BAB II BAHAN RUJUKAN

Transkripsi

1 BAB II BAHAN RUJUKAN 2.1 Auditing Pengertian Auditing Secara umum auditing merupakan suatu proses perbandingan antara kenyataan yang ada dengan yang seharusnya ada, yang bertujuan untuk menilai apakah kondisi yang telah ada sesuai dengan yang diharapkan. Dalam pengertian audit terdapat dua unsur yang kita temui dalam setiap pemeriksaan yaitu kondisi dan Kriteria. Kondisi adalah kenyataan yang sebenarnya melekat pada objek yang diperiksa. kriteria adalah yang seharusnya dikerjakan pada objek yang diperiksa. Definisi Auditing menurut Mulyadi dan Kanaka (1998 : 7) adalah : Auditing merupakan suatu proses sistematis, yaitu berupa suatu rangkaian langkah atau prosedur yang logis, berkerangka dan terorganisasi. Auditing dilaksanakan dengan suatu urutan langkah yang direncanakan, terorganisasi dan bertujuan. (Mulyadi dan Kanaka, 1998 : 7) Sedangkan pengertian Auditing menurut Arens dan Loebbecke (2000, 9) Auditing is the accummulation and evaluation of evidence about quantifiable information of an economic entity to determine and report on the degree of correspondence between the information and established criteria, auditing should be done by a competent and independent person. (Arens dan Loebbecke, 2000 : 9) Dari pengertian diatas dapat disimpulkan sebagai berikut : 1. Auditing merupakan proses pengumpulan dan pengevaluasian bukti-bukti mengenai informasi kuantitatif kesatuan ekonomi tertentu. 7

2 BAB II BAHAN RUJUKAN 8 2. Auditing bertujuan untuk menentukan tingkat kesesuaian antara informasi kuantitatif tersebut dengan kriteria yang telah ditetapkan dan melaporkan kepada pihak yang membutuhkan. 3. Auditing harus dilaksanakan oleh orang yang kompeten dalam menentukan jumlah dan jenis bahan bukti yang dikumpulkan dalam pemeriksaannya dan seorang auditor harus mempunyai sikap yang independent dalam melakukan tugasnya Jenis-jenis Audit Pemeriksaan auditing menurut Arens dan Loebbecke dalam bukunya Auditing yang diterjemahkan oleh Amir Abadi Jusuf (2000 : 11-12) dibagi menjadi tiga jenis yaitu : 1) Audit atas laporan keuangan (financial statement audit) audit atas laporan keuangan bertujuan menentukan apakah laporan keuangan secara keseluruhan yang merupakan informasi terukur yang akan diverifikasi telah disajikan sesuai dengan prinsip-prinsip akuntansi yang berlaku umum. 2) Audit operasional (operational audit) Audit operasional merupakan penelaahan atas bagian manapun dari prosedur dan metode operasi suatu organisasi untuk menilai efisiensi dan efektifitasnya. Umumnya pada saat selesainya audit operasional, auditor akan memberikan sejumlah saran kepada manajemen untuk memperbaiki jalannya operasi perusahaan. Audit operasional mempunyai ruang lingkup

3 BAB II BAHAN RUJUKAN 9 yang lebih luas dari pada audit keuangan. Dalam audit operasional, tinjauan yang dilakukan tidak terbatas pada masalah-masalah akuntansi saja, tetapi meliputi evaluasi terhadap struktur organisasi, pemanfaatan komputer, metode produksi, pemasaran dan bidang lain sesuai dengan keahlian auditor. Pada prakteknya, audit operasional cenderung memberikan saran perbaikan prestasi kerja dibandingkan melaporkan keberhasilan prestasi kerja yang sekarang. Dalam hal ini, audit operasional lebih merupakan konsultasi manajemen daripada audit. 3) Audit atas ketaatan (compliance audit) Audit atas ketaatan bertujuan mempertimbangkan apakah audit (klien) telah mengikuti prosedur atau aturan tertentu yang telah ditetapkan pihak yang memiliki prioritas yang lebih tinggi. Hasil audit ketaatan biasanya tidak dilaporkan kepada pihak luar, tetapi kepada pihak tertentu dalam organisasi. Pimpinan organisasi adalah pihak yang berkepentingan atas dipatuhinya prosedur dan aturan yang telah ditetapkan. (Amir Abadi Jusuf, 2000 : 11-12) 2.2 Audit Operasional Pengertian Audit Operasional Audit operasional sering disebut juga sebagai audit manajemen, audit prestasi, audit sistem, audit efisiensi dan sebagainya. Arens dan Loebbecke (2000 : 12) mengemukakan pengertian audit operasional sebagai berikut :

