SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI PADA JURUSAN MANAJEMEN INFORMATIKA POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA BERBASIS WEB

Transkripsi

1 SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI PADA JURUSAN MANAJEMEN INFORMATIKA POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA BERBASIS WEB LAPORAN AKHIR Disusun Dalam Rangka Memenuhi Syarat Menyelesaikan Pendidikan Diploma III Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya Oleh: Ayu Lestari POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA PALEMBANG 2015

2

3 Motto Dan Persembahan Motto : Tambahkan, sedikit demi sedikit maka Nanti akan menjadi tumpukan. (DR. Dewi Hanggraeni, SE., MBA) Berusahalah agar kau berhasil!!. (Adi Wongso) Tak seorang pun berkewajiban Melakukan hal yang mustahil. (Mario Teguh) Laporan akhir ini penulis persembahkan untuk : Kepada kedua orang tua yang kami cintai dan sayangi Kepada kakak serta adik kami Kepada keluarga besar kami Kepada Bapak / Ibu Dosen Manajemen Informatika yang telah membimbing kami Kepada sahabat sahabat seperjuangan 6 IA Kepada Politeknik Negeri Sriwijaya

4 KATA PENGANTAR Puji dan syukur penulis haturkan kepada Allah SWT, karena atas berkat rahmat dan karunianya, penulis dapat menyelesaikan Laporan Akir yang berjudul Sistem Informasi Administrasi pada Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya. Tujuan dari penyusunan Laporan Akhir ini adalah sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan program Diploma III pada Program Studi Manajemen Informatika di Politeknik Negeri Sriwijaya. Pada kesempatan ini perkenankanlah penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu, membimbing, dan memberikan motivasi, baik berupa material maupun spiritual, dan juga penulis mengucapkan terima kasih atas ketabahan dan kesabaran dengan segala usaha dan do anya dalam menyelesaikan Laporan Akhir ini. Pada kesempatan ini juga penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada : 1. Allah SWT atas segala rahmat, ridho dan karunia yang diberikan. 2. Bapak RD. Kusumanto, S.T., M.M selaku Direktur Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang. 3. Bapak H. Firdaus, S.T selaku Pembantu Direktur I Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang. 4. Bapak H.L. Suhairi Hazisma, S.E., M.Si selaku Pembantu Direktur II Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang. 5. Bapak Ir. Irawan Rusnadi, M.T selaku Pembantu Direktur III Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang. 6. Bapak Dr. Ing Ahmad Taqwa, M.T selaku Pembantu Direktur IV Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang. 7. Bapak Dedy Rusdyanto, S.E., M.Si. selaku Ketua Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.

5 8. Bapak Robinson, S.Kom., M.Kom. selaku Sekretaris Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang. 9. Bapak Dedy Rusdyanto, S.E., M.Si. selaku Dosen Pembimbing 1 dalam pembuatan Laporan Akhir. 10. Ibu Devi Sartika, S.kom, M.AB selaku Dosen Pembimbing 2 dalam pembuatan Laporan Akhir. 11. Bapak dan Ibu dosen pengajar di jurusan Manajemen Informatika yang telah memberikan pengarahan dan ilmu yang bermanfaat. 12. Kedua orang tua dan saudara tercinta yang telah memberikan doa dan semangat pada kami. 13. Teman teman seperjuangan jurusan Manajemen Informatika, khususnya Kelas 6 IA. 14. Semua pihak yang telah membantu dalam penyelesaian laporan akhir ini. Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Akhir ini masih terdapat kesalahan dan kekurangan, untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun agar lebih baik pada masa yang akan datang. Akhir kata penulis berharap semoga Laporan Akhir ini bermanfaat bagi semua pihak yang membutuhkannya. Palembang, Juli 2015 Penulis

6 ABSTRAK Sistem Informasi Admimistrasi pada Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya merupakan suatu sistem informasi yang berfungsi sebagai sarana untuk menampung semua informasi Administrasi pada jurusan Manajemen Informatika. Aplikasi ini dibangun untuk mempermudah semua mahasiswa dan dosen untuk mendapakan semua informasi adminitrasi yang ada pada jurusan Manajemen Informatika. pengguna dalam Sistem Informasi ini dibedakan menjadi 2 yaitu admin dan umum, umum dimaksud adalah mahasiswa dan dosen. Admin dapat melakukan penginputan semua data informasi administrasi pada sistem informasi, mengupdate kembali data yang ada dan menghapus data. Sistem Informasi Administrasi pada Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya dibangun dengan menggunakan bahasa pemograman PHP dan database MySQL.

