UNTUK SMK/MAK KELAS X

Transkripsi

1 MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Sesuai dengan Kurikulum 2013 Nama :... Kelas :... No.Absen :... UNTUK SMK/MAK KELAS X

2 Dwi Wahyu Anita Putri OTOMATISASI PERKANTORAN Menguraikan Cara Pengoperasian Microsoft Excel dan Mempraktekkan Cara Pengoperasian Microsoft Excel K Penerbit Karya Abadi MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN ii

3 Dengan mengucapakan puji dan syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-nya, kami dapat menyelesaikan penulisan modul OTOMATISASI PERKANTORAN ini. Modul ini merupakan pegangan bagi guru dan peserta didik dalam proses pembelajaran di sekolah. Materi yang terdapat pada modul ini dititikberatkan pada penjabaran materi tentang penerapan program Microsoft Excel. Sebagai buku pegangan, modul ini juga tidak menutup kemungkinan untuk memanfaatkan buku-buku penunjang lainnya. Melalui modul ini, penulis berusaha menyajikan materi dengan berbagai model evaluasi dan penugasan dalam bentuk praktik langsung dengan teknik bervariasi untuk mempermudah peserta didik dalam mencapai target-target belajar maupun kompetensi yang diharapkan. Pemanfaatan modul ini dapat dikombinasikan dengan kegiatan mendengarkan materi yang disampaikan guru dan kegiatan membaca buku-buku sumber lainnya secara mandiri. Berbagai kegiatan tersebut diharapkan dapat mendukung kegiatan belajar peserta didik secara menyeluruh. Modul ini masih jauh dari sempurna, untuk itu kami mohon kritik dan saran dari para pembaca demi kesempurnaan selanjutnya.akhir kata, penulis ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu hingga terselesaikannya modul ini Semoga modul ini dapat memberikan pencerahan dalam pemelajaran materi Menguraikan Cara Pengoperasian Microsoft Excel. Malang, November 2014 P e n u l i s MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN iii

4 DAFTAR ISI KATA PENGANTAR... iii DAFTAR ISI... iv PETA KEDUDUKAN MODUL... vi GLOSARIUM... vii PENDAHULUAN... viii A. Deskripsi... viii B. Prasyarat... ix C. Petunjuk Penggunaan Modul... ix D. Tujuan Akhir... x E. Kompetensi... x KEGIATAN PEMBELAJARAN A. Tujuan Pembelajaran... 1 B. Uraian Materi Bekerja Dengan Microsoft Excel Membuat Format Workbook Mencetak Workbook C. Evaluasi Tes Formatif Praktikum Kunci Jawaban KEGIATAN PEMBELAJARAN A. Tujuan Pembelajaran B. Uraian Materi Menuliskan dan Menyalin Rumus MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN iv

5 2. Fungsi-fungsi Pada Microsoft Excel Membuat grafik C. Evaluasi Tes Formatif Praktikum Praktikum Praktikum Praktikum Kunci Jawaban D. Rubrik Penilaian Penilaian Kognitif Penilaian Afektif Penilaian Psikomotorik DAFTAR PUSTAKA MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN v

6 Teknologi kantor, Otomatisasi Perkantoran, dan Virtual Office Keyboarding Pengolah Kata Pengolah Angka Presentasi MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN vi

7 GLOSARIUM ISTILAH Microsoft Excel Workbook Worksheet Cell Row Column Range Grafik Print Delete Hide Unhide DEFINISI Program aplikasi pada Microsoft Office yang digunakan dalam pengolahan angka (Aritmatika) Semua file yang ada pada Microsoft Excel dam berisi kumpulan worksheet Lembar kerja elektronik yang di tampilkan dilayar monitor Perpotongan dari kolom dan baris Bagian dari Worksheet yang Horizontal diberi nomor dengan angka Bagian dari Worksheet yang vertical dan di beri nama dengan huruf abjad Suatu daerah pada worksheet umumnya berbentuk segi empat yang merupakan kumpulan dari beberapa sel Gambaran pasang surut keadaan dengan garis atau gambar Perintah untuk mencetak workbook Perintah untuk menghapus sel, baris, kolom, maupun sheet Perintah untuk menyembunyikan sel,bais,kolom,maupun sheet yang aktif Perintah untuk menampilkan kembali sel,bais,kolom,maupun sheet yang telah disembunyikan MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page vii

8 DESKRIPSI UMUM icrosoft excel merupakan salah satu program aplikasi pengolah angka. Lembar kerja Ms. Excel terdiri dari sel,baris, dan kolom. Bahan ajar berupa modul ini berisi tentang cara pengoperasian Ms. Excel untuk perhitungan, pembuatan daftar, kolom, dan tabel. Nama Bahan Ajar : Menguraikan Cara Pengoperasian Microsoft Excek Ruang Lingkup Isi : Dasar-dasar Aplikasi Pengolah Angka 1. Mengoperasikan Pengolah Angka Meliputi: Membuka Layar Keja Microsoft Excel dan bekerja dengan Microsoft Excel. 2. Kaitan Bahan Ajar Bahan ajar ini digunakan sebagai bahan ajar lanjutan dari mata pelajaran Ms.Word dalam otomatisasi perkantoran untuk melanjutkan ke bahan ajar berikutnya yaitu Ms.Power Point. 3. Hasil yang diharapkan Setelah mempelajari bahan ajar ini, peserta didik diharapkan mampu: a. Bekerja dengan Microsoft Excel b. Mengolah Data Tabel c. Mencetak Workbook 4. Manfaat di Industri Setelah mempelajari bahan ajar ini, peserta didik diharapkan untuk dapat: a. Berintegrasi dengan teknologi yang telah diterapkan pada industri dengan mudah khususnya dalam mengoperasikan program pengolah angka. b. Melaksanakan jenis-jenis pekerjaan yang dibutuhkan di industri. c. Mengembangkan kemampuan dan keterampilan. MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page viii

9 PRASYARAT Untuk dapat mempelajari bahan ajar ini dengan baik, peserta didik harus sudah menguasai penggunaan keyboard dan disarankan telah lulus mengoperasikan program Ms.Word sebagai kompetensi dan pengetahuan yang harus dikuasai sebelumnya. PETUNJUK PENGGUNAAN BAHAN AJAR Bacalah petunjuk enggunaan bahan ajar berikut ini dan pahamilah isinya untuk memudahkan Anda dalam proses pembelajaran. Langkah-langkah yang harus ditempuh peserta didik: 1. Bacalah dengan cermat rumusan tujuan akhir dari kegiatan pembelajaran ini. Tujuan tersebut memuat kinerja ynag diharapkan, kriteria keberhasilan, dan kondisi yang diberikan dalam rangka membentuk kompetensi kerja yang akan dicapai melalui bahan ajar ini. 2. Bacalah dengan cermat dan pahamilah dengan baik daftar pertanyaan pada cek kemampuan sebagai pengukur kompetensi yang harus dikuasai dalam bahan ajar ini. Lakukanlah hal ini pada awal dan akhir pembelajaran untuk mengetahui pencapaian hasil belajar Anda. 3. Diskusikan dengan teman Anda tentang apa yang telah Anda cermati untuk mendapatkan pemahaman yang baik tentang tujuan belajar dan kompetensi yang ingin dicapai. Bila masih ragu, tanyakan kepada guru hingga Anda benar-benar memahaminya. 4. Bacalah dengan cermat peta kedudukan bahan ajar, prasyarat, dan pengertian istilah-istilah yang sulit dan penting dalam bahan ajar. 5. Bacalah dengan cermat materi pada setiap kegiatan belajar, rencanakan kegiatan belajar, kerjakan tugas, lalu jawablah pertanyaan tes kemudian cocokkan jawaban Anda dengan kunci jawaban yang telah disediakan. MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page ix