4 BAB II BAHAN RUJUKAN 10 an operasional audit is review of any part of an organizations operating procedures and methods for the purpose of evaluating of efficiency and effectivieness. (Arens dan Loebbecke, 2000 : 12) Definisi audit operasional menurut Abdul Halim (1995 : 6) diungkapkan sebagai berikut : audit operasional adalah penghimpunan dan pengevaluasian bukti-bukti mengenai kegiatan operasional organisasi dalam hubungannya dengan tujuan pencapaian efektivitas, efisiensi maupun penghematan (ekonomi) operasional (Abdul Halim, 1995 : 6). Sedangkan menurut Noorgard dalam bukunya The Profesional Accountants View of Operational Auditing yang diterjemahkan oleh Nugroho Widjajanto (1985 : 5) audit operasional adalah sebagai berikut : audit operasional adalah suatu tinjauan dan evaluasi sistematis atas suatu organisasi atau bagian dari organisasi yang dilaksanakan dengan tujuan untuk menetapkan apakah organisasi tersebut beroperasi secara efisien. (Nugroho Widjajanto, 1985 : 5) Jadi inti dari konsep audit operasional adalah adanya pemikiran bahwa jika para manajer ingin beroperasi dengan kreatif, mereka memerlukan beberapa bentuk sistem peringatan dini yang dapat mendeteksi berbagai masalah yang merugikan dan berbagai kesempatan untuk pengembangannya Tujuan Audit Operasional Tujuan audit operasional adalah untuk menilai organisasi dengan efisiensi manajemen dari suatu perusahaan. Untuk mencapai tujuan tersebut, auditor perlu menyelidiki struktur organisasi dan komponen komponennya, rencana dan

5 BAB II BAHAN RUJUKAN 11 kebijakan, cara pelaksanaan kegiatan, dan penggunaan unsur unsur manusiawi fisik dan finansial dalam pembiayaannya. Tujuan audit operasional yang dikemukakan oleh cashin (1986 : 51-54) adalah sebagai berikut : 1. Penilaian terhadap pengendalian (Appraisal of Control) Penilaian terhadap pengendalian ini berhubungan dengan pengendalian administrasi pada semua tingkat bisnis yang bertujuan untuk menentukan apakah pengendalian telah memadai dan terbukti efektif dan mencapai tujuan manajemen atau rencana operasi. 2. Penilaian pelaksanaan Appraisal of performance) Dalam penilaian pelaksanaan, auditor menyimpulkan informasi kuantitatif untuk mengukur keefektifan dan efisiensi. Auditor dalam hal ini memperhatikan pelaksanaan dari personalia, beban kerja, produktivitas, kualitas kerja dan biaya. Informasi ini akan memberikan masukan kepada manajemen sebagai dasar pengambilan keputusan dalam perubahan rencana dan perbaikan pengendalian. 3. Penilaian tujuan dan rencana (appraisal of Objectives and Plans) Auditor memperhatikan tujuan organisasi perusahaan dimana tujuan tersebut harus jelas, dapat di mengerti, telah tercakup secara memadai, layak dan mencerminkan tanggung jawab kepada para pemegang saham, karyawan, masyarakat dan pemerintah secara tepat, tidak sering di ubah-ubah sehingga tidak mengakibatkan kebingungan. Auditor juga harus memperhatikan perencanaan yang dibuat, apakah