7 ABSTRACT Administration Information System on Information Managenment Department State Polytechnic of Sriwijaya is an information system that serves as mean to accommodate all the administrative information on the Department of Information Management. This application is built to facilitate all students and faculty to all existing administrative information on the Department of Information Management. Users in Information System in devided into two, namely the administrators and the general public are referred to student and lecturers, they can then take the data inputting all administrative information on the system information, updating exixting data back and delete data. Administration Information System on the Information Management Department State Polytechnic of Sriwijaya built using PHP programming language and MySQL database.

8 DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL... i MOTTO DAN PERSEMBAHAN... ii ABSTRAK ABSTRACT... iii...iv KATA PENGANTAR... v DAFTAR ISI DAFTAR TABEL...vii...xii DAFTAR GAMBAR...xiii BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Perumusan Masalah Batasan Masalah Tujuan dan Manfaat Penulisan Tujuan Penulisan Manfaat Penulisan MetodologiPenelitian LokasiPengumpulan Data MetodePengumpulan Data SistematikaPenulisan... 5

9 BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1. Teori Umum Pengertian Data Pengertian Sistem Klasifikasi Sistem Karakteristik Sistem SDLC (System Development Life Cycle) Pengertian SDLC Model SDLC Pengertian Informasi Teori Judul Pengertian Sistem Informasi Pengertian Administrasi Pengertian Sistem Informasi Administrasi Pada Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya Berbasis Web Teori Khusus Data Flow Diagram Block Chart Flow Chart Entity Relationship Diagram (ERD) Kamus Data (Data Dictionary) Daftar Kejadian (Event List)... 20

10 2.4. Teori Program PHP Hypertext Preprocessor Pengertian PHP Memasukkan Kode PHP Variabel PHP Responsive Web Design CSS(Cascading Style Sheet) Pengertian CSS (Cascading Style Sheet) Cara Menuliskan CSS Pengertian JS (Java Script) Pengertian XAMPP Pengertian Basis Data (Database) phpmyadmin Pengertian phpmyadmin Menjalankan phpmyadmin MySQL Pengertian MySQL Fungsi-Fungsi MySQL Adobe Dreamweaver CS Pengertian Adobe Dreamweaver CS Ruang Kerja Adobe Dreamweaver CS BAB III GAMBARAN UMUM LEMBAGA

11 3.1. Sejarah Politeknik Negeri Sriwijaya Visi, Misi dan Tujuan Politeknik Negeri Sriwijaya Visi Politeknik Negeri Sriwijaya Misi Politeknik Negeri Sriwijaya Tujuan Politeknik Negeri Sriwijaya Visi, Misi dan Tujuan Program Studi Manajemen Informatika Visi Program Studi Manajemen Informatika Misi Program Studi Manajemen Informatika Tujuan Program Studi Manajemen Informatika Struktur Organisasi Manajemen Informatika Uraian Tugas Sistem yang Sedang Berjalan BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1. Analisis Sistem Mengidentifikasi Masalah Studi Kelayakan Alat Bantu Perancangan Desain Sistem Desain Sistem Secara Umum (General System Design) Desain Konseptual (Conceptual Design)... 53

12 Data Flow Diagram (DFD) Block Chart Flow Chart Entity Relationship Diagram (ERD) Desain Logikal (Logical Design) Kamus Data Desain Tabel Desain Sistem Terinci (Detailed Systems Design) Desain Halaman Login Desain Halaman Admin Desain Halaman Awal Admin Desain Halaman User Desain Halaman Category Desain Halaman Page Desain Halaman Post Desain Halaman Pengumuman Desain Halaman Link Terkait Desain Halaman Comment Desain Halaman File Desain Halaman Add User Desain Halaman Add Category Desain Halaman Add Page Desain Halaman Add Pengumuman... 78

