KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS HASANUDDIN NOMOR: 423/H4/O/2007 TENTANG PEMBENTUKAN UNIT PELAKSANA TEKNIS PENDAYAGUNAAN FASILITAS UNIVERSITAS HASANUDDIN

Transkripsi

1 DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL UNIVERSITAS HASANUDDIN KAMPUSTAMALANREA JALAN PERINTIS KEMERDEKAAN KM. 10 MAKASSAR TELEPON : ( 6 SALURAN), FAX KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS HASANUDDIN NOMOR: 423/H4/O/2007 TENTANG PEMBENTUKAN UNIT PELAKSANA TEKNIS PENDAYAGUNAAN FASILITAS UNIVERSITAS HASANUDDIN / REKTOR UNIVERSITAS HASANUDDIN, Menimbang Mengingat Memperhatikan a. bahwa Universitas Hasanuddin memiliki berbagai fasilitas yang sangat potensial untuk didayagunakan seeara optimal, baik yang berkaitan dengan kegiatan akademik, kegiatan olah raga, maupun kegiatan pelayanan kepada pihak Iain yang kepentingannya terkait dengan universitas, fasilitas mana selama ini dikelola di bawah koordinasi Kabag. Rumah Tangga dan/atau oleh Tim Ad-Hoc yang ditugaskan oleh pimpinan universitas. b. bahwa berdasarkan kajian-kajian yang dilakukari,- terdapat kesaii kuat bahwa pengelolaan fasilitas tersebut belum memberikan kemanfaatan yang optimal terutama dalam mendukung peneapaian, misi universitas, karena dikelola seeara parsial, kurahg terstruktur, serta tidak didukung dengan perencanaan penggunaan, pengenibangan, dan pemeliharaan yang baik. - c. bahwa untuk memperoleh kemanfaatan yang optimal dari, fasilitas tersebut, dipandang perlu melakukan pembenahan seeara niendasar, dengan menempatkan pengelolaan fasilitas tersebut di bawah satu manajemen Unit Pelaksana Teknis yang bertanggungjawab langsung kepada pimpinan universitas. d. Sehubungan dengan maksud huruf e tersebut, maka dipandang perlu membentuk Unit Pelaksana Teknis Pendayagunaan Fasilitas Universitas dengan suatu keputusan Rektor. 1. UU No. 20 Tahun 2003, LN. Tahun 2003 No. 78; 2. PP. No. 23 Tahun 1956, LN. Tahun 1956 No. 39; 2. PP. No. 60 Tahun 1999, LN. Tahun 1999 No. 115; 3. Keppres RI. No. 12/M Tahun 2006 Tanggal 18 Januari 2006; 4. Kepmendikbud RI. No. 0206/O/1995 Tanggal 18 Mi 1995; 5. Kepmendiknas RI. No. 192/O/2003 Tanggal 16 Desember 2003; Pertimbangan rapat Senat Universitas Hasanuddin tanggal 1 Maret MEMUTUSKAN Menetapkan : KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS IIASANUDDIN TENTANG PEMBENTUKAN UNIT PELAKSANA TEKNIS PENDAYAGUNAAN FASILITAS UNIVERSITAS HASANUDDIN.

