SISTEM ORDER PLANNING SHEET BERBASIS WEB DI PT.ASIA PACIFIC FIBERS,Tbk KALIWUNGU-KENDAL. Abstraksi

Transkripsi

1 SISTEM ORDER PLANNING SHEET BERBASIS WEB DI PT.ASIA PACIFIC FIBERS,Tbk KALIWUNGU-KENDAL Kafy Salafuddin 1,Amiq Fahmi 2 Manajemen Informatika,Fakultas Ilmu Komputer,Universitas Dian Nuswantoro Jl Nakula No 5-11 Semarang. Kode Pos Telp (024) , Fax amfadsn@gmail.com Abstraksi Order Planning Sheet merupakan perencanaan Stok atas barang yang di butuhkan perusahaan yang non produksi untuk bahan pembuatan benang : Chips(bahan baku benang),papper tube,oil,box. Barang sehari hari yang di butuhkan pabrik : alat-alat kantor,alat-lat kebersihan dan lain lain. Dalam hal ini Sistem Order Planning Sheet masih memiliki kekurangan, yaitu masih menggunakan Ms Excel dan belum memiliki database. Berdasarkan permasalahan yang terjadi, maka penulis membuat Sistem Order Planning Sheet yang berbasis web supaya memudahkan dalam melakukan penambahan data dan pencarian data dan serta pembuatan laporan. Metode penelitian yang di gunakan adalah obervasi di lapangan dan wawancara serta melakukan studi kepustakaan. Metode pengembangan sistem yang di gunakan adalah bahasa pemrogaman PHP dan database SQL. Dengan adanya Sistem Order Planning Sheet ini di harapkan dapat mempermudah pekerjaan staff Departemen Purchase dalam mengolah data sehingga menjadi lebih efisiensi dan lebih menghemat waktu. Kata Kunci : Sistem informasi, Order Planning Sheet Abstract

2 Order planning sheet is a supply planning of commodity that needed by non production company for making chips thread material (basic thread material), paper tube, oil, box. Daily commodity that company needed: office instruments, cleaning instruments, and etc. In this case order planning sheet system still has shortage, it is still using Ms. Excel and has not yet database. Based on the problem, the researcher made order planning sheet system based on web in order to easy for adding data, searching data and making report. Research method that used were field observation, and interview and literature. Development method system that used were programming language PHP and database SQI. By order planning sheet system hoped can easy the staff department purchase works in processing data so that more efficiency and save time Password :Information System, Order Planning Sheet. 1. LATAR BELAKANG MASALAH PT. Asia Pacific Fibers,Tbk merupakan perusahaan yang bergerak di bidang garmen dengan produk akhir berupa regular polyester yarn dan speciality filament yarn atau sering di sebut benang sintetis. Latar belakang pemilihan perusahaan ini antara lain PT. Asia Pacific Fibers, Tbk merupakan salah satu perusahaan yang besar dan maju di provinsi Jawa Tengah dengan sarana peralatan yang mendukung serta berorientasi pada kemajuan terus menerus dibawah penanganan orang orang yang berpengalaman dalam bidangnya. PT.Asia Pacific Fibers,Tbk Setiap Produksi membutuh pasokan Pendukung untuk Membuat benang antara lain Paper Tube,Carton Box,dan lain lain Saat ini perusahaan masih menggunakan software aplikasi yang berbasis desktop. Adapun beberapa aplikasi yang sudah berbasis Web.khususnya Order Planning Sheet sebelumnya masih menggunakan aplikasi Microsoft Excel dalam melakukan perencanaan secara manual. Berdasarkan kajian yang telah dijabarkan diatas, maka penelitian ini mengangkat sebuah permasalahan tentang perencanaan Stock atau Order Planning Sheet pada Departemen Store di PT.Asia Pacific Fiber,Tbk, sehingga penulis berencana untuk membuat topik permasalahan dengan judul SISTEM ORDER PLANNING SHEET BERBASIS WEB DI PT.ASIA PACIFIC FIBERS,Tbk KALIWUNGU- KENDAL.

3 2. RUMUSAN MASALAH Dari uraian latar belakang diatas, maka didapatkan perumusan masalah sebagai berikut yaitu menjelaskan bagaimana membuat order Planning Sheet yang berbasis Web. 3. IDENTIFIKASI BATASAN MASALAH Dalam penulisan ini supaya tidak menyimpang dari tujuan semula serta dengan mempertimbangkan waktu, tenaga, dan data yang tersedia, maka diperlukan adanya pembatasan masalah. pembatasan masalah dari Proyek Akhir adalah Pengenalan Sistem Baru Sistem Order Planning Sheet Berbasis Web. 4. TUJUAN PROYEK AKHIR Proyek Akhir ini bertujuan untuk : 1. Menghasilkan sebuah Sistem Order Planning Sheet berbasis web pada departemen Purchase di PT.Asia Pacific Fibers.Tbk. 2. Memberikan kemudahan dalam melakukan analisa dan Perencanaan Stock sehingga dapat diperoleh laporan yang real-time. 5. TINJAUAN PUSTAKA 1. Pengertian Sistem Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan. Karakteristik Sistem di bagi menjadi 8 : komponen system, Batas sistem, Lingkungan luar sistem, Penghubung sistem, Masukan sistem, Keluaran sistem, Pengolah sistem, Sasaran sistem. 2. Bahasa Pemrogaman PHP PHP merupakan script yang terintegrasi dengan HTML dan berada pada server (server side HTML embedded scripting). PHP adalah script yang digunakan untuk membuat script website yang dinamis. Dinamis berarti halaman yang akan ditampilkan dibuat saat halaman itu diminta oleh client. Mekanisme ini menyebabkan informasi yang diterima client selalu yang terbaru/up to date. Semua script PHP dieksekusi pada server dimana script tersebut dijalankan. 3. XAMPP Xampp adalah sebuah software yag berfungsi untuk menjalankan website berbasis PHP dan menggunakan pengolah data MYSQL di komputer local. Selain sebagai PHP Server, XAMPP juga memiliki mod_perl yang berfungsi sebagai ASP Server, sehingga anda bisa menggunakan XAMPP dengan bahasa pemrograman ASP.

