TUGAS MAKALAH PERKEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI (TI) TERHADAP ORGANISASI

Transkripsi

1 TUGAS MAKALAH PERKEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI (TI) TERHADAP ORGANISASI Oleh : Asidik Thaib UNIVERSITAS MERCU BUANA YOGYAKARTA FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI 2015

2 KATA PENGATAR Dengan menyebut nama Allah SWT yang Maha Pengasih lagi Maha Panyayang, Kami panjatkan puja dan puji syukur atas kehadirat-nya, yang telah melimpahkan rahmat, hidayah, dan inayah- Nya kepada kami, sehingga kami dapat menyelesaikan makalah ilmiah tentang perkembangan teknologi informasi (IT) terhadap organisasi. Makalah ilmiah ini telah kami susun dengan maksimal dan mendapatkan bantuan dari berbagai pihak sehingga dapat memperlancar pembuatan makalah ini. Untuk itu kami menyampaikan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah berkontribusi dalam pembuatan makalah ini. Terlepas dari semua itu, Kami menyadari sepenuhnya bahwa masih ada kekurangan baik dari segi susunan kalimat maupun tata bahasanya. Oleh karena itu dengan tangan terbuka kami menerima segala saran dan kritik dari pembaca agar kami dapat memperbaiki makalah ilmiah ini. Akhir kata kami berharap semoga makalah tentang perkembangan teknologi informasi (TI) terhadap organisasi ini dapat memberikan manfaat maupun inpirasi terhadap pembaca.

3 DAFTAR ISI KATA PENGATAR... 2 BAB I... 4 PENDAHULUAN Latar Belakang Masalah Rumusan Masalah Tujuan... 6 BAB II... 6 PEMBAHASAN Pengertian Teknologi Informasi dan SI peran internet dalam mempengaruhi sebuah organisasi pengaruh globalisasi bagi sebuah organisasi peran social network peran could computing BAB III PENUTUP KESIMPULAN SARAN BAB IV DAFTAR PUSTAKA... 12

4 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah Dewasa ini teknologi informasi dan sistem informasi berkembang sangat pesat. Teknologi informasi semakin canggih dan dapat diandalkan untuk mendukung berbagai aktivitas, baik secara organisasi, individu dan juga sosial. Peran aplikasi teknologi informasi saat ini sudah menjadi suatu kebutuhan yang tidak dapat dipisahkan, sekaligus menjadi tempat bergantung para penggunanya untuk menyelesaikan berbagai permasalahan. Penggunaan teknologi informasi, termasuk Web, telah membawa banyak perubahan organisasional dalam berbagai

5 area seperti struktur, otoritas, kekuatan, tugas dalam pekerjaan, jenjang karier karyawan, supervisi, serta pekerjaan manager. Teknologi informasi menimbulkan berbagai dampak pada individu dalam pekerjaannya. Teknologi informasi telah menguntungkan untuk menganani masalah manusia dan sosial. Perkembangan Teknologi Informasi khususnya internet yang berkembang pesat, mengubah pola penggunaan internet dari sebuah alat bantu menjadi gaya hidup (life style) dilingkungan masyarakat. Kemudahan akses jaringan internet dengan bantuan piranti elektronik yang mendukung seperti smartphone dan ipad turut mendukung evolusi pola penggunaan teknologi informasi pada masyarakat. Yang perlu menjadi catatan besar disini adalah, apalah teknologi informasi hanya memiliki pengaruh positif? Pada kenyataannya, selain berbagai hal positif yang dapat diambil dengan memanfaatkan teknologi informasi, terdapat pula berbagai dampak negatif yang terjadi. Teknologi informasi yang merambah seluruh kalangan dalam masyarakat mengharuskan diperlukannya kontrol yang tepat agar teknologi informasi dapat dipergunakan dalam koridor yang seharusnya. Dalam dunia maya, isu permasalahan kejahatan (cybercrime) juga turut mendapatkan perhatian besar. Kasus kejahatan seperti pembajakan software secara ilegal, sampai dengan permasalahan kesehatan yang menjadi efek negatif dari teknologi informasi. Dalam dunia maya, tindakan kriminal dapat dilakukan secara cepat tanpa melalui kontak fisik dengan korbannya. Kasus kecanduan internet khususnya pada generasi muda juga dilaporkan semakin meningkat. Makalah ini akan mencoba membahas pengaruh teknologi informasi pada organisasi, individu, dan masyarakat. Sehingga diharapkan pembaca akan mendapatkan gambaran komprehensif manfaat positif maupun negatif dari implementasi penggunaan teknologi informasi khususnya internet. 1.2 Rumusan Masalah 1. Apa yang dimaksud teknologi informasi dan sistem informasi? 2. Apa peran internet dalm memepengaruhi sebuah organisasi? 3. Apa pengaruh Globalisasi bagi sebuah organisasi? 4. Apa peran social network? 5. Apa peran cloud computing?

