APLIKASI PENGAJUAN SKRIPSI ONLINE (E-THESYS) PADA FAKULTAS ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS LANCANG KUNING

Transkripsi

1 APLIKASI PENGAJUAN SKRIPSI ONLINE (E-THESYS) PADA FAKULTAS ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS LANCANG KUNING Yummastian, Nurliana Nasution, Arief Hasan Universitas Lancang Kuning - Pekanbaru Sutanpamenan354@gmail.com Abstrak Penulis membuat aplikasi pengajuan skripsi berbasis website yang digunakan sebagai web server dari aplikasi yang Penulis buat, dalam pembuatan aplikasi ini Penulis menggunakan perangkat lunak Adobe Dreamweaver sebagai software pembantu. Fitur dari aplikasi ini terdapat halaman daftar pengajuan, halaman pengajuan yang sudah disetujui, halaman input pengajuan dan halaman judul yang diterima. Dengan dibuatnya aplikasi ini, mahasiswa Fakultas Ilmu Komputer dapat mengajukan skripsi melalui web browsernya masing-masing. Penulis menggunakan metode System Development Life Cycle (SDLC) yang meliputi perencanaan, analisa, perancangan, implementasi dan pemeliharaan. Proses pembuatan aplikasi pengajuan skripsi yang telah selesai dibuat ini dapat dijalankan denganstatus online melalu koneksi jaringan internet dan offline dengan media jaringan wifi lokal. Kata kunci: E-Thesys, Website, Skripsi Online Abstract The author makesa thesissubmissionweb-basedapplicationthat isusedas a webserver fromthe applicationforwhich the author, inmaking this applicationwriterusingadobedreamweaversoftwareas amaidsoftware. Featuresofthis application there isa page listingsubmission, submission ofpagesthat have beenapproved, the pageinputsubmissionandreceivedthe title page. With the establishment ofthis application, the studentmay submit afaculty of Computer Sciencethesisthroughtheir respectivewebbrowsers. The author uses themethod ofthe SystemDevelopment Life Cycle(SDLC) whichincludes planning, analysis, design, implementationandmaintenance. The process of makingpapersubmissionapplicationthat has been createditcan be runwiththe onlinestatus ofthe networkconnectionthroughthe internetandofflinewith alocalwifi networkmedia. Keywords : E-Thesys, Website, Thesys 1234

2 1. PENDAHULUAN Seiring dengan perkembangan teknologi yang begitu pesat, sistem informasi yang berbasis web dimanfaatkan sebagai sarana peningkatan informasi. Pemanfaatan tersebut akan mempermudah suatu pekerjaan seperti halnya pengolahan data lebih cepat, keputusan yang akan diambil lebih tepat, menghemat waktu dan biaya. Selain itu, sistem informasi yang berbasis web juga dapat menjadi sarana promosi yang efesien dan sumber informasi yang dapat diakses oleh pengguna internet yang semakin lama semakin luas. Hal ini juga terjadi di Fakultas Ilmu Komputer Universitas Lancang pada saat pengajuan judul Skripsi. Pengajuan judul skripsi di Fakultas Ilmu Komputer Universitas Lancang Kuning masih menggunakan proses manual dimana semua mahasiswa yang ingin mengajukan skripsi harus menyerahkan berkas. Hal ini menjadi terkesan tidak efektif dan juga kesulitan di prodi saat memvalidasi judul karena Prodi juga tidak mempunyai databases judul skripsi mahasiswa sehingga berakibat akan terjadinya pengajuan judul yang sama. Disamping itu juga nantinya sistem ini diharapkan memudahkan kepada tim pengoreksi dalam melakukan validasi judul. Untuk dapat mempermudah para mahasiswa dan dosen dalam melakukan proses pengajuan dan validasi skripsi serta mendapatkan informasi-informasi yang berhubungan dengan pembuatan skripsi secara lengkap dan terperinci, fakultas ilmu komputer diharapkan dapat membuatkan sistem informasi secara online. Dimana mahasiswa tidak lagi harus mendapatkan informasi tersebut dengan datang langsung ke kampus, tetapi cukup dengan mengakses internet dan mengakses website Fakultas Ilmu Komputer dengan mudah, tidak memerlukan waktu yang lama. Maka penulis tertarik untuk mengangkat masalah ini menjadi suatu sistem informasi berbasis web. Untuk itu penulis mengangkat sebuah tema pada penulisan skripsi ini dengan judul Aplikasi Pengajuan Skripsi Online (E-Thesys) pada Fakultas Ilmu Komputer Universitas Lancang Kuning. 2. TINJAUAN PUSTAKA a. Skripsi Skripsi adalah istilah yang digunakan di Indonesia untuk mengilustrasikan suatu karya tulis ilmiahberupa paparan tulisan hasil penelitian sarjana S1 yang membahas suatu permasalahan/fenomena dalam bidang ilmu tertentu dengan menggunakan kaidah-kaidah yang berlaku. Proses penyusunan skripsi berbedabeda antara satu kampus dengan yang lain. Namun umumnya, proses penyusunan skripsi adalah sebagai berikut: a. Pengajuan judul skripsi b. Pengajuan proposal skripsi c. Seminar proposal skripsi d. Penelitian e. Setelah penulisan dianggap siap dan selesai, mahasiswa mempresentasikan hasil karya ilmiahnya tersebut pada Dosen Penguji (sidang tugas akhir). f. Mahasiswa yang hasil ujian skripsinya diterima dengan revisi, melakukan proses revisi sesuai dengan masukan Dosen Penguji. Terdapat juga proses penyusunan skripsi yang cukup ringkas sebagai berikut: a. Pengajuan judul skripsi/meminta topik skripsi dari dosen b. Penelitian dan bimbingan skripsi c. Seminar d. Sidang e. Revisi 2. Sistem Sistem berasal dari bahasa Latin Systema dan bahasa Yunani Sustema adalah suatu kesatuan yang terdiri komponen atau elemen yang dihubungkan bersama untuk memudahkan aliran informasi, meteri atau energi. Istilah ini sering dipergunakan untuk menggambarkan suatu set entitas yang berinteraksi, di mana suatu model matematika seringkali bisa dibuat. Sistem juga merupakan kesatuan bagian-bagian yang saling berhubungan yang berada di suatu wilayah serta memiliki item-item penggerak, contoh umum misalnya seperti negara. Negara merupakan suatu kumpulan dari beberapa elemen kesatuan lain seperti provinsi yang saling berhubungan sehingga membentuk suatu negara dimana yang berperan sebagai penggeraknya yaitu rakyat yang berada dinegara tersebut. Kata sistem banyak sekali digunakan dalam percakapan seharihari, dalam forum diskusi maupun dokumen ilmiah. Kata ini digunakan untuk banyak hal, dan pada banyak bidang pula, sehingga maknanya menjadi beragam. Dalam pengertian yang paling umum, sebuah sistem adalah sekumpulan benda 1235