10 Lakukan kegiatan ini sampai Anda mencapai hasil belajar yang diharapkan. 6. Mengingat dalam pembelajaran ini Anda akan mengoperasikan Microsoft Excel, maka pemahaman bahan ajar harus diimbangi dengan prakteknya. 7. Jika Anda mengalami kesulitan dalam memahami materi ini, diskusikanlah dengan teman-teman atau bertanya kepada guru. 8. Setelah Anda menuntaskan semua kegiatan belajar dalam bahan ajar ini, pelajarilah bahan ajar selanjutnya sesuai dengan yang tertuang pada peta kedudukan bahan ajar. 9. Anda tidak diperkenankan melanjutkan kegiatan belajar berikutnya, jika belum menguasai materi pada kegiatan sebelumnya secara tuntas. TUJUAN AKHIR Kriteria unjuk kerja yang diharapkan setelah Anda mempelajari bahan ajar ini adalah Anda dapat: 1. Menjelaskan cara pengoperasian dasar Microsoft Excel. 2. Terampil melakukan operasi dasar Microsoft Excel (membuka lembar kerja,menyimpan lembar kerja, menutup lembar kerja). 3. Terampil menyunting data (membuka file, mengopi menyisipkan dan menghapus sel, baris, dan kolom). 4. Terampil mencetak lembar kerja. 5. Terampil dalam menghitung data(menjumlahkan, mencari rata-rata, mencari nilai terbesar dan terkecil). 6. Terampil membuat grafik. KOMPETENSI 1. Menguraikan cara pengoperasian Microsoft Excel 2. Mempraktekkan cara pengoperasian Microsoft Excel MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page x

11 KEGIATAN BELAJAR 1 TUJUAN PEMBELAJARAN Setelah memepelajari bab ini, siswa diharapkan dapat: 1. Bekerja dengan Microsoft Excel. 2. Bekerja dengan workbook. 3. Mencetak workbook dengan benar. URAIAN MATERI 1. Bekerja dengan Microsoft Excel 2. Membuat Format Workbook 3. Mencetak Workbook Bekerja Dengan Microsoft Excel Cara 1 Membuka Program Ms.Excel 1. Klik Menu Start 2. Pilih All Program 3. Pilih Microsoft Office MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 1

12 4. Pilih Microsoft Office Excel Cara 2 : Melalui double klik shortcut Microsoft Excel di desktop (Klik 2x pada icon seperti di bawah ini) MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 2

13 MEMBUAT FORMAT WORKBOOK Membuka Blank Document 1. Pilih menu File kemudian klik New 2. Akan muncul Task Pane New Workbook 3. Klik pilihan Blank Document 4. Klik Create MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 3

14 Membuka Workbook yang Sudah Pernah Disimpan 1. Klik Menu FILE 2. Pilih Open 3. Pilih folder tempat file yang akan dibuka 4. Ketikkan nama file yang akan dibuka 5. Klik OPEN MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 4

15 Menyimpan Workbook/Lembar Kerja 1. Klik Menu File 2. Pilih Save untuk menyimpan workbook atau pilih Save As untuk menyimpan workbook dengan nama yang berbeda 3. Tentukan folder dimana dokumen akan disimpan 4. Tentukan nama dokumen yang akan disimpan 5. Klik Save MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 5

16 MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 6

17 Menutup Workbook/Lembar Kerja CARA 1 Klik tanda X di pojok kanan atas dokumen CARA 2 Tekan Alt+F4 pada keyboard CARA 3 1. Klik Menu File 2. Pilih Close MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 7

18 Untuk membuka workbook yang pernah disimpan dengan cara yang cepat, maka tekan tombol Ctrl+O pada keyboard. MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 8

19 Menyembunyikan dan Menampilkan Worksheet 1. Aktifkan worksheet atau lembar kerja yang ingin Anda sembunyikan 2. Klik kanan, pilih Hide.Secara otomatis worksheet akan tersembunyi 3. Untuk menampilkan kembali lembar kerja yang telah disembunyikan, klik kanan kemudian pilih Unhide 4. Pada kotak dialog Unhide yang muncul, pilih lembar kerja yang ingin ditampilkan lagi 5. Klik OK MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 9

20 Bekerja dengan Worksheet 1. Menambah Worksheet Lembar kerja yang ada pada workbook tidak mutlak berjumlah 3 buah, Anda bisa menambah atau mengurangi jumlah lembar kerja tersebut sesuai dengan kebutuhan. Untuk menambah lembar kerja atau worksheet, ikuti langkah-langkah berikut: Klik kanan pada tab Sheet Pilih Insert, kemudian akan muncul kotak dialog Insert MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 10

21 Pada kotak dialog Insert pilih Tab General dan klik Worksheet Klik OK Atau Anda juga dapat langsung menggunakan tombol insert worksheet yang ada pada bagian akhir dari daftra tab sheet seperti berikut: MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 11

22 Cara ketiga untuk menambahkan worksheet adalah dengan melakukan langkah-langkah berikut: Klik Insert pada tab Home Akan muncul kotak dialog Insert Klik Insert Sheet untuk menambahkan worksheet 2. Memberi Nama Worksheet Untuk memberi atau mengubah nama lembar kerja dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut: Klik kanan pada salah satu lembar kerja yang ingin Anda ganti namanya Pilih Rename pada kotak dialog yang muncul MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 12

23 Ganti nama lembar kerja sesuai yang Anda inginkan Tekan Enter Anda juga dapat mengubah nama lembar kerja dengan cara berikut: Double klik pada sheet yang akan diganti kemudian ganti nama baru, atau Pilih menu Format Sheet Rename Sheet MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 13

24 Contoh worksheet yang sudah diganti namanya adalah sebagai berikut: 3. Mengatur Penempatan/Urutan Sheet Tempatkan pointer mouse pada sheet, kemudian drag sesuai keinginan Anda. Atau Anda juga dapat melakukan cara kedua, sebagai berikut: Aktifkan sheet yang ingin Anda pindahkan Klik kanan, akan muncul kotak dialog seperti di bawah ini MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 14

25 Pilih Move or Copy Akan muncul kotak dialog seperti di bawah ini Tentukan letak worksheet tersebut akan dipindah Klik OK MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 15