6 1.3 Tujuan 1. mengetahui perkembangan teknologi informasi terhadap organisasi. 2. mengetahui pencapaian suatu organisasi melaliu teknologi informasi. BAB II PEMBAHASAN 2.1 Pengertian Teknologi Informasi dan SI Secara umum, menurut Turban (2005:3) teknologi informasi adalah kumpulan sumber daya informasi perusahaan, para penggunanya, serta manajemen yang menjalankannya, meliputi infrastruktur TI dan semua sistem informasi lainnya dalam perusahaan. TI mencakup perangkat keras dan perangkat lunak untuk melaksanakan satu atau sejumlah tugas pemrosesan data seperti menangkap, mentransmisikan, menyimpan, memgambil, memanipulasi, atau menampilkan data untuk menghasilkan informasi yang berkualitas dan kemudian informasi disebarkan untuk tujuan tertentu, Alter (1992). Menurut Alter (1992), sistem informasi adalah kombinasi antar prosedur kerja, informasi, orang, dan teknologi informasi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah organisasi. Peranan Teknologi Informasi dan SI Seiring berkembangnya zaman, kebutuhan terhadap teknologi informasi dan sistem informasi semakin meningkat. Perkembangan teknologi informasi dan sistem informasi ini telah mengubah pola ekonomi, pola hidup dan juga cara melakukan bisnis secara signifikan. Teknologi Informasi di dalam kontribusinya memberikan dukungan kepada berbagai sektor kehidupan masyarakat berupa peningkatan efisiensi serta produktivitas. Saat teknologi informasi semakin dibutuhkan, maka teknologi informasi akan semakin berperan. Pada umumnya peran teknologi informasi di dalam organisasi difokuskan pada persoalan teknis seperti bagaimana memperbaiki kinerja operasional, atau bagaimana teknologi informasi digunakan sebagai bagian dari strategi bisnis perusahaan.

7 Beberapa peranan teknologi informasi, menurut Abdul Kadir, antara lain: 1. Teknologi informasi menggantikan peran manusia. Dalam hal ini, teknologi informasi melakukan otomasi terhadap suatu tugas atau proses. 2. Teknologi memperkuat peran manusia, yakni dengan menyajikan informasi terhadap suatu tugas atau proses. 3. Teknologi informasi berperan dalam restrukturisasi terhadap peran manusia. Dalam hal ini, teknologi berperan dalam melakukan perubahan-perubahan terhadap sekumpulan tugas atau proses. Beberapa peranan sistem informasi, menurut Alter (1992), antara lain : 1. Berpartisipasi dalam pelaksanaan tugas-tugas (otomasi). 2. Mengaitkan perencanaan, pengerjaan, dan pengendali dalam sebuah subsistem 3. Mengkoordinasikan subsistem-subsistem 4. Mengintegrasikan subsistem-subsistem 2.2 peran internet dalam mempengaruhi sebuah organisasi. Menciptakan dan meningkatkan brand image Manfaat yang paling penting dari internet bagi perusahaan adalah menciptakan image atau citra perusahaan di mata masyarakat. Dengan adanya internet sebuah perusahaan dapat dengan mudah memiliki situs atau website yang berisi tentang perkenalan dan informasi mengenai perusahaan tersebut kepada khalayak ramai. Informasi yang ada di dalamnya dapat berupa lini usaha perusahaan atau informasi penting lainnya. Perusahaan dapat mendeskripsikan produk dan jasa yang dijualnya beserta keunggulan masing-masing. Dengan ini orang semakin tahu seperti apa suatu perusahaan dilihat dari websitenya. Oleh karena itu dalam membuat website jangan asal-asalan karena itu akan menentukan pandangan masyarakat terhadap perusahaan. Pilihlah orang yang berpengalaman untuk membuat dan mengelola website perusahaan. Lebih baik lagi jika website dikelola oleh internal perusahaan. Promosi yang rendah biaya