3 yang memiliki hubungan di antara mereka (Anonimous.2009b). Menurut Pinontoan (2008), Sistem dapat diartikan sebagai serangkaian komponen-komponen yang saling berinteraksi dan bekerja sama untuk mencapai tujuan tertentu. 3.METODE YANG DITERAPKAN Alatyangdigunakanuntukmembang un subsisteminformasiskripsi inidibedakan menjadi dua bagianyaituperangkat keras (hardware) dan perangkat lunak(software). 1.Perangkat Keras (hardware) Perangkat keras dalam pembuatan subsistem ini terdiri dua bagian,yaitu : Perangkat komputerlengkap 2.PerangkatLunak(software) Perangkat lunak yang digunakan dalam proses pembuatan aplikasi subsisteminiadalah : Windows sebagai sistem operasinya. Xampp bekerja sebagai server dilocal host. AdobeDreamweaversebagai editor yangmengenali skrip programphp sekaligus digunakanuntukmerancang tampilan pada administrator. 4. HASIL DAN PEMBAHASAN Sistem informasi skripsi merupakan sebuah sistem yang berfungsi mengatur dan mengelola data-data skripsi sehingga diperoleh informasi yang tepat untuk pengambilan keputusan. Sebuah sistem informasi skripsi meliputi pendaftaran proposal skripsi, penetapan dosen pembimbing, pengajuan SK dosen pembimbing, pendaftaran ujian, penetapan dosen penguji, penentuan waktu dan tempat ujian, pengajuan SK penguji, serta penentuan nilai skripsi yang nantinya merupakan subsistem dari sistem informasi skripsi. Subsistem-subsistem tersebut merupakan bagian dari sistem informasi skripsi yang tugasnya menyiapkan informasi berdasarkan fungsi-fungsi yang ada untuk menyederhanakan layanan. Pendaftaran proposal skripsi merupakan salah satu subsistem informasi skripsi utama yang menunjang kegiatan di lingkungan akademik dalam menjalankan fungsinya memberikan layanan kepada mahasiswa. Pemanfaatan layanan pendaftaran proposal skripsi dengan memanfaatkan fasilitas web secara online akan mempermudah proses pendaftaran proposal skripsi. 1 Analisis Kebutuhan Tahap analisis kebutuhan merupakan suatu kegiatan untuk menentukan spesifikasi perangkat lunak yang diinginkan sehingga terjadi komunikasi antar pembuat perangkat lunak dengan pemakai, meliputi spesifikasi kebutuhan sistem yang diinginkan yang berupa bentuk data masukan, proses pengolahan data dan informasi yang diinginkan. Adapun spesifikasi kebutuhan yang dibutuhkan untuk membangun subsistem informasi skripsi ini, yaitu : 1. Kebutuhan Masukan (input) Kebutuhan input tiap pengguna subsistem ini antara lain: a) Administrator Pihak jurusan dengan adanya administrator mempunyai kewenangan untuk menginput seluruh data yang terdapat pada subsistem. Data-data yang dibutuhkan adalah : - data skripsi, data dosen, data mahasiswa,data SK,data Program Studi b) Dosen Dalam subsistem ini dosen dapat memasukkan data data berikut : - data tema tawaran.,data pribadi dosen yang bersangkutan. c) Mahasiswa Dalam subsistem ini mahasiswa dapat memasukkan data-data sebagai berikut : -Data pendaftaran proposal skripsi,data pribadi mahasiswa yang bersangkutan. 2.Kebutuhan Proses Spesifikasi kebutuhan proses ini meliputi: a. Proses pengolahan datamahasiswadan dosen,yangmeliputi: Proses pendaftaran proposal skripsi, proses tambah atau ubahtematawaran., proses ubah biodata. b. Proses layanan administrator, pada subsistem ini proses 1236