26 Menambah dan Menghapus Sel, Baris, dan Kolom Anda dapat menyisipkan baris atau kolom pada tabel dalam program Microsoft Excel. Fasilitas ini memudahkan pengguna untuk menambahkan data, sehingga tidak perlu menghapus tabel yang telah dibuat. 1. Menambah Sel, Baris, dan Kolom 1. Klik kanan pada sel, kolom atau baris yang akan ditambah 2. Pilih Insert 3. Selanjutnya muncul kotak dialog Insert MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 16

27 Shift cells right Untuk menambahkan sel dengan cara menggeser sel di kanannya. Shift cells down Untuk menambahkan sel dengan cara menurunkan sel di bawahnya. Entire Row Untuk menambahkan baris dengan cara menurunkan baris di bawahnya. Entire Column Untuk menambahkan kolom dengan cara menggeser kolom di kanannya. Selain itu Anda juga dapat menambahkan sel, baris atau kolom dengan cara berikut: 1. Pilih sel, baris atau kolom yang ingin ditambah 2. Pada tab Home kelompok Cells, klik Insert 3. Klik salah satu pilihan yang ada Insert Cells Untuk menambahkan sel Insert Sheet Rows Untuk menambahkan baris Insert Sheet Columns Untuk menambahkan baris Insert Sheet Untuk menambahkan lembar kerja (worksheet) MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 17

28 2. Menghapus Sel, Baris, dan Kolom Jika Anda ingin menghapus sel, baris atau kolom dapat melakukan langkahlangkah sebagai berikut: 1. Pilih sel, baris atau kolom yang ingin dihapus 2. Klik kanan Delete 3. Selanjutnya akan muncul kotak dialog Delete Shift cells left Untuk menghapus sel dan sel yang lain akan bergeser ke kiri. Shift cells up Untuk menghapus sel dan sel yang lain akan bergeser ke atas. Entire row Untuk menghapus baris dan baris yang lain akan bergeser ke atas. MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 18

29 Entire column Untuk menghapus kolom dan kolom yang lain akan bergeser ke kiri. Selain itu Anda juga dapat menghapus sel, baris atau kolom dengan cara berikut: 1. Pilih sel, baris atau kolom yang ingin dihapus 2. Pada tab Home kelompok Cells, klik Delete 3. Pilih salah satu pilhan yang ada Delete Cells Untuk menghapus sel Delete Sheet Rows Untuk menghapus baris Delete Sheet Columns Untuk menghapus kolom Delete Sheet Untuk menghapus lembar kerja (worksheet) Untuk membuka workbook dengan cepat, tekan kombinasi tombol Ctrl+N pada keyboard. MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 19

30 MENCETAK WORKBOOK A. Mengatur Ukuran Berikut adalah langkah-langkah untuk mengatur ukuran kertas: 1. Klik tab Page Layout untuk menampilkan toolbar Page Layout 2. Pada toolbar Page Layout, klik Size di grup Page Setup 3. Tentukan ukuran kertas yang Anda inginkan B. Menentukan Orientasi Berikut adalah langkah-langkah untuk menentukan orientasi cetakan: Pilih menu File Page Setup Pilih Page Pada bagian Orientation, klik salah satu perintah di bawah ini : a. Portrait Untuk mencetak lembar kerja secara vertikal. b. Landscape Untuk mencetak lembar kerja secara horizontal. MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 20

31 Scaling Adjust to n : Skala hasil cetakan Fit to n1 page(s) wide by n2 tall halaman ke bawah : dicetak n1 halaman ke kanan n2 Piper size Print Quality First Page Number : Ukuran kertas : Resolusi printer : Nilai awal nomor halaman C. Mengatur Ukuran Kita dapat memperkecil ukuran cetakan agar untuk mendapatkan satu lembar halaman, dengan langkah-langkah sebagai berikut: 1. Pilih tab Page Layout untuk menampilkan toolbar Page Layout. 2. Pada Toolbar Page Layout klik Print Titles di grup Page Setup, untuk menampilkan kotak dialog Page Setup. 3. Pada kotak dialog Page Setup, klik tab Page. Pada Scaling beri tanda di pilihan Fit To dan ketikkan jumlah halamannya. 4. Klik OK Kita juga dapat memperkecil ukuran cetakan menggunakan presentase dengan langkah-langkah sebagai berikut: 1. Klik tab Page Layout, kemudian toolbar pada page Layout akan ditampilkan. 2. Pada toolbar Page Layout, klik Print Titles pada grup Page Setup. Kemudian akan muncul kotak dialog Page Setup. 3. Klik Tab Page pada pilihan Scaling. Pada pilihan Adjust to tuliskan presentase hasil cetakan yang diinginkan. 4. Klik OK MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 21

32 D. Menetukan Margin Pilih menu File Page Setup Pilih Margin Kemudian muncul menu dialog seperti berikut: a. Top Untuk batas margin atas b. Botton Untuk batas margin bawah. c. Left Untuk batas margin kiri. d. Right Untuk batas margin kanan. MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 22

33 E. Pilihan Pencetakan Pilih menu File Page Setup Pilih Sheet Print Area :Menentukan range Print Title :Menentukan range yang akan selalu tercetak pada setiap halaman (diluar Print Area) Row to Repeat at Top :Menentukan baris yang akan dijadikan Print Title Column to Repeat at Left :Menentukan kolom yang akan dijadikan Print Title Print Gridlines : Tambah cetakan : Mencetak garis pembantu MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 23

34 Note :Mencetak catatan sel pada akhir halaman Draft Quality Black and white :Mencetak dengan lebih cepat :Mencetak seluruh obyek dengan warna hitam diatas putih Heading Row And Column :Mencetak ke kanan baru ke bawah Page Order Down then Over Over then Down :Urutan pencetakan :Mencetak ke bawah kemudian baru sebelah kanan :Mencetak ke kanan baru ke bawah F. Print Preview Sebelum dilakukan pencetakan, sebaiknya dilihat terlebih dulu hasil pekerjaan yang akan didapatkan melalui pilihan Print Preview.Perintah ini berfungsi menampilkan hasil cetakan di layar sesuai dengan hasil cetakannya di kertas. Pada saat Preview tampil di layar, kursor akan berubah menjadi kaca pembesar. Hal ini mengakibatkan gambar akan semakin besar jika kita menekan mouse. Untuk mengembalikannya ke ukuran normal, tekan mouse sekali lagi. Berikut adalah langkah menggunakan perintah Print Preview: 1. Pilih menu File Print Preview Atau tekan tombol Ctrl+F2 pada keyboard. Akan muncul jendela preview lengkap dengan hasil pencetakan. 2. Apabila ingin mencetak lembar kerja yang sekarang tampil di jendela preview ke printer, klik tombol perintah Print. MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 24

