SOP DIKLAT RUMAH SAKIT

Transkripsi

1 RUMAH SAKIT D K DADI KELUARGA Jl. Sultan Agung no. 8A Kel. Teluk Kec. Purwokerto Selatan Telp. (0281) SOP DIKLAT RUMAH SAKIT BAGIAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN RSU DADI KELUARGA PURWOKERTO JAWA TENGAH 2015

2 SOP DIKLAT RSU DADI KELUARGA PURWOKERTO RSU DADI KELUARGA PURWOKERTO JL. Sultan Agung No. 8A Kel. Teluk Kec. Purwokerto Selatan Purwokerto Jawa Tengah Telp. (0281)

3 PERENCANAAN DIKLAT STANDAR Tanggal Terbit Ditetapkan oleh Diklat adalah kegiatan yang dilakukan untuk meningkatkan kemampuan kerja untuk mendukung tujuan RS Dadi Keluarga Sebagai pedoman dalam pelaksanan program Diklat tahunan Kebijakan : 1. Diklat dilaksanakan sesuai program RS. 2. Pelaksanaan diklat bisa dilakukan didalam ataupun diluar RS. 3. Diklat dapat dilaksanakan apabila dana mendukung. 4. Bagian Diklat mengkoordinasikan pelaksanaan diklat di RS 5. Bagian Diklat bertanggung jawab atas pelaksanaan diklat Pelaksanaan diklat di RS bisa mendatangkan pelatih instruktur dari luar RS

4 STANDAR Tanggal Terbit PERENCANAAN DIKLAT Ditetapkan oleh Perencanaan Diklat adalah kegiatan yang dilakukan untuk merencanakan program Diklat dan akan dimuat dalam dokumen rencana Diklat Sebagai pedoman dalam perencanaan program Diklat tahunan 1. Bagian Diklat memberikan materi pilihan kegiatan Diklat kepada semua Unit kerja 2. Unit kerja mengajukan materi, jadwal, peserta, dan biaya ke Bagian Diklat 3. Bagian Diklat menganalisis pengajuan 4. Bagian Diklat membuat dokumen rencana Diklat

5 PELAKSANAAN DIKLAT STANDAR Pelaksanaan Diklat adalah realisasi kegiatan Diklat yang telah direncanakan dan termuat di dalam dokumen rencana Diklat Sebagai pedoman dalam pelaksanaan kegiatan Diklat bagi setiap Unit kerja (Kegiatan yang tidak tercantum dalam dokumen rencana Diklat dilaksanakan atas keputusan Direktur) 1. Unit kerja mengajukan realisasi kegiatan Diklat yang telah direncanakan 25 hari sebelum waktu pelaksanaan, ditujukan kepada Direktur dan ditembuskan ke Bagian Diklat 2. Direkturmelakukan konfirmasi apakah kegiatan tersebut sudah ada di dokumen rencana Diklat 3. Jika tidak ada: Direktur memutuskan apakah kegiatan tersebut dapat dilakukan atau tidak 4. Jika ada: Direktur menyetujui pelaksanaan kegiatan 5. Dept Umum membuat pengajuan dana ke Dept Keuangan dengan tembusan ke Bagian Diklat 6. Dept Keuangan mengeluarkan dana ke Dept Umum 7. Dept Umum mengatur penyelenggaraan/keikutsertaan kegiatan Diklat 8. Dept Umum membuat laporan penggunaan dana kepada Dept Keuangan dengan tembusan ke Bagian Diklat

6

7 STANDAR EVALUASI DIKLAT Evaluasi Diklat adalah kegiatan yang dilakukan untuk menganalisis kesesuaian perencanaan kegiatan Diklat dengan pelaksanaannya Sebagai pedoman dalam evaluasi kegiatan Diklat bagi Bagian Diklat 1. Peserta Diklat membuat laporan penggunaan dana selambatlambatnya 10 hari kerja setelah kegiatan Diklat dilaksanakan dan menyerahkan sertifikat asli Diklat kepada Dept Umum dengan tembusan ke Bagian Diklat 2. Peserta Diklat menyerahkan laporan kegiatan Diklat selambatlambatnya 10hari kerja setelah kegiatan Diklat ke Bagian Diklat 3. Bagian Diklat melaporkan pelaksanaan kegiatan Diklat ke Direktur 4. BagianDiklat menjadwalkan presentasi hasil kegiatan Diklat oleh peserta Diklat selambat-lambatnya 10 hari kerja setelah kegiatan Diklat 5. Peserta Diklat melakukan presentasi hasil kegiatan Diklat 6. Bagian Diklat membuat laporan evaluasi Diklat

