APLIKASI PENDISTRIBUSIAN DAN PENJUALAN BARANG ELEKTRONIK PADA PT. SHARP ELEKTRONIK INDONESIA CABANG PALEMBANG

Transkripsi

1 APLIKASI PENDISTRIBUSIAN DAN PENJUALAN BARANG ELEKTRONIK PADA PT. SHARP ELEKTRONIK INDONESIA CABANG PALEMBANG LAPORAN AKHIR Dibuat untuk memenuhi syarat menyelesaikan Pendidikan Diploma III Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya Oleh : Achmad Fachri Dirgantara AF POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA PALEMBANG 2014

2 MOTTO DAN PERSEMBAHAN MOTTO : Jangan Buang Tenaga Anda Hanya Untuk Meratapi Kegagalan. Ambillah Hikmahny dan Teruskan Mengadapi Tantangan Berikutnya. Gagal itu LumrahJika Anda Tida Pernah Gagal, Anda Tidak Akan Pernah Berkembang Untuk Sukses (Thomas A. Edison) Ku Persembahkan Kepada : Kedua Orang Tua Tercinta Saudara Ku serta Keluarga Besar Tercinta Dosen-dosen yang Telah Membimbing Nindy Putri yang telah memberi semangat Sahabat-Sahabat terbaik di 6MIA dan Manajemen Informatika Almamater iii

3 ABSTRACT At PT. Sharp Elektronik Indonesia branch Palembang, the writer investigate the data processing of distribution and selling the electronics. The writer find many problems at PT. Sharp Elektronik Indonesia where doesn t have a specific application that is used in data processing of distribution and selling the electronic things that make the data processing less effective and efficient because It still use Microsoft Excel, and hand writing. That s why the reports is not right on time of the problems, so th writer conclude that PT. Sharp Indonesia branch Palembang needs a new application that made of PHP and MYSQL to make it easier. The result that I get is an Application of Distribution and Selling The Electronics at PT. Sharp Indonesia branch Palembang which can input the ordering data, store data, distribution data, and output of distribution report, print evidence distribution, ordering. iv

4 ABSTRAK Pada PT. Sharp Elektronik Indonesia Cabang Palembang penulis meneliti pengolahan data pendistribusian dan penjualan barang elektronik. Penulis menemukan permasalahan yang ada pada PT. Sharp Elektronik Indonesia Cabang Palembang dimana belum adanya aplikasi khusus yang digunakan dalam pengolahan data pendistribusian dan penjualan barang elektronik sehingga mengakibatkan proses pengolahan data tersebut menjadi kurang efektif dan efisien karena masih menggunakan Microsoft Excel dan penulisan tangan. Oleh karena itu, Laporan yang dihasilkan seringkali tidak tepat waktu dari permasalahan tersebut maka penulis menyimpulkan bahwa PT. Sharp Elektronik Indonesia Cabang Palembang membutuhkan suatu program aplikasi baru yang dibuat dengan menggunakan bahasa pemograman PHP & MYSQL untuk membantu pekerjaannya. Hasil yang didapat berupa Aplikasi Pendistribusian dan Penjualan Barang Elektronik Pada PT. Sharp Elektronik Indonesia Cabang Palembang yang mampu menginput data pemesanan, data toko, data pengiriman serta output laporan pengiriman, cetak bukti pengiriman, pemesanan. v