35 G. Mulai Mencetak Sorot range yang akan dicetak Pilih menu File Print Atau tekan tombol Ctrl+P pada keyboard Klik OK Print What : Mencetak area yang dicetak Selection : Mencetak range yang disorot Selected Sheet(s) : Mencetak sheet yang dipilih Entire Workbook : Mencetak isi buku kerja Copies : Jumlah copy tiap halaman Page Range : Pilihan halaman All : Seluruh halaman Page(s) from n1 To n1 : Mulai halaman n1 sampai n2 MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 25

36 TES FORMATIF SOAL PILIHAN GANDA Pilihlah salah satu jawaban yang paling benar! 1. Yang bukan termasuk bagian dari lembar kerja Microsoft Excel adalah... a. Kolom d. Range b. Baris c. Sel e. Query 2. Pertemuan antara baris dengan kolom disebut... a. Workbook b. Worksheet d. Sel e. Sheet c. Range 3. Suatu daerah pada worksheet yang berbentuk segi empat dan merupakan kumpulan beberapa sel disebut... a. Sheet b. Kolom d. Pointer e. Baris c. Range 4. Salah satu cara menyimpan workbook pada excel adalah dengan menggunakan tombol kombinasi... a. Ctrl+B d. Ctrl+V b. Ctrl+P e. Ctrl+S c. Ctrl+C 5. Berikut merupakan alamat sel,yaitu... a. 84 b. 3F c. B5 d. BB e. F0 MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 26

37 6. Perintah untuk mencetak workbook adalah... a. Save b. Print c. Delete d. Insert e. New 7. Tombol Ctrl+N adalah shortcut key untuk... a. Menyimpan workbook b. Mencetak workbook c. Membuat workbook baru d. Membuka workbook e. Melihat workbook 8. Untuk memindahkan atau menyalin worksheet, menu yang harus dipilih setelah klik kanan pada tab sheet adalah... a. Delete d. Move or copy b. Rename e. Paste c. Select all sheet 9. Perintah yang berfungsi menampilkan hasil cetakan di layar sesuai dengan hasil cetakannya adalah... a. Print Area d. Print b. Print Title e. Print What c. Print Preview 10. Fungsi utama program Microsoft Excel adalah... a. Pengolah kata d. Berkomunikasi b. Pengolah data angka e. Mencari informasi c. Mengelola dokumen 11. Pengertian worksheet adalah... a. Kumpulan beberapa e. Lembar kerja pada sheet Microsoft Excel b. Kumpulan beberapa sel c. Pertemuan antara baris dengan kolom d. Pertemuan antara sel dengan range MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 27

38 12. Fungsi menu file EXIT adalah... a. Mengakhiri program b. Membuka program c. Memformat program d. Menjalankan program e. Menghapus program 13. Untuk menampilkan pilihan Print Preview dapat menggunakan shortcut key... a. Ctrl+F2 e. Ctrl+F12 b. Ctrl+F4 c. Ctrl+F5 d. Ctrl+F Secara default, dalam lembar kerja Ms. Excel akan menampilkan... a. 1 sheet d. 4 sheet b. 2 sheet e. 5 sheet c. 3 sheet 15. Pilihan untuk mencetak lembar kerja secara vertikal adalah... a. Horizontal d. Landscape b. Vertical e. Orientation c. Portrait 16. Pilihan untuk mengatur margin bagian kiri adalah... a. Right d. Top b. Bottom e. Left c. Down 17. Short key untuk memberi garis bawah pada huruf Excel adalah... a. Ctrl+B d. Ctrl+F b. Ctrl+U e. Ctrl+S c. Ctrl+I 18. Untuk mengganti nama worksheet, menu yang harus dipilih setelah klik kanan pada tab sheet adalah... a. Rename b. Cut MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 28

39 c. Paste d. Delete e. Insert 19. Jika ingin menyimpan workbook dengan nama yang lain maka menggunakan menu... a. Save d. Save As b. Paste e. New c. Cut 20. Jika ingin menyembunyikan worksheet, menu yang harus dipilih setelah klik kanan pada tab sheet adalah... a. Rename d. Insert b. Delete e. Unhide c. Hide MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 29

40 SOAL ESSAY Jawablah pertanyaan di bawah ini dengan benar! 1. Jelaskan langkah-langkah membuka workbook yang baru! Jelaskan cara untuk memberi/mengganti nama worksheet! Jelaskan langkah-langkah menyimpan workbook! Sebutkan fungsi dari shortcut key berikut ini: a) Ctrl+B b) Ctrl+I c) Ctrl+O d) Ctrl+P e) Ctrl+U f) Ctrl+N g)ctrl+s 5. Jelakan langkah-langkah menyembunyikan dan menampilkan worksheet! MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 30

41 PRAKTIKUM 2.4 TABEL 1 No Nama Jenis Kelamin Alamat 1 Santi Perempuan JL. Bromo No.13, MEDAN 2 Hafid Laki-laki JL. Kartini No.46, TANGERANG 3 Diva Perempuan JL. Trunojoyo No.14, SURABAYA 4 Sandi Laki-laki JL.Pahlawan No.76, BANDUNG 5 Andik Laki-laki JL.Anggrek No.90, JAKARTA SELATAN 6 Ferry Laki-laki JL. Wonorejo No.54, PALEMBANG 7 Rika Perempuan JL. Pattimura No.21, JOMBANG 8 Diyah Perempuan JL. Abdul Fatah No.31, SEMARANG 9 Faisal Laki-laki JL. Malioboro No.44, YOGYAKARTA 10 Aprilia Perempuan JL.Manggis No.76, MOJOKERTO TABEL 2 No Jenis Barang Jumlah Harga per satuan 1 Sabun 20 pcs Rp Shampo 50 sachet Rp Pasta gigi 15 pcs Rp Mie instan 40 bungkus Rp Kecap 15 botol Rp Parfum 20 botol Rp Roti 35 bungkus Rp 2000 PETUNJUK: 1. Buatlah tabel seperti contoh di atas pada lembar kerja Ms.Excel *Tabel 1 dibuat pada Sheet 1 kolom B4 *Tabel 2 dibuat pada Sheet 2 kolom C3 2. Gantilah nama Sheet 1 menjadi LATIHAN 1 dan Sheet 2 menjadi LATIHAN 2 3. Simpan lembar kerja pada folder LATIHAN EXCEL dengan nama PRAKTIKUM 1 MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 31

42 KUNCI JAWABAN Pilihan Ganda 1. E 6. B 11. E 16. E 2. D 7. C 12. A 17. B 3. C 8. D 13. A 18. A 4. E 9. C 14. C 19. D 5. C 10. B 15. C 20. C Essay 1. Langkah-langkah membat workbook baru: Pilih menu File kemudian klik New Akan muncul Task Pane New Workbook Klik pilihan Blank Document Klik Create 2. Cara memberi/mengganti nama worksheet: Klik kanan pada salah satu lembar kerja yang ingin Anda ganti namanya Pilih Rename pada kotak dialog yang muncul Ganti nama lembar kerja sesuai yang Anda inginkan Tekan Enter Cara kedua: Double klik pada sheet yang akan diganti kemudian ganti nama baru, atau Pilih menu Format Sheet Rename Sheet 3. Langkah-langkah menyimpan workbook: Klik Menu File atau tekan tombol Ctrl+S pada keyboard Pilih Save untuk menyimpan workbook atau pilih Save As untuk menyimpan workbook dengan nama yang berbeda MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 32

