9. Seluruh Bapak dan Ibu Dosen Program Studi Ilmu Administrasi Negara Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Udayana yang tidak dapat

Transkripsi

1 KATA PENGANTAR Puji Syukur Penulis panjatkan kehadapan Tuhan Yang Maha Esa (Ida Sang Hyang Widhi Wasa) karena atas berkatnya tugas akhir yang berupa skripsi yang berjudul Pengaruh Implementasi Kearsipan Terhadap Efektivitas Kinerja Pegawai Pada Kantor Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Tabanan dapat diselesaikan dengan baik. Tidak lupa penulis mengucapkan terima kasih kepada : 1. Rektor Universitas Udayana Prof.Dr.dr.Ketut Suastika,Sp.PD-KEMD 2. Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Udayana Dr. Drs. I Gusti Putu Bagus Suka Arjawa, M.Si 3. Ketua Program Studi Ilmu Administrasi Negara Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Udayana, Ni Wayan Supriliyani, S.Sos., M.AP 4. Dosen Pembimbing I yakni I Putu Dharmanu Yudartha, S.Sos., M.PA yang dengan penuh kesabaran membimbing penulis dan banyak memberikan masukan dalam penulisan skripsi tersebut. 5. Dosen Pembimbing II yakni Ni Wayan Supriliyani, S.Sos., M.AP yang selalu memberikan gambaran gambaran, mengkoreksi dan memotivasi penulis dalam penulisan skripsi tersebut. 6. Dosen Penguji I yakni Bapak Dr.Piers Andreas Noak, S.H, M.Si yang telah memberikan bimbingan dan banyak masukan kepada penulis dalam menyelesaikan skripsi ini. 7. Dosen Penguji II yakni Bapak Tedi Erviantono, S.IP., M.Si. yang telah memberikan bimbingan dan banyak masukan kepada penulis dalam menyelesaikan skripsi ini. 8. Dosen Penguji III yakni Ibu Putu Nomy Yasintha S.Sos., M.PA. yang telah memberikan bimbingan dan banyak masukan kepada penulis dalam menyelesaikan skripsi ini. v

2 9. Seluruh Bapak dan Ibu Dosen Program Studi Ilmu Administrasi Negara Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Udayana yang tidak dapat disebutkan satu persatu atas pengajaran dan pengetahuan yang diberikan selama perkuliahan. 10. Seluruh Bapak dan Ibu Dosen di lingkungan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Udayana yang tidak dapat disebutkan satu persatu atas pengajaran dan pengetahuan yang diberikan selama perkuliahan. 11. Seluruh pegawai di lingkungan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Udayana yang telah banyak membantu penulis dalam urusan administrasi selama penulis mengikuti studi pada Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Udayana 12. Seluruh pegawai di lingkungan Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Tabanan yang telah membantu proses penelitian penulis sehingga penelitian dapat diselesaikan tepat waktu. 13. Kepada seluruh informan baik dari instansi Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Tabanan yang tidak dapat disebutkan satu persatu telah membantu memberikan banyak data dan informasi dalam menyelesaikan skripsi ini. 14. Kedua Orang Tua penulis yang telah memberikan semangat untuk menyelesaikan Skripsi ini. 15. Keluarga besar penulis yang telah memberikan semangat untuk menyelesaikan Skripsi ini. 16. Kepada teman-teman seperjuangan Bella, Ambar, Suartini, Susan, Yuni dan Ayu Kusuma yang selalu mengingatkan satu sama lain dan memberikan motivasi dalam pengerjaan skripsi 17. Seluruh rekan-rekan mahasiswa dan sahabat-sahabat penulis lainnya yang tidak dapat disebutkan satu persatu, atas dukungan, bantuan dan perhatiannya sehingga skripsi ini dapat terselesaikan. vi

3 Atas segala bantuan serta bimbingan tersebut,penulis hanya bisa mengucapkan syukur dan terima kasih semoga Tuhan Yang Maha Esa dapat membalas budi baik Bapak/Ibu /Saudara sekalian. Sebagai akhir kata dengan penuh kerendahan hati diharapkan bimbingan dan saran yang sifatnya membangun demi penyempurnaan materi skripsi ini, dan akhirnya skripsi ini dipersembahkan kepada almamater tercinta,semoga bermanfaat bagi semua pihak. Denpasar, 11 Juli 2016 Penulis vii

4 DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL...i HALAMAN PERSETUJUAN SKRIPSI...ii HALAMAN PENGESAHAN SKRIPSI...iii HALAMAN PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI...iv KATA PENGANTAR...v DAFTAR ISI...viii DAFTAR TABEL...xi DAFTAR GAMBAR...xii DAFTAR LAMPIRAN...xiii ABSTRAK...xiv ABSTRACT...xv BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Rumusan Masalah Batasan Masalah Tujuan Penelitian Manfaat Penelitian Sistematika Penulisan... 8 viii

5 BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Kajian Pustaka Landasan Teori dan Konseptual Teori Administrasi Publik Implementasi Kearsipan Faktor-faktor Kearsipan Yang Baik Efektivitas Kinerja Pegawai Alat Untuk Mengukur Keefektivitan Kinerja Model Analisis Hipotesis Operasionalisasi Konsep BAB III METODELOGI PENELITIAN 3.1 Jenis Penelitian Sumber Data Unit Analisis Populasi dan Sampel Teknik Pengambilan Sampel Teknik Pengumpulan Data Teknik Analisis Data Teknik Penyajian Data ix

