. 'KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS HASANUDDIN NOMOR: 468/H4/P/2007 TENTANG

Transkripsi

1 . 'KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS HASANUDDIN NOMOR: 468/H4/P/2007 TENTANG ORGANISASl DAN TATA BCERJA PUSAT TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI/PIU UNIVERSITAS HASANUDDIN REKTOR UNIVERSITAS HASANUDDIN, Menimbang : a. bahwa dalam rangka pelalcsanaan ketentuan Pasal 71 Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor: 192/O/2003 tanggaltb Desember 2003 tentang Statuta Universitas Hasanuddin, perlu dilakukan tindak lanjut sesuai dinamika pendidikan; b. bahwa sehubungan dengan point a tersebut, dipandang perlu meninjau kembali Surat Keputusan Rektor no.5505/j04/kp.36/2001 tanggal 20. Agustus 2001 tentang Pembentukan Pusat Informasi Universitas Universitas Hasanuddin; c. baliwa untuk maksud tersebut butir a dan b di atas, perlu menerbitkan Keputusannya. Mengingat : 1. UU. No. 20 Tahun 2003, LN. Tahun 2003 No. 78; 2. PP. No. 23 Tahun 1956, LN. Tahun 1956 No. 39; 3. PP. No. 60Tahun 1999 LN. Tahun 1999 No. 115; 4. Keppres RI. No. 12/M Tahiur2006 Tanggal 18 Januari 2006; 5. Kepmendikbud RI. No. 0206/O/1995 Tanggal I8JuliI995; 6. Kepmendilmas RI. No. 192/O/2003 Tanggal 16 Desember MEMUTUSKAN: Menetapkan: KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS HASANUDDIN TENTANG ORGANISASl DAN TATA KERJA PUSAT TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI/PIU UNIVERSITAS HASANUDDIN. BAB I Kedudukan, Tugas Pokok dan Fungsi Pasal 1 (1). Pusat Teknologi Informasi dan Komunikasi/PIU adalah unsur penunjang kegiatan universitas dibidang pelayanan informasi pada masyarakat baik dalam lingkup Universitas maupun diluar Universitas dan berbagai pelatihan teknologi informasi sebagai wujud pengabdian dan partisipasi dalam mencerdaskan kehidupan bangsa. (2). Pusat Teknologi Informasi dan Komunikasi/PIU dipimpin oleh seorang Kepala yang secara fungsional setara dengan Chief Information Officer (CIO) yang bertanggung jawab langsung kepada Rektor. (3). Dalam melaksanakan tugas, Kepala dibantu oleh Kepala Divisi. Pasal 2, (I). Pusat Teknologi Informasi dan Komunikasi/PIU Universitas Hasanuddin merupalcan unit pelayanan teknis yang bertanggung jawab kepada Rektor. (2). Tugas utama Pusat Teknologi Informasi dan Komunikasi/PIU Unhas adalah membuat sistem back-up dan pengamanan data yang. andal, serta sistem untuk rekapitulasi data untuk keperluan pelaporan {reporting), penyajian, perencanaan strategis, sistem informasi manajemen, monitoring dan evaluasi, internal audit, serta untuk sistem penjaminan mutu {quality assurance). (3). Pusat Teknologi Informasi dan. Komunikasi/PIU mempunyai tugas penyediaan informasi untuk pengambilan keputusan, penyediaan informasi untuk masyarakat internal kampus dan ekstemal kampus termasuk berbagai pelatihan teknologi informasi.