8 Promosi adalah satu bagian penting dalam bisnis. Jika tidak ada promosi yang baik, maka produk dan jasa yang kita jual sulit untuk dikenal masyarakat dan laku, sebaik apapun produk atau jasa yang kita punya. Dengan internet, kita tidak membutuhkan dana ratusan juta untuk mempromosikan produk dan jasa yang kita jual. Selain promosi, internet juga bisa menjadi etalase bagi kita dengan memaksimalkan fungsi website kita. Kita dapat menjual produk kita secara langsung di internet dengan membuat toko online. Saat ini sudah banyak perusahaan yang mengaplikasikan dan memiliki toko online sendiri sebagai wujud pendekatan langsung kepada konsumen dari segmen pengguna internet.alat komunikasi yang efektif Menjalin komunikasi dengan rekanan dan pelanggan adalah salah satu syarat mutlak dalam berbisnis dan harus dilakukan oleh perusahaan. Dengan internet kita dapat menjalin komunikasi dengan semua kolega dan pelanggan anda dimanapun dan kapanpun selama masih ada jaringan internet. Kita bisa bertegur sapa melalui , berbincang menggunakan chatting, bahkan bisa menggunakan Skype untuk video conference. Internet menjembatani setiap komunikasi ini, sehingga ini menjadi komunikasi yang efektif dan praktis. 2.3 pengaruh globalisasi bagi sebuah organisasi. Di era globalisasi ini, teknologi berkembang dengan sangat cepat. Salah satunya adalah teknologi informasi. Teknologi informasi bisa dikatakan sebagai salah satu unsur penting yang dapat mendorong keunggulan bersaing sebuah organisasi. Hal ini banyak diyakini karena terdapat anggapan bahwa suatu organisasi yang menguasai teknologi informasi maka organisasi tersebut memenangkan persaingan. Anggapan semacam itu didukung oleh sejumlah fakta yang menyebutkan beberapa keuntungan yang ditawarkan teknologi informasi bagi sebuah organisasi. Keuntungan diterapkannya teknologi informasi di sebuah organisasi antara lain, pimpinan organisasi dapat mengambil keputusan lebih cepat karena informasi yang didapatkan juga lebih cepat sampai, organisasi dapat menyimpan dokumen sengan jumlah yang sangat banyak tetapi tidak membutuhkan tempat yang luas karena disimpan di dalam memory computer, lebih praktis, file/dokumen dapat tersusun secara rapi, dan masih banyak keuntungan yang lain. Selain berbasis komputer, teknologi informasi juga berbasis internet. Menurut Budi Sutedjo dalam (Rochaety, 2005:74), gelombang teknologi informasi yang berbasis internet berkembang melalui beberapa tahap sebagai berikut: Gelombang pertama Pemanfaatan TI difokuskan untuk peningkatan produktivitas dan memperkecil biaya. Gelombang kedua