2

3 BAB I KETENTUAN UMUM Pasal 1 Dalam keputusan ini yang dimaksud dengan : 1. Universitas adalah Universitas Hasanuddin. 2. Rektor adalah Rektor Universitas Hasanuddin; 3. Pimpinan universitas adalah Rektor bersama dengan seluruh pembantu rektor. 4. Unit Pelaksana Teknis (UPT) ialah Unit Pelaksana Teknis Pendayagunaan Fasilitas Universitas (UPT-PFU) adalah organ universitas yang seeara teknis mengelola manajemen fasilitas universitas. 5. Pendayagunaan fasilitas imiversitas adalah mengatur, mengorganisasikan, mengembangkan, memelihara, dan memanfaatkan fasilitas universitas yang berorientasi kepada optimalisasifungsinya. 6. Fasilitas universitas adalah Asrama Mahasiswa, Rumah Susun Sederhana Sewa, Mess/ Wisma, Auditorium, Gedung Pertemuan Ilmiah, Kantin, fasilitas olah raga dan rekreasi. BAB II KEDUDUKAN, PRINSIP DASAR, FUNGSI DAN TUGAS Pasal 2 UPT berkedudukan di universitas, berada di bawah dan bertanggungjawab langsung kepada Rektor. Pasal 3 UPT menerapkan prinsip dasar kerja dalam pengelolaan fasilitas universitas, yaitu : 1. Pengelolaan, pengembangan dan pemeliharaan fasilitas universitas berorientasi kepada upaya untuk mendukung peneapaian misi universitas. 2. Pendayagunaan fasilitas universitas tetap bertumpu pada nilai-nilai yang menjunjung tinggi etika dan integritas. 3. Pendayagunaan fasilitas imiversitas bersifat nirlaba, pengelolaannya berdasarkan mekanisme yang ditetapkan oleh universitas. Pasal 4 UPT mempunyai fungsi sebagai penyelenggara teknis pengaturan dan manajemen administrasi pengelolaan fasilitas universitas, baik pengorganisasian, pelayanan, pemanfaatan, pengembangan, maupun pemeliharaan fasilitas universitas. Pasal 5 Dalam melaksanakan fungsinya, UPT mempunyai tugas : 1. Mengatur dan mengelola pengorgansiasian dan/atau pemanfaatan fasilitas sesuai dengan fungsi dan peruntukannya. 2. Mengatur, mengurus serta memberikan pelayanan pemanfaatan fasilitas dalam berbagai kegiatan baik yang diselenggarakan oleh sivitas akademika, staf administrasi dan/atau oleh pihak lain. 3. Melakukan berbagai upaya dalam rangka pengembangan fasilitas universitas baik seeara kualitatif maupun seeara kuantitatif. 4. Melakukan pemeliharaan seeara teratur dan berkesinambungan terhadap fasilitas universitas, agar tetap layak dimanfaatkan seeara optimal. 5. Mendorong pengembangan kreativitas mahasiswa dalam berbagai bidang melalui pemanfaatan fasilitas universitas. BAB III ORGANISASI

4

5 Pasal 7 1. UPT dipimpin oleh seorang kepala yang diangkat dan diberhentikan oleh, serta bertanggungjawab kepada Rektor. 2. Masa jabatan Kepala UPT adalah 2 (dua) tahun, dan dapat diangkat kembali untuk satu kali masa jabatan berikutnya berdasarkan rekomendasi hasil penilaian kinerja oleh Tim Penilai yang dibentuk oleh Rektor untuk itu. 3. Kepala UPT yang berhalangan tetap atau berhalangan sementara selama 6 (enam) bulan berturut-turut dapat diganti atas usul divisi-divisi, dan Rektor mengangkat pejabat sementara untuk menyelesaikan masa jabatan yang tersisa. Pasal 8 1. Sub Bagian dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian yang ditunjuk oleh pimpinan universitas. 2. Kepala Sub Bagian bertanggungjawab kepada Kepala UPT. Pasal 9 1. Divisi dipimpin oleh seorang Kepala Divisi yang diangkat dan diberhentikan oleh Rektor atas usul dan/atau rekomendasi Kepala UPT. 2. Masa jabatan Kepala Divisi mengikuti masa jabatan Kepala UPT, dan dapat diangkat kembali untuk satu kali masa jabatan berikutnya atas rekomendasi penilaian kinerja oleh Kepala UPT. 3. Kepala Divisi bertanggungjawab kepada Kepala UPT. 4. Divisi dibagi atas : a. Divisi Asrama Mahasiswa yang cakupan manajemennya meliputi semua unit-unit hunian yang disediakan khusus untuk mahasiswa. b..divisi Rusunawa dan Mess yang cakupan manajemeimya meliputi Rumah Susxm Sederhana Sewa (Rusunawa), dan Mess/Wisma. c. Divisi Gedung Pertemuan dan Kantin yang cakupan manajemennya meliputi Auditorium, Gedung Pertemuan Ilmiah (GPI), dan semua kantin dalam kampus. d. Divisi Sarana Olah Raga dan Rekreasi yang cakupan manajemennya meliputi Kolam Renang, Lapangan Tennis, Lapangan Sepak Bola, Lapangan Basket, Lapangan Bola VoUy, danaudll. 5. Perubahan struktur dan susunan organisasi serta divisi ditetapkan dengan keputusan Rektor berdasarkan usul dan/atau pertimbangan Kepala UPT. BAB IV FUNGSI DAN TUGAS KEPALA UPT, DIVISI DAN KEPALA SUB BAGIAN Pasal 10 Kepala UPT mempunyai fungsi dan tugas : 1. Memimpin dan menyelenggarakan fungsi dan tugas UPT 2. Menyusun Program Kerja Tahunan dan Anggaran UPT yang dituangkan dalam Rencana Kerja Angaran Tahunan (RKAT). 3. Melaksanakan program kerja UPT sesuai dengan RKAT. 4. Melakukan koordinasi dalam menjabarkan program UPT ke dalam program divisi sesuai bidang cakupan manajemennya. 5. Mengkoordinasikan, monitoring serta melakukan evaluasi pelaksanaan fungsi dan tugas masing-masing divisi. 6. Mengkoordinasikan, melaksanakan tugas-tugas yang terkait dengan kerjasama Rektor sesuai dengan fungsi dan tugas UPT dan/atau divisi. 7. Menyusun dan membuat laporan pertanggungjawaban pengelolaan, pengembangan, pemeliharaan dan/atau pemanfaatan fasilitas imiversitas, pelaksanaan administrasi dan pengelolaan keuangan kepada rektor seeara berkala dan/atau atas permintaan rektor. Pasal 11