4 4. Pengenalan SQL Server ketiga Data Control Language. a. Pengenalan SQL Server SQL merupakan kepanjangan dari Structured Query Language. Saat ini seluruh server database atau software database mengenal dan mengerti bahasa SQL. b. Sejarah SQL lahirnya bahasa SQL pada bulan Juni tahun 1970, saat Jhonny Oracle yang merupakan seorang peneliti dari perusahaan IBM mempunyai pembuatan gagasan database relasional, ide-ide tersebut dituliskan dalam sebuah artikel. c. Jenis Perintah SQL SQL terdapat banyak perintah yang digunakan untuk mengakses dan memanajemen data yang terdapat dalam database. Jenis perintah SQL umumya dibagi tiga sub perintah, pertama Data Definition Language, kedua Data Manipulation Language, 6. METODE PENELITIAN 1. Object Penelitian Dalam menyusun Tugas Akhir ini penulis melakukan penelitian pada PT. Asia Pacific Fibers, Tbk untuk membuat sebuah sistem informasi tentang Order Planning Sheet 2. Fokus Penelitian Dalam penyusunan laporan ini yang menjadi fokus penelitian bagi penulis adalah membuat Sistem Order Planning Sheet Berbasis Web. 3. Instrument Penelitian a. Kebutuhan perangkat lunak Software yang dibutuhkan yaitu : 1. OS(Operating System) OS yang dipakai dalam penelitian ini yaitu OS Windows Coding (Code Editor) Editor dipakai untuk mengerjakan script dari system yang akan dikerjakan.

5 Editor yang dipakai dalam penelitian ini adalah (notepad++). notepad 3. XAMPP Server, Web Browser XAMPP dipakai sebagai PHP server saat penelitian dan implementasi metode. Adapun web browser untuk digunakan menjalankan sistem tersebut. 4. Mesin pengolah kata Software ini dipakai untuk menulis hasil penelitian Ms.Word. adalah d. Kebutuhan perangkat keras Processor : Core i3 Intel RAM (Memori) : 2 Giga Bite b. Sumber data a. Data Primer Data primer didapatkan langsung narasumber adanya Pengumpulan primer dari tanpa perantara. data dilakukan dengan mewawancarai Head Departement Purchase PT Asia Pacific Fibers, Tbk. b. Data Sekunder Data yang diperoleh bukan dari hasil observasi wawancara maupun tetapi didapat dari sumber lain seperti buku, majalah, dan lain-lain. Data sekunder digunakan yang dalam penelitian ini adalah teori tentang sistem, teori tentang informasi, teori tentang Stok barang, Perencanaan Barang. dokumen c. Metode Pengumpulan Data Stok

6 a. Metode Wawancara b. Metoder Observasi c. Metode Studi Pustaka d. Analisa Pembangunan Siste, a. Analisis Sistem b. Desain Sistem c. Implementasi Sistem d. Maintenence \ 7. PEMBAHASAN Hasil dari Sistem Order Planning Sheet Berbasis Web bertujuan untuk memudahkan progam kerja yang efisiensi waktu dan terjaminya data yang tersimpan. Langkah awal adalah memanggil progam di mesin pencari lalu ketik kan link maka akan muncul tampilan login user dan setelah itu akan muncuk menu dan sub menu yang bisa di buka oleh user. - Tampilan login - Tampilan Utama dan menu menu nya

7 8. KESIMPULAN Berdasarkan hasil penelitian dan pengamatan yang telah dilakukan di PT.Asia Pacific Fibers.Tbk terhadap sistem yang telah diterapkan pada saat ini maka penulis dapat menarik kesimpulan sebagai berikut : Dengan adanya sistem order planning sheet ini proses dalam melakukan pekerjaan lebih cepat, dan lebih efisien terutama efisiensi waktu dan tenaga, Laporan yang dihasilkan dalam sistem baru ini adalah laporan order planning sheet ber periode. 9. SARAN Dari kesimpulan tersebut adapun saran saran yang dapat penulis kemukakan adalah sebagai berikut : diperlukan pelatihan untuk cara penggunana dan alur sistem agar mendukung operasional sistem, Sistem yang dibuat ini masih jauh dari kata sempurna, maka perlu dilakukan penyempurnaan oleh pihak perusahaan yang disesuaikan dengan kebutuhan di lapangan, 10. Daftar Pustaka - Tampilan laporan [1] M.A. Jogiyanto HM, Sistem Informasi dan Aplikasinya, Yogjakarta: Andi Offset, [2] 014/09/19/pengertian-dari-php, diakses tanggal 20 April 2016 [3] pengertian-sql-dan-jenis-jenisperintah-sql.html, diakses tanggal 20 April 2016 [4] 4/pengertian-unified-modellinglanguage-uml-dan-modelnya-menurut-

8 pakar.html, diakses tanggal 24 April [5] engertian-uml-dan-jenis-jenisnya-sertacontoh-diagramnya.html, diakses tanggal 24 April 2016 [6]Wicaksono,Yogi.2008.Membangu n Bisnis Online dengan Mambo. Jakarta : PT. Elex Media Komputindo.