USER MANUAL AP2LP Ver 2.0 (APLIKASI PEMERIKSAAN DAN PENGGANTIAN LISTRIK PINTAR)

Transkripsi

1 USER MANUAL AP2LP Ver 2.0 (APLIKASI PEMERIKSAAN DAN PENGGANTIAN LISTRIK PINTAR) Alifia Choiurunnisa Ivan Yuliansyah Disusun oleh : DISTRIBUSI BANTEN PT PLN (Persero) 2017

2 KATA PENGANTAR AP2LP (Aplikasi Pemeriksaan dan Penggantian Listrik Pintar) adalah aplikasi berbasis mobile dan web untuk pelaksanaan pemeriksaan dan penggantian MPB yang mengalami kerusakan. Dari sisi aplikasi Mobile diharapkan bisa mempermudah dan mempercepat petugas dalam pelaksanaan pemeriksaan dan penggantian MPB begitu juga dari sisi aplikasi Web diharapkan dengan aplikasi ini bisa mempermudah dan mepercepat dalam proses pendataan pelanggan MPB yang mengalami kerusakan dan juga dari pihak PLN bisa mempermudah mengetahui status pelanggan setelah ganti MPB baru apakah itu lebih tagih atau kurang tagih. Selain itu aplikasi Web dilengkapi dengan fitur SMS Gateway untuk mengirimkan notifikasi sms kepada pelanggan MPB yang mengalami kerusakan. Penulis 2

3 DAFTAR ISI USER MANUAL AP2LP Ver KATA PENGANTAR... 2 DAFTAR ISI... 3 DAFTAR GAMBAR... 4 PANDUAN PEMAKAIAN... 6 Alur Proses Aplikasi... 6 A. Persyaratan Peralatan... 7 Aplikasi Mobile... 7 Aplikasi Web... Error! Bookmark not defined. B. Download dan Instalasi Aplikasi Mobile... 8 Download Aplikasi AP2LP dan Aplikasi GPS Map Camera ( )... 8 Instalasi Aplikasi... 8 C. Penggunaan Aplikasi Mobile... 9 Halaman Login... 9 Halaman Menu Utama... 9 Halaman Menu Yantek Halaman Menu Input Pemeriksaan (Yantek) Cara Ambil Foto dan Tagging Lokasi di Aplikasi GPS Map Camera (Yantek) Setting Tampilan dan Resolusi Foto Setting Taging Lokasi Halaman Menu Checklist (Yantek) Halaman Menu Petugas Pengganti Meter Halaman Penggantian Meter (Petugas Pengganti Meter) Cara Ambil Foto dan Tagging Lokasi di Aplikasi GPS Map Camera (Petugas Penggati Meter) Setting Tampilan dan Resolusi Foto Setting Taging Lokasi Upload Foto Pengganti Meter Halaman Rekap Pelanggan (Petugas Pengganti Meter) Halaman Lihat Profil HELP DESK

4 DAFTAR GAMBAR Gambar 1. Diagram alir AP2LP... 6 Gambar 2. Halaman Download... 8 Gambar 3. Halaman Install Aplikasi... 8 Gambar 4. Halaman Login... 9 Gambar 5. Halaman Menu Utama... 9 Gambar 6. Halaman Menu Yantek Gambar 7. Halaman Input Data Pemeriksaan Gambar 8. Input Foto Sisa Kwh dan Stand Awal Dummy Gambar 9. Memilih Kamera Gambar 10. Setting Maps Kamera Gambar 11. Setting Maps Kamera Gambar 12. Setting Maps Kamera Gambar 13. Setting Resolusi Gambar 14. Setting Resolusi Gambar 15. Setting Resolusi Gambar 16. Setting Tagging Lokasi Gambar 17. Setting Tagging Lokasi Gambar 18. Setting Tagging Lokasi Gambar 19. Ambil Foto Gambar 20. Save Foto Gambar 21. Preview Foto Gambar 22. File Upload Completed Gambar 23.Selesai Gambar 24. Tampilan Menu Checklist Gambar 25. Halaman Menu Yantek Gambar 26. Halaman Pencarian Penggantian Meter Gambar 27. Halaman Input Data Penggantian Meter Gambar 28. Halaman Input Data Penggantian Meter - lanjutan

