SISTEM INFORMASI PENERIMAAN BEASISWA DHUAFA BERPRESTASI BERBASIS WEB PADA YAYASAN AMIL ZAKAT PUSRI (YAZRI) PALEMBANG

Transkripsi

1 SISTEM INFORMASI PENERIMAAN BEASISWA DHUAFA BERPRESTASI BERBASIS WEB PADA YAYASAN AMIL ZAKAT PUSRI (YAZRI) PALEMBANG LAPORAN AKHIR Disusun untuk Memenuhi Syarat Menyelesaikan Pendidikan Diploma III Pada Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya Oleh : OCTAVIARIYANTY WIJAYA MANAJEMEN INFORMATIKA POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA PALEMBANG 2014

2 MOTTO DAN PERSEMBAHAN MOTTO : Keberhasilan adalah sebuah proses. Niatmu adalah awal keberhasilan. Peluh keringatmu adalah penyedapnya. Tetesan air matamu adalah pewarnanya. Doamu dan doa orang-orang disekitarmu adalah bara api yang mematangkannya. Kegagalan di setiap langkahmu adalah pengawetnya. Maka dari itu, bersabarlah! Allah selalu menyertai orang-orang yang penuh kesabaran dalam proses menuju keberhasilan. Sesungguhnya kesabaran akan membuatmu mengerti bagaimana cara mensyukuri arti sebuah keberhasilan Saya Persembahan Kepada : Kedua orang tua tersayang Kakak & Adik, serta Keluarga Besar Tercinta. Dosen-dosen yang telah membimbing saya selama Ini. Teman-teman terbaik di kelas 6MIB Almamater Tercinta

3 ABSTRAK Laporan Akhir ini berjudul Sistem Informasi Penerimaan Beasiswa Dhuafa Berprestasi Berbasis Web pada Yayasan Amil Zakat PUSRI (YAZRI) Palembang. Sistem informasi ini merupakan suatu program perangkat lunak yang dibuat oleh penulis untuk mempermudah proses pendaftaran beasiswa bagi siswa yang ingin mendaftarkan dirinya sebagai anak asuh penerima beasiswa dari Yayasan Amil Zakat PUSRI (YAZRI) Palembang. Siswa yang ingin mendaftarkan dirinya untuk mengikuti seleksi penerimaan beasiswa dapat langsung mengisi formulir pendaftaran yang sudah disediakan didalam sistem ini dan melengkapi persyaratan yang telah ditentukan, selanjutnya siswa calon penerima beasiswa harus melakukan registrasi ulang jika lulus dalam seleksi administrasi online. Lalu siswa akan mendapatkan no.ujian dan mengikuti ujian seleksi penerimaan beasiswa beserta serangkaian proses selanjutnya hingga ke tahap pengumuman yang akan ditampilkan kedalam pengumuman online. Sistem informasi penerimaan beasiswa ini dibuat dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan manajemen database MySQL. Sistem informasi ini diharapkan dapat membantu pihak Yayasan Amil Zakat PUSRI (YAZRI) Palembang dalam melakukan proses penerimaan beasiswa dhuafa berprestasi yang sering diadakan.

4 ABSTRACT This final report entitled "Acceptance of Information Systems Web-Based Achievement Scholarship Dhuafa on Yayasan Amil Zakat PUSRI (YAZRI) Palembang". This information system is a software program created by the author to facilitate the registration process scholarships for students who wish to register themselves as foster care recipients of Yayasan Amil Zakat PUSRI (YAZRI) Palembang. Students who wish to register themselves to participate in the selection recipients can immediately fill the registration form provided in this system and complete the requirements that have been determined, the next student scholarship recipients must re-register if they pass the administrative selection online. Then students will get a card examinees and examinations recipients along with a series of selection process to the next stage of the announcement to be displayed into the online announcement. Scholarship information system acceptance is made by using the programming language PHP with MySQL database management. This information system is expected to help the Yayasan Amil Zakat PUSRI (YAZRI) Palembang in the process of achieving poor recipients are often held.

5 KATA PENGANTAR Alhamdullilah Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT, karena berkat rahmat dan hidayah-nya, penulis dapat menyelesaikan Laporan Akhir yang berjudul Sistem Informasi Penerimaan Beasiswa Dhuafa Berprestasi Berbasis Web pada ayasan Amil Zakat PUSRI (YAZRI) Palembang ini dengan tepat waktu. Tujuan dari penyusunan Laporan Akhir ini adalah sebagai salah satu syarat untuk menyelesakan program Diploma III pada Program Studi manajemen Informatika di Politeknik Negeri Sriwijaya. Selama menyelesaikan Laporan Akhir ini penulis banyak sekali mendapat bantuan, bimbingan dan petunjuk dari berbagai pihak, maka dalam kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada : 1. Ibu Nita Novita, S.E., M.M. dan Ibu Desi Apriyanty, S.E., M.Si. selaku dosen pembimbing dalam proses penyusunan laporan akhir ini. 2. Bapak Dedy Rusdyanto, SE., M.Si. selaku Ketua Jurusan Manajemen Informatika. 3. Bapak Robinson, S.Kom., M.Kom selaku Sekretaris Jurusan Manajemen Informatika. 4. Dosen dan Staff Jurusan Manajemen Informatika yang telah membimbing dan membantu penyelesaian laporan akhir ini. 5. Bapak H. Ansori Toyib, S.E., M.M. selaku Ketua Yayasan Amil Zakat PUSRI (YAZRI) Palembang, yang telah mengizinkan penulis dalam pengambilan data untuk penyusunan laporan akhir ini. 6. Seluruh pengurus Yayasan Amil Zakat PUSRI (YAZRI) Palembang, khususnya kepada Mbak Ari, Mbak Kokom, Mbak Iin, Mbak Ati dan Kak Leman. 7. Ayahanda Eddy Wijaya dan Ibunda tercinta Rama Ida Yanti yang selalu memberikan dukungan dan semangat kepada penulis.

