ke pemasok Posting Bisa dilakukan kalau inventory dilengkapi. Jika tidak maka hanya untuk pegangan loper harian.bila posting dilakukan bisa otomatis menambah dan mengurangi transaksi. 41 P a g e

43 Gaji Loper Tidak ada gunanya bila Inventory tidak di gunakan. 42 P a g e

44 Pemakaian Aplikasi Menu Laporan Menu Laporan Menu Laporan > Rekap Kiriman Pilih > tanggal Kirim > Nama Loper 43 P a g e

45 Menu Laporan > Rekap Tagihan Pilih > Periode, Target 44 P a g e

46 WAJIB dilakukan oleh agency karena sekaligus insert ke A/R (laporan keuangan) Jika sudah tercetak, tidak akan insert lagi. 45 P a g e

47 Kasus Khusus Pelanggan Berhenti Tengah Bulan 1. Masuk Menu Transaksi -> Catat Langganan 2. Pilih langganan yang akan diberhentikan 3. klik tombol Ralat 4. lalu isi diskon, jika kesulitan menentukan diskon, telah disediakan tombol Hitung Diskon 5. Setelah diskon diisi, klik tombol Simpan 6. Setelah itu, Masuk Menu Transaksi -> Cetak Tagihan Pelanggan 7. Pada pilihan Target *, pilih Pelanggan. Kemudian cari pelanggan yang bersangkutan. 8. Pada pilihan Cara Pembayaran *, pilih sesuai dengan catatan langganannya. 9. Pada pilihan Ukuran Kertas *, pilih ukuran yang sesuai dengan kertas kwitansi tagihan. 10. Klik tombol Print 46 P a g e

48 11. Pilih tombol Print via Printer DotMatrix 12. Kembali ke Menu Transaksi -> Catat Langganan 13. Pilih langganan yang akan diberhentikan 14. klik tombol Berhenti 15. Kemudian klik tombol Proses 47 P a g e

49 Pelanggan Berhenti Tengah Bulan (Terlanjur Cetak Kwitansi Tagihan) Agar omzet penagih sesuai, lakukan hal yang sama seperti kasus Pelanggan Berhenti Tengah Bulan, ikuti langkah-langkahnya dari no 1 s/d no Masuk Menu Transaksi -> Pengeluaran 17. Klik tombol Baru 18. Pada pilihan Jenis *, pilih Diskon 19. Isi Biaya * dengan jumlah diskon yang sesuai dengan no Isi Dibayar dengan *, isikan jumlah di isian Tunai, dengan jumlah yang sesuai dengan no 4 atau sesuai dengan jumlah Biaya *, sehingga Sisa Rp 0 (NIHIL) 21. Pada pilihan Yang Terkait * pilih Penagih, lalu pilih penagih yang menagih langganan tersebut. 22. Klik tombol Simpan 48 P a g e

50 Tambah Langganan di Tengah Bulan 1. Masuk Menu TransaksiNo table of figures entries found. -> Catat Langganan 2. Pilih tombol Baru 3. Isi form Tambah Langganan Baru. Isi diskon, sama seperti langkah no 4 pada kasus Pelanggan Berhenti Tengah Bulan. Kemudian klik tombol Simpan 4. Setelah itu, Masuk Menu Transaksi -> Cetak Tagihan Pelanggan 5. Pada pilihan Target *, pilih Pelanggan. Kemudian cari pelanggan yang bersangkutan. 6. Pada pilihan Cara Pembayaran *, pilih sesuai dengan catatan langganannya. 7. Pada pilihan Ukuran Kertas *, pilih ukuran yang sesuai dengan kertas kwitansi tagihan. 8. Klik tombol Print 9. Pilih tombol Print via Printer DotMatrix 10. Masuk Menu Transaksi -> Catat Langganan 11. Pilih langganan yang bersangkutan 12. Klik tombol Ralat 13. Ubah isian diskon, menjadi harga normal 1 bulan. Agar di bulan berikutnya harga tagihan menjadi normal (full 1 bulan). 49 P a g e

51 Cara Cetak Kwitansi Tagihan 1. Masuk Menu Transaksi -> Cetak Tagihan Pelanggan 2. Pilih tanggal cetak * yang akan ditampilkan di kwitansi 3. Pada pilihan Target *, pilih sesuai kebutuhan, jika ingin dicetak berdasarkan penagih maka pilih Penagih, maka akan muncul isian untuk memilih nama penagih. Begitu juga yang lainnya. 4. Pada Pilihan Cara Pembayaran *, pilih sesuai kebutuhan. 5. Pada pilihan Ukuran Kertas *, pilih ukuran yang sesuai dengan kertas kwitansi tagihan. 6. Pada isian Dari Urutan. Jika tidak diisi, maka akan mencetak seluruh kwitansi yang ada di table yang terletak dibawah. 14. Klik tombol Print 50 P a g e

52 15. Pilih tombol Print via Printer DotMatrix *Catatan: untuk yang sudah dicetak, maka tulisan di dalam table berwana hijau dan akan ditampilkan di paling akhir dari tabel. Jadi posisi/urutan di dalam tabel selalu berubah-ubah. Selalu lihat terlebih dahulu tabel sebelum klik tombol Print. 51 P a g e