5 Gambar 29. Input Foto Sisa Kwh dan Stand Akhir Dummy Gambar 30. Memilih Kamera Gambar 31. Setting Maps Kamera Gambar 32. Setting Maps Kamera Gambar 33. Setting Maps Kamera Gambar 34. Setting Resolusi Gambar 35. Setting Resolusi Gambar 36. Setting Resolusi Gambar 37. Setting Tagging Lokasi Gambar 38. Setting Tagging Lokasi Gambar 39. Setting Tagging Lokasi Gambar 40. Ambil Foto Gambar 41. Save Foto Gambar 42. Preview Foto Gambar 43. File Upload Completed Gambar 44.Selesai Gambar 45. Halaman Pencarian Rekap Pelanggan Gambar 46. Halaman Perhitungan Kwh Gambar 47. Tampilan Menu Checklist Gambar 48. Halaman Profil Pengguna

6 PANDUAN PEMAKAIAN AP2LP (Aplikasi Pemeriksaan dan Penggantian Listrik Pintar) adalah aplikasi yang dirancang untuk membantu pelaksanaan pekerjaan Transaksi Energi di area-area yang ada di Distribusi Banten. Apliksai ini berbasis mobile dan web. Aplikasi berbasis mobile digunakan untuk melakukan input data pemeriksaan maupun penggantian, sedangkan aplikasi berbasis web untuk melakukan monitoring pemeriksaan dan penggantian MPB. Alur Proses Aplikasi Alur proses apliksai digambarkan dalam diagram alir dibawah ini. Terdapat 3 user yang berperan disini, yaitu user Yantek, Admin (TE LN), dan Petugas Penggantian Meter. Gambar 1. Diagram alir AP2LP 6

7 A. Persyaratan Peralatan Aplikasi Mobile Spesifikasi HP penggunaan Aplikasi : Spesifikasi minimum Spesifikasi Rekomendasi 1. Hp harus berbasis Android 2. Minimal Operating System 4.2 Jelly Bean 3. Minimal Kamera Hp 3 Megapixel 4. Layarnya minimal 4 inchi 5. Terinstall Aplikasi Google Maps 6. RAM HP 1 GB 7. Jaringan 3G 1. Hp harus berbasis Android 2. Operating System 5.0 Lollipop 3. Kamera HP 8 Megapixel 4. Layarnya minimal 5 inchi 5. Terinstall Aplikasi Google Maps 6. RAM HP 1 GB 7. Jaringan 3G/4G 7

8 B. Download dan Instalasi Aplikasi Mobile Download Aplikasi AP2LP dan Aplikasi GPS Map Camera ( ) Buka alamat website melalui Laptop/PC maupun Mobile Phone dan tekan button untuk download aplikasi. Instalasi Aplikasi Gambar 2. Halaman Download Setelah proses download di web maka akan melanjutkan dengan proses install aplikasi di hp. Proses untuk Install aplikasi di hp berbeda beda sesuai dengan merk dan OS yang digunakan. Gambar 3. Halaman Install Aplikasi Tekan Allow once untuk melanjutkan Instalasi di hp, setelah aplikasi berhasil terinstall tekan Launch untuk membuka aplikasi, lalu tekan Allow once untuk menyetujui untuk mengunakan GPS. 8

9 C. Penggunaan Aplikasi Mobile Halaman Login Gambar 4. Halaman Login Untuk login, silahkan isi username password yang telah didaftarkan pastikan nomer IMEI hp sesuai dengan nomer IMEI yang telah didaftarkan. Kemudian klik Masuk, sebelum Login pastikan hp terkoneksi internet dan GPS di aktifkan. Halaman Menu Utama Gambar 5. Halaman Menu Utama Halaman Utama berisi 2 Menu, yaitu : 1. Menu Yantek, menu yang dikhususkan untuk pihak Yantek 2. Menu Petugas Pemeriksa, menu yang dikhususkan untuk pihak Petugas Pengganti Meter 9