5 KATA PENGANTAR Alhamdulillah puji dan syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT, karena berkat rahmat dan hidayah-nya, penulis dapat menyelesaikan Laporan Akhir yang berjudul APLIKASI PENDISTRIBUSIAN DAN PENJUALAN BARANG ELEKTRONIK PADA PT. SHARP ELEKTRONIK INDONESIA CABANG PALEMBANG terdiri dari 5 BAB yaitu Bab I Pendahuluan, Bab II Tinjauan Pustaka, Bab III Gambaran Umum Perusahaan, Bab IV Hasil dan Pembahasan, Bab V Kesimpulan dan Saran. Selama menyelesaikan Laporan Akhir ini, penulis telah banyak memperoleh bantuan, bimbingan dan saran dari berbagai pihak. Pada kesempatan ini, penulis dengan segala kerendahan dan ketulusan hati ingin menyampaikan rasa terima kasih kepada yang terhormat : 1. Bapak RD. Kusumanto, S.T.,M.M, selaku Direktur Politeknik Negeri Sriwijaya. 2. Bapak H. Firdaus, S.T.,M.M, selaku Wakil Direktur I Politeknik Negeri Sriwijaya. 3. Bapak H.L. Suhairi Hazisma, S.E.,M.Si, selaku Pembantu Direktur II Politeknik Negeri Sriwijaya. 4. Bapak Ir. Irawan Rusnadi, M.T, selaku Pembantu Direktur III Politeknik Negeri Sriwijaya. 5. Bapak Dr. Ing. Ahmad Taqwa, M.T, selaku Pembantu Direktur IV Politeknik Negeri Sriwijaya. 6. Bapak Dedy Rusdyanto, S.E.,M.Si, selaku Ketua Jurusan Manajemen Informatika. 7. Bapak Robinson, S.Kom.,M.Kom, selaku Sekretaris Jurusan Manajemen Infromatika. 8. Bapak Ridwan Effendi, S.E. selaku Dosen Pembimbing I. vi

6 9. Bapak Ahmad Ari Gunawan Sepriansyah, S.Kom., M.,Kom. selaku Dosen Pembimbing II. 10. Ayah dan ibu penulis yang telah memberikan semangat, bantuan moral dan moril. 11. Bapak Abdullah Aziz selaku Pimpinan PT. Sharp Elektronik Indonesia Cabang Palembang. 12. Seluruh staf dan karyawan PT. Sharp Elektronik Indonesia Cabang Palembang yang telah memberikan data dan penjelasan yang diperlukan dalam penyusunan Laporan Akhir ini. 13. Untuk Nindy Putri yang telah memberikan semangat bantuan moral dan moril bagi penulis. 14. Teman-teman seperjuangan, sahabat khususnya anak-anak kelas 6 MIA yang telah banyak memberikan semangat, bantuan dan perhatian dalam menyelesainkan Laporan Akhir ini. Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Akhir ini masih terdapat kesalahan dan kekurangan, untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun dari semua pihak demi kesempurnaan penulis yang akan datang. Kiranya Allah SWT, melimpahkan berkah dan karunia-nya kepada semua pihak yang telah memberikan bantuan sehingga terselesaikannya Laporan Akhir ini. Akhir kata, semoga Laporan Akhir ini dapat memberikan manfaat bagi semua pihak yang membutuhkannya, khususnya mahasiswamahasiswi Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya sehingga tujuan yang diharapkan dapat tercapai. Palembang, 08 Juli 2014 Penulis vii

7 DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL... i LEMBAR REKOMENDASI... ii MOTTO DAN PERSEMBAHAN... iii ABSTRACT... iv ABSTRAK... v KATA PENGANTAR... vi DAFTAR ISI... viii DAFTAR TABEL... xv DAFTAR GAMBAR... xvi BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Perumusan Masalah Batasan Masalah Tujuan dan Manfaat Metodologi Penelitian Sistematika Penulisan... 5 BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1. Teori Umum Pengertian Komputer Pengertian Sistem Pengertian Informasi Pengertian Sistem Informasi Metodologi Pengembangan Sistem Pengertian Data Teori Khusus Pengertian Basis Data (Database)... 8 viii

8 Pengertian Diagram Aliran Data/Data Flow Diagram (DFD) Diagram Konteks Diagram Nol/Zero Diagram Rinci (Level Diagram) Flowchart Pengertian Entity Relationship Diagram/ Diagram Hubungan Antara Entitas (ERD) Blockchart Kamus Data (Data Dictionary) Teori Judul Pengertian Aplikasi Pengertian Pendistribusian Pengertian Penjualan Pengertian Barang Pengertian Elektronik Aplikasi Pendistribusian dan Penjualan Barang Elektronik pada PT Sharp Elektronik Cabang Palembang Teori Program Mengenal PHP (Hypertext Preprocessor) Pengertian Adobe Dreamweaver CS Mengenal Elemen Kerja Dreamweaver CS Mengenal MySQL Pengertian MySQL Istilah Kunci Primer dan Kunci Asing Hubungan Berbagai Tipe Data pada MySQL BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 3.1. Sejarah Singkat Perusahaan ix

