MAKALAH PERKEMBANGAN TEKNILOGI INFORMASI TERHADAP ORGANISASI

Transkripsi

1 MAKALAH PERKEMBANGAN TEKNILOGI INFORMASI TERHADAP ORGANISASI Oleh: ANDY WIJAYA ( ) FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI PRODI SISTEM INFORMASI UNIVERSITAS MERCU BUANA YOGYAKARTA

2 Kata Pengantar Puji syukur saya panjatkan ke hadirat Allah SWT, atas limpahan rahmat dan hidayahnya karana dapat menyelesaikan makalah tentang Perkembangan Teknologi Informasi Terhadap Organisasi Laporan ini disusun sebagai salah satu tugas Prilaku Organisasi Dalam kesempatan ini sayai mengucapkan terimakasih yang sedalam-dalamnya kepada Dosen pembimbing mata kuliah Prilaku Organisasi Yth : Putri Taqwa Prasetyaningrum Kami menyadari bahwa dalam penyusunan laporan ini jauh dari sempurna, baik dari segi penyusunan, bahasan, ataupun penulisannya. Oleh karena itu kami mengharapkan kritik dan saran yang sifatnya membangun, khususnya dari dosen mata kuliah guna menjadi acuan dalam bekal pengalaman bagi saya untuk lebih baik di masa yang akan datang. Yogyakarta, 28 Desember 2015 Andy Wijaya

3 DAFTAR ISI BAB I... 4 PENDAHULUAN... 4 Latar Belakang Masalah Rumusan Masalah Tujuan dan Manfaat... 6 BAB II Pembahasan... 7 BAB III KESIMPULAN DAFTAR PUSTAKA... 13

4 BAB I PENDAHULUAN Latar Belakang Masalah Pemakaian teknologi dalam kehidupan sehari-hari tidak dapat dihindari. Perkembangan teknologi pada era globalisasi saat ini sangat pesat. Untuk itu, masyarakat dituntut untuk melakukan suatu perubahan di setiap kegiatannya. Pada saat ini yang paling berpengaruh terhadap kegiatan manusia adalah teknologi informasi. Hasil survey yang dilakukan oleh International Telecomunication Union (2014) tentang perkembangan Information and Comunication Technology (ICT) global didapatkan 95,5 per 100 penduduk menggunakan telepon seluler. Berdasarkan hasil survey tersebut, terdapat 4,5 per 100 penduduk yang belum memanfaatkan perkembangan teknologi informasi. Mobilitas masyarakat yang semakin padat berdampak pada perubahan gaya hidup. Perkembangan teknologi informasi sudah mengarah pada penggunaan teknologi informasi berupa internet. Survey yang dilakukan International Telecomunication Union (2014) tentang persentase pengguna internet di Indonesia mencapai 15,36%, maka berdasarkan data Badan Pusat Statistik(2010) tentang kependudukan sekitar 36,4 juta penduduk Indonesia sudah menggunakan internet. Tifatul Sembiring (2014) dalam sambutannya mengungkapkan bahwa Kemajuan teknologi informasi dan komunikasi harus dapat dimanfaatkan untuk kesejahteraan masyarakat. Teknologi merupakan alat untuk mewujudkan bangsa yang cerdas dan maju. Internet dapat memberikan manfaat besar bagi pendidikan, penelitian,

5 niaga, dan aspek kehidupan lainnya untuk membantu meningkatkan pengetahuan dan memperluas kesempatan dalam meraih kualitas kehidupan yang lebih baik. Sambutan Menteri Kominfo tersebut menekankan bahwa aplikasi dari perkembangan teknologi informasi berupa internet merupakan alat yang penting untuk menunjang pendidikan. Oleh karena itu, lembaga pendidikan seharusnya dapat memanfaatkan aplikasi dari perkembangan teknologi informasi tersebut. Lembaga pendidikan melihat perkembangan teknologi informasi (TI) sebagai alat yang sangat menarik untuk membuat operasional organisasi lebih efisien. Tujuan teknologi informasi adalah menghapus posisi penyambung komunikasi dari dua tempat yang berkepentingan, juga menghapuskan batas waktu untuk operasi internasional dengan konsep real time. Oleh karena itu, sebuah lembaga pendidikan dapat melayani pelanggan secara efisien. Perkembangan teknologi informasi (TI) memberikan manfaat dan kemudahan yang besar bagi dunia pendidikan terutama untuk sistem informasi akademik. Kegiatan administrasi data akademik di lembaga pendidikan membutuhkan administrasi data regular dan teroganisir agar kegiatan administrasi data akademik dapat diatur dan difungsikan secara optimal. Salah satu upaya untuk meningkatkan dan mempermudah pengelolaan kegiatan administrasi data akademik yakni dengan Sistem informasi manajemen dalam bidang akademik atau yang biasa disebut dengan sistem informasi akademik.