10 Halaman Menu Yantek Gambar 6. Halaman Menu Yantek Halaman Utama berisi 3 Menu, yaitu : 1. Menu Input Data Pemeriksaan, menu yang dikhususkan untuk pihak Yantek mendata pelanggan MPB yang bermasalah apakah kerusakan tersebut membutuhkan penggantian meter atau tidak. 2. Menu Checklist Data, menu untuk memeriksa apakah data yang terkirim berhasil terkirim atau belum. Halaman Menu Input Pemeriksaan (Yantek) Gambar 7. Halaman Input Data Pemeriksaan 10

11 Menu ini digunakan untuk Petugas Yantek melakukan input data pelanggan MPB yang rusak. Data data yang harus diisi diantaranya Nomor LG, ID Pelanggan, Nama, Alamat, Nomor Hp, Daya, Tarif dll. Jika Petugas Yantek telah selesai melakukan penginputan lalu menekan tombol Simpan data maka otomatis akan berpindah ke Halaman Upload Foto. Pada halaman ini terdapat tombol Foto Sisa Kwh dan Foto Stand Awal Dummy yang berfungsi untuk memfoto Kwh Sisa dan Stand Awal Dummy. Cara Ambil Foto dan Tagging Lokasi di Aplikasi GPS Map Camera (Yantek) Gambar 8. Input Foto Sisa Kwh dan Stand Awal Dummy Sebelum menggambil foto pastikan sudah menginstall aplikasi GPS Map Camera, Jika sudah petugas Yantek ingin mengambil foto tekan tombol foto sisa kwh/foto stand awal dummy Gambar 9. Memilih Kamera Lalu akan ada jendela untuk memilih aplikasi foto, tekan Remember my choice, lalu pilih aplikasi GPS Map Camera. Maka akan membuka aplikasi GPS Map Camera. 11

12 Setting Tampilan dan Resolusi Foto Gambar 10. Setting Maps Kamera 1 Setelah aplikasi GPS Map Camera terbuka > pilih logo kotak putih di bagian atas untuk setting tampilan Gambar 11. Setting Maps Kamera 2 Setelah pilih logo kotak putih di bagian atas > akan keluar jendela baru > pilih Map + Lat/Lng > tekan tombol back. 12

13 Gambar 12. Setting Maps Kamera 3 Jika berhasil maka tampilan yang keluar menjadi informasi Map dan Latitude/Longitude. Gambar 13. Setting Resolusi 1 Untuk setting Rasio foto pilih logo setting pada bagian bawah layar 13

14 Gambar 14. Setting Resolusi 2 Setelah itu keluar jendela baru > lalu pilih Picture Size Gambar 15. Setting Resolusi 3 Setelah itu pilih ukuran 640 x 480 > tekan back untuk kembali 14

15 Setting Taging Lokasi Gambar 16. Setting Tagging Lokasi 1 Untuk seting tagging lokasi > tekan logo Lokasi Merah di pojok kiri atas Gambar 17. Setting Tagging Lokasi 2 Setalah itu tekan pilih manual assign latitude/longitude untuk memilih lokasi secara manual 15

16 Gambar 18. Setting Tagging Lokasi 3 Lalu pilih mode Hybrid maka terlihat gambar setelit tampak atas atap rumah yang akan di data, geser tanda tambah merah sesuai lokasi rumah yang di data, jika lokasi sudah tepat > tekan Back untuk melanjutkan mengambil gambar. Gambar 19. Ambil Foto Jika semua pengaturan sudah sesuai > tekan logo camera 16

17 Lalu keluar terminal baru > tekan Save Gambar 20. Save Foto Gambar 21. Preview Foto Jika sudah tekan save > maka akan kembali ke aplikasi AP2LP dan keluar foto yang diambil, jika sudah tekan Upload Foto untuk mengupload ke database. 17