6

7 3. Mengatur dan mengurus pemanfaatan dan pendayagunaan fasilitas universitas. 4. Melaporkan pengelolaan kegiatan yang dilakukan oleh divisi disertai dengan rekomendasi kepada Kepala UPT, dan/atau atas permintaan Kepala UPT, sebagai wujud pertanggungjawaban pelaksanaan fungsi dan tugas pokok Divisi. Pasal 12 Kepala Sub Bagian mempunyai fungsi dan tugas : 1. Melaksanakan kegiatan administrasi dan pengelolaan keuangan UPT dan/atau Divisi. 2. Menata tertib administrasi dan tertib pengelolaan keuangan UPT dan/atau Divisi. 3. Menata dan mengelola tertib surat menyurat, dokumen-dokumen, berita aeara, notulen rapat, daftar hadir, serta mempersiapkan surat menyurat lainnya. 4. Melaksanakan tugas administratif lainnya yang diperintahkan Kepala UPT dan/atau yang diminta oleh Kepala Divisi. 5. Membuat dan menyusun laporan pertanggungjawaban administrasi dan keuangan UPT dan/atau divisi kepada Kepala UPT. BAB V PELAPORAN Pasal Laporan hasil pelaksanaan kegiatan UPT merupakan rangkuman dari laporan setiap divisi, yang isinya minimal terdiri atas : a. Materi dan tujuan kegiatan yang dilakukan.. b. Pengelolaan kegiatan, dan Out Come-nya. c. Rekomendasi 2. Laporan dimaksud disampaikan kepada Rektor sebagai wujud pertannggungjawaban pelaksanaan fungsi dan tugas pokpk UPT sebagaimana dimaksud pada Pasal 11 ayat (4) di atas. KETENTUAN PENUTUP Pasal 14 Keputusan ini berlaku terhitung mulai pada tanggal ditetapkan, dan dapat diubah dengan keputusan Rektor sesuai dengan perkembangan dan kebutuhan serta dinamika organisasi serta tata kerja univerasitas. Ditetapkan di Makassar pada tanggal, 13 Maret 2007 REKTOR, Tembusan:. 1. Mendiknas, Jakarta; 2. Dirj en Dikti, Jakarta; 3. Sekretaris Senat, Unhas; 4. Pembantu Rektor, Unhas; 5. Dekan Fakultas, Unhas; 6. Ketua Lembaga, Unhas; 7. Direktur PPS, Unhas; 8. Kepala Biro, Unhas; V^IDRUS A. PATURUSL, NIP ^

8