6 8. Abang Robith Addy Nashih yang selalu memberikan support baik moral maupun material selama aku menjalani kuliah. 9. Adik-adikku dan seluruh keluarga besar yang ku sayangi. 10. Teman-teman seperjuangan, khususnya anak-anak kelas 6 MIB yang telah banyak memberikan dukungan, arahan serta bantuan kepada penulis baik secara langsung maupun tidak langsung. 11. Serta semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan laporan akhir ini, yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu. Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Kerja Praktek ini masih terdapat kesalahan dan kekurangan, untuk itu penulis megharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun dari semua pihak demi kesempurnaan penulis yang akan datang. Akhir kata penulis berharap semoga Laporan Kerja Praktek ini bermanfaat bagi semua pihak yang membutuhkannya, khususnya mahasiswamahasiswi Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya sehingga tujuan yang diharapkan dapat tercapai, Amiin. Palembang, 07 Juli 2014 Penulis

7 DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL... i LEMBAR PENGESAHAN... ii MOTTO DAN PERSEMBAHAN... iii ABSTRAK... iv ABSTRACT... v KATA PENGANTAR... vi DAFTAR ISI... viii DAFTAR TABEL... xiii DAFTAR GAMBAR... xiv BAB I PENDAHULUAN Latar Belakang Peru musan Masalah Batasan Masalah Tujua n dan Manfaat Penulisan Tujuan Penulisan Manfaat Penulisan Metodologi Pengumpulan Data Lokasi Pengumpulan Data Teknik Pengumpulan Data Sistematika Penulisan... 7 BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1.Teori Umum Komputer Sistem... 9

8 Informasi Sistem Informasi Aplikasi Data Pengolahan Data Penerimaan Beasiswa Dhuafa Berprestasi Web Yayasan Amil Zakat Pengertian Sistem Informasi Penerimaan Beasiswa Dhuafa Berprestasi Berbasis Web pada Yayasan Amil Zakat PUSRI (YAZRI) Palembang Teori Khusus Karakteristik Sistem Metode Pengembangan Sistem Klasifikasi Sistem Pengertian Database Pengertian DFD (Data Flow Diagram) Pengertian Blockchart Pengertian ERD (Entity Relational Diagram) Pengertian Flowchart Pengertian Kamus Data Teori Program Basis Data (Database) Sekilas Tentang PHP Pengertian PHP (Hypertext Preprocessor) Cara Kerja PHP Skrip PHP... 28

9 Sekilas Tentang MySQL Pengertian MySQL BAB III TINJAUAN UMUM YAYASAN 3.1 Sejarah Singkat Berdirinya Yayasan Amil Zakat PUSRI (YAZRI) Palembang Visi, Misi dan Motto Visi Misi Motto Makna Logo Yayasan Struktur Orgasnisasi Bidang Pemberdayaan Bidang Penyaluran Dana Bidang Pembinaan dan Pengembangan Bidang Adm dan Keuangan Tugas Pokok dan Fungsi Tugas Pokok Fungsi Sistem Yang Sedang Berjalan BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1. Pendefinisian Masalah Tahap-tahap Pengembangan Sistem Informasi Penerimaan Beasiswa Dhuafa Berprestasi pada Yayasan Amil Zakat PUSRI (YAZRI) Palembang Tahap Analisis Sistem Tahap Desain Sistem Tahap Implementasi Sistem Pemeliharaan Sistem Uraian Prosedur Sistem yang Dibuat... 43

10 Prosedur Sistem Diagram Konteks Diagram Level Blockchart Flowchart Flowchart Siswa Flowchart Petugas/Admin Entity Relationship Diagram (EDR) Kamus Data Desain Tabel Desain File Desain Halaman Home Desain Tampilan Menu Profil Desain Tampilan Menu Pendaftaran BDB Desain Tampilan Menu Pengumuman Seleksi Desain Halaman Login Admin Desain Tampilan Home (Admin) Desain Tampilan Menu Data Calon Penerima BDB (Admin) Desain Tampilan Menu Input Pengumuman (Admin) Desain Tampilan Menu Laporan (Admin) Tampilan Program Tampilan Halaman Home Tampilan Menu Profil Tampilan Menu Pendaftaran BDB Tampilan Menu Pengumuman Seleksi Tampilan Halaman Login Admin Tampilan Halaman Home Admin Tampilan Menu Data Calon Penerima BDB (Admin) Tampilan Menu Input Pengumuman (Admin) Tampilan Menu Laporan (Admin)... 73