18 Gambar 22. File Upload Completed Jika berhasil maka akan keluar pemberitahuan File Upload Completed Gambar 23.Selesai Jika semua terupload semua untuk mengakhiri penginputan tekan tombol Selesai 18

19 Halaman Menu Checklist (Yantek) Gambar 24. Tampilan Menu Checklist Menu Checklist Data, menu untuk memeriksa apakah data yang terkirim berhasil terkirim atau belum. Jika data sudah terkirim maka ada tanda centang dan jika data belum terkirim aka nada tanda silang. Halaman Menu Petugas Pengganti Meter Gambar 25. Halaman Menu Yantek Halaman Utama berisi 3 Menu, yaitu : 1. Menu Penggantian Meter, menu yang dikhususkan untuk pihak Petugas Pengganti Meter mendata meter MPB baru yang telah dipasang. 19

20 2. Menu Rekap Pelanggan, menu yang dikhususkan untuk pihak Petugas Pengganti Meter melihat data pelanggan MPB nya harus diganti. 3. Menu Checklist Data, menu untuk memeriksa apakah data yang terkirim berhasil terkirim atau belum. Halaman Penggantian Meter (Petugas Pengganti Meter) Menu ini digunakan untuk melakukan perbaruan data pada pelanggan MPB yang rusak dan diganti dengan MPB Baru. Pertama Petugas Penggatian Meter mencari Nomor LG atau Id Pel atau Nama di form Search, dan tekan tombol panah atas (sebelah kanan atas). Jika sudah maka akan keluar nama yang dimaksud. Gambar 26. Halaman Pencarian Penggantian Meter Petugas Penggatian Meter tinggal klik Nomor LG atau Id Pel atau Nama yang di maksud untuk di perbarui data nya. Maka akan keluar data dari pelanggan yang akan diperbarui datanya. Gambar 27. Halaman Input Data Penggantian Meter 20

21 Jika Petugas Penggati Meter tidak mengetahui alamat yang di tuju tekan tombol Lokasi Pelanggan, maka akan membuka aplikasi Google Maps dan otomatis menunjukan alamat yang akan dituju. Data yang harus di isikan diantaranya Nomor Meter Baru, Merk Meter Baru, Tipe Meter Baru, Tahun Buat, Stand Akhir Meter Dummy dan foto stand akhir dummy. Gambar 28. Halaman Input Data Penggantian Meter - lanjutan Setelah terisi semua maka user dapat menekan tombol Selesai, dan tekan tombol Ya untuk menyimpan data. Data yang sudah diinput akan terkirim ke database dan diolah oleh admin di web AP2LP. Cara Ambil Foto dan Tagging Lokasi di Aplikasi GPS Map Camera (Petugas Penggati Meter) Gambar 29. Input Foto Sisa Kwh dan Stand Akhir Dummy 21

22 Sebelum menggambil foto pastikan sudah menginstall aplikasi GPS Map Camera, Jika sudah petugas Yantek ingin mengambil foto tekan tombol foto sisa kwh/foto stand awal dummy Gambar 30. Memilih Kamera Lalu akan ada jendela untuk memilih aplikasi foto, tekan Remember my choice, lalu pilih aplikasi GPS Map Camera. Maka akan membuka aplikasi GPS Map Camera. Setting Tampilan dan Resolusi Foto Gambar 31. Setting Maps Kamera 1 Setelah aplikasi GPS Map Camera terbuka > pilih logo kotak putih di bagian atas untuk setting tampilan 22

23 Gambar 32. Setting Maps Kamera 2 Setelah pilih logo kotak putih di bagian atas > akan keluar jendela baru > pilih Map + Lat/Lng > tekan tombol back. Gambar 33. Setting Maps Kamera 3 Jika berhasil maka tampilan yang keluar menjadi informasi Map dan Latitude/Longitude. 23