6 BAB II BAHAN RUJUKAN 12 perencanaan tersebut fleksibel untuk diubah dengan metode yang efisien, memungkinkan adanya pendelegasian tanggung jawab secaa tepat, telah dikomunikasikan, memberikan laba yang besar daripada biaya untuk menyusunnya. 4. Penilaian struktur organisasi (Appraisal of Organizations structure) Auditor harus memperhatikan apakah : a. Struktur organisasi harmonis dengan tujuan perusahaan, divisi, departemen atau unit yang ada. b. Adanya tanggung jawab yang jelas dari manajer puncak sampai ketingkat yang paling bawah. c. Struktur organisasi memberikan unity of command (satu orang hanya memberikan laporan kepada satu orang supervisor) d. Struktur organisasi telah mempunyai fungsi yang seimbang e. Terdapat fungsi-fungsi yang sesuai dalam suatu grup. (cashin, 1986 : 51-54) Jadi pada dasarnya audit operasional bertujuan untuk menghasilkan perbaikan dalam pengelolaan kegiatan yang diaudit dengan membuat saran-saran, sehingga pelaksanaan audit operasional dapat membantu manajemen Manfaat Audit Operasional Manfaat audit operasional menurut Nugoho Widjajanto (1985 : 28) adalah sebagai berikut :

7 BAB II BAHAN RUJUKAN Identifikasi tujuan, kebijakan, sasaran dan prosedur organisasi yang sebelumnya tidak jelas. 2. Identifikasi kriteria yang dapat dipergunakan untuk mengukur tingkat tercapainya tujuan organisasi dan menilai kegiatan manajemen. 3. Evaluasi yang independen dan objektif atas suatu kegiatan tertentu. 4. Penetapan apakah organisasi sudah mematuhi prosedur, peraturan, kebijakan serta tujuan yang telah ditetapkan. 5. Penetapan efektivitas dan efisiensi sistem pengendalian manajemen. 6. Penetapan tingkat keandalan (reliability) dan kemanfaatan (usefulness) dari berbagai laporan manajemen. 7. Identifikasi daerah-daerah permasalahan dan mungkin juga penyebabnya. 8. Identifikasi berbagai kesempatan yang dapat dimanfaatkan untuk lebih meningkatkan laba, mendorong pendapatan dan mengurangi biaya atau hambatan dalam organisasi. 9. Identifikasi berbagai tindakan alternatif dalam berbagai daerah kegiatan Jenis-jenis Audit Operasioanal Menurut Amin Widjaja Tunggal (1992 : 35) audit operasional dibagi menjadi : 1. Audit Fungsional (functional Audit) Audit operasional yang dilakukan pada saat satu atau beberapa fungsi serasi,. Keuntungan audit ini adalah auditor dapat melaksanakan

8 BAB II BAHAN RUJUKAN 14 spesialisasi kerugiannya dalam mengevaluasi fungsi-fungsi lain yang berhubungan. 2. Audit Organisasi (organization Audit) Audit operasional yang dilakukan terhadap keseluruhan unit organisasi, seperti departemen, cabang atau anak perusahaan. Penekanan pada audit ini terletak pada efisiensi dan efektivitas dari fungsi-fungsi dalam organisasi yang berinteraksi. 3. Permintaan Khusus (Special Assignment) Audit ini dilakukan atas permintaan dari manajemen untuk meneliti suatu masalah dalam perusahaan. (Amin Widjaja Tunggal, 1992 : 35) Tahap-tahap Audit Operasional Menurut Nugroho Widjajanto (1985 : 30 ) audit operasional secara garis besar dibagi dalam 2 tahap, yaitu tahap pendahuluan dan tahap audit mendalam. Dibawah ini akan dijelaskan mengenai tahap-tahap audit operasional. 1. Tahap pendahuluan Tahap pendahuluan bertujuan untuk memperoleh informasi umum dan latar belakang mengenai aspek yang berhubungan dengan aktivitas, program dan sistem organisasi dalam waktu yang relatif singkat. Melalui informasi tersebut, auditor akan memiliki pengetahuan yang cukup untuk mengidentifikasikan berbagai bidang dan peristiwa yang dianggap memerlukan penyelidikan. Tahap pendahuluan ini memberikan