9 3.2. Visi dan Misi Visi Misi Struktur Organisasi Uraian Tugas Presiden Director Division Department Section Worker Level Prosedur Sistem yang Sedang Berjalan Flowchart Sistem yang Sedang Berjalan Data Barang Elektronik Data Pemilik Toko Data Pemesanan BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1. Prosedur yang Akan Diterapkan Alternatif Pemecahan Masalah Definisi Masalah Studi Kelayakan Penyelidikan Awal Analisa Sistem Lokasi Penelitian Waktu Penelitian Alat Bantu Aplikasi Perancangan Sistem Desain Sistem Diagram Konteks DFD (Data Flow Diagram) Level Zero DFD (Data Flow Diagram) Level x

10 Blockchart Flowchart Pemilik Toko Flowchart Admin ERD (Entity Relationship Diagram) Kamus Data (Data Dictionary) Tabel User Tabel Barang Tabel Toko Tabel Pemesanan Tabel Kirim Desain Tabel Desain User Desain Barang Desain Toko Desain Pemesanan Desain Kirim Desain Program Aplikasi Pendistribusian dan Penjualan Barang Elektronik Desain Halaman Home Desain Halaman Sejarah Desain Halaman Visi Misi Desain Halaman Kontak Desain Halaman Produk Desain Halaman Syarat Dealer Desain Halaman Input Pendaftaran Dealer Desain Halaman Login Admin Desain Halaman Home Admin Desain Halaman Toko Desain Halaman Input Data Toko Desain Halaman Pemesanan Desain Halaman Input Data Pemesanan xi

11 Desain Halaman Barang Desain Halaman Input Data Barang Desain Halaman Tagihan Desain Halaman Input Data Tagihan Desain Halaman Kirim Desain Halaman Input Data Kirim Desain Halaman Laporan Bukti Pengiriman Desain Halaman Laporan Pemesanan Desain Halaman Laporan Pengiriman Desain Halaman Login User Desain Halaman Home User Desain Halaman Input Pemesanan Desain Halaman Toko Tampilan Hasil Program Aplikasi Tampilan Halaman Home Tampilan Halaman Sejarah Tampilan Halaman Visi Misi Tampilan Halaman Kontak Tampilan Halaman Produk Tampilan Halaman Syarat Dealer Tampilan Halaman Input Data Dealer Tampilan Halaman Login Admin Tampilan Halaman Home Admin Tampilan Halaman Toko Tampilan Halaman Input Data Toko Tampilan Halaman Pemesanan Tampilan Halaman Input Data Pemesanan Tampilan Halaman Barang Tampilan Halaman Input Data Barang Tampilan Halaman Tagihan Tampilan Halaman Input Data Tagihan xii

12 Tampilan Halaman Kirim Tampilan Halaman Input Data Kirim Tampilan Halaman Laporan Print Bukti Pengiriman Tampilan Halaman Laporan Pemesanan Tampilan Halaman Laporan Pengiriman Tampilan Halaman Login User Tampilan Halaman Home User Tampilan Halaman Input Pemesanan Tampilan Halaman Toko Listing Program Listing Program Halaman Home Listing Program Halaman Sejarah Listing Program Halaman Visi Misi Listing Program Halaman Kontak Listing Program Halaman Produk Listing Program Halaman Syarat Dealer Listing Program Halaman Pendaftaran Dealer Listing Program Halaman Login Admin Listing Program Halaman Home Admin Listing Program Halaman Toko Listing Program Halaman Input Data Toko Listing Program Halaman Pemesanan Listing Program Halaman Input Data Pemesanan Listing Program Halaman Barang Listing Program Halaman Input Data Barang Listing Program Halaman Tagihan Listing Program Halaman Input Data Tagihan Listing Program Halaman Kirim Listing Program Halaman Input Data Kirim Listing Program Halaman Laporan Bukti Pengiriman Listing Program Halaman Laporan Pemesanan xiii

13 Listing Program Halaman Laporan Pengiriman Listing Program Halaman Login User Listing Program Halaman Home User Listing Program Halaman Input Pemesanan Listing Program Halaman Toko BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5.1. Kesimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN xiv