6 Sistem informasi akademik dapat dijadikan perangkat pendukung manajerial dengan memanfaatkan komputer sebagai pengolah dan penampildata akademik. sistem informasi akademik diharapkan dapat mempermudah dalam mengakses informasi, mengelola administrasi data akademik dan proses-proses yang jika dilakukan dengan manual dapat menghabiskan biaya cukup banyak dan tidak mengefisiensikan waktu. Rochaety (2009) mengemukakan bahwa dengan memanfaatkan kemajuan perkembangan teknologi informasi (TI) untuk pelaksanaan tugas akhir skripsi dapat mempermudah komunikasi antara dosen dan mahasiswa dari dua tempat yang berkepentingan, juga menghapuskan batas waktu untuk operasi internasional dengan konsep real- time Rumusan Masalah 1. Bagaimana Peran/fungsi perkembangan TI terhadap Organisasi, Meliputi; Internet Globalisasi Teleoffice Social network Cloud computing 1.3. Tujuan dan Manfaat Tujuan: - Mengatahui bagaimana paran/fungsi dalam perkembangan TI terhadap Organisasi. Mafaat: - Memberikan pengtahuan terhadap mahasiswa tentang peran/fungsi terhadap perkembangan TI terhadap Organisasi

7 BAB II 2.1 Pembahasan Peran/fungsi dalam perkembangan TI terhadap organisasi melalui : a. Internet Menciptakan dan meningkatkan brand image Manfaat yang paling penting dari internet bagi perusahaan adalah menciptakan image atau citra perusahaan di mata masyarakat. Dengan adanya internet sebuah perusahaan dapat dengan mudah memiliki situs atau website yang berisi tentang perkenalan dan informasi mengenai perusahaan tersebut kepada khalayak ramai. Informasi yang ada di dalamnya dapat berupa lini usaha perusahaan atau informasi penting lainnya. Perusahaan dapat mendeskripsikan produk dan jasa yang dijualnya beserta keunggulan masing-masing. Dengan ini orang semakin tahu seperti apa suatu perusahaan dilihat dari websitenya. Oleh karena itu dalam membuat website jangan asal-asalan karena itu akan menentukan pandangan masyarakat terhadap perusahaan. Pilihlah orang yang berpengalaman untuk membuat dan mengelola website perusahaan. Lebih baik lagi jika website dikelola oleh internal perusahaan. Promosi yang rendah biaya Promosi adalah satu bagian penting dalam bisnis. Jika tidak ada promosi yang baik, maka produk dan jasa yang kita jual sulit untuk dikenal masyarakat dan laku, sebaik apapun produk atau jasa yang kita punya. Dengan internet, kita tidak membutuhkan dana ratusan juta untuk mempromosikan produk dan jasa yang kita jual. Selain promosi, internet juga bisa menjadi etalase bagi kita dengan memaksimalkan fungsi website kita. Kita dapat menjual produk kita secara langsung di internet dengan membuat toko online. Saat ini sudah banyak perusahaan yang mengaplikasikan dan memiliki toko online sendiri sebagai wujud pendekatan langsung kepada konsumen dari segmen pengguna internet. Alat komunikasi yang efektif

8 Menjalin komunikasi dengan rekanan dan pelanggan adalah salah satu syarat mutlak dalam berbisnis dan harus dilakukan oleh perusahaan. Dengan internet kita dapat menjalin komunikasi dengan semua kolega dan pelanggan anda dimanapun dan kapanpun selama masih ada jaringan internet. Kita bisa bertegur sapa melalui , berbincang menggunakan chatting, bahkan bisa menggunakan Skype untuk video conference. Internet menjembatani setiap komunikasi ini, sehingga ini menjadi komunikasi yang efektif dan praktis. b. Globalisasi Di era globalisasi, teknologi informasi berperan sangat penting. Dengan menguasai teknologi dan informasi, kita memiliki modal yang cukup untuk menjadi pemenang dalam persaingan global. Di era globalisasi, tidak menguasai teknologi informasi identik dengan buta huruf. Kemampuan TI dan multimedia dalam menyampaikan pesan dinilai sangat besar. Penekanan penting akan memaksimumkan sumber daya manusia di semua sektor, berarti kita akan membutuhkan sistem komunikasi yang sangat efektif. Apabila kita merespons pada kebutuhan fokus awal seharusnya lebih berdasarkan penerimaan informasi daripada penyebaran informasi. Perbedaan utama antara negara maju dan negara berkembang adalah kemampuan ilmu pengetahuan dan teknologi. Kemajuan yang pesat di bidang ilmu pengetahuan dan teknologi di negara-negara maju karma didukung oleh sistem informasi yang mapan. Sebaliknya, sistem informasi yang lemah di negaranegara berkembang mengakibatkan keterbelakangan dalam penguasaan.ilmu pengetahuan.dani teknologi. Jadi jelaslah bahwa maju atau tidaknya suatu negara sangat di tentukan oleh penguasaan teirhadap informasi, karena informasi merupakan modal utama dalam mengembangkan ilmu pengetahuan dan.teknologi yang menjadi senjata pokok untuk membangun negara. Sehingga apabila satu negara ingin maju dan tetap eksis dalam persaingan global, maka negara tersebut harus menguasai informasi. Di era globalisasi dan informasi ini penguasaan terhadap informasi tidak cukup hanya sekedar menguasai, diperlukan kecepatan dan ketepatan. Sebab hampir tidak ada guna menguasai informasi yang telah usang, padahal perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang sangat cepat mengakibatkan usia informasi menjadi sangat pendek, dengan kata lain, informasi lama akan diabaikan dengan adanya informasi yang lebih baru. Kehidupan kita sekarang perlahan lahan mulai berubah dari dulunya era industri berubah menjadi era informasi di balik pengaruh majunya era globalisasi dan informatikamenjadikan computer, internet dan pesatnya perkembangan teknologi