9 BAB II BAHAN RUJUKAN 15 kemungkinan bagi terselenggaranya pelaksanaan audit secara teratur. Tahap pendahuluan ini terdiri dari : a. Pengamatan Fisik Atas Fasilitas Perusahaan Pada tahap pendahuluan ini pengamatan fisik atas fasilitas perusahaan akan banyak memberikan manfaat dan mengumpulkan informasi mengenai perusahaan dan bagian-bagian yang sedang diteliti. Auditor juga harus mempelajari indikasi-indikasi permasalahan, juga mewawancarai masing-masing pimpinan yang bertanggung jawab atas suatu fasilitas fisik atau dengan menggunakan kuisioner yang telah disusun menurut penekanan masalah tertentu. b. Mencari Data Tertulis Audit operasional bertujuan untuk menilai apakah perusahaan menerapkan praktek manajemen secara konsisten. Untuk itu perlu diperoleh dokumen-dokumen sebagai bahan analisis, seperti tujuan tertulis perusahaan, prosedur dan kebijakan, uraian tugas, struktur organisasi dan laporan intern lainnya. c. Wawancara dengan Manajemen Dalam tahap ini auditor harus memahami apa yang dirasakan karyawan perusahaan dan bagaimana pandangan mereka terhadap permasalahan tertentu. Hal ini dapat dilakukan melalui wawancara langsung dengan karyawan perusahaan. Wawancara dengan manajer juga dapat dilakukan untuk memperoleh informasi dalam rangka mengidentifikasi masalah.

10 BAB II BAHAN RUJUKAN 16 d. Kegiatan Analisis Terakhir, auditor melakukan analisa secara menyeluruh atas dokumendokumen intern yang telah dikumpulkan sebelumnya serta meninjau sistem pengendalian intern dan arus data transaksi. Data yang terkumpulkan kemudian dibandingkan dengan kriteria-kriteria yang telah ditentukan. Jika auditor telah menyelesaikan tahap ini, berarti seluruh tahap pendahuluan telah selesai dilaksanakan. Hasil dari tahap ini kemudian disimpulkan dalam suatu laporan pemeriksaan pendahuluan yang disebut memoranda survai, dimana hasil temuan dan pemikirannya disusun secara sistematis dan terorganisir. 2. Tahap Audit mendalam Dari infomasi yang diperoleh pada tahap audit pendahuluan, auditor sudah memiliki gambaran yang jelas dimana letak permasalahan tidak efisien dan efektif dalam perusahaan. Dengan melaksanakan audit mendalam, akan diperoleh kesempatan-kesempatan yang lebih luas untuk memperkuat dan meyakinkan kesimpulan yang akan dibuat oleh auditor. Oleh karena itu audit mendalam meliputi kegiatan pengamatan dan pengembangan semua informasi penting yang relevan dan berguna untuk mempertimbangkan, mendukung, mengajukan temuan, kesimpulan dan rekomendasi yang dibuat pada saat audit selesai. Dalam tahap audit mendalam dilakukan audit lanjutan atas bagian yang menunjukkan adanya permasalahan dan bagian yang akan

11 BAB II BAHAN RUJUKAN 17 memberikan manfaat jika dapat diperbaiki. Tahap audit mendalam mencakup kegiatan-kegiatan sebagai berikut : a. Studi Lapangan, yang meliputi : wawancara dengan pegawai inti pada semua tingkatan organisasi. Mengidentifikasi dan mewawancarai sumber-sumber ekstern yang dianggap penting tanpa melanggar kerahasiaan penugasan. Observasi kegiatan operasi dan fungsi-fungsi manajemen. Penelitian sistem pengendalian intern. Penelitian atas berbagai formulir dan laporan. b. Analisa, yang meliputi : Perbandingan berbagai data yang dikumpulkan dengan kriteria pengujian. Penilaian atas resiko dan inefisiensi perusahaan untuk menentukan bidang dan aktivitas yang dapat ditingkatkan, pendokumentasian temuan dan manfaat potensial. Penegasan kembali kriteria pengukuran dengan pegawai yang bersangkutan. Pendiskusian temuan dan kesempatan perbaikan dengan pegawai yang bersangkutan. Pengembangan berbagai alternatif perbaikan, rekomendasi dan saran-saran untuk melakukan studi lebih lanjut tentang kesempatan perbaikan pokok. (Nugroho Widjajanto 1985 : 30 )

