PANDUAN EVALUASI DAN PENILAIAN KINERJA STAF

Transkripsi

1 PANDUAN EVALUASI DAN PENILAIAN KINERJA STAF BAB I DEFINISI A. Pengertian a. Pembinaan Karier yang merupakan bagian dari kegiatan pembinaan karyawan pada dasarnya merupakan rangkaian kegiatan pengembangan dan pemanfaatan individu agar dapat mengkontribusikan dirinya secara penuh kepada Rumah Sakit AR. Bunda Lubuklinggau. b. Kegiatan pembinaan karier meliputi pengelolaan dalam bidang pendidikan, penempatan jabatan, kepangkatan dan penugasan-penugasan khusus yang didukung oleh klasifikasi serta penilaian Karywan. c. Penilaian karyawan selain menggambarkan sikap mental, ciri kepemimpinan dan prestasi kerja juga mencerminkan potensi dari personel yang dinilai. d. Penilaian kinerja, adalah penilaian secara periodik pelaksanaan pekerjaan seorang karyawan yang bekerja di unit tempat menjalankan tugas. e. Penilaian Kinerja pekerja harian lepas adalah penilaian secara periodik untuk memperoleh bahan bahan pertimbangan yang obyektif dalam pembinaan tenaga pekerja harian lepas berdasarkan system prestasi kerja serta dalam melaksanakan tugasnya dapat dipertanggungjawabkan. B. Maksud dan Tujuan a. Sebagai panduan bagi setiap penilai dan pejabat personel dalam mengisi dan mengelola daftar penilaian dengan tujuan agar daftar penilaian dapat berfungsi sebagai salah satu sarana pembinaan karier. b. Sebagai panduan bagi setiap penilai dan pejabat personel dalam mengisi dan mengelola dapen dengan tujuan penilaian kinerja adalah untuk mengetahui keberhasilan atau ketidak berhasilan seorang karyawan, dan untuk mengetahui kekurangankekurangan dan kelebihan-kelebihan yang dimiliki oleh karyawan yang bersangkutan 1

2 dalam melaksana-kan tugasnya. Hasil penilaian kinerja digunakan sebagai bahan pertimbangan dalam pembinaan karyawan antara lain pengangkatan, kenaikan pangkat, pengangkatan dalam jabatan, pendidikan dan pelatihan, serta pemberian penghargaan C. Tata Urut a. Bab I : Pendahuluan b.bab II : Dasar Dasar Kebijakan c. Bab III : Panduan Evaluasi dan Penilaian Staf Perawat-Bidan d.bab IV : Panduan Evaluasi dan Penilaian Karyawan PenunjangMedis- non medis e. Bab V : Panduan Evaluasi dan Penilaian Tenaga Pekerja Harian Lepas f. Penutup D. Dasar Dasar Kebijakan a. Surat Keputusan Direktur Nomor 067/SK/DIR/III/2016 tanggal 04 Maret 2016 tentang Evaluasi terhadap staf yang bekerja di unit dan didokumentasikan. b. Surat Keputusan Direktur Nomor 009/SK/DIR/III/2016 tentang Frekuensi Evaluasi Berkala Staf Klinis. c. Surat Edaran Direktur Nomor 068/SE/III/2016 tanggal 05 Maret 2016 tentang pemberlakuan penilaian pelaksanaan pekerjaan untuk Karyawan RS AR. Bunda Lubuklinggau. 2

3 BAB II RUANG LINGKUP A. Panduan Evaluasi Dan Penilaian Staf Keperawatan-Bidan 1. Sesuai ketentuan nilai pelaksanaan pekerjaan dinyatakan dengan sebutan dan angka sebagai berikut : a. Sangat Baik : b. Baik : c. Cukup : d. Sedang : e. Kurang : < Penjelasan Kategori nilai pelaksanaan pekerjaan : a. Jumlah nilai antara 6,0 s/d 6,9 agar pada kolom pendapat dan komentar penilai dan atasan penilai harus diberi penjelasan mengenai faktor faktor yang perlu diberi arahan atau bimbingan dan pengawasan serta catatan personel yang dinilai. b. Jumlah nilai antara 7,0 s/d 7,9 agar pada kolom pendapat dan komentar penilai dan atasan penilai harus diberi penjelasan mengenai hal hal yang masih perlu diperbaiki dan diarahkan. c. Jumlah nilai antara 8,0 s/d 8,9 merupakan penilai yang normal / wajar d. Jumlah nilai antara 9,0 s/d 10 agar pada kolom keterangan tambahan untuk penilai dan atasan penilai diberikan penjelasan kemampuan yang dinilai. 3. Waktu Pengiriman Daftar Penilaian (Dapen) a. Untuk Periode I diterima setelah karyawan tersebut telah melalui masa training. b. Untuk Periode II diterima kepala unit paling lambat 1 minggu sebelum tanggal kontrak berakhir. c. Daftar Penilaian untuk proses Usulan Kenaikan Pangkat dikirimkan sesuai yang ditetapkan dalam kala waktu usulan kenaikan pangkat. 3