43 Tentukan folder dimana dokumen akan disimpan Tentukan nama dokumen yang akan disimpan Klik Save 4. a) Ctrl+B Untuk menebalkan huruf/teks b) Ctrl+I Untuk memiringkan teks c) Ctrl+O Untuk membuka workbook yang sudah pernah disimpan d) Ctrl+P Untuk mencetak workbook e) Ctrl+U Untuk memberi garis bawah pada teks f) Ctrl+N Untuk membuat workbook baru g) Ctrl+S Untuk menyimpan workbook 5. Langkah-langkah menyembunyikan dan menampilkan kembali worksheet: Aktifkan worksheet atau lembar kerja yang ingin Anda sembunyikan Klik kanan, pilih Hide.Secara otomatis worksheet akan tersembunyi Untuk menampilkan kembali lembar kerja yang telah disembunyikan, klik kanan kemudian pilih Unhide Pada kotak dialog Unhide yang muncul, pilih lembar kerja yang ingin ditampilkan lagi Klik OK MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 33

44 KEGIATAN BELAJAR 2 TUJUAN PEMBELAJARAN Setelah memepelajari bab ini, siswa diharapkan dapat: 1. Mengolah data pada tabel 2. Mengolah data dengan fungsi pada Micosoft Excel 3. Membuat grafik dari data yang ada URAIAN MATERI 1. Menuliskan dan Menyalin Rumus 2. Fungsi-fungsi Pada Microsoft Excel 3. Membuat grafik MENULISKAN DAN MENYALIN RUMUS Menuliskan Rumus Cara 1: Klik sel untuk mengaktifkan sel yang akan diberi rumus. Lalu ketikkan rumus yang Anda inginkan pada formula bar, misalnya: =F5-G5 MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 34

45 Cara 2: Klik sel untuk mengaktifkan sel yang akan diberi rumus. Ketikkan tanda sama dengan(=) pada keyboard(disertai rumus tertentu jika perlu). Kemudian klik sel tujuan pertama Ketikkan operator(+, /, *, -) melalui keyboard Kemudian klik sel kedua Tekan ENTER Menyalin Rumus Cara 1: Blok sel yang akan disalin Klik tab Home Pilih kategori Clipboard Pilih Copy (Ctrl+C) Blok sel tempat penyalinan Pilih Paste(Ctrl+V) Cara 2: Blok sel yang akan disalin Arahkan ke pojok kanan bawah dari sel sehingga muncul tanda kursor + Drag kursor ke arah sel akan disalin C. Operator Aritmatika MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 35

46 Awali dengan tanda sama dengan (=) untuk penulisan rumus pada Ms.Excel FUNGSI-FUNGSI PADA MICROSOFT EXCEL Sebagai sebuah program pengolah angka yang canggih, Microsoft Excel menyediakan berbagai macam fungsi yang bisa digunakan untuk berbagai keperluan. Kategori fungsi yang disediakan adalah sebagai berikut: Fungsi Financial > Untuk mengolah data keuangan. Fungsi Date & Time > Untuk mengolah data tanggal dan waktu. Fungsi Math & Trig > Untuk mengolah data matematika dan trigonometri. Fungsi Statistical > Untuk mengolah data statistik. Fungsi Lookup & Reference > Untuk mengolah data berdasarkan tabel&data referensi. Fungsi Database > Untuk mengolah database. Fungsi Teks > Untuk memanipulasi teks. Fungsi Logical > Untuk mengolah data yang memerlukan pilihan-pilihan logika. Fungsi Information > Untuk mendapatkan informasi pada sel atau range. Fungsi Engineering > Untuk mengolah data teknik. MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 36

47 Fungsi-fungsi yang Sering Digunakan: A. Fungsi SUM Fungsi SUM digunakan untuk melakukan penjumlahan sekumpulan data pada suatu range. Penulisan rumus : =SUM(number1,number2,..) B. Fungsi MAX Fungsi MAX digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data(range). Penulisan rumus : =MAX(number1,number2,..) C. Fungsi MIN Fungsi MIN digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data (range). Penulisan rumus : =MIN(number1,number2,..) D. Fungsi AVERAGE Fungsi AVERAGE digunakan untuk menghitung nilai rat-rata. Penulisan rumus : =AVERAGE(number1,number2,..) E. Fungsi COUNT Fungsi COUNT digunakan untuk menghitung berapa buah argumen yang berisi data numerik. Penulisan rumus: =COUNT(argumen1;argumen2;..) G. COUNTIF Fungsi COUNTIF digunakan untuk menghitung berapa buah jumlah yang berisi data huruf atau kata. Penulisan rumus: =COUNTIF(data range; kriteria ) MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 37

48 Setelah siap memasukkan rumus, tekan ENTER agar keluar hasil perhitungan dengan menggunakan Ms.Excel Fungsi Teks 1. LEFT Fungsi ini digunakan untuk mengambil sejumlah karakter dari sebelah kiri. Penulisan fungsi : =LEFT(Teks,n) Keterangan : Teks : merupakan string yang akan dimanipulasi(berupa teks ataupun sel) n : banyaknya jumlah karakter yang diambil dari Teks sebelah kiri Contoh : =LEFT( Surabaya ;4) Sura =LEFT( Hafid ;2) Ha 2. RIGHT Fungsi ini digunakan untuk mengambil sejumlah karakter dari sebelah kanan. Penulisan fungsi : =RIGHT(Teks,n) Keterangan : Teks : merupakan string yang akan dimanipulasi(berupa teks ataupun sel) n : banyaknya jumlah karakter yang diambil dari Teks sebelah kiri Contoh : =LEFT( Surabaya ;4) baya =LEFT( Hafid ;2) id 3. MID Fungsi ini digunakan untuk mengambil karakter berdasarkan ketentuan yang ditentukan sendiri. MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 38

49 Penulisan fungsi : =MID(Teks,m,n) Keterangan : Teks : merupakan string yang akan dimanipulasi(berupa teks ataupun sel) m n : urutan awal pengambilan karakter : banyaknya jumlah karakter yang diambil dari Teks sebelah kiri Contoh : =MID( Surabaya,4,3) aba =MID( Hafid,2,3) afi 4. VALUE Fungsi ini digunakan untuk mengembalikan angka yang bertipe string menjadi sejenis numerik kembali. Penulisan fungsi : =VALUE(DataAngka) Keterangan : DataAngka : angka yang bertipe data string yang akan dikonversikan ke tipe data numerik Contoh : =VALUE( ) FUNGSI LOGIKA Fungsi ini digunakan untuk menyeleksi suatu kondisi dari data yang ada dan memberikan hasil atau nilai yang berbeda sesuai dengan ketentuan yang diberikan. Untuk memudahkan pemahaman fungsi logika, maka kita dapat membagi fungsi logika ini menjadi beberapa jenis, antara lain: 1. LOGIKA SANGAT SEDERHANA MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 39