12 BAB II BAHAN RUJUKAN Pelaporan Audit Operasional Keberhasilan audit operasional dimulai dengan kemampuan auditor untuk mengidentifikasikan masalah-masalah, penyebab timbulnya dan ketepatan rekomendasi yang dibuat. Penyampaian laporan tersebut harus bersifat obyaktif, jelas, singkat, konstruktif dan tepat waktu sehingga manajemen dapat menggunakan hasil audit sebagai alat Bantu untuk menetapkan tindakan yang lebih efisien dan efektif. Menurut Supriyono (1990 : 28) karakteristik pelaporan yang baik adalah : a. Menyajikan fakta-fakta mengenai temuan audit secara tepat dan jelas. b. Kesimpulan yang dibuat didukung oleh temuan audit. c. Memberikan rekomendasi praktis penyelesaian masalah unit organisasi yang diperiksa. (Supriyono, 1990 : 28) Sedangkan menurut Nugroho Widjajanto (1985 : 61-62) dalam penyusunan laporan mencakup kegiatan-kegiatan sebagai berikut : a. Pengorganisasian dan pengonsepan laporan yang meliputi pengutaraan temuan, rekomendasi dan manfaat. b. Pengembangan rencana implementasi dan tabel waktu rekomendasi bilamana selesai. c. Pendiskusian konsep laporan dengan para pejabat dan manajer yang sesuai dari organisasi yang diteliti dan apabila berbeda dengan pihak yang memberikan tugas.

13 BAB II BAHAN RUJUKAN 19 d. Pengajuan laporan audit operasional harus mencerminkan ketetapan penerapan prosedur dalam semua tahap audit dan harus didukung oleh bukti-bukti dokumenter yang dicatat dalam kertas kerja. (Nugroho Widjajanto, 1985 : 61-62) 3.3 Penggajian dan Upah Pengertian Penggajian dan Upah berikut : Menurut Mulyadi (2001 : 373) pengertian gaji dan upah adalah sebagai Gaji adalah umumnya merupakan pembayaran atas penyerahan jasa yang dilakukan oleh karyawan yang mempunyai jenjang jabatan manajer dan dibayarkan secara tetap perbulan, sedangkan upah adalah umumnya merupakan pembayaran atas penyerahan jasa yang dilakukan oleh karyawan pelaksana dan dibayarkan berdasarkan hari kerja, atau satuan jumlah produk yang dihasilkan oleh karyawan. (Mulyadi, 2001 : 373) Menurut Mangkunegara (2005 : 85) mengemukakan bahwa : Gaji adalah uang yang dibayarkan kepada pegawai atas jasa pelayanannya yang diberikan secara bulanan. (Mangkunegara, 2005 : 85) Sedangkan menurut Rivai, V (2005 : 379) menyatakan sebagai berikut : Gaji adalah pemberian balas jasa dalam bentuk uang yang diterima karyawan sebagai konsekuensi dari statusnya sebagai seorang karyawan yang memberikan kontribusi dalam mencapai tujuan perusahaan. Rivai, V (2005 : 379) Berdasarkan pengertian-pengertian diatas dapat disimpulkan bahwa gaji adalah kewajiban yang timbul dalam perusahaan sehingga akibat adanya prestasi atas jasa yang diserahkan oleh karyawan untuk perusahaan.