9 , TI difokuskan untuk meningkatkan efektivitas penggunaan peralatan komputer melalui pembangunan jaringan komputer. Jaringan ini dibangun dengan cara menghubungkan komputer-komputer dengan menggunakan kabel dan kartu jaringan sehingga printer, harddisk, dan peralatan lain dapat digunakan secara serempak. Jaringan ini dapat menghemat biaya investasi dan mempercepat distribusi data dan infomasi. Gelombang ketiga, TI difokuskan untuk menghasilkan keuntungan lewat pembangunan program sistem informasi. Contoh pembangunan jaringan sistem informasi pelayanan administrasi akademik di universitas, sistem informasi pelayanan umum, dan lain sebagainya. Gelombang keempat, TI difokuskan untuk membantu proses pengambilan keputusan dari data kualitatif (DSS/Decision Support Sistem) misalnya untuk penerimaan pegawai, penilaian prestasi pegawai, dan lain sebagainya Gelombang kelima, TI difokuskan untuk meraih pelanggan melalui pengembangan jaringan internet. Membangun eksplorasi besar-besaran terhadap internet. Dalam dunia bisnis biasa disebut dengan e- bussiness dan e-commerce. Bila di dunia pendidikan biasa dikenal dengan. Gelombang keenam, TI mengembangkan sistem jaringan tanpa kabel (wireless). Sistem tersebut memungkinkan seseorang mengakses internet melalui computer yang terhubung dengan telepon seluler bahkan internet dapat diakses langsung lewat ponsel. Gelombang inovasi ini menunjukkan bahwa TI dapat digunakan untuk komunikasi efektif dengan konsumen dan mitra kerjanya Era terakhir ini ke dalam sejarah evolusi teknologi informasi. Pertengahan tahun 90an, perkembangan dibidang teknologi informasi. Para praktisiteknologi informasi yang dahulu bekerja sama dalam penelitian untuk memperkenalkan internet ke dunia industri pun secara jujur mengaku bah&amereka tidak pernah menduga perkembangan internet akan menjadi seperti ini.transaksi9transaksi perdagangan dapat dengan mudah dilakukan dicyber space melalui electronic transaction dengan mempergunakan electronic money

10 2.4 peran social network sosial network biasa juga disebut jejaring pertemanan,karena sosial network merupakan sebuah bentuk layanan internet yang ditujukan sebagai komunitas online bagi orang yang memiliki kesamaan aktivitas, ketertarikan pada bidang tertentu, atau kesamaan latar balakang tertentu. Contoh Aplikasi Sosial Network -Twitter, Facebook, Friendster, Aplikasi yang mengizinkan user untuk dapat terhubung dengan cara membuat informasi pribadi sehingga dapat terhubung dengan orang lain. Informasi pribadi itu bisa seperti foto foto.-youtube,devianart Disini para user dari pengguna website ini saling meng-share konten konten media, baik seperti video, ebook, gambar, dan lain lain.- MySpace.com adalah situs jaringan sosial populer yang menawarkan jaringan antar teman, profil pribadi, blog, grup, foto, musik dan video untuk remaja dan dewasa di seluruh dunia- Multiply.com adalah salah satu layanan Blogging yang digemari saat ini karena menyediakan fasilitas lengkap untuk para blogger, seperti blog itu sendiri, foto album, guestbook, music, video, link, review, dan lainnya. Manfaat Social Network Yang Sebenarnya 1. Kita bisa berhubungan sama orang lain dengan cepat, aman, dan murah. Beberapa social network menawarkan fasilitas yang sangat memuaskan seperti kita bisa chattingan sama orang lain di manapun dan kapanpun dengan hanya memiliki account social network tersebut. Jadi pada saat ini berhubungan dengan orang lain dari manapun di seluruh belahan dunia terasa sangat mudah dengan bantuan social network. 2. Social network juga bisa menjadi sarana jual beli online. Sekarang ini dengan bantuan internet semua terasa mudah, kegiatan jual beli pun tidak perlu mempertemukan penjual dan pembelinya. cukup pasang iklan di social network makan barang akan dilihat pembeli sehingga barang yang kita jual pun akan laku. Dengan kata lain internet atau lebih tepatnya social network juga ikut serta dalam kegiatan jual beli di seluruh dunia 3. Social network juga dapat bermanfaat di segi pendidikan. Jika kita menggunakan social network dengan bijak, dan dengan kegiatan-kegiatan positif makan penggunaan social network itu sendiri dapat dioptimalkan manfaatnya. di segi pendidikan social network juga dapat mempercepat atau membantu proses belajar. Nah setelah penjelasan diatas, sudah pahamkan anda tentang perbedaan social media dengan social network?