50 Dalam kondisi ini hanya ada dua keadaan yang kita uji. Misalkan kalau bukan pria berarti wanita, begitu juga sebaliknya kalau buka wanita pasti pria. Maka jika hanya ada dua keadaan yang diuji Penulisan rumus : =IF(Kondisi;B;S) Keterangan: Kondisi : merupakan keadaan atau kondisi atau nilai dari suatu data yang kita uji. B S : pernyataan atau hasil jika kondisi bernilai Benar : pernyataan atau hasil jika kondisi bernilai Salah. Contoh: Misalkan kita memeriksa apakah kode yang ada pada sel A1 itu A atau B. Jika kodenya A, maka tuliskan Pria dan jika B isikan Wanita. =IF(A1= A ; Pria ; Wanita ) atau =IF(A1= B ; Wanita ; Pria ) 2. LOGIKA SEDERHANA Jika keadaan yang harus diseleksi lebih dari dua, maka kita bisa menggunakan fungsi logika sederhana. Penulisan rumus: =IF(Kondisi-1;B-1;IF(Kondisi-2;B-2; ;IF(Kondisin;B-n))) Jumlah IF yang digunakan adalah sejumlah kondisi atau minimal sejumlah kondisi-1 Contoh: Jika sel A1 berisi data M, maka hasilnya Motor, jika S, Sepeda dan jika B, maka hasilnya Becak. = IF (A1= M ; Motor ; IF (A1= S ; Sepeda ; IF (A1= B ; Becak ))) atau = IF (A1= M ; Motor ; IF (A1= S ; Sepeda ; Becak )) MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 40

51 jumlah kurung tutup dibelakang rumus adalah sejumlah IF. 3. LOGIKA OR Logika OR ini digunakan jika ada seleksi dengan menggunakan kata atau. Penulisan rumus : =IF(OR(Kondisi-1;Kondisi-2);B;S) Keterangan : Kondisi-1 dan Kondisi-2 merupakan keadaan yang diuji B : pernyataan yang akan di isikan jika kondisi-1 dan atau kondisi-2 bernilai benar S : pernyataan yang akan dipakai jika Kondisi-1 dan Kondisi-2 bernilai salah. Contoh: Jika sel A1 berisi data L atau sel B1 berisi data M, maka dapat tunjangan =IF(OR(A1= L ; B1= M ); 2500; 0) atau =IF(OR(B1= M ; A1= L ); 2500; 0) 4. LOGIKA AND Sama seperti halnya logika OR, pada logika AND juga harus ada dua kondisi atau keadaan yang diuji. Bedanya pernyataan Benar hanya akan dihasilkan jika kedua kondisi bernilai benar. Penulisan rumus : =IF(AND(Kondisi-1;Kondisi-2);B;S) Keterangan : Kondisi-1 dan Kondisi-2 merupakan keadaan yang diuji B : pernyataan yang akan di isikan jika kondisi-1 dan Kondisi-2 bernilai benar S : pernyataan yang akan dipakai jika Kondisi-1 atau Kondisi-2 atau keduanya bernilai salah. Contoh: MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 41

52 Jika sel A1 berisi data L dan sel B1 berisi data M, maka dapat tunjangan =IF(AND(A1= L ; B1= M ); 2500; 0) atau =IF(AND(B1= M ; A1= L ); 2500; 0) 5. LOGIKA AND OR Dari logika AND dan OR yang telah kita bahas, bisa dihasilkan sebuah logika baru yaitu AND OR. Untuk kombinasi ini, tentunya harus ada minimal tiga kondisi yang diuji. Penulisan rumus: =IF(AND(OR(Kondisi-1;Kondisi-2); Kondisi-b); B; S) dimana: Kondisi-1 dan Kondisi-2 adalah kondisi dari logika OR sekaligus merupakan kondisi-a dari AND Kondisi-b merupakan kondisi kedua dari fungsi AND Contoh: Jika sel A1 berisi data L atau sel B1 berisi data M, dan C1 berisi data Q maka dapat tunjangan =IF(AND(OR(A1= L ; B1= M ); C1= Q ); 2500; 0) 6. LOGIKA OR AND Penulisan rumus: =IF(OR(AND(Kondisi-a;Kondisi-b); Kondisi-2); B; S) Contoh: Jika sel A1 berisi data L dan sel B1 berisi data M, atau C1 berisi data Q maka dapat tunjangan =IF(OR(AND(A1= L ; B1= M ); C1= Q ); 2500; 0) MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 42

53 FUNGSI PENCARIAN DAN RUJUKAN 1. VLOOKUP Fungsi VLOOKUP diguanakan untuk mencari nilai berdasarkan pembacaan pada tabel referensi yang ditentukan berdasarkan nomor kolom(data tersusun secara vertikal). Penulisan rumus: =VLOOKUP(kriteria;tabel_rujukan;No_kolom_tabel_rujukan;rangelooku p) Contoh: =VLOOKUP(C3;$F$;$I$4;1;FALSE) =VLOOKUP(C3;TABEL1;2;1) 2. HLOOKUP Fungsi Hlookup digunakan untuk mencari nilai berdasarkan pembacaan pada tabel referensi yang ditentukan berdasarkan nomor b aris(data tersusun secara horizontal). MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 43

54 Penulisan rumus: =HLOOKUP(Kriteria;tabel_rujukan;No_Baris_tabel_rujukan;rangelooku p) MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 44

55 MEMBUAT GRAFIK Grafik(Chart) biasanya digunakan untuk mengetahui suatu kenaikan atau penurunan dari angka-angka yang terjadi pada suatu data, apakah data tersebut semakin lama semakin meningkat atau semakin menurun. 1. Grafik Column/Batang Blok isi data di dalam tabel yang ingin dibuat grafik Klik tab Insert pilih bentuk grafik yang Anda inginkan. Pada tab Design, klik pada icon bentuk layout grafik yang diinginkan. Tentukan judul presentasi dengan klik bentuk layout yang diinginkan. MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 45

56 2. Grafik Pie/Lingkaran Blok isi data di dalam tabel yang ingin dibuat grafik Klik tab Insert pilih bentuk grafik yang Anda inginkan. Maka hasilgrafik pie/lingkaran yang telah dibuat akan tampak seperti berikut: MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 46

57 MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 47

58 TES FORMATIF SOAL PILIHAN GANDA Pilihlah salah satu jawaban yang paling benar! 1. Rumus perhitungan dalam Microsoft Excel disebut juga dengan istilah... a. Tabel d. Formula b. Data e. Sheet c. Range 2. Berikut ini yang bukan merupakan operator aritmatik dalam Microsoft Excel adalah... a. / b. * d. + e. = c. X 3. Contoh penulisan rumus yang benar adalah... a. =SUM(D4:D9) b. =IF D4 c. =AVG(D6:D10) d. =SUM C4:D4 e. =MAX(D6,D10) 4. Fungsi yang digunakan untuk menentukan berapa jumlah data yang terdapat dalam range adalah... a. MIN b. MAX d. AVERAGE e. IF c. SUM 5. Terdapat fungsi =IF(D4<=75, LULUS, TIDAK LULUS ). Apabila D4 bernilai 75 maka output yang dihasilkan adalah... a. TIDAK LULUS b. LULUS d. BINGUNG e. LOLOS c. GAGAL MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 48