6 BAB IV PEMBAHASAN 4.1 Gambaran Umum Obyek Penelitian Keadaan Umum Tempat Penelitian Visi Misi dan Motto Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Tabanan Struktur Organisasi Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Tabanan Sumber Daya Hasil Penelitian Uji Validitas dan Reliabilitas Analisis Deskriptif Uji Asumsi Klasik Analisis Regresi Linier Sederhana Analisis Koefisien Determinasi Uji Signifikansi Pembahasan Hasil Penelitian BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN-LAMPIRAN x

7 DAFTAR TABEL Tabel 1.1 Data Pelayanan Administrasi Kependudukan... 4 Tabel 2.1 Operasionalisasi Konsep Tabel 4.1 Hasil Uji Validitas Tabel 4.2 Hasil Uji Reliabilitas Tabel 4.3 Distribusi Frekuensi Data Variabel Bebas Kearsipan Tabel 4.4 Distribusi Frekuensi Data Variabel Terikat Efektivitas Kinerja Pegawai.. 49 Tabel 4.5 Hasil Uji Normalitas Tabel 4.6 Hasil Uji Regresi Linier Sederhana Tabel 4.7 Hasil Uji Koefisien Determinasi xi

8 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Model Analisis Gambar 3.1 Kurva Daerah Penerimaan dan Penolakan Ho dengan Uji-t Gambar 4.1 Bagan Struktur Organisasi Gambar 4.2 Hasil Uji Heterokedastisitas Gambar 4.3 Kurva Daerah Penerimaan dan Penolakan Ho Pengaruh Implementasi Kearsipan Terhadap Efektivitas Kinerja Pegawai xii

9 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1. Kuisioner Penelitian Lampiran 2. Tabulasi Data Penelitian Lampiran 3. Hasil Uji Validitas dan Reliabilitas Lampiran 4. Hasil Uji Deskriptif Lampiran 5. Hasil Uji Regresi Sederhana dan Asumsi Klasik Lampiran 6. Tabel Distribusi T Lampiran 7. Foto-foto Lampiran 8. Surat Penelitian xiii

10 ABSTRAK Menyadari betapa pentingnya peranan kearsipan dalam organisasi dan agar dapat dimanfaatkan seefektif mungkin diperlukan cara-cara untuk menggerakkan agar mereka bekerja secara maksimal. Hal ini harus diperhatikan oleh organisasi yang banyak menggunakan tenaga kerja manusia dalam melaksanakan tugasnya. Permasalahan yang akan dibahas dalam penelitian ini adalah sejauh manakah pengaruh implementasi kearsipan terhadap efektivitas kinerja pegawai pada kantor Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Tabanan. Tujuan penelitian ini adalah untuk memperoleh gambaran secara aktual mengenai pengaruh implementasi kearsipan terhadap efektivitas kinerja pegawai pada kantor Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Tabanan. Penelitian ini menggunakan metode penelitian kuantitatif. Adapun metode pengumpulan data yang digunakan adalah metode kuisioner skala likert. Populasi dalam penelitian ini adalah seluruh pegawai pada kantor Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Tabanan yang berjumlah 70 orang pegawai. Instrumen penelitian diuji menggunakan uji validitas dan reliabilitas. Teknik analisis data yang dipergunakan adalah analisis deskriptif, uji asumsi klasik meliputi uji normalitas dan heterokedastisitas. Untuk mengetahui pengaruh menggunakan regresi linier sederhana. Selanjutnya menggunakan koefisien determinasi. Kemudian uji hipotesa menggunakan uji signifikan (uji t). Hasil penelitian menunjukkan bahwa implementasi kearsipan efektif atau memiliki pengaruh yang positif dan signifikan terhadap efektivitas kinerja pegawai pada kantor Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Tabanan. Kata Kunci : Kearsipan, Efektivitas Kinerja Pegawai xiv

11 ABSTRACT Realizing how importance for an organization to have an archives and to be able to used it as effective as possible,the necessary means to move that work can optimally. This is should be considered by organization that use a lot of human labor in performing their duties. Issues to be addressed in this study is the extent to which the implementation of archival influence on the effectiveness of employee performance at the office population and civil registration Tabanan Regency.The purpose of this research is to gain an overview of the actual manner implementation in archival influence on effectiveness of employee performance at the office population and civil registration Tabanan Regency. This study used quantitative research methods. The method of data collection used likert scale and questionnaire method.the population in this study were all employees at the office of population and civil registration Tabanan Regency amounts 70 people employees. The instrument was tested use validity and reliability. The data technique used is descriptive analysis, classic assumpation test including normality test and heteroscedasticity test, to determine the effed of use simple linier regression. Furthermore,using the coefficient of determination. The hypothesis of the test use a significance test (t test). The results showed that the effective filling implementation and have a significant positive influence of the effectiveness of employee performance at the office population and civil registration Tabanan Regency. Key word: Archives, Employee Performance Effectiveness xv