4 layananadministrator adalah proses layananpendaftaran proposal skripsi. 3.Kebutuhan Keluaran(output) Kebutuhan output subsistem informasi skripsiiniterdiri dari: keluaran tampilanadministrator padaweb server. tampilanuser (mahasiswadan dosen)padaweb. 2 Rencana Pendahuluan Pada bagian iniakandirancangdataflowdiagram(dfd)s ubsistem informasi skripsi dari setiap prosesyangterjadi padasubsistem. PemodelanData FlowDiagram(DFD) merupakan penggambaran subsistemsebagaijaringankerjaantarfungsiy angberhubungansatusama lain dengan aliran dan penyimpanan data. Berikut diagram kontekssub system informasi skripsi, diagram konteks iniberfungsiuntukmengidentifikasientitaslua r,memudahkanpemodelan danfungsidi dalampengembangansubsistem,sepertiditu njukkangambar. Gambar 2 Relasi Antar Tabel 5. IMPLEMENTASI SISTEM Pada topik berikut akan dibahas hasil dan implementasi dari perancangan sistem yang telah dilakukan sebelumnya. a. Halaman Login Implementasi pada halaman depan menampilkan bahwasanya sistem akan dibagi terhadap 3 akses level yakni Dosen, Mahasiswa, dan Administrator yakni pihak jurusan. Berikut ini adalah halaman depan tampilan web E-Thesys pada Fakultas Ilmu Komputer Universitas Lancang Kuning. Gambar1: Diagram Konteks SubsistemInformasi Skripsi b.penentuanrelasiatauhubunganantart ab Hubunganataurelasiantartabeldala mbasisdatasubsisteminformasi Skripsiditunjukkan padagambar2. Gambar 3 Implementasi Halaman Login b. Halaman Upload Proposal Pada halaman ini mahasiswa melakukan upload proposal penelitian yang menjadi syarat apakah mahasiswa tersebut layak untuk melakukan penelitan dengan judul yang sudah dipilih sebelumnya. 1237

5 Gambar 4 Implementasi Halaman Upload Proposal c. Halaman Penentuan Judul Pada halaman ini jurusan menentukan siapa mahasiswa yang layak memakai judul dengan topik yang telah ditentukan oleh dosen sebelumnya. Gambar 5 Halaman Penentuan Judul c. Halaman Informasi Judul yang diterima Pada halaman ini akan menginformasikan siapa mahasiswa yang diterima proposal judul skripnya Gambar 6 Halaman Informasi Judul yang Diterima BAB 7. KESIMPULAN DAN SARAN 7.1 Kesimpulan Setelah dianalisa dihasilkan beberapa kesimpulan mengenai aplikasi pelayananinformasi pengajuan skripsi online, yaitu: a. Sistem yang dikembangkan dapat mempermudah pihak Fakultas Ilmu Komputer Universitas Kuning dalam proses pelayanan pengajuan dat skripsi yang ada. b. Mahasiswa dapat melakukan pengajuan dengan judul yang ditentukan oleh dosen sebelumnya c. Mahasiswa dapat dengan mudah mengetahui daftar judul yang telah di acc 7.2 Saran Penulis memberikan usulan untuk menambah fasilitas lainnya dalam penelitian ini bagaimana sistem yang ada bisa terintegrasi dengan Universitas Lancang Kuning secara keseluruhan. DAFTAR PUSTAKA Jogiyanto HM, 2005, Analisa dan Desain Sistem, Andi, Yogyakarta. MADCOMS, 2008, Membangun website dengan HTML, PHP, MySQL, Andi, Yogyakarta MADCOMS, 2008, Aplikasi Web Database Menggunakan Pemograman PHP dan MySQL, Andi, Yogyakarta Nugroho B, 2007, Perintah SQL, Media Kita,Yogyakarta. Oetomo, 2006, Perencanaan Pengembangan Sistem Informas, Andi, Yogyakarta Pinontoan M. 2008, Designing Information System. Jakarta. Riyanto S, 2007, Membangun Website, Datakom Lintas Buana, Jakarta 1238