11 2.5 peran could computing. Cloud computing sebenarnya merupakan sebuah konsep teknologi baru pada saat ini yang memungkinkan para pengguna IT atau lebih dikenal dengan istilah user, untuk menggunakan produk-produk IT dalam bentuk sebuah service, dengan konsep ini perusahaan atau organisasi pengguna service tidak perlu lagi memikirkan infrastruktur teknologi, men-training tenaga ahli, atau membeli lisensi sebuah software. Dengan cloud computing, perusahaan atau organisasi cukup berlangganan satu atau lebih service yang dibutuhkan dengan pembayaran dilakukan per service melalui internet. Cloud computing itu sendiri adalah sebuah paradigma komputasi di mana kapabilitas IT disediakan sebagai layanan berbasis internet atau dalam kata lain menggunakan Internet-based service untuk meng support business process. Akan tetapi, perkembangannya sangat luar biasa, karena perusahaan-perusahaan besar di bidang IT pun sekarang fokus ke hal ini. Bahkan Microsoft belum lama ini mengumumkan akan segera menyiapkan sistem terbarunya, Windows 7, yang sangat mendukung cloud computing, meskipun belum menjanjikan kapan beredarnya.salah satu pendapat mengenai cloud computing ini berasal dari Steven Greve, menurutnya Internet bisa dianggap awan besar. Awan berisi komputer yang semuanya saling tersambung. Dari situlah berasal Cloud. Jadi semuanya disambungkan ke Cloud, atau awan itu. Yang penting bagi user adalah dapat terhubung ke Internet. Entah melalui jaringan telpon, jaringan kabel, jaringan hotspot, jaringan seluler, atau melalui warnet, yang penting terhubung ke Internet dengan koneksi yang (kalau bisa) cepat dan gratis. Sedangkan computing (komputasi) adalah berbagai pekerjaan yang dapat diselesaikan.

12 BAB III PENUTUP KESIMPULAN Peran teknologi informasi dalam kehidupan sehari-hari tidak dapat dipisahakan, kemudahan dalam penggunaanya sangat membantu dan juga terkadang memberikan efek ketergantungan terhadap pekerjaan sehari-hari yang biasa dilakukan oleh manusia. Tanpa kita sadari, kecepatan dan keakuratan yang dimiliki pada teknologi informasi memberi pengaruh yang besar, namun bagaimana kita bisa menyikapi perkembangan teknologi informasi terlebih lagi untuk masyarakat yang ada di Indonesia pada 4 hingga 10 tahun ke depan. Hal inisangat tergantung pada seberapa besar usaha dan kepedulian seluruh masyarakat dan organisasi bersama-sama dengan pemerintah agar bisa mencapai tujuan dalam mewujudkan masyarakat yang sehat dan dalam menggunakan teknologiinformasi. SARAN masyarakat di era yang modern ini tidak bisa lepas dari teknologiinformasi oleh sebab itu masyarakat harus lebih bijak dalam menggunakan dan atau memanfaatkan teknologi informasi tersebut, sedikit saran yang dapat penulis sampaikan yaitu luangkanlah waktu untuk bersosialisasi walaupun itu hanya sebentar, karena bersosialisai itu penting untuk menjalin hubungan orang-orang sekitar, tanpa kita sadari orang-orang yang ada disekitar itulah yang pertama kali datang menolong ketika kita membutuhkan bantuan. BAB IV DAFTAR PUSTAKA