24 Gambar 34. Setting Resolusi 1 Untuk setting Rasio foto pilih logo setting pada bagian bawah layar Gambar 35. Setting Resolusi 2 Setelah itu keluar jendela baru > lalu pilih Picture Size 24

25 Gambar 36. Setting Resolusi 3 Setelah itu pilih ukuran 640 x 480 > tekan back untuk kembali Setting Taging Lokasi Gambar 37. Setting Tagging Lokasi 1 Untuk seting tagging lokasi > tekan logo Lokasi Merah di pojok kiri atas 25

26 Gambar 38. Setting Tagging Lokasi 2 Setalah itu tekan pilih manual assign latitude/longitude untuk memilih lokasi secara manual Gambar 39. Setting Tagging Lokasi 3 Lalu pilih mode Hybrid maka terlihat gambar setelit tampak atas atap rumah yang akan di data, geser tanda tambah merah sesuai lokasi rumah yang di data, jika lokasi sudah tepat > tekan Back untuk melanjutkan mengambil gambar. 26

27 Gambar 40. Ambil Foto Jika semua pengaturan sudah sesuai > tekan logo camera Lalu keluar terminal baru > tekan Save Gambar 41. Save Foto 27

28 Upload Foto Pengganti Meter Gambar 42. Preview Foto Jika sudah tekan save > maka akan kembali ke aplikasi AP2LP dan keluar foto yang diambil, jika sudah tekan Upload Foto untuk mengupload ke database. Gambar 43. File Upload Completed Jika berhasil maka akan keluar pemberitahuan File Upload Completed 28

29 Gambar 44.Selesai Jika semua terupload semua untuk mengakhiri penginputan tekan tombol Selesai Halaman Rekap Pelanggan (Petugas Pengganti Meter) Menu ini digunakan untuk Petugas Pengganti Meter melihat data pelanggan MPB rusak yang diganti MPB baru. Pertama Petugas Penggatian Meter mencari Nomor LG atau Id Pel atau Nama di form Search, dan tekan tombol panah atas (sebelah kanan atas). Jika sudah maka akan keluar nama yang dimaksud. Gambar 45. Halaman Pencarian Rekap Pelanggan Petugas Penggatian Meter tinggal tekan Nomor LG atau Id Pel atau Nama yang di maksud untuk di melihat data nya. 29

30 Setelah Petugas Penggati Meter tekan Nomor LG atau Id Pel atau Nama yang di maksud maka data yang telah terisi akan muncul hasil perhitungan kwh nya apakah pelanggan tersebut Lebih Tagih atau Kurang Tagih. Lalu tekan tombol Kembali untuk kembali ke Halaman Utama. Gambar 46. Halaman Perhitungan Kwh Halaman Menu Checklist (Yantek) Gambar 47. Tampilan Menu Checklist Menu Checklist Data, menu untuk memeriksa apakah data yang terkirim berhasil terkirim atau belum. Jika data sudah terkirim maka ada tanda centang dan jika data belum terkirim aka nada tanda silang. 30

31 Halaman Lihat Profil Untuk lihat profil yang sedang masuk di aplikasi Yantek dan Petugas Pengganti Meter bisa tekan tombol titik tiga di bagian atas kanan lalu tekan pilihan Lihat Profil. Maka akan keluar informasi Username, , Kode Rayon, dan User Level yang sedang menggunakan aplikasi tersebut. Gambar 48. Halaman Profil Pengguna Untuk keluar dari aplikasi Yantek dan Petugas Pengganti Meter bisa tekan tombol titik tiga di bagian atas kanan lalu tekan pilihan Keluar maka akan otomatis keluar dari aplikasi dan kembali ke Halaman Masuk. 31

32 HELP DESK Apabila terdapat kendala dalam pelaksanaannya dapat menghubungi : 1. Untuk kendala Aplikasi Alifia Choirunnisa Ivan Yuliansyah 2. Untuk kendala Konten Heri Dwi Sulistyo alifia.choirunnisa@pln.co.id ivan.yuliansyah@pln.co.id 32