4 B. Pedoman Evaluasi Dan Penilaian Staf Penunjang Medis Dan Non Medis 1. Sesuai ketentuan nilai pelaksanaan pekerjaan dinyatakan dengan sebutan dan angka sebagai berikut : a. Sangat Baik : b. Baik : c. Cukup : d. Sedang : e. Kurang : 50 Kebawah 2. Untuk keseragaman dalam penilaian perlu adanya arahan-arahan sebagai berikut : a. Jumlah nilai kurang dari 76 agar pada kolom lain-lain diberikan penjelasan mengenai segi-segi yang perlu mendapatkan perhatian dan bimbingan bagi karyawan yang bersangkutan b. Jumlah nilai 76 s/d 79 merupakan nilai yang dianggap baik secara normal dan wajar. c. Jumlah nilai 80 s/d 84 pada kolom 8 lain-lain diberikan penjelasan mengenai segi segi yang menonjol dari kemampuan karyawan yang bersangkutan. d. Jumlah nilai 85 s/d 90 agar segi segi yang menonjol tersebut lebih cepat dapat terperinci. e. Jumlah nilai lebih dari 90 disamping segi segi yang menonjol diperinci, perlu diberikan penjelasan mengenai hal yang bersifat kepemimpinan, psikologis guna pembinaan karier / penempatan yang cocok dari karyawan yang bersangkutan. 3. Agar para Kepala Bagian / Kepala Unit Staf dilingkungan RS AR. Bunda Lubuklinggau memberikan penilaian kepada anak buahnya berpedoman pada ketentuan tersebut. 4. Pengiriman Daftar Penilaian ditentukan sebagai berikut : a. Daftar Penilaian Karyawan masa kerja tiga bulan dari masa training masingmasing diberikan 12 (dua belas) lembar dan harus sudah diterima di Bagian HRD selambat-lambatnya satu minggu sebelum berakhirnya masa training. 4

5 b. Daftar Penilaian Karyawan masa kerja satu kebawah masing masing diberikan 12 (dua belas) lembar dan harus sudah diterima di Bagian HRD selambat lambatnya akhir bulan Desember setiap tahun. C. Pedoman Evaluasi Dan Penilaian Tenaga Pekerja Harian Lepas 1. Sesuai ketentuan nilai pelaksanaan pekerjaan dinyatakan dengan sebutan dan angka sebagai berikut : a. Amat Baik : b. Baik : c. Cukup : d. Sedang : e. Kurang : 50 Kebawah 2. Untuk keseragaman dalam penilaian perlu adanya arahan arahan sebagai berikut : a. Jumlah nilai kurang dari 76 agar pada kolom lain lain diberikan penjelasan mengenai segi-segi yang perlu mendapatkan perhatian dan bimbingan bagi tenaga pekerja harian lepas yang bersangkutan b. Jumlah nilai 76 s/d 79 merupakan nilai yang dianggap baik secara normal dan wajar. c. Jumlah nilai 80 s/d 84 pada kolom 8 lain lain diberikan penjelasan mengenai segi segi yang menonjol dari kemampuan tenaga pekerja harian lepas yang bersangkutan. d. Jumlah nilai 85 s/d 90 agar segi segi yang menonjol tersebut lebih cepat dapat terperinci. e. Jumlah nilai lebih dari 90 disamping segi segi yang menonjol diperinci, perlu diberikan penjelasan mengenai hal yang bersifat kepemimpinan, psikologis guna pembinaan karier / penempatan yang cocok dari tenaga pekerja harian lepas yang bersangkutan. 3. Penilaian dilakukan pada akhir tahun pada bulan Desember 5

6 BAB III TATA LAKSANA Karyawan yang telah melaui masa training tiga bulan maupun satu tahun dari masa kerja akan di data dari bagian HRD. Bagian HRD akan mengkonfirmasi kepada kepala bagian/unit dari karyawan tersebut untuk mengambil Dapen sesuai dengan jumlah data karyawan yang akan dilakukan penilaian kinerja. Setelah kepala unit melakukan penilaian, maka dapen akan diserahkan pada bagian HRD dan dinaikan ke direktur sebagai bahan pertimbangan. Dapen yang telah ditanda tangani Direktur akan dikembalikan pada bagian HRD untuk ditindak lanjuti dan didokumentasikan di file kepegawaian masing-masing. 6

7 BAB IV DOKUMENTASI (Terlampir) 7

8 BAB V PENUTUPP Demikian Pedoman Evaluasi dan Penilaian Kinerja Staf yang harus diikuti dan dilaksanakan sebaik-baiknya oleh setiap pejabat / atasan demi tercapainya sasaran pembinaan karyawan RS AR. Bunda Lubuklinggau. Lubuklinggau, Maret 2016 Direktur RS AR. Bunda Lubuklinggau dr. Sarah Ainar Rahman NIK