14 DAFTAR TABEL Tabel 2.1. Simbol-simbol data flow diagram Tabel 2.2. Flow Direction Symbols Tabel 2.3. Processing Symbols Tabel 2.4. Input-output symbols Tabel 2.5. Simbol-simbol Entity Relationship Diagram (ERD) Tabel 2.6. Simbol-simbol blockchart Tabel 2.7. Simbol-simbol dalam Kamus Data Tabel 2.8. Tipe Numeris Tabel 2.9. Tipe Tanggal dan Waktu Tabel Tipe String Tabel 3.1. Data Barang Elektronik Tabel 3.2. Data Pemilik Toko Tabel 3.3. Data Pemesanan Tabel 4.1. Field User Tabel 4.2. Field Barang Tabel 4.3. Field Toko Tabel 4.4. Field Pemesanan Tabel 4.5. Field Kirim xv

15 DAFTAR GAMBAR Gambar 3.1. Struktur Organisasi PT. Sharp Elektronik Indonesia Cabang Palembang Gambar 3.2. Prosedur Sistem yang sedang berjalan pada PT. Sharp Elektronik Indonesia Cabang Palembang Gambar 3.3. Flowchart yang sedang berjalan pada PT. Sharp Elektronik Indonesia Cabang Palembang Gambar 4.1. Diagram Konteks Gambar 4.2. Data Flow Diagram Level Zero Gambar 4.3. DFD (Data Flow Diagram) Level Gambar 4.4. Block Chart Gambar 4.5. Flowchart Pemilik Toko Gambar 4.6. Flowchart Admin Gambar 4.7. Entity Relationship Diagram Gambar 4.8. Desain Halaman Home Gambar 4.9. Desain Halaman Sejarah Gambar Desain Halaman Visi Misi Gambar Desain Halaman Kontak Gambar Desain Halaman Produk Gambar Desain Halaman Syarat Dealer Gambar Desain Halaman Input Pendaftaran Dealer Gambar Desain Halaman Login Admin Gambar Desain Halaman Home Admin Gambar Desain Halaman Toko Gambar Desain Halaman Input Data Toko Gambar Desain Halaman Pemesanan Gambar Desain Halaman Input Data Pemesanan Gambar Desain Halaman Barang Gambar Desain Halaman Input Data Barang Gambar Desain Halaman Tagihan xvi

16 Gambar Desain Halaman Input Data Tagihan Gambar Desain Halaman Kirim Gambar Desain Halaman Input Data Kirim Gambar Desain Halaman Laporan Bukti Pengiriman Gambar Desain Halaman Laporan Pemesanan Gambar Desain Halaman Laporan Pengiriman Gambar Desain Halaman Login User Gambar Desain Halaman Home User Gambar Desain Halaman Input Pemesanan Gambar Desain Halaman Toko Gambar Tampilan Halaman Home Gambar Tampilan Halaman Sejararah Gambar Tampilan Halaman Visi Misi Gambar Tampilan Halaman Kontak Gambar Tampilan Halaman Produk Gambar Tampilan Halaman Syarat Dealer Gambar Tampilan Halaman Input Data Dealer Gambar Tampilan Halaman Login Admin Gambar Tampilan Halaman Home Admin Gambar Tampilan Halaman Toko Gambar Tampilan Halaman Input Data Toko Gambar Tampilan Halaman Pemesanan Gambar Tampilan Halaman Input Data Pemesanan Gambar Tampilan Halaman Barang Gambar Tampilan Halaman Input Data Barang Gambar Tampilan Halaman Tagihan Gambar Tampilan Halaman Input Data Tagihan Gambar Tampilan Halaman Kirim Gambar Tampilan Halaman Input Data Kirim Gambar Tampilan Halaman Laporan Print Bukti Pengiriman Gambar Tampilan Halaman Laporan Pemesanan xvii

17 Gambar Tampilan Halaman Laporan Pengiriman Gambar Tampilan Halaman Login User Gambar Tampilan Halaman Home User Gambar Tampilan Halaman Input Pemesanan Gambar Tampilan Halaman Toko xviii