11 BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN

12 DAFTAR TABEL Halaman Tabel 2.1 Simbol-simbol Data Flow Diagram (DFD) Tabel 2.2 Simbol-simbol Blockchart Tabel 2.3 Simbol-simbol Entity Relationship Diagram (ERD) Tabel 2.4 Simbol-simbol Flow Direction Symbols Tabel 2.5 Simbol-simbol Processing Symbols Tabel 2.6 Simbol-simbol Input/Output Symbols Tabel 2.7 Simbol-simbol Dalam Kamus Data Tabel 4.1 Tabel Daftar Tabel 4.2 Tabel Administrasi Tabel 4.3 Tabel Ujian Tabel 4.4 Tabel Wawancara Tabel 4.5 Tabel Studykelayakan... 55

13 DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 2.1 Tampilan PHP Sederhana Gambar 2.2 XAMPP Control Panel Application Gambar 2.3 Tampilan XAMPP Php MyAdmin Pada Browser Gambar 3.1 Logo Yayasan Gambar 3.2 Struktur Organisasi Yayasan Amil Zakat PUSRI (YAZRI) Palembang Gambar 3.3 Flowchart Sistem Yang Sedang Berjalan Gambar 4.1 Diagram Konteks Sistem Yang Akan Dibuat Gambar 4.2 Diagram Level 0 Sistem Yang Akan Dibuat Gambar 4.3 Blockchart Sistem Yang Akan Dibuat Gambar 4.4 Flowchart Siswa Gambar 4.5 Flowchart Petugas/Admin Gambar 4.6 Entity Relationship Diagram (ERD) Penerimaan Beasiswa Dhuafa Berprestasi Gambar 4.7 Desain Halaman Home Gambar 4.8 Desain Tampilan Menu Profil (Sejarah Singkat) Gambar 4.9 Desain Tampilan Menu Profil (Visi,Misi dan Motto) Gambar 4.10 Desain Tampilan Menu Profil (Struktur Organisasi) Gambar 4.11 Desain Tampilan Menu Pendaftaran BDB (Syarat dan Ketentuan).. 58 Gambar 4.12 Desain Tampilan Menu Pendaftaran BDB (Daftar) Gambar 4.13 Desain Tampilan Menu Pengumuman Seleksi (Administrasi) Gambar 4.14 Desain Tampilan Menu Pengumuman Seleksi (Ujian) Gambar 4.15 Desain Tampilan Menu Pengumuman Seleksi (Wawancara) Gambar 4.16 Desain Tampilan Menu Pengumuman Seleksi (Studykelayakan) Gambar 4.17 Desain Halaman Login Admin Gambar 4.18 Desain Halaman Home (Admin) Gambar 4.19 Desain Tampilan Menu Data Calon Penerima BDB (Admin)... 62

14 Gambar 4.20 Desain Tampilan Menu Input Pengumuman (Administrasi) Gambar 4.21 Desain Tampilan Menu Input Pengumuman (Ujian) Gambar 4.22 Desain Tampilan Menu Input Pengumuman (Wawancara) Gambar 4.23 Desain Tampilan Menu Input Pengumuman (Studykelayakan) Gambar 4.24 Desain Tampilan Menu Laporan (Admin) Gambar 4.25 Tampilan Halaman Home Gambar 4.26 Tampilan Menu Profil (Sejarah Singkat) Gambar 4.27 Tampilan Menu Profil (visi,misi dan Motto) Gambar 4.28 Tampilan Menu Profil (Struktur Organisasi) Gambar 4.29 Tampilan Menu Pendaftaran BDB (Syarat dan Ketentuan) Gambar 4.30 Tampilan Menu Pendaftaran BDB (Daftar) Gambar 4.31 Tampilan Menu Pengumuman Seleksi (Administrasi) Gambar 4.32 Tampilan Menu Pengumuman Seleksi (Ujian) Gambar 4.33 Tampilan Menu Pengumuman Seleksi (Wawancara) Gambar 4.34 Tampilan Menu Pengumuman Seleksi (Studykelayakan) Gambar 4.35 Tampilan Halaman Login Admin Gambar 4.36 Tampilan Halaman Home Admin Gambar 4.37 Tampilan Menu Data Calon penerima BDB (Admin) Gambar 4.38 Tampilan Menu Input Pengumuman Administrasi (Admin) Gambar 4.39 Tampilan Menu Input Pengumuman Ujian (Admin) Gambar 4.40 Tampilan Menu Input Pengumuman Wawancara (Admin) Gambar 4.41 Tampilan Menu Input Pengumuman Studykelayakan (Admin) Gambar 4.42 Tampilan Menu Input Laporan (Admin)... 73