9 informasi sebagai bagian utama yang harus ada atau tidak boleh kekurangan dikehidupan kita. Aktifitas network globalisasi ekonomi yang disebabkan oleh kemajuan dari teknologi informasi bukan hanya mengubah pola produktivitas ekonomi tetapi juga meningkatkan tingkat produktivitas;dan pada saat bersamaan juga menyebabkan perubahan structural dalam kehidupan politik, kebudayaan, kehidupan sosial masyarakat dan juga konsep waktu dalam dalam berbagai lapisan masyarakat. Kemampuan untuk berbicara bahasa asing dan kemahiran komputer adalah dua kriteria yang biasa diminta masyarakat untuk memasuki era globalisasi baik di Indonesia maupun di seluruh dunia. Maka dengan adanya komputer yang telah merambah di segala bidang kehidupan manusia hal itu membutuhkan tanggung jawab sangat tinggi bagi sistem pendidikan kita untuk mengembangkan kemampuan berbahasa masyarakat dan kemahiran komputernya. Menurut pendapat Krsna (Pengaruh Globalisasi Terhadap Pluralisme Kebudayaan Manusia di Negara Berkembang.internet.public jurnal.september 2005). Sebagai proses, globalisasi berlangsung melalui dua dimensi dalam interaksi antar bangsa, yaitu dimensi ruang dan waktu. Ruang makin dipersempit dan waktu makin dipersingkat dalam interaksi dan komunikasi pada skala dunia. Globalisasi berlangsung di semua bidang kehidupan seperti bidang ideologi, politik, ekonomi, sosial budaya, pertahanan keamanan dan lain- lain. Teknologi informasi dan komunikasi adalah faktor pendukung utama dalam globalisasi. Dewasa ini, perkembangan teknologi begitu cepat sehingga segala informasi dengan berbagai bentuk dan kepentingan dapat tersebar luas ke seluruh dunia. Oleh karena itu globalisasi tidak dapat kita hindari kehadirannya. c. Telleoffice Tele Sales Officer / TSO (sebutan untuk orang yang bekerja di bidang Tele Marketing) menjadi tantangan tersendiri, masalahnya pekerjaan seperti ini membutuhkan skill penjual yang mumpuni, walaupun kita tidak bertatap muka langsung dengan para pembeli, tapi etitut untuk jualan secara online ngga mudah lho, kita harus membuat tata bahasa seindah, sesingkat dan sejelas mungkin biar pembeli itu mau mendengar presentasi kita (tentang barang / program) yang kita jual dan tertarik membeli / bergabung tentunnya. Strategi penjualan dengan Tele Marketing ini bisa di tempatkan dalam bidang apa saja, tentunnya bila kita menginginkan cakupan konsumen yang lebih luas dengan waktu yang singkat. Dalam dunia Tele Marketing Banking, biasanya cakupan penjualan cukup luas, ada program CC (Kartu Kredit) KTA (Kredit Tanpa Agunan) Funding (Tabungan) dan masih banyak cakupan Tele Marketing di bidang Banking, bahkan hampir semua bidang penjualan di Banking dilakukan dengan strategi Tele Marketing.