13 Desain Halaman Add Link Terkait Desain Halaman Replay Comment Desain Halaman Add File Desain Halaman Edit User Desain Halaman Edit Category Desain Halaman Edit Page Desain Halaman Edit Post Desain Halaman Edit Pengumuman Desain Halaman Edit Link Terkait Desain Halaman Dosen dan Mahasiswa Desain Halaman Awal Dosen dan Mahasiswa Desain Halaman Visi dan Misi Desain Halaman Struktur Organisasi Desain Halaman Kalender Akademik Desain Halaman Alumnus Desain Halaman Dosen Desain Halaman LM dan LA Desain Halaman Download Desain Halaman Kontak Desain Halaman Jadwal Mata Kuliah Desain Halaman Surat Peringatan Tampilan Program... 94

14 Tampilan Halaman Login Tampilan Halaman Admin Tampilan Halaman Awal Admin Tampilan Halaman User Tampilan Halaman Category Tampilan Halaman Page Tampilan Halaman Post Tampilan Halaman Pengumuman Tampilan Halaman Link Terkait Tampilan Halaman Comment Tampilan Halaman File Tampilan Halaman Add User Tampilan Halaman Add Category Tampilan Halaman Add Page Tampilan Halaman Add Post Tampilan Halaman Add Pengumuman Tampilan Halaman Add Link Terkait Tampilan Halaman Add File Tampilan Halaman Edit User Tampilan Halaman Edit Category Tampilan Halaman Edit Page Tampilan Halaman Edit Post Tampilan Halaman Edit Pengumuman

15 Tampilan Halaman Edit Link Terkait Tampilan Halaman Edit Replay Comment Tampilan Add Data Alumni pada Halaman Page Tampilan Add Data Jadwal Mata Kuliah pada Halaman Page Tampilan Add Data Laporan Magang pada Halaman Page Tampilan Add Data Laporan Akhir pada Halaman Page Tampilan Add Data Surat Peringatan pada Halaman Page Tampilan Add Data Dosen pada Halaman Page Tampilan Halaman Dosen dan Mahasiswa Tampilan Halaman Awal Dosen dan Mahasiswa Tampilan Halaman Visi dan Misi Tampilan Halaman Struktur Organisasi Tampilan Halaman Kalender Akademik Tampilan Halaman Data Surat Peringatan Tampilan Halaman Alumnus Tampilan Halaman Dosen

16 Tampilan Halaman Laporan Magang Tampilan Halaman Data Jadwal Mata Kuliah Tampilan Halaman Laporan Akhir Tampilan Halaman Surat Peringatan Tampilan Halaman Download Tampilan Halaman Kontak BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5.1. Kesimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA LISTING PROGRAM LAMPIRAN

17 DAFTAR TABEL Tabel 2.1. Simbol-Simbol Data Flow Diagram (DFD) Tabel 2.2. Simbol-Simbol Block Chart Tabel 2.3. Simbol-Simbol Flowchart Tabel 2.4. Simbol-Simbol Entity Relationship Diagram (ERD) Tabel 2.5. Simbol-Simbol Kamus Data Tabel 2.6. Tag Memasukkan Kode PHP Tabel 2.7. Fungsi-fungsi MySQL Tabel 4.1. Desain Tabel kategori Tabel 4.2. Desain Tabel comment Tabel 4.3. Desain Tabel link Tabel 4.4. Desain Tabel media... 68

18 Tabel 4.5. Desain Tabel page Tabel 4.6. Desain Tabel pengumuman Tabel 4.7. Desain Tabel post Tabel 4.8. Desain Tabel user DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1. XAMPP Control Panel Gambar 2.2. phpmyadmin Gambar 2.3. Tampilan Insert Bar... 27