59 6. Yang bukan merupakan operator relasi adalah... a. = e. >> b. > c. < d. >= 7. Untuk membuat formula atau rumus, maka diawali dengan tanda... a. = d. / b. + e. x c. * 8. Fungsi statistik yang digunakan untuk mencari rata-rata adalah... a. SUM d. MAX b. AVERAGE e. COUNT c. MIN 9. Penulisan pada fungsi logika IF Tunggal adalah... a. =IF(Ekspresi Logika,perintah 1) b. =IF(Ekspresi Logika,perintah 1,perintah 2) c. =IF(Ekspresi Logika;perintah 1) d. =IF(Ekspresi Logika:perintah 1) e. =IF(Ekspresi Logika.perintah 1) 10. Fungsi yang digunakan untuk mengambil sebagian data teks dari sisi sebelah kiri sebanyak karakter yang diinginkan disebut fungsi... a. MID d. SUM b. LEFT e. IF c. RIGHT 11. Penulisan pada fungsi yang digunakan untuk mengambil data teks dari tengah sebanyak karakter yang diinginkan adalah... a. =LEFT(teks,jumlah karakter) b. =RIGHT(teks,jumlah karakter) c. =MID(teks,posisi karakter pertama yang ditunjuk,jumlah karakter) MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 49

60 d. =RIGHT(teks,posisi karakter pertama yang ditunjuk,jumlah karakter) e. =MID(teks,jumlah karakter) 12. Fungsi yang digunakan untuk mengetahui nilai yang paling kecil dalam suatu range adalah fungsi... a. SUM d. AVERAGE b. MIN e. IF c. MAX 13. Untuk penulisan rumus jumlah di sel B2 dengan C2 yang benar adalah... a. +SUM(B2 C2) b. =SUM(B2:C2) c. =SUM(B2;C2) d. =SUM(B2 C2) e. =SUM(B2,C2) 14. Fungsi yang digunakan untuk mengambil sebagian data teks dari sisi sebelah kanan sebanyak karakter yang diinginkan disebut fungsi... a. LEFT d. SUM b. RIGHT e. IF c. MID 15. Yang termasuk rumus untuk IF yang benar penulisannya adalah... a. =IF(Perbandingan;Nilai jika benar;nilai jika salah) b. =IF(Perbandingan:Nilai jika benar:nilai jika salah) c. =IF(Perbandingan,Nilai jika benar,nilai jika salah) d. =IF[Perbandingan;Nilai jika benar;nilai jika salah] e. =IF (SUM:AVERAGE) 16. Fungsi untuk mencari nilai yang paling besar pada suatu range adalah fungsi... a. SUM d. MIN b. AVERAGE e. MAX c. IF MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 50

61 17. Pada penulisan rumus perhitungan, tanda pangkat ditulis dengan menggunakan simbol... a. + b. / c. * d. e. ^ 18. Jika setelah penulisan rumus terdapat tanda # pada kolom Excel, artinya adalah... a. Ada data yang salah b. Ada data yang masih kosong c. Kolom sel kurang lebar d. Baris sel kurang lebar e. Data tidak dapat diolah 19. Fungsi yang digunakan untuk mencari hasil dengan cara membandingkan data dengan syarat tertentu adalah... a. If b. Rank c. Count d. Vookup e. Hlookup 20. Jika kita memasukkan fungsi =MID( Yogyakarta,4,5),maka output yang muncul adalah... a. Yogya b. Karta c. Yakar d. Gyaka e. Ogyak MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 51

62 Soal Essay Jawablah pertanyaan di bawah ini dengan benar! 1. Jelaskan kegunaan dari fungsi-fungsi berikut: a) SUM b) MAX c) MIN d) AVERAGE e) COUNT 2. Sebutkan dan jelaskan macam-macam grafik! Jelaskan langkah-langkah membuat grafik batang! Sebutkan dan jelaskan kategori fungsi yang disediakan oleh program Microsoft Ecel(5 saja)! Jelaskan kegunaan dari fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP! MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 52

63 PRAKTIKUM 2.1 DAFTAR HARGA BARANG TOKO MAKMUR Bulan Januari-April 2014 Ketentuan: 1. Buatlah tabel seperti contoh di atas pada sebuah lembar kerja 2. Isilah kolom Total dengan menjumlahkan harga masing-masing produk dari bulan Januari-April menggunakan rumus SUM 3. Isilah kolom Jumlah Total dengan menjumlahkan hasil pada kolom Total menggunakan rumus SUM 4. Isilah kolom Rata-rata dengan menggunakan rumus AVERAGE 5. Isilah kolom Nilai terbesar dengan menggunakan rumus MAX 6. Isilah kolom Nilai terkecil dengan menggunakan rumus MIN 7. Simpan lembar kerja pada folder LATIHAN EXCEL dengan nama PRAKTIKUM 2.1 ******SELAMAT MENCOBA****** MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 53

64 PRAKTIKUM 2.2 KODE TE123P PA125S TE127S PA124P TE126P JENIS MATA KULIAH NAMA MATA KULIAH KELAS NAMA MATA KULIAH KODE NAMA 123 BAHASA 124 AGAMA 125 STATISTIK 126 GRAFIK 127 LOGIKA 1. Buatlah tabel seperti contoh di atas pada sebuah lembar kerja. 2. Isilah kolom yang kosong dengan petunjuk sebagai berikut: a) Jenis mata kuliah diambil dari 2 karakter pertama dalam kolom KODE. TE=Teori; PA=Praktek. b) Nama Mata Kuliah diambil dari karakter ketiga dalam kolom KODE sebanyak 3 karakter. c) Kelas diambil dari karakter ke-6 dalam kolom KODE. P=Pagi; S=Sore. 3. Simpan lembar kerja pada folder LATIHAN EXCEL dengan nama PRAKTIKUM 2.1 ******SELAMAT MENCOBA****** MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 54

65 PRAKTIKUM 2.3 Ketentuan: Isi Nama Ruang dan Nama Pengawas dengan menggunakan tabel VLOOKUP Isi Nilai Ujian dengan menggunakan tabel HLOOKUP ******SELAMAT MENCOBA****** MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 55

66 PRAKTIKUM 2.4 Nama Barang Jumlah Rompi 23 Topi 31 Jaket 72 Celana 89 Rok 55 Kemeja 95 Cardigan 43 Buatlah Grafik Batang dari data pada tabel di atas! DAFTAR JUMLAH MAHASISWA UNIVERSITAS ANGKASA RAYA TAHUN AJARAN FAKULTAS JUMLAH MAHASISWA Fakultas Teknik 756 Fakultas Ekonomi 900 Fakultas Sastra 643 Fakultas Pendidikan Psikologi 326 Fakultas Ilmu Pendidikan 664 Fakultas Ilmu Keolahragaan 569 Fakultas MIPA 774 Buatlah Grafik Pie dari data pada tabel di atas! ******SELAMAT MENCOBA****** MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 56