2

3 Pasal 3 Untuk melaksanakan tugas pokok tersebut pada pasal 2, Pusat Teknologi Informasi dan Komunikasi/PIU menjalankan fungsi-iungsi pelayanan dan pengembangan sistem dan teknologi informasi universitas meliputi antara lain: (1). Memberi pelayanan informasi untuk keperluan pengambilan keputusan (decision support) antara lain menyangkut informasi akademik, informasi kepegawaian, informasi sarana prasarana, dan informasi keuangan. (2). Menyediakan, memelihara dan mengembangkan sarana dan prasarana komunikasi data baik internal ((intranet) maupun ekstemal (internet) sehingga informasi online dapat dinikmati oleh masyarakat kampus. (3). Memberi pelayanan sistem dan teknologi informasi pada masyarakat kampus dan masyarakat luar kampus melalui penyelenggaraan kursus dan pelatihan sistem dan teknologi informasi, pembangunan serta pengembangan sofware dan hardware, dan konsultasi manajemen dalam masalah sistem dan teknologi informasi. (4). Melaksanakan pemeliharaan perangkat keras, perangkat lunak, basis data serta informasi agar data dan informasi Universitas selalu up-to-date dan tersedia setiap saat. BAB II Organisasi dan Tata Kerja Pasal 4 Susunan Organisasi Pusat Teknologi Informasi dan Komunikasi/PIU Unhas terdiri atas: (1). Komisi Pengarah terdiri dari Rektor Unhas sebagai Ketua, dengan para Pembantu Rektor dan beberapafenaga ahli yang ditunjuk sebagai anggota; (2). Pusat Teknologi Informasi dan Komunikasi/PIU Unhas dipimpin oleh seorang Kepala yang diangkat dan diberhentikan oleh Rektor berdasarkan pertimbangan Senat Universitas dan bertanggung jawab kepada Rektor, dengan masa 2 (dua) tahun dan dapat diangkat kembali dengan ketentuan tidak boleh lebih dail 2 (dua) kali masa jabatan berturut-turut; (3). Kepala. Pusat Teknologi Informasi dan Komunikasi/PIU Unhas dibantu oleh seorcing Wakil Kepala yang diangkat dan diberhentikan oleh Rektor atas usul Kepala Pusat Teknologi Informasi dan Komunikasi/PIU dengan masa jabatan mengikuti masa jabatan Kepala Pusat Teknologi Informasi dan Komunikasi/PIU yang mengusulkannya dan dapat diangkat kembali dengan ketentuan tidak boleh lebih dari 2 (dua) kali masa jabatan berturut-turut. Pasal 5 Pusat Teknologi Informasi dan Komunikasi/PIU Unhas disusun dalam organisasi dan tata kerja sebagai berikut: (1). Kepala; (2). Kepala Divisi; (3). TataUsaha Pasal 6 Dalam melaksanakan tugas Kepala Pusat Teknologi Informasi dan Komunikasi/PIU dan Kepala Divisi dibantu oleh pelaksana Administrasi yang melaksanakan urusan tata usaha, rumah tangga, perlengkapan, kepegawaian, keuangan dan layanah teknis lainnya. Pasal 7 (1). Kepala diangkat dan diberhentikan oleh Rektor; (2). Masa jabatan Kepala 2 (dua) Tahun dan dapat diangkat lagi untuk 1 (satu) masa jabatan berikumya;