19 Gambar 2.4. Tampilan Document Toolbar Gambar 2.5. Tampilan Coding Window Gambar 2.6. Tampilan Panel Group Gambar 2.7. Tampilan Property Inspector Gambar 2.8. Tampilan Jendela Dokumen Gambar 2.9. Tampilan Ruler Gambar Tampilan Site Panel Gambar 3.1. Struktur Organisasi Program Studi Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya Gambar 3.2. Sistem yang sedang Berjalan Gambar 4.1. Diagram Konteks Gambar 4.2. Diagram Level Zero (0) Gambar 4.3. Block Chart Gambar 4.4. Flowchart Admin Gambar 4.5. Flowchart Dosen dan Mahasiswa Gambar 4.6. Entity Relationship Diagram (ERD) Gambar 4.7. DesainForm Login Gambar 4.8. Desain Halaman Awal Admin Gambar 4.9. Desain Halaman User Gambar Desain Halaman category Gambar Desain Halaman Page Gambar Desain Halaman Post Gambar Desain Halaman Pengumuman... 74

20 Gambar Desain Halaman Link Terkait Gambar Desain Halaman Comment Gambar Desain Halaman File Gambar Desain Halaman Add User Gambar Desain Halaman Add Category Gambar Desain Halaman Add Page Gambar Desain Halaman Add pengumuman Gambar Desain Halaman Add Link Terkait Gambar Desain Halaman Replay Comment Gambar Desain Halaman Add File Gambar Desain Halaman Edit User Gambar Desain Halaman Edit Category Gambar Desain Halaman Edit Page Gambar Desain Halaman Edit Post Gambar TampilanHalaman Edit Pengumuman Gambar Desain Halaman Edit Link Terkait Gambar Desain Halaman Awal Dosen Gambar Desain Halaman Visi dan Misi Gambar Desain Halaman Struktur Organisasi Gambar Desain Kalender Akademik Gambar Desain Halaman Alumnus Gambar Desain Halaman Dosen Gambar Desain Halaman LM dan LA... 89

21 Gambar Desain Halaman Download Gambar Desain Halaman Kontak Gambar Desain Halaman Jadwal Mata Kuliah Gambar Desain Halaman Surat Peringatan Gambar Desain Halaman Login Gambar Desain Halaman Awal Admin Gambar Desain Halaman user Gambar Desain Halaman Category Gambar Desain Halaman Page Gambar Desain Halaman Post Gambar Desain Halaman Pengumuman Gambar Desain Halaman Link Terkait Gambar Tampilan Halaman Comment Gambar Tampilan Halaman File Gambar Tampilan Halaman Add User Gambar Tampilan Halaman Add Category Gambar Tampilan Halaman Add Page Gambar Tampilan Halaman Add Post Gambar Tampilan Halaman Add Pengumuman Gambar Tampilan Halaman Add Link Terkait Gambar Tampilan Halaman Add File Gambar Tampilan Halaman Edit User Gambar Tampilan Halaman Edit Category

22 Gambar Tampilan Halaman Edit Page Gambar Tampilan Halaman Edit Post Gambar Tampilan Halaman Edit Pengumuman Gambar Tampilan Halaman Edit Terkait Gambar Tampilan Halaman Replay Comment Gambar TampilanData Alumni pada Halaman Page Gambar TampilanData Mata Kuliah pada Halaman Page Gambar TampilanAdd Data Laporan Magang pada Halaman Page Gambar Tampilan Add Data Laporan Akhir pada Halaman Page Gambar Tampilan Add Data Surat Peringatan pada Halaman Page Gambar Tampilan Add Data Dosen pada Halaman Page Gambar Tampilan Halaman Replay Comment Gambar Tampilan Halaman Visi dan Misi Gambar Tampilan Halaman Struktur Organisasi Gambar Tampilan Halaman Kalender Akademik Gambar Tampilan Halaman Data Surat Peringatan Gambar Tampilan Halaman Alumnus Gambar Tampilan Halaman Dosen Gambar Tampilan Halaman Laporan Magang Gambar Tampilan Halaman Data Jadwal Mata Kuliah Gambar Tampilan Halaman Laporan Akhir Gambar Tampilan Halaman Data Surat Peringatan Gambar Tampilan Halaman Download

23 Gambar Tampilan Halaman Kontak