14 BAB II BAHAN RUJUKAN Fungsi-Fungsi Yang Terkait Dengan Penggajian Menurut Mulyadi (2001 : 382) bagian yang terlibat dalam sistem akuntansi gaji dan upah adalah sebagai berikut : 1. Fungsi Kepegawaian Fungsi ini bertanggung jawab untuk mencari karyawan baru, menyeleksi calon karyawan, memutuskan penempatan karyawan baru, membuat surat keputusan tarif gaji dan upah karyawan, kenaikan pangkat dan golongan gaji, mutasi karyawan dan pemberhentian karyawan. 2. Fungsi Pencatat Waktu Fungsi ini bertanggung jawab untuk menyelenggarakan catatan waktu hadir bagi semua karyawan perusahaan. Sistem pengendalian internal yang baik mensyaratkan fungsi pencatatan waktu hadir karyawan tidak boleh dilaksanakan oleh fungsi operasi atau oleh fungsi pembuat daftar gaji dan upah. 3. Fungsi Pembuat Daftar gaji dan upah Fungsi ini bertanggung jawab untuk membuat daftar gaji dan upah yang berisi penghasilan kotor yang menjadi hak dan berbagai potongan yang menjadi beban setiap karyawan dalam jangka waktu pembayaran gaji dan upah. Daftar gaji dan upah diserahkan oleh fungsi pembuat daftar gaji dan upah kepada fungsi akuntansi guna pembuatan bukti kas keluar yang dipakai sebagai dasar untuk pembayaran gaji dan upah kepada karyawan.

15 BAB II BAHAN RUJUKAN Fungsi Akuntansi Dalam sistem akuntansi penggajian dan upah fungsi akuntansi bertanggung jawab untuk mencatat kewajiban yang timbul dalam hubungannya dengan pembayaran gaji dan upah karyawan. 5. Fungsi Keuangan Fungsi ini bertanggung jawab untuk mengisi cek guna pembayaran gaji dan upah dan menguangkan cek tersebut ke bank. Uang tunai tersebut kemudian dimasukkan kedalam amplop gaji dan upah setiap karyawan, untuk selanjutnya dibagikan kepada karyawan yang berhak. (Mulyadi, 2001 : 382) Prosedur-Prosedur Sistem Gaji dan Upah Prosedur sistem gaji dan upah menurut La Midjan (2001 : 240) adalah sebagai berikut: 1. Sistem dan prosedur penempatan karyawan (Employment Procedure) 2. Sistem dan prosedur pencatatan waktu (Time Keeping Procedure) 3. Sistem dan prosedur pengupahan dan gaji(payroll Procedure) Uraian dari prosedur-prosedur diatas adalah sebagai berikut: 1. Sistem dan prosedur penempatan karyawan Sistem dan prosedur ini merupakan kegiatan bagian personalia yang terdiri dari kegiatan-kegiatan sebagai berikut: a. Mencari karyawan baru, terdiri dari beberapa kegiatan sebagai berikut:

16 BAB II BAHAN RUJUKAN 22 1) Membuat catatan karyawan yang berhenti atau diberhentikan dan pelamar baru 2) Memelihara hubungan dengan sumber-sumber tenaga kerja 3) Memasang iklan b. Mengadakan wawancara c. Mengeluarkan surat pengangkatan d. Melaksanakan macam-macam tugas lainnya, seperti: 1) Membuat catatan mengenai pengalokasian karyawan 2) Membuat catatan mengenai potongan-potongan pembayaran 3) Membuat catatan mengenai sebab berhentinya karyawan 4) Membuat daftar cuti karyawan 2. Sistem dan prosedur pencatatan waktu Prosedur pencatat waktu hadir terbagi menjadi dua yaitu: a. Pencatat waktu hadir meliputi : 1) Menyusun kartu waktu hadir yang berisi nama karyawan, no kartu 2) Mengawasi kartu-kartu yang dicap 3) Melakukan pemeriksaan, misalnya pengawasan tentang tepatnya waktu, menentukan tarif yang layak 4) Menghitung dan menjumlahkan waktu hadir 5) Mencocokan waktu kehadiran dengan catatan waktu kerja 6) Membuat laporan ke bagian pembayaran gaji dan upah 7) Membuat perhitungan gaji dan upah dimuka