4

5 (1). Tata Usaha mempunyai tugas melaksanakan melaksanakan administrasi-umum dan keuangan, rumah tangga dan perlengkapan; (2). Dalam melaksanakan tugas sehari-hari berada dibawah koordinasi Kepala; t3v Tata T Jsaha Hini'rnriin nlf>vi cp/-ivor<rr t ^ o r, o l o,,0v,.-,.j; 1 ^ r> (3). Kepala bertanggung jawab untuk mempersiapkan, mengembangkan dan mensosialisasikan potensi Pusat Teknologi Informasi dan Komunikasi/PIU baik dalam maupun luar universitas. Pasal 8 (1). Kepala Divisi diangkat dan diberhentikan oleh Rektor atas usul Kepala Pusat Teknologi Informasi dan Komunikasi/PIU; (2). Kepala Divisi bertanggung jawab kepada Kepala Pusat Teknologi Informasi dan Komunikasi/PIU; (3). Masa jabatan Kepala Divisi 2 (dua) tahun dan dapat diangkat kembali dengan ketentuan tidak boleh lebih dari 2 (dua) kali masa jabatan berturut-turut. (4). Divisi terdiri dari: a. Kepala Divisi Bidang Pelayanan Internet dan Jaringan Kampus; b. Kepala Divisi Bidang Sistem Informasi Terpadu (Integrated Information System); c. Kepala Divisi Bidang Inffastuktur e-learning, Distance Learning dan Midti Media; d. Kepala Divisi Pengembangan SDM; Pasal-9 (1). Divisi dipimpin oleh seorang Kepala yang diangkat oleh Rektor atas usul Kepala; (2). Kepala Divisi mempunyai tugas pereneana, pengadaan, pemanfaatan, pemeliharaan sarana dan prasarana yang dibawahinya; (3). Setiap Divisi membawahi beberapa personil yang dapat melaksanakan tugas sebagai - system analyst/programmer, teknisi, dan operator yang jumlah dan spesifikasinya sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya. Pasal 10 : Pada kondisi dimana ketersediaan personil masih kurang maka Kepala dapat-merangkap jabatan Kepala Divisi dan Kepala Divisi dapat mengkoordinasikan beberapa tugas dan fungsi sebagai system analyst, programmer, teknisi, dan operator. Pasal 11 (1). Kepala Divisi Bidang Pelayanan Internet dan Jaringan Kampus, dengan tugas meliputi menyediakan layanan jalur Internet kampus dan mengelola situs-web resmi UNHAS, mengembangkan dan memelihara jaringan komputer dan mengembangkan berbagai pola disseminasi informasi IPTEKS dan public-relation melalui media ICT. (2). Kepala Divisi Bidang Sistem Informasi TQi^ddu (Integrated Information System), bertanggung)awab atas pengembangan Sistem Informasi Terpadu, 'menyangkut Sistem Informasi Akademik, Sistem Informasi Keuangan, Sistem Informasi Kemahasiswaan, Sistem Informasi Kepegawaian, Sistem Informasi Pengelolaan Asset, (dan Iain-lain sesuai kebutuhan). (3). Kepala Divisi Bidang Infrastuktur e-learning, Distance Learning dan Multi Media, menyediakan pelayanan teknis untuk pengembangan program-program pembelajaran dan kegiatan akademik lainnya yang berbasis e-learning, Distance Learning dan Multi Media, utamanya memanfaatkan instalasi dan fasilitas ICT yang sudah tersedia di kampus Unhas yang diperoleh melalui hibah ataupun kerjasama lainnya. ; (4). Kepala Divisi Pengembangan SDM dalam Bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi. Pasal 12

6

7 Pasal 13 Unsur Pimpinan Pusat Teknologi Informasi dan Komunikasi/PIU dalam melaksanakan tugasnya, wajib menerapkan prinsip koordinasi, integritasi dan singkronisasi baik dilingkungan raasing-masing maupun unit-unit organisasi terkait lainnya. Pasal 14 Kepala Pusat Teknologi Informasi dan Komunikasi/PIU wajib inenyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada Rektor secara berkala minimal sekali dalam kurun waktu setahun. BAB III Pasal 15 Perubahan atau pengembangan unit pada Pusat Teknologi Informasi dan Komunikasi/PIU ditetapkan oleh Rektor. Pasal 16 Dengan berlakunya surat keputusan ini, maka Surat Keputusan Rektor Nomor: 5505/J04/KP.36/200I tanggal 20 Agustus 2001 tentang Pembentukan Pusat Informasi Universitas (University Information Center) Universitas Hasanuddin, dinyatakan tidak berlaku. Pasal 17 Keputusan ini berlaku surut terhitung mulai bulan Januari 2007, dengan ketentuan, balrwa apabila di kemudian hari temyata terdapat kekeliruan di dalam Keputusan ini, maka akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya Ditetapkan di Makassar pada tanggal, 22 Maret 2007 ^REKTOR, Tembusan : 1. Sekretaris Jenderal Depdiknas di Jakarta; 2. Kepala Jenderal Pendidikan Tinggi Depdiknas'di Jakarta; 3. Sekretaris Senat Unhas; 4. Pembantu Rektor, Unhas; 5. Dekan Fakultas, Unhas; 6. Ketua Lembaga, Unhas; 7. Kepala PPs, Unhas; 8. Kepala Biro, Unhas; 9. Kepala Bagian Hukum dan Tatalaksana, Unhas; 10. Pertinggal. 1 IDRUS A. PATURUSU NIP ,

8