10 masalah pendapatan / gaji sebagai TSO tergantung bagaimana kita kerjannya, semakin giat, semakin banyak pula uang yang kita terima. ya sesuai dengan salam TSO "Pagi Tim", d. Social Network Social Networking merupakan sebuah bentuk layanan internet yang ditujukan sebagai komunitas online bagi orang yang memiliki kesamaan aktivitas, ketertarikan pada bidang tertentu, atau kesamaan latar balakang tertentu. Social networking lazim disebut sebagai jaringan pertemanan. Layanan social network biasanya berbasis web, dilengkapi dengan beragam fitur bagi penggunanya agar dapat saling berkomunikasi dan berinteraksi. Situs jejaring sosial (bahasa Inggris : Social network sites) merupakan sebuah web berbasis pelayanan yang memungkinkan penggunanya untuk membuat profil, melihat list pengguna yang tersedia, serta mengundang atau menerima teman untuk bergabung dalam situs tersebut. Tampilan dasar situs jejaring sosial ini menampilkan halaman profil pengguna, yang di dalamnya terdiri dari identitas diri dan foto pengguna. e. Cloud Computing Cloud computing atau komputasi awan merupakan definisi untuk teknologi komputasi grid (grid computing) yang digunakan pada pertengahan hingga akhir an. Jargon komputasi awan mulai muncul pada akhir tahun 2007, digunakan untuk memindahkan layanan yang digunakan sehari-hari ke Internet, bukan disimpan di komputer lokal lagi. Cloud computing atau komputasi awan merupakan tren baru di bidang komputasi terdistribusi dimana berbagai pihak dapat mengembangkan aplikasi dan layanan berbasis SOA (Service Oriented Architecture) di jaringan internet. Berbagai kalangan dapat menarik manfaat dari layanan komputasi awan ini baik sebagai solusi teknologi maupun mendapatkan manfaat ekonomis darinya. yang tersedia dalam bentuk web mail merupakan contoh yang sangat kecil dari teknologi cloud computing. Dengan menggunakan layanan seperti Gmail dan Yahoo Mail, orang tidak perlu lagi menggunakan Outlook atau aplikasi desktop lainnya untuk mereka. Membaca dengan browser memungkinkan dilakukan di mana saja sepanjang ada koneksi internet. Pada tahun 2007, layanan lain termasuk pengolahan kata, spreadsheet, dan presentasi telah dipindahkan ke dalam komputasi awan. Google menyediakan pengolah kata, spreadsheet dan aplikasi presentasi di lingkungan komputasi yang awan dan terintegrasi dengan Gmail dan Google Calendar, menyediakan lingkungan kantor di web (atau di awan). Microsoft dan perusahaan lain juga bereksperimen dengan mengalihkan program-program ke awan untuk membuatnya lebih terjangkau dan

11 lebih mudah diakses oleh pengguna komputer dan Internet. Perangkat lunak sebagai layanan (istilah Microsoft untuk komputasi awan) adalah barang yang sangat baru bagi kebanyakan orang di Microsoft. Cloud computing saat ini sangat populer, selain dari pemain besar software seperti Microsoft dan Google, perusahaan lain bermunculan hanya untuk menyediakan layanan berbasis awan sebagai pengganti atau penyempurnaan aplikasi pada PC hari ini. Beberapa dari perusahaan tersebut adalah Zoho.com, sebuah office suite online, Evernote.com, merupakan sebuah situs yang ditujukan untuk catatan online. dan RememberTheMilk.com, manajemen tugas online. Teknologi komputasi dan teknik pemrograman baru atau teknik pengembangan berubah dengan cepat, tujuan dalam komputasi awan nampaknya akan membuat teknologi menjadi sangat mudah dimata user dan menjadikannya sesederhana mungkin. Pengembangan berbasis internet sangat pesat saat ini dengan boomingnya blogging dan microblogging serta layanan jejaring sosial yang bertujuan untuk menemukan cara baru membantu individu dan bisnis untuk dapat berkomunikasi satu sama lain di arena komputasi awan

12 KESIMPULAN BAB III Peran teknologi informasi dalam kehidupan sehari-hari tidak dapat dipisahakan, kemudahan dalam penggunaanya sangat membantu dan juga terkadang memberikan efek ketergantungan terhadap pekerjaan sehari-hari yang biasa dilakukan oleh manusia. Tanpa kita sadari, kecepatan dan keakuratan yangdimiliki pada teknologi informasi memberi pengaruh yang besar, namun bagaimana kita bisa menyikapi perkembangan teknologi informasi terlebih lagiuntuk masyarakat yang ada di Indonesia pada 5 hingga 10 tahun ke depan. Hal ini tergantung pada seberapa besar usaha dan kepedulian seluruh masyarakat Indonesia bersama-sama dengan pemerintah agar bisa mencapai tujuan dalam wujudkan masyarakat yang sehat dan dalam menggunakan teknolog informasi.

13 DAFTAR PUSTAKA jan-gilang.blogspot.com/2011/10/organisasi-internet.html