67 KUNCI JAWABAN Pilihan Ganda 1. D 2. C 3. A 4. C 5. B 6. E 7. A 8. B 9. A 10. B 11. C 12. B 13. B 14. B 15. A 16. E 17. E 18. C 19. A 20.C Essay 1. a)sum > untuk melakukan penjumlahan sekumpulan data pada suatu range. b)max > untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data(range). c)min > untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data (range). d)average > untuk menghitung nilai rat-rata. e)count > untuk menghitung berapa buah argumen yang berisi data numerik. MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 57

68 2. Macam-macam Grafik: Grafik Batang : Grafik yang tampilannya berupa batang-batang yang tersusun secara vertikal. Grafik Pie : Grafik yang tampilannya berupa lingkaran seperi kue pie. 3.Cara membuat grafik batang: Blok isi data di dalam tabel yang ingin dibuat grafik Klik tab Insert pilih bentuk grafik yang Anda inginkan. Pada tab Design, klik pada icon bentuk layout grafik yang diinginkan. Tentukan judul presentasi dengan klik bentuk layout yang diinginkan. 4. Kategori fungsi yang disediakan adalah sebagai berikut: Fungsi Financial > Untuk mengolah data keuangan. Fungsi Date & Time > Untuk mengolah data tanggal dan waktu. Fungsi Math & Trig > Untuk mengolah data matematika dan trigonometri. Fungsi Statistical > Untuk mengolah data statistik. Fungsi Lookup & Reference > Untuk mengolah data berdasarkan tabel&data referensi. Fungsi Database > Untuk mengolah database. Fungsi Teks > Untuk memanipulasi teks. Fungsi Logical > Untuk mengolah data yang memerlukan pilihanpilihan logika. Fungsi Information > Untuk mendapatkan informasi pada sel atau range. Fungsi Engineering > Untuk mengolah data teknik. MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 58

69 5. Fungsi VLOOKUP diguanakan untuk mencari nilai berdasarkan pembacaan pada tabel referensi yang ditentukan berdasarkan nomor kolom(data tersusun secara vertikal). Fungsi Hlookup digunakan untuk mencari nilai berdasarkan pembacaan pada tabel referensi yang ditentukan berdasarkan nomor b aris(data tersusun secara horizontal). MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 59

70 LEMBAR PENILAIAN KOGNITIF A. Petunjuk Penilaian Soal Pilihan Ganda Nomor Soal Bobot Soal Jumlah Skor Maksimal 1 soal benar bernilai Jika siswa dapat menjawab semua soal dengan benar maka mendapatkan skor 100 Jika siswa tidak dapat menjawab keseluruhan soal dengan benar, maka mendapatkan skor 0 Penentuan Nilai: N= Skor yang diperoleh x 100 Skor Maksimal B. Petunjuk Penilaian Soal Essay No Butir Pertanyaan Bobot Kriteria Penyekoran Skor Akhir MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 60

71 Petunjuk Penyekoran: Skor 25 Skor 20 Skor 15 Skor 10 Skor 0 Jika peserta didik mampu menjawab dengan jelas/tepat sesuai dengan kajian teori pada modul pembelajaran. Jika peserta didik mampu menjawab dengan jelas/mendekati kajian teori pada modul pembelajaran. Jika peserta didik menjawab tidak terlalu jelas/tepat sesuai dengan kajian teori pada modul pembelajaran. Jika peserta didik menjawab tidak sesuai dengan kajian teori pada modul pembelajaran. Jika peserta didik tidak menjawab sama sekali soal yang diberikan. LEMBAR PENILAIAN AFEKTIF Tujuan : Lembar Penilaian Afektif digunakan oleh guru untuk mengakses (mendapatkan informasi tentang minat dan motivasi siswa saat proses pembelajaran berlangsung). Petunjuk : 1. Amati komponen afektif yang tampak dalam proses pembelajaran 2. Ambil posisi tidak jauh dari siswa yang diamati. 3. Berilah tanda cek ( ) pada jalur yang sesuai. MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 61

72 No Aspek yang dinilai Sk or Nama Siswa A B C D... 1 Mmeperhatikan penjelasan guru. 2 Mengikuti proses pembelajaran dengan serius. 3 Memperhatikan media pembelajaran. 4 Menghargai pendapat teman lain baik lisan maupun tingkah laku. 5 Mengungkapkan gagasan/pendapat dengan baik. 6 Menjawab pertanyaan yang diajukan oleh guru/teman. Jumlah Kriteria Pemberian Skor: 2= Sangat Baik 1= Baik 0= Tidak Baik Nilai= Skor yang diperoleh x 100 MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 62

73 Skor Maksimal Keterangan: A : = Sangat Baik B : = Baik C : = Cukup D : 40 = Kurang PENILAIAN PSIKOMOTORIK Tujuan : Lembar Penilaian Psikomotor digunakan oleh guru untuk mengakses (mendapatkan informasi) tentang keterampilan psikomotor siswa saat proses pembelajaran sedang berlangsung. Petunjuk : 1. Amati komponen-komponen psikomotor yang tampak dalam Nama Siswa:... proses pembelajaran. 2. Ambil posisi tidak jauh dari siswa yang diamati. 3, Berilah tanda ( ) pada skor yang sesuai. No Aspek Keterampilan Skor 1 Persiapan Membaca modul 2 Kegiatan Pendahuluan Menyalakan komputer Membuka program Microsoft Excel 3 Kegiatan Praktikum Membuat tabel dan mengganti nama worksheet Menyimpan worksheet(lembar kerja) MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 63

74 Mengolah data tabel dengsn fungsifungsi pada Microsoft Excel Membuat grafik 4 Kegiatan Akhir Mengecek kembali hasil pekerjaan Menutup program Microsoft Excel Mematikan komputer Petunjuk Penyekoran: Skor 5 = Sangat tepat Skor 4 = Tepat Skor 3 = Cukup Tepat Skor 2 = Kurang Tepat Skor 1 = Tidak Tepat MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 64

75 DAFRTAR RUJUKAN Budi Permana.2000.Microsoft Excel 2000.Jakarta : Exel Media Komputindo. Diknas.Kurikulum 2004 Teknologi Informasi dan Komunikasi. Pandia, Henri Teknologi Informasi dan Komunikasi. Bandung: Erlangga. Anonim II Diakses pada tanggal 28 Oktober Sutarman. Buku Pengantar Teknologi Informasi Bumi Aksara. Jakarta. Diakses pada tanggal 28 Oktober Sianipar, Pandopotan Cara Mudah Menggunakan Microsoft Excel Surabaya : Elex media komputindo. Pandia, Henri Teknologi Informasi dan Komunikasi. Bandung: Erlangga. MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 65