17 BAB II BAHAN RUJUKAN 23 b. Pencatatan waktu kerja meliputi : 1) Memberikan Job ticket 2) Mengecek karyawan ketika mereka bekerja 3) Mencocokan catatan waktu hadir dengan waktu kerja dan membuat penyesuaian jika ada perbedaan 4) Menjumlahkan jam kerja yang sesungguhnya untuk tiap operasi 5) Mengalikan jumlah produksi dan jumlah jam menurut standar 6) Membuat laporan hasil produksi setiap karyawan dalam tiap bagian 7) Membuat laporan khusus 3. Sistem dan prosedur pengupahan Tugas bagian fungsi ini adalah sebagai berikut : a. Menghitung gaji dan upah b. Membuat formulir dan laporan, seperti: 1) Jurnal gaji dan upah 2) Cek gaji dan amplop gaji 3) Catatan gaji karyawan c. Menyusun statistik gaji dan upah. d. Memelihara arsip yang penting. (La Midjan, 2001 : 240) Dokumen-Dokumen Sistem Penggajian Menurut Mulyadi (2001 : 374) dokumen yang digunakan dalam sistem gaji dan upah adalah :

18 BAB II BAHAN RUJUKAN Dokumen pendukung perubahan gaji dan upah Dokumen ini umumnya dikeluarkan oleh fungsi kepegawaian berupa surat-surat keputusan yang bersangkutan dengan karyawan. 2. Kartu jam hadir Dokumen ini digunakan oleh fungsi pencatat waktu untuk mencatat jam hadir setiap karyawan di perusahaan. 3. Kartu jam kerja Dokumen ini digunakan untuk mencatat waktu yang dikonsumsi oleh tenaga kerja langsung guna mengerjakan pesanan tertentu. 4. Daftar gaji dan upah Dokumen ini berisi jumlah gaji bruto setiap karyawan, dikurangi potongan-potongan berupa PPh pasal 21, utang karyawan, iuran untuk organisasi karyawan, dan lain sebagainya. 5. Rekap daftar gaji dan upah Dokumen ini merupakan ringkasan gaji departemen yang dibuat berdasarkan daftar gaji. 6. Surat pernyataan gaji dan upah Dokumen ini dibuat oleh fungsi pembuat daftar gaji bersamaan dengan pembuatan daftar gji atau dalam kegiatan yang terpisah dari pembuatan daftar gaji. 7. Amplop gaji dan upah Uang gaji karyawan diserahkan kepada setiap karyawan dalam amplop gaji. Dihalaman muka amplop gaji setiap karyawan ini berisi informasi

19 BAB II BAHAN RUJUKAN 25 mengeni nama karyawan, nomor identifikasi karyawan dan jumlah gaji bersih yang diterima karyawan dalam bulan tertentu. 8. Bukti kas keluar Dokumen ini merupakan perintah pengeluaran uang yang dibuat oleh fungsi akuntansi kepada fungsi keuangan, berdasarkan informasi dalam daftar gaji yang diterima dari fungsi pembuat daftar gaji Catatan-Catatan Yang Digunakan Dalam Penggajian Sedangkan catatan akuntansi yang digunakan dalam pencatatan gaji dan upah adalah : 1. Jurnal Umum Dalam pencatatan gaji dan upah ini jurnal umum digunakan untuk mencatat distribusi biaya tenaga kerja ke dalam setiap departemen di dalam perusahaan. 2. Kartu Harga Pokok Produk Digunakan untuk mencatat upah tenaga kerja langsung yang dikeluarkan untuk pesanan tertentu. 3. Kartu Biaya Catatan ini digunakan untuk mencatat biaya tenaga kerja tidak langsung dan biaya tenaga kerja non produksi setiap departemen dalam perusahaan. 4. Kartu Penghasilan Karyawan Catatan ini digunakan untuk mencatat penghasilan dan berbagai potongan yang diterima setiap karyawan, informasi dalam kartu ini dipakai sebagai

20 BAB II BAHAN RUJUKAN 26 dasar perhitungan pph pasal 21 yang menjadi beban setiap karyawan. Disamping itu digunakan sebagai tanda terima gaji dan upah karyawan yang ditandatangani oleh kayawan sendiri, sehingga rahasia penghasilan setiap karyawan dapat terjamin. (Mulyadi, 2001 : 374)