8 TINDAK LANJUT DIKLAT STANDAR Tindak lanjut Diklat adalah kegiatan yang merupakan tindak lanjut dari hasil suatu kegiatan Diklat yang sudah dievaluasi; dapat berupa program, kegiatan atau kegiatan Diklat lanjutan Sebagai pedoman dalam tindak lanjut hasil evaluasi kegiatan Diklat 1. Bagian Diklat menganalisis hasil evaluasi Diklat untuk dilaporkan kedirektur, apakah diperlukan kegiatan Diklat lanjutan 2. Jika tidak: Unit kerja merencanakan tindak lanjut berupa program atau kegiatan 3. Jika ya: Bagian Diklat membuat perencanaan kegiatan Diklat lanjutan 4. Bagian Diklat menentukan apakah kegiatan Diklat lanjutan dilaksanakan pada tahun itu atau dimasukkan dalam perencanaan Diklatt ahun yang akan datang 5. Bagian Diklat menyampaikan rekomendasi ke Direktur

9 STANDAR PELATIH INTERNAL Pendidikan dan latihan didalam RS dengan pelatih dari internal RS Dadi Keluarga Sebagai pedoman mengadakan pelatihan dengan memanfaatkan tenaga sendiri dari RS Uraian umum : diklat didalam RS dengan pelatih dr Rs adalah pelatihan yg diselenggarakan RS yang diikuti oleh staf rs dan pelatih dari staf RS. Prosedur : 1. Program pelatihan yg bisa dilatih oleh staf RS sendiri dikelompokkan oleh Bagian Diklat. 2. Dipilih jenis pelatihan yang sangat mendesak diperlukan. 3. Konsultasi dengan bagian keuangan mengenai pendanaan. 4. Direktur menugaskan staf pelatih inti untuk menjadi ketua panitia. Ketua panitia pelatihan menyusun kepanitiaan dan peserta pelatihan diketahui direktur. 5. Selesai pelatihan semua yg terkait mendapatkan sertifikat 6. Ketua panitia melapirkan pelaksanaannya kepada direktur dan Kepala Bagian Diklat.

10 STANDAR PELATIH EKTERNAL Pendidikan dan latihan didalam RS dengan pelatih dari ekternal RS Dadi Keluarga Sebagai pedoman mengadakan pelatihan menggunakan pelatih dari instansi diluar RS bertempat di RS Uraian umum : diklat didalam RS dengan pelatih dari instansi lain diluar RS adalah pelatihan yg diselenggarakan RS dengan pelatih mendatangkan dari instansi lain. Prosedur : 1. Program pelatihan yang tidak bisa dilaksanakan sendiri oleh RS dikelompokkan. 2. Program pelatihan yang melibatkan banyak staf RS dan RS tidak punya pelatih dikelompokkan. 3. RS menghubungi instansi diluar RS yg biasa melatih untuk bias melatih sekaligus mengajukan rancangan pembiayaan. 4. RS menerima surat balasan berikut rancangan biaya, kemudian konsultasi dengan bagian keuangan. 5. Direktur menugaskan staf RS untuk menjadi ketua panitia. 6. Ketua panitia menyusun kepanitiaan dan peserta pelatihan dengandiketahui direktur. 7. Selesai pelatihan semua yg terkait mendapat sertikat. 8. Ketua panitia melaporkan hasil pelatihan kepada direktur.

11 PENGIRIMAN PESERTA DIKLAT STANDAR Pendidikan dan latihan diluar RS Dadi Keluarga Sebagai pedoman mengirim peserta Diklat Uraian umum : peserta diklat adalah pegawai RS yg terpilih untuk mengikuti diklat guna memperoleh pengetahuan dan ketrampilan untuk diterapkan dalam pelaksanaan tugasnya serta ditularkan kepada staf yg lain di RS. Prosedur : 1. RS mendapat surat dari instansi penyelenggara diklat. 2. Disposisi turun ke Bagian Diklat dan Bagian Umum. Apabila jenis diklat sesuai dengan program atau kebutuhan RS, bagian Diklat koordinasi dengan bagian Umum, keuangan dan instansi terkait. 3. Bagian Umum mengurus administrasi pengiriman diantaranya: surat tugas dan surat lain. Bagian keuangan menyerahkan uang perjalanan, pendaftaran dan uang lain yg sah. 4. Selesai pelatihan peserta diklat melapor kepada Direktur dan kepala Bagian Diklat melalui urusan kepegawaian baik lisan maupun tertulis. 5. Makalah dan buku diserahkan ke RS dan apabila ingin memiliki dapat menggandakannya. 6. Menerapkan hasil pelatihan dan menularkan kepada staf lain